Κανονισμοί ΓΕΝΙΚΑ

Transcript

1 1 ΓΕΝΙΚΑ Για 6 η συνεχή χρονιά ο Δήμος Παρανεστίου σε συνεργασία με την Κοινωφελή Δημοτική Επιχείρηση Παρανεστίου (Κ.Δ.Ε.Π), τον Φορέα Διαχείρισης Οροσειράς Ροδόπης, την Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης και την Περιφερειακή Ενότητα Δράμας, περιμένει να σας υποδεχτεί από Οκτωβρίου στο Παρανέστι Δράμας, για τον Υπερμαραθώνιο Παρθένου Δάσους Παρανεστίου ή VFUT (Virgin Forest Ultra Trail). O Αγώνας Παρθένου Δάσους Παρανεστίου (Virgin Forest Ultra Trail), διεξάγεται στην Οροσειρά της Ροδόπης - που έχει ανακηρυχθεί σε εθνικό πάρκο - και ειδικότερα στο κεντρικό τμήμα της, στη μοναδικής βιοποικιλότητας ορεινή περιοχή του Παρανεστίου του Νομού Δράμας, όπου βρίσκεται και το μοναδικό στην Ευρώπη Παρθένο Δάσος, για έκτη συνεχή χρονιά. Ο Δήμος Παρανεστίου, έχει καθιερώσει τη διοργάνωση του αθλητικού γεγονότος, που εντάσσεται σ ένα πλαίσιο πράσινων δραστηριοτήτων, συνδεδεμένων με την περιβαλλοντική ευαισθησία και προσωπική εμπειρία, που σκοπό έχουν τη συμβολή στη βιώσιμη ανάπτυξη της περιοχής. Με γνώμονα πάντα την αρτιότερη διοργάνωση, την ασφάλεια των συμμετεχόντων, την εξυπηρέτηση των αθλητών/τριων, τη ανάδειξη, διάσωση και προστασία παλιών μονοπατιών, γεφυριών και τη γνωριμία, επαφή των συμμετεχόντων με βιωματικό τρόπο με νέα υπέροχα τοπία και διαδρομές, ο αγώνας για το 2012 παρουσιάζει τις παρακάτω αλλαγές: Με αφετηρία και τερματισμό το Παρανέστι, η διαδρομή ενσωματώνει ένα νέο κομμάτι από το Παρανέστι μέχρι την πεζογέφυρα του Αρκουδορέματος, καθώς επίσης και ένα νέο τμήμα από τη Ζαρκαδιά έως το Άντερο. Τα υπόλοιπα κομμάτια παραμένουν τα ίδια με αυτά της διοργάνωσης Αποφεύγεται η μετακίνηση αθλητών/τριών, συνοδών, θεατών, διοργανωτών από τον τόπο φιλοξενίας στην αφετηρία. Αυτό έχει ως συνέπεια τη μείωση του κόστους μεταφοράς, την αποφυγή ταλαιπωρίας όλων των εμπλεκομένων στην διαδικασία της εκκίνησης και φυσικά λιγότερη επιβάρυνση και όχληση στο περιβάλλον. Ο αγώνας αποκτά σταθερό σημείο αναφοράς, με αφετηρία και τερματισμό το Παρανέστι. Δίνει μεγαλύτερο κίνητρο σε αθλητές/τριες να δοκιμαστούν σ έναν απαιτητικότερο αγώνα, ενδιάμεσης δυσκολίας και προσφέρει περισσότερους πόντους στις κλίμακες βαθμολόγησης των άλλων διοργανώσεων. (π.χ 4 πόντοι στην κλίμακα UTMB). Αυξάνει το συνολικό μήκος της διαδρομής καθώς και την θετική υψομετρική διαφορά, ενώ παράλληλα αυξάνουν οι Σταθμοί Ανεφοδιασμού και τα Σημεία Ελέγχου καθώς και ο αριθμός των Εθελοντών.

2 2 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ Η Οργανωτική Επιτροπή αποφάσισε την διεξαγωγή του αγώνα VFUT 2012 το Σαββατοκύριακο Οκτωβρίου Η εκκίνηση θα δοθεί το Σάββατο 13 Οκτωβρίου, στις 06:00 το πρωί, από την πλατεία Παρανεστίου, δίπλα ακριβώς από την εκκλησία των Αγίων Κωνσταντίνου και Ελένης. Τόπος τερματισμού θα είναι ο ίδιος με το σημείο εκκίνησης, με μέγιστη διάρκεια έγκυρου αγώνα τις 30 ώρες. Ο ΑΓΩΝΑΣ - Η ΔΙΑΔΡΟΜΗ Ο αγώνας φέτος γίνεται πιο απαιτητικός αφού αυξάνει σε μήκος αλλά και σε θετική υψομετρική διαφορά. Το μήκος του αγώνα είναι μέτρα και η θετική υψομετρική διαφορά μέτρα. Στον παρακάτω πίνακα φαίνονται οι χιλιομετρικές αποστάσεις, τα υψόμετρα και οι σταθμοί ανεφοδιασμού: Τοποθεσίες 1 Παρανέστι (πλατεία) Διασταύρωση Άνω Θόλου 2 Διασταύρωση Άνω Θόλου - Βουνοπλαγιά (Εκκλησία) Απόσταση Υψόμετρο Παρατηρήσεις Μερική Συνολική Σταθμός Σταθμός 3 Βουνοπλαγιά (Εκκλησία)- Σίλη Σταθμός 4 Σίλη - Ζαρκαδιά Σταθμός 5 Ζαρκαδιά - Μόμα Σταθμός 6 Μόμα - Άντερο Κεντρικός Σταθμός 7 Άντερο Χαράδρα Σταθμός 8 Χαράδρα 14 Μαντρί Ζουγρή Σταθμός 9 Μαντρί Ζουγρή Αχλαδόρεμα Σταθμός 10 Αχλαδόρεμα - Φαρασινό Σταθμός 11 Φαρασινό (βρύση κυνηγών) - Πεύκη Κεντρικός Σταθμός 12 Πεύκη - Ζαρκαδιά (κιόσκι) Σταθμός 13 Ζαρκαδιά (κιόσκι) - Οξιά (αυχένας) Σταθμός 14 Οξιά (αυχένας) - Σίλη Σταθμός 15 Σίλη Διασταύρωση Άνω Θόλου Σταθμός 16 Διασταύρωση Άνω Θόλου - Παρανέστι Τερματισμός ΣΥΝΟΛΟ

3 3 Στον παρακάτω πίνακα φαίνονται οι προβλεπόμενοι χρόνοι: Τοποθεσίες Απόσταση Πρώτος Τελευταίος Χρονικοί Μερική Συνολική Λεπτά Χρόνος Λεπτά Χρόνος αποκλεισμοί 1 Παρανέστι : :45 (πλατεία) Διασταύρωση Άνω Θόλου 2 Διασταύρωση : :45 Άνω Θόλου - Βουνοπλαγιά (Εκκλησία) 3 Βουνοπλαγιά : :20 (Εκκλησία)- Σίλη 4 Σίλη : :00 12:00 * Ζαρκαδιά 5 Ζαρκαδιά : :30 Μόμα 6 Μόμα - Άντερο : :30 16:30 * 7 Άντερο : :10 (κορμοπλατεία) - Χαράδρα 14 8 Χαράδρα : :10 19:15 * Μαντρί Ζουγρή 9 Μαντρί : :00 21:00 * Ζουγρή - Αχλαδόρεμα 10 Φρακτό : :50 (Μπάρα) - Φαρασινό (βρύση κυνηγών) 11 Φαρασινό : :40 (βρύση κυνηγών) - Πεύκη 12 Πεύκη : :10 04:15* Ζαρκαδιά (κιόσκι) 13 Ζαρκαδιά : :10 (κιόσκι) - Οξιά (αυχένας) 14 Οξιά (αυχένας) : :30 08:30* - Σίλη 15 Σίλη : :30 Διασταύρωση Άνω Θόλου 16 Διασταύρωση Άνω Θόλου - Παρανέστι : :00 ΣΥΝΟΛΟ h 19:00 30h 12:00 *Χρονικά όρια αποκλεισμού

4 4 Στον παρακάτω πίνακα φαίνονται οι χαρακτηρισμοί και οι αποστάσεις της διαδρομής: Τοποθεσίες Μονοπάτι Δασικός Δρόμος Χωματόδρομος Άσφαλτος Σύνολο 1 Παρανέστι (Πλατεία) Διασταύρωση Άνω Θόλου 2 Διασταύρωση Άνω Θόλου Βουνοπλαγιά (Εκκλησία) 3 Βουνοπλαγιά (Εκκλησία) - Σίλη Σίλη Ζαρκαδιά (Κιόσκι) Ζαρκαδιά (Κιόσκι) - Μόμα Μόμα - Άντερο (κορμοπλατεία) Άντερο (κορμοπλατεία) - Χαράδρα Χαράδρα 14 - Μαντρί Ζουγρή Μαντρί Ζουγρή - Αχλαδόρεμα Αχλαδόρεμα - Φαρασινό (βρύση κυνηγών) Φαρασινό (βρύση κυνηγών) - Πεύκη Πεύκη - Ζαρκαδιά (κιόσκι) Ζαρκαδιά (κιόσκι) - Οξιά (αυχένας) Οξιά (αυχένας) - Σίλη Σίλη Διασταύρωση Άνω Θόλου Διασταύρωση Άνω Θόλου - Παρανέστι ΣΥΝΟΛΟ ΣΗΜΑΝΣΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ Σήμανση της διαδρομής θα υπάρχει στους χωματόδρομους, τις δασικές οδούς και σαφώς πυκνότερη στα μονοπάτια. Αυτή θα διακρίνεται: Ως προς τον αγώνα. Ως προς την επικινδυνότητα των σημείων διέλευσης. Ως προς την απαγόρευση διέλευσης. Ως προς τις στροφές. Ως προς τις δυσμενείς καιρικές συνθήκες αντανακλώντας στο φως (νύκτα, ομίχλη, βροχή) Ως προς τις χιλιομετρικές αποστάσεις. Ως προς την τηλεφωνική κάλυψη της περιοχής. Επίσης θα υπάρχει και χημικός μη τοξικός φωτισμός, σε δύσκολα σημεία διέλευσης. Η σήμανση θα αφαιρεθεί και θα αποσυρθεί με ευθύνη της διοργάνωσης, αμέσως μετά τον αγώνα.. Τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν είναι από αντανακλαστικά υλικά και μπογιά. Σε περίπτωση που ο/η αθλητής/τρια διαπιστώσει ότι βρίσκεται εκτός διαδρομής, συνιστάται να μείνει ψύχραιμος/η και να προσπαθήσει να βρει την πορεία των τελευταίων λεπτών έως ότου συναντήσει το τελευταίο σημάδι, έχοντας υπόψη ότι η σήμανση βρίσκεται τώρα σε αντίθετη φορά από τη δική του. Συνιστάται η χρήση της σφυρίχτρας σε περίπτωση που θελήσει να δώσει στίγμα και για την αποφυγή πανικού.

5 5 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στον αγώνα αυτό μπορούν να πάρουν μέρος άνδρες και γυναίκες που έχουν γεννηθεί μέχρι και το έτος Οι συμμετέχοντες δεν είναι απαραίτητο να έχουν αθλητικό δελτίο. Επιβάλλεται όμως να έχουν συμμετάσχει και τερματίσει κατά τα τελευταία τέσσερα χρόνια ( ) σε παρόμοιους αγώνες, ώστε να έχουν μια εμπειρία από το είδος των αγώνων, της ανάλογης καταπόνησης και των αντίστοιχων δυσκολιών. Κατά τη συμπλήρωση της αίτησης εγγραφής οι αιτούντες θα πρέπει να αναφέρουν το είδος του αγωνίσματος που εξασκούν καθώς και τέσσερις αγώνες βουνού άνω των 40 χιλιομέτρων ή έναν αγώνα βουνού άνω των 80 χιλιομέτρων και δύο άνω των 25 χιλιομέτρων που έλαβαν μέρος και τερμάτισαν κατά τα έτη Ο αγώνας διάγει την 6η του χρονιά. Για λόγους ασφαλείας, προστασίας του περιβάλλοντος αλλά και για την καλύτερη δυνατή φιλοξενία των αθλητών, η διοργάνωση θέτει και για φέτος ως ανώτατο όριο συμμετοχής αυτό των 300 αθλητών. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Ο αθλητής/τρια θα πρέπει να ακολουθήσει με ακρίβεια την παρακάτω σειρά ενεργειών. Συμπληρώνετε την ειδική αίτηση συμμετοχής, με όλα τα απαιτούμενα από τη διοργάνωση στοιχεία για τον αγώνα VFUT 2012, είτε ηλεκτρονικά στον ιστότοπο της διοργάνωσης είτε χειρόγραφα και τη στέλνει με fax ή με αλληλογραφία στη γραμματεία της διοργάνωσης. ( fax, διεύθυνση Δήμος Παρανεστίου Παρανέστι για τον VFT). Η αίτηση συμμετοχής αξιολογείται από την Ο.Ε του VFT και αφού εγκριθεί θα ειδοποιήσει τον/την κάθε ενδιαφερόμενο/η ξεχωριστά με ή με φαξ στον αριθμό που θα της παρασχεθεί από τον/την ίδιο/α, για την αποδοχή ή όχι της αίτησής του/της. Αφού ειδοποιηθεί από την διοργάνωση ο/η αθλητής/τρια για την έγκριση συμμετοχής του/της γίνεται η οικονομική τακτοποίηση της εγγραφής, με την κατάθεση του ποσού των 45 ευρώ (45 ) στον αριθμό λογαριασμού IBAN: GR της Κοινωφελούς Δημοτικής Επιχείρησης Δήμου Παρανεστίου στην Αγροτική Τράπεζα της Ελλάδας. Στην απόδειξη κατάθεσης θα πρέπει να αναγράφεται υποχρεωτικά το ονοματεπώνυμο του αθλητή/τριας και η αιτιολογία κατάθεσης «συμμετοχή στο VFUT PARANESTI 2012». Στη συνέχεια θα αποστέλλεται ο αριθμός κατάθεσης στην Γραμματεία της Διοργάνωσης, είτε τηλεφωνικά (αριθμός ) είτε να αποστέλλεται το αντίγραφο του καταθετηρίου με fax στον ίδιο αριθμό. Προς αποφυγή παρεξηγήσεων καλό είναι να διατηρείτε το αντίγραφο καταθετηρίου. Με βάση τη σειρά της οικονομικής τακτοποίησης της εγγραφής, (μετά την έγκριση από την Ο.Ε του VFT) θα κρατείται αυστηρά σειρά προτεραιότητας φιλοξενίας στον οικισμό του Μεσοχωρίου ή σε άλλους χώρους.

6 6 Εάν ο αριθμός των αθλητών/τριων είναι μεγαλύτερος των 300 θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας με βάση την ημερομηνία αίτησης συμμετοχής και αφού προηγουμένως εγκριθεί από την Ο.Ε του VFT περαιτέρω αύξηση του αριθμού συμμετεχόντων. Για δηλώσεις συμμετοχής στον αγώνα, από τη διοργάνωση θα δοθεί χρονικό διάστημα 60 ημερών από 14 Μαΐου 2012 έως 14 Ιουλίου 2012 ή μέχρι τη συμπλήρωση του αριθμού των 300 συμμετοχών. Αίτηση μετά την εκπνοή της προθεσμίας απορρίπτεται ως εκπρόθεσμη, εκτός αν δοθεί από την διοργάνωση παράταση στην υποβολή αιτήσεων. Μετά την εκπνοή της προθεσμίας δηλώσεων συμμετοχής ή της συμπλήρωσης του αριθμού των 300 συμμετοχών, αναρτάται στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης ο τελικός πίνακας συμμετοχών. Στο site της διοργάνωσης θα αναρτηθεί πίνακας με τις εγκεκριμένες εγγραφές. Το ποσό εγγραφής των 45 ευρώ (45 ), ανταποκρίνεται στις δαπάνες φιλοξενίας δύο ημερών (12-13/10) στις εγκαταστάσεις που θα παραχωρηθούν από τη διοργάνωση, του pasta party την παραμονή του αγώνα, του προγεύματος πριν τον αγώνα και ελαφρού γεύματος μετά τον αγώνα, της τροφοδοσίας στη διάρκεια του αγώνα, στις υπηρεσίες πρώτων βοηθειών, του μασάζ κατά τη διάρκεια και μετά τον τερματισμό, της παροχής ενημερωτικού φυλλαδίου, χάρτη διαδρομής, αναμνηστικών κλπ. Από τη γνωστοποίηση της κατάθεσης στην διοργάνωση οριστικοποιείται η εγγραφή του συμμετέχοντα. Κατάθεση που τυχόν γίνει από πρόσωπο που δεν περιλαμβάνεται στον πίνακα εγκεκριμένων αθλούμενων δεν συνεπάγεται την συμμετοχή του/της στον αγώνα. Σημειώνεται ότι όλες οι γυναίκες και μέχρι την συμπλήρωση των 114 θέσεων που θα τακτοποιηθούν έγκαιρα οικονομικά από τους άνδρες αθλητές θα φιλοξενηθούν στις εγκαταστάσεις φιλοξενίας στο Μεσοχώρι. Οι επιπλέον του αριθμού των 114 έως τη συμπλήρωση του αριθμού συμμετοχών αθλητών θα φιλοξενηθούν σε χώρους που θα παραχωρηθούν από τη διοργάνωση. TAYTOΠΟΙΗΣΗ Κατά την άφιξή τους στο Παρανέστι, στις 12 Οκτωβρίου 2012, και στο χώρο της γραμματείας του αγώνα, οι αθλητές/τριες επιδεικνύοντας την αστυνομική ή υπηρεσιακή ταυτότητα ή το διαβατήριό τους παραλαμβάνουν οι ίδιοι και μόνο αυτοί το φάκελο συμμετοχής τους, μέσα στον οποίο θα βρίσκονται ο αριθμός τους καθώς και εκείνα από τα είδη που ορίζονται και παρέχονται από τη διοργάνωση. Η επίδοση του φακέλου θα ξεκινήσει στις 12:00 το μεσημέρι της 12ης Οκτωβρίου 2012 και θα διαρκέσει έως τις 12 τα μεσάνυχτα της ίδιας μέρας. Αθλητής/τρια που δεν παρευρεθεί για την ανωτέρω διαδικασία αποκλείεται να συμμετάσχει στον αγώνα.

7 7 ΑΚΥΡΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Σε περίπτωση ακύρωσης της συμμετοχής του/της αθλητή/τριας έως την 31 η Αυγούστου 2012 επιστρέφεται το 50% του ποσού εγγραφής. Μετά τη ημερομηνία αυτή δεν επιστρέφεται το ποσό εγγραφής. Επίσης σε περίπτωση που η διοργάνωση λόγω ακραίων ή δυσμενών καιρικών συνθηκών (χιονόπτωση, καταιγίδα, ισχυροί άνεμοι, πλημμύρα ) ή άλλων απρόβλεπτων γεγονότων και για λόγους ασφαλείας των αθλητών, εθελοντών, ακυρώσει ή διακόψει τον αγώνα δεν προβλέπεται επιστροφή του ποσού της εγγραφής του/της. Στην περίπτωση που αθλητής/τρια δεν λάβει μέρος στον αγώνα ενώ έχει καταβάλει το ποσό εγγραφής θα λάβει ταχυδρομικά όλα τα δικαιούμενα αναμνηστικά του φακέλου εγγραφής, μετά τον αγώνα. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΘΛΗΤΩΝ Οι αθλητές/τριες θα πρέπει να είναι απολύτως ενήμεροι/ες για την προκήρυξη και τους κανονισμούς του αγώνα, τους οποίους είναι υποχρεωμένοι/ες να σεβαστούν. Δεσμεύονται να σεβαστούν την ηθική του αγωνίσματος, όπως αναφέρεται στη προκήρυξη, να σέβονται το περιβάλλον αποφεύγοντας κάθε είδους ρύπανσή του, να επιδεικνύουν αλληλεγγύη στους συναθλούμενους τους εφόσον αυτό απαιτείται, να στηρίζονται αποκλειστικά στις δυνάμεις τους χωρίς να δέχονται εξωτερική υποστήριξη και να υπακούουν στις υποδείξεις των κριτών και ελεγκτών του αγώνα. Η μη συμμόρφωση με τους κανονισμούς ή τις υποδείξεις των κριτών επισύρει ποινή αποκλεισμού. Οι κριτές του αγώνα όταν αντιληφθούν παραβάσεις των κανονισμών, τις καταγράφουν και ενημερώνουν τους παραβάτες και την Επιτροπή Αγώνα. Κάθε άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο από τη διοργάνωση έχει τη δυνατότητα να καταγράψει επίσης όποια παράβαση υποπέσει στην αντίληψή του και να την υποβάλει προς εξέταση στην Επιτροπή Αγώνα. Επίσης οι αθλητές/τριες οφείλουν να γνωρίζουν τους κινδύνους και τις δυσκολίες του αγώνα και να μπορούν να τις αντιμετωπίσουν αυτόνομα. Πρέπει να γνωρίζουν πώς θα διαχειριστούν δύσκολες κλιματολογικές συνθήκες, πόνους ή πεπτικά προβλήματα που μπορεί να προκληθούν από την έντονη προσπάθειά τους. Αθλητής/τρια που θα ζητήσει ιατρική βοήθεια τόσο κατά τη διαδρομή όσο και στους σταθμούς τροφοδοσίας σημαίνει ότι αποδέχεται τη γνώμη του γιατρού, σχετικά με τη συνέχιση ή τη διακοπή της προσπάθειας του/της. Η διοργάνωση έχει το δικαίωμα φωτογράφησης/ βιντεοσκόπησης των συμμετεχόντων σε οριζόμενα από την ίδια σημεία της διαδρομής για λόγους επιβεβαίωσης διέλευσης των αθλητών/τριων από τα συγκεκριμένα σημεία. Επίσης οι συμμετέχοντες με την υποβολή της αίτησης εγγραφής αποδέχονται τη φωτογράφιση και βιντεοσκόπηση τους για το σκοπό παραγωγής ψηφιακού υλικού από τη διοργάνωση.

8 8 ΙΑΤΡΙΚΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗ & ΥΠΕΥΘYΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΑΘΛΗΤΗ H ειδική ιατρική βεβαίωση θα πρέπει να συμπληρωθεί με τα στοιχεία του αθλητή/τριας και αφού γίνει ο απαραίτητος ιατρικός έλεγχος να υπογραφεί από γιατρό. Η βεβαίωση αυτή, με την οποία βεβαιώνεται η καλή κατάσταση της υγείας του/της αθλητή/τριας και η δυνατότητά του/της να συμμετέχει σε αγώνα υπεραπόστασης πολύ μεγάλης διάρκειας συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από γιατρό με πρόσφατη ημερομηνία ή να έχει επίσημο αθλητικό δελτίο που εκδόθηκε από αναγνωρισμένη ομοσπονδία Ελληνική ή ξένη και να έχει ιατρική θεώρηση εντός του έτους, θα παραδοθεί από τον αθλητή/τρια στη γραμματεία κατά την παραλαβή του φάκελου συμμετοχής του/της την προηγούμενη ημέρα του αγώνα. Παράλληλα θα κατατίθεται από τον αθλητή/τρια συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη υπεύθυνη δήλωσή του/της. Επισημαίνεται ότι χωρίς την προσκόμιση της ιατρικής βεβαίωσης ή του θεωρημένου επίσημου αθλητικού δελτίου και της υπεύθυνης δήλωσης δεν θα επιδίδεται στον αθλητή/τρια ο φάκελος και δεν θα είναι δυνατή η συμμετοχή του/της στον αγώνα. Ιατρικές βεβαιώσεις και υπεύθυνη δήλωση με άλλο περιεχόμενο δεν θα γίνονται δεκτές. Στους συμμετέχοντες που δεν έχουν δυνατότητα πρόσβασης στο Internet, υπόδειγμα της ιατρικής βεβαίωσης και της υπεύθυνης δήλωσης μπορεί να αποσταλεί με φαξ κατόπιν αιτήματός τους από τη Γραμματεία της διοργάνωσης (τηλ ) ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Κάθε αθλητής/τρια, για λόγους ασφαλείας, είναι υποχρεωμένος/η να φέρει καθ όλη τη διάρκεια του αγώνα μαζί του/της σακίδιο με τα εξής υποχρεωτικά υλικά: 1. ασκό/δοχείο υγρών τουλάχιστον ενός λίτρου 2. αδιάβροχο μπουφάν 3. αλουμινοκουβέρτα 4. ελαστικό επίδεσμο 5. σφυρίχτρα ανάγκης 6. δύο φακούς κεφαλής με τις εφεδρικές μπαταρίες 7. ένα δεύτερο μπλουζάκι (φανελάκι) 8. τροφή ισοδύναμη 1000 θερμίδων το ελάχιστο 9. κινητό τηλέφωνο, με φορτισμένη μπαταρία, ο αριθμός κλήσης σας θα πρέπει να δηλωθεί κατά την εγγραφή στη διοργάνωση. Ο Ευρωπαϊκός Αριθμός κλήσης εκτάκτου ανάγκης είναι 112. Κατά την παραλαβή του φακέλου εγγραφής από την γραμματεία, την παραμονή του αγώνα, η διοργάνωση θα ελέγξει αυστηρά τον παραπάνω απαραίτητο εξοπλισμό. Δεν θα επιδίδεται ο φάκελος εγγραφής στον αθλητή/τρια εάν λείπει κάποιο από τα παραπάνω υλικά. Η διοργάνωση δύναται να ελέγξει τον εξοπλισμό αυτό στην εκκίνηση ή σε οποιοδήποτε μη γνωστό εκ των προτέρων σημείο της διαδρομής. Απουσία έστω και μέρους του εξοπλισμού επισύρει τιμωρία του αθλητή/τριας με αποκλεισμό.

9 9 ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Προαιρετικά οι αθλούμενοι/ες μπορούν να φέρουν μαζί τους: αιμοστατικό σπρέι συσκευή GPS πυξίδα την έντυπη περιγραφή της διαδρομής μπατόν πεζοπορίας (με άκρες καλυμμένες) σκούφο γάντια κολάν παντελόνι αντιανεμική μπλούζα δεύτερο ζευγάρι κάλτσες ταλκ υπνόσακο ανάγκης Η χρήση κάμερας ή φωτογραφικής μηχανής επιτρέπεται. ΣΑΚΙΔΙΟ ΑΛΛΑΓΗΣ Στο φάκελο εγγραφής του αθλητή/τριας θα υπάρχουν δύο πλαστικοί σάκοι, διαφορετικού χρώματος, περιεκτικότητας 30 lt ο καθένας, (drop bag) με τον αριθμό συμμετοχής του αθλητή/τριας στον οποίο θα μπορεί να τοποθετήσει υλικά τα οποία θα παραλάβει στους Κεντρικούς Σταθμούς Ανεφοδιασμού, του Άντερου και της Πεύκης είτε για να συμπληρώσει, είτε για να αντικαταστήσει, τον υποχρεωτικό ή προαιρετικό εξοπλισμό του. Η μεταφορά των σάκων αυτών στους παραπάνω σταθμούς θα γίνει με ευθύνη της διοργάνωσης. Απαγορεύεται η τοποθέτηση στους σάκους αιχμηρών, εύθραυστων αντικειμένων ή μπατόν. Στους ίδιους σάκους θα μπορούν να επανατοποθετήσουν τα υλικά που θα αφήσουν οι αθλητές/τριες για να μεταφερθούν πίσω στο Παρανέστι, με ευθύνη πάλι της διοργάνωσης. ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (BIB) - CHIP Στο φάκελο εγγραφής θα υπάρχει ο αριθμός συμμετοχής, ο οποίος είναι μοναδικός για κάθε αθλητή/τρια. Ο αριθμός αυτός πρέπει να είναι εμφανής καθ όλη τη διάρκεια του αγώνα στο μπροστινό μέρος του σώματός ή σε άλλο σημείο που να διακρίνεται. Ο τρόπος στερέωσης του αριθμού στο ρουχισμό του αθλητή/τριας είναι της δικής του/της επιλογής και ευθύνης. Η διοργάνωση θα παρέχει στους αθλητές/τριες μέσα στερέωσής του. Η κάλυψη του αριθμού του/της αθλητή/τριας επιτρέπεται σε περίπτωση κακοκαιρίας ή ψύχους, είναι όμως υποχρεωτική η επίδειξή του στα σημεία ελέγχου, προκειμένου να καταγράφεται η διέλευση του αθλητή. Απώλεια του αριθμού επιφέρει τον αποκλεισμό του/της αθλητή/τριας από τον αγώνα, γι αυτό εφιστάται η προσοχή στην ασφαλή στερέωσή του.

10 10 Σε κάθε αθλητή/τρια θα παρασχεθεί από τη διοργάνωση chip για την ηλεκτρονική καταγραφή της διέλευσής του από τα σημεία που αυτή θα πραγματοποιείται. Κατά τον τερματισμό τους ή την τυχόν διακοπή του αγώνα τους οι αθλητές/τριες είναι υποχρεωμένοι/ες να παραδίδουν το chip στη διοργάνωση. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΘΛΗΤΩΝ Κάθε αθλητής/τρια δικαιούται φιλοξενίας με διανυκτέρευση για τις 12 και 13 Οκτωβρίου 2012, στις εγκαταστάσεις που θα διατεθούν από τη διοργάνωση. Οι πρώτοι 114 οικονομικά τακτοποιηθέντες και οριστικά εγγραφέντες μεταξύ των οποίων όλες οι αθλήτριες θα φιλοξενηθούν στον οικισμό Μεσοχωρίου και οι υπόλοιποι σε κοιτώνες που θα παραχωρηθούν από τη διοργάνωση. Η διοργάνωση θα προσφέρει στους αθλητές/τριες γεύμα το βράδυ της παραμονής του αγώνα (pasta party), πρωινό την ημέρα του αγώνα και ελαφρύ γεύμα μετά το τέλος του. Επίσης, τροφοδοσία στη διάρκεια του αγώνα, υπηρεσίες πρώτων βοηθειών και μασάζ. Οι αθλητές/τριες επίσης δικαιούνται τον αριθμό συμμετοχής τους (BIB), chip αναμνηστική μπλούζα ή οτιδήποτε επιλεγεί από τη διοργάνωση, ενημερωτικό φυλλάδιο και χάρτη της διαδρομής, δίπλωμα συμμετοχής και μετάλλιο τερματισμού για όσους/ες τερματίσουν εμπρόθεσμα τον αγώνα. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ Η τεχνική ενημέρωση των αθλητών/τριων θα πραγματοποιηθεί από τον τεχνικό διευθυντή του αγώνα την, Παρασκευή 12 Οκτωβρίου, στο Γυμνάσιο Παρανεστίου στις 8 μ.μ. Ο τεχνικός διευθυντής του αγώνα θα ενημερώσει τους αθλητές/τριες για όλα τα θέματα του αγώνα, τις προβλεπόμενες καιρικές συνθήκες και θα απαντήσει σε τυχόν απορίες για τους κανονισμούς, τη διαδρομή κλπ. Στην συνάντηση θα βρίσκεται και η Επιτροπή Αγώνα, για να απαντήσει σε ερωτήσεις των αθλητών. Σε όλη τη διάρκεια της παραμονής των αθλητών στο Παρανέστι, από την Παρασκευή 12 Οκτωβρίου και ώρα 12:00 και έως το πέρας της διοργάνωσης θα δίνονται πληροφορίες από την Γραμματεία του Αγώνα για θέματα της διοργάνωσης.

11 11 ΙΑΤΡΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ Στους αθλητές/τριες παρέχεται δυνατότητα ιατρικής υποστήριξης με ευθύνη της διοργάνωσης, από την ώρα παραλαβής του φακέλου συμμετοχής τους έως το τέλος της διοργάνωσης. Οι γιατροί της διοργάνωσης θα βρίσκονται στα οριζόμενα από τη διοργάνωση σημεία. Σε κάθε σταθμό θα υπάρχει κουτί πρώτων βοηθειών και οι εθελοντές που θα παρέχουν τη συγκεκριμένη υπηρεσία. Φυσιοθεραπευτές θα προσφέρουν τις υπηρεσίες τους σε Σταθμούς Ανεφοδιασμού και στον τερματισμό του αγώνα. Ασθενοφόρο θα βρίσκεται στη διάθεση της διοργάνωσης σε όλη τη διάρκειά της. Το Κέντρο Υγείας Παρανεστίου θα παρέχει επίσης τις υπηρεσίας του εφόσον χρειαστεί. Επισημαίνεται ότι οι γιατροί και οι φυσικοθεραπευτές της διοργάνωσης θα επιφορτιστούν με τη φροντίδα και περίθαλψη αθλητών/τριων που παρουσιάζουν τυχόν σοβαρό πρόβλημα, δεδομένου ότι οι αθλητές/τριες γνωρίζουν τις δυσκολίες του αγώνα και είναι σε θέση να διαχειριστούν μυϊκούς πόνους ή άλλους πόνους που προκαλούνται από την προσπάθειά τους. ΑΣΦΑΛΕΙΑ Κατά τη διάρκεια του αγώνα θα λειτουργούν ομάδες ασφάλειας (Σκούπα), οι οποίες ακολουθώντας το τέλος της κούρσας, θα προσφέρουν βοήθεια στους αθλητές/τριες που εγκαταλείπουν μεταξύ των σταθμών. Ειδικό προσωπικό ασφάλειας θα μετακινείται με οχήματα της διοργάνωσης στα τμήματα της διαδρομής που βρίσκονται σε αγροτικούς ή δασικούς δρόμους, για να προσφέρουν βοήθεια σε αθλητές/τριες που χρήζουν τέτοιας ή προκειμένου να τους μεταφέρουν σε περίπτωση που εγκατέλειψαν τον αγώνα. Οι ομάδες ασφάλειας θα φέρουν την ενδυμασία της διοργάνωσης και τα οχήματα ασφάλειας θα φέρουν διακριτικά σήματα. Την διοργάνωση θα υποστηρίζει ασθενοφόρο ένα ή περισσότερα. Θα υπάρχουν επίσης φωτεινοί φάροι και οδόσημα σε ορισμένα σημεία της διαδρομής καθώς και φωσφορίζουσες λυχνίες. Όλοι οι αθλητές/τριες, οι διαπιστευμένοι εθελοντές στη διοργάνωσης θα έχουν ασφαλιστική κάλυψη από ασφαλιστική εταιρεία. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΑΘΛΗΤΩΝ/ΤΡΙΩΝ Η μετακίνηση των αθλητών/τριων από το χώρο της υποδοχής τους στη γραμματεία του αγώνα για την παραλαβή του φακέλου συμμετοχής τους προς τους χώρους φιλοξενίας τους και από αυτούς στο χώρο της εκκίνησης στον οριζόμενο χρόνο γίνεται με μέριμνα και μέσα της διοργάνωσης. Αθλητές/τριες που θα εγκαταλείψουν την προσπάθειά τους σε οποιοδήποτε σημείο, μεταφέρονται με μέριμνα της διοργάνωσης στο Παρανέστι.

12 12 ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΣΥΝΟΔΩΝ ΘΕΑΤΩΝ Τους/τις αθλητές/τριες επιτρέπεται να υποστηρίζουν ομάδες υποστήριξης μόνο στους σταθμούς που θα οριστούν από τη διοργάνωση, όπου θα επιτρέπεται και η παρουσία θεατών. Οι οδηγοί, συνοδοί των αθλητών/τριων οι θεατές πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί και φειδωλοί στις μετακινήσεις τους με οχήματα, ώστε να μην τίθεται σε κίνδυνο η ασφάλεια των αθλητών/τριων στα σημεία που η πορεία τους συμπίπτει (προσεχώς οριζόμενα). Οι ομάδες υποστήριξης μπορούν να προσφέρουν στους/στις αθλητές/τριες τις υπηρεσίες τους χωρίς να παρεμποδίζουν το έργο των Σταθμών Ανεφοδιασμού και πάντοτε κατόπιν αδείας του επικεφαλούς του Σταθμού, ο οποίος θα υποδεικνύει και τη θέση τους στο χώρο ώστε να μην παρεμποδίζεται το έργο του. Θεατές θα μπορούν επίσης να ενημερώνονται για την πορεία στον αγώνα από οθόνη στο χώρο της γραμματείας. ΣΤΑΘΜΟΙ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ Θα υπάρχουν 15 Σταθμοί Τροφοδοσίας και 15 Σημεία Ελέγχου. Στους Σταθμούς Τροφοδοσίας θα παρέχονται στους αθλητές/τριες τα προβλεπόμενα από τη διοργάνωση ενεργειακά και ενυδατικά εφόδια. Στους δύο Κεντρικούς Σταθμούς του Άντερου και της Πεύκης θα παρέχεται στους αθλητές/τριες πλήρες γεύμα. ΧΡΟΝΙΚΑ ΟΡΙΑ ΣΗΜΕΙΑ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ Οι χρόνοι των αθλητών/τριων θα καταγράφονται χειρόγραφα σε κάθε ΣΤΕΚ και επιπλέον ηλεκτρονικά, σε σημεία που θα επιλεγούν από τη διοργάνωση και στον τερματισμό. Επιπλέον θα υπάρξουν έξι (6) σημεία χρονικού αποκλεισμού, για λόγους προστασίας ασφάλειας των συμμετεχόντων και ομαλής διεξαγωγής του αγώνα. Ως χρόνος καταγραφής του/της αθλητή/τριας σε κάθε σταθμό ορίζεται ο χρόνος αναχώρησής του/της από αυτόν. Κάθε αθλητής/τρια που έχει περάσει από όλα τα σημεία ελέγχου, έχει περάσει έγκαιρα από τους σταθμούς που θα υπάρχουν χρονικά όρια αποκλεισμού και έχει ολοκληρώσει την προσπάθειά του/της φτάνοντας στον τερματισμό μέσα στο χρονικό όριο έγκυρου τερματισμού, όπως αυτό ορίζεται από τη διοργάνωση, δικαιούται μεταλλίου. Ο αγώνας θα διακοπεί στο οριζόμενο χρόνο των τριάντα (30) ωρών και οι αθλητές/τριες που τυχόν θα βρίσκονται ακόμη σε κάποιο σημείο της διαδρομής θα σταματούν, θα παραδίδουν τον αριθμό τους στον προηγούμενο ή στον επόμενο σταθμό τροφοδοσίας ή σημείο ελέγχου και με ευθύνη της διοργάνωσης θα μεταφέρονται στο Παρανέστι.

13 13 Οι αθλητές/τριες αυτοί θα κατατάσσονται στον πίνακα τερματισμών με βάση το χρόνο της επίδοσής του και του σημείου στο οποίο έφτασαν, δεν θα δικαιούνται μεταλλίου αλλά αναμνηστικού της διοργάνωσης. Σε περίπτωση που αθλητής/τρια επιθυμεί να συνεχίσει είτε μετά τον αποκλεισμό του/της στα σημεία που υπάρχουν χρονικά όρια αποκλεισμού είτε μετά την οριστική διακοπή του αγώνα σύμφωνα με το χρονικό όριό του/της θα συνεχίζει με αποκλειστικά δική του/της ευθύνη, και αφού θα έχει παραδώσει τον αριθμό του/της. ΠΟΙΝΕΣ Με ποινή αποκλεισμού τιμωρείται ο/η αθλητής/τρια όταν αποδεδειγμένα: Σε έλεγχο, κατά τη διαδρομή, από τα εξουσιοδοτημένα άτομα της διοργάνωσης (Κριτές- Ελεγκτές), βρεθεί να μην φέρει τον αναφερόμενο ρητά από τη διοργάνωση, ως υποχρεωτικό εξοπλισμό Ρυπαίνει τη διαδρομή ρίχνοντας σκουπίδια, και άλλα αντικείμενα Υποβοηθείται κατά τη διαδρομή από τρίτους (ενδεικτικά μεταφορά με όχημα, συνοδεία στη διαδρομή κατά τη διάρκεια του αγώνα, μεταφορά του σακιδίου από τρίτους) Επιδεικνύει αντιαθλητική συμπεριφορά προς συναθλητέ/τριες, συνοδούς, εθελοντές, μέλη της Επιτροπής Αγώνα, Κριτές-Ελεγκτές, μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής, δεν παρέχει βοήθεια σε πάσχοντα συναθλητή, και δεν συμμορφώνεται με τους κανονισμούς του αγώνα και τις υποδείξεις των εξουσιοδοτημένων από τη Διοργάνωση ατόμων (Κριτών-Ελεγκτών) Δε διέρχεται από όλα τα σημεία ελέγχου Δεν φέρει σε όλη τη διάρκεια της διαδρομής τον αριθμό του/της και το chip του ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Κάθε αθλητής/τρια έχει το δικαίωμα υποβολής ένστασης για οποιοδήποτε λόγο σε προθεσμία μίας ώρας από το τέλος του αγώνα. Ενστάσεις μπορούν να υποβληθούν μόνο από τον ίδιο τον ενδιαφερόμενο αθλητή/τρια και μόνο εγγράφως στην γραμματεία. Τις ενστάσεις εξετάζει και αποφαίνεται γι αυτές η Επιτροπή Αγώνα της Διοργάνωσης, η οποία απαντά άμεσα, δημόσια, γραπτά και τελεσίδικα. Η Επιτροπή Αγώνα προς υποβοήθηση του έργου της, μπορεί κατά την κρίση της να καλέσει και εξετάσει εξουσιοδοτημένα μέλη της διοργάνωσης όπως κριτές, ελεγκτές, εθελοντές ή αθλητές/τριες που έχουν σχέση με την υπόθεση που εξετάζουν.

14 14 ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΑΘΛΗΤΩΝ Προβλέπονται οι παρακάτω κατηγορίες: 1. Κατηγορία ανδρών 2. Κατηγορία γυναικών 3. Κατηγορία Ηλικιών Α (20-39) - M20 Γ (20-39) - W20 Α (40-54) - M40 Γ (40-54) - W40 Α (55- ) - M55+ Γ (55- ) - W55+ ΕΠΑΘΛΑ Έπαθλα και αναμνηστικά δώρα θα απονεμηθούν: Στους τρεις (3) πρώτους άνδρες Στις τρεις (3) πρώτες γυναίκες Στον πρώτο (1) αθλητή και στην πρώτη (1) αθλήτρια κάθε ηλικιακής κατηγορίας ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΓΩΝΑ Προσεχώς ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΟΡΙΩΝ-ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ-ΔΙΑΚΟΠΗ-ΑΚΥΡΩΣΗ ΑΓΩΝΑ Η Επιτροπή Αγώνα έχει το δικαίωμα λόγω ακραίων ή δυσμενών καιρικών συνθηκών (χιονόπτωση, καταιγίδα, ισχυροί άνεμοι, πλημμύρα) ή άλλων απρόβλεπτων γεγονότων και για λόγους ασφαλείας των αθλητών, εθελοντών να: αλλάξει την οριζόμενη ώρα εκκίνησης παρατείνει τα χρονικά όρια αποδεκτού τερματισμού, όπως και το χρονικό όριο αποκλεισμού στον οριζόμενο σταθμό τροποποιήσει μέρος της διαδρομής προβεί στη διακοπή του αγώνα να ακυρώσει τη διεξαγωγή του αγώνα Ακόμη η Επιτροπή Αγώνα διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει ή ακυρώσει την προσπάθεια αθλητή/τριας εφόσον υπάρξει γνωμάτευση του γιατρού του αγώνα που να την υποδεικνύει. Σε περίπτωση διακοπής του αγώνα η κατάταξη των αθλητών/τριων γίνεται με βάση το χρόνο που σημείωσε στον τελευταίο σταθμό που πέρασε πριν την διακοπή του αγώνα. Μετάλλιο δικαιούνται μόνο οι αθλητές/τριες που θα έχουν τερματίσει μέχρι την ώρα της διακοπής του αγώνα.

15 15 Η διοργάνωση έχει το δικαίωμα συμπλήρωσης και οριστικοποίησης ακόμα και τροποποίησης των κανονισμών του αγώνα, η οποία θα γίνεται έγκαιρα για την ενημέρωση των ενδιαφερομένων. ΑΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ Η διοργάνωση και οι φορείς που την απαρτίζουν δεν ευθύνεται για τυχόν βλάβη της υγείας, σωματική κάκωση ή τον θάνατο αθλητή/τριας, και καθένας από αυτούς γνωρίζοντας τις δυσκολίες του αγώνα και τους κινδύνους από το περιβάλλον και τις συνθήκες που μπορεί να επικρατούν σ αυτό συμμετέχει με δική του αποκλειστικά ευθύνη, έχοντας καταθέσει στη διοργάνωση σχετική ιατρική βεβαίωση και υπεύθυνη δήλωση ανάληψης κάθε ευθύνης και απαλλαγής της διοργάνωσης για βλάβη της υγείας του στη διάρκεια ή μετά το πέρας του αγώνα ή για θάνατο. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΑ Αποτελείται από τους: Νικόλαο Καγιάογλου - Πρόεδρος Οργανωτικής Επιτροπής Μιχάλη Παπαδόπουλο - Τεχνικός Διευθυντής Αγώνα Στυλιανό Μελισσινό - Υπεύθυνος Ασφάλειας Αγώνα και Διαχείρισης Εθελοντών ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Καθημερινά και σε ώρες γραφείου στο τηλέφωνο κ. Μποζίδου Θελξινόη, στο φαξ και στο paranest@otenet.gr, καθώς και στο τηλέφωνο και στο mihail43@otenet.gr για επικοινωνία με τον τεχνικό διευθυντή του αγώνα κ. Μιχάλη Παπαδόπουλο. Το διάστημα από 11 έως 14 Οκτωβρίου θα λειτουργήσει και άλλη τηλεφωνική γραμμή στο χώρο της γραμματείας.