Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 8 ης /2016 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΑΡΜΟ ΙΑ: Κα ΣΟΦΙΑ ΗΛΙΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ΤΗΛ.: Αριθ. Απόφασης 150/2016 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 8 ης /2016 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής 1 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Κατακύρωση διεθνούς ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισµού για την Προµήθεια τεσσάρων (4) λεωφορείων αντιρρυπαντικού τύπου του ήµου Χαλανδρίου ποσού ,60 µε ΦΠΑ Χαλάνδρι και στο ηµοτικό Κατάστηµα, σήµερα την 04 η του µήνα Μαρτίου του έτους 2016, ηµέρα της εβδοµάδας Παρασκευή και ώρα 09:30, συνήλθε σε Συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από την υπ αριθµ. 6258/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου που δόθηκε σε καθέναν από τους Συµβούλους, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν.3852/2010, για συζήτηση και λήψη απόφασης επί των κατωτέρω θεµάτων Η.. και Ε.Η.. ιαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία δεδοµένου ότι σε σύνολο 9 µελών βρέθηκαν παρόντα 7. Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΗΜΑΡΧΟΣ - ΠΡΟΕ ΡΟΣ: ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ ΜΕΛΗ: ΚΑΛΟΜΟΙΡΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΛΥΜΠΕΡΑΤΟΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ, ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΚΑΡΑΤΖΑ ΚΟΝ ΥΛΙΑ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ ΚΑΣΙΜΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ, ΑΝ ΡΙΑΝΑΚΗΣ ΜΥΡΩΝ Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και ειδοποιήθηκαν νόµιµα. Προσελεύσεις: Ουδείς Αποχωρήσεις: Ουδείς Μεταβολές: Μετά από πρόταση του Προέδρου το 33 ο αποσύρθηκε. θέµα της ηµερήσιας διάταξης Ο Πρόεδρος, παρουσία της αναπληρώτριας υπεύθυνης για την τήρηση των πρακτικών υπαλλήλου του ήµου κ. Παναγιώτας Ζωγράφου, επί του 20 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης είπε ότι: Μας υπεβλήθη η υπ αριθµ. 6536/ εισήγηση του Τµήµατος Προµηθειών & ιαχείρισης Υλικού της ιεύθυνσης Οικονοµικής ιαχείρισης, στην οποία αναφέρονται τα εξής: Με την 599/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής εγκρίθηκαν οι Τεχνικές Προδιαγραφές της 74/2015 Μελέτης και καταρτίστηκαν οι όροι διακήρυξης ιεθνούς ηλεκτρονικού ανοικτού

2 διαγωνισµού µε κριτήριο κατακύρωσης τη συµφερότερη προσφορά για την Προµήθεια τεσσάρων(4) Λεωφορείων Αντιρρυπαντικού τύπου του ήµου Χαλανδρίου προϋπολογισθείσας δαπάνης ,00 µε ΦΠΑ και βάση της ανωτέρω απόφασης εκδόθηκε η 27783/2015 ιακήρυξη. Κατά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών ( ) στον ως άνω διαγωνισµό που διεξήχθει ηλεκτρονικά, µέσω του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων, και είχε λάβει ως αύξοντες αριθµούς ηλεκτρονικού διαγωνισµού συστήµατος τους αριθµούς και 17182, κατέθεσαν προσφορά για τον συστηµικό αριθµό 17073(ΟΜΑ Α 1) οι εταιρείες: Α) MERCEDES-BENZ ΕΛΛΑΣ ΑΕΕ και Β) ΠΑΥΛΟΣ Ι. ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΕΒΕ και για τον συστηµικό αριθµό (ΟΜΑ Α 2) η εταιρεία ΠΑΥΛΟΣ Ι. ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ ΑΕΒΕ. Την πραγµατοποιήθηκε η ηλεκτρονική αποσφράγιση των Τεχνικών Προσφορών, που υποβλήθηκαν στους και συστηµικούς αριθµούς ηλεκτρονικού διαγωνισµού της ιακήρυξης 27783/2015, σύµφωνα µε το από πρακτικό της αρµόδιας επιτροπής. Οι προσφέρουσες εταιρείες προσκόµισαν σύµφωνα µε την ιακήρυξη στην Υπηρεσία εντός τριών εργάσιµων ηµερών, φάκελο µε τα δικαιολογητικά της προσφοράς τους που δεν έφεραν ψηφιακή Στη συνέχεια η Επιτροπή προχώρησε στον έλεγχο των δικαιολογητικών και κατόπιν έκανε έλεγχο στα τεχνικά δικαιολογητικά και βαθµολόγησε τις προσφορές σύµφωνα µε τα κριτήρια αξιολόγησης τεχνικών προσφορών που ορίζει το τεύχος τεχνικών προδιαγραφών της 74/2015 µελέτης. Για το διαγωνισµό µε συστηµικό αριθµό η Επιτροπή διαπίστωσε τα εξής : Για την Εταιρεία Mercedes Benz Ελλάς Α.Ε.Ε.: Αναφορικά µε τα δικαιολογητικά συµµετοχής, η επιτροπή διαπίστωσε ότι ήταν έγκυρα, πλήρη Για την Εταιρεία Παύλος Ι. Κοντέλλης : Αναφορικά µε τα δικαιολογητικά συµµετοχής, η επιτροπή διαπίστωσε ότι ήταν έγκυρα, πλήρη Η επιτροπή στην συνέχεια έκανε έλεγχο στα τεχνικά δικαιολογητικά και βαθµολόγησε τις υποβληθείσες προσφορές σύµφωνα µε τα κριτήρια αξιολόγησης τεχνικών προσφορών που όριζε το παράρτηµα Γ της διακήρυξης όπως φαίνεται στον ακόλουθο πίνακα: ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ MERCEDES BENZ EΛΛΑΣ A.E.E. Α! ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΟΣ ΒΑΘΜΟΣ ΟΜΑ ΑΣ Α (0,7Χ ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ ΑΣ Α') 32,20 30,80 Β! ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΟΣ ΒΑΘΜΟΣ ΟΜΑ ΑΣ Β (0,3Χ ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ ΑΣ Β) 12,90 13,50 ΠΑΥΛΟΣ Ι. ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ 2

3 ΑΘΡΟΙΣΜΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ (Α.Σ.Σ.Β.) Α!+Β! 45,10 44,30 Κατόπιν των ανωτέρω, η Επιτροπή εισηγήθηκε τη συνέχιση στο επόµενο στάδιο του διαγωνισµού, δηλαδή στο άνοιγµα των οικονοµικών προσφορών και των δύο εταιρειών : 1) Mercedes Benz Ελλάς Α.Ε.Ε. και 2) Παύλος Ι. Κοντέλλης, διότι τα δικαιολογητικά συµµετοχής και οι τεχνικές προσφορές τους, πληρούσαν τους όρους της διακήρυξης. Για το διαγωνισµό µε συστηµικό αριθµό η Επιτροπή διαπίστωσε τα εξής : Για την Εταιρεία Παύλος Ι. Κοντέλλης : Αναφορικά µε τα δικαιολογητικά συµµετοχής, η επιτροπή διαπίστωσε ότι είναι έγκυρα, πλήρη Η επιτροπή στην συνέχεια έκανε έλεγχο στα τεχνικά δικαιολογητικά. Στην περίπτωση αυτή που έχουµε συµµετοχή ενός υποψηφίου, η αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης δεν βαθµολόγησε την µοναδική υποβληθείσα προσφορά, καθόσον η βαθµολόγηση, όταν το κριτήριο ανάθεσης της προµήθειας είναι η συµφερότερη προσφορά, προϋποθέτει την ύπαρξη δύο τουλάχιστον αποδεκτών προσφορών (ΕΛ.ΣΥΝ: Προσυµβ. Τµήµα VI, Πράξη 63/2007, Απόφ. VI, Τµήµ. 147/2010, Πρ. ΣΤ Κλιµ. 67/2004). Κατόπιν των ανωτέρω, η Επιτροπή εισηγήθηκε τη συνέχιση στο επόµενο στάδιο του διαγωνισµού, δηλαδή στο άνοιγµα της οικονοµικής προσφοράς της εταιρείας: Παύλος Ι. Κοντέλλης, διότι τα δικαιολογητικά συµµετοχής και οι τεχνικές προσφορές, πληρούσαν τους όρους της διακήρυξης. Την πραγµατοποιήθηκε η ηλεκτρονική αποσφράγιση των Οικονοµικών προσφορών και η Επιτροπή για το διαγωνισµό µε συστηµικό αριθµό διαπίστωσε τα εξής: Η εταιρία MERCEDES BENZ ΕΛΛΑΣ Α.Ε.Ε., είχε καταθέσει οικονοµική προσφορά, ψηφιακά υπογεγραµµένη, µε προσφερόµενη συνολική τιµή ,00 άνευ ΦΠΑ. Η εταιρία ΠΑΥΛΟΣ Ι. ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ, είχε καταθέσει οικονοµική προσφορά, ψηφιακά υπογεγραµµένη, µε προσφερόµενη συνολική τιµή ,00 άνευ ΦΠΑ. Στη συνέχεια σύµφωνα µε την υπ. αριθ / διακήρυξη, υπολογίστηκε για κάθε αποδεκτή προσφορά η ΑΝΗΓΜΕΝΗ ΤΙΜΗ, δηλαδή ο λόγος του ΑΘΡΟΙΣΜΑΤΟΣ ΤΗΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ (Α.Σ.Σ.Β) προς την αντίστοιχη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. ΑΝΗΓΜΕΝΗ ΤΙΜΗ = Α.Σ.Σ.Β. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ MERCEDES BENZ ΕΛΛΑΣ Α.Ε.Ε. = 45, ,00 = ΠΑΥΛΟΣ Ι. ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ 44, ,00 0, ,

4 Σύµφωνα µε την υπ. αριθ / διακήρυξη, «Συµφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον µεγαλύτερο λόγο, του αθροίσµατος των σταθµισµένων βαθµολογιών, προς την ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, δηλαδή τη µεγαλύτερη ανηγµένη τιµή.» Από τα ανωτέρω προέκυψε ότι συµφερότερη προσφορά ήταν η προσφορά της εταιρείας MERCEDES BENZ ΕΛΛΑΣ Α.Ε.Ε., Κατόπιν των ανωτέρω, η Επιτροπή εισηγήθηκε στην Οικονοµική Επιτροπή την κατακύρωση της «Προµήθειας δύο (2) Λεωφορείων µέγιστου µήκους 7,80 µέτρων αντιρρυπαντικού τύπου» στην εταιρεία MERCEDES BENZ ΕΛΛΑΣ Α.Ε.Ε., Για το διαγωνισµό µε συστηµικό αριθµό διαπίστωσε τα εξής: Η εταιρία ΠΑΥΛΟΣ Ι. ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ, είχε καταθέσει οικονοµική προσφορά, ψηφιακά υπογεγραµµένη, µε προσφερόµενη συνολική τιµή ,00 άνευ ΦΠΑ. Κατόπιν η Επιτροπή και αφού εξέτασε ανάλογες πωλήσεις του προµηθευτή, εισηγήθηκε στην Οικονοµική Επιτροπή την κατακύρωση της «Προµήθειας δύο (2) Λεωφορείων µέγιστου µήκους 10,85 µέτρων αντιρρυπαντικού τύπου» στην εταιρεία ΠΑΥΛΟΣ Ι. ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ Με τις υπ αριθµ. 3098/ και 3100/ ηλεκτρονικές ανακοινώσεις της Υπηρεσίας ζητήσαµε από τις µειοδότριες εταιρείες να καταθέσουν εντός είκοσι (20) ηµερών τα δικαιολογητικά µειοδότη του άρθρου 4 της ως άνω ιακήρυξης βάσει του άρθρου 20 του Π. 118/2007, για τους συστηµικούς διαγωνισµούς και αντίστοιχα, τα οποία και υπέβαλαν µέσω πρωτοκόλλου του ήµου στις 16/2/2016. Αφού ολοκληρώθηκε ο έλεγχος των δικαιολογητικών η Επιτροπή εισηγήθηκε προς την Οικονοµική Επιτροπή την κατακύρωση του διαγωνισµού για την ΟΜΑ Α 1 «Προµήθεια δύο (2) Λεωφορείων (MINI BUS) µέγιστου µήκους 7,80 µέτρων αντιρρυπαντικού τύπου» στην εταιρεία MERCEDES-BENZ ΕΛΛΑΣ Α.Ε.Ε. και για την ΟΜΑ Α 2 «Προµήθεια δύο (2) Λεωφορείων (MIDI BUS) µέγιστου µήκους 10,85 µέτρων αντιρρυπαντικού τύπου» στην εταιρεία ΠΑΥΛΟΣ Ι. ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ Λαµβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω η υπηρεσία ζητά τη λήψη σχετικής απόφασης για : Την κατακύρωση του διαγωνισµού Α) για την «Προµήθεια δύο (2) Λεωφορείων (MINI BUS) µέγιστου µήκους 7,80 µέτρων αντιρρυπαντικού τύπου» στην εταιρεία MERCEDES-BENZ ΕΛΛΑΣ Α.Ε.Ε. έναντι ποσού ,00 µε ΦΠΑ και Β) για την «Προµήθεια δύο (2) Λεωφορείων (MIDI BUS) µέγιστου µήκους 10,85 µέτρων αντιρρυπαντικού τύπου» στην εταιρεία ΠΑΥΛΟΣ Ι. ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ έναντι ποσού ,60 µε ΦΠΑ. Η Οικονοµική Επιτροπή, µετά από διαλογική συζήτηση, έλαβε υπόψη τις διατάξεις του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/2006), τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 (Πρόγραµµα Καλλικράτης) καθώς και τη σχετική εισήγηση της υπηρεσίας. Η Οικονοµική Επιτροπή Χαλανδρίου αποφασίζει κατά πλειοψηφία Την κατακύρωση του διεθνούς ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισµού για την Προµήθεια τεσσάρων (4) λεωφορείων αντιρρυπαντικού τύπου του ήµου Χαλανδρίου ποσού ,60 µε ΦΠΑ, ήτοι: Α) για την «Προµήθεια δύο (2) Λεωφορείων (MINI BUS) µέγιστου µήκους 7,80 µέτρων αντιρρυπαντικού τύπου» στην εταιρεία MERCEDES-BENZ ΕΛΛΑΣ Α.Ε.Ε. έναντι ποσού ,00 µε ΦΠΑ και 4

5 Β) για την «Προµήθεια δύο (2) Λεωφορείων (MIDI BUS) µέγιστου µήκους 10,85 µέτρων αντιρρυπαντικού τύπου» στην εταιρεία ΠΑΥΛΟΣ Ι. ΚΟΝΤΕΛΛΗΣ έναντι ποσού ,60 µε ΦΠΑ. Η κ. Κ. Καρατζά ψήφισε Λευκό. Αυτή η απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό 150/2016. Γι αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως κατωτέρω: Χαλάνδρι, 07/03/2016 Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ ΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΑΛΟΜΟΙΡΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ, ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΛΥΜΠΕΡΑΤΟΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ, ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΚΑΡΑΤΖΑ ΚΟΝ ΥΛΙΑ 5