ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 8 / συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής. Έγκριση δαπάνης ποσού ,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.

Transcript

1 Α Α: ΒΕΑΑΩΚΙ-Π6Ξ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΟΙΚ. ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗ ΤΗΣ 27/03/2013 ΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 8 ΓΡ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΡΙΘ. ΑΠΟΦ. 139 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 8 / συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής. Αριθµ. Απόφασης 139 / 2013 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Έγκριση δαπάνης ποσού ,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. για την προµήθεια τροφίµων ειδών ατοµικής υγιεινής και αναλώσιµων ειδών λειτουργίας συσσιτίου για το κοινωνικό παντοπωλείο του ήµου Νεάπολης Συκεών για χρονικό διάστηµα ενός έτος, έγκριση τεύχους τεχνικών προδιαγραφών, καθορισµός τρόπου εκτέλεσης, διάθεση της σχετικής πίστωσης και καθορισµός όρων του διαγωνισµού Στο ηµοτικό Κατάστηµα, , ηµέρα Τετάρτη και ώρα 09:30, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονοµική επιτροπή ύστερα από την 21410/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου ( ηµάρχου) κ. ανιηλίδη Συµεών, που επιδόθηκε σε καθένα από τους Συµβούλους, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, δεδοµένου ότι από τα εννιά (9) µέλη, παραβρέθηκαν τα έξι (6), δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Χατζησάββας Γεώργιος 2. Τσακιρίδης Αναστάσιος 3. Ισαακίδη Άντζελα 4. Καλπαζίδης Σέργιος 5. Κατσάνη Τερζηβασιλειάδου Ειρήνη 6. Σιωµάδης Σωτήριος ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ανιηλίδης Συµεών 2. Πάππου Μιχαήλ 3. Ζιγκερίδης ηµήτριος Σύµφωνα µε την υπ αρ. 31/2011 απόφαση ηµάρχου Νεάπολης-Συκεών πρακτικά τηρούνται από την διοικητική υπάλληλος του ήµου κα. Πηνελόπη Καραηλία. Λόγω απουσίας του Προέδρου (κ. ηµάρχου) και του Αντιπροέδρου κατά την έναρξη της συνεδρίασης, προέδρευσε ο σύµβουλος της πλειοψηφίας µε τους περισσότερους ψήφους κ. Χατζησάββας Γεώργιος. Αποφασίσθηκε η συζήτηση ενός (1) θέµατος εκτός ηµερήσιας διάταξης. Ο Προεδρεύων αφού εισηγήθηκε το 17ο θέµα, της ηµερήσιας διάταξης Έγκριση δαπάνης ποσού ,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. για την προµήθεια τροφίµων ειδών ατοµικής υγιεινής και αναλώσιµων ειδών λειτουργίας συσσιτίου για το κοινωνικό παντοπωλείο του ήµου Νεάπολης Συκεών για χρονικό διάστηµα ενός έτος, έγκριση τεύχους τεχνικών προδιαγραφών, καθορισµός τρόπου εκτέλεσης, διάθεση της σχετικής πίστωσης και καθορισµός όρων του διαγωνισµού, έθεσε υπόψη της επιτροπής την υπ αρ. 171/2013 εισήγηση του Οικονοµικού Τµήµατος µε το παρακάτω περιεχόµενο:

2 Α Α: ΒΕΑΑΩΚΙ-Π6Ξ ΘΕΜΑ : Έγκριση δαπάνης ποσού ,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ για την προµήθεια τροφίµων ειδών ατοµικής υγιεινής και αναλώσιµων ειδών λειτουργίας συσσιτίου για το κοινωνικό παντοπωλείο του ήµου Νεάπολης-Συκεών για χρονικό διάστηµα ενός έτους, έγκριση τεύχους τεχνικών προδιαγραφών, καθορισµός τρόπου εκτέλεσης, διάθεση της σχετικής πίστωσης και καθορισµός όρων του διαγωνισµού. Θέτουµε υπ όψη σας α) Την αριθµ. 112/2013 απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου µε την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια της προµήθειας τροφίµων ειδών ατοµικής υγιεινής και αναλώσιµων ειδών λειτουργίας συσσιτίου για το κοινωνικό παντοπωλείο του ήµου Νεάπολης-Συκεών για διάστηµα ενός έτους και β)το αριθµ. πρωτ / τεύχος τεχνικών προδιαγραφών που συντάχθηκε από το Γραφείο Κοινωνικής Πολιτικής του ήµου αναφορικά µε το αντικείµενο του θέµατος, Παρακαλούµε προκειµένου να προχωρήσουµε στην υλοποίηση της παραπάνω προµήθειας, να εγκρίνετε τη δαπάνη σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. 1δ του Ν. 3852/10 και να ψηφίσετε πίστωση ποσού ,00 σε βάρος του κωδικού εξόδων του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2013 ΚΑ «Προµήθεια τροφίµων και ειδών πρώτης ανάγκης για τη λειτουργία κοινωνικού παντοπωλείου» Η προµήθεια µπορεί να γίνει µε πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθ. 23, παρ. 4 & 5 του Ε.Κ.Π - Ο.Τ.Α, βάσει των όρων που θα καθορισθούν από την Οικονοµική Επιτροπή σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 72, παρ. 1ε του Ν. 3852/10 και αφού προηγηθεί δηµοσίευση της περίληψης της διακηρύξεως σε µία ηµερήσια ή εβδοµαδιαία εφηµερίδα, τοπική ή της έδρας του νοµού, πέντε τουλάχιστον ηµέρες πριν από την διενέργειά του. Παρακαλούµε προκειµένου να προχωρήσουµε στην υλοποίηση της παραπάνω προµήθειας αφού εγκρίνετε την παραπάνω δαπάνη και το τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, να εγκρίνετε τον τρόπο εκτέλεσης της, να διαθέσετε την σχετική πίστωση και να καθορίσετε τους όρους του διαγωνισµού σύµφωνα µε τις προαναφερόµενες διατάξεις Ο υπάλληλος του γραφείου προϋπολογισµού Η υπάλληλος του γραφείου προµηθειών Σπανίδης Αναστάσιος Γεωργίου Χρυσοβαλάντω Τέλος ο Προεδρεύων έθεσε υπόψη της Ο.Ε. το υπ αριθµ. πρωτ /20/2/2013 τεύχος τεχνικών προδιαγραφών του Γραφείου Κοινωνικής Πολιτικής του ήµου και κάλεσε αυτή ν αποφασίσει σχετικά.

3 Α Α: ΒΕΑΑΩΚΙ-Π6Ξ Στη συνέχεια το λόγο πήρε ο κ. Σιωµάδης πήρε το λόγο και είπε ότι θα το καταψηφίσει γιατί δεν είναι νόµιµη η δαπάνη αφού δεν συγκροτήθηκε η Επιτροπή του Κοιν. Παντοπωλείου. Το λόγο πήρε η κα. Κατσάνη Τερζηβασιλειάδου και είπε ότι καταψηφίζει το θέµα λόγω πολιτικής θέσης. Αυτά τα είδη δεν καλύπτουν σοβαρές ανάγκες µε ευτελή ποσά. Να δοθεί βοήθεια µε εργασία και οικονοµική βοήθεια και σίτιση στα σχολεία. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Μετά από συζήτηση, αφού άκουσε: 1) όσα ο Προεδρεύων και τα µέλη της εξέθεσαν, 2) την υπ αριθµ. 171/2013 εισήγηση του Οικονοµικού Τµήµατος του ήµου, 3) το υπ αριθµ / τεύχος τεχνικών προδιαγραφών το οποίο συντάχθηκε από το Γραφείο Κοινωνικής Πολιτικής του ήµου, 4) την υπ αριθµ. 112/2013 Α..Σ., 5) τις διατάξεις του άρθρου 23, παρ. 4 & 5 του Ε.Κ.Π - Ο.Τ.Α, και 6) τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10. Αποφασίζει Με Πλειοψηφία Α. Εγκρίνει δαπάνη ποσού ,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ για την προµήθεια τροφίµων ειδών ατοµικής υγιεινής και αναλώσιµων ειδών λειτουργίας συσσιτίου για το κοινωνικό παντοπωλείο του ήµου Νεάπολης-Συκεών για χρονικό διάστηµα ενός έτους. Β. Εγκρίνει το υπ αριθµ / τεύχος τεχνικών προδιαγραφών το οποίο συντάχθηκε από το Γραφείο Κοινωνικής Πολιτικής του ήµου, για την παραπάνω προµήθεια. Γ. Η προµήθεια θα γίνει µε πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθ. 23, παρ. 4 & 5 του Ε.Κ.Π - Ο.Τ.Α, βάσει των όρων που θα καθορισθούν από την Οικονοµική Επιτροπή σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 72, παρ. 1ε του Ν. 3852/10 και αφού προηγηθεί δηµοσίευση της περίληψης της διακηρύξεως σε µία ηµερήσια ή εβδοµαδιαία εφηµερίδα, τοπική ή της έδρας του νοµού, πέντε τουλάχιστον ηµέρες πριν από την διενέργειά του.. Ψηφίζει πίστωση ποσού ,00 σε βάρος του κωδικού εξόδων του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2013 ΚΑ «Προµήθεια τροφίµων και ειδών πρώτης ανάγκης για τη λειτουργία κοινωνικού παντοπωλείου» Ε. Καταρτίζει τους όρους διακήρυξης για την εκτέλεση της ανωτέρω προµήθειας, ως εξής:

4 1. Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Ε Κ Θ Ε Σ Η ΑΡΘΡΟ 1ο Αντικείµενο της προµήθειας Οι παρούσες τεχνικές προδιαγραφές προϋπολογισµού ,00 µαζί µε τον ΦΠΑ, συντάσσονται µετά από προφορική εντολή του Αντιδηµάρχου Κοινωνικής Πολιτικής προκειµένου να καλυφθούν οι ανάγκες των άπορων οικογενειών από το Κοινωνικό Παντοπωλείο του ήµου Νεάπολης Συκεών. Η σύναψη σύµβασης εκτέλεσης προµήθειας θα πραγµατοποιηθεί µετά από διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης για την κατηγορία (Α.1) και (Α.2), το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόµιµα διαµορφούµενη κάθε φορά µέση τιµή λιανικής πώλησης του είδους την ηµέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόµενο δελτίο πιστοποίησης τιµών της υπηρεσίας εµπορίου της οικείας Περιφέρειας, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006. Για τα υπόλοιπα είδη ατοµικής υγιεινής και αναλώσιµων ειδών λειτουργίας συσσιτίου, η ανάθεση θα γίνει σε προµηθευτή (ή προµηθευτές) που θα προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή στις τιµές της µελέτης. ΑΡΘΡΟ 2ο Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισµού και η εκτέλεση της προµήθειας γίνεται σύµφωνα µε τις διατάξεις: α) Της αριθ /93 Υπ. Απόφασης "Περί Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης" (ΕΚΠΟΤΑ). (ΦΕΚ 185/Β) β) Του εν ισχύει.κ.κ. (άρθρο 209 του.κ.κ/2006 Ν.3463/06) όπως αναδιατυπώθηκε µε το άρθρο 22 του Ν.3536/2007. γ) του Ν. 3852/10 άρθρο 72 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης. ΣΥΚΙΕΣ 20/2/2013 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΚΑΡΑΚΩΣΤΑ ΒΑΣΙΛΙΚΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΣ

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «Προµήθεια τροφίµων, ειδών ατοµικής υγιεινής και αναλώσιµων ειδών λειτουργίας συσσιτίου, για το Κοινωνικό Παντοπωλείο του ήµου Νεάπολης Συκεών, για χρονικό διάστηµα ενός (1) έτους» Αριθ. Τεύχ. Τεχν. Προδιαγραφών:/ ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ Α/Α Α.1 Ελαιόλαδο ΟΜΑ Α Α: ΕΙ Η ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1. ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΑ ΠΑΡΘΕΝΟ ΕΛΑΙΟΛΑ Ο 5 λιτρο Α/Α Α.2Λοιπά Είδη Παντοπωλείου ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1. ΖΥΜΑΡΙΚΑ ( ΜΑΚΑΡΟΝΙΑ Νο 6 ) 500γρ ΖΥΜΑΡΙΚΑ ( ΚΡΙΘΑΡΑΚΙ ΜΕΤΡΙΟ ) 500 γρ ΦΑΣΟΛΙΑ 500 γρ ΦΑΚΕΣ 500 γρ ΡΕΒΙΘΙΑ 500 γρ ΡΥΖΙ ( ΤΥΠΟΥ ΚΑΡΟΛΙΝΑ ) 500 γρ ΦΡΥΓΑΝΙΕΣ ΣΙΤΟΥ 500 γρ ΑΛΑΤΙ 500 γρ ΖΑΧΑΡΗ 1 κιλό ΑΛΕΥΡΙ 1 κιλό Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ

6 11. ΜΑΡΜΕΛΑ Α Α ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 500 γρ ΧΥΜΟΣ ΝΤΟΜΑΤΑΣ 500 γρ ΟΜΑ Α Β: ΕΙ Η ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΥΓΙΕΙΝΗΣ Β. Είδη Ατοµικής Υγιεινής Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1. ΣΑΠΟΥΝΙ ΣΩΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΧΕΡΙΩΝ 100 γρ ΣΑΜΠΟΥΑΝ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΤΥΠΟ ΜΑΛΛΙΩΝ 400 ml ΑΦΡΟΛΟΥΤΡΟ ΣΩΜΑΤΟΣ 500 ml Ο ΟΝΤΟΠΑΣΤΑ 100 ml Α/Α ΣΥΣΣΙΤΙΟΥ ΟΜΑ Α Γ: ΕΙ Η ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Γ. Είδη Μεταφοράς Καταναλωτικών Αγαθών ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1. ΣΑΚΟΥΛΕΣ ΠΛΑΣΤΙΚΕΣ ( ΤΥΠΟΥ SUPER MARKET ) 1 κιλό 50 ΣΥΚΙΕΣ 20/2/2013 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ KAI ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΚΑΡΑΚΩΣΤΑ ΒΑΣΙΛΙΚΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΣ ΜΑΡΩ ΒΑΣΣΑΡΑ ΨΥΧΟΛΟΓΟΣ

7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ «Προµήθεια τροφίµων, ειδών ατοµικής υγιεινής και αναλώσιµων ειδών λειτουργίας συσσιτίου, για το Κοινωνικό Παντοπωλείο του ήµου Νεάπολης Συκεών, για χρονικό διάστηµα ενός (1) έτους» Αριθ. Τεύχ. Τεχν. Προδιαγραφών:/ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΡΟΦΙΜΩΝ, ΕΙ ΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΥΓΙΕΙΝΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΙ ΩΝ ΣΥΣΣΙΤΙΟΥ 3.1 Γενικά Στοιχεία α)η παρούσα µελέτη αφορά την προµήθεια ειδών παντοπωλείου, ατοµικής υγιεινής και αναλώσιµων ειδών λειτουργίας συσσιτίου για τις ανάγκες του Κοινωνικού Παντοπωλείου του ήµου Νεάπολης Συκεών. Τα προς προµήθεια είδη θα είναι άριστης ποιότητας και κατάλληλα για την χρήση που προορίζονται. β)τα προς προµήθεια είδη θα πρέπει να καλύπτουν όλους τους Ευρωπαϊκούς κανονισµούς, την ελληνική νοµοθεσία, τις σχετικές διατάξεις του Ε.Ο.Φ. και του Γενικού Χηµείου του κράτους, τον Κώδικα Τροφίµων και Ποτών και το παρόν τεύχος τεχνικών προδιαγραφών. Όλα τα προϊόντα θα πρέπει να προέρχονται από νοµίµως λειτουργούντα εργοστάσια και επιχειρήσεις. γ)το Γραφείο Κοινωνικής Πολιτικής έχει το δικαίωµα να ζητήσει οποιοδήποτε έγγραφο, πιστοποιητικό ή στοιχεία προς απόδειξη τήρησης των σχετικών ευρωπαϊκών κανονισµών, της ελληνικής νοµοθεσίας και των σχετικών διατάξεων, του Ε.Ο.Φ. και του Γενικού Χηµείου του κράτους, του Κώδικα Τροφίµων και Ποτών και των τεχνικών προδιαγραφών του παρόντα διαγωνισµού, οποιαδήποτε χρονική στιγµή κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύµβασης και όσες φορές κρίνει απαραίτητο. δ) Η παραλαβή των ειδών θα γίνεται τµηµατικά τις εργάσιµες ηµέρες κατόπιν εντολής της υπηρεσίας.

8 3.2 Τεχνική Περιγραφή ανά οµάδα και είδος Α. ΕΙ Η ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ Οι διαγωνιζόµενοι θα πρέπει να λάβουν υπ όψη τους ότι πρέπει να δώσουν πλήρεις και σαφείς περιγραφές των ειδών τους ( π.χ. συσκευασία, βάρος, ονοµασία προϊόντος, µάρκα κ.λ.π. ) µε γνώµονα ότι πρόκειται για πρόχειρο διαγωνισµό µε κριτήριο κατοχύρωσης τη χαµηλότερη τιµή. Τα είδη παραδίδονται έτοιµα προς χρήση χωρίς απόβαρο. Όλα τα είδη θα είναι άριστης ποιότητας, ευρωπαϊκής προέλευσης και πρέπει να πληρούν τις εκάστοτε περί τροφίµων ισχύουσες διατάξεις. Επίσης όλα τα είδη θα πρέπει να είναι ευρέως διαδεδοµένα στην ελληνική αγορά, να είναι αναγνωρίσιµα και δοκιµασµένα από το ευρύ καταναλωτικό κοινό και να υπάρχουν στα περισσότερα σούπερ µάρκετ και παντοπωλεία ή να είναι δοκιµασµένα σε Παιδικούς Σταθµούς. Σε όλες τις συσκευασίες τροφίµων θα πρέπει να αναγράφεται η ηµεροµηνία λήξης, η οποία θα είναι πάνω από ένα χρόνο από την ηµεροµηνία παράδοσής τους. Ο προµηθευτής υποχρεούται, εφόσον τα προϊόντα δεν καλύπτουν τους όρους υγιεινής διατροφής να τα αντικαταστήσει αµέσως µε υπόδειξη της Υπηρεσίας χωρίς ιδιαίτερη πληρωµή.

9 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1 ΈΞΤΡΑ ΠΑΡΘΕΝΟ ΕΛΑΙΟΛΑ Ο Το ελαιόλαδο να να προέρχεται από τυποποιητήρια και παρασκευαστήρια εγκατεστηµένα σε χώρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης που να παρέχουν βεβαίωση ασφάλειας και ποιότητας του προϊόντος, αναγραφόµενο στην ετικέτα EΞΤΡΑ παρθένο ελαιόλαδο Α ποιότητας, οξύτητας 0,1 έως 0,8 σε συσκευασία µεταλλική όγκου 5 λίτρων. 2 ΖΥΜΑΡΙΚΑ Τα ζυµαρικά (µακαρόνια Νο 6 και κριθαράκι µέτριο) να είναι από σιµιγδάλι 100% και να µην προορίζονται για επαγγελµατική χρήση. Να µην παρουσιάζουν οποιαδήποτε οσµή και αλλοίωση, να είναι απολύτως καθαρά και απαλλαγµένα από έντοµα, ακάρεα. εν πρέπει να προέρχονται από µειονεκτικές πρώτες ύλες ή ατελούς επεξεργασίας. Οι οργανοληπτικοί χαρακτήρες των βρασµένων µε νερό ή όχι ζυµαρικών πρέπει να είναι άµεπτοι. Απαγορεύεται ο τεχνητός χρωµατισµός των ζυµαρικών, η προσθήκη συντηρητικών. Τα ζυµαρικά να είναι από 100% σιµιγδάλι σκληρού τύπου, ευρωπαϊκής προέλευσης, σε αεροστεγή συσκευασία των 500 γραµ. 3 ΌΣΠΡΙΑ 4 ΡΥΖΙ Τα όσπρια να είναι φυσικά προϊόντα υψηλής ποιότητας, βραστερότητας και γεύσης, φετινής σοδιάς, ευρωπαϊκής προέλευσης, ώριµα, φυσιολογικού χρώµατος, στιλπνά, µη συρρικνωµένα, και µε οµοιόµορφη εµφάνιση, απαλλαγµένα από ξένα σώµατα, απεντοµωµένα µε φυσικές οικολογικές ουσίες ακίνδυνες για τον άνθρωπο. Να φέρουν ένδειξη της ηµεροµηνίας παραγωγής και λήξης κατανάλωσης και του συστήµατος διασφάλισης ποιότητας και διαχείρισης τροφίµων, σύµφωνα µε τα οριζόµενα από τους αντίστοιχους οργανισµούς πιστοποίησης. α) Τα φασόλια να είναι µέτρια σε αεροστεγή συσκευασία των 500 γραµ.. β) Οι φακές να είναι ψιλές σε αεροστεγή συσκευασία των 500 γραµ. γ) Τα ρεβίθια να είναι µέτρια σε αεροστεγή συσκευασία των 500 γραµ. Το ρύζι (τύπου Καρολίνα) πρέπει να είναι πλήρως επεξεργασµένο, να µην παρουσιάζει οποιαδήποτε οσµή και αλλοίωση και να είναι ευρωπαϊκής προέλευσης. Να είναι απολύτως καθαρό και απαλλαγµένο από κάθε ξένη ύλη. Να µην περιέχει θραύσµατα κόκκων σε ποσοστό µεγαλύτερο του 5%. Να µην περιέχει κόκκους ερυθρούς ή µε ερυθρές ραβδώσεις, κόκκους αώρους, πρασινωπούς ή κρητιδόµορφους σε ποσοστό µεγαλύτερο του 3%. Να µην περιέχει υγρασία σε ποσοστό µεγαλύτερο του 15-16%. Επί της συσκευασίας πρέπει απαραίτητα να αναγράφονται οι εξής ενδείξεις: α) ευρωπαϊκής προέλευσης β) ποιότητα Α. Το ρύζι να είναι σε αεροστεγή συσκευασία νάιλον των 500 γραµ.

10 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 5 ΑΛΕΥΡΙ Αλεύρι για όλες τις χρήσεις. Να είναι αποκλειστικά και µόνο προϊόν αλέσεως υγιούς σίτου, βιοµηχανικώς καθαρισθέντος από πάσα ανόργανη ή οργανική ουσία. Να µην είναι υγροποιηµένο ή σβολιασµένο, να είναι απαλλαγµένο από έντοµα, ακάρεα και να µην παρουσιάζει καµία οσµή. Η συσκευασία του να είναι χάρτινη του ενός κιλού. 6 ΦΡΥΓΑΝΙΕΣ ΣΙΤΟΥ Οι φρυγανιές να είναι σίτου άριστης ποιότητας, τυποποιηµένες σε κατάλληλη πλαστική και αεροστεγή συσκευασία, καθαρού βάρους 500 γραµ. Εξωτερικά της συσκευασίας να αναγράφεται η προέλευση και εγγυηµένη ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον 6 µηνών εκτός ψυγείου, αποδεδειγµένα ευρείας κατανάλωσης. 7 ΑΛΑΤΙ Το αλάτι να είναι κλασικό φυσικό ιωδιούχο αλάτι για µαγείρεµα. Η περιεκτικότητα σε NaCl να είναι τουλάχιστον 97%, να µην περιέχει ξένες ύλες, να µην εµφανίζει οποιαδήποτε οσµή και να µην περιέχει πρόσθετες χρωστικές ουσίες. Η συσκευασία του να είναι σε πλαστικό σακουλάκι των 500 γραµ. 8 ΧΥΜΟΣ ΝΤΟΜΑΤΑΣ Να προέρχεται από ελαφρά συµπύκνωση χυµού ντοµάτας ώστε τα στερεά συστατικά εκ του χυµού προερχόµενα, να είναι 6% τουλάχιστον. Η συσκευασία του να είναι χάρτινη ( Tetra Pak ) των 500 γραµ και να µην περιέχει συντηρητικά. 9 ΖΑΧΑΡΗ 10 ΜΑΡΜΕΛΑ Α Η ζάχαρη ψιλή κρυσταλλική θα πρέπει να είναι φυσικό προϊόν, απαλλαγµένη από ξένες ύλες, ευρωπαϊκής παραγωγής, σε χάρτινη συσκευασία του ενός κιλού, µε ηµεροµηνία παραγωγής και λήξης κατανάλωσης και να φέρει την ένδειξη του διεθνούς σήµατος ζάχαρης. Η µαρµελάδα (φράουλα ή ροδάκινο) να είναι παρασκευασµένη µε γεύση και οσµή χαρακτηριστική του χρησιµοποιηθέντος είδους. Επί της συσκευασίας να αναγράφεται η ένδειξη «χωρίς συντηρητικά». Να έχει ελάχιστη περιεκτικότητα 45% σε φρούτο και να είναι σε συσκευασία τάπερ των 500 γραµ.

11 Β. ΕΙ Η ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΥΓΙΕΙΝΗΣ Τα υπό προµήθεια είδη ατοµικής υγιεινής θα πρέπει να έχουν αριθµό γνωστοποίησης από τον ΕΟΦ σύµφωνα µε τις σχετικές οδηγίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και να περιέχουν ουσίες µε αντιφλεγµονώδη και υποαλλεργική δράση. Να έχουν σύνθεση λιγότερο από 5% ανιονικά τασιενεργά, µη ιονικά τασιενεργά. Να φέρουν µε ανεξίτηλους, ευανάγνωστους και ευδιάκριτους χαρακτήρες τις ακόλουθες ενδείξεις: το όνοµα, την εταιρική επωνυµία, τη διεύθυνση του εκπροσώπου. Για εισαγόµενα είδη να διευκρινίζεται η χώρα προέλευσης. Στη συσκευασία θα πρέπει να αναγράφονται: α) η ηµεροµηνία ελάχιστης διατηρησιµότητας ( λήξης ) για τα προϊόντα που έχουν διάρκεια ζωής λιγότερο από 30 µήνες β) Το χρονικό διάστηµα µέσα στο οποίο πρέπει να χρησιµοποιηθεί το προϊόν από τη στιγµή που έχει ανοιχθεί χωρίς να προκληθεί βλάβη στον καταναλωτή γ) τυχόν ειδικές προφυλάξεις, οι οποίες περιλαµβάνονται στα παραρτήµατα III, IV, VI και VII της ΚΥΑ ΥΓ3 (α) ΓΠ / Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1 ΣΑΜΠΟΥΑΝ Σαµπουάν για όλους τους τύπους µαλλιών, σε συσκευασία 400 ml ( διάφορα αρώµατα ) 2 ΣΑΠΟΥΝΙ Σαπούνι χεριών σε συσκευασία του ενός τεµαχίου, µε πλαστικό ή χάρτινο περίβληµα, βάρους 100 γρ.( διάφορα αρώµατα ) 3 ΑΦΡΟΛΟΥΤΡΟ Αφρόλουτρο σώµατος σε πλαστική συσκευασία των 500 ml ( διάφορα αρώµατα ) 4 Ο ΟΝΤΟΚΡΕΜΑ Οδοντόκρεµα 100 ml σε πλαστική συσκευασία. Για την ασφάλεια του καταναλωτή κατά τη χρήση δεν θα πρέπει να καλύπτονται τα συστατικά µε αυτοκόλλητες ετικέτες, να περιέχουν αλλεργιογόνες ουσίες ( αρώµατα allergens free ). Τέλος σύµφωνα µε τις οδηγίες της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαγορεύεται η δοκιµή των ειδών ατοµικής υγιεινής σε ζώα. Γ. ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΕΙ Η ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΣΥΣΣΙΤΙΟΥ Οι παρακάτω τεχνικές προδιαγραφές αφορούν την προµήθεια αναλώσιµων ειδών λειτουργίας συσσιτίων και συγκεκριµένα πλαστικών σακουλών, απαραίτητες για τη µεταφορά τροφίµων και καταναλωτικών αγαθών σε απόρους του Κοινωνικού Παντοπωλείου του ήµου Νεάπολης Συκεών.

12 3.3 ΕΙ ΙΚΟΙ ΌΡΟΙ Άρθρο 1 Η τεχνική προσφορά πρέπει να συνοδεύεται µε αναλυτικό φύλλο συµµόρφωσης(µε ποινή αποκλεισµού). Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τα γενικά στοιχεία, την τεχνική περιγραφή και τους ειδικούς όρους των τεχνικών προδιαγραφών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Όµοια, προσφορές που παρουσιάζουν ελλείψεις ή ασάφειες σε σχέση µε στοιχεία που ζητούνται από το αναλυτικό φύλλο συµµόρφωσης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 2 Ο ενδιαφερόµενος πρέπει να προσκοµίσει υπεύθυνη δήλωση όπου θα αναφέρεται ότι η τιµή της προσφοράς περιλαµβάνει τη µεταφορά και την παράδοση των ειδών στις εγκαταστάσεις του Κοινωνικού Παντοπωλείου του ήµου Νεάπολης Συκεών. (µε ποινή αποκλεισµού). Άρθρο 3 Ο ενδιαφερόµενος πρέπει να προσκοµίσει υπεύθυνη δήλωση όπου θα αναφέρεται ότι η παράδοση των προς προµήθεια ειδών θα γίνεται τµηµατικά και κατόπιν παραγγελίας από αρµόδιο άτοµο που θα οριστεί από το Γραφείο Κοινωνικής Πολιτικής του ήµου Νεάπολης - Συκεών. Επίσης µε την κοινοποίηση της παραγγελίας η παράδοση των ειδών θα πραγµατοποιείται εντός 48 ωρών στον χώρο που θα υποδειχθεί από την Υπηρεσία (µε ποινή αποκλεισµού). Άρθρο 4 Ο ενδιαφερόµενος πρέπει να προσκοµίσει υπεύθυνη δήλωση όπου θα αναφέρεται ότι θα προσκοµίσει οποιοδήποτε έγγραφο, πιστοποιητικό ή στοιχεία του ζητηθούν, προς απόδειξη τήρησης των σχετικών ευρωπαϊκών κανονισµών, της ελληνικής νοµοθεσίας και των σχετικών διατάξεων, του Κώδικα Τροφίµων και Ποτών, του Ε.Ο.Φ., του Γενικού Χηµείου του κράτους καθώς και της Οδηγίας περί ατοµικής υγιεινής και ατοµικής περιποίησης και των τεχνικών προδιαγραφών του παρόντα διαγωνισµού, οποιαδήποτε χρονική στιγµή κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύµβασης και όσες φορές κρίνει απαραίτητο το Γραφείο Κοινωνικής Πολιτικής του ήµου Νεάπολης - Συκεών (µε ποινή αποκλεισµού). Άρθρο 5 Οι προµηθευτές υποχρεούνται να παραδώσουν επακριβώς τα είδη που αναφέρονται στην προσφορά που έχουν υποβάλλει βάσει της παρούσας διακήρυξης (ενδεικτικό προϋπολογισµό και τεχνική περιγραφή). Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1 ΣΑΚΟΥΛΕΣ Σακούλες πλαστικές τύπου super market, διαστάσεων 30 x 55 cm περίπου, κατάλληλες για µεταφορά τροφίµων.

13 Άρθρο 6 Εάν κάποιο είδος κατά το χρόνο παράδοσης είναι ελαττωµατικό ή δεν ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές δεν θα παραλαµβάνεται από την Επιτροπή Παραλαβής και θα επιστρέφεται στον προµηθευτή για αντικατάσταση, σε περίπτωση δε που ο προµηθευτής αρνηθεί να αντικαταστήσει το ελαττωµατικό ή ακατάλληλο είδος το νοµικό πρόσωπο θα προβεί σε όλες από το νόµο προβλεπόµενες ενέργειες. Άρθρο 7 Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να αποστείλει προς έλεγχο τα προσφερόµενα δείγµατα, εφόσον ζητηθούν να προσκοµιστούν από τους διαγωνιζόµενους, κατά την αξιολόγηση των τεχνικών προδιαγραφών των ειδών αυτών. Στην περίπτωση αυτή η δαπάνη του παραπάνω ελέγχου βαρύνει τον προµηθευτή. Άρθρο 8 Ο κάθε ενδιαφερόµενος θα προσκοµίσει προσφορά για µία ή και περισσότερες οµάδες ή υποοµάδες µε το σύνολο όµως των ειδών που αναφέρονται σ αυτές. Επίσης στην κατατεθειµένη προσφορά θα υπάρχει σαφής διαχωρισµός οµάδων ή υποοµάδων σύµφωνα µε το παρόν τεύχος προδιαγραφών. Για κάθε οµάδα ή υποοµάδα θα αναδειχθεί ένας µειοδότης. Άρθρο 9 Τα τιµολόγια θα εκδίδονται µετά από συνεννόηση µε τον αρµόδιο υπάλληλο του Γραφείου Κοινωνικής Πολιτικής του ήµου Νεάπολης - Συκεών και το κόστος θα καταβάλλεται µε την συµπλήρωση των απαιτούµενων διαδικασιών, από πλευράς του Γραφείου Κοινωνικής Πολιτικής του ήµου Νεάπολης - Συκεών και όχι µε απευθείας πληρωµή. ΣΥΚΙΕΣ 20/2/2013 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ ΚΑΙ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΚΑΡΑΚΩΣΤΑ ΒΑΣΙΛΙΚΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΣ ΜΑΡΩ ΒΑΣΣΑΡΑ ΨΥΧΟΛΟΓΟΣ

14 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ «Προµήθεια τροφίµων, ειδών ατοµικής υγιεινής και αναλώσιµων ειδών λειτουργίας συσσιτίου, για το Κοινωνικό Παντοπωλείο του ήµου Νεάπολης Συκεών, για χρονικό διάστηµα ενός (1) έτους» Αριθ. Τεύχ. Τεχν. Προδιαγραφών:/2013 Α/Α 4. ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΜΑ ΑΣ Α: ΕΙ Η ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ Α1. ΕΛΑΙΟΛΑ Ο ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΣΥΝΟΛΟ 1 ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΑ ΠΑΡΘΕΝΟ ΕΛΑΙΟΛΑ Ο 5λιτρο , ,05 Φ.Π.Α. 13% 2981,95 ΣΥΝΟΛΟ ΑΞΙΑΣ ΜΕ Φ.Π.Α. 13% Η προϋπολογιζόµενη δαπάνη της προµήθειας της υποοµάδας Α.1 «ελαιόλαδο» ανέρχεται στο ποσό των συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.

15 Α2. ΛΟΙΠΑ ΕΙ Η ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΣΥΝΟΛΟ 1 ΖΥΜΑΡΙΚΑ ( ΜΑΚΑΡΟΝΙΑ Νο 6 ) 500 γρ ,44 712,8 2 ΖΥΜΑΡΙΚΑ ( ΚΡΙΘΑΡΑΚΙ ΜΕΤΡΙΟ ) 500 γρ , ΦΑΣΟΛΙΑ 500 γρ , ,4 4 ΦΑΚΕΣ 500 γρ , ,8 5 ΡΕΒΙΘΙΑ 500 γρ , ΡΥΖΙ ( ΤΥΠΟΥ ΚΑΡΟΛΙΝΑ ) 500 γρ ,61 988,2 7 ΦΡΥΓΑΝΙΕΣ ΣΙΤΟΥ 500 γρ , ,6 8 ΑΛΑΤΙ 500 γρ ,53 826,8 9 ΖΑΧΑΡΗ 1 κιλό , ,2 10 ΑΛΕΥΡΙ 1 κιλό , ΜΑΡΜΕΛΑ Α Α ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 500 γρ , ,6 12 ΧΥΜΟΣ ΝΤΟΜΑΤΑΣ 500 γρ ,44 686,4 ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΘΑΡΗΣ ΑΞΙΑΣ ,8 ΓΙΑ ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΠΟΙΗΣΗ 94,4 Φ.Π.Α. 13% 1844,80 ΣΥΝΟΛΟ ΑΞΙΑΣ ΜΕ Φ.Π.Α. 13%

16 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΣΥΝΟΛΟ 1 ΣΑΠΟΥΝΙ ΣΩΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΧΕΡΙΩΝ 100 γρ ,48 748,8 2 ΣΑΜΠΟΥΑΝ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΤΥΠΟ ΜΑΛΛΙΩΝ 400 ml , ,4 3 ΑΦΡΟΛΟΥΤΡΟ ΣΩΜΑΤΟΣ 500 ml , Ο ΟΝΤΟΠΑΣΤΑ 100 ml , ,6 ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΘΑΡΗΣ ΑΞΙΑΣ 6.286,8 ΓΙΑ ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΠΟΙΗΣΗ 67,3 Φ.Π.Α. 23% 1445,9 ΣΥΝΟΛΟ ΑΞΙΑΣ ΜΕ Φ.Π.Α. 23% Η προϋπολογιζόµενη δαπάνη της προµήθειας της υποοµάδας Α.2 «Λοιπά Είδη Παντοπωλείου» ανέρχεται στο ποσό των συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Β. ΕΙ Η ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΥΓΙΕΙΝΗΣ Η προϋπολογιζόµενη δαπάνη της προµήθειας της υποοµάδας Β. «Είδη Ατοµικής Υγιεινής» ανέρχεται στο ποσό των συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Γ. ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΕΙ Η ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΣΥΣΣΙΤΙΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΣΥΝΟΛΟ 1 ΣΑΚΟΥΛΕΣ ΠΛΑΣΤΙΚΕΣ ( ΤΥΠΟΥ SUPER MARKET ) 1 κιλό 50 2, Φ.Π.Α. 23% 28,00 ΣΥΝΟΛΟ ΑΞΙΑΣ ΜΕ Φ.Π.Α. 23% 150,00

17 Η προϋπολογιζόµενη δαπάνη της προµήθειας της υποοµάδας Γ. «Αναλώσιµα Είδη Λειτουργίας Συσσιτίου» ανέρχεται στο ποσό των 150 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙ ΟΣ ΑΠΑΝΗ 1 ΥΠΟΟΜΑ Α Α.1 ΕΛΑΙΟΛΑ Ο ΥΠΟΟΜΑ Α Α.2 ΛΟΙΠΑ ΕΙ Η ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ ΟΜΑ Α Β. ΕΙ Η ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΥΓΙΕΙΝΗΣ ΟΜΑ Α Γ. ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΕΙ Η ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΣΥΣΣΙΤΙΟΥ 150 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α Η προϋπολογιζόµενη δαπάνη της συνολικής προµήθειας ανέρχεται στο ποσό των συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Οι παραπάνω ποσότητες είναι ενδεικτικές και µπορούν να διαφοροποιηθούν εντός του πλαισίου του προϋπολογισµού, ανάλογα µε τις ανάγκες της υπηρεσίας. ΣΥΚΙΕΣ 20/2/2013 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ ΚΑΙ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΚΑΡΑΚΩΣΤΑ ΒΑΣΙΛΙΚΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΣ ΜΑΡΩ ΒΑΣΣΑΡΑ ΨΥΧΟΛΟΓΟΣ

18 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «Προµήθεια τροφίµων, ειδών ατοµικής υγιεινής και αναλώσιµων ειδών λειτουργίας συσσιτίου, για το Κοινωνικό Παντοπωλείο του ήµου Νεάπολης Συκεών, για χρονικό διάστηµα ενός (1) έτους» Αριθ. Τεύχ. Τεχν. Προδιαγραφών:/ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 ο Η συγγραφή αυτή αφορά την «Προµήθεια τροφίµων, ειδών ατοµικής υγιεινής και αναλώσιµων ειδών λειτουργίας συσσιτίου και ευπρεπισµού για τις ανάγκες του Κοινωνικού Παντοπωλείου του ήµου Νεάπολης - Συκεών, για χρονικό διάστηµα ενός (1) έτους» µε διαδικασία διαγωνισµού και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, προϋπολογισµού δαπάνης ,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 2 ο Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισµού και η εκτέλεση της προµήθειας γίνεται σύµφωνα µε τις διατάξεις: α) Της αριθ /93 Υπ. Απόφασης "Περί Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης" (ΕΚΠΟΤΑ) όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν σήµερα. β) Του εν ισχύει.κ.κ. ( άρθρο 209 του.κ.κ/2006 Ν.3463/06 ) παρ.3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. γ) Του Ν. 3852/10 άρθρο 72 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωµένης ιοίκησης- Πρόγραµµα Καλλικράτης. ΑΡΘΡΟ 3 ο - Συµβατικά τεύχη Συµβατικά τεύχη κατά σειρά ισχύος είναι: 1) Η ιακήρυξη του διαγωνισµού 2) Ο Προϋπολογισµός προσφοράς του αναδόχου 3) Ο Ενδεικτικός Προϋπολογισµός 4) Η Συγγραφή Υποχρεώσεων 5) Η Τεχνική Περιγραφή

19 ΑΡΘΡΟ 4 ο - Τρόπος εκτέλεσης της προµήθειας Η εκτέλεση της προµήθειας θα πραγµατοποιηθεί µε τους όρους που θα καθορίσει η Οικονοµική Επιτροπή κατά τις διατάξεις του άρθρου 3 παρ. 1,2 της αριθ /93 Υπ. Απόφασης και του Ν. 3852/10 άρθρο 72 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης» ΑΡΘΡΟ 5 ο Κατακύρωση Η κατακύρωση του διαγωνισµού θα γίνει µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Νεάπολης - Συκεών, ύστερα από γνωµοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών. Ο ανάδοχος της προµήθειας, µετά την κατά το νόµο έγκριση του αποτελέσµατος αυτής, υποχρεούται να προσέλθει εντός δέκα (10) ηµερών από την ανακοίνωση κατακύρωσης για να υπογράψει τη σύµβαση (η οποία συντάσσεται σύµφωνα µε τα αναγραφόµενα στο άρθρο 25 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) προσκοµίζοντας και την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης. Αν αυτός δεν προσέλθει µέσα στην ανωτέρω προθεσµία να υπογράψει την σύµβαση κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στα άρθρα 34 & 35 του Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 6 ο Κήρυξη προµηθευτή εκπτώτου 1. Ο προµηθευτής που δεν προσέρχεται µέσα στην προθεσµία που του ορίστηκε για να υπογράψει τη σχετική σύµβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνοµά του και από κάθε δικαίωµα που απορρέει από αυτή, µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. 2. Με την ίδια διαδικασία ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύµβαση και από κάθε δικαίωµά του, που απορρέει από αυτή, εφόσον δεν παρέδωσε ή αντικατέστησε το συµβατικό προϊόν, µέσα στον συµβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύµφωνα µε όσα προβλέπονται στο άρθρο 27 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών ΟΤΑ. 3. Ο προµηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή τη σύµβαση όταν: α) Η σύµβαση δεν υπογράφηκε ή το προϊόν δεν παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε µε ευθύνη του φορέα. β) Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 4. Με απόφαση κήρυξης προµηθευτή έκπτωτου από τη σύµβαση, µπορεί να του παρασχεθεί η δυνατότητα παράδοσης του προϊόντος µέχρι την προηγουµένη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού, που γίνεται σε βάρος του. 5. Στον προµηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή σύµβαση, επιβάλλονται µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου, αθροιστικά οι παρακάτω κυρώσεις: α) Κατάπτωση ολική ή µερική της εγγύησης συµµετοχής ή καλής εκτέλεσης της σύµβασης κατά περίπτωση. β) Προµήθεια του προϊόντος σε βάρος του εκπτώτου προµηθευτή είτε από τους υπόλοιπους προµηθευτές που είχαν λάβει µέρος στο διαγωνισµό ή είχαν κληθεί για απευθείας ανάθεση είτε µε διενέργεια διαγωνισµού είτε µε απευθείας αγορά, αν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 23 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών ΟΤΑ κάθε άµεση ή έµµεση προκαλούµενη ζηµία του φορέα ή το τυχόν διαφέρον που θα προκύψει καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου προµηθευτή. Ο καταλογισµός αυτός γίνεται ακόµη και στην περίπτωση που δεν πραγµατοποιείται νέα προµήθεια του προϊόντος κατά τα παραπάνω οριζόµενα. Στην περίπτωση αυτή ο υπολογισµός του καταλογιζόµενου ποσού

20 γίνεται µε βάση κάθε στοιχείο κατά την κρίση του ηµοτικού Συµβουλίου και µε βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. γ) Προσωρινός αποκλεισµός του προµηθευτή από τις προµήθειες του ΟΤΑ για χρονικό διάστηµα που δεν µπορεί να είναι µικρότερο του εξαµήνου ούτε µεγαλύτερο του έτους. δ) Καταλογισµός στον προµηθευτή ποσού ίσου µε το 10% της αξίας των υλικών για τα οποία κηρύχθηκε έκπτωτος όταν, του δόθηκε το δικαίωµα να παραδώσει τα υλικά µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού, ανεξάρτητα εάν τελικά έκανε ή όχι χρήση του δικαιώµατος αυτού. Στην περίπτωση αυτή έχουν εφαρµογή και τα αναφερόµενα στην παρ. 2 του άρθρου 33 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών ΟΤΑ. ε) Η είσπραξη εντόκως της τυχόν προκαταβολής που χορηγήθηκε στον έκπτωτο από την σύµβαση προµηθευτή είτε από ποσό που τυχόν δικαιούται να λάβει είτε µε κατάθεση του ποσού από τον ίδιο είτε µε κατάπτωση της εγγύησης προκαταβολής. Ο υπολογισµός των τόκων γίνεται από την ηµεροµηνία λήψης της προκαταβολής από τον προµηθευτή µέχρι την ηµεροµηνία έκδοσης της απόφασης κήρυξής του ως εκπτώτου, µε το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο επιτοκίου για τόκο από δικαιοπραξία, από την ηµεροµηνία δε αυτή και µέχρι της επιστροφής της, µε το ισχύον κάθε φορά επιτόκιο για τόκο υπερηµερίας. 6.Σε περίπτωση που η προµήθεια του προϊόντος σε βάρος εκπτώτου προµηθευτή γίνεται µε τροποποίηση όρων ή τεχνικών προδιαγραφών της κατακύρωσης, της ανάθεσης ή της σύµβασης, από τις οποίες κηρύχθηκε έκπτωτος, κατά τον υπολογισµό του διαφέροντος σε βάρος του, λαµβάνεται υπόψη η διαφορά που τυχόν προκύπτει από την τροποποίηση των σχετικών όρων ή τεχνικών προδιαγραφών, η οποία συµψηφίζεται µε το προς καταλογισµό ποσό. ΑΡΘΡΟ 7 ο Κυρώσεις για εκπρόθεσµη παράδοση 1. Σε περίπτωση που το προϊόν παραδοθεί ή αντικατασταθεί µετά τη λήξη του συµβατικού χρόνου, όπως διαµορφώθηκε µε τυχόν µετάθεση και µέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε σύµφωνα µε το άρθρο 27 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών ΟΤΑ, επιβάλλονται εκτός των τυχόν προβλεποµένων κατά περίπτωση κυρώσεων και πρόστιµο που υπολογίζεται ως εξής: α) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστηµα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του µεγίστου προβλεποµένου από το άρθρο 27 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών ΟΤΑ χρόνου παράτασης, 2.5% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. Εάν κατά τον υπολογισµό του µισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσµα ηµέρας, θεωρείται ολόκληρη ηµέρα. β) Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω 1/2, 5% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. 2. Τα παραπάνω κατά περίπτωση ποσοστά προστίµων υπολογίζονται επί της συµβατικής αξίας των εκπρόθεσµα παραδοθέντων προϊόντων, χωρίς το Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που τα προϊόντα που παραδόθηκαν εκπρόθεσµα επηρεάζουν τη χρησιµοποίηση των προϊόντων που παραδόθηκαν εµπρόθεσµα, το πρόστιµο υπολογίζεται επί της συµβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. 3. Εφόσον µε την απόφαση κήρυξης προµηθευτή εκπτώτου, παρέχεται σ' αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει τα προϊόντα µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας εις βάρος του διαγωνισµού, επιβάλλεται συνολικά πρόστιµο για εκπρόθεσµη παράδοση ίσο µε ποσοστό 10% της συµβατικής τιµής ανεξάρτητα από την ηµεροµηνία παράδοσης µέσα στο παρεχόµενο χρονικό διάστηµα. Στην περίπτωση αυτή ισχύουν και τα αναφερόµενα στην προηγούµενη παράγραφο. Εάν ο έκπτωτος παραδώσει τα προϊόντα ο διαγωνισµός ή τα αποτελέσµατα αυτού µαταιώνονται µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου ύστερα από την οριστική παραλαβή των προϊόντων.

21 4. Κατά τον υπολογισµό του χρονικού διαστήµατος καθυστέρησης παράδοσης ή αντικατάστασης, µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου δεν λαµβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του ευλόγου κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών για τον οποίο δεν ευθύνεται ο προµηθευτής και µετατίθεται αντίστοιχα ο χρόνος φόρτωσης-παράδοσης. 5. Εφόσον ο προµηθευτής έχει λάβει προκαταβολή εκτός από τα προβλεπόµενα κατά τα ανωτέρω, πρόστιµο καταλογίζεται σε βάρος του και τόκος επί του ποσού της προκαταβολής που υπολογίζεται από εποµένη της λήξης του συµβατικού ή µετατεθέντος χρόνου παράδοσης µέχρι της προσκόµισης του συµβατικού προϊόντος µε το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο του ποσοστού του τόκου από δικαιοπραξία. 6. Η ύπαρξη του προστίµου και των τόκων επί των τόκων επί της προκαταβολής γίνεται µε παρακράτηση από το λαβείν του προµηθευτή ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, µε ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκαταβολής αντίστοιχα εφόσον ο προµηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούµενο ποσό. 7. Σε περίπτωση ένωσης προµηθευτών το πρόστιµο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα µέλη της ένωσης. ΑΡΘΡΟ 8 ο Παραλαβή Υλικών 1. Η παραλαβή των προϊόντων πραγµατοποιείται µέσα στον καθορισµένο από τη σύµβαση χρόνο, σύµφωνα µε το άρθρο 27 του ΕΚΠΟΤΑ. 2. Κατά τη διαδικασία παραλαβής των προϊόντων καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυµεί, ο προµηθευτής και διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος. Εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά στη σύµβαση ο ποιοτικός έλεγχος διενεργείται µε ένα ή µε όλους τους παρακάτω τρόπους ανάλογα µε το υλικό: α) Με µακροσκοπικό έλεγχο β) Με χηµική ή µηχανική εξέταση γ) Με πρακτική δοκιµασία 3. Σε περίπτωση που η σύµβαση προβλέπει ότι η παραλαβή γίνεται µετά από µακροσκοπικό έλεγχο αφού αυτός διενεργηθεί συντάσσεται οριστικό πρωτόκολλο παραλαβής ή απόρριψης. Σε περίπτωση που η σύµβαση προβλέπει ότι η παραλαβή γίνεται µετά και από άλλον ή άλλους ελέγχους πέραν του µακροσκοπικού που δεν µπορούν να γίνουν από την επιτροπή παραλαβής ή µε τα µέσα ελέγχου που διαθέτει ο ήµος συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παλαβής από την επιτροπή παραλαβής µετά από µακροσκοπικό έλεγχο και του τυχόν άλλους ελέγχους που γίνονται. Το οριστικό πρωτόκολλο παραλαβής ή απόρριψης συντάσσεται µετά την ολοκλήρωση όλων των προβλεποµένων από τη σύµβαση ελέγχων. 4. Σε περίπτωση ένστασης του προµηθευτή, διαφωνίας µέλους της Επιτροπής παραλαβής ή σε περίπτωση που το προϊόν παρουσιάζει παρεκκλίσεις από τους όρους της σύµβασης αλλά ενδέχεται να µπορεί να χρησιµοποιηθεί δεν συντάσσεται οριστικό πρωτόκολλο αλλά το πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής ή απόρριψης στο οποίο εκτίθενται οι λόγοι απόρριψης, οι τυχόν ενστάσεις ή επιφυλάξεις και οι γνωµατεύσεις τίθεται υπόψη του ηµοτικού Συµβουλίου. Το ηµοτικό Συµβούλιο πριν αποφασίσει οριστικά µπορεί να ζητήσει να εξετασθεί το προϊόν από δευτεροβάθµια Επιτροπή παραλαβής ή να ζητήσει τη διενέργεια ελέγχου από κρατικά ή πανεπιστηµιακά εργαστήρια. 5. Σε περίπτωση που ο έλεγχος από δευτεροβάθµια επιτροπή ή από κρατικά πανεπιστηµιακά εργαστήρια γίνεται µετά από ένσταση του προµηθευτή τα τυχόν έξοδα βαρύνουν αυτόν, διαφορετικά βαρύνουν το φορέα της προµήθειας.

22 6. Μετά την απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου επί των περιπτώσεων της παρ. 5 του παρόντος συντάσσεται οριστικό πρωτόκολλο παραλαβής ή απόρριψης από την αρµόδια επιτροπή ή από την δευτεροβάθµια αν συγκροτήθηκε τέτοια. 7. Το οριστικό πρωτόκολλο παραλαβής εγκρίνεται από το ηµοτικό Συµβούλιο Σε περίπτωση που παρέλθει χρονικό διάστηµα µεγαλύτερο των τριάντα (30) ηµερών από την ηµεροµηνία υποβολής του οριστικού πρωτοκόλλου παραλαβής στο Γραφείο Κοινωνικής Πολιτικής του ήµου Νεάπολης - Συκεών και δεν έχει ληφθεί σχετική απόφαση του ΟΤΑ για την έγκριση ή απόρριψή του, θεωρείται ότι η παραλαβή αυτή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια. 8. Τα πιστοποιητικά παραλαβής ή απόρριψης κοινοποιούνται µε απόδειξη στον προµηθευτή. 9. Η δευτεροβάθµια επιτροπή συγκροτείται από το γ.γ της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Μακεδονίας-Θράκης ύστερα από αίτηση του ενδιαφεροµένου ΟΤΑ και αποτελείται από έναν υπάλληλο του Γραφείου Κοινωνικής Πολιτικής του ήµου Νεάπολης - Συκεών που ενεργεί την προµήθεια και δύο υπαλλήλους εκ των υπηρεσιών του δηµοσίου τοµέα του νοµού καταλλήλου ειδικότητας. Εάν ο γ.γ της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Μακεδονίας-Θράκης αναφέρει ότι αδυνατεί να συγκροτήσει ή να συµπληρώσει την ανωτέρω επιτροπή, εφαρµόζεται αναλόγως η περίπτωση του τελευταίου εδαφίου της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. Τα µέλη της Επιτροπής αυτής δεν µπορούν να είναι και µέλη της πρωτοβάθµιας Επιτροπής της αυτής προµήθειας. Καθήκοντα προέδρου της δευτεροβάθµιας επιτροπής ασκεί ο κατά βαθµό ανώτερος υπάλληλος και επί ισόβαθµων ο αρχαιότερος. 10. Τα µέλη των Επιτροπών παραλαβής υποχρεούνται να λάβουν µέρος σ' αυτήν, στην περίπτωση δε διαφωνίας διατυπώνουν αυτήν επί του πρωτοκόλλου παραλαβής και δεν δικαιούνται να αρνηθούν την υπογραφή του πρωτοκόλλου ή να διατυπώσουν ιδιαιτέρως τη διαφωνία τους. ΑΡΘΡΟ 9 ο Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εµφανιστούν από την εφαρµογή της παρούσης προµήθειας επιλύονται σύµφωνα µε άρθρο 40 της 11389/93 Υπουργικής Απόφασης ΑΡΘΡΟ 10 ο Αναπροσαρµογή τιµών προσφοράς Οι τιµές προσφοράς δεν υπόκεινται σε καµία µεταβολή για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραµένουν σταθερές και αµετάβλητες µέχρι το τέλος της συµβατικής χρονικής περιόδου. ΑΡΘΡΟ 11 ο Εγγύηση συµµετοχής και καλής εκτέλεσης 1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής Οι διαγωνιζόµενοι έχουν την υποχρέωση µαζί µε τα δικαιολογητικά της προσφοράς να προσκοµίσουν και εγγυητική επιστολή, αναγνωρισµένης τράπεζας ή γραµµάτιο του Τ.Π.Κ.. για ποσό ίσο µε το 5% (2.500,00 ) του προϋπολογισµού µε το Φ.Π.Α. σαν εγγύηση συµµετοχής στον διαγωνισµό που θα ισχύει για τέσερις (4) µήνες από την διενέργεια του διαγωνισµού. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής θα είναι συνταγµένη κατά τον τύπο που ισχύει στο ηµόσιο. 2. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης Ο ανάδοχος στο όνοµα του οποίου κατεκυρώθη η δηµοπρασία υποχρεούται να αντικαταστήσει την εγγύηση συµµετοχής στον διαγωνισµό, µε εγγύηση ίση προς 10% του συµβατικού προϋπολογισµού χωρίς το Φ.Π.Α. Η εγγύηση επιστολή καλής εκτέλεσης θα πρέπει να κατατεθεί πριν την υπογραφή της σύµβασης ή κατά την υπογραφή αυτής. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα πρέπει να είναι συνταγµένη κατά τον τύπο που ισχύει στο ηµόσιο. Εγγυητικές επιστολές που καθορίζουν διάρκεια ισχύος ή χρονολογία λήξης δεν θα γίνονται δεκτές.

23 Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον προµηθευτή µετά την οριστική και ποιοτική παραλαβή των υλικών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων των συµβαλλοµένων. ΑΡΘΡΟ 12 ο Άρνηση υπογραφής της σύµβασης 1. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει την σύµβαση εντός δέκα (10) ηµερών από της γνωστοποίησης και δεν καταθέσει την κατά το προηγούµενο άρθρο εγγύηση, η εγγύηση συµµετοχής εκπίπτει αυτοδίκαια υπέρ του ήµου. 2. Ο ήµος δικαιούται να αναζητήσει από τον αρνηθέντα την υπογραφή της σύµβασης κάθε τυχόν γενόµενης σ αυτόν θετικής ή αποθετικής ζηµίας. ΑΡΘΡΟ 13 ο - Κρατήσεις Τον προµηθευτή βαρύνουν εξ' ολοκλήρου τα έξοδα δηµοσίευσης της διακήρυξης της δηµοπρασίας, καθώς και κάθε νόµιµη ή νέα κράτηση άγνωστη µέχρι σήµερα που θα εµφανισθεί κατά το διάστηµα από την σύνταξη της παρούσας µελέτης µέχρι την ηµεροµηνία που θα γίνει ο διαγωνισµός. Ακόµη θα παρακρατηθεί φόρος 4 % σύµφωνα µε το Ν.2198/94 αρ. 24. ΣΥΚΙΕΣ 20/2/2013 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ ΚΑΙ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Η ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΚΑΡΑΚΩΣΤΑ ΒΑΣΙΛΙΚΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΣ ΜΑΡΩ ΒΑΣΣΑΡΑ ΨΥΧΟΛΟΓΟΣ

24 Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η../2013 Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ 'Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α) «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» όπως ισχύει. 2. Τις διατάξεις της απόφασης του Υπ. Εσωτερικών 11389/93 (ΦΕΚ 185) «Ενιαίος κανονισµός προµηθειών οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» ΕΚΠΟΤΑ. 3. Του Ν. 3852/10 άρθρο 72 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης» 4. Του Π.. 370/95 «Προσαρµογή της ελληνικής Νοµοθεσίας περί προµηθειών του ηµοσίου προς το Κοινοτικό ίκαιο...» (Φ.Ε.Κ. 199/Α) 5. Τον Ν. 3463/06 «ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» 6. Την /2013 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, µε την οποία συγκροτήθηκε η Επιτροπή διαγωνισµού-αξιολόγησης προµηθειών έτους Την /2013 Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής για την έγκριση της προµήθειας, του τεύχους τεχνικών προδιαγραφών, τη διάθεση πίστωσης και τον καθορισµό των όρων του διαγωνισµού. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό µε κλειστές προσφορές µε συµπλήρωση τιµολογίου σύµφωνα µε το σχέδιο της υπηρεσίας, µε κριτήριο κατακύρωσης για την κατηγορία (Α.1) και (Α.2), το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόµιµα διαµορφούµενη κάθε φορά µέση τιµή λιανικής πώλησης του είδους την ηµέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόµενο δελτίο πιστοποίησης τιµών της υπηρεσίας εµπορίου της οικείας Περιφέρειας, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006. Για τα υπόλοιπα είδη ατοµικής υγιεινής και αναλώσιµων ειδών λειτουργίας συσσιτίου, η ανάθεση θα γίνει σε προµηθευτή ( ή προµηθευτές ) που θα προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή στις τιµές της µελέτης. Ο διαγωνισµός αφορά την Προµήθεια τροφίµων, ειδών ατοµικής υγιεινής και αναλώσιµων ειδών λειτουργίας συσσιτίου για τις ανάγκες του Κοινωνικού Παντοπωλείου του ήµου Νεάπολης - Συκεών, για χρονικό διάστηµα ενός (1) έτους ποσού ,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ µε τους παρακάτω όρους: Άρθρο 1ο Τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στο ηµοτικό Κατάστηµα, Ιωαν. Μιχαήλ - Στρατηγού Στεφάνου Σαράφη στην αίθουσα δηµοτικού συµβουλίου, ενώπιον της αρµοδίας Επιτροπής την.. ηµέρα και ώρα από 10:00π.µ. έως 10:30π.µ. ΑΡΘΡΟ 2ο Τεύχη δηµοπράτησης Τα τεύχη δηµοπράτησης τα οποία αποτελούν τα συµβατικά στοιχεία της προµήθειας κατά σειρά ισχύος είναι: 1) Η διακήρυξη του διαγωνισµού

25 2) Το τιµολόγιο προσφοράς του αναδόχου 3) Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός 4) Η συγγραφή υποχρεώσεων 5) Η τεχνική περιγραφή Άρθρο 3ο Προϋπολογισµός Προµήθειας Η ενδεικτική προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προµήθεια είναι ,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.. Η δαπάνη της προµήθειας θα βαρύνει τους οικείους Κ.Α. του προϋπολογισµού εξόδων 2013 µέχρι την 31/12/2013 ενώ θα υπάρξει και σχετική πίστωση στον προϋπολογισµό του έτους Άρθρο 4o Τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προς προµήθεια ειδών θα είναι σύµφωνα µε την επισυναπτόµενη τεχνική περιγραφή η οποία και αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας. Ορίζεται ότι οι πρόσφορές πρέπει να καλύπτουν το ΣΥΝΟΛΟ των ζητούµενων προϊόντων ανά οµάδα. Καµία προσφορά δεν πρόκειται να γίνει δεκτή αν δεν καλύπτει όλα ανεξαιρέτως τα ζητούµενα ανά οµάδα. Μπορεί να κατατεθεί προσφορά για µία ή περισσότερες οµάδες και είδη και για το σύνολο της προµήθειας. Άρθρο 5o Οι προσφορές για τον διαγωνισµό µε όλα τα απαραίτητα στοιχεία θα κατατεθούν στο ήµο µέχρι την ηµέρα της αποσφράγισης των προσφορών αυτοπροσώπως ή µέσω εξουσιοδοτηµένου εκπροσώπου. Ταχυδροµικές προσφορές γίνονται δεκτές αλλά πρέπει να έχουν φτάσει στην έδρα του ήµου - µε ευθύνη του προσφέροντος - από την προηγούµενη (εργάσιµη) ηµέρα. Στις προσφορές απαγορεύεται να υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις και θα γίνεται δεκτή µόνο µία προσφορά από κάθε διαγωνιζόµενο. Άρθρο 6o ικαιούµενοι συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, οι ενώσεις προµηθευτών και οι συνεταιρισµοί που ασκούν εµπορική δραστηριότητα σχετική µε το αντικείµενο και είναι εγγεγραµµένοι στα οικεία Επιµελητήρια. Άρθρο 7ο Φάκελος Προσφοράς Η µη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού αυτοδικαίως επιφέρει ποινή αποκλεισµού της αντίστοιχης προσφοράς. 1. Οι προσφορές θα είναι έγγραφες, στην Ελληνική, και µόνον γλώσσα εκτός ίσως από επισυναπτόµενα τεχνικά φυλλάδια της εταιρίας τα οποία µπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα.

26 2. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Αρµόδια Επιτροπή του ήµου Νεάπολης- Συκεών µέσα σε (σφραγισµένο) κυρίως φάκελο, όπου έξω απ αυτόν θα αναγράφεται ευκρινώς µε κεφαλαία γράµµατα: i) ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΗΜΟ ΝΕΑΠΟΛΗΣ- ΣΥΚΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ «Προµήθεια τροφίµων, ειδών ατοµικής υγιεινής και αναλώσιµων ειδών λειτουργίας συσσιτίου για τις ανάγκες του Κοινωνικού Παντοπωλείου του ήµου Νεάπολης - Συκεών, για χρονικό διάστηµα ενός (1) έτους» ii) Αριθµός διακήρυξης iii) Ηµεροµηνία διενέργειας διαγωνισµού iv) Τα πλήρη στοιχεία της επιχείρησης που λαµβάνει µέρος στον διαγωνισµό. v) Την οµάδα ή οµάδες για τις οποίες συµµετέχει Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν θα γίνονται αποδεκτές. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισµού να περιέχει: 3. Τον κυρίως φάκελο στον οποίο θα περιέχονται τα παρακάτω: 3.1 Τα πρωτότυπα των δικαιολογητικών συµµετοχής στον διαγωνισµό που ζητούνται στο σχετικό άρθρο, καθώς και τις δηλώσεις συµµετοχής υπογεγραµµένες από τους νοµίµους εκπροσώπους των συµµετεχόντων φορέων 3.2 Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής όπως περιγράφεται παρακάτω 3.3 Μέσα στον ίδιο φάκελο θα περιλαµβάνεται και η τεχνική προσφορά 3.4 Αντίγραφα όλων των παραπάνω δικαιολογητικών, της εγγυητικής επιστολής καθώς και της τεχνικής προσφοράς. Καλό είναι αυτά να βρίσκονται µε την σειρά που ζητούνται και κατάλληλα δεµένα σε τόµο ή ντοσιέ, ώστε να µην υπάρξει πρόβληµα απώλειάς τους. 4. Επίσης, εις διπλούν θα δοθούν και τα τυχόν προσπέκτους και τεχνικά φυλλάδια της εταιρείας κατασκευής, στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα. Το φύλλο τεχνικής προσφοράς πρέπει να είναι συντεταγµένο µε την ίδια σειρά και αρίθµηση όπως οι συνηµµένες προδιαγραφές. 5. Μέσα στον κυρίως φάκελο θα περιέχεται ένας σφραγισµένος φάκελος, ο οποίος θα φέρει πλέον των ενδείξεων που αναφέρονται στην παρ.2 του παρόντος Άρθρου ανωτέρω και την εξής: «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο φάκελος αυτός θα πρέπει να περιέχει συµπληρωµένο όπως προβλέπεται το έντυπο της οικονοµικής προσφοράς που περιλαµβάνεται στο παρόν τεύχος δηµοπράτησης, καθώς και ένα αντίγραφο του. 6. Μέσα στο φάκελο αυτό θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόµενου για το κάθε συγκεκριµένο προϊόν σε ευρώ και όπως αναφέρεται στο σχετικό άρθρο. Στην τιµή αυτή είτε αναφέρεται στην προσφορά είτε όχι, εννοείται ότι περιλαµβάνονται όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, για την παράδοση των υλικών στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά µπορεί να απορριφθεί όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής.

27 Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. ιευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισµού, είτε ενώπιον της είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Κανένας υποψήφιος δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου της Αναθέτουσας αρχής. Άρθρο 8ο Τιµή προσφοράς 1. Η προσφερόµενη τιµή θα εκφράζεται σε Ευρώ και θα περιλαµβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση για παράδοση των ειδών ελεύθερων στο Κοινωνικό Παντοπωλείο του ήµου. Η τιµή θα αναγράφεται ως εξής: α) Τιµή µε κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ ανά µονάδα αριθµητικώς και ολογράφως β) Τιµή συνολικού κόστους ανά είδος χωρίς ΦΠΑ γ) Συγκεντρωτικά θα δοθεί συνολική προσφορά που θα προκύπτει από το άθροισµα των προσφορών των ειδών. Αυτή θα δίνεται σε σύνολο χωρίς τον ΦΠΑ, χωριστά θα αναγράφεται ο συνολικός ΦΠΑ και θα δίδεται επίσης και συνολική τιµή µε τον ΦΠΑ της ολοκληρωµένης προσφοράς. Για την σύγκριση των προσφορών λαµβάνεται υπ όψιν η τιµή µε κρατήσεις χωρίς ΦΠΑ. Με ποινή αποκλεισµού, για λόγους οµοιοµορφίας και σωστής αξιολόγησης όλα τα παραπάνω θα συµπληρωθούν σε ειδικό έντυπο και σε ηλεκτρονική µορφή που περιλαµβάνεται στην παρούσα διακήρυξη. 2. Προσφορές που δίνουν τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος ή θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Επίσης, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µε απόφαση της οικονοµικής επιτροπής που εκδίδεται ύστερα από γνωµοδότηση της επιτροπής διαγωνισµού, η προσφορά από την οποία δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή µε την οποία δεν δίνεται ενιαία τιµή για ολόκληρη την προσφερόµενη ποσότητα. Άρθρο 9ο Στοιχεία δικαιολογητικά συµµετοχής Τα δικαιολογητικά συµµετοχής πρέπει να ακολουθούν την σειρά µε την οποία αναγράφονται παρακάτω, επί ποινή αποκλεισµού, κατατίθενται µαζί µε τον υπόλοιπο φάκελο προσφοράς και είναι τα εξής: 1. ήλωση του διαγωνιζόµενου ότι έχει λάβει γνώση όλων των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και ότι τους αποδέχεται χωρίς καµία επιφύλαξη. 2. ήλωση του διαγωνιζόµενου ότι η προσφορά του δεν έχει καµία απόκλιση από τις τεχνικές προδιαγραφές. 3. ήλωση ότι έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών και ότι αναλαµβάνει να παραδώσει όλα τα υπό προµήθεια είδη σύµφωνα µε την τεχνική περιγραφή. Στη δήλωση αυτή θα αναφέρεται σαφώς και ο χρόνος ολοκλήρωσης της παράδοσης σε ηµερολογιακές ηµέρες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης.