«Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Βουλή των Ελλήνων»

Transcript

1 Αναλυτικό Τεύχος ιακήρυξης ιεθνούς Ανοικτού ιαγωνισµού για το Έργο Αριθµ. Πρωτ.: 8284 ιεκπ.: 6166 Αθήνα, 24/07/2009 Κατάρτιση και Πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών [ΤΠΕ], εργαζοµένων στη Βουλή των Ελλήνων Προϋπολογισµός: Συνολικός προϋπολογισµός: ,00 (πεντακόσιες τριάντα οκτώ χιλιάδες τριακόσιες ογδόντα έξι ευρώ), µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, δηλαδή συνολικά ,00 (πεντακόσιες σαράντα µία χιλιάδες πεντακόσια ευρώ), συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ (το ΦΠΑ αναλογεί στις ενέργειες προβολής/δηµοσιότητας του έργου, δεδοµένου ότι οι υπηρεσίες κατάρτισης που προκηρύσσονται απαλλάσσονται από ΦΠΑ) ιάρκεια Υλοποίησης Έργου: Τρεις (3) Μήνες Κριτήριο Ανάθεσης: Πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά Αναθέτουσα Αρχή: Βουλή των Ελλήνων - Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων (ΥΕΕΠ), Αµαλίας 14, 3 ος όροφος, Αθήνα Κωδικός ΟΠΣ: Κωδικός εγγραφής: 2009 ΣΕ Αρ. ιακήρυξης 2/2009, Ταξινόµηση κατά CPV: «Παροχή Υπηρεσιών Κατάρτισης» ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Γ ΚΠΣ Ε.Π. ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΜΕΤΡΟ 2.5 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΤΗΣ ΗΜΟΣΙΑΣ ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΜΕΛΕΤΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΗΜΟΣΙΑΣ ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΤΟ ΜΕΤΡΟ 2.5 ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΕΙΤΑΙ ΣΕ ΠΟΣΟΣΤΟ 80% ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΚΑΙ ΚΑΤΑ 20% ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ 1

2 Συνοπτικά Στοιχεία Έργου Τίτλος: Κατάρτιση και Πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στη Βουλή των Ελλήνων Αναθέτουσα Αρχή: Βουλή των Ελλήνων - Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων (ΥΕΕΠ). Φορέας Χρηµατοδότησης: Φορέας Λειτουργίας Έργου: Βουλή των Ελλήνων - Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων (ΥΕΕΠ) - Ειδικός Λογαριασµός. Βουλή των Ελλήνων Χρηµατοδότηση: ΕΠ Κοινωνία της Πληροφορίας, Μέτρο 2.5 Προϋπολογισµός: ιάρκεια Υλοποίησης Έργου: Είδος ιαγωνισµού: Κριτήριο Ανάθεσης: Προθεσµία Υποβολής Προσφορών: Αποσφράγιση Προσφορών: Τόπος ιενέργειας: Ερωτήσεις - ιευκρινίσεις: ,00 (πεντακοσίων τριάντα οκτώ χιλιάδων τριακοσίων ογδόντα έξι ευρώ), µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, δηλαδή συνολικά ,00 (πεντακοσίων σαράντα ενός χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ), συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ (το ΦΠΑ αναλογεί στις ενέργειες προβολής/δηµοσιότητας του έργου, δεδοµένου ότι οι υπηρεσίες κατάρτισης που προκηρύσσονται απαλλάσσονται από ΦΠΑ), που συγχρηµατοδοτείται σε ποσοστό 80% από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο και κατά 20% από εθνικούς πόρους. 3 µήνες από την υπογραφή της Σύµβασης, σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας ιεθνής Ανοικτός ιαγωνισµός. Πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. 31/08/2009, ηµέρα ευτέρα και ώρα 12:00 µµ. 31/08/2009, ηµέρα ευτέρα και ώρα 12:30 µµ. Οδός Αµαλίας 14, 10557, Αθήνα (3ος όροφος), Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων (ΥΕΕΠ) της ΒτΕ, Βουλή των Ελλήνων. εχόµαστε µέχρι 21/08/2009 (βλέπε "παροχή διευκρινίσεων"). Επικοινωνία: κ. Μιχάλης εληγιώργης, Οδός Αµαλίας 14, 10557, Αθήνα (3ος όροφος), , ώρες 10:00 13:00, m.deligiorgis@parliament.gr 2

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ... 6 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Στόχος του Έργου Περιβάλλον του Έργου Συνοπτική Αναφορά στο Φορέα Λειτουργίας Πλαίσιο Χρηµατοδότησης Έργου Το Μέτρο 2.5 του ΕΠ ΚτΠ Υφιστάµενη Κατάσταση Οργανωτική οµή της Βουλής των Ελλήνων Αντικείµενο του Έργου Περιγραφή Υπηρεσιών Εκπαιδευτικοί Όροι Υποχρεωτικοί Όροι Θεµατολογία Προγραµµάτων Βασικών εξιοτήτων Θεµατολογία Προγραµµάτων Προηγµένων εξιοτήτων Θεµατολογία Προγραµµάτων που θα Υλοποιηθούν σε Εκπαιδευτικά Κέντρα του Εξωτερικού Ενέργειες ηµοσιότητας Παραδοτέα Φάση Α Πριν την έναρξη του Προγράµµατος Φάση Β Καθ όλη τη ιάρκεια Υλοποίησης του Έργου Φάση Γ Μετά τη Λήξη του Προγράµµατος Αποδέκτες Αναµενόµενα Αποτελέσµατα Έργου Οικονοµικά Στοιχεία του Έργου Αµοιβές και απάνες Εκπαιδευτών απάνες Εκπαιδευτικού Υλικού Υπολογισµός του Κόστους Κατάρτισης Μεθοδολογία Σχεδιασµού και Υλοποίησης του Έργου Μεθοδολογία Σχεδιασµού Μεθοδολογία Υλοποίησης Μεθοδολογία ιοίκησης και ιασφάλισης Ποιότητας του Έργου Λειτουργικές Προδιαγραφές Συστήµατος Τηλε-κατάρτισης (Ο.Σ.Τ.Κ.) ιοίκηση και Παρακολούθηση του Έργου Σχήµα ιοίκησης Έργου Υπεύθυνος Έργου Αποτελεσµατικότητα ιαθεσιµότητα Υπευθύνου του Έργου Μέλη Οµάδας Έργου Αποτελεσµατικότητα ιαθεσιµότητα Οµάδας Έργου Χρονοδιάγραµµα Έργου ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Γενικές Πληροφορίες ιαγωνισµού Αντικείµενο του ιαγωνισµού Αναθέτουσα Αρχή Νοµικό και Θεσµικό Πλαίσιο Γενικές Αρχές ηµοσίευση ιαγωνισµού Λήψη Εγγράφων Παροχή ιευκρινήσεων

4 2.1.8 Χρονοδιάγραµµα ικαίωµα Συµµετοχής ιευκρινίσεις Λοιπές Υποχρεώσεις / ιευκρινίσεις Κατάρτιση Υποβολή Προσφορών Τρόπος και Τόπος Υποβολής Γλώσσα ιαγωνισµού και Σύµβασης ικαιολογητικά Εγγύηση Συµµετοχής Περιεχόµενα Προσφοράς Περιεχόµενο και οµή Τεχνικής Προσφοράς Περιεχόµενο Οικονοµικής Προσφοράς Ισχύς Προσφορών Εναλλακτικές Προσφορές Νόµισµα Προσφοράς ιενέργεια ιαγωνισµού Αποσφράγιση Προσφορών Απόρριψη Προσφορών Αξιολόγηση Προσφορών Αξιολόγηση Τεχνικών Προσφορών - Μεθοδολογία Αξιολόγησης Οικονοµική Αξιολόγηση Προσφυγές Προσκόµιση ικαιολογητικών ανά Κατηγορία Υποψηφίου Αναδόχου κατά το Στάδιο Κατακύρωσης ικαιολογητικά Προσωπικής Κατάστασης Υποψηφίου Αναδόχου Τεκµηρίωση Οικονοµικής και Χρηµατοοικονοµικής Ικανότητας Υποψήφιου Αναδόχου Τεκµηρίωση Επαγγελµατικής Εµπειρίας και Τεχνικής Ικανότητας του Υποψηφίου Αναδόχου Κατακύρωση ιαγωνισµού Ματαίωση ιαγωνισµού Εκτέλεση Έργου Όροι Σύµβασης Όροι Πληρωµής Εγγυήσεις Χρονοδιάγραµµα Παράδοσης Μετάθεση Χρονοδιαγράµµατος Ποινικές Ρήτρες Εκπτώσεις Τόπος Εκτέλεσης Έργου Παρακολούθηση - Παραλαβή Έργου ιασφάλιση Ποιότητας Έργου Υποχρεώσεις Αναδόχου Εγγυητική Ευθύνη Υποχρεώσεις της Αναθέτουσας Αρχής Κοινές Υποχρεώσεις Υπεργολαβίες Εµπιστευτικότητα Πνευµατικά ικαιώµατα Μεταβίβαση Κυριότητας Εκχωρήσεις Μεταβιβάσεις Τροποποιήσεις

5 Εφαρµοστέο ίκαιο Επίλυση ιαφορών Καταγγελία εκ Μέρους της Αναθέτουσας Αρχής Ανωτέρα Βία ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3. ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι. Συντοµογραφίες ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ. Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής στο ιαγωνισµό ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ. Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Προκαταβολής ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV. Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης Σύµβασης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V. Υπόδειγµα Καταλόγου Έργων ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VΙ. Υπόδειγµα Κατάστασης Συµµετεχόντων στο Έργο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VΙΙ. Υπόδειγµα Συγκεντρωτικού Πίνακα Ανάθεσης Υπεργολαβιών ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIII. Υπόδειγµα Βιογραφικού Σηµειώµατος ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΧ. Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Χ. Υπόδειγµα Σύµβασης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΧΙ. Σχέδιο ράσης - Κατάρτισης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΧΙΙ. Σύστηµα ιαχείρισης

6 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Ορισµοί Όρος ιακήρυξη Περιγραφή Η παρούσα ιακήρυξη που αποτελείται από τα Κεφάλαια ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3: ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ, που περιλαµβάνει τα Παραρτήµατα από Ι έως ΧIΙ Έργο Κατάρτιση και Πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στη Βουλή των Ελλήνων (Άρθρο 1.1 και 1.3 της παρούσας ιακήρυξης). Προσφέρων ή Υποψήφιος Ανάδοχος Προσφορά Οποιοδήποτε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο ή οµάδα προσώπων συµµετέχει στο διαγωνισµό και υποβάλλει προσφορά µε σκοπό τη σύναψη Σύµβασης µε την Αναθέτουσα Αρχή. Η πρόταση που υποβάλει ο Προσφέρων. Ανάδοχος Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει τη Σύµβαση µε την Αναθέτουσα Αρχή, σύµφωνα µε τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφεται στην παρούσα ιακήρυξη. Εκπρόσωπος Το πρόσωπο που υπογράφει ή/και υποβάλλει την Προσφορά στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται και δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα ή/και είναι παρών κατά την αποσφράγισή της. Το πρόσωπο αυτό µπορεί να είναι ο νόµιµος εκπρόσωπος του Προσφέροντα, ή πρόσωπο εξουσιοδοτηµένο από τον Προσφέροντα ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του, ή, σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτηµένο από όλα τα µέλη της ένωσης ή κοινοπραξίας. Αντίκλητος Προδιαγραφές Αναλυτικό Τεύχος ιακήρυξης Το πρόσωπο που ο Προσφέρων, µε δήλωσή του, στην οποία περιλαµβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοµατεπώνυµο, ταχυδροµική διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου και φαξ), ορίζει σαν υπεύθυνο για τις ενδεχόµενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής µε τον Προσφέροντα. Αντίκλητος µπορεί να ορισθεί και ο Εκπρόσωπος του Προσφέροντος. Το σύνολο των τεχνικών όρων που πρέπει να ικανοποιούν οι υπηρεσίες, που προσφέρονται. Η παρούσα ιακήρυξη στο σύνολό της. Προϋπολογισµός Συνολικός προϋπολογισµός: ,00 (πεντακόσιες τριάντα οκτώ χιλιάδες τριακόσιες ογδόντα έξι ευρώ), µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, δηλαδή συνολικά 6

7 ,00 (πεντακόσιες σαράντα µία χιλιάδες πεντακόσια ευρώ), συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ (το ΦΠΑ αναλογεί στις ενέργειες προβολής/δηµοσιότητας του έργου, δεδοµένου ότι οι υπηρεσίες κατάρτισης που προκηρύσσονται απαλλάσσονται από ΦΠΑ) Φορέας Χρηµατοδότησης Η Βουλή των Ελλήνων Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων (ΥΕΕΠ). Πηγή Χρηµατοδότησης Συµβατικό Τίµηµα Αναθέτουσα Αρχή Φορέας Λειτουργίας Αρµόδιος Επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού & Αξιολόγησης των Προσφορών (Ε ΑΠ ή Επιτροπή) Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων και Προσφυγών Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) Σύµβαση Το ΕΠ ΚτΠ το οποίο αποτελεί την πηγή από την οποία αντλούνται οι οικονοµικοί πόροι για την υλοποίηση του Έργου, µεταξύ των οποίων είναι και ο Προϋπολογισµός του Έργου. Ειδικότερα, το παρόν Έργο συγχρηµατοδοτείται σε ποσοστό 80% από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο και κατά 20% από εθνικούς πόρους. Η τιµή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί το Έργο. Η Βουλή των Ελλήνων Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων (ΥΕΕΠ), που εδρεύει στην Αθήνα, Οδός Αµαλίας 14, 10557, Αθήνα (3ος όροφος), και προκηρύσσει το διαγωνισµό αυτό δυνάµει της υπ αριθ. 8284/6166 της 24/07/2009 απόφασής της. Η Βουλή των Ελλήνων, που εδρεύει στην Αθήνα, Οδός Βασιλίσσης Σοφίας 11, στους υπαλλήλους της οποίας θα υλοποιηθεί το πρόγραµµα εκπαίδευσης. κ. Μιχάλης εληγιώργης, Οδός Αµαλίας 14, 10557, Αθήνα (3ος όροφος), , ώρες 10:00 13:00, Το αρµόδιο για την παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των Προσφορών σύµφωνα µε τα Άρθρα 15 & 38 του Π 118/2007 συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής. Αποτελείται από πέντε µέλη. Το αρµόδιο για την αξιολόγηση ενστάσεων και προσφυγών σύµφωνα µε τα Άρθρο 15 & 38 του Π 118/2007 συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής. Αποτελείται από τρία µέλη, τα οποία είναι διάφορα από τα µέλη της Ε ΑΠ. Οµάδα προσώπων, ορισµένη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία εξουσιοδοτείται να εκπροσωπεί την Αναθέτουσα Αρχή στην εκτέλεση των υποχρεώσεων, των δικαιωµάτων ή και των εξουσιών που τους ανήκουν δυνάµει της Σύµβασης και η οποία έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύµβασης από τον Ανάδοχο και την παραλαβή των παραδοτέων του Έργου. Η έγγραφη συµφωνία, συµπεριλαµβανοµένων και των παραρτηµάτων αυτής, που θα υπογραφεί µετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών για το σύνολο του Έργου, δηλαδή µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου του Έργου που θα 7

8 Κατακύρωση Υπηρεσία επιλεγεί. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής µε την οποία κατακυρώνεται η υλοποίηση του Έργου στον Ανάδοχο. Η Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων (ΥΕΕΠ) της Βουλής των Ελλήνων. 8

9 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ 9

10 1 Στόχος του Έργου 1.1 Στόχος του Έργου Σκοπός του έργου είναι η ανάπτυξη και η αξιοποίηση του Ανθρώπινου υναµικού της ΒτΕ µέσα από την εκπαίδευση και τη διαρκή ενηµέρωσή του. Το έργο στοχεύει στον εµπλουτισµό του θεωρητικού και πρακτικού υπόβαθρου του προσωπικού της ΒτΕ, ιδίως σε θέµατα αξιοποίησης των νέων τεχνολογιών της πληροφορικής και της επικοινωνίας. Το Εκπαιδευτικό Πρόγραµµα (για συντοµία «Πρόγραµµα») στοχεύει οµοίως στη δηµιουργία της κατάλληλης νοοτροπίας και στάσης απέναντι στην τεχνολογία και την πληροφορική επιστήµη, υπέρβαση της φοβίας προς τα µηχανήµατα και γενικότερα στην ανάπτυξη µιας νέας τεχνολογικής και εργασιακής κουλτούρας. Προσωπικό µε τις κατάλληλες τεχνικές γνώσεις ιδίως σε θέµατα πληροφορικής και τεχνολογίας καθώς και την κατάλληλη νοοτροπία, θα είναι σε θέση αφενός να ενσωµατώσει σύγχρονες γνώσεις στις υπάρχουσες διεργασίες, τεχνολογίες και συστήµατα, αφετέρου να ανταποκριθεί σε υψηλό επίπεδο στις ανάγκες στελέχωσης για την κάθε λειτουργία της ΒτΕ. Έτσι: Θα διασφαλισθεί η επιτυχία των επιδιωκόµενων αλλαγών στη νοοτροπία, στην οργανωτική δοµή και στην τεχνολογική βάση της ΒτΕ, θα εµπλουτιστεί το γνωστικό κεφάλαιο της Βουλής µε σύγχρονες γνώσεις και δεξιότητες, και θα γίνει πιο σαφής ο προσανατολισµός στην αξιοποίηση της τεχνολογίας και της πληροφορικής, εξασφαλίζοντας ευελιξία, ικανότητα προσαρµογής αλλά και δυνατότητες ανάπτυξης σε ένα διαρκώς µεταβαλλόµενο περιβάλλον. ΟΙ ΣΤΟΧΟΙ Το Πρόγραµµα στοχεύει στη µεγιστοποίηση της κρίσιµης οµάδας µέσα στο Προσωπικό, οι οποίοι είναι Χρήστες των σύγχρονων διαδικασιών, λειτουργιών και συστηµάτων, µε απώτερο στόχο την ανάπτυξη της Κοινωνίας της Πληροφορίας. Η προσέγγιση είναι σταδιακή και σπονδυλωτή έτσι ώστε οι αποκτηθείσες γνώσεις, θεωρητικές και πρακτικές, να µπορούν όχι µόνο να χρησιµοποιούνται άµεσα αλλά και να αποτελούν τη βάση, στην οποία θεµελιώνονται πρόσθετες τεχνικές γνώσεις µέχρι το βαθµό της εξειδίκευσης. Ειδικότερα, το πρόγραµµα στοχεύει να δώσει στο προσωπικό και τα στελέχη της ΒτΕ τις απαραίτητες γνώσεις, ικανότητες, δεξιότητες και συµπεριφορές, ώστε: Να εξασφαλίσουν τα συγκεκριµένα τυπικά (µέσω και της σχετικής πιστοποίησης) και ουσιαστικά προσόντα, (µε όρους µόρφωσης, εκπαίδευσης και εµπειρίας), τα οποία θα απαιτούνται για κάθε θέση εργασίας, που η ύπαρξή της αιτιολογείται από την υπάρχουσα και τη µελλοντική οργάνωση της ΒτΕ. Να εµπλακούν ενεργά στη διαδικασία που θα διασφαλίζει την εξέλιξη της ΒτΕ έναντι του συνεχώς µεταβαλλόµενου περιβάλλοντος, βελτιώνοντας συνεχώς την απόδοση τους και αναζητώντας καινούργιες µεθόδους εργασίας. Να µην αντιµετωπίσουν κίνδυνο περιθωριοποίησης λόγω του ψηφιακού αναλφαβητισµού. Να αξιοποιηθούν όσο το δυνατόν αποτελεσµατικότερα για την επίτευξη των στόχων της ΒτΕ στους επιµέρους τοµείς δράσης, όπου δραστηριοποιούνται. 10

11 Να δηµιουργηθεί περιβάλλον εργασίας και συνεργασίας τέτοιο που θα επιτρέπει στον καθένα να συµµετέχει σύµφωνα µε τις δυνατότητες του. Να βελτιωθεί η αποτελεσµατικότητα της Βουλής, να µειωθεί το λειτουργικό της κόστος µε ορθολογικές και τεκµηριωµένες διαδικασίες και µεθόδους εργασίας. Να επαυξηθεί η εµπιστοσύνη των πολιτών στη ΒτΕ, και να βελτιωθεί η εικόνα και οι σχέσεις της. 1.2 Περιβάλλον του Έργου Συνοπτική Αναφορά στο Φορέα Λειτουργίας Η ΒτΕ αποτελεί συλλογικό πολιτικό όργανο µέσω του οποίου αντιπροσωπεύεται ο Ελληνικός λαός. Η ΒτΕ (µαζί µε τον Πρόεδρο της ηµοκρατίας) ασκεί τη νοµοθετική εξουσία. Η ΒτΕ: Αναθεωρεί το Σύνταγµα. Ψηφίζει τους νόµους. Κηρύσσει την κατάσταση ανάγκης («κατάσταση πολιορκίας»). Αποφασίζει για τη διεξαγωγή δηµοψηφίσµατος. Εκλέγει τον Πρόεδρο της ηµοκρατίας και τα αιρετά όργανα της Βουλής. Παρέχει ψήφο εµπιστοσύνης στην Κυβέρνηση και την ελέγχει. Ψηφίζει τον προϋπολογισµό του Κράτους. Ασκεί ορισµένα δικαστικά καθήκοντα. Η Βουλή των Ελλήνων είναι ένας πολιτικός θεσµός, ένα αντιπροσωπευτικό όργανο στο οποίο ασκείται κατεξοχήν η νοµοθετική λειτουργία και ο έλεγχος στην Κυβέρνηση (κοινοβουλευτικός έλεγχος). Συγχρόνως όµως, σήµερα πλέον η ΒτΕ είναι και µια ιδιαίτερη οργάνωση, ένας οργανισµός που διαφοροποιείται εσωτερικά σε επιµέρους µονάδες, µε δικό τους προσωπικό και µε διαφορετικά καθήκοντα. Η µεταµόρφωση της Βουλής από αντιπροσωπευτικό όργανο, επιφορτισµένο απλά µε το νοµοθετικό έργο, σε ένα σύγχρονο και σύνθετο πολιτικό και διοικητικό θεσµό της δηµοκρατίας οφείλεται σε πολλούς λόγους. Η Βουλή είναι αρµόδια για τη διάδοση των αρχών του Κοινοβουλευτισµού και γενικότερα, της ηµοκρατίας. Σηµαντική είναι η συµµετοχή της Βουλής στα πολιτιστικά, κοινωνικά και µορφωτικά ζητήµατα της πατρίδας µας, µε τη διοργάνωση εκθέσεων, εκπαιδευτικών προγραµµάτων, εκδηλώσεων και εκδόσεων. Τα αντιπροσωπευτικά όργανα του κράτους στο παρελθόν είχαν να αντιµετωπίσουν τεχνικά ευκολότερο έργο από ότι σήµερα. Η διεύρυνση της παρέµβασης του κράτους στην οικονοµία και την κοινωνία, οι τεχνολογικές εξελίξεις και η στενότερη διασύνδεση των οικονοµιών διαφορετικών χωρών είναι µερικοί από τους παράγοντες που συντείνουν στην πολυπλοκότητα και τη συνθετότητα των προβληµάτων για τα οποία καλείται να νοµοθετήσει η Βουλή. Για το σκοπό αυτό η Βουλή σταδιακά απέκτησε µεγαλύτερο µέγεθος και ειδικότερες διαδικασίες, έγινε µια σύγχρονη οργάνωση µε τις δικές της ιδιαίτερες διοικητικές µονάδες και λειτουργίες. Ταυτοχρόνως, η ενδυνάµωση της εκτελεστικής εξουσίας έναντι της νοµοθετικής εξουσίας, τάση που παρατηρήθηκε κατά τον εικοστό αιώνα σε όλα σχεδόν τα δηµοκρατικά πολιτεύµατα, οδήγησε στην προσπάθεια για καλύτερη οργάνωση και τεχνική υποστήριξη της Βουλής, προκειµένου αυτή να µπορεί να συνδιαλέγεται µε την κυβέρνηση και τη δηµόσια διοίκηση και να τις ελέγχει. 11

12 1.2.2 Πλαίσιο Χρηµατοδότησης Έργου Το Έργο έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Κοινωνία της Πληροφορίας»: Στις 28 Νοεµβρίου 2000, η Επιτροπή των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ενέκρινε το Κοινοτικό Πλαίσιο Στήριξης (ΚΠΣ) για τις διαρθρωτικές παρεµβάσεις για την περίοδο από 1 ης Ιανουαρίου 2000 έως 31 εκεµβρίου 2006 (απόφαση Ε(2000)3405). Η Κοινωνία της Πληροφορίας είναι ένας από τους Άξονες του Γ ΚΠΣ. Για την εκπλήρωση των στόχων του Άξονα, υποβλήθηκε και εγκρίθηκε (απόφαση C(2001)551 / ) το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Κοινωνία της Πληροφορίας» (Ε.Π. Κ.τ.Π.), το οποίο αποτελεί σύνολο ολοκληρωµένων και συµπληρωµατικών παρεµβάσεων σε διάφορους τοµείς της οικονοµικής και κοινωνικής ζωής έτσι ώστε να µπορέσουν να λειτουργήσουν καταλυτικά για την ανάπτυξη του ΚτΠ στην Ελλάδα. Στις 14 Μαΐου 2001, η Επιτροπή Παρακολούθησης του ΕΠ ΚτΠ ενέκρινε το Συµπλήρωµα Προγραµµατισµού του ΕΠ καθώς και τα κριτήρια επιλογής πράξεων (σχ. Άρθρο 15 του Ν.2860/00 ΦΕΚ 251/Α/ ). Στις 8 εκεµβρίου 2003, η Επιτροπή Παρακολούθησης ενέκρινε τις τροποποιήσεις του Συµπληρώµατος Προγραµµατισµού, του Ε.Π ΚτΠ). Πιο συγκεκριµένα, το έργο «Κατάρτιση και Πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην, έχει ενταχθεί στο Μέτρο 2.5 του ΕΠ ΚτΠ, υπό το πρίσµα της εισόδου ενός από τους κορυφαίους θεσµούς της Ελληνικής ηµοκρατίας στην νέα εποχή της Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης. Οι δαπάνες του Έργου βαρύνουν το Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων (Π Ε) και, συγκεκριµένα, τη ΣΑΕ της Βουλής των Ελλήνων 500/3 και συγχρηµατοδοτείται σε ποσοστό 80% από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο και κατά 20% από εθνικούς πόρους. Ο κωδικός εγγραφής του έργου είναι 2009 ΣΕ Το Μέτρο 2.5 του ΕΠ ΚτΠ Η επιτυχής ενσωµάτωση των ΤΠΕ στη ηµόσια ιοίκηση µε στόχο την καλύτερη εξυπηρέτηση του πολίτη εξαρτάται από την κατάρτιση του ανθρώπινου δυναµικού της, καθώς και από τις διοικητικές και διαχειριστικές αλλαγές που υποχρεωτικά συνοδεύουν την εισαγωγή σύγχρονων συστηµάτων ΤΠΕ. Στην κάλυψη αυτών των απαιτήσεων αποσκοπούν και οι στόχοι του παρόντος µέτρου, που είναι: Βελτίωση των δεξιοτήτων του στελεχιακού δυναµικού του ηµόσιου Τοµέα για ευκολότερη αποδοχή των παρεµβάσεων του ΕΤΠΑ στο πλαίσιο του Άξονα 2 και αύξηση της αποτελεσµατικότητας τους. Βελτίωση του οργανωτικού και λειτουργικού πλαισίου των τµηµάτων / υπηρεσιών του ηµοσίου Τοµέα που θα διαχειρισθούν τις αλλαγές. Μελέτες για τη χρήση ΤΠΕ µε στόχο τον εκσυγχρονισµό της ηµόσιας ιοίκησης (π.χ. προσδιορισµός των απαραίτητων παρεχόµενων ηλεκτρονικών υπηρεσιών µε βάση τις λειτουργικές απαιτήσεις διασύνδεσης της ηµόσιας ιοίκησης, πλαίσιο για τη διάθεση δηµόσιας πληροφορίας, κλπ). Εκπαίδευση και κατάρτιση χρηστών έργων και ενεργειών υλοποιούµενων στα Μέτρα του ΕΤΠΑ του Άξονα 2 που υλοποιούν πληροφοριακά συστήµατα. Άξονας προτεραιότητας του µέτρου, που απορρέει από το πλαίσιο του Γ Κ.Π.Σ., είναι η ανάπτυξη δεξιοτήτων διοικητικής εργασίας σε περιβάλλον σύγχρονων ΤΠΕ για το 12

13 προσωπικό της ηµόσιας ιοίκησης µε ταυτόχρονη ανάπτυξη υποδοµών διάθεσης της δηµόσιας πληροφορίας. Τρεις βασικές παράµετροι καθορίζουν το περιεχόµενο του µέτρου: το νέο ανοικτό και ανταγωνιστικό περιβάλλον εντός του οποίου καλείται να λειτουργήσει η δηµόσια διοίκηση, η κοινωνία της πληροφορίας και οι προεκτάσεις της στην οργάνωση και την λειτουργία του κράτους, και η εξυπηρέτηση του πολίτη και η βελτίωση της ποιότητας των παρεχόµενων υπηρεσιών. Οι τρεις αυτές παράµετροι, δροµολογώντας ταχύτατες και διαρκείς αλλαγές και αποσταθεροποιώντας το περιβάλλον της δηµόσιας δράσης, επιβάλλουν τη διαρκή αναβάθµιση των γνώσεων και των δεξιοτήτων (όπως την εκµάθηση νέων µεθόδων και διαδικασιών, το σχεδιασµό και την εφαρµογή δηµοσίων πολιτικών, την οργάνωση υπηρεσιών, την ανάπτυξη νέων διοικητικών προϊόντων, την επικοινωνία και εξυπηρέτηση των πολιτών, κοινού κλπ) του ανθρώπινου δυναµικού της ηµόσιας ιοίκησης Υφιστάµενη Κατάσταση Οργανωτική οµή της Βουλής των Ελλήνων Ο Πρόεδρος της Βουλής προΐσταται όλων των υπηρεσιών της και ασκεί τις αρµοδιότητες που παρέχονται σε αυτόν από το Σύνταγµα, το Κανονισµό της Βουλής και τους νόµους. Ο Πρόεδρος της Βουλής ασκεί τις αρµοδιότητες αυτές και µετά τη διάλυση της Βουλής ή τη λήξη της βουλευτικής περιόδου και µέχρι να εκλεγεί νέος Πρόεδρος, σύµφωνα µε το άρθρο 9 παράγραφος 2 του Κανονισµού της Βουλής (Μέρος Κοινοβουλευτικό). Σύµφωνα µε τον Κανονισµό της Βουλής, οι Υπηρεσίες της Βουλής διαρθρώνονται ως ακολούθως: α. Γραφείο Προέδρου της Βουλής. β. Γραφεία Αντιπροέδρων της Βουλής. γ. Γραφείο Γενικού Γραµµατέα της Βουλής. δ. Ειδική Γραµµατεία Προέδρου της Βουλής. ε. Επιστηµονική Υπηρεσία της Βουλής. στ. Γενική ιεύθυνση Νοµοθετικού Έργου και Κοινοβουλευτικού Ελέγχου. ζ. Γενική ιεύθυνση Κοινοβουλευτικών Επιτροπών. η. Γενική ιεύθυνση ιεθνών Σχέσεων και Επικοινωνίας. θ. Γενική ιεύθυνση Ανθρώπινου υναµικού. ι. Γενική ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών και Τεχνικής Υποστηρίξεως. ια. ιεύθυνση Βιβλιοθήκης της Βουλής. ιβ. ιεύθυνση Μπενακείου Βιβλιοθήκης και Συλλογών Πολιτικών Προσωπικοτήτων. ιγ. Γραφεία των Κοινοβουλευτικών Οµάδων. ιδ. Γραφείο ιπλωµατικού Συµβούλου. ιε. Ειδική Υπηρεσία Υγειονοµικής Καλύψεως. ιστ. Τµήµα Πολιτικής Σχεδιάσεως Έκτακτης Ανάγκης (Π.Σ.Ε.Α.). ιζ. Γραφείο Τύπου και Κοινοβουλευτικής Πληροφορήσεως.» 13

14 1.3 Αντικείµενο του Έργου Η ανάγκη αναβάθµισης του ανθρώπινου δυναµικού της Βουλής των Ελλήνων που προκύπτει από την ανάπτυξη των τεχνολογιών και την όλο και µεγαλύτερη εξειδίκευση που αυτή επιφέρει σε όλους τους τοµείς της δηµόσιας διοίκησης είναι επιτακτική, έτσι ώστε να µην δηµιουργηθούν νέου τύπου «κοινωνικά αποκλεισµένες» οµάδες πληθυσµού και διακρίσεις µεταξύ ψηφιακά εγγράµµατων και µη. Το φαινόµενο του «ψηφιακού αναλφαβητισµού - ψηφιακού χάσµατος», δηµιουργείται και εντείνεται, τόσο εξαιτίας των ανισοτήτων στην πρόσβαση, όσο και εξαιτίας των διαφορών στο βαθµό γνώσης, εξοικείωσης και χρήσης των νέων εργαλείων και µεθόδων που δηµιουργούνται από την ανάπτυξη των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών. Το προτεινόµενο έργο συνιστά µια ολοκληρωµένη προσέγγιση στην αντιµετώπιση του ανωτέρω ζητήµατος, αποσκοπώντας στην ανάπτυξη ενός προσωπικού της Βουλής των Ελλήνων µε κατάλληλες δεξιότητες, ικανού να λειτουργήσει στο νέο περιβάλλον που δηµιουργεί η Κοινωνία της Πληροφορίας. Αντικείµενο του προτεινόµενου έργου είναι η υλοποίηση προγραµµάτων κατάρτισης στις ΤΠΕ. Ειδικότερα, το έργο περιλαµβάνει την κατάρτιση 500 εργαζοµένων στη Βουλή των Ελλήνων από πιστοποιηµένους φορείς εκπαίδευσης και κατάρτισης (Α.Ε.Ι,ΑΤ.Ε.Ι., ΚΕΚ, Εκπαιδευτικούς Φορείς, κλπ.) και την πιστοποίησή τους από Φορείς Πιστοποίησης στη χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) στις θεµατικές περιοχές βασικών και προηγµένων δεξιοτήτων. Συνολικά, θα καταρτιστούν 500 εργαζόµενοι προερχόµενοι από την Βουλή των Ελλήνων, εκ των οποίων οι 370 περίπου εργαζόµενοι θα καταρτιστούν σε προγράµµατα βασικών δεξιοτήτων στις ΤΠΕ διάρκειας 100 ωρών, οι 100 εργαζόµενοι σε προγράµµατα προηγµένων δεξιοτήτων στις ΤΠΕ διάρκειας 100 ωρών και οι υπόλοιποι 30 εργαζόµενοι θα παρακολουθήσουν εκπαιδευτικά προγράµµατα που αφορούν την Ψηφιακή ηµοκρατία (edemocracy), την Ψηφιακή ιακυβέρνηση (e-government) και καινοτόµες εφαρµογές ΤΠΕ σε θέµατα επιστηµών, σε εκπαιδευτικά κέντρα του εξωτερικού διάρκειας 30 ωρών. Για τους καταρτιζόµενους σε προγράµµατα βασικών δεξιοτήτων στις ΤΠΕ προβλέπονται συνολικά ανθρωποώρες κατάρτισης, εκ των οποίων οι ανθρωποώρες κατάρτισης θα γίνουν σε 3 κατάλληλες αίθουσες πληροφορικής της Βουλής των Ελλήνων και σε 3 τουλάχιστον κατάλληλες αίθουσες πληροφορικής που θα διαθέσει ο ανάδοχος, οι ανθρωποώρες θα γίνουν µε τη µέθοδο της Τήλε-κατάρτισης και οι υπόλοιπες 500 ανθρωποώρες θα γίνουν µε την µέθοδο της εξατοµικευµένης κατάρτισης στα γραφεία των ανωτέρων στελεχών της Βουλής. Για τους καταρτιζόµενους σε προγράµµατα προηγµένων δεξιοτήτων στις ΤΠΕ προβλέπονται συνολικά ανθρωποώρες κατάρτισης, εκ των οποίων οι ανθρωποώρες κατάρτισης θα γίνουν σε 3 κατάλληλες αίθουσες πληροφορικής της Βουλής των Ελλήνων και σε 3 τουλάχιστον κατάλληλες αίθουσες πληροφορικής που θα διαθέσει ο ανάδοχος, οι ανθρωποώρες θα γίνουν µε τη µέθοδο της Τήλε-κατάρτισης και οι υπόλοιπες 400 ανθρωποώρες θα γίνουν µε τη µέθοδο της εξατοµικευµένης κατάρτισης στα γραφεία των ανωτέρων στελεχών της Βουλής. Για τους καταρτιζόµενους σε προγράµµατα Ψηφιακής ηµοκρατίας, Ψηφιακής ιακυβέρνησης, κ.ά. που θα υλοποιηθούν στο εξωτερικό, προβλέπονται συνολικά 900 ανθρωποώρες κατάρτισης. Συνολικά, προβλέπονται ανθρωποώρες κατάρτισης για τους εργαζόµενους στην Βουλή των Ελλήνων, εκ των οποίων οι ανθρωποώρες κατάρτισης θα γίνουν σε αίθουσες πληροφορικής, οι ανθρωποώρες κατάρτισης θα γίνουν µε την µέθοδο της τηλε- 14

15 κατάρτισης, οι 900 ανθρωποώρες θα γίνουν µε την µέθοδο της εξατοµικευµένης κατάρτισης στα γραφεία των εργαζοµένων και οι 900 ανθρωποώρες θα γίνουν σε εκπαιδευτικά κέντρα του εξωτερικού. ύναται να υπάρξει και συνδυασµός των ανωτέρω. Η επιλογή των Φορέων Πιστοποίησης θα γίνει µε ευθύνη του Αναδόχου.. Οι αναλυτικοί όροι και προδιαγραφές καθώς και οι σχετικές µε διοικητικά θέµατα υποχρεώσεις του Αναδόχου δίνονται στο ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. Το τεχνικό αντικείµενο του Έργου µε τους Αναλυτικούς όρους για τη διενέργεια του διαγωνισµού επιλογής Αναδόχου και την εκτέλεση του Έργου από τον τελευταίο δίνονται στις παραγράφους που ακολουθούν, στο κεφάλαιο 3 καθώς και στα επισυναπτόµενα Παραρτήµατα ΧΙ (Σχέδιο ράσης Κατάρτισης του Έργου ) και ΧΙΙ (Σύστηµα ιαχείρισης του Έργου ) της παρούσης διακήρυξης. Ταξινόµηση κατά CPV: «Παροχή Υπηρεσιών Κατάρτισης» Περιγραφή Υπηρεσιών Η υλοποίηση των Προγραµµάτων θα πραγµατοποιηθεί σύµφωνα µε τους όρους που περιγράφονται στο παρόν άρθρο καθώς και όσα αναφέρονται στα Παραρτήµατα ΧΙ και ΧΙΙ όπου περιγράφονται τα Σχέδια ράσης και Κατάρτισης καθώς και το Σύστηµα ιαχείρισης του Έργου Εκπαιδευτικοί Όροι o o o o o o o Τα Προγράµµατα θα καλύψουν το σύνολο των ωφελούµενων. Βασικό κριτήριο αποτελεσµατικότητας κάθε Προγράµµατος θα είναι η αναβάθµιση των προσόντων των εργαζοµένων στην Βουλή των Ελλήνων. Ειδικότερα θα δοθεί µεγάλο βάρος στα εξής: Στις σύγχρονες εκπαιδευτικές µεθόδους και τεχνικές εκπαίδευσης ενηλίκων (προώθηση ενεργητικής µάθησης, µάθηση µέσω της πράξης, αλληλεπίδραση εκπαιδευοµένων-εκπαιδευτικού υλικού κλπ). Στη βελτίωση της προσαρµοστικότητας των εργαζοµένων. Για τα προγράµµατα βασικών και αναβαθµισµένων δεξιοτήτων εξατοµικευµένης κατάρτισης η κατάρτιση θα πραγµατοποιηθεί εξατοµικευµένα στους αvτίστοιχους χώρους εργασίας των συµµετεχόντων. Για τα προγράµµατα βασικών και αναβαθµισµένων δεξιοτήτων η κατάρτιση πραγµατοποιείται σε τµήµατα καταρτιζοµένων µε ελάχιστο αριθµό δέκα (10) και µέγιστο αριθµό είκοσι πέντε (25) άτοµα (εφεξής «Τµήµατα»). Η διάρκεια των προγραµµάτων είναι 100 ώρες (µε αναγωγή), εκ των οποίων 60 ώρες είναι ασύγχρονη τηλε-κατάρτιση (εκπαίδευση από απόσταση µέσω ιαδικτύου, χωρίς παρουσία εκπαιδευτή) και 40 ώρες διδασκαλία µε φυσική παρουσία, σεµιναριακού τύπου. Η εκπαίδευση σε αίθουσες στις οποίες είναι υποχρεωτική η φυσική παρουσία των καταρτιζοµένων, θα πραγµατοποιηθεί σε κατάλληλα διαµορφωµένες αίθουσες, (3 αίθουσες συνολικά) εξοπλισµένες µε ηλεκτρονικούς υπολογιστές και άλλο κατάλληλο εξοπλισµό για τη διδασκαλία. 15

16 o Κατά τη διάρκεια του µέρους του Προγράµµατος το οποίο θα υλοποιηθεί µε ασύγχρονη τηλε-κατάρτιση, οι καταρτιζόµενοι µπορούν να συµµετέχουν από οποιοδήποτε χώρο της επιλογής τους. o Η ηµερήσια διάρκεια υλοποίησης της κατάρτισης µε φυσική παρουσία είναι µέχρι 4 ώρες για κάθε Τµήµα, συµπεριλαµβανοµένων και των διαλειµµάτων. Αναλυτικά, η εκπαιδευτική ώρα είναι διάρκειας 45 λεπτών και το διάλειµµα 15 λεπτών. Η ηµερήσια εκπαίδευση ολοκληρώνεται το αργότερο µέχρι την 20:30 ώρα. Για την κατάρτιση µέσω τηλε-κατάρτισης δεν τίθεται χρονικός περιορισµός. o εν επιτρέπεται κατάρτιση τις Κυριακές καθώς και τις επίσηµες αργίες. o Ο ανάδοχος φορέας θα αναλάβει τη µετάβαση, φιλοξενία, και εκπαίδευση των 30 ατόµων υπαλλήλων της Βουλής των Ελλήνων σε εκπαιδευτικά κέντρα που ανήκουν σε χώρες της ΕΕ. Η εκπαίδευση αυτή θα έχει διάρκεια περίπου 5 ηµέρες x 6 ώρες ανά ηµέρα = 30 ώρες. o o o o o o Καθ όλη τη διάρκεια της κατάρτισης, ο ανάδοχος θα πρέπει να οργανώσει µια Επιστηµονική Οµάδα Υποστήριξης η οποία σε συνεργασία µε τον Επιστηµονικό Υπεύθυνο του Έργου θα αναλάβει τη συµβουλευτική υποστήριξη των εκπαιδευτών και των καταρτιζοµένων µε σκοπό την επίλυση αποριών ή προβληµάτων. Η συµβουλευτική υποστήριξη πρέπει να περιλαµβάνει δυνατότητες τηλεφωνικής επικοινωνίας, ηλεκτρονικού ταχυδροµείου και συναντήσεων δια ζώσης. Κάθε καταρτιζόµενος έχει δυνατότητα απουσίας µέχρι 10% των ωρών της εκπαίδευσης µε φυσική παρουσία σε αίθουσα και µέχρι 0% των συνολικών ωρών τηλε-κατάρτισης. Για τον έλεγχο του παραπάνω ορίου θα χρησιµοποιηθούν παρουσιολόγια για την κατάρτιση µε φυσική παρουσία και τα στοιχεία χρονικής καταγραφής της πρόσβασης κάθε καταρτιζοµένου στην πλατφόρµα τηλε-κατάρτισης (ηµεροµηνία και ώρα εκκίνησης, ηµεροµηνία και ώρα ολοκλήρωσης, συνολική χρονική διάρκεια) για την τηλε-κατάρτιση. Καταρτιζόµενοι που έχουν υπερβεί τα ως άνω όρια απουσιών, δεν θεωρείται ότι ολοκλήρωσαν την κατάρτιση, δεν δικαιούνται εκπαιδευτικό επίδοµα και δεν τους χορηγείται βεβαίωση παρακολούθησης. Εφόσον ο καταρτιζόµενος έχει υλοποιήσει τουλάχιστον το 60% του συνόλου των ωρών του προγράµµατος, δύναται να συµµετέχει στις εξετάσεις πιστοποίησης. Σε περίπτωση που ένας ή περισσότεροι καταρτιζόµενοι που συµµετέχουν στο Τµήµα κατάρτισης και συµπεριλαµβάνονται στην κατάσταση καταρτιζοµένων δεν προσέλθουν στην 1η εκπαιδευτική συνάντηση ή δηλώσουν αδυναµία παρακολούθησης του προγράµµατος, µπορούν να αντικατασταθούν µε επιλαχόντες µε την προϋπόθεση ότι θα ληφθεί µέριµνα παρακολούθησης του µαθήµατος της 1ης ηµέρας από τον(τους) επιλεχθέντα(ες) υποψήφιο(ους) για την κατάρτιση. Η κατάρτιση θα υποστηρίζεται από εκπαιδευτές πιστοποιηµένους κατά ΕΚΕΠΙΣ στην Πληροφορική, και συγκεκριµένα στα ΣΤΕΠ 2131, 2139, 3131, Προτεραιότητα θα πρέπει να δίνεται σε εκπαιδευτές µε εµπειρία σε προγράµµατα τηλε-κατάρτισης. Επιτρέπεται η αντικατάσταση των εκπαιδευτών κατά τη διάρκεια υλοποίησης της κατάρτισης µόνο εφόσον οι αναπληρωτές εκπαιδευτές ανήκουν στην ίδια κατηγορία και έχουν αντίστοιχο επίπεδο εµπειρίας µε τους αντικαθιστάµενους. Κατά την υλοποίηση της κατάρτισης µε φυσική παρουσία θα χορηγούνται ηµερησίως εδέσµατα/ χυµοί/ καφέδες σε καταρτιζόµενους και εκπαιδευτές Υποχρεωτικοί Όροι Η τήρηση των όρων της παρούσας και η µη ύπαρξη ενός και µόνο εξ αυτών αποτελεί λόγο αποκλεισµού της προσφοράς. 16

17 Συγκεκριµένα: o Εάν ο προβλεπόµενος αριθµός ωφελουµένων ανά πρόγραµµα είναι µικρότερος από 10 ή µεγαλύτερος των 25 ατόµων. o Εάν η διάρκεια ενός προγράµµατος µεικτής κατάρτισης δεν είναι 100 ώρες. o Εάν το σύστηµα τηλε-κατάρτισης που θα χρησιµοποιηθεί δεν πληροί τις προδιαγραφές του διεθνούς προτύπου SCORM, και δεν εξασφαλίζει την προσβασιµότητα σε ΑΜΕΑ: 1. ως προς την πλατφόρµα 2. ως προς το περιεχόµενο µε "συµµόρφωση" (conformance) ή πιστοποίηση (certification) η οποία πρέπει να αποδεικνύεται µε αντίστοιχα έγγραφα. o Εάν το περιβάλλον του Συστήµατος (πλατφόρµα) και το εκπαιδευτικό περιεχόµενο δεν είναι στην Ελληνική γλώσσα. o Εάν δεν διαθέτει καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, τρεις τουλάχιστον κατάλληλες αίθουσες δυναµικότητας 25 θέσεων εργασίας, πλέον από αυτές που θα διαθέσει η Αναθέτουσα Αρχή. Όλοι οι όροι συµµόρφωσης που αφορούν τις υπηρεσίες κατάρτισης, αναλύονται διεξοδικότερα στο Κεφ.3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Θεµατολογία Προγραµµάτων Βασικών εξιοτήτων Κάθε πρόγραµµα Βασικών εξιοτήτων θα είναι διάρκειας 100 ωρών, εκ των οποίων οι 40 ώρες είναι διδασκαλία σε αίθουσες µε τη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών. Οι υπόλοιπες 60 ώρες αντιστοιχούν σε εξ αποστάσεως εκπαίδευση κατά την οποία χρησιµοποιούνται αποκλειστικά ηλεκτρονικά µέσα. Η διδασκαλία αυτή θα µπορεί να γίνεται τµηµατικά και οποιαδήποτε στιγµή του 24ώρου κρίνει κατάλληλη ο ίδιος ο διδασκόµενος. Στα παραπάνω αντιστοιχεί η εξής διδακτέα ύλη: Βασικές Έννοιες της Πληροφορικής, Χρήση Υπολογιστή και ιαχείριση Αρχείων, Επεξεργασία Κειµένου, Υπολογιστικά Φύλλα, Βάσεις εδοµένων, Παρουσιάσεις, ιαχείριση Πληροφοριών και Επικοινωνίες Συνολικά θα εκπαιδευτούν περίπου 370 εργαζόµενοι µε ανθρωποώρες κατάρτισης, εκ των οποίων οι ανθρωποώρες κατάρτισης θα γίνουν σε 3 κατάλληλες αίθουσες πληροφορικής της Βουλής των Ελλήνων και σε 3 τουλάχιστον κατάλληλες αίθουσες πληροφορικής που θα διαθέσει ο ανάδοχος, οι ανθρωποώρες θα γίνουν µε τη µέθοδο της τηλε-κατάρτισης και οι υπόλοιπες 500 ανθρωποώρες θα γίνουν µε την µέθοδο της εξατοµικευµένης κατάρτισης στους χώρους εργασίας ανωτέρων στελεχών της Βουλής ή συνεργατών τους που θα υποδειχθούν από τα εν λόγω στελέχη. 17

18 Θεµατολογία Προγραµµάτων Προηγµένων εξιοτήτων Κάθε πρόγραµµα Προηγµένων εξιοτήτων θα είναι διάρκειας 100 ωρών, εκ των οποίων οι 40 ώρες είναι διδασκαλία σε αίθουσα µε τη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών. Οι υπόλοιπες 60 ώρες αντιστοιχούν σε εξ αποστάσεως εκπαίδευση κατά την οποία χρησιµοποιούνται αποκλειστικά ηλεκτρονικά µέσα. Η διδασκαλία αυτή θα µπορεί να γίνεται τµηµατικά και οποιαδήποτε στιγµή του 24ώρου κρίνει κατάλληλη ο ίδιος ο διδασκόµενος. Στα παραπάνω αντιστοιχεί η εξής διδακτέα ύλη: Επεξεργασία Κειµένου Προχωρηµένο Επίπεδο Υπολογιστικά Φύλλα Προχωρηµένο Επίπεδο Βάσεις εδοµένων Προχωρηµένο Επίπεδο Παρουσιάσεις Προχωρηµένο Επίπεδο Για τους καταρτιζόµενους σε προγράµµατα προηγµένων δεξιοτήτων στις ΤΠΕ προβλέπονται συνολικά ανθρωποώρες κατάρτισης, εκ των οποίων οι ανθρωποώρες κατάρτισης θα γίνουν σε 3 κατάλληλες αίθουσες πληροφορικής της Βουλής των Ελλήνων και σε 3 τουλάχιστον κατάλληλες αίθουσες πληροφορικής που θα διαθέσει ο ανάδοχος, οι ανθρωποώρες θα γίνουν µε τη µέθοδο της τηλε-κατάρτισης και οι υπόλοιπες 400 ανθρωποώρες θα γίνουν µε τη µέθοδο της εξατοµικευµένης κατάρτισης στα γραφεία των ανωτέρων στελεχών της Βουλής. Στο ίδιο πλαίσιο των προηγµένων δεξιοτήτων, προβλέπεται επίσης, η δηµιουργία τµηµάτων µε Προγράµµατα Αναβαθµισµένων εξιοτήτων Χρήσης ΤΠΕ, στα οποία η διδασκαλία θα γίνει µε την κλασσική µέθοδο εκπαίδευσης (100% φυσική παρουσία) στα παρακάτω εξειδικευµένα θέµατα: o Βασικές Αρχές Γραφιστικής και Σχεδιασµού Ιστοσελίδων o Σχεδίαση και Υποστήριξη ικτύων στη ηµόσια ιοίκηση o Σύγχρονες Μέθοδοι ηµόσιας ιοίκησης o o Τεχνικές Ανάλυσης εδοµένων και Λήψης Αποφάσεων Επιµόρφωση σε θέµατα επιστήµης µε βασικό εργαλείο τον ηλεκτρονικό υπολογιστή (π.χ. Κοινοβουλευτισµός, Οικονοµία, Θέµατα ιαχείρισης Περιβάλλοντος) Θεµατολογία Προγραµµάτων που θα Υλοποιηθούν σε Εκπαιδευτικά Κέντρα του Εξωτερικού Για τους 30 καταρτιζόµενους σε προγράµµατα Ψηφιακής ηµοκρατίας και Ψηφιακής ιακυβέρνησης σε Εκπαιδευτικά Κέντρα του Εξωτερικού (Ευρωπαϊκές χώρες) προβλέπονται συνολικά 900 άνθρωπο-ώρες κατάρτισης. Η εκπαίδευση θα γίνει στα παρακάτω εξειδικευµένα θέµατα: Ψηφιακή ηµοκρατία (e-democracy e-participation) Ψηφιακή ιακυβέρνηση (e-government) Εφαρµογές ΤΠΕ σε επιστήµες (οικονοµίας, περιβάλλοντος, ενέργειας, κλπ) 18

19 Ενέργειες ηµοσιότητας Για τη δηµοσιότητα του Έργου έχουν σχεδιαστεί µία σειρά από ενέργειες που θα αναδεικνύουν και θα προβάλλουν τα αποτελέσµατά του. Ενδεικτικά αναφέρονται: Ενηµέρωση όλων των οµάδων στόχων αλλά και του κοινού για τα αποτελέσµατα και τα επιτεύγµατα του Έργου, δίδοντας έµφαση στις νέες υπηρεσίες που δηµιουργήθηκαν από την υλοποίηση του Έργου. Πραγµατοποίηση µιας ενηµερωτικής ηµερίδας για το κοινό σε χρόνο που θα συµφωνηθεί µε την Αναθέτουσα Αρχή.. Φυλλάδια, Αφίσες, Ενηµερωτικό Υλικό που θα υποστηρίξει τα παραπάνω. Σύµφωνα µε το άρθρο 12 παράγραφος 3α του Ν. 3688/2008, η παροχή διαφηµιστικών υπηρεσιών σε φορείς του ηµοσίου και του ευρύτερου δηµόσιου τοµέα, όπως αυτός κάθε φορά ορίζεται, εφόσον αυτές δεν εκπονούνται από το προσωπικό τους, αναλαµβάνεται, κατά τις διατάξεις της ηµεδαπής και κοινοτικής έννοµης τάξης, από αναδόχους διαφηµιστικών υπηρεσιών, οι οποίοι, στην περίπτωση των παρόχων διαφηµιστικών υπηρεσιών της ηµεδαπής, θα πρέπει να κατέχουν πιστοποιητικό συµµόρφωσης από διαπιστευµένους προς τούτο Φορείς Πιστοποίησης του δηµόσιου ή του ιδιωτικού τοµέα. Καθότι δεν έχει ακόµα εκδοθεί το πρότυπο ή/και προδιαγραφές από τον Ελληνικό Οργανισµό Τυποποίηση Ανώνυµη Εταιρεία (ΕΛ.Ο.Τ. Α.Ε.), ως αρµόδια Εθνική Αρχή για τη σύνταξη, έκδοση και διάθεση των προτύπων και των προδιαγραφών, που αναφέρονται σε παροχή διαφηµιστικών υπηρεσιών, εφαρµόζεται το άρθρο 12 παράγραφος 3ζ του Ν. 3688/2008 : Μέχρι την έκδοση των πιστοποιητικών συµµόρφωσης από τους διαπιστευµένους προς τούτο Φορείς Πιστοποίησης, οι επιχειρήσεις παροχής διαφηµιστικών υπηρεσιών του εδαφίου στ της παρούσας παραγράφου θα µπορούν να συµµετέχουν στις σχετικές διαγωνιστικές διαδικασίες ανάθεσης, εφόσον έχουν καταθέσει αίτηση σε αυτούς για χορήγηση πιστοποιητικού συµµόρφωσης Παραδοτέα Παρακάτω περιγράφονται τα παραδοτέα του έργου που αντιστοιχούν σε κάθε φάση υλοποίησης. Συγκεκριµένα, η χρονική διάρκεια του έργου περιλαµβάνει 3 φάσεις που συνδέονται µε δέσµες ενεργειών. Η πρώτη φάση, αφορά το χρονικό διάστηµα µετά την επιλογή των ωφελουµένων και πριν την έναρξη των προγραµµάτων, η δεύτερη αναφέρεται σε όλη τη διάρκεια υλοποίησης των προγραµµάτων και η τρίτη αφορά το χρόνο µετά την ολοκλήρωσή τους και το κλείσιµο του έργου. Με βάση το αναφερόµενο χρονοδιάγραµµα, τα παραδοτέα που πρέπει να υποβάλλει ο Ανάδοχος στην Αναθέτουσα Αρχή είναι τα εξής: Φάση Α Πριν την έναρξη του Προγράµµατος Μετά την επιλογή των ωφελουµένων και το αργότερο 3 εργάσιµες ηµέρες πριν την έναρξη του κάθε προγράµµατος συµπληρώνονται και αποστέλλονται: 1. Βεβαίωση έναρξης υλοποίησης προγράµµατος µε τα εξής στοιχεία: Στοιχεία προγράµµατος ήλωση Ορισµού Υπεύθυνου έργου και Υπεύθυνου Τµήµατος 19

20 Στοιχεία επιστηµονικού υπευθύνου, σύµφωνα µε την Τεχνική Προσφορά. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις αλλαγής του Επιστηµονικού Υπεύθυνου, ο Ανάδοχος υποβάλλει προς τον Φορέα εγκαίρως έγγραφο αιτιολογηµένο αίτηµα αλλαγής συνοδευόµενο από τα πλήρη στοιχεία καθώς και το βιογραφικό σηµείωµα του Υπευθύνου που προτείνει. Ο φορέας δύναται να απορρίψει την αλλαγή αυτή, στη περίπτωση που τα τυπικά προσόντα του προτεινόµενου Υπευθύνου είναι κατώτερα των αντίστοιχων προσόντων του αντικατασταθέντα, όπως τα τελευταία έχουν περιγραφεί στη Τεχνική Προσφορά. Το πρότυπο πιστοποίησης και τα στοιχεία του Φορέα πιστοποίησης. 2. Αναλυτικό ωρολόγιο πρόγραµµα για τη θεωρητική κατάρτιση στο οποίο αναγράφεται ο εκπαιδευτής µε τον αναπληρωτή του, σε απόλυτη αντιστοιχία µε το εκπαιδευτικό επίπεδο των εκπαιδευτών, όπως αυτό περιγράφηκε στην τεχνική προσφορά του εγκεκριµένου προγράµµατος. 3. Κατάσταση των επιλεγέντων καταρτιζοµένων και των επιλαχόντων για το πρόγραµµα. Η κατάσταση θα αναφέρει τα πλήρη στοιχεία τους και τους προσωπικούς κωδικούς πρόσβασης στο Σύστηµα τήλε-κατάρτισης. 4. Κατάσταση εκπαιδευτών που έχουν οριστεί για το πρόγραµµα µε τα στοιχεία τους και δείγµα υπογραφής τους. Σε περίπτωση αντικατάστασης των εκπαιδευτών των προγραµµάτων, η αντικατάσταση αυτή θα πρέπει να γνωστοποιηθεί εγκαίρως και εγγράφως στον Φορέα. 5. Συµφωνητικό µεταξύ του Αναδόχου και του Φορέα πιστοποίησης. 6. Τα στοιχεία της Οµάδας Επιστηµονικής Υποστήριξης και ενηµερωµένο χρονοδιάγραµµα υλοποίησης Φάση Β Καθ όλη τη ιάρκεια Υλοποίησης του Έργου Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου ο ανάδοχος υποβάλει στην Αναθέτουσα Αρχή: 1. Το αργότερο εντός 5 ηµερών από τη συµπλήρωση του πρώτου ηµερολογιακού τριµήνου από την υπογραφή της σύµβασης, στοιχεία για το Τριµηνιαίο ελτίο Παρακολούθησης Φυσικής Προόδου του έργου, δηλαδή του φυσικού αντικειµένου του συνόλου των Τµηµάτων κατάρτισης. 2. Μηνιαία Αναφορά το αργότερο εντός 5 ηµερών από τη συµπλήρωση κάθε ηµερολογιακού µηνός από την υπογραφή της σύµβασης, που περιλαµβάνει στοιχεία για τα Μηνιαία ελτία Παρακολούθησης των πραγµατοποιηθέντων ανθρωποωρών έργου για το σύνολο των Τµηµάτων κατάρτισης. Επιπλέον, το αργότερο εντός 10 ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης, θα υποβληθεί από τον Ανάδοχο ένα πλάνο ανάπτυξης δράσεων δηµοσιότητας που θα περιλαµβάνει κατ ελάχιστο τα παρακάτω: o o Αφίσες προγράµµατος. Ενηµερωτικό έντυπο του Έργου και των δράσεων κατάρτισης προς τους εργαζόµενους της ΒτΕ. o Μακέτες στοιχείων σήµανσης, προβολής και οπτικής ταυτότητας προγράµµατος. Μετά την έγκρισή του από την Αναθέτουσα Αρχή, ο Ανάδοχος θα συνδιοργανώσει στους χώρους της Αναθέτουσας Αρχής, εκδήλωση-ηµερίδα για τη δηµοσιότητα του έργου και θα παρουσιάσει τα αποτελέσµατα των δράσεων κατάρτισης. Μετά το πέρας αυτής θα συγκεντρώσει τα παρακάτω στοιχεία για την πληρότητα του φακέλου του έργου: 20

21 o o o o Παρουσιάσεις εκδήλωσης. Λίστα συµµετεχόντων οµιλητών. Video και φωτογραφικό υλικό εκδήλωσης. Συνοπτική απολογιστική έκθεση εκδήλωσης Φάση Γ Μετά τη Λήξη του Προγράµµατος Με την ολοκλήρωση της υλοποίησης του προγράµµατος, ο ανάδοχος υποχρεούται το αργότερο εντός αποκλειστικής προθεσµίας 3 ηµερών να υποβάλει αναλυτική έκθεση υλοποιηθέντος προγράµµατος, η οποία περιλαµβάνει: o o o Φυσικό και οικονοµικό αντικείµενο του προγράµµατος Αξιολόγηση των εκπαιδευτών, των ωφελουµένων και του προγράµµατος Καταγραφή της πορείας και των ενεργειών του κάθε καταρτιζόµενου καθ όλη τη διάρκεια του εκάστοτε εκπαιδευτικού προγράµµατος τηλε-κατάρτισης (Ηµεροµηνία πρώτης εκκίνησης, Ηµεροµηνία Ολοκλήρωσης, Συνολικός χρόνος παρακολούθησης ανά µαθησιακό αντικείµενο). Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα απόρριψης, µε αιτιολογηµένη απόφαση, της υποβληθείσας έκθεσης υλοποιηθέντος προγράµµατος σε περίπτωση που δεν είναι συµβατή µε το σύστηµα αξιολόγησης που περιγράφηκε στην εγκεκριµένη προσφορά. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος υποβάλλει εντός 2 ηµερών από την απόρριψη της έκθεσης, αναφορά στην οποία τεκµηριώνει αναλυτικά τους λόγους για την παράλειψη στοιχείων της έκθεσης. Ο Ανάδοχος υποχρεούται, να παρέχει το σύνολο των παραπάνω στοιχείων και σε ηλεκτρονική µορφή. 1.4 Αποδέκτες Αναµενόµενα Αποτελέσµατα Έργου Οι νέες Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών εξελίσσονται µε ταχείς ρυθµούς και η ενσωµάτωση τους στον τρόπο οργάνωσης και διοίκησης της Βουλής των Ελλήνων δίδει τη δυνατότητα για νέα προϊόντα και υπηρεσίες. Αποτελεί εποµένως επιτακτική ανάγκη η επιµόρφωση και προσαρµογή στις δηµιουργούµενες απαιτήσεις, όσο το δυνατόν µεγαλύτερου αριθµού εργαζοµένων στις υπηρεσίες της Βουλής, εντάσσοντάς τους σε προγράµµατα κατάρτισης, όσον αφορά στην εισαγωγή, ενσωµάτωση και εφαρµογή των Νέων Τεχνολογιών αλλά και την απόκτηση βασικών δεξιοτήτων µε στόχο: Τη δηµιουργία ηλεκτρονικής κουλτούρας στο ανθρώπινο δυναµικό της Βουλής των Ελλήνων. Τη διαµόρφωση ενός µοντέλου ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης προσαρµοσµένου στις απαιτήσεις της σύγχρονης διοίκησης. Τη δυνατότητα αξιοποίησης δράσεων και προγραµµάτων της Κοινωνίας της Πληροφορίας ή την περαιτέρω ανάπτυξη στις περιπτώσεις που έχουν ήδη εφαρµοστεί, µε στόχο τη βελτίωση της ιοικητικής ικανότητας για την εξυπηρέτηση του πολίτη. Την εξοικείωση και παρότρυνση για την ευρύτερη δυνατή χρήση της ψηφιακής τεχνολογίας. Τη συµβατή και αποτελεσµατική επικοινωνία σε επίπεδο δεδοµένων µεταξύ των υπηρεσιών της ηµόσιας ιοίκησης. 21

22 Η ανάγκη αναβάθµισης του ανθρώπινου δυναµικού της δηµόσιας διοίκησης που προκύπτει από την ανάπτυξη των τεχνολογιών και την όλο και µεγαλύτερη εξειδίκευση που αυτή επιφέρει σε όλους τους τοµείς της δηµόσιας διοίκησης είναι επιτακτική, έτσι ώστε να µην δηµιουργηθούν νέου τύπου «κοινωνικά αποκλεισµένες» οµάδες πληθυσµού και διακρίσεις µεταξύ ψηφιακά εγγράµµατων και µη. Το φαινόµενο του «ψηφιακού αναλφαβητισµού - ψηφιακού χάσµατος» δηµιουργείται και εντείνεται, τόσο εξαιτίας των ανισοτήτων στην πρόσβαση, όσο και εξαιτίας των διαφορών στο βαθµό γνώσης, εξοικείωσης και χρήσης των νέων εργαλείων και µεθόδων που δηµιουργούνται από την ανάπτυξη των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών. Η Ηλεκτρονική ιακυβέρνηση στη ηµόσια ιοίκηση, µέσα από την αξιοποίηση των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών, σε συνδυασµό µε οργανωτικές αλλαγές και νέες δεξιότητες, αποτελεί το επίκεντρο του εκσυγχρονισµού της ηµόσιας ιοίκησης, καθώς προάγει την ποιότητα των υπηρεσιών και την αποτελεσµατικότητα τους, επιτρέποντας : Το σχεδιασµό συνολικής στρατηγικής για τη ηµόσια ιοίκηση. Τη λήψη γρήγορων, αποτελεσµατικών και υπεύθυνων αποφάσεων. Την παροχή αποτελεσµατικών και µε µικρό κόστος υπηρεσιών για την εξυπηρέτηση του πολίτη. Την αποτίµηση της ποιότητας των υπηρεσιών αυτών. Η εφαρµογή της Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης θα έχει ως αποτέλεσµα την αντικατάσταση του υφιστάµενου γραφειοκρατικού µοντέλου λειτουργίας των Υπηρεσιών από νέα, περισσότερο ευέλικτα και αποτελεσµατικά µοντέλα διακυβέρνησης που βασίζονται στις ΤΠΕ, οδηγώντας βαθµιαία σε Υπηρεσίες περισσότερο αποτελεσµατικές στις ανάγκες των πολιτών. Στη χώρα µας, από το 2006 βρίσκεται σε πλήρη εξέλιξη η Ψηφιακή Στρατηγική που έχει ως στόχο την αποτελεσµατικότερη αξιοποίηση της πληροφορικής και του Internet, σε όλο το εύρος της οικονοµίας και της κοινωνίας, µε ιδιαίτερη έµφαση στη ψηφιακή δηµόσια διοίκηση. Στο πλαίσιο αυτό, η Ειδική Γραµµατεία Ψηφιακού Σχεδιασµού προωθεί παρεµβάσεις χρηµατοδοτώντας δράσεις που έχουν ως στόχο να εµπλουτίσουν τα ήδη υφιστάµενα εργαλεία πολιτικής των ηµόσιων Υπηρεσιών µε νέες «ψηφιακές δυνατότητες», αλλά και ενδυναµώνοντας τις δεξιότητες και την τεχνογνωσία του ανθρώπινου δυναµικού της ηµόσιας ιοίκησης, ώστε αυτό, αφενός µεν να µπορεί να χρησιµοποιήσει τις νέες τεχνολογίες και το διαδίκτυο ως εύχρηστα εργαλεία στην καθηµερινή του εργασία, αφετέρου δε να µπορεί να προσαρµόζεται στο συνεχώς εξελισσόµενο περιβάλλον της Κοινωνίας της Πληροφορίας. Ήδη βρίσκεται σε εξέλιξη το Έργο «Ανάπτυξη ιαδικτυακής Πύλης της Βουλής των Ελλήνων και Κατάρτιση Χρηστών και ιαχειριστών της». Άµεσα ωφελούµενοι του έργου είναι: Οι εργαζόµενοι στη Βουλή των Ελλήνων και εποµένως οι Υπηρεσίες της Βουλής των Ελλήνων, αναµένεται να αποκτήσουν οφέλη που θα συµβάλλουν: o Στην ορθότερη διαχείριση των διαδικασιών αρµοδιότητας τους. o Στην µείωση του κόστους επιτέλεσης των διαδικασιών αυτών. o Στην εξοικονόµηση χρόνου κατά τη διεκπεραίωση συναλλαγών. o Στην αύξηση των δεικτών αποτελεσµατικότητας και παραγωγικότητας. o Στον εκσυγχρονισµό τους. 22

23 1.5 Οικονοµικά Στοιχεία του Έργου Προϋπολογισµός Έργου: (πεντακόσιες τριάντα οκτώ χιλιάδες τριακόσια ογδόντα έξι ευρώ), µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, δηλαδή συνολικά (πεντακόσιες σαράντα µία χιλιάδες πεντακόσια ευρώ), συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ (το ΦΠΑ αναλογεί στις ενέργειες προβολής/δηµοσιότητας του έργου, δεδοµένου ότι οι υπηρεσίες κατάρτισης που προκηρύσσονται απαλλάσσονται από ΦΠΑ), που συγχρηµατοδοτείται σε ποσοστό 80% από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο και κατά 20% από εθνικούς πόρους. Επί των παραπάνω ποσών, ο Προσφέρων θα πρέπει να λάβει υπόψη του τα επόµενα: Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής σε ύψος 5% της προϋπολογισθείσας δαπάνης περιλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Κρατήσεις υπέρ ΤΑΥΒ και ΜΤΠΥ που αντιστοιχούν στο 7,17% επί της δαπάνης. Παρακράτηση φόρου γίνεται σύµφωνα µε το Ν. 2198/1994 και το Ν. 2238/1994 όπως ισχύει. Προκαταβολή εκτέλεσης Έργου δίνεται όπως αναφέρεται στην 2.5 Εκτέλεση Έργου. Το ποσό του προϋπολογισµού που αναφέρεται είναι και το ανώτερο όριο της οικονοµικής προσφοράς Αµοιβές και απάνες Εκπαιδευτών Η αµοιβή των εκπαιδευτών κλασικής κατάρτισης σε αίθουσα δεν µπορεί να είναι κατώτερη των 25 ανά ώρα συµπεριλαµβανοµένων των νόµιµων κρατήσεων, όπου απαιτείται. Η αµοιβή θα εµφανίζεται στο συµφωνητικό µεταξύ Αναδόχου και Εκπαιδευτών στο οποίο πρέπει να αναφέρονται τα δικαιώµατα και οι υποχρεώσεις των συµβαλλοµένων, ιδίως δε το ύψος της αµοιβής τους και ο τρόπος καταβολής της, ο αριθµός των διδακτικών ωρών, το διάστηµα συνεργασίας, η ωριαία αποζηµίωση κ.α απάνες Εκπαιδευτικού Υλικού Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να διανείµει στους καταρτιζόµενους: α) εκπαιδευτικό υλικό το οποίο πρέπει κατ ελάχιστον να συµπεριλαµβάνει σηµειώσεις 50 τουλάχιστον σελίδων για κάθε πρόγραµµα κατάρτισης. β) το εγχειρίδιο για τη χρήση της πλατφόρµας τηλε-κατάρτισης. γ) βιβλιογραφία που θα προτείνει ο Υποψήφιος Ανάδοχος σε συνεργασία µε τον αναγνωρισµένο φορέα πιστοποίησης. δ) το εκπαιδευτικό υλικό θα συνοδεύεται από φάκελο καταρτιζοµένου, µπλοκ σηµειώσεων και στυλό, τα οποία θα διατεθούν σε κάθε καταρτιζόµενο Υπολογισµός του Κόστους Κατάρτισης Το συνολικό κόστος των παρεχόµενων υπηρεσιών για την υλοποίηση του Προγράµµατος, προκύπτει από το ωριαίο κόστος ανά καταρτιζόµενο, πολλαπλασιαζόµενο µε τον αριθµό των ωφελουµένων και µε τον αριθµό των ωρών κατάρτισης. 23

24 Μείωση Κόστους κατά την έναρξη: Σε περίπτωση που από την έναρξη υλοποίησης ενός Τµήµατος κατάρτισης ο αριθµός των ωφελουµένων είναι µικρότερος του αντίστοιχου εγκεκριµένου και πάντως µεγαλύτερος του κατώτατου επιτρεπτού ορίου (10), ο ανάδοχος υποχρεούται να ενηµερώσει εγγράφως, είτε µε τη δήλωση έναρξης είτε µε νεότερο έγγραφό του, την Αναθέτουσα Αρχή. Στην περίπτωση αυτή, το εγκριθέν κόστος του Τµήµατος µειώνεται αναλογικά µε τον αριθµό των ωφελουµένων (επί το ωριαίο κόστος) που δεν θα συµµετάσχουν στο Πρόγραµµα. Αντίστοιχα το φυσικό αντικείµενο του Τµήµατος, µειώνεται κατά τις ανθρωποώρες κατάρτισης που δεν θα υλοποιηθούν. Μείωση Κόστους κατά τη διάρκεια υλοποίησης: Στην περίπτωση κατά την οποία στην διάρκεια της υλοποίησης ένας ωφελούµενος αποχωρήσει ή υπερβεί το όριο των απουσιών, τότε το εγκριθέν κόστος του προγράµµατος µειώνεται κατά το συνολικό κόστος του αποχωρήσαντος ή απουσιάσαντος ωφελούµενου. Αντίστοιχα, το φυσικό αντικείµενο του Τµήµατος µειώνεται κατά τις ανθρωποώρες κατάρτισης που δεν υλοποιήθηκαν. Ο ανάδοχος οφείλει να ενηµερώσει άµεσα και εγγράφως την Αναθέτουσα Αρχή, για τις περιπτώσεις αυτές. Εφόσον συντρέχουν οι ανωτέρω περιπτώσεις αναπροσαρµόζεται αντίστοιχα το συµβατικό τίµηµα. Σε περίπτωση που κάποιος ωφελούµενος πραγµατοποιήσει απουσίες εντός του επιτρεποµένου ποσοστού και τελικά ολοκληρώσει την κατάρτιση δεν µειώνεται ούτε το φυσικό ούτε το οικονοµικό αντικείµενο του Τµήµατος. 1.6 Μεθοδολογία Σχεδιασµού και Υλοποίησης του Έργου Ειδικότερα ως προς την ακολουθούµενη µεθοδολογία που αφορά το σχεδιασµό, την υλοποίηση, την παρακολούθηση της υλοποίησης του έργου καθώς και τις λειτουργικές προδιαγραφές του συστήµατος τήλε-κατάρτισης, ισχύουν τα αναφερόµενα στη συνέχεια καθώς και όσα αναφέρονται στα Παραρτήµατα ΧΙ και ΧΙΙ όπου περιγράφονται τα Σχέδια ράσης και Κατάρτισης καθώς και το Σύστηµα ιαχείρισης του Έργου: Μεθοδολογία Σχεδιασµού Η µεθοδολογία σχεδιασµού των προγραµµάτων κατάρτισης, τόσο κατά την ασύγχρονη τηλεκατάρτιση, όσο και κατά τη θεωρητική κατάρτιση (διδασκαλία µε φυσική παρουσία), θα πρέπει να ακολουθεί τη σύγχρονη διεθνή εµπειρία και να βασίζεται στις τεχνικές εκπαίδευσης ενηλίκων (προώθηση ενεργητικής και βιωµατικής µάθησης, µάθηση µέσω της πράξης, αλληλεπίδραση εκπαιδευτών και εκπαιδευοµένων). Ειδικότερα, τα στάδια του σχεδιασµού ενός προγράµµατος κατάρτισης πρέπει να περιλαµβάνει τα εξής: Προσδιορισµό του σκοπού του προγράµµατος και των ειδικών εκπαιδευτικών στόχων του σε επίπεδο γνώσεων, δεξιοτήτων και στάσεων. ιερεύνηση των εκπαιδευτικών αναγκών των ωφελούµενων, σε σχέση µε τις δεξιότητες που θα πρέπει να αποκτηθούν και τις τυχόν ανάγκες που θα προκύψουν από την ποικιλοµορφία των ιδιαιτεροτήτων των ωφελουµένων. 24

25 Επιλογή των κατάλληλων εκπαιδευτικών µεθόδων, τεχνικών και µέσων. Επιλογή των κατάλληλων εκπαιδευτών από το Μητρώο Εκπαιδευτών του Ε.ΚΕ.ΠΙΣ. Επιλογή των κατάλληλων εποπτών τήλε-κατάρτισης. Επιλογή της µεθόδου παρακολούθησης της εκπαιδευτικής πορείας των καταρτιζοµένων. Επιλογή των κατάλληλων µέσων και εργαλείων για την υποστήριξη της εκπαιδευτικής διαδικασίας σε τεχνικό και συµβουλευτικό επίπεδο. Περιγραφή της µεθοδολογίας Αξιολόγησης του προγράµµατος σε σχέση µε τους εκπαιδευτικούς στόχους Μεθοδολογία Υλοποίησης Για την υλοποίηση του έργου, ο Ανάδοχος φορέας, θα πρέπει κατά τη σύνταξη της Τεχνικής Προσφοράς, να ακολουθήσει υποχρεωτικά τους Εκπαιδευτικούς όρους που περιγράφονται στην ενότητα της παρούσας καθώς και όσα περιγράφονται παρακάτω: 1. Το ολοκληρωµένο σύστηµα τήλε-κατάρτισης που θα χρησιµοποιεί ο Ανάδοχος πρέπει να καλύπτει τουλάχιστον τις ελάχιστες προδιαγραφές που ορίζουν ένα σύστηµα ασύγχρονης τήλε-κατάρτισης, όπως αυτές περιγράφονται στην παρούσα προκήρυξη. 2. Η υλοποίηση των εν λόγω προγραµµάτων θα πρέπει να πραγµατοποιείται λαµβάνοντας υπόψη τις εκπαιδευτικές µεθόδους και τεχνικές εκπαίδευσης ενηλίκων. 3. Οι 40 ώρες της εκπαίδευσης µε φυσική παρουσία, θα υλοποιούνται σε φυσική αίθουσα µε τη χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή. 4. Το µέρος της ασύγχρονης τήλε-κατάρτισης (που ανάγεται σε 60 ανθρωποώρες κατάρτισης) θα υλοποιείται χωρίς τη φυσική παρουσία εκπαιδευτή και εκπαιδευοµένου, µέσω του ιαδικτύου σε χώρους επιλογής του καταρτιζοµένου. 5. Ο Ανάδοχος φορέας θα παρέχει στους εκπαιδευόµενους συµβουλευτική και τεχνική υποστήριξη για την πρόσβαση στο ιαδίκτυο και στο ολοκληρωµένο σύστηµα τηλεκατάρτισης. 6. Ο Ανάδοχος φορέας θα διαθέτει καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, τρεις τουλάχιστον κατάλληλες αίθουσες δυναµικότητας 25 θέσεων εργασίας, πλέον από αυτές που θα διαθέσει η Αναθέτουσα Αρχή. 7. Με την υλοποίηση των προγραµµάτων αυτών είναι δυνατή η απόκτηση πιστοποίησης δεξιοτήτων χρήσης ΤΠΕ. Εφόσον ο καταρτιζόµενος έχει υλοποιήσει τουλάχιστον το 60% του συνόλου των ωρών του προγράµµατος, δύναται να συµµετέχει στις εξετάσεις πιστοποίησης. 8. Οι εξετάσεις πιστοποίησης θα πραγµατοποιούνται απαραίτητα µε παρουσία επιτηρητών που θα αντλούνται από µητρώο επιτηρητών των φορέων πιστοποίησης µε υπόδειξη των ιδίων. Οι επιτηρητές δεν θα πρέπει να έχουν καµία επαγγελµατική σχέση µε τον Ανάδοχο Φορέα. 25

26 9. Κάθε καταρτιζόµενος έχει δικαίωµα να συµµετάσχει µία (1) φορά σε επαναληπτικές εξετάσεις πιστοποίησης για κάθε ενότητα. Ο Ανάδοχος αναλαµβάνει τα έξοδα συµµετοχής του καταρτιζόµενου στις εξετάσεις πιστοποίησης, οι οποίες πρέπει να υλοποιηθούν πριν από την ολοκλήρωση του έργου. Επιπλέον, ο Ανάδοχος θα πρέπει να περιγράψει τη µεθοδολογία εσωτερικής και εξωτερικής αξιολόγησης των προγραµµάτων, την αποτελεσµατικότητα των εκπαιδευτών και των εποπτών τήλε-κατάρτισης καθώς και τον τρόπο επιλογής τους. Για την παρακολούθηση της υλοποίησης του Έργου και των Τµηµάτων, η Αναθέτουσα Αρχή θα διαθέσει στον Ανάδοχο κατά την υπογραφή της σύµβασης προτυποποιηµένα έντυπα τα οποία ο Ανάδοχος θα έχει την υποχρέωση να συµπληρώνει και να αποστέλλει και ηλεκτρονικά στην Αναθέτουσα Αρχή Μεθοδολογία ιοίκησης και ιασφάλισης Ποιότητας του Έργου Ο Υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να παραδώσει προσχέδιο της προτεινόµενης Μεθοδολογίας διοίκησης και διασφάλισης ποιότητας Έργου που θα πρέπει να περιλαµβάνει στοιχεία που τεκµηριώνουν την κατανόηση του Έργου και του προτεινόµενου µοντέλου λειτουργίας που ενδεικτικά θα περιλαµβάνουν: Κρίσιµους παράγοντες επιτυχίας και προϋποθέσεις επιτυχούς ολοκλήρωσης του Έργου. Καταγραφή πιθανών προβληµάτων που εκτιµάται ότι είναι δυνατό να προκύψουν κατά τη διεξαγωγή συγκεκριµένων εργασιών και τρόποι αντιµετώπισής τους και τα εργαλεία που θα αξιοποιηθούν για την επιτυχή ολοκλήρωσή του. Παρουσίαση του συστήµατος διοίκησης του Έργου. Παρουσίαση του συστήµατος διασφάλισης ποιότητας των παρεχόµενων υπηρεσιών Λειτουργικές Προδιαγραφές Συστήµατος Τηλε-κατάρτισης (Ο.Σ.Τ.Κ.) Η κατάρτιση προβλέπεται να περιλαµβάνει ένα αριθµό Προγραµµάτων τα οποία θα είναι αρθρωτά (modular) και θα δοµούνται σε εκπαιδευτικές ενότητες σε άµεση συνάφεια µε τους εκπαιδευτικούς στόχους του Έργου. Κάθε Πρόγραµµα κατάρτισης θα περιλαµβάνει µέρος ή το σύνολο των θεµατικών ενοτήτων (αντικειµένων): Η ασύγχρονη τήλε-κατάρτιση θα πρέπει να υλοποιείται µέσω ενός ολοκληρωµένου συστήµατος τήλε-κατάρτισης (Ο.Σ.Τ.Κ.) το οποίο θα πρέπει να αποτελείται απαραιτήτως από Εφαρµογή ιαχείρισης της Εκπαίδευσης Learning Management System (LMS), η οποία πρέπει να περιέχει: Εφαρµογή ιαχείρισης του Εκπαιδευτικού Περιεχοµένου Learning Content Management System (LCMS) Εφαρµογή Ανάπτυξης και Συγγραφής µαθηµάτων - Authoring Tool Οι παραπάνω εφαρµογές µπορούν να προσληφθούν από το χρήστη (Ανάδοχος) ως ένα ενιαίο οµογενοποιηµένο περιβάλλον ή ως διακριτά τµήµατα συµβατά µεταξύ τους. Το περιβάλλον του Συστήµατος πρέπει απαραιτήτως να είναι στην Ελληνική γλώσσα. Το ολοκληρωµένο σύστηµα τήλε-κατάρτισης (Ο.Σ.Τ.Κ.) που θα χρησιµοποιηθεί από τον Ανάδοχο και θα υποστηρίξει τις υπηρεσίες τήλε-κατάρτισης, πρέπει ο Ανάδοχος να µπορεί να 26

27 τεκµηριώσει εγκαταστάσεις του ολοκληρωµένου αυτού συστήµατος τήλε-κατάρτισης στην Ελλάδα ή διεθνώς και να αναφέρει τους πελάτες του που έχουν εγκαταστήσει το σύστηµα αυτό. Ο Ανάδοχος δύναται να προµηθευτεί έτοιµα µαθήµατα ασύγχρονης τήλε-κατάρτισης τα οποία θα είναι συµβατά µε τις εφαρµογές που περιγράφονται παραπάνω (κατά SCORM 1.2 ή νεότερης έκδοσης) και θα αναφέρονται στο εκπαιδευτικό περιεχόµενο που προτείνει στην Τεχνική Προσφορά του. Το σύστηµα τήλε-κατάρτισης που θα χρησιµοποιηθεί πρέπει να πληροί τις προδιαγραφές του διεθνούς προτύπου SCORM και να εξασφαλίζει την προσβασιµότητα σε ΑΜΕΑ. Η σχετική τεκµηρίωση πρέπει να αναφέρει αν πρόκειται για "συµµόρφωση" (conformance) ή πιστοποίηση (certification). Αντίστοιχα, τα ηλεκτρονικά µαθήµατα θα πρέπει να πληρούν τις προδιαγραφές του διεθνούς προτύπου SCORM και να εξασφαλίζει την προσβασιµότητα σε ΑΜΕΑ. Επίσης, η τεκµηρίωση πρέπει να αναφέρει αν πρόκειται για "συµµόρφωση" (conformance) ή πιστοποίηση (certification). Η πρόσβαση στο Ο.Σ.Τ.Κ. θα γίνεται µέσω του ιαδικτύου από κεντρικό δικτυακό τόπο, µέσω του οποίου θα γίνεται η διαπίστευση των χρηστών, οι οποίοι θα διαθέτουν ονοµαστικές άδειες πρόσβασης τουλάχιστον για το διάστηµα που διαρκεί το πρόγραµµα τήλε-κατάρτισης όπου θα µπορούν να έχουν εποπτεία όλης της µαθησιακής διαδικασίας. Σε κάθε περίπτωση, το Ο.Σ.Τ.Κ θα πρέπει να λειτουργεί ικανοποιητικά ακόµα και µε µη ευρυζωνικές συνδέσεις στο Internet (πχ dial-up PSTN 56kb), ώστε να διασφαλίζεται η απρόσκοπτη πρόσβαση των χρηστών στο σύστηµα µέσω των προσωπικών τους υπολογιστών. Ο Ανάδοχος πρέπει να διαθέτει ένα άτοµο υπεύθυνο της συνολικής διαχείρισης και υποστήριξης του Συστήµατος τήλε-κατάρτισης (system administrator), ο οποίος θα έχει τη συνολική ευθύνη της παρακολούθησης της τήλε-κατάρτισης σε τεχνικό επίπεδο. Το Σύστηµα θα πρέπει να έχει δυνατότητα διαχείρισης και ταυτόχρονης χρήσης τουλάχιστον του συνολικού αριθµού των χρηστών που έχει αναλάβει. Οι χρήστες θα λαµβάνουν έναν κωδικό πρόσβασης µέσω του οποίου θα έχουν πρόσβαση σε συγκεκριµένο αριθµό µαθηµάτων (που θα καθορίζεται από το διαχειριστή του Συστήµατος), σύµφωνα µε το πρόγραµµα το οποίο θα παρακολουθεί ο κάθε χρήστης. Κάθε χρήστης του Συστήµατος (διαχειριστής, εκπαιδευτής, εκπαιδευόµενος, κλπ) θα προβαίνει σε «εισαγωγή στο Σύστηµα» (login) µία µόνο φορά και στη συνέχεια, ανάλογα το ρόλο και τα δικαιώµατά του, θα µπορεί µέσα από ένα ενιαίο περιβάλλον να έχει πρόσβαση στο σύνολο των λειτουργιών και των δεδοµένων που συνδέονται µε τον ρόλο του. Πέραν της εισαγωγής στο Σύστηµα µε τη βοήθεια του κωδικού πρόσβασης, το Σύστηµα θα πραγµατοποιεί καταγραφή της πορείας και των ενεργειών του καταρτιζοµένου (tracking) καθ όλη τη διάρκεια εκάστου εκπαιδευτικού προγράµµατος. Ο διαχειριστής του Συστήµατος θα έχει δυνατότητα εξαγωγής αναφορών (reports) οποιαδήποτε στιγµή του ζητηθεί, οι οποίες θα αποτυπώνουν την εκπαιδευτική πορεία του καταρτιζοµένου (χρονικά και ποιοτικά). Οι παραπάνω αναφορές δύναται να αποτελέσουν αντικείµενο ελέγχου. Οι αναφορές (reports) που θα παράγονται από το Ο.Σ.Τ.Κ. θα πρέπει να περιέχουν τουλάχιστον τις παρακάτω πληροφορίες: 27

28 Χρονική καταγραφή της πρόσβασης κάθε καταρτιζοµένου στο Σύστηµα (Ηµεροµηνία εκκίνησης µαθήµατος, Ηµεροµηνία ολοκλήρωσης µαθήµατος, Συνολικός Χρόνος παρακολούθησης για κάθε µαθησιακό αντικείµενο, Συνολικός χρόνος παρακολούθησης µαθήµατος, κα). Καταγραφή της µαθησιακής πορείας κάθε καταρτιζόµενου µέσω των τεστ αξιολόγησης και άλλων τεστ αυτό-αξιολόγησης που θα παρέχει το Σύστηµα (βαθµολογίες, ποσοστό ολοκλήρωσης, κλπ). Όλα τα παραπάνω στοιχεία για το σύνολο των συµµετεχόντων ανά πρόγραµµα. Στατιστικά και συγκεντρωτικά στοιχεία των αναφορών που αναφέρονται παραπάνω αποτελούν παραδοτέο του Αναδόχου. Ιδιαίτερη έµφαση δίνεται στο εκπαιδευτικό περιεχόµενο που θα χρησιµοποιηθεί κατά τη διάρκεια της τηλε-κατάρτισης. Το εκπαιδευτικό περιεχόµενο πρέπει να είναι αλληλεπιδραστικό και γεφυρωµένο µε τους µαθησιακούς στόχους. Τέλος, τα µαθήµατα πρέπει απαραιτήτως να διατίθενται στην ελληνική γλώσσα. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να παρέχει στους καταρτιζόµενους Τεχνική Υποστήριξη (Helpdesk) πολλαπλών επιπέδων. Η τεχνική υποστήριξη πρέπει να συµπεριλαµβάνει δυνατότητες on-line επικοινωνίας και επίλυσης προβληµάτων, τηλεφωνικής επικοινωνίας, ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, δια ζώσης συνάντηση. 1.7 ιοίκηση και Παρακολούθηση του Έργου Σχήµα ιοίκησης Έργου Ο Υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει στην Προσφορά του ολοκληρωµένη πρόταση για το σχήµα διοίκησης, την οργάνωση και τον προγραµµατισµό του Έργου, το προσωπικό που θα διαθέσει για τη διοίκηση και υλοποίηση του Έργου, το αντικείµενο και το χρόνο απασχόλησής τους στο Έργο καθώς και τον τρόπο συνεργασίας µε την Αναθέτουσα Αρχή. Τυχόν αλλαγή στο προσωπικό της Οµάδας Έργου του Αναδόχου τελεί υπό την έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής µετά από σχετική εισήγηση της ΕΠΠΕ. Με ποινή αποκλεισµού, η συνολική προσφερόµενη ανθρωποπροσπάθεια για την υλοποίηση του Έργου πρέπει να είναι κατ ελάχιστον 9 Ανθρωποµήνες (εκ των οποίων 6 τουλάχιστον µε φυσική παρουσία στους χώρους του Φορέα). Όλα τα παραπάνω και για όλα τα µέλη της Οµάδας Έργου (Υπεύθυνος έργου, αναπληρωτής, επιστηµονικός υπεύθυνος, υπεύθυνοι τµηµάτων, κλπ.), δηλώνονται σε σχετικό πίνακα όπως δίνεται στο Παράρτηµα VI Υπεύθυνος Έργου Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να καθορίσει στην Προσφορά του (βλ. παραπάνω 1.7.1) το στέλεχος που θα αναλάβει το ρόλο του Υπεύθυνου Έργου καθώς και το στέλεχος της Οµάδας Έργου το οποίο θα διαθέτει ανάλογα προσόντα και θα αναπληρώνει τον υπεύθυνο όταν απαιτηθεί. Για τον Υπεύθυνο Έργου να προσκοµιστεί βιογραφικό (βλ. υπόδειγµα στο Παράρτηµα VIII) όπου να αναφέρονται και οι σχετικές µε το έργο δραστηριότητές του για τα τελευταία πέντε (5) έτη, ώστε να τεκµηριώνονται όσα ζητούνται στην παράγραφο (Προσκόµιση 28

29 ικαιολογητικών ανά κατηγορία Υποψηφίου Αναδόχου κατά το στάδιο κατακύρωσης-- Τεκµηρίωση επαγγελµατικής εµπειρίας και τεχνικής ικανότητας του Υποψηφίου Αναδόχου ). Ειδικότερα, τα απαραίτητα προσόντα του Υπεύθυνου του Έργου πρέπει να είναι τα εξής: - Πανεπιστηµιακό δίπλωµα σπουδών, - Επαγγελµατική εµπειρία δέκα (10) τουλάχιστον ετών στον τοµέα της συνεχιζόµενης κατάρτισης ή της εκπαίδευσης ενηλίκων, - Ειδική επαγγελµατική εµπειρία πέντε (5) τουλάχιστον ετών σε έργα σχετικά µε σχεδιασµό και υλοποίηση δράσεων που αφορούν την ηλεκτρονική µάθηση (π.χ. υλοποίηση έργων µεικτής κατάρτισης, σχεδιασµό και υλοποίηση έργων τηλε-κατάρτισης, σχεδιασµό και υλοποίησης έργων ανάπτυξης ψηφιακού εκπαιδευτικού υλικού µε έµφαση σε ψηφιακό περιεχόµενο που αφορά το χώρο της πληροφορικής ή της δηµόσιας διοίκησης, - Ειδική επαγγελµατική εµπειρία ως Υπεύθυνος ή Συντονιστής έργου τουλάχιστον σε ένα έργο ανάλογου προϋπολογισµού στον τοµέα κατάρτισης ή της πιστοποίησης, - Ειδική εµπειρία στην εφαρµογή της προτεινόµενης Μεθοδολογίας του Έργου Αποτελεσµατικότητα ιαθεσιµότητα Υπευθύνου του Έργου Στην τεχνική προσφορά αντίστοιχα θα αναφέρονται τα ακόλουθα που αφορούν την αποτελεσµατικότητα και διαθεσιµότητα του Υπευθύνου του Έργου: - ο ρόλος του στο προτεινόµενο από τον ανάδοχο σχήµα ιοίκησης, - το γνωστικό αντικείµενο που θα καλύψει, - το ποσοστό συµµετοχής του στο Έργο και τους ανθρωποµήνες που θα αφιερώσει ανά Φάση του Έργου, και - η σχέση του µε τον υποψήφιο Ανάδοχο (στέλεχος αποκλειστικής απασχόλησης, στέλεχος υπεργολάβου, εξωτερικός συνεργάτης). Τέλος, ο Υπεύθυνος Έργου θα πρέπει να έχει απασχόληση τουλάχιστον 3 ανθρωποµήνες στη διάρκεια του έργου, ενώ τον 1 τουλάχιστον του χρόνου αυτού θα πρέπει να έχει φυσική παρουσία στους χώρους της ΒτΕ. Αυτά δηλώνονται σε σχετικό πίνακα όπως δίνεται στο Παράρτηµα VI µαζί µε τα υπόλοιπα µέλη της οµάδας έργου Μέλη Οµάδας Έργου Στην Προσφορά πρέπει να γίνεται αναλυτική αναφορά στα µέλη της οµάδας Έργου που θα απασχοληθούν σε περίπτωση ανάδειξής του ως Αναδόχου (βλ. παραπάνω 1.7.1). Η φύση του Έργου απαιτεί τη συµµετοχή ατόµων µε εξειδικευµένη γνώση ανάλογου αντικειµένου και επαγγελµατική εµπειρία σε έργα κατάρτισης τριών (3) τουλάχιστον ετών που να τεκµηριώνεται µε αντίστοιχα βιογραφικά σηµειώµατα (βλ. Παράρτηµα VIII), όπου θα γίνει ειδική αναφορά µε λεπτοµερή στοιχεία, τίτλους σπουδών, γενικά και ειδικά προσόντα, για τις µέχρι σήµερα δραστηριότητές τους ώστε να τεκµηριώνονται όσα ζητούνται στην παράγραφο (Προσκόµιση ικαιολογητικών ανά κατηγορία Υποψηφίου Αναδόχου κατά το στάδιο κατακύρωσης-- Τεκµηρίωση επαγγελµατικής εµπειρίας και τεχνικής ικανότητας του Υποψηφίου Αναδόχου ). 29

30 Ι. Υπεύθυνος Τµήµατος Σε κάθε Τµήµα που θα γίνει για την υλοποίηση της κατάρτισης µετά την υπογραφή της σύµβασης µεταξύ του φορέα και της Αναθέτουσας Αρχής, πρέπει να ορίζεται ένας Υπεύθυνος Τµήµατος. Ο παραπάνω µπορεί να οριστεί υπεύθυνος σε περισσότερα του ενός Τµήµατα, εφόσον λειτουργούν είτε στον ίδιο είτε σε διαφορετικούς χώρους, οι οποίοι βρίσκονται σε γειτνιάζοντες τόπους, ώστε να υπάρχει δυνατότητα άµεσης και ταχείας πρόσβασης σε όλους τους χώρους υλοποίησης του προγράµµατος. Η παρουσία του Υπευθύνου Τµήµατος δεν απαιτείται να είναι διαρκής ή να έχει την µορφή της πλήρους ή αποκλειστικής απασχόλησης. Σε κάθε περίπτωση το ίδιο φυσικό πρόσωπο δεν επιτρέπεται να είναι υπεύθυνο για πάνω από 5 τµήµατα τα οποία υλοποιούνται παράλληλα. ΙΙ. Επιστηµονικός Υπεύθυνος Για κάθε υποβαλλόµενη προσφορά ορίζεται ένας επιστηµονικός υπεύθυνος, τα στοιχεία του οποίου αναφέρονται στο υπόδειγµα του Παραρτήµατος VIII. Ο Επιστηµονικός Υπεύθυνος είναι αρµόδιος µεταξύ άλλων για την εσωτερική αξιολόγηση του Προγράµµατος, για τον κατάλληλο εµπλουτισµό της βιβλιοθήκης του αναδόχου, καθώς και για την επιλογή των εκπαιδευτών και το συντονισµό και την υποστήριξη του έργου τους. Σε περιπτώσεις αλλαγής του Επιστηµονικού Υπεύθυνου του Υποέργου, ο ανάδοχος υποβάλλει προς την Αναθέτουσα Αρχή αιτιολογηµένο αίτηµα αλλαγής µε τα πλήρη στοιχεία του και το βιογραφικό του Επιστηµονικού Υπευθύνου που προτείνει, καθώς και του αρχικά δηλωθέντος Επιστηµονικού Υπευθύνου, η οποία µπορεί να απορρίψει την αλλαγή αυτή - εφόσον υπάρχει απόκλιση από την Τεχνική Προσφορά - µε γνωστοποίηση στον ανάδοχο φορέα εντός ευλόγου χρονικού διαστήµατος από την παραλαβή του. Για την πλήρη τεκµηρίωση της εµπειρίας στα παραπάνω γνωστικά αντικείµενα, απαιτείται η ρητή αναφορά σε αντίστοιχα έργα κατάρτισης που έχουν συµµετάσχει, συνοπτική περιγραφή συναφών, σε µέγεθος προϋπολογισµού, έργων, ο χρόνος απασχόλησης, η θέση και οι βασικές αρµοδιότητες που κατείχαν, ώστε να τεκµηριώνονται όσα ζητούνται στην Αποτελεσµατικότητα ιαθεσιµότητα Οµάδας Έργου Τα στελέχη που προαναφέρθηκαν θα πρέπει να καλύπτουν τα εξής στοιχεία: - θέση στο οργανωτικό σχήµα του έργου (π.χ. γνωστικό αντικείµενο και ρόλος στο πλαίσιο του έργου κ.λπ.), - ποσοστό συµµετοχής στο έργο και τους ανθρωποµήνες που θα αφιερώσουν ανά Φάση του Έργου, και - σχέση µε τον προσφέροντα (υπάλληλος, συνεργάτης, κ.λπ.). Θα πρέπει επίσης να δίνονται σε σχετικό πίνακα όπως δίνεται στο Παράρτηµα VI, οι ανθρωποµήνες συµµετοχής κάθε στελέχους ανά φάση του έργου. Επισηµαίνεται, ότι τα µέλη της Οµάδας Έργου θα πρέπει να καλύπτουν αθροιστικά όλες τις ανωτέρω περιοχές όπως αυτές επιµέρους αναλύονται. Στα µέλη της Οµάδας Έργου θα πρέπει να συµπεριλαµβάνεται το απαραίτητο προσωπικό γραµµατειακής υποστήριξης του έργου του Αναδόχου. Οι ανθρωποµήνες της γραµµατειακής υποστήριξης δεν περιλαµβάνονται στο σύνολο της προσφερόµενης ανθρωποπροσπάθειας. 30

31 1.7.3 Χρονοδιάγραµµα Έργου Η συνολική διάρκεια υλοποίησης του Έργου ορίζεται σε 3 µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης. Σε κάθε περίπτωση, η υλοποίηση του Έργου, µετά την όποια παράταση ή µετάθεση τυχόν χορηγηθεί, θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός των απώτατων ορίων που εκάστοτε ισχύουν για την υλοποίηση έργων που συγχρηµατοδοτούνται από το Γ' ΚΠΣ. Η προσέγγιση που παρουσιάζεται παρακάτω και τα στάδια υλοποίησης που περιγράφονται θέτουν τα γενικά όρια της εκτέλεσης του Έργου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται: έχοντας διαµορφώσει µια σαφή και ολοκληρωµένη αντίληψη για το Έργο, λαµβάνοντας υπόψη την εµπειρία του και τις βέλτιστες διεθνείς πρακτικές που απορρέουν από την υλοποίηση παρόµοιων έργων, και αξιολογώντας και κάνοντας χρήση των εργαλείων και µεθοδολογιών που αυτός διαθέτει, να παρουσιάσει στην Τεχνική Προσφορά του ολοκληρωµένη, λεπτοµερή προσέγγιση του χρονοδιαγράµµατος που θα ακολουθηθεί κατά την υλοποίηση του Έργου, η οποία θα είναι αποτέλεσµα της µεθοδολογίας που θα υιοθετηθεί. Πίνακας 1 : Ενδεικτικό Χρονοδιάγραµµα Εκτέλεσης Ενεργειών Έργου ΦΑΣΗ ΕΝΑΡΞΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ - ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ-ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΝΑΛΥΤΙΚΩΝ ΕΚΘΕΣΕΩΝ Q Χ Χ Χ Χ Χ Υπογραµµίζεται, ότι θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη βαρύτητα στην προσέγγιση / µεθοδολογία υλοποίησης σε σχέση µε το χρονοδιάγραµµα υλοποίησης, διότι αυτή αντικατοπτρίζει σε µεγάλο βαθµό την κατανόηση του αντικειµένου του Έργου και των ιδιαιτεροτήτων του. Η υπέρβαση του µεγίστου συνολικού χρόνου υλοποίησης του Έργου είναι απαράδεκτη µε ποινή αποκλεισµού. Με την Κατακύρωση, οριστικοποιείται το χρονοδιάγραµµα, σύµφωνα µε την Προσφορά του Αναδόχου και τυχόν παρατηρήσεις της Αναθέτουσας Αρχής, υπό την επιφύλαξη των όσων αναφέρονται στη Σύµβαση που θα υπογραφεί. 31

32 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 32

33 2 Στόχος του Έργου 2.1 Γενικές Πληροφορίες ιαγωνισµού Αντικείµενο του ιαγωνισµού Αντικείµενο του ιαγωνισµού είναι η επιλογή Αναδόχου, για το έργο «Κατάρτιση και Πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Βουλή των Ελλήνων». Το έργο αφορά την Κατάρτιση και Πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Βουλή των Ελλήνων σύµφωνα µε τις αρχές και απαιτήσεις που αναφέρονται στο ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Αναθέτουσα Αρχή Αναθέτουσα Αρχή του Έργου είναι η Βουλή των Ελλήνων Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων (ΥΕΕΠ). Περισσότερες πληροφορίες για το καθεστώς χρηµατοδότησης του Έργου µέσω του ΕΠ ΚτΠ δίνονται στην Πλαίσιο Χρηµατοδότησης του Έργου Νοµικό και Θεσµικό Πλαίσιο Ο παρών διαγωνισµός πραγµατοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Κοινωνία της Πληροφορίας», ΜΕΤΡΟ 2.5 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ Της ΗΜΟΣΙΑΣ ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΜΕΛΕΤΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΟΥ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΗΜΟΣΙΑΣ ΙΟΙΚΗΣΗΣ, του Γ Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης το οποίο εγκρίθηκε µε την απόφαση C(2001) 551/ της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Ο παρών διαγωνισµός διεξάγεται σύµφωνα µε το νοµικό πλαίσιο που διέπει την Αναθέτουσα Αρχή και αναλογικά και συµπληρωµατικά, µε τις παρακάτω διατάξεις του εθνικού και κοινοτικού δικαίου περί δηµοσίων συµβάσεων, όπως εκάστοτε ισχύουν: 1. Νόµος 2362/1995 «Περί ηµόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247/1995), όπως ισχύει. 2. Νόµος 2286/1995 «Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» (ΦΕΚ Α' 19/1995), όπως ισχύει. 3. Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών» (ΕΕ αριθ. L 134 της , σελ. 114), όπως ισχύει. 4. Προεδρικό ιάταγµα 60/2007 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16ης Νοεµβρίου 2005» (ΦΕΚ Α' 64/2007), και του κανονισµού (ΕΚ) 1422/07 όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρµογής των Οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ για την διετία όπως ισχύει. 5. Προεδρικό ιάταγµα 118/2007 σχετικά µε τον «Κανονισµό Προµηθειών ηµοσίου», (ΦΕΚ Α' 150/2007), όπως µνηµονεύεται στις σχετικές παραγράφους της διακήρυξης και 33

34 κατά το µέρος που οι διατάξεις του δεν αντίκεινται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, πλην του άρθρου 20 «Κριτήρια Ανάθεσης Αξιολόγηση Προσφορών». 6. Νόµος 2522/1997 «ικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συµβάσεως δηµοσίων έργων, κρατικών προµηθειών και υπηρεσιών, σύµφωνα µε την οδηγία 89/665ΕΟΚ» (ΦΕΚ Α' 178/1997), όπως ισχύει. 7. Τις διατάξεις του Ν. 2860/2000 (ΦΕΚ 251 Α) «ιαχείριση, παρακολούθηση και έλεγχος του Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 8. Τα άρθρα 35 παρ. 1 και 36 του Προεδρικού ιατάγµατος 346/1998 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας προς το Κοινοτικό ίκαιο, σχετικά µε τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων προµηθειών, έργων και υπηρεσιών και ειδικότερα προς τις διατάξεις της Οδηγίας 92/50/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 18ης Ιουλίου 1992» (ΦΕΚ Α' 230/1998). 9. Τις διατάξεις του Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267 Α) «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο », όπως ισχύει. 10. Το Νόµο 2472/1997, «Προστασία του ατόµου από την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα», καθώς και το Νόµο 3471/2006, «Προστασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τοµέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών και τροποποίηση του Νόµου 2472/97» 11. Το Νόµο 3469/2006 (ΦΕΚ Α 131, 28/6/06) «Εθνικό Τυπογραφείο, Εφηµερίς της Κυβερνήσεως και Λοιπές ιατάξεις» 12. Το Νόµο 3548/2007 «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 68/Α/2007) και την ΥΑ 18130/2007 (ΦΕΚ 1226/Β/2007) του Υπουργού Επικρατείας, µε θέµα «Καθορισµός ηµερήσιων και εβδοµαδιαίων νοµαρχιακών εφηµερίδων (πρώην επαρχιακών), ηµερήσιων και εβδοµαδιαίων τοπικών εφηµερίδων (πρώην επαρχιακών εντός των νοµών Αττικής και Θεσσαλονίκης) που έχουν τη δυνατότητα καταχώρισης δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου». 13. Το Νόµο 3688/2008 «Πολιτιστικό Κέντρο Ελληνικής Αστυνοµίας και Άλλες ιατάξεις» 14. Την υπ αριθ /ΨΣ 2594-Β της Απόφαση ένταξης της πράξης «Κατάρτιση και Πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην µε κωδικό MIS_132152, στο Μέτρο 2.5 του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Κοινωνία της Πληροφορίας». 15. Κανονισµός (ΕΟΚ, Ευρατόµ) αριθ. 1182/71 του Συµβουλίου της 3 ης Ιουνίου 1971 περί καθορισµού των κανόνων που εφαρµόζονται στις προθεσµίες, ηµεροµηνίες και διορίες. 16. Την υπ' αριθ. 8284/6166/ απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής µε την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια του παρόντος διαγωνισµού. 17. Τους όρους που περιέχονται στην παρούσα ιακήρυξη και οποιαδήποτε τυχόν τροποποίηση αυτών Γενικές Αρχές Η συµµετοχή στον προκηρυσσόµενο µε την παρούσα διαγωνισµό είναι ανοικτή, επί ίσους όρους, σε όσους πληρούν τις νοµικές, οικονοµικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στη ιακήρυξη και διαθέτουν την απαιτούµενη επαγγελµατική επάρκεια και εµπειρία. Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτές οι Προσφορές που είναι σύµφωνες µε όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της ιακήρυξης. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις 34

35 αποκλίσεις από τους όρους της ιακήρυξης απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ενώ είναι δυνατό, κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης, να θεωρηθούν αποδεκτές Προσφορές που παρουσιάζουν επουσιώδεις αποκλίσεις ή περιορισµούς. Ως επουσιώδεις αποκλίσεις ή περιορισµοί, νοούνται οι αποκλίσεις και οι περιορισµοί που δεν επηρεάζουν την έκταση του Έργου ή την ποιότητα εκτέλεσής του, δεν περιορίζουν, σε κανένα σηµείο, τα δικαιώµατα της Αναθέτουσας Αρχής ή τις υποχρεώσεις του Προσφέροντος και δεν θίγουν την αρχή της ίσης µεταχείρισης των Προσφερόντων. Προσφορές που, κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς τη ιακήρυξη ή/και αιρέσεις απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της Προσφοράς ή πρόταση που, κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης, εξοµοιώνεται µε αντιπροσφορά, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά για µέρος του προκηρυσσόµενου µε την παρούσα Έργου δεν γίνεται δεκτή και απορρίπτεται ως απαράδεκτη ηµοσίευση ιαγωνισµού Περίληψη της παρούσας ιακήρυξης θα δηµοσιευτεί µία φορά τουλάχιστον σε 3 εφηµερίδες πανελλαδικής κυκλοφορίας καθώς και τουλάχιστον σε δύο τοπικές εφηµερίδες (µία ηµερήσια και µία εβδοµαδιαία) εντός του νοµού Αττικής, στο τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων του Φύλλου Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως, στην Επίσηµη Εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και παράλληλα, στις ιστοσελίδες της ΒτΕ (ηλεκτρονική διεύθυνση και του ΕΠ «Κοινωνία της Πληροφορίας» ( Προδηµοσίευση ιαγωνισµού στην Επίσηµη Εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης: 27/2/2009 µε αριθµό 2009/S Ηµεροµηνία αποστολής για δηµοσίευση στην Επίσηµη Εφηµερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης: 24/07/2009 Ηµεροµηνία ανάρτησης στο διαδικτυακό τόπο της ΒτΕ : 27/07/ Λήψη Εγγράφων Το πλήρες κείµενο της ιακήρυξης διατίθεται σε ηλεκτρονική µορφή µέσω του World Wide Web στη διεύθυνση και της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Κοινωνία της Πληροφορίας» Η ΥΕΕΠ εγγυάται την ορθότητα, πληρότητα και την ακρίβεια των κειµένων που βρίσκονται σε αυτές, οπότε οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να παραλαµβάνουν το πλήρες κείµενο της ιακήρυξης από την ιστοσελίδα της, και να πληροφορούνται για όσα πρόσθετα έγγραφα, µεταβολές ή διευκρινήσεις προκύψουν σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο άρθρο 32 παράγραφοι 4,5,6 και 7 του Π 60/2007. Η διάθεση της ιακήρυξης γίνεται επίσης από την Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων της ΒτΕ (Αµαλίας 14, 10557, Αθήνα, 3ος όροφος) για όλο το διάστηµα κατά το οποίο διαρκεί το δικαίωµα υποβολής Προσφορών, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παράγραφο της παρούσας. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να παραλαµβάνουν, χωρίς να είναι υποχρεωτικό, το πλήρες κείµενο της ιακήρυξης κατά τη διάρκεια των εργάσιµων ηµερών και µεταξύ των ωρών 10:00 13:00, από το αρµόδιο στέλεχος, κ. Νικόλαο Παπαδόπουλο. Η παραλαβή της ιακήρυξης γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε µε courier. 35

36 Στην περίπτωση παραλαβής της διακήρυξης µέσω courier η Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων της ΒτΕ δεν φέρει καµιά ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Για την παραλαβή της διακήρυξης δεν προβλέπεται κόστος. Οι παραλήπτες της ιακήρυξης υποχρεούνται να συµπληρώνουν σχετικό έντυπο µε τα στοιχεία τους (επωνυµία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου), έτσι ώστε η αρµόδια υπηρεσία να έχει στη διάθεσή της πλήρη καταγραφή όσων παρέλαβαν την ιακήρυξη για την αποστολή πρόσθετων εγγράφων, µεταβολών ή διευκρινήσεων. Σηµειώνεται ότι το ανωτέρω έντυπο είναι διαθέσιµο και στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής, και πρέπει να συµπληρωθεί από όσους παραλαµβάνουν ηλεκτρονικά τη διακήρυξη. Οι παραλήπτες της ιακήρυξης υποχρεούνται άµεσα (και όχι αργότερα των τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την παραλαβή της) να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύµφωνα µε τον πίνακα περιεχοµένων και το συνολικό αριθµό σελίδων και, εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη, να το γνωρίσουν έγγραφα στην υπηρεσία και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Σε περίπτωση που δεν τηρηθεί το παραπάνω, ενστάσεις κατά της νοµιµότητας του διαγωνισµού µε το αιτιολογικό της µη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της ιακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η συµµετοχή στο διαγωνισµό προϋποθέτει και αποτελεί τεκµήριο ότι κάθε διαγωνιζόµενος έχει λάβει πλήρη γνώση και έχει αποδεχθεί ανεπιφύλακτα το σύνολο των όρων της ιακήρυξης, περιλαµβανοµένων των Παραρτηµάτων της. Οποιοδήποτε συµπληρωµατικό έγγραφο ή διευκρινίσεις δεν τροποποιούν ουσιωδώς τους όρους της παρούσας ιακήρυξης. Μετά την κατάθεση και αποσφράγιση των Προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της ιακήρυξης ή των Προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Παροχή ιευκρινήσεων Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να ζητούν διευκρινίσεις για το περιεχόµενο της παρούσας ιακήρυξης από την Υπηρεσία (Αµαλίας 14, 10557, Αθήνα, 3ος όροφος), τηλ , ώρες 10:00 13:00, φαξ: , s: Η υποβολή ερωτήσεων µπορεί επίσης να γίνεται και µόνο µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ( ) προς τις διευθύνσεις Πιο συγκεκριµένα, οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να ζητήσουν γραπτώς, µε επιστολή, τηλεοµοιοτυπία ή , από την Αναθέτουσα Αρχή συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόµενο της παρούσας ιακήρυξης. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται αποκλειστικά στον Αρµόδιο Επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής. Προς διευκόλυνση της διαδικασίας, η υποβολή των ερωτήσεων θα πρέπει να συνοδεύεται απαραιτήτως από επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδροµείου µε το ίδιο περιεχόµενο, προς τις διευθύνσεις Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόµενους συµπληρωµατικές πληροφορίες σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισµού µέχρι και οκτώ (8) ηµέρες προ της εκπνοής της προθεσµίας άσκησης ένστασης κατά της ιακήρυξης του διαγωνισµού (άρθρο 15, παρ. 2, περ. α του Π 118/2007), ήτοι µέσα σε έντεκα (11) ηµερολογιακές ηµέρες από την ηµεροµηνία διακήρυξης του διαγωνισµού (δηλ. έως 04/08/2009), αυτές θα παρέχονται εγγράφως (µε 36

37 επιστολή ή τηλεοµοιοτυπία), ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά, το αργότερο τρεις (3) ηµέρες προ της εκπνοής της παραπάνω προθεσµίας άσκησης ένστασης. Οι διευκρινίσεις αυτές θα αναρτηθούν στο διαδικτυακό τόπο της Αναθέτουσας Αρχής ( Οι διευκρινίσεις θα δοθούν και µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σε όλους τους ενδιαφερόµενους ταυτόχρονα, εφόσον έχουν αποσταλεί τα στοιχεία τους στην Αναθέτουσα Αρχή. Οποιεσδήποτε διευκρινίσεις δεν τροποποιούν ουσιωδώς τους όρους της παρούσας ιακήρυξης. Σε κάθε περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόµενους συµπληρωµατικές πληροφορίες, η αρµόδια /νση της Αναθέτουσας Αρχής θα απαντήσει, ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλους όσους έχουν παραλάβει την ιακήρυξη το αργότερο έξι (6) ηµέρες πριν από την εκπνοή της προθεσµίας που έχει ορισθεί για την υποβολή των Προσφορών, και εφόσον οι διευκρινίσεις έχουν ζητηθεί εµπρόθεσµα, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωµα ένστασης σύµφωνα µε το Άρθρο 10, παρ.1 περ. (γ) και το Άρθρο 15, παρ. 2, περ. (α) του Π 118/2007. Κανένας ενδιαφερόµενος δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους της Αναθέτουσας Αρχής Χρονοδιάγραµµα Παρακάτω αναφέρονται οι ηµεροµηνίες που διέπουν την εκτέλεση του παρόντος διαγωνισµού και το σύνολο του Έργου της υλοποίησης: Προδηµοσίευση 27/2/2009, Αριθµός: 2009/ ιακήρυξη: 24/07/2009 Παραλαβή Εγγράφων: Παραλαβή ιευκρινίσεων 21/08/2009 Παροχή ιευκρινίσεων : Υποβολή Προσφορών: 31/08/2009, (09:30 12:00). Αποσφράγιση Προσφορών: 31/08/2009, (12:30). Επιλογή Αναδόχου: Υπογραφή Σύµβασης: Λήξη Υλοποίησης Έργου: 24/07/2009 (µε την αποστολή της ιακήρυξης προς δηµοσίευση στην Υπηρεσία Επίσηµων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων). 25/08/2009 (έξι (6) τουλάχιστον ηµέρες πριν από την εκπνοή της προθεσµίας που έχει ορισθεί για την παραλαβή των Προσφορών, εφόσον οι διευκρινίσεις έχουν ζητηθεί εµπρόθεσµα). (ενδεικτικά, 30 ηµέρες µετά την αποσφράγιση των Προσφορών). (ενδεικτικά ηµεροµηνία, 10 ηµέρες µετά την επιλογή Αναδόχου) τρεις (3) µήνες από την υπογραφή της Σύµβασης. 2.2 ικαίωµα Συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό, έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που είναι εγκατεστηµένα στην ηµεδαπή και στα κράτη-µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ή στα κράτη µέλη της Συµφωνίας 37

38 για τον Ευρωπαϊκό Οικονοµικό Χώρο, ή στα κράτη µέλη της Συµφωνίας περί ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα µε το Ν.2513/97 (ΦΕΚ 139/Α), υπό τον όρο ότι η σύµβαση καλύπτεται από την Σ Σ, ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συµφωνίες µε την ΕΕ. ικαιούµενοι συµµετοχής είναι επίσης τα νοµικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί σύµφωνα µε τη νοµοθεσία κράτους µέλους της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή κράτους µέλους της Σ Σ ή τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συµφωνία µε την ΕΕ και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάσταση τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό µιας εκ των ανωτέρω χωρών. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης, ένας εκ των συµπραττόντων φορέων ορίζεται ως επικεφαλής, οι υπόλοιποι δε ευθύνονται αλληλεγγύως για την υλοποίηση του έργου. Όλοι οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό, αυτοτελώς ή ένα τουλάχιστον από τα µέλη των ενώσεων ή κοινοπραξιών, θα πρέπει να : o o o ιαθέτουν εµπειρία στην υλοποίηση τριών τουλάχιστον ανάλογων έργων. Ως ανάλογα έργα νοούνται έργα κατάρτισης ανάλογου αντικειµένου και προϋπολογισµού. ιαθέτουν πιστοποιηµένο Σύστηµα ιαχείρισης Ποιότητας, σύµφωνα µε κάποιο διεθνώς αποδεκτό πρότυπο διασφάλισης ποιότητας (πχ ISO ή ισοδύναµο) ή προσκοµίσουν άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναµα µέτρα εξασφάλισης της ποιότητας. ιαθέτουν πιστοποίηση όπως ορίζεται σύµφωνα µε τις διατάξεις στην υπ αριθµόν / Κοινή Απόφαση Υπουργών Οικονοµίας και Οικονοµικών και Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας (ΦΕΚ 230/Β/ ) που ορίζει το «Σύστηµα Πιστοποίησης Κέντρων Επαγγελµατικής Κατάρτισης (Κ.Ε.Κ.)», καθώς και στην υπ αριθµόν / (ΦΕΚ 616/Β/ ) Κοινή Απόφαση των Υπουργών Οικονοµίας και Οικονοµικών και Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων για το «Σύστηµα Παρακολούθησης και Αξιολόγησης των Κέντρων Επαγγελµατικής Κατάρτισης»(πίνακ. 2-9) Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, όλα τα µέλη ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον, µέχρις πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Επισηµαίνεται ότι κάθε υποψήφιος, φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, που συµµετέχει στο διαγωνισµό, αυτόνοµα ή µε άλλα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, δεν µπορεί, επί ποινή αποκλεισµού, να µετέχει σε περισσότερες από µια προσφορές. ιευκρινίζεται ότι δεν επιτρέπεται η συµµετοχή ενός υπεργολάβου σε περισσότερα από ένα σχήµατα. Οι προσφορές των υποψηφίων στους οποίους θα συµµετέχει κοινός υπεργολάβος, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι ενώσεις ή κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισµένη νοµική µορφή για την υποβολή της Προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που η παροχή του προκηρυσσόµενου µε την παρούσα Έργου κατακυρωθεί σε ένωση ή κοινοπραξία προσώπων, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, εφόσον το θεωρήσει αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύµβασης και στο µέτρο που η περιβολή αυτής της νοµικής µορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύµβασης, να ζητήσει από την ένωση ή κοινοπραξία να περιβληθεί ορισµένη νοµική µορφή και η ένωση ή κοινοπραξία, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται να το πράξει σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο Π 60/2007, άρθρο 39, παρ. 2. Στο διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις που αναφέρονται ανωτέρω. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από δηµόσιους διαγωνισµούς οι οποίοι προκηρύχθηκαν από ηµόσια Υπηρεσία, Ν.Π..., Ν.Π.Ι.. ή Α.Ε. του ηµοσίου Τοµέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συµβατικές τους υποχρεώσεις. 38

39 Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισµούς προµηθειών του Ελληνικού ηµοσίου δυνάµει αµετάκλητης απόφασης του Υπουργού Ανάπτυξης, Γενική Γραµµατεία Εµπορίου (πρώην Υπ. Εµπορίου). Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις. Όσοι δεν προσκόµισαν τα απαιτούµενα στα τµήµατα και κατωτέρω έγγραφα και δικαιολογητικά, καθώς και Όσοι αποκλείονται για λόγους που αναφέρονται τις λοιπές διατάξεις της παρούσας. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, για την ολική απόρριψη αρκεί οποιαδήποτε από τις παραπάνω προϋποθέσεις αποκλεισµού να ισχύει για ένα τουλάχιστον µέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας ιευκρινίσεις Όπως αναφέρθηκε ήδη, κάθε Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να πληροί απαραιτήτως όλες τις παραπάνω προϋποθέσεις, µε τον τρόπο που αυτές εφαρµόζονται στη µορφή του (ένωση, κοινοπραξία), προκειµένου να συµµετάσχει στην περαιτέρω διαδικασία αξιολόγησης της Προσφοράς του για το Έργο. Ειδικότερα, σε περίπτωση που ο Υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί ένωση ή κοινοπραξία, τα απαιτούµενα στην παράγραφο πρέπει να υποβάλλονται χωριστά για κάθε µέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας. Πλην, όµως, επιτρέπεται η µερική κάλυψη των προϋποθέσεων από τα µέλη της ένωσης ή κοινοπραξίας, αρκεί συνολικά να καλύπτονται όλες. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος µπορεί να υποβάλλει, εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκµηρίωσης, κάθε άλλο στοιχείο τεκµηρίωσης της επάρκειάς του. Η Επιτροπή µπορεί, εφόσον το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από κάθε Υποψήφιο Ανάδοχο την παροχή διευκρινίσεων επί των δικαιολογητικών συµµετοχής που υποβλήθηκαν καθώς και σχετικά µε το περιεχόµενο της Προσφοράς του, καθ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης που περιγράφεται κατωτέρω. Στην περίπτωση αυτή, η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι υποχρεούνται να παραδώσουν τις διευκρινήσεις εγγράφως στην Επιτροπή µέσα σε εύλογο χρονικό διάστηµα που αυτή θα ορίζει κατά περίπτωση, το οποίο δεν θα είναι µικρότερο των πέντε (5) εργάσιµων ηµερών. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται από τους Προσφέροντες, σύµφωνα µε τα ανωτέρω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία ζητήθηκαν. Σε περίπτωση που οι αιτούµενες διευκρινίσεις, που ζητήθηκαν από την Επιτροπή, δεν προσκοµισθούν µέσα στην παραπάνω προθεσµία, η Προσφορά θα απορρίπτεται Λοιπές Υποχρεώσεις / ιευκρινίσεις Ειδικότερα για τις περιπτώσεις Ένωσης ή Κοινοπραξίας: Με την υποβολή της Προσφοράς, κάθε µέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης του Έργου στην Ένωση/ Κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύµβασης. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιονδήποτε λόγο, µέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως µέλους της 39

40 Ένωσης/ Κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας συνεχίζουν να ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση κατά το υπόλοιπον της Σύµβασης µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Στην περίπτωση αυτή, τα εναποµείναντα µέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας µπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη µε προσόντα αντίστοιχα του µέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του ιαγωνισµού. O αντικαταστάτης, ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. 2.3 Κατάρτιση Υποβολή Προσφορών Τρόπος και Τόπος Υποβολής Οι ενδιαφερόµενοι θα υποβάλουν την Προσφορά τους, µη εξαρτώµενη από όρο, προϋπόθεση, αίρεση ή επιφύλαξη, στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, Αθήνα, Αµαλίας 14, 10557, Αθήνα, (3ος όροφος), µέσω εξουσιοδοτηµένου για το σκοπό αυτό προσώπου, µέχρι την 31/08/2009 από 09:30 πµ. έως 12:00 µµ. (καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα διαγωνισµού). Προσφορά µπορεί να υποβληθεί και µε συστηµένη ταχυδροµική επιστολή που απευθύνεται στην Αναθέτουσα Αρχή. Όσες Προσφορές υποβληθούν κατ' αυτόν τον τρόπο, θα ληφθούν υπόψη µόνο εφόσον φθάσουν στην Αναθέτουσα Αρχή µέχρι την ως άνω καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα, η οποία προκύπτει από το πρωτόκολλο που τηρείται στην Αναθέτουσα Αρχή. Η ευθύνη της έγκαιρης άφιξης της Προσφοράς βαρύνει αποκλειστικά τους Προσφέροντες και δεν αναγνωρίζεται καθυστέρηση ακόµη και για ανωτέρα βία. Προσφορές που θα κατατεθούν µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα ή οι οποίες, αν και ταχυδροµήθηκαν έγκαιρα έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή µετά την ως άνω ηµέρα και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσµες. εν επιτρέπεται η κατάθεση προσφορών µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ( ) ή µέσω τηλεοµοιοτυπίας (φαξ) Γλώσσα ιαγωνισµού και Σύµβασης Επίσηµη γλώσσα του διαγωνισµού και της Σύµβασης είναι η Ελληνική. Η παρούσα ιακήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονοµικής Προσφοράς και η/οι Σύµβαση/εις είναι συνταγµένα στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι Προσφορές των Υποψηφίων Αναδόχων θα είναι συνταγµένα στην Ελληνική γλώσσα, εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια/ εγχειρίδια που µπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. ικαιολογητικά τα οποία υποβάλλονται σε γλώσσα άλλη της Ελληνικής θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από νόµιµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας µεταξύ της µετάφρασης και του πρωτοτύπου, υπερισχύει η επικυρωµένη µετάφραση του πρωτότυπου εγγράφου στη ξένη γλώσσα. Οποιαδήποτε γραπτή ή προφορική επικοινωνία µεταξύ της ΒτΕ ή άλλων έµµεσα ή άµεσα εµπλεκοµένων από την πλευρά της ή την πλευρά του Αναδόχου, συµπεριλαµβανοµένης και της διενέργειας των ελέγχων εκ µέρους της ΒτΕ, θα γίνεται στην Ελληνική γλώσσα. Οπουδήποτε και οποτεδήποτε κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύµβασης µε τον Ανάδοχο απαιτηθεί, για τις ανάγκες επικοινωνίας των µερών ή τη διενέργεια των ελέγχων, διερµηνεία ή µετάφραση από ή/ και προς τα ελληνικά, αυτή θα εξασφαλίζεται από τον Ανάδοχο και µε κόστος που θα βαρύνει τον ίδιο. 40

41 2.3.3 ικαιολογητικά Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά τους τα παρακάτω αναφερόµενα δικαιολογητικά σε ξεχωριστό φάκελο ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ : Πίνακας 2: ικαιολογητικά που θα κατατεθούν µε την υποβολή της προσφοράς Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό κατά το άρθρο 25 του Π 118/07 και σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παράγραφο της παρούσας διακήρυξης και το υπόδειγµα στο Παράρτηµα II Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία ο υποψήφιος θα δηλώνει ότι: α) η προσφορά του συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και την αποδέχεται ανεπιφύλακτα, και συµµετέχει µε µία (1) µόνο προσφορά στα πλαίσια του παρόντος διαγωνισµού, σύµφωνα µε τις προϋποθέσεις του άρθρου 2.2, β) η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσόµενου έργου και τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά του είναι αληθή και ακριβή, γ) ο χρόνος ισχύος της προσφοράς τους ανέρχεται σε εκατόν ογδόντα (180) ηµερολογιακές ηµέρες προσµετρούµενες από την εποµένη της ηµέρας του διαγωνισµού, δ) δεν έχει κηρυχθεί τελεσίδικα έκπτωτος από σύµβαση προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα, λόγω µη εκπλήρωσης των συµβατικών του υποχρεώσεων, µε απόφαση του αρµοδίου Υπουργού ή του αρµοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου και ε) δεν έχει τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα, µε αµετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης ή άλλων Υπουργείων, κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π. 118/2007. Για τα αλλοδαπά πρόσωπα απαιτείται δήλωση ότι δεν έχουν αποκλεισθεί από αντίστοιχη Αρχή της χώρας εγκατάστασής τους. στ) Θα διατηρήσει εµπιστευτικά και θα χρησιµοποιήσει µόνο για τους σκοπούς του παρόντος διαγωνισµού τα στοιχεία και τις πληροφορίες των υπόλοιπων προσφορών που τυχόν θα τεθούν υπόψη του και αποτελούν, κατά δήλωση των συντακτών του, εµπορικό ή επιχειρηµατικό απόρρητο. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στη οποία: α) θα αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισµού ή της διαδικασίας ανάθεσης, β) θα δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς του, δεν συντρέχουν στο πρόσωπο του αλλά και στο/α πρόσωπο/α του νοµίµου/µων εκπροσώπου/ων οι λόγοι αποκλεισµού που αναφέρονται στο άρθρο 45 της 41

42 Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, το οποίο ενσωµατώθηκε στην Ελληνική Νοµοθεσία µε το άρθρο 43 του Π 60/2007 και αφορά στην «Προσωπική κατάσταση» του υποψήφιου ή προσφέροντος, γ) θα δηλώνεται ότι είναι εγγεγραµµένος στο οικείο Επιµελητήριο, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην περίπτωση (4) του εδ. α της παρ. 2 και στην περίπτωση (3) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007. Για ΑΕΙ και ΑΤΕΙ δεν απαιτείται τέτοια δήλωση δ) θα δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς του, δεν έχει καταδικασθεί ο υποψήφιος ή προσφέρον αλλά και ο/οι νόµιµος/µοι εκπρόσωπος/οι, αναλόγως του εταιρικού τύπου, µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας και της δόλιας χρεοκοπίας Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία: Να δηλώνει µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς του ότι πληροί τις προϋποθέσεις που ορίζονται στην παράγραφο της παρούσας ιακήρυξης (άρθρο 47 της οδηγίας 2004/18/ΕΚ όπως ενσωµατώθηκε στην Ελληνική έννοµη τάξη µε το άρθρο 45 του Π 60/2007) & της παρούσας ιακήρυξης (άρθρο 48 της οδηγίας 2004/18/ΕΚ όπως ενσωµατώθηκε στην ελληνική έννοµη τάξη µε το άρθρο 46 του Π 60/2007) σχετικά µε τη φερεγγυότητα, την επαγγελµατική δραστηριότητα, την χρηµατοπιστωτική και οικονοµική του κατάσταση καθώς και τις τεχνικές του ικανότητες Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στη οποία: θα αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών της παραγράφου της παρούσας διακήρυξης, σύµφωνα µε τους κατά περίπτωση όρους και προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.. 118/2007 καθώς και µε τους όρους της διακήρυξης του παρόντος διαγωνισµού. Όλα τα έγγραφα από τα οποία να προκύπτει η σύσταση και εκπροσώπηση του Υποψηφίου Αναδόχου και η τήρηση των προβλεπόµενων στο νόµο διατυπώσεων δηµοσιότητας για τη σύσταση του Υποψηφίου Αναδόχου, την τροποποίηση του καταστατικού του και τον διορισµό των εκπροσώπων του. Πρακτικό απόφασης του ιοικητικού Συµβουλίου της εταιρείας, σε περίπτωση Α.Ε, ή απόφαση των ιαχειριστών σε περίπτωση ΕΠΕ ή ΟΕ ή ΕΕ µε την οποία: α) Εγκρίνεται η συµµετοχή τους στο ιαγωνισµό αυτοτελώς ή σε κοινοπραξία ή ένωση, β) Ορίζεται ο νόµιµος εκπρόσωπος µε εξουσία να υπογράφει δεσµευτικά για τον συµµετέχοντα όλα τα έγγραφα του ιαγωνισµού και την προσφορά. Οι παραπάνω (α & β) απαιτήσεις δεν τίθενται αν η εξουσία του υπογράφοντος προς εκπροσώπηση βασίζεται στο καταστατικό ή άλλη πράξη που έχει δηµοσιευθεί κατά τις κείµενες διατάξεις (ΦΕΚ, κλπ.) και έχει υποβληθεί στο φάκελο «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ». Σε κάθε περίπτωση, ισχύουν οι περί αντιπροσώπευσης και πληρεξουσιότητας διατάξεις των άρθρων 211 επ. του ΑΚ. Οι διαγωνιζόµενοι φυσικά πρόσωπα (είτε µετέχουν µεµονωµένα είτε ως µέλη ενώσεων ή κοινοπραξιών) δεν προσκοµίζουν τέτοιο πρακτικό. Τα διαγωνιζόµενα αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα προσκοµίζουν απόφαση του κατά το 42

43 8 νόµο ή το καταστατικό του διοικούντος αυτό οργάνου, περί συµµετοχής στο διαγωνισµό και διορισµού του νοµίµου εκπροσώπου του. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που θα καταθέσει την Προσφορά ή/και θα παραστεί κατά την αποσφράγισή της και σε όλα τα στάδια της διαδικασίας. 9 Βεβαίωση Οριστικής Πιστοποίησης όπως ορίζεται σύµφωνα µε τις διατάξεις στην υπ αρ / κ.υ.α. (ΦΕΚ 230/Β/ ), καθώς και στην υπ αρ / (ΦΕΚ 616/Β/ ) κ.υ.α. (Παράγραφος 2.2 «ικαίωµα Συµµετοχής») Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει τα απαιτούµενα δικαιολογητικά ενώσεων / κοινοπραξιών. Πίνακας 3: Πίνακας ικαιολογητικών Ενώσεων / Κοινοπραξιών Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Για κάθε µέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να κατατεθούν όλα τα αναφερόµενα στον Πίνακας 2. Συµφωνητικό µεταξύ των µελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου: να αναγράφεται και να οριοθετείται µε σαφήνεια το ποσοστό συµµετοχής κάθε µέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στην υλοποίηση του Έργου και το ειδικό µέρος του Έργου µε το οποίο αυτό θα ασχοληθεί στα πλαίσια υλοποίησης του Έργου, να αναγράφεται το ποσοστό επί του συµβατικού τιµήµατος που θα αντιστοιχεί σε κάθε µέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (ΠΡΟΣΟΧΗ: ποσοστό, όχι απόλυτη τιµή), να δηλώνεται ένα µέλος ως υπεύθυνο για το συντονισµό και τη διοίκηση όλων των µελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader), να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των µελών της για τη συµµετοχή της στο διαγωνισµό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των µελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Πράξη του αρµόδιου οργάνου κάθε µέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκρισή του για: τη συµµετοχή του µέλους στην Ένωση/ Κοινοπραξία τη συµµετοχή του µέλους στο διαγωνισµό και το ποσοστό συµµετοχής του µέλους στην υλοποίηση του Έργου. Η προσφορά των Ενώσεων/Κοινοπραξιών υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλα τα µέρη που αποτελούν την Ένωση/Κοινοπραξία είτε από εκπρόσωπό τους, εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη (άρθρο 7 του Π.. 118/2007). 43

44 Εγγύηση Συµµετοχής Η Προσφορά του Υποψηφίου Αναδόχου πρέπει, υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού, να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 5% του προϋπολογισµού του Έργου, περιλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Συγκεκριµένα το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής είναι ,00 (είκοσι επτά χιλιάδες εβδοµήντα πέντε ευρώ) περιλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από αναγνωρισµένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυµα ή άλλο νοµικό πρόσωπο που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-µέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ, και διαθέτει αυτό το δικαίωµα, σύµφωνα µε τη νοµοθεσία των κρατών αυτών. Οι εγγυήσεις µπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυµα που λειτουργεί νόµιµα σε χώρα-µέρος διµερούς ή πολυµερούς Συµφωνίας µε την ΕΕ ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει τη συµφωνία για τις ηµόσιες Συµβάσεις του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε µε το Ν. 2513/1997 (ΦΕΚ Α'139), και έχει, σύµφωνα µε τη νοµοθεσία της χώρας αυτής, το σχετικό δικαίωµα έκδοσης εγγυήσεων. Σχετικά µε τη µορφή και ισχύ των εγγυήσεων: Οι εγγυήσεις θα πρέπει να είναι συµπληρωµένες σύµφωνα µε το αντίστοιχο υπόδειγµα που δίνεται στο Παράρτηµα II Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής στο ιαγωνισµό. Η Εγγύηση Συµµετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον µήνα µετά τον χρόνο λήξης ισχύος της Προσφοράς και επιστρέφεται στον Ανάδοχο µε την κατάθεση από αυτόν της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης, στους δε λοιπούς Υποψηφίους Αναδόχους µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης της Κατακύρωσης ή ανάθεσης. Στην περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας, η Εγγύηση Συµµετοχής περιλαµβάνει και όρο ότι αυτή καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος από τα παραπάνω, εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού από νόµιµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που ο Υποψήφιος Ανάδοχος, στον οποίο θα κατακυρωθεί το Έργο, αρνηθεί να υπογράψει εµπροθέσµως τη Σύµβαση ή να καταθέσει προ της υπογραφής της Σύµβασης την Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα, ή να εκπληρώσει εµπρόθεσµα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συµµετοχή του στο διαγωνισµό, κηρύσσεται σύµφωνα µε το άρθρο 34 του Π.. 118/2007 έκπτωτος, οπότε η Εγγύηση Συµµετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της ΒτΕ µετά την έκδοση σχετικής απόφασής της. Η εγγύηση συµµετοχής επιστρέφεται στους συµµετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο µέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσµία άσκησης ένδικων µέσων ή παραίτηση από αυτά Περιεχόµενα Προσφοράς Οι Προσφορές συντάσσονται σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας ιακήρυξης. Οι Προσφορές τοποθετούνται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, σε δύο αντίτυπα, που περιλαµβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα ιακήρυξη. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ", κάθε σελίδα του θα µονογράφεται από τον Υποψήφιο Ανάδοχο και θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυµφωνίας µε το δεύτερο αντίτυπο. 44

45 Ειδικότερα, µέσα στον φάκελο της προσφοράς και σε χωριστό φάκελο µε την ένδειξη ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την Προσφορά στοιχεία και συγκεκριµένα: Η εγγύηση συµµετοχής. Η αίτηση συµµετοχής στο διαγωνισµό (η οποία θα πρέπει να υποβάλλεται και εκτός του φακέλου για πρωτοκόλληση). Η δήλωση ορισµού αντικλήτου και η δήλωση αποδοχής του ορισµού. Τα νοµιµοποιητικά στοιχεία και τα ζητούµενα δικαιολογητικά συµµετοχής (βλ ) Τα τεχνικά και οικονοµικά στοιχεία της Προσφοράς, τοποθετηµένα σε χωριστούς σφραγισµένους φακέλους, που φέρουν τις ενδείξεις "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" και "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ", αντίστοιχα. Ο φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του Υποψηφίου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα ιακήρυξη. Ο φάκελος της Οικονοµικής Προσφοράς περιέχει τα στοιχεία της Οικονοµικής Προσφοράς του Υποψηφίου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα ιακήρυξη. Οι φάκελοι της Τεχνικής και Οικονοµικής Προσφοράς θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου της Προσφοράς. Ειδικά, όσον αφορά στην Τεχνική και στην Οικονοµική Προσφορά, πέραν των δύο αντιτύπων, αυτές θα υποβληθούν υποχρεωτικά και σε ηλεκτρονική µορφή (οπτικός δίσκος µόνο ανάγνωσης CD-ROM). Τα προσκοµιζόµενα οπτικά µέσα θα είναι αναγνώσιµα και µη επανεγγράψιµα. Ειδικότερα για τα τεχνικά φυλλάδα που είναι πιθανόν να χρησιµοποιηθούν για την τεκµηρίωση της εµπειρίας του Αναδόχου, σε περίπτωση που το σύνολο ή µέρος τους είναι δυνατό να υποβληθεί µε ηλεκτρονική µορφή, είναι επιθυµητό αυτά να συµπεριληφθούν στο σχετικό ηλεκτρονικό µέσο. Στην περίπτωση αυτή, δεν είναι αναγκαίο να υποβληθούν τα αντίστοιχα έντυπα στο αντίγραφο της Τεχνικής Προσφοράς. Σε περίπτωση ηλεκτρονικής παράθεσης εγγράφου και εφόσον υπάρχουν παραποµπές σε αυτό από το κυρίως σώµα της προσφοράς του Υποψηφίου Αναδόχου, θα πρέπει υποχρεωτικά να καταδεικνύεται η ακριβής θέση παραποµπής (π.χ. όνοµα αρχείου /σελίδα /γραµµή) στο ηλεκτρονικό µέσο. Ο κυρίως φάκελος της Προσφοράς πρέπει να φέρει την ένδειξη: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Κατάρτιση και Πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΒΟΥΛΗΣ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ :./ /2009 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: ΙΑΚΗΡΥΞΗ Νο.:. Να µην ανοιχθεί από την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου 45

46 Τονίζεται ότι η Προσφορά του Υποψηφίου Αναδόχου θα πρέπει να συνοδεύεται υποχρεωτικά από έγγραφο στο οποίο θα περιγράφεται το περιεχόµενο της (αριθµός φακέλων και υποφακέλων), το οποίο και θα λαµβάνει αριθµό πρωτοκόλλου της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυµία και διεύθυνση, καθώς και αριθµός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου όλων των µελών της. Απαγορεύεται ρητά η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να σφραγιστούν ξανά χωρίς να αφήσουν ίχνη. Για την εύκολη σύγκριση των Προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξη τους, η τάξη και η σειρά των όρων της ιακήρυξης, ενώ οι απαντήσεις θα πρέπει να είναι σαφείς και να δείχνουν την κατανόηση του Έργου από τον Υποψήφιο Ανάδοχο και την αρτιότητα της τεχνικής του προσέγγισης. Κατά την κρίση της Επιτροπής, προβλέπεται ο αποκλεισµός από περαιτέρω αξιολόγηση των Προσφορών που δεν απαντούν µε σαφήνεια στα ζητήµατα που τίθενται από την παρούσα. Για την προαγωγή της σαφήνειας, σε περίπτωση που στο περιεχόµενο των Προσφορών χρησιµοποιούνται συντοµογραφίες (abbreviations) για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τους Υποψήφιους Αναδόχους να αναφέρουν σε ιδιαίτερο πίνακα, συνοδευτικό των Προσφορών, τις συντοµογραφίες αυτές και την εξήγηση της έννοιάς τους. Συντοµογραφίες που εµφανίζονται µόνο µία φορά στο κείµενο µπορούν εναλλακτικά να αναπτύσσονται στο υποσέλιδο ή στο ίδιο το κείµενο. Παραποµπές σε τεχνικά έντυπα ή εκδόσεις των κατασκευαστικών οίκων επιτρέπονται εφόσον προσαρτώνται στην Προσφορά και εφόσον δίνεται ο συγκεκριµένος αριθµός παραγράφου και σελίδας. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να συµπληρώσει ο ίδιος, εκτός από τις κατά παράγραφο απαντήσεις, και τους σχετικούς συνοδευτικούς πίνακες και παραρτήµατα της ιακήρυξης, σύµφωνα µε τις κατά περίπτωση οδηγίες. Οι Προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφηµένες και δεν πρέπει να φέρουν ξύσµατα, σβησίµατα, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην Προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή θα πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, η δε Επιτροπή πρέπει, κατά τον έλεγχο, να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να µονογράψει και σφραγίσει αυτή. Προσφορές απορρίπτονται όταν υπάρχουν σε αυτές διορθώσεις που τις καθιστούν ασαφείς κατά την κρίση της Επιτροπής. Με την υποβολή της Προσφοράς, θεωρείται δεδοµένο ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος είναι απολύτως ενήµερος επί των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του Έργου, των πηγών προέλευσης των πάσης φύσης υλικών, ειδών εξοπλισµού κλπ και ότι έχει µελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στο φάκελο του ιαγωνισµού Περιεχόµενο και οµή Τεχνικής Προσφοράς Συνοπτικά ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα υποβάλει ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει τα παρακάτω: 46

47 Τεχνική Προσφορά Πίνακας 4: οµή Τεχνικής Προσφοράς 1 Α/Α ΤΙΤΛΟΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ 2 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 Μεθοδολογία Σχεδιασµού και Ανάπτυξης των Μαθηµάτων Ποιότητα του εκπαιδευτικού υλικού Εκπαιδευτικό Περιεχόµενο των προγραµµάτων σε σχέση µε την οµάδα στόχο Εκπαιδευτικοί στόχοι των προγραµµάτων σε επίπεδο γνώσεων, δεξιοτήτων, για κάθε µάθηµα επιµέρους Εκπαιδευτικές ενότητες και άµεση συνάφεια τους µε τους εκπαιδευτικούς στόχους Εκπαιδευτικές αλληλεπιδραστικές µέθοδοι και τεχνικές που θα χρησιµοποιηθούν σε σχέση µε τις ιδιαιτερότητες της οµάδας στόχου. Συµβατότητα του ηλεκτρονικού εκπαιδευτικού υλικού µε το Σύστηµα Τήλε-κατάρτισης. Λειτουργική και Τεχνική Αρτιότητα του Ολοκληρωµένου Συστήµατος Τηλε-Κατάρτισης (Ο.Σ.Τ.Κ.) 1.3, , , , Λειτουργική και τεχνική αρτιότητα του Συστήµατος Επιπλέον τεχνικές και λειτουργικές δυνατότητες του Συστήµατος που δίδουν προστιθέµενη αξία στην εκπαιδευτική διαδικασία σε σχέση µε την Οµάδα Στόχο. Περιγραφή του τρόπου παροχής τεχνικής και συµβουλευτικής υποστήριξης προς τους ωφελούµενους κατά τη διάρκεια της υλοποίησης (περιγραφή των τρόπων Ο πίνακας αυτός είναι ενδεικτικός και όχι περιοριστικός καθώς ο Υποψήφιος Ανάδοχος µπορεί να τον επεκτείνει µε στοιχεία της Προσφοράς του. 2 Οι παρακάτω αναφορές σε σχετικά σηµεία του κειµένου δεν είναι περιοριστικές, καθώς ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να λάβει υπόψη του το σύνολο της παρούσας για τη συµπλήρωση της Προσφοράς του. 47

48 επικοινωνίας, των µεθόδων υποστήριξης κ.ά.) Περιγραφή του τρόπου παρακολούθησης της εκπαιδευτικής διαδικασίας µε τεχνικά µέσα και αποτύπωση σε αντίστοιχο έντυπο υλικό. Μεθοδολογία και ιαδικασίες Υλοποίησης των Προγραµµάτων Επιστηµονική οργάνωση των προγραµµάτων- Συντονισµός και διαχείριση των προγραµµάτων Προσδιορισµός και αναλυτική περιγραφή των πόρων (ανθρωπίνων και υλικών) που θα διατεθούν για την υλοποίηση των προγραµµάτων Χρονοδιάγραµµα φάσεων, δραστηριοτήτων καθώς και παραδοτέων των προγραµµάτων (διάγραµµα GANTT) καθώς και χρονικός προσδιορισµός υλοποίησης τους Κινητοποίηση και Αποτελεσµατικότητα Επιστηµονικού Υπεύθυνου των Προγραµµάτων, Υπεύθυνου Έργου και Μελών της Οµάδας Έργου Περιγραφή της µεθοδολογίας παρακολούθησης και εσωτερικής - εξωτερικής αξιολόγησης των προγραµµάτων. Κινητοποίηση και Αποτελεσµατικότητα των εκπαιδευτών και των εποπτών τηλεκατάρτισης και περιγραφή του τρόπου επιλογής τους. Πίνακας Οικονοµικής Προσφοράς χωρίς τιµές Πίνακας Υποχρεωτικών όρων συµµόρφωσης , 1.6.3, 1.7.1, 1.7.2, , ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΧ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 Υπενθυµίζεται ότι η αναφορά τιµών στην Τεχνική Προσφορά οδηγεί σε αποκλεισµό στο σύνολό της. Επίσης, ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιέχει οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκµηριώνει πληρέστερα την Προσφορά του Υποψήφιου Αναδόχου και απαντά στις επιµέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα ιακήρυξη, αλλά και στα αντίστοιχα κριτήρια αξιολόγησης. Μέσω της Τεχνικής Προσφοράς, ο Υποψήφιος Ανάδοχος καλείται να δώσει σαφή εικόνα: 48

49 του τρόπου που θα εκτελέσει το Έργο, της τεχνικής του ικανότητας να ολοκληρώσει το Έργο, των συνεπειών που θα έχει η προσέγγισή του ως προς την επίτευξη των στόχων του Έργου ώστε να είναι δυνατή η ουσιαστική αξιολόγηση της Προσφοράς. Οργάνωση Οµάδας Έργου Θα πρέπει να παρουσιάσει συνοπτικά και ξεκάθαρα τον τρόπο µε τον οποίο θα οργανώσει την εκτέλεση του Έργου, δεδοµένης της τρέχουσας στελέχωσής του. Αναφορικά µε την οργάνωση της διοίκησης του Έργου, θα πρέπει να δοµήσει οργανόγραµµα του Έργου, αναθέτοντας ρόλους σε στελέχη τα οποία επαρκούν επιχειρησιακά για τις ανάγκες των ρόλων τους και να περιγράψει τις ροές εργασιών και γενικότερα τον τρόπο και τα εργαλεία συνεργασίας µεταξύ µελών και οµάδων. Η ικανότητα του Υποψηφίου Αναδόχου να αντεπεξέλθει στις προκλήσεις του Έργου εξαρτάται σε µεγάλο βαθµό από την ανάθεση ρόλων και αρµοδιοτήτων σε κατάλληλα στελέχη, κάτι το οποίο δείχνει και το βαθµό κατανόησης του Έργου. Ως εκ τούτου, απαιτείται η παροχή από τον Υποψήφιο Ανάδοχο συνοπτικών καταστάσεων όπου θα απεικονίζεται η οργάνωση και η στελέχωση των οµάδων εργασίας που προβλέπει η µεθοδολογία του και θα περιγράφεται το προφίλ, ο ρόλος και τα ειδικά καθήκοντα κάθε µέλους της οµάδας σε αυτή. Παράλληλα η αποτύπωση του χρόνου απασχόλησης κάθε µέλους της οµάδας έργου στο Παράρτηµα VI, που αποτελεί µέρος της τεχνικής προσφοράς. Οι φάσεις, το χρονοδιάγραµµα και τα παραδοτέα του Έργου θα πρέπει να είναι άρρηκτα συνδεδεµένα µε τη µεθοδολογική προσέγγιση του Αναδόχου. Μεθοδολογία Υλοποίησης Έργου Στην Τεχνική Προσφορά του, ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να περιγράψει λεπτοµερώς όλες τις υπηρεσίες που πρόκειται να προσφέρει κατά τη διάρκεια του Έργου. Αυτό περιλαµβάνει τα διάφορα παραδοτέα που υποχρεώνεται να υποβάλλει, µε βάση τη µεθοδολογική προσέγγιση της υλοποίησης του Έργου, για κάθε ένα από τα επί µέρους αντικείµενα. Θα πρέπει να αποσαφηνιστούν οι µεθοδολογίες και µεγέθη τα οποία προσδιορίζουν ποιοτικά και ποσοτικά τις αναφερόµενες υπηρεσίες. Περαιτέρω, στο πλαίσιο της προσέγγισης που προτίθεται να ακολουθήσει, ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να δώσει αναλυτικές πληροφορίες σε σχέση µε την υλοποίηση του Έργου. Για το λόγο αυτό, κάθε Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να παρέχει αναλυτική και σαφή παρουσίαση της µεθοδολογίας µε την οποία θα εκτελέσει το Έργο σε όλες του τις πτυχές, καθώς αυτό θα καταδείξει το βαθµό κατανόησής του επί του αντικειµένου του Έργου και το εφικτό της προτεινόµενης λύσης. Επίσης, θα πρέπει να δώσει όλα τα στοιχεία που θα επιτρέψουν στην Επιτροπή να κρίνει την ποιότητα της λύσης και το αναµενόµενο κόστος / όφελος που αυτή συνεπάγεται. Η µεθοδολογία θα πρέπει να καλύπτει: Οργάνωση Έργου, χρονικά και επιχειρησιακά. Μεθοδολογική προσέγγιση της υλοποίησης των στόχων του Έργου. Αξιολόγηση της προσφερόµενης λύσης σε σχέση µε τις τεχνικές προδιαγραφές και τον πίνακα συµµόρφωσης 49

50 Σύστηµα ποιοτικού ελέγχου του Έργου και τρόπο διασφάλισης της ποιότητάς του. Πίνακας Συµµόρφωσης Στον πίνακα συµµόρφωσης παρουσιάζονται συγκεντρωτικά οι απαιτήσεις των υπηρεσιών που θα πρέπει να προσφέρει ο Υποψήφιος Ανάδοχος. Ο πίνακας αυτός δεν αναιρεί τα όσα ζητούνται από την αναλυτική περιγραφή του αντικειµένου του Έργου όπως αυτή δίνεται παραπάνω. Σε περίπτωση αντίφασης η οποία δεν αφορά σε προφανές σφάλµα εκ παραδροµής, θα θεωρείται ισχύουσα η αυστηρότερη προδιαγραφή, εκτός αν οι διευκρινήσεις που παρέχονται από την Αναθέτουσα Αρχή δηλώνουν διαφορετικά. Στον πίνακα δίνεται ενιαία αρίθµηση των απαιτήσεων και ο Προσφέρων θα πρέπει να απαντήσει µόνο σε όσα αριθµούνται. Η προοριζόµενη χρήση των στηλών των πινάκων έχει ως εξής: Α/Α: αναφέρεται στον αύξοντα αριθµό της απαίτησης και είναι το στοιχείο το οποίο θα πρέπει να χρησιµοποιήσει σαν αναφορά ο Ανάδοχος για οποιαδήποτε διευκρίνηση ή παραποµπή. Περιγραφή: περιγράφει την απαίτηση ποιοτικά και ενδεχοµένως ποσοτικά και µπορεί να παραπέµπει ρητά ή έµµεσα στην τεχνική περιγραφή του αντικειµένου. Απαίτηση: αναφέρει σε ποιο βαθµό η απαίτηση είναι υποχρεωτική για το σύστηµα. Η υποχρέωση µπορεί να δηλώνεται µε την ένδειξη «ΝΑΙ» ή, όπου κάτι τέτοιο είναι δυνατό, µε ποσοτική ένδειξη (σύγκριση µε κάποια ποσότητα). Απάντηση: συµπληρώνεται από τον Προσφέροντα σε απάντηση της στήλης Απαίτηση και θα πρέπει να έχει αντίστοιχο περιεχόµενο. Παραποµπές Σχόλια: επίσης συµπληρώνεται από τον Προσφέροντα και, σε περίπτωση που η δήλωση του Προσφέροντα αναφορικά µε την απαίτηση µπορεί ή κρίνεται ότι πρέπει να αποσαφηνιστεί περαιτέρω, µπορεί να παραπέµπει σε άλλο σηµείο της Προσφοράς του, τεχνικό εγχειρίδιο ή άλλο ευρέως προσβάσιµο σηµείο, πλην όµως κάτι τέτοιο θα πρέπει να γίνεται µε τη µέγιστη δυνατή ακρίβεια. Σύντοµα σχόλια είναι επίσης αποδεκτά στη συγκεκριµένη στήλη Περιεχόµενο Οικονοµικής Προσφοράς Ο φάκελος "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" τον οποίο θα υποβάλει ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει συµπληρωµένο τον Πίνακα Οικονοµικής Προσφοράς (Παράρτηµα ΙX: Πίνακας Οικονοµικής Προσφοράς). Στον Πίνακα Οικονοµικής Προσφοράς θα αναγράφεται η ανάλυση κόστους των προσφερόµενων υπηρεσιών, καθώς και η συνολική τιµή για κάθε προσφερόµενη υπηρεσία. Η γενική συνολική τιµή της Προσφοράς θα γράφεται αριθµητικά και ολογράφως. Σε περίπτωση ασυµφωνίας µεταξύ αναλυτικών τιµών και συνολικών τιµών, θα υπερισχύουν οι συνολικές τιµές. Οι συµπληρωµένοι πίνακες της Οικονοµικής Προσφοράς θα πρέπει να δοθούν και σε µαγνητικό µέσο, το οποίο θα εµπεριέχεται στο σφραγισµένο φάκελο της Οικονοµικής Προσφοράς. Υποβολή της Οικονοµικής Προσφοράς κατά οποιονδήποτε άλλο τρόπο συνεπάγεται την απόρριψή της. 50

51 Σε περίπτωση ύπαρξης διαφορών µεταξύ των αντιτύπων της Οικονοµικής Προσφοράς ή των πινάκων της Οικονοµικής Προσφοράς που θα υποβληθούν σε µαγνητικό µέσο µε τα αντίτυπα της Οικονοµικής Προσφοράς, κατισχύουν τα αναγραφόµενα στο αντίτυπο που φέρει την ένδειξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ". Για κάθε κατηγορία του Έργου, θα αναφέρεται η τιµή µονάδας, η συνολική τιµή καθώς και κάθε άλλο στοιχείο που απαιτείται για τη συµπλήρωση των πινάκων που αναφέρονται παραπάνω. Υπηρεσίες που προσφέρονται δωρεάν θα αναγράφονται στους Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς µε την ένδειξη "ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ" στη στήλη τιµών. Σε κάθε περίπτωση, όµως, που έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιµής ενώ αναφέρονται οι υπηρεσίες, ακόµα και αν δεν υπάρχει η ένδειξη "ΧΩΡΙΣ ΚΟΣΤΟΣ", θεωρείται ότι οι υπηρεσίες έχουν προσφερθεί δωρεάν. Προσφορές, οι οποίες υπερβαίνουν (µε ΦΠΑ) τον προϋπολογισµό του Έργου, στο σύνολό του ή σύµφωνα µε την 1.5, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εφόσον από την Οικονοµική Προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η Προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Επιπρόσθετα, ο Υποψήφιος Ανάδοχος καλείται να δώσει ιδιαίτερη βαρύτητα στο περιεχόµενο της Απόρριψη Προσφορών, καθώς πρόσθετοι λόγοι απόρριψης της Οικονοµικής Προσφοράς παρατίθενται σε αυτήν. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση του ύψους της προσφερόµενης τιµής, οι δε Υποψήφιοι Ανάδοχοι υποχρεούνται να παρέχουν τα στοιχεία αυτά εντός της εύλογης προθεσµίας που θα τους ταχθεί σύµφωνα µε την ιευκρινίσεις, ανωτέρω. Μη παροχή των ζητούµενων στοιχείων εντός της ανωτέρω προθεσµίας συνεπάγεται αποκλεισµό από τη διαδικασία. Η Αναθέτουσα Αρχή, κατά την αναζήτηση πρόσθετων στοιχείων, οφείλει να τηρεί την αρχή της ίσης µεταχείρισης και σε καµία περίπτωση δεν επιτρέπεται η ουσιώδης τροποποίηση των προσφορών. Από την Οικονοµική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιµή µονάδας για κάθε τύπο υπηρεσίας, για να µπορεί να προσδιορίζεται το ακριβές κόστος, σε περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει να κατακυρώσει µεγαλύτερο ή µικρότερο ποσοστό υπηρεσιών. Υπηρεσία ή προϊόν το οποίο αξιολογήθηκε κατά την Τεχνική Προσφορά και το οποίο δεν αναφέρεται στην Οικονοµική Προσφορά, θεωρείται ότι δεν προσφέρεται. Η τιµή χωρίς Φ.Π.Α. θα λαµβάνεται για τη σύγκριση των Προσφορών. Σε περίπτωση λογιστικής ασυµφωνίας µεταξύ της τιµής µονάδας και της συνολικής τιµής, υπερισχύει η τιµή µονάδας. Αν όµως το πλήθος των λογιστικών ασυµφωνιών είναι σηµαντικό ή αν η διόρθωσή τους επιφέρει σηµαντική διαφοροποίηση του συνολικού τιµήµατος της Προσφοράς ή αν η Προσφορά είναι γενικότερα ασαφής, τότε µπορεί να απορριφθεί η Προσφορά στο σύνολό της. Προσφορά που δε δίδει τιµή σε ευρώ ή δίδει τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για την ανάλυση των τιµών της Προσφοράς τους, οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι είναι υποχρεωµένοι να συµπληρώσουν τους Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς. Οικονοµική Προσφορά µε συγκριτικό κόστος µικρότερο του 85% του µέσου όρου του συγκριτικού κόστους των αποδεκτών Οικονοµικών Προσφορών θεωρείται ως ασυνήθιστα χαµηλή. Στην περίπτωση αυτή, η Επιτροπή Αξιολόγησης, πριν απορρίψει τέτοιες Προσφορές, θα ζητήσει εγγράφως από τους Υποψηφίους Αναδόχους να παράσχουν εγγράφως, εντός 51

52 εύλογης προθεσµίας που τους τάσσει σύµφωνα µε την ανωτέρω, τις όποιες διευκρινίσεις για τη σύνθεση της Προσφοράς κρίνει σκόπιµες κατά το άρθρο 52 του Π.. 60/2007, όπως ισχύει, και θα ελέγξει, σε συνεννόηση µε τον Υποψήφιο Ανάδοχο, τη σύνθεση της Προσφοράς, λαµβάνοντας υπόψη τις δοθείσες διευκρινίσεις (επαλήθευση Προσφοράς). Οι προσφερόµενες τιµές για την παροχή υπηρεσιών θα πρέπει να εκτιµηθούν από τους Υποψηφίους Αναδόχους λαµβάνοντας υπόψη κάθε άλλη επιβάρυνση (φόροι, αναπροσαρµογή τιµών κ.λπ.). Οι τιµές των υπηρεσιών περιλαµβάνουν κρατήσεις 7,17% (ήτοι 3% Μ.Τ.Π.Υ. και 4% υπέρ ΤΑΥΒ και επί του συνόλου αυτών, 2% χαρτόσηµο και έπ αυτού 20% Ο.Γ.Α. χαρτοσήµου) Ισχύς Προσφορών Οι Προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους Υποψηφίους για 180 ηµερολογιακές ηµέρες προσµετρούµενες από την εποµένη ηµέρα της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού ήτοι µέχρι την 27/02/2010. Προσφορές που αναφέρουν ηµεροµηνία λήξης µικρότερη της παραπάνω αναφερόµενης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ισχύς των Προσφορών, δύναται να παραταθεί κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το παραπάνω οριζόµενο, µε έγγραφη δήλωση του συµµετέχοντα, ύστερα από σχετικό αίτηµα της Αναθέτουσας Αρχής, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 13 του Π.. 118/2007. Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των Προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή θα απευθύνει ερώτηµα προς τους Υποψηφίους Αναδόχους, πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες πριν τη λήξη ισχύος των Προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριµένο χρονικό διάστηµα. Οι Υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να απαντήσουν µέσα σε τρεις (3) εργάσιµες ηµέρες και, σε καταφατική περίπτωση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συµµετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις. Όσοι από τους Υποψηφίους Αναδόχους δεν απαντήσουν εντός της παραπάνω προθεσµίας ή απαντήσουν αρνητικά, αυτοµάτως αποκλείονται από τα επόµενα στάδια του διαγωνισµού. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού υποχρεωτικά µαταιώνονται, εκτός αν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει κατά περίπτωση, αιτιολογηµένα, ότι η συνέχιση του διαγωνισµού εξυπηρετεί το δηµόσιο συµφέρον, οπότε οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό µπορούν να επιλέξουν είτε να παρατείνουν την προσφορά τους είτε όχι, εφόσον τους ζητηθεί σύµφωνα µε την παραπάνω αναφερόµενη διαδικασία. Η διαδικασία του διαγωνισµού συνεχίζεται µε όσους παρέτειναν τις προσφορές τους Εναλλακτικές Προσφορές Εναλλακτικές προσφορές για το σύνολο ή µέρος του προκηρυσσόµενου µε την παρούσα Έργου δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Νόµισµα Προσφοράς Οι τιµές των Προσφορών που αφορούν σε οποιοδήποτε είδος εξοπλισµού ή τύπο υπηρεσίας θα εκφράζονται σε ευρώ µε ακρίβεια δύο (2) δεκαδικών ψηφίων, εκτός των περιπτώσεων που αναφέρεται διαφορετικά. Στις τιµές θα περιλαµβάνεται και κάθε άλλη επιβάρυνση (έξοδα Τραπεζών, δασµοί, φόροι, αναπροσαρµογή τιµών κ.λπ.) εκτός από τον Φ.Π.Α., για παράδοση, 52

53 εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία του εξοπλισµού, ελεύθερου στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπεται από την παρούσα ιακήρυξη. Σε ιδιαίτερη στήλη των ως άνω τιµών, ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα καθορίζει το ποσό µε το οποίο θα επιβαρύνει αθροιστικά τις τιµές αυτές µε τον Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από την Επιτροπή. 2.4 ιενέργεια ιαγωνισµού Η διαδικασία διενέργειας του διαγωνισµού διέπεται από το χρονοδιάγραµµα που αναφέρεται στην Χρονοδιάγραµµα, στο µέρος που αυτό αναφέρεται στη διενέργεια του διαγωνισµού και όχι σε κάποια άλλη φάση του όλου Έργου Αποσφράγιση Προσφορών Η αποσφράγιση των Προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί γίνεται από την Επιτροπή δηµόσια, παρουσία των Υποψηφίων Αναδόχων που υπέβαλαν Προσφορά ή των εξουσιοδοτηµένων εκπροσώπων τους. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των Προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα ιακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, που περιέχει τα δικαιολογητικά συµµετοχής (βλ ), την εγγύηση συµµετοχής και τις δηλώσεις ορισµού αντικλήτου και αποδοχής αυτού, καθώς και ο φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς, µονογράφονται δε από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής και η Τεχνική Προσφορά κατά φύλλο, εκτός από τα prospectus. Ο φάκελος της Οικονοµικής Προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά µονογράφεται από την Επιτροπή. Η Επιτροπή καταγράφει τους Προσφέροντες σε Πρακτικό Παραλαβής και Αποσφράγισης, το οποίο υπογράφει. Μετά την αποσφράγιση των Προσφορών, η Επιτροπή ελέγχει, σε κλειστές συνεδριάσεις της, την ορθότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί (βλ ), των εγγυήσεων συµµετοχής και των δηλώσεων ορισµού αντικλήτου και αποδοχής αυτού. Η Επιτροπή, εφόσον παραστεί ανάγκη, µπορεί να καλέσει τους Προσφέροντες να παράσχουν διευκρινίσεις για τα δικαιολογητικά συµµετοχής µέσα σε εύλογη προθεσµία από την ηµεροµηνία που θα τους ζητηθούν σύµφωνα µε την ανωτέρω. Μετά την ολοκλήρωση του ανωτέρω ελέγχου, η Επιτροπή συντάσσει και υποβάλει στην Αναθέτουσα Αρχή Πρακτικό της, στο οποίο θα καταγράφονται τα αποτελέσµατα του ελέγχου, για την έκδοση σχετικής απόφασης έγκρισης από αυτή. Η απόφαση της αναθέτουσας Αρχής ανακοινώνεται στους Προσφέροντες εγγράφως. Η Επιτροπή προβαίνει, στη συνέχεια, στην αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών των Προσφερόντων οι οποίοι δεν απορρίφθηκαν κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συµµετοχής. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των Τεχνικών Προσφορών και της βαθµολόγησής τους σύµφωνα µε τις παραγράφους κατωτέρω, η Επιτροπή συντάσσει και υποβάλει στην Αναθέτουσα Αρχή Πρακτικό της, στο οποίο θα καταγράφονται τα αποτελέσµατα της τεχνικής αξιολόγησης, για την έκδοση σχετικής απόφασης έγκρισης από αυτή. Η απόφαση αυτή ανακοινώνεται στους Προσφέροντες εγγράφως. 53

54 Οι Οικονοµικές Προσφορές θα αποσφραγισθούν από την Επιτροπή µετά την έκδοση της απόφασης έγκρισης της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης από την Αναθέτουσα Αρχή. Η ηµεροµηνία, ο τόπος και η ώρα που θα αποσφραγισθούν οι Οικονοµικές Προσφορές, θα γνωστοποιηθεί µε σχετική ανακοίνωση της Επιτροπής, που θα σταλεί µε φαξ ή/και τηλεοµοιοτυπία (TELEFAX) ή/και , στους Προσφέροντες που δικαιούνται να παρίστανται στην αποσφράγιση των Οικονοµικών Προσφορών. Οι φάκελοι των Οικονοµικών Προσφορών, για όσες Προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται στους Προσφέροντες από την Αναθέτουσα Αρχή. Μετά τον έλεγχο του περιεχοµένου των Οικονοµικών Προσφορών και την ολοκλήρωση της οικονοµικής αξιολόγησης σύµφωνα µε την παράγραφο κατωτέρω, η Επιτροπή κατατάσσει τις Προσφορές σε συγκριτικό πίνακα κατά φθίνουσα σειρά του τελικού βαθµού που προκύπτει και συντάσσει και υποβάλει στην Αναθέτουσα Αρχή, µαζί µε τα Πρακτικά και όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισµού, Πρακτικό της, στο οποίο θα καταγράφονται τα αποτελέσµατα της οικονοµικής αξιολόγησης και η τελική συγκριτική κατάταξη των Προσφερόντων, για την έκδοση σχετικής απόφασης έγκρισης της διαδικασίας αξιολόγησης των Οικονοµικών Προσφορών καθώς και την ανακήρυξη του Υποψηφίου Αναδόχου στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση του έργου. Η απόφαση έγκρισης της συγκριτικής κατάταξης των Προσφερόντων ανακοινώνεται σε αυτούς εγγράφως. Σε όλα τα στάδια του διαγωνισµού, τα πρακτικά, οι συγκριτικοί πίνακες και κάθε άλλο στοιχείο του διαγωνισµού υποβάλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή σε τρία (3) αντίτυπα. Η Αναθέτουσα Αρχή, δεν αποκαλύπτει πληροφορίες που της έχουν διαβιβάσει οικονοµικοί φορείς και τις οποίες έχουν χαρακτηρίσει ως εµπιστευτικές. Οι πληροφορίες αυτές αφορούν, ιδίως, τα τεχνικά ή εµπορικά απόρρητα και τις εµπιστευτικές πτυχές των προσφορών Απόρριψη Προσφορών Οι Προσφορές των Υποψηφίων Αναδόχων απορρίπτονται ως απαράδεκτες, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής, και δεν αξιολογούνται σε καθεµία ή περισσότερες από τις κάτωθι, µεταξύ άλλων, περιπτώσεις: Μη τοποθέτηση των δικαιολογητικών, τεχνικών και οικονοµικών στοιχείων σε τρεις χωριστούς σφραγισµένους υποφακέλους. Κατάθεση µετά την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα υποβολής των Προσφορών. Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού από τα αναφερόµενα στις περιλαµβανοµένης της εγγύησης συµµετοχής, καθώς και οποιωνδήποτε άλλων δικαιολογητικών τυχόν προβλέπονται από την παρούσα. Έλλειψη δηλώσεων ορισµού αντικλήτου και αποδοχής αυτού. Έλλειψη πλήρους και αιτιολογηµένης τεκµηρίωσης των ελάχιστων προϋποθέσεων συµµετοχής της 2.2. Έλλειψη νόµιµης µετάφρασης των δικαιολογητικών της 2.3.3, µεταξύ των οποίων περιλαµβάνεται και η εγγύηση συµµετοχής, των δηλώσεων ορισµού αντικλήτου και αποδοχής αυτού, καθώς και οποιωνδήποτε άλλων δικαιολογητικών τυχόν απαιτούνται από την παρούσα, στην Ελληνική γλώσσα. Έλλειψη παροχής διευκρινίσεων επί των δικαιολογητικών που ζητούνται από τη ιακήρυξη ( και 2.2.1) και της Προσφοράς εντός της προθεσµίας που θα ταχθεί από την Επιτροπή Αξιολόγησης. 54

55 Μη συµµόρφωση της εγγύησης συµµετοχής προς την Χρόνος ισχύος της Προσφοράς µικρότερος του ζητούµενου. Χρόνος παράδοσης του Έργου µεγαλύτερος από το ζητούµενο. Άρνηση παράτασης ισχύος της Προσφοράς ή της εγγύησης συµµετοχής ή µη απάντηση στο σχετικό αίτηµα της Αναθέτουσας Αρχής εντός του χρονικού διαστήµατος που ορίζεται στην 2.3.5, αν προκύψει σχετικό ζήτηµα. Περιεχόµενο Προσφοράς αόριστο, ανεπίδεκτο εκτίµησης, υπό αίρεση ή/ και αντιφατικό. Μη κάλυψη στην Προσφορά του συνόλου του Έργου που περιγράφεται και ζητείται από τη ιακήρυξη. Μη πλήρης κάλυψη στην Προσφορά απαράβατων όρων (υποχρεωτικές τεχνικές απαιτήσεις) όπως αυτοί καθορίζονται στην παρούσα ιακήρυξη. Εµφάνιση στην Προσφορά ουσιωδών αποκλίσεων από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της ιακήρυξης. Οποιαδήποτε ασάφεια στον προσδιορισµό της προσφερόµενης τιµής. Απουσία αναφοράς της τιµής σε ευρώ (δηλ. παράθεση σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος). Υπέρβαση του προϋπολογισµού του Έργου ( 1.5) όπως αυτό προσδιορίζεται από τον Πίνακα Οικονοµικής Προσφοράς. Μη προσκόµιση των δικαιολογητικών κατά το στάδιο κατακύρωσης που αναφέρονται στην Οικονοµική Προσφορά µε συγκριτικό κόστος µικρότερο του 85% του µέσου όρου του συγκριτικού κόστους των αποδεκτών Οικονοµικών Προσφορών θεωρείται ως ασυνήθιστα χαµηλή. Στην περίπτωση αυτή, η Επιτροπή Αξιολόγησης, πριν απορρίψει τέτοιες Προσφορές, θα ζητήσει εγγράφως από τους Υποψηφίους Αναδόχους να παράσχουν εγγράφως, εντός εύλογης προθεσµίας που τους τάσσει σύµφωνα µε την ανωτέρω, τις όποιες διευκρινίσεις για τη σύνθεση της Προσφοράς κρίνει σκόπιµες κατά το άρθρο 52 του Π.. 60/2007, όπως ισχύει, και θα ελέγξει, σε συνεννόηση µε τον Υποψήφιο Ανάδοχο, τη σύνθεση της Προσφοράς, λαµβάνοντας υπόψη τις δοθείσες διευκρινίσεις (επαλήθευση Προσφοράς). Οι παραπάνω περιπτώσεις είναι ενδεικτικές και όχι αποκλειστικές, εφόσον στο λοιπό σώµα της ιακήρυξης προβλέπονται κι άλλοι λόγοι για τους οποίους µια Προσφορά κρίνεται ως απαράδεκτη και οι οποίοι δηλώνονται ρητά. Οι κρίσεις της Επιτροπής Αξιολόγησης και οι αποφάσεις της Αναθέτουσας Αρχής οφείλουν να είναι πλήρως και προσηκόντως τεκµηριωµένες Αξιολόγηση Προσφορών Η αξιολόγηση των Προσφορών θα γίνει σύµφωνα µε τα επιµέρους τεχνικά και οικονοµικά κριτήρια που αναφέρονται λεπτοµερώς κατωτέρω. Με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής θα συγκροτηθεί η Επιτροπή ιενέργειας, ιαγωνισµού και Αξιολόγησης των Προσφορών (Ε ΑΠ ή Επιτροπή) και η Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων και Προσφυγών σύµφωνα µε το άρθρο 38 του Π.. 118/2007. Επίσης, µε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, µπορεί να συγκροτούνται έκτακτες επιτροπές ή οµάδες εργασίας για την αντιµετώπιση ειδικών θεµάτων του παρόντος διαγωνισµού (τεχνική αξιολόγηση), σύµφωνα µε το άρθρο 38 του Π.. 118/2007. Με την απόφαση αυτή 55

56 καθορίζεται το έργο της κάθε επιτροπής ή οµάδας εργασίας, η τυχόν αµοιβή των µελών της, ο τρόπος και ο χρόνος λειτουργίας της. Η Επιτροπή, αφού λάβει υπόψη της τα στοιχεία των φακέλων των Προσφορών, τη συµφωνία των Προσφορών µε τους όρους της ιακήρυξης και τα αποτελέσµατα της αξιολόγησής τους, προβαίνει στην οριστική κατάταξη των Προσφορών και γνωµοδοτεί προς την Αναθέτουσα Αρχή για την Κατακύρωση του διαγωνισµού υπέρ του τελικά επικρατέστερου υποψηφίου. Η κατάταξη των Προσφορών για την επιλογή της πιο συµφέρουσας Προσφοράς, θα γίνει κατά φθίνουσα τιµή του τύπου: Β i = 75 * ( Τ i / Τ max ) + 25 * (K min /K i ) όπου: Τ max η συνολική βαθµολογία που έλαβε η καλύτερη Τεχνική Προσφορά Τ i η συνολική βαθµολογία της Τεχνικής Προσφοράς i το συνολικό κόστος της Οικονοµικής Προσφοράς µε την µικρότερη τιµή K min Κ i Β i το συνολικό κόστος της Προσφοράς i η συνολική βαθµολογία της Προσφοράς σαν αποτέλεσµα Τεχνικής Αξιολόγησης και Οικονοµικής Αξιολόγησης. Όλα τα παραπάνω µεγέθη στρογγυλοποιούνται στα 2 δεκαδικά ψηφία. Επικρατέστερη είναι η Προσφορά µε το µεγαλύτερο Β. Οι ισοδύναµες Προσφορές κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά της τεχνικής βαθµολογίας. Η αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών θα ακολουθήσει την αναλυτική µέθοδο που περιγράφεται στην , όπου περιγράφονται τα κριτήρια/ τµήµατα τεχνικής αξιολόγησης και οι αντίστοιχοι συντελεστές, ενώ η διαµόρφωση του συγκριτικού κόστους Προσφοράς περιγράφεται στην Αξιολόγηση Τεχνικών Προσφορών - Μεθοδολογία Αξιολόγησης Η βαθµολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει σύµφωνα µε τα κριτήρια των οµάδων Α, Β, Γ που αναλύονται παρακάτω. Για τη διαµόρφωση του αθροίσµατος των σταθµισµένων βαθµολογιών ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία: Για κάθε Τεχνική Προσφορά βαθµολογούνται τα επιµέρους κριτήρια των οµάδων. Όλα τα επί µέρους κριτήρια βαθµολογούνται αυτόνοµα. Η συνολική βαθµολογία για κάθε επιµέρους κριτήριο κυµαίνεται από 80 έως 120 βαθµούς, όπως ορίζεται παρακάτω: o o o καθορίζεται σε 100 βαθµούς για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι απαιτήσεις της Προκήρυξης (υποχρεωτικές). αυξάνεται µέχρι 120 βαθµούς στις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της Προκήρυξης. µειώνεται µέχρι 80 βαθµούς στις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται πλήρως οι απαιτήσεις της Προκήρυξης (υποχρεωτικές), υπό την προϋπόθεση ότι η Προσφορά έχει κριθεί ως αποδεκτή και οι αποκλίσεις κρίνονται επουσιώδεις. Η απόκλιση κάλυψης υποχρεωτικών όρων καθώς και η υπερκάλυψη υποχρεωτικών ή προαιρετικών όρων θα εξετάζεται ανά κριτήριο και θα τεκµηριώνεται λεπτοµερώς. 56

57 Η συνολική βαθµολογία κάθε επί µέρους κριτηρίου σταθµίζεται µε το συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου αυτού, όπως αυτός ορίζεται στον αντίστοιχο πίνακα και θα στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία. Η συνολική βαθµολογία κάθε οµάδας κριτηρίων προκύπτει από το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών όλων των επιµέρους κριτηρίων της. Το άθροισµα των βαθµολογιών των οµάδων αποτελεί τον τελικό βαθµό τεχνικής αξιολόγησης (Τ). Οι βαθµοί θα καταχωρηθούν σε Πρακτικό της Επιτροπής διενέργειας διαγωνισµού, συνοδευόµενοι από επαρκή αναλυτική αιτιολόγηση της βαθµολογίας. Κατά τη φάση της τεχνικής αξιολόγησης, αξιολογείται βάσει τριών οµάδων κριτηρίων που έχουν ως εξής: o o Οι δύο πρώτες οµάδες κριτηρίων (Οµάδα Α & Β) αφορούν στην περιγραφή του εκπαιδευτικού περιεχοµένου των προγραµµάτων που υποβάλλει ο υποψήφιος ανάδοχος φορέας καθώς και την τεχνολογική αρτιότητα του Συστήµατος που προτείνει να υλοποιήσει. Η επόµενη οµάδα κριτηρίων (Οµάδα Γ) αφορά στα κριτήρια αξιολόγησης της µεθοδολογίας και διαδικασίας υλοποίησης των προγραµµάτων καθώς και της οργάνωσης και λειτουργίας. Σε παρένθεση δίνονται ο συντελεστής βαρύτητας του κάθε κριτηρίου στην συνολική βαθµολογία της τεχνικής προσφοράς. ΟΜΑ Α A ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΗΣ ΜΕΘΟ ΟΛΟΓΙΑΣ ΣΧΕ ΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΤΩΝ ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ (40%) Α.1. Αναλυτική περιγραφή του εκπαιδευτικού περιεχοµένου των προγραµµάτων σε σχέση µε την Οµάδα Στόχο (σ.β. 7%). Α.2. Αναλυτική περιγραφή των εκπαιδευτικών στόχων των προγραµµάτων σε επίπεδο γνώσεων, δεξιοτήτων για κάθε οµάδα επιµέρους (σ.β. 9%). Α.3. Ανάλυση του εκπαιδευτικού περιεχοµένου των προγραµµάτων σε εκπαιδευτικές ενότητες και άµεση συνάφεια τους µε τους εκπαιδευτικούς στόχους (σ.β. 7%). Α.4. Εκπαιδευτικές αλληλεπιδραστικές µέθοδοι και τεχνικές που θα χρησιµοποιηθούν σε σχέση µε τις ιδιαιτερότητες της προτεινόµενης οµάδας στόχου (σ.β. 8%) Α.5. Συµβατότητα του ηλεκτρονικού εκπαιδευτικού υλικού µε το Σύστηµα τηλε-κατάρτισης (σ.β. 9%) ΟΜΑ Α B ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΡΤΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΤΗΛΕ-ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ (Ο.Σ.Τ.Κ.) (40%) 57

58 Β.1. Λειτουργική και τεχνική αρτιότητα του Συστήµατος σύµφωνα µε τις απαιτήσεις της παρούσας προκήρυξης (σ.β. 13%) Β.2. Επιπλέον τεχνικές και λειτουργικές δυνατότητες του Συστήµατος που δίδουν προστιθέµενη αξία στην εκπαιδευτική διαδικασία σε σχέση µε την Οµάδα Στόχο (σ.β. 7%) Β.3. Περιγραφή του τρόπου παροχής τεχνικής και συµβουλευτικής υποστήριξης προς τους ωφελούµενους κατά τη διάρκεια υλοποίησης (περιγραφή των τρόπων επικοινωνίας, των µεθόδων υποστήριξης κ.ά.) (σ.β. 11%). Β.4. Περιγραφή του τρόπου παρακολούθησης της εκπαιδευτικής διαδικασίας µε τεχνικά µέσα και αποτύπωση σε αντίστοιχο έντυπο υλικό (σ.β. 9%). ΟΜΑ Α ΓΓ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΗΣ ΜΕΘΟ ΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΙΑ ΙΚΑΣΙΩΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ (20%) Γ.1. Επιστηµονική οργάνωση των προγραµµάτων : - Συντονισµός και διαχείριση των προγραµµάτων (σ.β. 3%). - Προσδιορισµός και αναλυτική περιγραφή των πόρων (ανθρωπίνων και υλικών) που θα διατεθούν για την υλοποίηση των προγραµµάτων (σ.β. 4%). - Χρονοδιάγραµµα φάσεων, δραστηριοτήτων καθώς και παραδοτέων των προγραµµάτων (διάγραµµα GANTT) καθώς και τον χρονικό προσδιορισµό υλοποίησης τους (σ.β. 2%). - Επιστηµονικός Υπεύθυνος των Προγραµµάτων, Υπεύθυνος Έργου, Μέλη της Οµάδας Έργου (κινητοποίηση, αποτελεσµατικότητα) (σ.β. 4%). Γ.2. Περιγραφή της µεθοδολογίας παρακολούθησης και εσωτερικής - εξωτερικής αξιολόγησης των προγραµµάτων, (σ.β. 4%). Γ.3. Κινητοποίηση και Αποτελεσµατικότητα των εκπαιδευτών και των εποπτών τηλεκατάρτισης και περιγραφή του τρόπου επιλογής τους. (σ.β. 3%) Οικονοµική Αξιολόγηση Στο στάδιο αυτό αποσφραγίζονται οι υποφάκελοι των οικονοµικών προσφορών και η αξιολόγηση των Οικονοµικών Προσφορών γίνεται από την Επιτροπή του ιαγωνισµού ως εξής: Για κάθε πρόταση θα υπολογισθεί ο Συνολικός βαθµός της Οικονοµικής Προσφοράς του (Κ), ως εξής: K = Κ min / Κ i Όπου: Κ min =το συνολικό κόστος της Προσφοράς µε τη µικρότερη τιµή Κ i =το συνολικό κόστος της Προσφοράς i Όλα τα παραπάνω µεγέθη στρογγυλοποιούνται στα 2 δεκαδικά ψηφία. 58

59 2.4.4 Προσφυγές Οι ενστάσεις ή προσφυγές ενώπιον δικαστικών ή διοικητικών αρχών κατά των αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, για διαφορές που αναφύονται κατά τη διαδικασία που προηγείται της σύναψης συµβάσεων υπηρεσιών (δηλαδή µέχρι και την κατακυρωτική απόφαση), διέπονται από τις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», που προσαρµόστηκε στην Ελληνική Νοµοθεσία µε το Π 60/2007, του Π 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών» και του Ν.2522/1997 «ικαστική Προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης ηµοσίων Έργων, Κρατικών Προµηθειών και Υπηρεσιών». Με το Ν.2522/1997 έχει επέλθει προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 89/665/ΕΟΚ, όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 41 της οδηγίας 92/50/ΕΟΚ, το οποίο παραµένει σε ισχύ σύµφωνα µε το άρθρο 82 της οδηγίας 2004/18/ΕΚ η οποία προσαρµόστηκε στην Ελληνική Νοµοθεσία µε το Π 60/2007. Ενστάσεις για λόγους νοµιµότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή), κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, της συµµετοχής προσφέροντα σ αυτόν και της νοµιµότητας της διενέργειας του, έως και της κατακυρωτικής απόφασης, απευθύνονται και υποβάλλονται εγγράφως προς την Αναθέτουσα Αρχή µέσω του πρωτοκόλλου της, σύµφωνα µε το άρθρο 15 του Π 118/2007. Προθεσµίες Ενστάσεων: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία λήξεως της προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από το αρµόδιο συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής που διενεργεί το διαγωνισµό και η σχετική απόφαση περί αποδοχής ή απόρριψης της ένστασης αυτής εκδίδεται, µετά από γνωµοδότηση αυτού, από την Αναθέτουσα Αρχή, το αργότερο πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες πριν από την καταληκτική ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 2. Κατά της συµµετοχής προσφέροντος στο διαγωνισµό ή της νοµιµότητας της διενέργειάς του, ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ίδιου του διαγωνισµού και µέχρι την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάµενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού αλλά εξετάζεται, κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού, από το αρµόδιο συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής και εκδίδεται, µετά από γνωµοδότηση αυτού, η σχετική απόφαση περί αποδοχής ή απόρριψης της ένστασης αυτής από την Αναθέτουσα Αρχή. Η ένσταση κατά της συµµετοχής προσφέροντος στο διαγωνισµό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάµενο σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται εντός δύο (2) ηµερών από την υποβολή της. 3. Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού έως και την κατακυρωτική απόφαση, µέσα σε χρονικό διάστηµα τριών (3) εργασίµων ηµερών, αφότου ο ενδιαφερόµενος έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της Αναθέτουσας Αρχής. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά εντός δύο (2) ηµερών από την υποβολής της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρµόδιο γνωµοδοτικό συλλογικό όργανο και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες από την κατά περίπτωση λήξη της προθεσµίας υποβολής ενστάσεων. 59

60 4. Κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νοµιµότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6, 8 και 8α του Π 118/2007, µέσα σε χρονικό διάστηµα τριών (3) εργασίµων ηµερών, αφότου ο ενδιαφερόµενος έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά εντός δύο (2) ηµερών από την υποβολή της στον µειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρµόδιο γνωµοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική του απόφαση το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες από την λήξη της ανωτέρω τριηµέρου προθεσµίας. Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή των λόγων που αφορούν την πληρότητα και νοµιµότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκοµίζει ο προσφέρων προς τον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, δυνάµει των άρθρων 6, 8 και 8α του Π 118/2007. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, δε γίνονται δεκτές. Οι σχετικές αποφάσεις επί των ενστάσεων κοινοποιούνται στους ενιστάµενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Αναθέτουσας Αρχής. Οι ενιστάµενοι λαµβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, µετά την κοινοποίηση του σώµατος της σε αυτούς, από την Αναθέτουσα Αρχή, µε φροντίδα τους. Ο προσφέρων έχει το δικαίωµα της ένδικης προσφυγής για διαφορές που αναφύονται κατά τη διαδικασία που προηγείται της σύναψης της Σύµβασης. Προσφυγές κατά αποφάσεων, παράνοµων πράξεων ή παραλείψεων της Αναθέτουσας Αρχής, σύµφωνα µε την παρ. 2 του άρθρου 3 του Ν.2522/1997 ή άλλες ενδεχοµένως εφαρµοζόµενες διατάξεις, απευθύνονται και υποβάλλονται εγγράφως προς την Αναθέτουσα Αρχή µέσω του πρωτοκόλλου της. Ο ενδιαφερόµενος µπορεί εντός προθεσµίας πέντε (5) ηµερών αφότου έλαβε µε οποιονδήποτε τρόπο γνώση της παράνοµης πράξης ή παράλειψης, να ασκήσει προσφυγή κατά αυτής ενώπιον της Αναθέτουσας Αρχής (προδικαστική απόφαση), προσδιορίζοντας ειδικώς τις νοµικές και πραγµατικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτηµα του. Η προσφυγή αυτή αποτελεί όρο του παραδεκτού για την άσκηση ασφαλιστικών µέτρων ενώπιον του αρµόδιου δικαστικού σχηµατισµού, χωρίς την άσκηση της οποίας η αίτηση τυχόν ασφαλιστικών µέτρων κρίνεται απαράδεκτη. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει αιτιολογηµένα εντός δέκα (10) ηµερών από την άσκηση της προσφυγής. Εάν παρέλθει άπρακτη η παραπάνω δεκαήµερη (10ηµερη) προθεσµία τεκµαίρεται η απόρριψη της προσφυγής. Ο ενδιαφερόµενος εντός δέκα (10) ηµερών από τη ρητή ή σιωπηρή απόρριψη της προσφυγής έχει το δικαίωµα να ασκήσει αίτηση ασφαλιστικών µέτρων, για τους ίδιους λόγους µε αυτούς της προσφυγής, ενώπιον του αρµόδιου ικαστηρίου. Ο προσφέρων µπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάµει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του Π 118/2007, να υποβάλλει προσφυγή για λόγους νοµιµότητας και ουσίας µέσα σε ανατρεπτική προθεσµία τριάντα (30) ηµερών, από την ηµεροµηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την Αναθέτουσα Αρχή. Επί της προσφυγής, αποφασίζει ο αρµόδιος Υπουργός ή το αρµόδιο για τη διοίκηση του φορέα όργανο, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή µε άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. 60

61 Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, σύµφωνα µε την παρ. 6 του άρθρου 15 του Π 118/2007, προσκοµίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του ηµοσίου ποσού ίσου µε το 0,10 επί τις εκατό (0,10%) επί του προϋπολογισµού παρόντος έργου, το ύψος του οποίου δεν µπορεί να είναι µικρότερο των χιλίων (1.000,00) και µεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000,00) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δηµόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθµό εσόδου (Κ.Α.Ε) 3741 («παράβολα από κάθε αιτία»). Με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονοµίας και Οικονοµικών και Ανάπτυξης µπορεί να αναπροσαρµόζονται το ποσοστό του παραβόλου και το ύψος των ανωτέρω ποσών. Νόµιµη επίδοση θεωρείται η επίδοση προς την Αναθέτουσα Αρχή, ήτοι τη ΒτΕ - Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων (ΥΕΕΠ) Προσκόµιση ικαιολογητικών ανά Κατηγορία Υποψηφίου Αναδόχου κατά το Στάδιο Κατακύρωσης Μετά την αξιολόγηση των προσφορών κατά το άρθρο 20 του Π 118/07 καθώς και την παράγραφο της διακήρυξης, ο προσφέρων Υποψήφιος Ανάδοχος στον οποίο πρόκειται να γίνει κατακύρωση εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν µε βεβαίωση παραλαβής ή σύµφωνα µε το ν.2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλλει σε σφραγισµένο φάκελο, τα έγγραφα και δικαιολογητικά που αναφέρονται στις επόµενες παραγράφους, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ. 6 του Π 118/07. Η ηµεροµηνία και ώρα της αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών θα γίνει σε ηµεροµηνία και ώρα που θα ορισθεί και ανακοινωθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Όσοι δικαιούνται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του άρθρου 6 παρ. 2 και του άρθρου 8 παρ.2 του Π 118/2007 λαµβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Η διαδικασία και ο χρόνος πρόσβασης των συµµετεχόντων στα παραπάνω δικαιολογητικά θα οριστούν από την Αναθέτουσα Αρχή και θα γνωστοποιηθούν στους ενδιαφερόµενους µε σχετική έγγραφη ανακοίνωση. Σύµφωνα µε το άρθρο 20 του Π 118/2007, σε περίπτωση που ο διαγωνιζόµενος ο οποίος προσφέρει την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά δεν προσκοµίσει, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 6 και του άρθρου 8 παρ.2 του Π 118/2007, η κατακύρωση γίνεται στον διαγωνιζόµενο που προσφέρει την αµέσως επόµενη πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκοµίσει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον διαγωνιζόµενο µε την αµέσως επόµενη πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους διαγωνιζόµενους δεν προσκοµίσει, σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισµός µαταιώνεται. Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο συµµετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση της παρ. 1 του άρθρου 6 και του άρθρου 8 παρ.2 του Π 118/2007 ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκοµίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ. 2 του άρθρου 61

62 6 και του άρθρου 8 παρ.2 του Π 118/2007 και εφόσον έχουν ζητηθεί από την διακήρυξη, καταπίπτει υπέρ του ηµοσίου η εγγύηση συµµετοχής του µειοδότη. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει εντός σφραγισµένου φακέλου να παραθέσει τα δικαιολογητικά και να συµπληρώσει τον πίνακα που αναφέρεται µόνο στην περίπτωσή του, σύµφωνα µε τη νοµική του µορφή και προέλευση. Στη Στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ», περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» έχει συµπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ», που σηµαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον Υποψήφιο Ανάδοχο. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σηµειώνεται η απάντηση του Υποψηφίου Αναδόχου που έχει τη µορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι ικαιολογητικά Προσωπικής Κατάστασης Υποψηφίου Αναδόχου Έλληνες Πολίτες Πίνακας 5: Πίνακας ικαιολογητικών Ελλήνων Πολιτών Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 2 Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή του Υποψηφίου Αναδόχου σε αυτό και το ειδικό επάγγελµά του ή βεβαίωση αρµόδιας αρχής µε την οποία να πιστοποιείται η άσκηση του επαγγέλµατός του κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης Απόσπασµα ποινικού µητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι (α) δεν υπάρχει εις βάρος του Υποψηφίου Αναδόχου αµετάκλητη καταδικαστική απόφαση για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου 3, δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου 5, απάτη κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 6 και νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991 για την πρόληψη ΝΑΙ ΝΑΙ 3 ΕΕ L 351 της σελ. 1 4 ΕΕ C 195 της σελ. 1 5 ΕΕ L 358 της σελ. 2 6 ΕΕ C 316 της σελ

63 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες 7 και (β) ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π 60/2007 (άρθρο 43). (γ) ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας και της δόλιας χρεοκοπίας Το απόσπασµα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα. Προσκοµίζεται πιστοποιητικό του Επιµελητηρίου ή του Επαγγελµατικού Φορέα στο οποίο είναι εγγεγραµµένος περί µη διάπραξης παραπτώµατος για το οποίο επιβλήθηκε πειθαρχική ποινή, όταν το Επιµελητήριο αυτό ή ο Φορέας έχει πειθαρχικές εξουσίες επί των µελών του. ιαφορετικά, προσκοµίζεται υπεύθυνη δήλωση ότι δεν υπάρχει πειθαρχικός φορέας και ότι δεν έχει διαπράξει βαρύ επαγγελµατικό παράπτωµα. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) που ο Υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ 7 ΕΕ L 166 της σελ. 77, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου (ΕΕ L 344 της σελ. 76) και η οποία ενσωµατώθηκε µε το Ν. 2331/1995 (ΦΕΚ Α'173/1995), όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 3424/2005 (ΦΕΚ Α'305/2005). 63

64 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 8 Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία από την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. ΝΑΙ Σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε ένορκη βεβαίωση του Υποψηφίου Αναδόχου ενώπιον συµβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Αλλοδαποί Πολίτες Πίνακας 6: Πίνακας ικαιολογητικών Αλλοδαπών Πολιτών Α/Α 1 2 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας του Υποψηφίου Αναδόχου από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένος στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Απόσπασµα ποινικού µητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι (α) δεν υπάρχει εις βάρος του Υποψηφίου Αναδόχου αµετάκλητη καταδικαστική απόφαση για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου, δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, απάτη κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991 για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες και (β) ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΝΑΙ ΝΑΙ 64

65 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ δραστηριότητας. (γ) ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Το απόσπασµα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα. Προσκοµίζεται πιστοποιητικό του Επιµελητηρίου ή του Επαγγελµατικού Φορέα στο οποίο είναι εγγεγραµµένος περί µη διάπραξης παραπτώµατος για το οποίο επιβλήθηκε πειθαρχική ποινή, όταν το Επιµελητήριο αυτό ή ο Φορέας έχει πειθαρχικές εξουσίες επί των µελών του. ιαφορετικά, προσκοµίζεται υπεύθυνη δήλωση ότι δεν υπάρχει πειθαρχικός φορέας και ότι δεν έχει διαπράξει βαρύ επαγγελµατικό παράπτωµα. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκη βεβαίωση ενώπιον αρµόδιας αρχής ή συµβολαιογράφου ή, αν στη χώρα του Υποψηφίου Αναδόχου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού, στην οποία ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) που ο Υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση ή ένορκη βεβαίωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ 65

66 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ο Υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 8 Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. ΝΑΙ Σε περίπτωση που στη χώρα του Υποψηφίου Αναδόχου ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε ένορκη βεβαίωση του Υποψηφίου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, µε Υπεύθυνη ήλωση του Υποψηφίου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού της χώρας του, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Ηµεδαπά Νοµικά Πρόσωπα Πίνακας 7: Πίνακας ικαιολογητικών Ηµεδαπών Νοµικών Προσώπων Α/Α 1 2 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή του Υποψηφίου Αναδόχου σε αυτό και το ειδικό επάγγελµά του ή βεβαίωση αρµόδιας αρχής µε την οποία να πιστοποιείται η άσκηση του επαγγέλµατός του κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Από το παρόν εξαιρούνται Α.Ε.Ι. και Α.Τ.Ε.Ι. Απόσπασµα ποινικού µητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι (α) δεν υπάρχει εις βάρος του Υποψηφίου Αναδόχου αµετάκλητη καταδικαστική απόφαση για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου, δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, απάτη κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991 για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες και ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΝΑΙ ΝΑΙ 66

67 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ (β) ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας. (γ) ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Το απόσπασµα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Στην περίπτωση οµορρύθµων και ετερορρύθµων εταιρειών, το απόσπασµα θα πρέπει να αφορά τους οµόρρυθµους εταίρους και τους διαχειριστές, στην περίπτωση εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (ΕΠΕ) τους διαχειριστές, στην περίπτωση ανωνύµων εταιρειών (ΑΕ) τον Πρόεδρο, το ιευθύνοντα Σύµβουλο και τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου και, σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου, τους νοµίµους εκπροσώπους του. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα. Προσκοµίζεται πιστοποιητικό του Επιµελητηρίου ή του Επαγγελµατικού Φορέα στο οποίο είναι εγγεγραµµένος περί µη διάπραξης παραπτώµατος για το οποίο επιβλήθηκε πειθαρχική ποινή, όταν το Επιµελητήριο αυτό ή ο Φορέας έχει πειθαρχικές εξουσίες επί των µελών του. ιαφορετικά, προσκοµίζεται υπεύθυνη δήλωση ότι δεν υπάρχει πειθαρχικός φορέας και ότι δεν έχει διαπράξει βαρύ επαγγελµατικό παράπτωµα. Από το παρόν εξαιρούνται Α.Ε.Ι. και Α.Τ.Ε.Ι. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συµβιβασµό, αναστολή εργασιών ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του Υποψηφίου Αναδόχου διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή οποιαδήποτε άλλη παρόµοια διαδικασία. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ 67

68 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο νόµιµος εκπρόσωπος του Υποψηφίου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους ο Υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) που ο νόµιµος εκπρόσωπος του Υποψηφίου Αναδόχου δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Σε περίπτωση που ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε ένορκη βεβαίωση του νοµίµου εκπροσώπου του Υποψηφίου Αναδόχου ενώπιον συµβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Αλλοδαπά Νοµικά Πρόσωπα Πίνακας 8: Πίνακας ικαιολογητικών Αλλοδαπών Νοµικών Προσώπων Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 2 Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας του Υποψηφίου Αναδόχου από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένος στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Απόσπασµα ποινικού µητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι (α) δεν υπάρχει εις βάρος του Υποψηφίου Αναδόχου αµετάκλητη καταδικαστική απόφαση για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου, δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης ΝΑΙ ΝΑΙ 68

69 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ /742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, απάτη κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991 για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες και (β) ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας. (γ) ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας και της δόλιας χρεοκοπίας Το απόσπασµα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Στην περίπτωση οµορρύθµων και ετερορρύθµων εταιρειών, το απόσπασµα θα πρέπει να αφορά τους οµόρρυθµους εταίρους και τους διαχειριστές, στην περίπτωση εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (ΕΠΕ) τους διαχειριστές, στην περίπτωση ανωνύµων εταιρειών (ΑΕ) τον Πρόεδρο, το ιευθύνοντα Σύµβουλο και τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου και, σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου, τους νοµίµους εκπροσώπους του. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα. Προσκοµίζεται πιστοποιητικό του Επιµελητηρίου ή του Επαγγελµατικού Φορέα στο οποίο είναι εγγεγραµµένος περί µη διάπραξης παραπτώµατος για το οποίο επιβλήθηκε πειθαρχική ποινή, όταν το Επιµελητήριο αυτό ή ο Φορέας έχει πειθαρχικές εξουσίες επί των µελών του. ιαφορετικά, προσκοµίζεται υπεύθυνη δήλωση ότι δεν υπάρχει πειθαρχικός φορέας και ότι δεν έχει διαπράξει βαρύ επαγγελµατικό παράπτωµα. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συµβιβασµό, αναστολή εργασιών ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΝΑΙ ΝΑΙ 69

70 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει δεν έχει κινηθεί εναντίον του Υποψηφίου Αναδόχου διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση,, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή οποιαδήποτε άλλη παρόµοια διαδικασία που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκη βεβαίωση ενώπιον αρµόδιας αρχής ή συµβολαιογράφου ή, αν στη χώρα του υποψηφίου Αναδόχου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού, στην οποία ο νόµιµος εκπρόσωπος του Υποψηφίου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους ο Υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) που ο νόµιµος εκπρόσωπος του Υποψηφίου Αναδόχου δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Σε περίπτωση που στη χώρα του Υποψηφίου Αναδόχου που πρόκειται να γίνει η κατακύρωση ορισµένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναπληρωθούν µε ένορκη βεβαίωση του νοµίµου εκπροσώπου του Υποψηφίου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, µε υπεύθυνη δήλωση του νοµίµου εκπροσώπου του υποψηφίου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού της χώρας του υποψηφίου Αναδόχου, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. 70

71 Τεκµηρίωση Οικονοµικής και Χρηµατοοικονοµικής Ικανότητας Υποψήφιου Αναδόχου Εξετάζονται τα χρηµατοοικονοµικά µεγέθη και η οικονοµική και χρηµατοοικονοµική επάρκεια του Υποψηφίου Αναδόχου στην Ελληνική και Ευρωπαϊκή αγορά. Πίνακας 8: Πίνακας Τεκµηρίωσης Χρηµατοπιστωτικής και Οικονοµικής Ικανότητας Υποψηφίου Αναδόχου Α Υποδοµή και ικανότητα του Υποψηφίου Αναδόχου Εξετάζονται τα χρηµατοοικονοµικά µεγέθη, η δοµή, η οργάνωση και η παρουσία στη διεθνή αγορά Α.1 Ο Υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταθέσει τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: Α.1.1 Προφίλ το οποίο παρέχει πληροφορίες για τα κάτωθι χαρακτηριστικά του Υποψήφιου Αναδόχου: επιχειρηµατική δοµή τοµείς δραστηριότητας εγκαταστάσεις και εξοπλισµό αριθµό ατόµων (προσωπικό) που απασχολείται τον τελευταίο ηµερολογιακό έτος πριν την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Α.1.2 Πιστοποιητικό της σειράς ISO 9000 ή ισοδύναµο, από Οργανισµούς εδρεύοντες σε άλλα κράτη, ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναµα µέτρα εξασφάλισης της ποιότητας. Στην περίπτωση που τα προϊόντα/οι υπηρεσίες δεν πιστοποιούνται σύµφωνα µε τα εναρµονισµένα ευρωπαϊκά πρότυπα, πρέπει να συνοδεύονται από πιστοποιητικά συµµόρφωσης που έχουν εκδοθεί από φορέα πιστοποίησης προϊόντων/υπηρεσιών διαπιστευµένο προς τούτο είτε από το Εθνικό Σύστηµα ιαπίστευσης Α.Ε. (Ε.Σ.Υ..) ή από φορέα διαπίστευσης µέλος της Ευρωπαϊκής Συνεργασίας για τη ιαπίστευση (European Cooperation For Accreditation-E.A.) και της αντίστοιχης Συµφωνίας Αµοιβαίας Αναγνώρισης (M.L.A.) αυτής. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας το πιστοποιητικό πρέπει να το διαθέτει ένα τουλάχιστον από τα µέλη της ένωσης ή κοινοπραξίας Α.2 Να έχει µέσο ετήσιο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων ή για όσο διάστηµα δραστηριοποιείται ο υποψήφιος ανάδοχος, µεγαλύτερο από το 200% του προϋπολογισµού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο Υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστηµα µικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο συνολικός κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι µεγαλύτερος από το 200% του προϋπολογισµού του Έργου. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την Προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: Α.2.1 Αντίγραφα ισολογισµών και αποτελεσµάτων χρήσης των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούνται στην έκδοση ισολογισµών ή εφόσον δεν υποχρεούνται θα προσκοµίσουν αντίγραφα της δήλωσής τους στην αρµόδια διοικητική αρχή/ εφορία αναφορικά µε τον κύκλο εργασιών τους, σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία, για τις πέντε τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις. Επίσης, σε περίπτωση που δεν υποχρεούνται στην έκδοση ισολογισµών, ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει ένορκη βεβαίωση περί του ετήσιου κύκλου εργασιών του για τις τρεις τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις. 71

72 Α.2.2 Πίνακα µε τα ποσά που αφορούν στον κύκλο εργασιών και στην κατανοµή του κύκλου εργασιών σε εκτέλεση έργων παρόµοιων µε το Έργο, για τις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις. Στην περίπτωση που ο Υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστηµα µικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, συµπληρώνει τα στοιχεία τεκµηρίωσης της χρηµατοοικονοµικής του ικανότητας για το χρονικό διάστηµα της λειτουργίας του. Ως παρόµοια ενδεικτικά θεωρούνται τα έργα που αφορούν: Σχεδιασµό, ανάπτυξη και υλοποίηση εκπαιδευτικών διαδικασιών που περιλαµβάνουν ασύγχρονη τηλε-εκπαίδευση Ανάπτυξη εκπαιδευτικού υλικού ασύγχρονης τηλε-εκπαίδευσης Έτος Κύκλος εργασιών (1) Εκτέλεση παρόµοιων έργων (2) (1) Συµπληρώνονται το ετήσιο συνολικό ύψος του κύκλου εργασιών (σε ΕΥΡΩ) (2) Συµπληρώνεται το ποσό του κύκλου εργασιών που αφορά στην εκτέλεση έργων παρόµοιων µε το Έργο σε ετήσια βάση (ΕΥΡΩ) Τεκµηρίωση Επαγγελµατικής Εµπειρίας και Τεχνικής Ικανότητας του Υποψηφίου Αναδόχου Εξετάζεται η δοµή, οργάνωση και παρουσία, η γενική και ειδική ικανότητα, το ανθρώπινο δυναµικό και η διαθέσιµη υλικοτεχνική υποδοµή υποστήριξης του Υποψηφίου Αναδόχου. Πίνακας 10: Πίνακας Τεκµηρίωσης Υποδοµής, Εµπειρίας & Τεχνικής Ικανότητας Υποψηφίου Αναδόχου Β Τεκµηρίωση εµπειρίας και ικανότητας του Υποψηφίου Αναδόχου Εξετάζεται η γενική και ειδική εµπειρία και η ικανότητα, το ανθρώπινο δυναµικό και η διαθέσιµη υλικοτεχνική υποδοµή υποστήριξης του Υποψηφίου. Β.1 Κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριοτέρων συναφών έργων, τα οποία υλοποίησαν κατά την προηγούµενη πενταετία στην Ελλάδα ή στην αλλοδαπή, µε ένδειξη της οικονοµικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης, του παραλήπτη και του ποσοστού συµµετοχής του διαγωνιζοµένου σε αυτό. Αν οι παραλήπτες των έργων είναι φορείς του δηµοσίου τοµέα οι παραδόσεις θα πρέπει να αποδεικνύονται µε παραστατικά παράδοσης - παραλαβής που έχουν εκδοθεί από την κατά περίπτωση αναθέτουσα αρχή ή µε αντίστοιχη βεβαίωση επιτυχούς εκτέλεσης ή επιτυχούς ολοκλήρωσης µέρους του έργου. Αν είναι φορείς του Ιδιωτικού Τοµέα, µε αντίστοιχη βεβαίωση επιτυχούς εκτέλεσης ή επιτυχούς ολοκλήρωσης µέρους του έργου. Ο προσφέρων πρέπει να τεκµηριώσει εµπειρία σε τουλάχιστον τρία συναφή έργα αντίστοιχου µεγέθους και πολυπλοκότητας (σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας αθροιστικά) και θα πρέπει να τεκµηριώσει ότι διαθέτει αθροιστικά εµπειρία στο σύνολο των κατωτέρω αναφερόµενων αντικείµενων: Σχεδιασµό, ανάπτυξη και υλοποίηση εκπαιδευτικών διαδικασιών που περιλαµβάνουν ασύγχρονη τηλε-εκπαίδευση 72

73 Ανάπτυξη εκπαιδευτικού υλικού ασύγχρονης τηλε-εκπαίδευσης Β.1.1 Ο Κατάλογος Έργων πρέπει να έχει την εξής µορφή: Α / Α ΠΕΛΑΤΗΣ/ ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ/ΠΡΟΣΩΠ Ο ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ 1 Π.χ. ΣΕΥΥΟ-ΥΠΟΙΟ / / κ. Γιώργος Παπαδόπουλος ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Π.χ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ, ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣ Η ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΤΗΛΕ- ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗ Σ % KAI ΕΙ ΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟ ΧΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ Πχ. 100% ΗΜ/ΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗ Σ - ΙΑΡΚΕ ΙΑ ΕΚΤΕΛΕ ΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Π.χ. Ιαν / 05-3 µήνες ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣ ΜΟΣ Π.χ Ευρώ ΒΕΒΑΙΩΣΗ Π.χ. Πρωτόκολ λο Παραλαβή ς Β.1.2 Από τα έργα που αναφέρονται στον παραπάνω Πίνακα, θα πρέπει να παρουσιαστεί αναλυτικά: ένα παρόµοιο έργο παροχής µεικτής εκπαίδευσης (blended learning), ένα παρόµοιο έργο ανάπτυξης εκπαιδευτικού υλικού τηλε-εκπαίδευσης, τα οποία έχουν ανατεθεί και να υλοποιούνται από τον Υποψήφιο Ανάδοχο. Σε περίπτωση που τα εργαλεία του Συστήµατος ιαχείρισης Τηλε-εκπαίδευσης και Συγγραφής Περιεχοµένου (Authoring Tool), αποτελούν προϊόντα διαφορετικών κατασκευαστών, θα πρέπει να τεκµηριωθεί η συµβατότητα και η διαλειτουργικότητα µεταξύ τους. Β.2 Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του Έργου. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την προϋπόθεση αυτή, καταθέτοντας µε την Προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: Β.2.1 Αναφορά του µέρους του προτεινόµενου Έργου που ο Υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται ενδεχοµένως να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους. Τεκµηρίωση της αποδοχής συνεργασίας µε κατάθεση των αντίστοιχων υπεύθυνων δηλώσεων συνεργασίας, όπου θα αναγράφεται το τµήµα του Έργου που προτίθεται να αναλάβει ο υπεργολάβος και οι ανθρωποµήνες που θα προσφέρει καθώς και η βεβαίωση αποδοχής των όρων της ιακήρυξης. Η υπεύθυνη δήλωση συνεργασίας θα υπογράφεται από τον υπεργολάβο ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του, νοµίµως θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής, συνοδευόµενη από το σχετικό παραστατικό νοµιµοποίησης της υπογραφής. Ο Πίνακας αναφέρεται στο Παράρτηµα VII. B.2.2 Βιογραφικά σηµειώµατα σε τυποποιηµένη µορφή (υπόδειγµα δίνεται στο Παράρτηµα VIII) για τα µέλη της Οµάδας Έργου, στα οποία να αναφέρονται οι τίτλοι σπουδών, η εξειδίκευση και η εµπειρία τους καθώς και αλφαβητικό πίνακα αυτών όπου θα τεκµηριώνονται όσα απαιτούνται στην και Σε περίπτωση που ο Υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία: τα απαιτούµενα στην παρούσα παράγραφο πρέπει να υποβάλλονται χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας 73

74 επιτρέπεται η µερική κάλυψη των προϋποθέσεων από τα Μέλη της, αρκεί όµως συνολικά να καλύπτονται όλες Σηµειώνεται ότι, σύµφωνα µε τους παραγράφους 2 και 3 του άρθρου 47 και 3 και 4 του άρθρου 48 της Οδηγίας 2004/18 (άρθρο 45 παράγραφοι 2 και 3 και άρθρο 46 παράγραφοι 3 και 4 του Π.. 60/2007, αντίστοιχα), για τους σκοπούς της τεκµηρίωσης των υπό σηµεία Α & Β ανωτέρω ικανοτήτων, ο Υποψήφιος Ανάδοχος δύναται να στηρίζεται στις δυνατότητες άλλων φορέων, ασχέτως της νοµικής µορφής των δεσµών του µε αυτούς. Στην περίπτωση αυτή, θα πρέπει να αποδεικνύει στην Αναθέτουσα Αρχή ότι, για την εκτέλεση της Σύµβασης, θα έχει στη διάθεσή του τους αναγκαίους πόρους, µε την προσκόµιση σχετικής δήλωσης των φορέων αυτών στην οποία θα αναφέρεται ότι δεσµεύονται να θέσουν στη διάθεσή του τους αναγκαίους πόρους Κατακύρωση ιαγωνισµού Κριτήριο ανάθεσης είναι αυτό της πλέον συµφέρουσας από οικονοµική άποψη προσφοράς, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην ενότητα Η Κατακύρωση γίνεται µε απόφαση του αρµοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής. Η ανακοίνωση της Κατακύρωσης στον Ανάδοχο θα γίνει εγγράφως από την Αναθέτουσα Αρχή, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 23 του Π.. 118/2007. Σε περίπτωση που το Έργο κατακυρωθεί σε Ένωση/ Κοινοπραξία, καθένα από τα µέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας ευθύνεται εις ολόκληρο. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα επαύξησης του φυσικού αντικειµένου του συµβατικού Έργου, σύµφωνα µε το άρθρο 31 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ και το άρθρο 25 του Π.. 60/2007 που ενσωµατώνει την εν λόγω διάταξη, µε ανάλογη µετάθεση του συµβατικού χρόνου παράδοσης, υπό την επιφύλαξη της ολοκλήρωσης τυχόν συµπληρωµατικών έργων µέχρι την εκπνοή των απωτάτων ορίων που εκάστοτε ορίζονται για την υλοποίηση έργων που συγχρηµατοδοτούνται από το Γ' ΚΠΣ. Η πρόσθετη αµοιβή του Αναδόχου για τις υπηρεσίες ή υλικό που θα προσφέρει θα υπολογίζεται µε βάση τις κοστολογήσεις της αρχικής Σύµβασης, οι οποίες δεν αναπροσαρµόζονται. Επίσης, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα, µέσα στα όρια του Συµβατικού Τιµήµατος ή των διαφοροποιήσεων του, να χρησιµοποιήσει λιγότερες ή περισσότερες οµοειδείς υπηρεσίες σε ποσοστό έως 15%, εντός του προϋπολογισµού του έργου σύµφωνα µε το Π 118/2007, άρθρο 21 παρ. α. Τέλος, είναι δυνατή η προσφυγή από την Αναθέτουσα Αρχή στη διαδικασία διαπραγµατεύσεων µε τον Ανάδοχο όπως αυτό προβλέπεται στο άρθρο 30 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ Ματαίωση ιαγωνισµού Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα κατά αποκλειστική κρίση της και αζηµίως γι αυτήν, µε αιτιολογηµένη Απόφασή της, να ακυρώσει, να µαταιώσει ή να επαναλάβει το διαγωνισµό µε τροποποίηση των όρων και των προδιαγραφών της ιακήρυξης σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως (αλλά όχι µόνο) εάν: 74

75 παρατηρηθεί παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσµα της διαδικασίας, το αποτέλεσµα της διαδικασίας κρίνεται επαρκώς αιτιολογηµένα µη ικανοποιητικό, ο ανταγωνισµός κριθεί ανεπαρκής, τεκµηριωθούν ενδείξεις συνεννόησης των διαγωνιζοµένων προς αποφυγή πραγµατικού ανταγωνισµού, συντελεστεί σηµαντική µεταβολή των αναγκών που καλύπτονται από το Έργο του διενεργούµενου διαγωνισµού, περιλαµβανοµένης της περιπτώσεως να µην επαρκεί ο χρόνος υλοποιήσεως του Έργου ούτως ώστε αυτό να έχει ολοκληρωθεί µέχρι τα απώτατα όρια που εκάστοτε ορίζονται για την υλοποίηση έργων που συγχρηµατοδοτούνται από το Γ' ΚΠΣ. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί επίσης το δικαίωµα, µετά από αιτιολογηµένη γνωµοδότηση της Επιτροπής του ιαγωνισµού να αποφασίσει τη µαταίωση του διαγωνισµού και να προσφύγει στη διαδικασία τη διαπραγµάτευσης, σύµφωνα µε τα άρθρα 30 και 31 παρ.1 της οδηγίας 2004/18/ΕΚ που προσαρµόστηκε στη Ελληνική Νοµοθεσία µε τα άρθρα 24 και 25 παρ.1 του Π 60/2007. Οι αποφάσεις της Αναθέτουσας Αρχής οφείλουν να είναι πλήρως και προσήκοντως τεκµηριωµένες. 2.5 Εκτέλεση Έργου Όροι Σύµβασης Ο Ανάδοχος υποχρεούται µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία της κοινοποίησης της σχετικής ανακοίνωσης, να προσέλθει για την υπογραφή της Σύµβασης, προσκοµίζοντας τα παρακάτω στοιχεία, που είναι απαραίτητα: Συµφωνητικό έγγραφο σύστασης ένωσης κοινοπραξίας, στην περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι ένωση ή κοινοπραξία προσώπων. Στην περίπτωση κοινοπραξίας, ο τύπος του εγγράφου είναι συµβολαιογραφικός. Έγγραφα νοµιµοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Σύµβαση, στην περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι νοµικό πρόσωπο ή συνεταιρισµός ή ένωση ή κοινοπραξία προσώπων. Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης των όρων της Σύµβασης, σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στην παράγραφο Εγγύηση Προκαταβολής σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στην 2.5.3, εφόσον απαιτηθεί. Στην περίπτωση που ο Ανάδοχος, στον οποίο έγινε η Κατακύρωση του διαγωνισµού, δεν προσέλθει να υπογράψει τη Σύµβαση εντός της ορισθείσας προθεσµίας ή αρνηθεί να καταθέσει, προ της υπογραφής της Σύµβασης, οποιοδήποτε εκ των ανωτέρω εγγράφων και εγγυήσεων, κηρύσσεται έκπτωτος και η Αναθέτουσα Αρχή επιβάλλει, αθροιστικά ή διαζευκτικά, τις προβλεπόµενες από τις κείµενες διατάξεις κυρώσεις (Π.. 118/2007). Η Σύµβαση θα καταρτιστεί στην Ελληνική γλώσσα µε βάση τους όρους που περιλαµβάνονται στη ιακήρυξη, το Παράρτηµα X Υπόδειγµα Σύµβασης και στην Προσφορά του Αναδόχου (βλέπε Γλώσσα ιαγωνισµού και Σύµβασης). Η Σύµβαση κατισχύει κάθε άλλου 75

76 κειµένου στο οποίο αυτή στηρίζεται, εκτός κατάδηλων σφαλµάτων ή παραδροµών, ενώ για θέµατα που δεν ρυθµίζονται ρητώς από τη Σύµβαση και τα παραρτήµατα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόµενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαµβάνονται υπόψη, κατά σειρά, η Κατακύρωση, η Προσφορά του Αναδόχου και η παρούσα ιακήρυξη, κατά τα λοιπά εφαρµοζοµένων συµπληρωµατικά των οικείων διατάξεων του Π.. 118/2007 και του Αστικού Κώδικα. Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα επαύξησης του φυσικού αντικειµένου του συµβατικού Έργου, σύµφωνα µε το άρθρο 31 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ και το άρθρο 25 του Π.. 60/2007 που ενσωµατώνει την εν λόγω διάταξη, µε ανάλογη µετάθεση του συµβατικού χρόνου παράδοσης, υπό την επιφύλαξη της ολοκλήρωσης τυχόν συµπληρωµατικών έργων µέχρι την εκπνοή των απωτάτων ορίων που εκάστοτε ορίζονται για την υλοποίηση έργων που συγχρηµατοδοτούνται από το Γ' ΚΠΣ. Η πρόσθετη αµοιβή του Αναδόχου για τις υπηρεσίες ή υλικό που θα προσφέρει θα υπολογίζεται µε βάση τις κοστολογήσεις της αρχικής Σύµβασης, οι οποίες δεν αναπροσαρµόζονται. Επίσης, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα, µέσα στα όρια του Συµβατικού Τιµήµατος ή των διαφοροποιήσεων του κατά τα ανωτέρω, να χρησιµοποιήσει λιγότερες ή περισσότερες οµοειδείς υπηρεσίες ανεξαρτήτως ποσοστού. Όλες οι αναπροσαρµογές εγκρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή, κατόπιν εισήγησης της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου. Σε κάθε περίπτωση εφαρµοστέο είναι και το κοινοτικό δίκαιο Όροι Πληρωµής Η πληρωµή του Έργου γίνεται είτε: Α. Με καταβολή του συνολικού ποσού (100%) µετά την οριστική και ποιοτική παραλαβή του συνόλου του Έργου (µέθοδος αποπληρωµής µε την παράδοση). Β. Με καταβολή τµήµατος του ποσού σε τρία µέρη (µέθοδος τµηµατικής αποπληρωµής): Β.1. Η πρώτη δόση ύψους 40% του συνολικού κόστους του έργου καταβάλλεται µετά τη δήλωση έναρξης των προγραµµάτων. Προϋπόθεση αποτελεί η υλοποίηση από τον ανάδοχο της απαιτούµενης προετοιµασίας για την έναρξη των προγραµµάτων, η οποία θα δηλώνεται από τον ανάδοχο φορέα και θα υπέχει θέση Υπεύθυνης ήλωσης, θα αποδεικνύεται από σχετικά δικαιολογητικά, όπως αυτά θα οριστούν στην σύµβαση και ενδεικτικά συνίστανται σε: Επιλογή εκπαιδευτών Σύνταξη αναλυτικού ωρολογίου προγράµµατος Οριστικοποίηση της συνεργασίας µεταξύ του αναδόχου και του Φορέα πιστοποίησης Οριστικοποίηση της κατάλληλης υλικοτεχνικής υποδοµής για την υλοποίηση της τηλεκατάρτισης καθώς και την πιστοποίηση των ανωτέρω από το Φορέα Ανάθεσης. Β.2 Η δεύτερη δόση ύψους 40% του συνολικού κόστους του έργου θα καταβάλλεται µετά την υποβολή δικαιολογητικών υλοποίησης, που θα καθορίζονται στην σύµβαση και θα αφορούν τουλάχιστον στο 50% του συνολικού φυσικού αντικειµένου (ανθρωποώρες) καθώς και στην πιστοποίηση της υλοποίησης αυτού από τον Φορέα Ανάθεσης. Β.3 Η τρίτη και τελευταία δόση ύψους 20% του συνολικού κόστους του έργου, συµπεριλαµβανοµένου του συνολικού ΦΠΑ, αφορά στην καταβολή του τελικού υπολοίπου και αποπληρώνεται µετά την οριστική εκκαθάριση και παραλαβή του έργου (ποιοτική ποσοτική) (100%) και την πιστοποίησή του, η οποία θα γίνει σύµφωνα µε όρους που προσδιορίζονται στην σύµβαση ανάθεσης. 76

77 Οι παραπάνω πληρωµές θα γίνονται αφού προηγηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή η µελέτη του πραγµατικού κόστους που αντιστοιχεί στις ώρες εκπαίδευσης που έχουν πραγµατοποιηθεί. Η πληρωµή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται µε την προσκόµιση των νοµίµων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ζητηθεί από τις αρµόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωµή. Η απόκτηση των σχετικών δικαιολογητικών βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο. Κανένα άλλο κόστος, πέραν από το αντίτιµο της Σύµβασης, δε θα βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή κατά την εκτέλεση του Έργου για τα µέρη αυτού τα οποία ανατίθενται στον Ανάδοχο. Οι δασµοί, φόροι και λοιπές δηµοσιονοµικές επιβαρύνσεις βαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο. Σηµειώνεται, ότι η καθαρή αξία των παραστατικών που θα προσκοµισθούν στην Αναθέτουσα Αρχή υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήµατος βάσει του Ν. 2198/94 και Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει καθώς και των νόµιµων κρατήσεων που αναφέρονται στην παράγραφο Εγγυήσεις Οι παρακάτω εγγυήσεις προβλέπονται από την παρούσα: Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύµβασης συντάσσεται σύµφωνα µε το υπόδειγµα που δίνεται στο Παράρτηµα IV Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης Σύµβασης και θα ανέρχεται στο 10% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α., µε χρόνο ισχύος µεγαλύτερο κατά δύο (2) µήνες από το συνολικό συµβατικό χρόνο του Έργου. Σε περίπτωση παράτασης του συµβατικού χρόνου, η παραπάνω εγγύηση παρατείνεται για ανάλογο χρονικό διάστηµα. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης υποβάλλεται από τον Ανάδοχο κατά την υπογραφή της Σύµβασης. Εγγύηση Προκαταβολής Η εγγύηση προκαταβολής συντάσσεται, εφόσον απαιτηθεί, σύµφωνα µε το υπόδειγµα που δίνεται στο Παράρτηµα ΙΙΙ Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Προκαταβολής είναι ισόποση µε την προκαταβολή και έχει διάρκεια µεγαλύτερη κατά δύο (2) µήνες από το συνολικό συµβατικό χρόνο του Έργου. Σε περίπτωση παράτασης του συµβατικού χρόνου, η παραπάνω εγγύηση παρατείνεται για ανάλογο χρονικό διάστηµα. Η εγγύηση προκαταβολής υποβάλλεται από τον Ανάδοχο κατά την υπογραφή της Σύµβασης Χρονοδιάγραµµα Παράδοσης Η διάρκεια υλοποίησης του συνόλου του Έργου ορίζεται σε χρονικό διάστηµα τριών (3) µηνών από την ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης. Σε κάθε περίπτωση, η υλοποίηση του Έργου, µετά την όποια παράταση ή µετάθεση τυχόν χορηγηθεί, θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός των απώτατων ορίων που εκάστοτε ισχύουν για την υλοποίηση έργων που συγχρηµατοδοτούνται από το Γ' ΚΠΣ. Η διάρκεια υλοποίησης των επιµέρους τµηµάτων του Έργου, από την ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης, παρουσιάζεται στην παράγραφο «Χρονοδιάγραµµα Έργου» της παρούσας ιακήρυξης και θα οριστικοποιηθεί σύµφωνα µε την Τεχνική Προσφορά του 77

78 Αναδόχου, υπό την επιφύλαξη τυχόν παράτασης ή µετάθεσης του χρονοδιαγράµµατος σύµφωνα µε τα κατωτέρω: Ο συµβατικός χρόνος υλοποίησης µπορεί να παρατείνεται µετά από απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής το ανώτερο µέχρι του ¼ αυτού, µε την επιφύλαξη της παραγράφου κατωτέρω και των δικαιωµάτων της Αναθέτουσας Αρχής για την επιβολή των προβλεποµένων κυρώσεων (άρθρο 32 του Π.. 118/2007). Επισηµαίνεται ότι, µετά τη λήξη της παραπάνω παράτασης, θα κινείται η διαδικασία κήρυξης του Αναδόχου έκπτωτου σύµφωνα µε το άρθρο 34 του Π.. 118/ Μετάθεση Χρονοδιαγράµµατος Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί µονοµερώς το δικαίωµα µετάθεσης του χρονοδιαγράµµατος εκτέλεσης της Σύµβασης ή επί µέρους προβλεπόµενων χρονικών σηµείων ή δραστηριοτήτων του χρονοδιαγράµµατος, εάν κρίνει ότι αυτό επιβάλλεται ύστερα από γνωµοδότηση αρµοδίου οργάνου (µε τους ίδιους τεχνικούς όρους), για συνολικό διάστηµα έως δύο (2) µηνών και, στις περιπτώσεις αυτές, η Αναθέτουσα Αρχή θα ενηµερώνει εγκαίρως τον Ανάδοχο για την αναθεώρηση του προγράµµατος εκτέλεσης της Σύµβασης, ως προς το συγκεκριµένο χρονικό σηµείο ή τη συγκεκριµένη δραστηριότητα. Περαιτέρω, ο συµβατικός χρόνος παράδοσης µπορεί, σε κάθε περίπτωση, να µετατίθεται σύµφωνα µε το άρθρο 26 του Π.. 118/2007. Σε κάθε περίπτωση, η υλοποίηση του Έργου, µετά την όποια παράταση ή µετάθεση τυχόν χορηγηθεί, θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός των απώτατων ορίων που εκάστοτε ισχύουν για την υλοποίηση έργων που συγχρηµατοδοτούνται από το Γ' ΚΠΣ Ποινικές Ρήτρες Εκπτώσεις Η παράδοση και η παραλαβή των ενδιάµεσων και τελικών παραδοτέων του έργου θα γίνει σύµφωνα µε το χρονοδιάγραµµα υλοποίησης του, όπως αυτό θα εξειδικευτεί και θα επισυναφθεί στη Σύµβαση µετά των παραρτηµάτων της. Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης ενδιάµεσης φάσης του έργου ή του συνόλου αυτού από υπέρβαση τµηµατικής ή συνολικής προθεσµίας, µε υπαιτιότητα του Αναδόχου, επιβάλλονται κυρώσεις και ποινικές ρήτρες σύµφωνα µε τα παρακάτω: α) Αν παρέλθουν οι συµφωνηµένες ηµεροµηνίες παράδοσης, σύµφωνα µε το άρθρο 32 του Π 118/2007 και τα παραδοτέα δεν υποβληθούν σύµφωνα µε τους συµβατικούς όρους, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται, πέραν των προβλεπόµενων στο άρθρο 32 του Π 118/2007, να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ηµέρα καθυστέρησης ποσοστό 0,2% επί του συµβατικού τιµήµατος, χωρίς ΦΠΑ, των παραδοτέων που καθυστερούν, β) Αν παρέλθει χρονικό διάστηµα ενός (1) µηνός από τις συµφωνηµένες ηµεροµηνίες παράδοσης, η Αναθέτουσα Αρχή κηρύσσει τον Ανάδοχο έκπτωτο. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωµα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πληµµελώς τις συµβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει οποιοδήποτε όρο της Σύµβασης µετά των παραρτηµάτων της, που θα υπογραφεί. Στις 78

79 περιπτώσεις αυτές ο Ανάδοχος δε δικαιούται αποζηµίωσης, σύµφωνα µε το άρθρο 34 του Π 118/2007 «Κανονισµού Προµηθειών ηµοσίου». Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανωτέρα βία ή σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει τον Ανάδοχο. Ο Ανάδοχος που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται (βάσει του άρθρου 37 του Π 118/2007), µέσα σε είκοσι (20) ηµέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκοµίσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει αιτιολογηµένα εντός εύλογου χρονικού διαστήµατος (βλέπε ). Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος µέσα στην παραπάνω προθεσµία δεν αναφέρει τα περιστατικά και δεν προσκοµίσει τα απαιτούµενα αποδεικτικά στοιχεία, στερείται του δικαιώµατος να επικαλεσθεί την ύπαρξη ανωτέρας βίας. Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ηµερολογιακές ηµέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη σύµβαση (µη περιλαµβανοµένου Φ.Π.Α.), ενώ δεν επιβάλλονται κυρώσεις σε περίπτωση χορήγησης παράτασης ή µετάθεσης από τη Αναθέτουσα Αρχή. Οι ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων που περιέχονται στη σύµβαση, θα επιβάλλονται µε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου και θα παρακρατούνται από την επόµενη πληρωµή του Αναδόχου ή, σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτής, µε ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκαταβολής (εφόσον έχει δοθεί) αντίστοιχα, εφόσον ο Ανάδοχος δεν καταθέσει το απαιτούµενο ποσό. Με όµοια απόφαση ανακαλούνται οι ρήτρες καθυστέρησης για τµηµατικές προθεσµίες µόνο αν το έργο περατωθεί µέσα στη συνολική προθεσµία. Οι ρήτρες καθυστέρησης που επιβάλλονται για υπέρβαση τµηµατικών προθεσµιών, αν δεν ανακληθούν βαρύνουν τον Ανάδοχο επιπλέον των ρητρών λόγω υπέρβασης συνολικής προθεσµίας που έχουν επιβληθεί. Εφόσον ο Ανάδοχος έχει λάβει προκαταβολή, εκτός από τις ανωτέρω προβλεπόµενες ποινικές ρήτρες, καταλογίζεται σε βάρος του και τόκος επί του ποσού της προκαταβολής, που υπολογίζεται από την εποµένη της λήξης του συµβατικού χρόνου παράδοσης µέχρι την ηµεροµηνία παράδοσης του έργου, µε ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο του ποσοστού του τόκου υπερηµερίας, και σύµφωνα µε το άρθρο 32 του Π 118/2007. Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας οι ως ανωτέρω ποινικές ρήτρες και τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα µέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας. Σε περίπτωση εκπτώσεως του Αναδόχου, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, κατά την κρίση της, να κρατήσει µέρος ή το σύνολο των παραδοτέων, που έχουν ήδη υποβληθεί, καταβάλλοντας το αναλογούν συµβατικό τίµηµα και σύµφωνα µε το άρθρο 34 του Π 118/2007. Για την απόρριψη των παραδοτέων και την αντικατάσταση αυτών ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 33 του Π 118/ Τόπος Εκτέλεσης Έργου Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εγκαταστήσει την οµάδα έργου σε γραφείο που θα του διατεθεί από την Αναθέτουσα Αρχή το οποίο θα είναι κατάλληλα διαµορφωµένο από πλευράς 79

80 υλικοτεχνικής υποδοµής (π.χ. έπιπλα, τηλέφωνο) και θα χρησιµοποιήσει το δικό του ηλεκτρονικό εξοπλισµό (π.χ. υπολογιστής, εκτυπωτής). Στο σηµείο εγκατάστασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται: να εκτελέσει οποιαδήποτε επιπρόσθετη εργασία απαιτείται για την εγκατάσταση και καλή λειτουργία του, να συνεργασθεί µε τους υπευθύνους της Αναθέτουσας Αρχής για την ένταξη των συστηµάτων του στην υφιστάµενη υποδοµή, και να παρέχει τις υπηρεσίες στους χώρους της ΒτΕ και να πραγµατοποιήσει τις συναντήσεις του µε την Αναθέτουσα Αρχή, όπως αυτές έχουν περιγραφεί στις αντίστοιχες ενότητες της ιακήρυξης για το χρόνο που αναφέρεται στην παράγραφο Παρακολούθηση - Παραλαβή Έργου Για τις ανάγκες της παρακολούθησης και παραλαβής του Έργου, θα συσταθεί από την Αναθέτουσα Αρχή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου, όπως προβλέπεται και από τον οδηγό ιαχείρισης του Έργου. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να ορίσει στην Προσφορά του υπεύθυνο του Έργου και αναπληρωτή αυτού από τη δική του πλευρά, ο οποίος θα συµπεριληφθεί στην οµάδα του Έργου και θα αναλάβει την απευθείας επικοινωνία µε την Αναθέτουσα Αρχή, το συντονισµό των εργασιών και τη διευθέτηση ζητηµάτων που άπτονται της παρακολούθησης και παραλαβής του Έργου και της πληρωµής του Αναδόχου. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου είναι αρµόδια για την έγκριση και πιστοποίηση των ενεργειών και των παραδοτέων κάθε δέσµης εργασιών κατά την ολοκλήρωσή της, ενώ είναι στην ευχέρειά της η διενέργεια απροειδοποίητου δειγµατοληπτικού ελέγχου επί µέρους ή επί του συνόλου του Έργου, σε οποιαδήποτε χρονική στιγµή κατά την εκτέλεσή του. Η παραλαβή των Παραδοτέων του Έργου θα γίνεται από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο χρονοδιάγραµµα εκτέλεσης της Σύµβασης όπως αυτό θα κατατεθεί από τον Ανάδοχο και θα εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Συγκεκριµένα η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου: παραλαµβάνει τα παραδοτέα του έργου, πιστοποιεί το παρασχεθέν έργο και εγκρίνει τα παραδοτέα, παρακολουθεί το χρονοδιάγραµµα εκτέλεσης των εργασιών, υποβάλλει εντός πέντε (5) ηµερών από την παραλαβή του κάθε παραδοτέου το σχετικό Πρακτικό Παραλαβής και Έγκρισης στην Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων της Βουλής των Ελλήνων, καθορίζει τις γενικές και ειδικές παραµέτρους για την ποιοτική και ποσοτική εκτέλεση του έργου, συµµετέχει σε ενηµερωτικές συναντήσεις για την πρόοδο υλοποίησης του έργου και εισηγείται προτάσεις σχετικές µε την επίλυση προβληµάτων και την επιτάχυνση των διαδικασιών υλοποίησής του, εισηγείται προς την ΥΕΕΠ για αιτιολογηµένα σοβαρούς λόγους την καταγγελία και λύση της σύµβασης και την κήρυξη του Αναδόχου έκπτωτου, 80

81 συντάσσει τα σχετικά πρακτικά για όλες τις συνεδριάσεις της, τα οποία και υποβάλλει για πιστοποίηση του παρασχεθέντος έργου στην ΥΕΕΠ. Ειδικότερα, σε περίπτωση διενέργειας ελέγχου, οι τυχόν προκύπτουσες παρατηρήσεις γνωστοποιούνται στον Ανάδοχο εντός µιας (1) εβδοµάδας από τη διενέργειά του. Σε περίπτωση διαπίστωσης µη συµµορφώσεων µε τους όρους της Σύµβασης και τις προδιαγραφές του Έργου, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες και να αναφέρει αυτές στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου µέσα σε µια (1) εβδοµάδα από τη γνωστοποίηση των σχετικών ευρηµάτων. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν προβεί στις απαραίτητες διορθωτικές ενέργειες εντός του ανωτέρω χρονικού διαστήµατος, η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή την έναρξη των διαδικασιών για την κήρυξη του Αναδόχου ως έκπτωτου. Κατά τα λοιπά, ως προς τις διαδικασίες παραλαβής, ισχύουν τα άρθρα 27 και 28 του Π.. 118/ ιασφάλιση Ποιότητας Έργου Η επίτευξη της επιθυµητής ποιότητας του Έργου απαιτεί την εφαρµογή ενός Συστήµατος ιασφάλισης Ποιότητας από τον Ανάδοχο, το οποίο θα προβλέπει, κατ ελάχιστο, τα εξής: Καθορισµό µέτρων ποιότητας Έργου και πλαισίου ελέγχου αυτού. Λεπτοµερή σχεδιασµό διαδικασιών διασφάλισης ποιότητας. Μηχανισµό εφαρµογής και διαχείρισης / επαλήθευσης εφαρµογής των επιλεγµένων διαδικασιών διασφάλισης ποιότητας. Περιοδικό έλεγχο και αποτίµηση των διαδικασιών και της αποτελεσµατικότητας της διαδικασίας. ιαδικασίες δροµολόγησης διορθωτικών / προληπτικών δράσεων. Θεωρείται εξέχουσας σηµασίας για την επίτευξη της µέγιστης ποιότητας του Έργου η υιοθέτηση συνολικής συνεργατικής προσέγγισης προς τη συνεχή επόπτευση, αναθεώρηση και βελτίωση των εργασιών υλοποίησής του. Ενδεικτικές αλλά όχι περιοριστικές διαδικασίες του ελέγχου ποιότητας αποτελούν: Ο έλεγχος και η αξιολόγηση των παραδοτέων κάθε δέσµης εργασιών. Έλεγχος της τήρησης ευρέως αποδεκτών ή άλλων καλά καθορισµένων επαρκών διαδικασιών από όλα τα εµπλεκόµενα µέρη στην εκτέλεση του Έργου. Ο Ανάδοχος οφείλει να αναφέρει το σύστηµα διασφάλισης ποιότητας που θα υιοθετήσει στην Τεχνική Προσφορά του, καθώς και να οριστικοποιήσει και παραδώσει αυτό ως µέρος του παραδοτέου της 1 ης Φάσης Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εκτελέσει το Έργο σύµφωνα µε τους όρους που αναφέρονται στην παρούσα, καθώς και µε τη δέουσα προσοχή και επιµέλεια και τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Ειδικό βάρος θα πρέπει να δοθεί στο περιεχόµενο της παραγράφου 1.3, όπου δηλώνεται η φύση των εργασιών και τα ελάχιστα παραδοτέα που θα πρέπει να προκύψουν κατά τη φάση εκτέλεσης του Έργου. 81

82 Πέραν αυτών, στις υποχρεώσεις του Αναδόχου εµπίπτουν τα εξής: Αµέσως µετά την υπογραφή της σύµβασης, ο Ανάδοχος θα υποβάλει αναλυτικό πρόγραµµα ενεργειών στην Αναθέτουσα Αρχή. Εάν, κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, προκύπτουν αλλαγές στο χρονοδιάγραµµα ενεργειών, τότε οι αλλαγές αυτές θα υποβάλλονται ως εισηγήσεις στην Αναθέτουσα Αρχή, µέσω της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου, η οποία και θα τις εγκρίνει ή θα τις απορρίπτει κατά περίπτωση. Μετά την κατακύρωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού, ο Ανάδοχος οφείλει να προσκοµίσει στην Αναθέτουσα Αρχή τις εγγυήσεις που ορίζονται στην ανωτέρω. Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά µε την Αναθέτουσα Αρχή, πάντα µέσω της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου, υποχρεούται δε να λαµβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά µε την εκτέλεση του Έργου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν στο Έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσµατική λήψη αποφάσεων, καθώς και να παρίσταται, εφόσον του ζητηθεί, σε κάθε φύσεως ελέγχους ή επιθεωρήσεις της Αναθέτουσας Αρχής, της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράµµατος "Κοινωνία της Πληροφορίας" ή/και άλλων αρµοδίων ελεγκτικών οργάνων. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νοµοθεσίας ως προς το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των συµβατικών του υποχρεώσεων. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζηµίας που προκληθεί σε τρίτους, υποχρεούται αποκλειστικά αυτός προς αποκατάστασή της. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, τρεις τουλάχιστον κατάλληλες αίθουσες δυναµικότητας 25 θέσεων εργασίας, πλέον από αυτές που θα διαθέσει η Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εγγυάται για τη διάθεση του αναφεροµένου στην Προσφορά του επιστηµονικού και λοιπού προσωπικού, καθώς επίσης και υπεργολάβων και συνεργατών του, που θα διαθέτουν την απαιτούµενη εµπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της Σύµβασης. Επιπρόσθετα, ο Ανάδοχος βεβαιώνει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα θα τηρούν τους κανόνες δεοντολογίας και θα επιδεικνύουν πνεύµα συνεργασίας κατά τις επαφές τους µε τις αρµόδιες υπηρεσίες και επιτροπές και τα στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής ή τα εκάστοτε υποδεικνυόµενα από αυτή πρόσωπα. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί µη συµµόρφωση µε τα παραπάνω, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση µέλους του προσωπικού του Αναδόχου ή συνεργάτη ή υπεργολάβου του, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση µε άλλο πρόσωπο, ανάλογης εµπειρίας και προσόντων, εντός τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών. Αντικατάσταση µέλους του προσωπικού του Αναδόχου, κατόπιν αιτήµατός του, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του Έργου, δύναται να γίνει µετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής και µόνο µε άλλο πρόσωπο αντιστοίχων προσόντων ή εµπειρίας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει την Αναθέτουσα Αρχή εγγράφως, τουλάχιστον τριάντα (30) ηµερολογιακές ηµέρες πριν από τη σχετική αντικατάσταση. Σε κάθε περίπτωση αντικατάστασης, θα πρέπει ο αντικαταστάτης να είναι αποδεκτός από την Αναθέτουσα Αρχή. Σε περίπτωση που µέλη της Οµάδας Έργου του Αναδόχου αποχωρήσουν από αυτή ή λύσουν τη συνεργασία τους µε τον Ανάδοχο, ο Ανάδοχος υποχρεούται αφενός να εξασφαλίσει ότι, κατά το χρονικό διάστηµα µέχρι την αποχώρησή τους, θα παρέχουν 82

83 κανονικά τις υπηρεσίες τους και, αφετέρου, να αντικαταστήσει άµεσα τους αποχωρήσαντες συνεργάτες σύµφωνα µε την προηγούµενη παράγραφο. Η ευθύνη της οποιασδήποτε παραβίασης όρων της Σύµβασης (π.χ. εµπιστευτικότητα) εκ µέρους προσώπων που αποχωρούν από το Έργο βαρύνει αποκλειστικά τον Ανάδοχο. Ο Ανάδοχος οφείλει να εµποδίζει πράξεις ή παραλείψεις που θα µπορούσαν να έχουν αποτέλεσµα αντίθετο µε το συµφέρον της Αναθέτουσας Αρχής, εφόσον κάτι τέτοιο είναι στη δυνατότητά του. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, όπως αυτό αναλύεται στην σχετική παράγραφο ( ). Η Αναθέτουσα Αρχή απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχηµα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση του Έργου, εκτός εάν οφείλεται σε δόλο ή βαριά αµέλεια εκ µέρους της. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζηµίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αµοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίσει και να διατηρεί ασφαλισµένο το προσωπικό του στους αρµόδιους ασφαλιστικούς φορείς καθ' όλη τη διάρκεια της Σύµβασης και να µεριµνά όπως οι υπεργολάβοι του και κάθε συνεργαζόµενο µε αυτόν πρόσωπο πράξουν το ίδιο. Ο Ανάδοχος αποζηµιώνει την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε απαίτηση τρίτων από την εκτέλεση του Έργου, η οποία απορρέει από τη χρήση διπλωµάτων ευρεσιτεχνίας, αδειών, σχεδίων, υποδειγµάτων και εργοστασιακών ή εµπορικών σηµάτων εκ µέρους του ή εκ µέρους των υπεργολάβων ή συνεργατών του, η οποία αναφέρεται στη Σύµβαση ή την Προσφορά. Ο Ανάδοχος αποζηµιώνει πλήρως την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε ζηµία που ενδεχοµένως προξενηθεί σε αυτή από υπαιτιότητα του Αναδόχου ή των προσώπων που συνεργάζονται µε αυτόν για την εκτέλεση του Έργου, περιλαµβανοµένων των υπεργολάβων του. Περαιτέρω, ο Ανάδοχος συνδράµει µε δαπάνες του την Αναθέτουσα Αρχή, αναλαµβάνοντας το κόστος κάθε αντιδικίας, εξώδικης ή δικαστικής, µε τρίτους, που συνδέεται µε την εκ µέρους του, ή την εκ µέρους των υπεργολάβων του ή των συνεργαζόµενων µε αυτόν προσώπων, αδυναµία ή πληµµελή εκπλήρωση των συµβατικών τους υποχρεώσεων. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία, τα µέλη που αποτελούν την Ένωση/ Κοινοπραξία, θα είναι από κοινού και εις ολόκληρων υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκπλήρωση όλων των απορρεουσών από τη ιακήρυξη και τη Σύµβαση υποχρεώσεών τους. Τυχόν υφιστάµενες µεταξύ τους συµφωνίες περί κατανοµής των ευθυνών τους έχουν ισχύ µόνον στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καµία περίπτωση δεν δύνανται να προβληθούν έναντι της Αναθέτουσας Αρχής ως λόγος απαλλαγής του ενός µέλους από τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων µελών για την ολοκλήρωση του Έργου. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Σύµβασης ισχύουν τα οριζόµενα στην Λοιπές Υποχρεώσεις / ιευκρινίσεις. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να αποζηµιώσει πλήρως την Αναθέτουσα Αρχή σε περίπτωση θανάτου ή πρόκλησης σωµατικής ή βλάβης µέλους ή µελών του προσωπικού της ή τρίτων, καθώς και υλικής ζηµίας στις εγκαταστάσεις της, αν τα περιστατικά οφείλονται σε πράξεις ή παραλήψεις του προσωπικού του Αναδόχου, των υπεργολάβων του και των κατά οποιοδήποτε τρόπο συνδεοµένων µε αυτόν για την εκτέλεση του παρόντος Έργου. 83

84 Επισηµαίνεται ότι, από την εκτέλεση του Έργου, καµία έννοµη σχέση δεν δηµιουργείται µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του προσωπικού του Αναδόχου που ασχολείται µε το Έργο. Οι παραπάνω υποχρεώσεις αναφέρονται συµπληρωµατικά µε αυτές που αναφέρονται ρητά σε άλλα σηµεία της παρούσας (Σύστηµα ιαχείρισης του Έργου). Μετά την κατακύρωση του έργου και την υπογραφή της Σύµβασης, για τη πιστοποίηση του φυσικού αντικειµένου, ο ανάδοχος πρέπει να υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή, τα παρακάτω παραδοτέα: ΦΑΣΗ Α. ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Μετά την επιλογή των ωφελουµένων και το αργότερο 3 εργάσιµες ηµέρες πριν την έναρξη του κάθε προγράµµατος συµπληρώνονται και αποστέλλονται: 1. Βεβαίωση έναρξης υλοποίησης προγράµµατος µε τα εξής στοιχεία: Στοιχεία προγράµµατος ήλωση Ορισµού Υπεύθυνου έργου και Υπεύθυνου Τµήµατος Στοιχεία επιστηµονικού υπευθύνου, σύµφωνα µε την Τεχνική Προσφορά. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις αλλαγής του Επιστηµονικού Υπεύθυνου, ο Ανάδοχος υποβάλλει προς τον Φορέα εγκαίρως έγγραφο αιτιολογηµένο αίτηµα αλλαγής συνοδευόµενο από τα πλήρη στοιχεία καθώς και το βιογραφικό σηµείωµα του Υπευθύνου που προτείνει. Ο φορέας δύναται να απορρίψει την αλλαγή αυτή, στη περίπτωση που τα τυπικά προσόντα του προτεινόµενου Υπευθύνου είναι κατώτερα των αντίστοιχων προσόντων του αντικατασταθέντα, όπως τα τελευταία έχουν περιγραφεί στη Τεχνική Προσφορά. Το πρότυπο πιστοποίησης και τα στοιχεία του Φορέα πιστοποίησης. 2. Αναλυτικό ωρολόγιο πρόγραµµα για τη θεωρητική κατάρτιση στο οποίο αναγράφεται ο εκπαιδευτής µε τον αναπληρωτή του, σε απόλυτη αντιστοιχία µε το εκπαιδευτικό επίπεδο των εκπαιδευτών, όπως αυτό περιγράφηκε στην τεχνική προσφορά του εγκεκριµένου προγράµµατος. 3. Κατάσταση των επιλεγέντων καταρτιζοµένων και των επιλαχόντων για το πρόγραµµα. Η κατάσταση θα αναφέρει τα πλήρη στοιχεία τους και τους προσωπικούς κωδικούς πρόσβασης στο Σύστηµα τηλε-κατάρτισης. 4. Κατάσταση εκπαιδευτών που έχουν οριστεί για το πρόγραµµα µε τα στοιχεία τους και δείγµα υπογραφής τους. Σε περίπτωση αντικατάστασης των εκπαιδευτών των προγραµµάτων, η αντικατάσταση αυτή θα πρέπει να γνωστοποιηθεί εγκαίρως και εγγράφως στον Φορέα. 5. Συµφωνητικό µεταξύ του Αναδόχου και του Φορέα πιστοποίησης. 6. Τα στοιχεία της Οµάδας Επιστηµονικής Υποστήριξης και ενηµερωµένο χρονοδιάγραµµα υλοποίησης. 84

85 ΦΑΣΗ Β. ΚΑΘ ΟΛΗ ΤΗ ΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου ο ανάδοχος υποβάλει στην Αναθέτουσα Αρχή: 1. Το αργότερο εντός 5 ηµερών από τη συµπλήρωση του πρώτου ηµερολογιακού τριµήνου από την υπογραφή της σύµβασης, στοιχεία για το Τριµηνιαίο ελτίο Παρακολούθησης Φυσικής Προόδου του έργου, δηλαδή του φυσικού αντικειµένου του συνόλου των Τµηµάτων κατάρτισης. 2. Μηνιαία Αναφορά το αργότερο εντός 5 ηµερών από τη συµπλήρωση κάθε ηµερολογιακού µηνός από την υπογραφή της σύµβασης, που περιλαµβάνει στοιχεία για τα Μηνιαία ελτία Παρακολούθησης των πραγµατοποιηθέντων ανθρωποωρών έργου για το σύνολο των Τµηµάτων κατάρτισης. Επιπλέον, το αργότερο εντός 10 ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης, θα υποβληθεί από τον Ανάδοχο ένα πλάνο ανάπτυξης δράσεων δηµοσιότητας που θα περιλαµβάνει κατ ελάχιστο τα παρακάτω: Αφίσες προγράµµατος. Ενηµερωτικό έντυπο του Έργου και των δράσεων κατάρτισης προς τους εργαζόµενους της ΒτΕ. Μακέτες στοιχείων σήµανσης, προβολής και οπτικής ταυτότητας προγράµµατος. Μετά την έγκρισή του από την Αναθέτουσα Αρχή, ο Ανάδοχος θα συνδιοργανώσει στους χώρους της Αναθέτουσας Αρχής, εκδήλωση-ηµερίδα για τη δηµοσιότητα του έργου και θα παρουσιάσει τα αποτελέσµατα των δράσεων κατάρτισης. Μετά το πέρας αυτής θα συγκεντρώσει τα παρακάτω στοιχεία για την πληρότητα του φακέλου του έργου: Παρουσιάσεις εκδήλωσης. Λίστα συµµετεχόντων οµιλητών. Video και φωτογραφικό υλικό εκδήλωσης. Συνοπτική απολογιστική έκθεση εκδήλωσης. ΦΑΣΗ Γ. ΜΕΤΑ ΤΗ ΛΗΞΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Με την ολοκλήρωση της υλοποίησης του προγράµµατος, ο ανάδοχος υποχρεούται το αργότερο εντός αποκλειστικής προθεσµίας 3 ηµερών να υποβάλει αναλυτική έκθεση υλοποιηθέντος προγράµµατος, η οποία περιλαµβάνει: Φυσικό και οικονοµικό αντικείµενο του προγράµµατος Αξιολόγηση των εκπαιδευτών, των ωφελουµένων και του προγράµµατος Καταγραφή της πορείας και των ενεργειών του κάθε καταρτιζόµενου καθ όλη τη διάρκεια του εκάστοτε εκπαιδευτικού προγράµµατος τηλε-κατάρτισης (Ηµεροµηνία πρώτης εκκίνησης, Ηµεροµηνία Ολοκλήρωσης, Συνολικός χρόνος παρακολούθησης ανά µαθησιακό αντικείµενο). Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα απόρριψης, µε αιτιολογηµένη απόφαση, της υποβληθείσας έκθεσης υλοποιηθέντος προγράµµατος σε περίπτωση που δεν είναι συµβατή µε το σύστηµα αξιολόγησης που περιγράφηκε στην εγκεκριµένη προσφορά. Στην περίπτωση 85

86 αυτή, ο ανάδοχος υποβάλλει εντός 2 ηµερών από την απόρριψη της έκθεσης, αναφορά στην οποία τεκµηριώνει αναλυτικά τους λόγους για την παράλειψη στοιχείων της έκθεσης. Ο Ανάδοχος υποχρεούται, να παρέχει το σύνολο των παραπάνω στοιχείων και σε ηλεκτρονική µορφή Εγγυητική Ευθύνη Ο Ανάδοχος εγγυάται προς την Αναθέτουσα Αρχή ότι το Έργο θα εκτελεσθεί σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις της Σύµβασης, τους τεχνικούς κανόνες και τα διεθνώς αναγνωρισµένα πρότυπα που ισχύουν για τη διασφάλιση της ποιότητας του έργου και ότι τα παραδοτέα θα πληρούν όλες τις ιδιότητες και χαρακτηριστικά που προβλέπονται στη Σύµβαση, θα στερούνται οποιωνδήποτε ελαττωµάτων (οφειλόµενων, ενδεικτικά, σε ελλιπή σχεδίαση, πληµµελή επιµέλεια) και θα ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές, λειτουργίες, αποτελέσµατα και ιδιότητες, όπως αυτές προδιαγράφονται στην ιακήρυξη Υποχρεώσεις της Αναθέτουσας Αρχής Σε περίπτωση που απαιτηθεί από τις ανάγκες του Έργου, η Αναθέτουσα Αρχή, µετά την έναρξη ισχύος της Σύµβασης, θα διαθέσει σε ορισµένα µέλη της οµάδας Έργου του Αναδόχου τους αναγκαίους χώρους όπου θα εργάζονται κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του Έργου, καθώς και τον απαραίτητο για τις ανάγκες εκτέλεσης του Έργου στοιχειώδη εξοπλισµό γραφείου. Η Αναθέτουσα Αρχή είναι δυνατόν να παρέχει τη δυνατότητα παραµονής του προσωπικού του Αναδόχου στους χώρους εργασίας και σε ώρες εκτός του κανονικού ωραρίου λειτουργίας της, κάτω από όρους και προϋποθέσεις που θα συµφωνηθούν από κοινού. Η Αναθέτουσα Αρχή λαµβάνει όλα τα ενδεδειγµένα µέτρα για την προστασία και ασφάλεια του προσωπικού του Αναδόχου, των υπεργολάβων του και των συνεργαζόµενων µε αυτόν προσώπων, ιδίως δε ενηµερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο σχετικά µε τις ιδιαιτερότητες των χώρων όπου εκτελείται το Έργο. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να παρέχει στον Ανάδοχο πρόσβαση στις ήδη υπάρχουσες πληροφορίες, εφαρµογές και εξοπλισµό της που έχουν συνάφεια µε το Έργο. Η Αναθέτουσα Αρχή θα κοινοποιήσει αµελλητί στον Ανάδοχο, το αργότερο µέχρι την υπογραφή της Σύµβασης, τους συµµετέχοντες στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου, ενώ θα διαθέσει το προσωπικό που απαιτείται για τις ανάγκες, την παρακολούθηση και τον έλεγχο της πορείας εκτέλεσης του Έργου και τη µεταφορά τεχνογνωσίας σε αυτή. Ειδικότερα, η Αναθέτουσα Αρχή συµµετέχει στην υλοποίηση του Έργου µε δικό της στελεχιακό δυναµικό µε στόχους: Την αποτελεσµατική επίβλεψη και τον έλεγχο της προόδου του Έργου. Την έγκαιρη εξασφάλιση στον Ανάδοχο όλων των στοιχείων και την εκτέλεση των ενεργειών από πλευράς της που είναι απαραίτητες για την έγκαιρη και σωστή εκτέλεση του Έργου. 86

87 Την ικανοποίηση των αναγκών των χρηστών (πληρότητα, ακρίβεια, απόδοση, χρηστικότητα, κλπ.). Την ενεργό συµµετοχή της στην τεκµηρίωση των προτεινόµενων µεθοδολογικών προσεγγίσεων από τον Ανάδοχο. Την εξασφάλιση της µελλοντικής αυτοδυναµίας της για την υποστήριξη όσο και για πιθανές µελλοντικές επεκτάσεις του Έργου µε τη µεταφορά τεχνογνωσίας από τον Ανάδοχο στο προσωπικό της Αναθέτουσας Αρχής. Επιπρόσθετα, η Αναθέτουσα Αρχή θα εξασφαλίσει την απαραίτητη συνεργασία όλων των εµπλεκόµενων ιευθύνσεων και Τµηµάτων της, ώστε να αποφευχθούν τυχόν καθυστερήσεις ή προβλήµατα στην τήρηση του χρονοδιαγράµµατος του Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή θα κοινοποιήσει στον Ανάδοχο, το συντοµότερο δυνατό από την ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης, τους συµµετέχοντες στο σχήµα διοίκησης του Έργου, οι οποίοι θα µετέχουν ενεργά σε όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, εκτός αν προκύψει λόγος αντικατάστασής τους εξαιτίας υπηρεσιακών ή άλλων αναγκών. Η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να παραδίδει στον Ανάδοχο, ατελώς, κάθε έγγραφο, σχέδιο, µελέτη, προδιαγραφή και γενικότερα κάθε στοιχείο που έχει στην κατοχή της και δικαιούται να γνωστοποιήσει, σχετικό µε την εκτέλεση του Έργου, χωρίς να απαιτείται προηγούµενο αίτηµα του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να επιστρέψει όλα τα ανωτέρω στοιχεία µε την οριστική παραλαβή του Έργου ή µε την καθ οιονδήποτε τρόπο λύση της Σύµβασης. Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει τη συνδροµή της Αναθέτουσας Αρχής προκειµένου να διευκολυνθεί στην επικοινωνία του µε τυχόν εµπλεκόµενες αρµόδιες αρχές ή άλλα πρόσωπα, εφ όσον κρίνεται ότι η επικοινωνία αυτή απαιτείται για να τον υποβοηθήσει στην εκπλήρωση των συµβατικών υποχρεώσεών του. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν φέρει καµία ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχηµα στο προσωπικό (συµπεριλαµβανοµένων των υπεργολάβων-συνεργατών) του Αναδόχου ή τρίτων που γίνεται από τυχαίο γεγονός ή αµέλεια του κατά την εκτέλεση του Έργου Κοινές Υποχρεώσεις Ο µέγιστος χρόνος απόκρισης των συµβαλλοµένων σε κάθε έγγραφο ορίζεται στις επτά (7) εργάσιµες µέρες από την αποδεδειγµένη παραλαβή του, εκτός αν άλλως ορίζεται στη Σύµβαση και στα παραρτήµατά της. Σε περίπτωση κατά την οποία παρέλθει άπρακτη η εν λόγω προθεσµία, το περιεχόµενο του εγγράφου θεωρείται αποδεκτό. Στα πλαίσια εκτέλεσης του Έργου και σχετικά µε τη γλώσσα που θα χρησιµοποιηθεί στις διάφορες δραστηριότητες του Έργου, ισχύουν τα αναφερόµενα στην παράγραφο Γλώσσα ιαγωνισµού και Σύµβασης. Ειδικότερα: Η γλώσσα συνεργασίας της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου θα είναι η Ελληνική, σε γραπτό και προφορικό λόγο. Για την τυπική αλληλογραφία (συνοδευτικά παραδοτέων και παραστατικών, ειδοποιητήρια ετοιµότητας προς παράδοση, νοµικά έγγραφα κ.λπ.), θα χρησιµοποιείται η Ελληνική γλώσσα. Για τα παραδοτέα που απορρέουν από την εκτέλεση του Έργου θα χρησιµοποιείται η Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που κάποια παραδοτέα, από τη µεθοδολογία ή από 87

88 εργαλεία που πιθανά χρησιµοποιηθούν, παράγονται στην Αγγλική γλώσσα, αυτά θα µεταφραστούν, εφόσον απαιτηθεί, στην Ελληνική µε ευθύνη και δαπάνη του Αναδόχου και οι τυχόν αλλαγές θα γίνονται και στις δύο εκδόσεις. Για την καθηµερινή ανταλλαγή µηνυµάτων µεταξύ των συµβαλλοµένων είναι δυνατόν να χρησιµοποιείται ηλεκτρονικό ταχυδροµείο µε τρόπο και στο βαθµό που κάτι τέτοιο θα είναι αποδεκτό και από τα δύο µέρη και δηλώνεται στη Σύµβαση που συνάπτεται Υπεργολαβίες Ο Ανάδοχος, για την υλοποίηση της Έργου, θα χρησιµοποιήσει τους υπεργολάβους που έχει προσδιορίσει στην Προσφορά του σύµφωνα µε το άρθρο 41 του Π.. 60/2007, για το κατά περίπτωση αναφερόµενο στην Προσφορά του τµήµα του Έργου. Οι υπεργολάβοι δεν αποκτούν οποιαδήποτε συµβατική σχέση µε την Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος ευθύνεται για τις πράξεις και παραλείψεις των υπεργολάβων του, των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων τους, όπως ακριβώς και για τις πράξεις και παραλείψεις του ιδίου, των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων του. Ο Ανάδοχος δικαιούται να αντικαταστήσει άµεσα υπεργολάβο που έχει συµπεριλάβει στην Προσφορά του σε περίπτωση διακοπής της συνεργασίας του µε αυτόν ή να χρησιµοποιήσει και άλλον υπεργολάβο, µόνο εφ όσον ο νέος υπεργολάβος ανταποκρίνεται στα αντίστοιχα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της Σύµβασης. Σε κάθε περίπτωση, η αντικατάσταση ή χρησιµοποίηση άλλου υπεργολάβου υπόκειται στην προηγούµενη έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Για το σκοπό αυτό, ο Ανάδοχος ενηµερώνει προηγουµένως την Αναθέτουσα Αρχή για τη διακοπή της συνεργασίας ή την πρόθεσή της να χρησιµοποιήσει και άλλον υπεργολάβο, γνωστοποιώντας την ταυτότητα του νέου υπεργολάβου και περιγράφοντας επακριβώς το αντικείµενο που θα εκτελέσει, µαζί µε την απαιτούµενη τεκµηρίωση για την απόδειξη συνδροµής στο πρόσωπό του των κριτηρίων που ίσχυσαν για την ανάθεση της Σύµβασης. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο την αντικατάσταση υπεργολάβου και κάθε άλλου προσώπου εµπλεκοµένου στην εκτέλεση του Έργου που, κατά τη βάσιµη και αιτιολογηµένη κρίση της, δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του Έργου, ο δε Ανάδοχος υποχρεούται στην περίπτωση αυτή να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Αναθέτουσας Αρχής, σε εύλογο χρονικό διάστηµα που θα συµφωνηθεί από κοινού ότι απαιτείται για την εξεύρεση αντικαταστάτη. Σε κάθε περίπτωση, η έγκριση αντικατάστασης του υπεργολάβου θα πρέπει να είναι απολύτως αιτιολογηµένη, τόσο ως προς το αίτηµα του Αναδόχου, όσο και ως προς την απόφαση έγκρισης από την Αναθέτουσα Αρχή. Σε περίπτωση αντικατάστασης του υπεργολάβου, η Αναθέτουσα Αρχή φέρει την ευθύνη κοινοποίησης στην αρµόδια ιαχειριστική και Χρηµατοδοτική Αρχή του έργου. Τυχόν αντικατάσταση θα γίνεται µόνο εγγράφως και θα συνεπάγεται αντίστοιχη τροποποίηση της σύµβασης. 88

89 Εάν ο Ανάδοχος συνάψει σύµβαση υπεργολαβίας χωρίς έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, αυτή δικαιούται, χωρίς προηγούµενη όχληση, να επιβάλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για αθέτηση της Σύµβασης και να κηρύξει τον Ανάδοχο έκπτωτο σύµφωνα µε το Π.. 118/2007, όπως αυτό ισχύει και δεν έρχεται σε αντίθεση µε την Οδηγία 2004/18. Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την εκτέλεση του Έργου φέρει αποκλειστικά ο Ανάδοχος Εµπιστευτικότητα Καθ όλη τη διάρκεια της Σύµβασης αλλά και µετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εµπιστευτικές και να µη γνωστοποιήσει σε οποιονδήποτε τρίτο, χωρίς την προηγούµενη προς τούτο έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, οποιεσδήποτε πληροφορίες ή στοιχεία που θα περιέλθουν σε γνώση του ή που ο ίδιος ή οι συνεργάτες ή υπεργολάβοι του θα ανακαλύψουν κατά την εκτέλεση της Σύµβασης και την εκπλήρωση των συµβατικών τους υποχρεώσεων. Επίσης, αναλαµβάνει την υποχρέωση να µην γνωστοποιήσει µέρος ή το σύνολο του Έργου που αυτός ή οι συνεργάτες ή υπεργολάβοι του θα εκτελέσουν, χωρίς την προηγούµενη προς τούτο έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Για τους σκοπούς του παρόντος όρου, ως εµπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται, πέραν των όσων ρητά χαρακτηρίζονται ως τέτοια, και όσες πληροφορίες και στοιχεία ακόµα δεν είναι γνωστά σε τρίτους, έστω και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί ρητά ως εµπιστευτικά. Εµπιστευτική θεωρείται κατά περίπτωση ακόµα και πληροφορία, η οποία µπορεί να είναι ευρύτερα γνωστή, όµως δοµείται µε τρόπο που της προσδίδει ιδιαίτερη σηµασία ή αξία. Ο Ανάδοχος οφείλει: να µεταφέρει και να επιβάλει την ανωτέρω υποχρέωση εµπιστευτικότητας στο προσωπικό του, στους υπεργολάβους του, στους συνεργάτες του και στους µε οποιονδήποτε άλλο τρόπο συνδεόµενους µε αυτόν για την εκτέλεση του παρόντος Έργου. να διασφαλίζει τη διαφύλαξη όλων των πληροφοριακών στοιχείων στους κοινούς χώρους συνεργασίας και στους ανθρώπους που ασχολούνται µε το Έργο, αποκλειόµενης της διαφυγής, διαρροής ή µεταφοράς σε άλλα άτοµα, χώρους ή εταιρείες. να ενηµερώνει την Αναθέτουσα Αρχή για τα µέτρα που παίρνει προς την κατεύθυνση της διαφύλαξης της εµπιστευτικότητας των πληροφοριών που διακινούνται στα πλαίσια εκτέλεσης του Έργου. Η εµπιστευτικότητα των πληροφοριών στα πλαίσια λειτουργίας του πληροφοριακού συστήµατος αποτελεί και θέµα τεχνικής φύσεως και θα αντιµετωπίζεται στις σχετικές µελέτες εφαρµογής / ασφαλείας. να µην προβαίνει σε δηµόσιες δηλώσεις σχετικά µε το Έργο, χωρίς την προηγούµενη προς τούτο έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συµµετέχει σε δραστηριότητες ασυµβίβαστες µε τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος δεν δεσµεύει την Αναθέτουσα Αρχή, µε κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συναίνεσή της. 89

90 Ο Ανάδοχος δύναται να αποκαλύπτει εµπιστευτικές πληροφορίες σε όσους υπαλλήλους ασχολούνται άµεσα µε την εκτέλεση του παρόντος Έργου και είναι αναγκαίες προς τούτο, υποχρεώνεται όµως να διασφαλίζει ότι οι υπάλληλοι αυτοί είναι σε πλήρη γνώση και συµφωνούν µε τις υποχρεώσεις εµπιστευτικότητας και εχεµύθειας. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσης εχεµύθειας και εµπιστευτικότητας, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζηµίας της, την παύση της κοινοποίησης των εµπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο µέλλον. Επίσης, η παραβίαση του όρου της εχεµύθειας αποτελεί παραβίαση βασικών όρων της Σύµβασης και η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωµα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο και να εφαρµόσει τις κυρώσεις του Π.. 118/2007 (Κανονισµός Προµηθειών), όπως αυτό ισχύει και δεν έρχεται σε αντίθεση µε την Οδηγία 2004/18. Επιπρόσθετα, ο Ανάδοχος υποχρεούται, ως ενεργών την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, να εκτελεί την εργασία κατ εντολήν της Αναθέτουσας Αρχής και βαρύνεται αναλόγως µε όλες τις υποχρεώσεις της Αναθέτουσας Αρχής και του ιδίου, ως εκτελών την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, που προκύπτουν από τις διατάξεις του Ν. 2472/1997. Σε κάθε περίπτωση παράβασης των ως άνω υποχρεώσεων του Αναδόχου, πέραν από τα ειδικά προβλεπόµενα στη ιακήρυξη ή τη Σύµβαση, ισχύουν και οι κυρώσεις του Ν. 2472/1997. Τέλος, και σε κάθε περίπτωση, απαγορεύεται η χρήση ή εκµετάλλευση των πληροφοριών οι οποίες θα περιέλθουν σε γνώση του Αναδόχου καθ οιονδήποτε τρόπο, στα πλαίσια εκτέλεσης του Έργου και οι οποίες δεν του ανήκουν, για σκοπούς διαφορετικούς από την εκτέλεση του Έργου αυτού Πνευµατικά ικαιώµατα Όλα τα αποτελέσµατα - µελέτες, στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο ή αρχείο σχετικό µε το Έργο, καθώς και όλα τα υπόλοιπα παραδοτέα που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο στα πλαίσια εκτέλεσης του Έργου, θα αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής, που µπορεί να τα διαχειρίζεται και να τα εκµεταλλεύεται (όχι εµπορικά). Εξαίρεση αποτελούν οι περιπτώσεις που προϋπάρχουν σχετικά πνευµατικά δικαιώµατα, τα οποία θα πρέπει να καταδεικνύονται ρητά και, στις µη προφανείς περιπτώσεις, να αποδεικνύονται µε σχετικά έγγραφα από τον Ανάδοχο. Τα αποτελέσµατα, και µόνο αυτά, χωρίς τις µελέτες, στοιχεί κλπ, θα είναι πάντοτε στη διάθεση της Αναθέτουσας Αρχής κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύµβασης και, εάν βρίσκονται στην κατοχή του Αναδόχου, θα παραδοθούν στην Αναθέτουσα Αρχή κατά την καθ οποιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύµβασης. Σε περίπτωση αρχείων µε στοιχεία σε ηλεκτρονική µορφή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνοδεύσει την παράδοσή τους µε έγγραφη τεκµηρίωση και µε οδηγίες για την ανάκτηση / διαχείρισή τους. Κατά τα λοιπά, ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 2121/1993 περί πνευµατικής ιδιοκτησίας, όπως ισχύει. Σε περίπτωση άσκησης αγωγής ή ενδίκου µέσου κατά της Αναθέτουσας Αρχής από τρίτο για οποιοδήποτε θέµα σχετικά µε δικαιώµατα επί των παραδοτέων, η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να ειδοποιήσει αµέσως και γραπτά µε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες τον Ανάδοχο, ο 90

91 οποίος υποχρεούται να αµυνθεί, δικαστικά και εξωδικαστικά, για λογαριασµό της Αναθέτουσας Αρχής, έναντι του τρίτου. Σε κάθε περίπτωση, ο Ανάδοχος αφενός βαρύνεται µε όλα τα έξοδα τα οποία θα κληθεί να καταβάλει η Αναθέτουσα Αρχή εξ αυτού του λόγου, συµπεριλαµβανοµένης και κάθε δικαστικής δαπάνης ή αµοιβής δικηγόρων, αφετέρου υποχρεούται να αποζηµιώσει την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε θετική ή αποθετική ζηµία που θα υποστεί από ενδεχόµενη αποδοχή της παραπάνω αγωγής ή του ένδικου µέσου Μεταβίβαση Κυριότητας Ο Ανάδοχος υποχρεούται να µεταβιβάσει στην Αναθέτουσα Αρχή όλα τα περιγραφόµενα στη Σύµβαση προϊόντα (µελέτες υπηρεσίες) ελεύθερα από κάθε βάρος ή/και περαιτέρω δικαίωµα τρίτου και να καλύψει µε δικές του δαπάνες την απαλλαγή από οποιουσδήποτε περιορισµούς εµποδίζουν ή θα εµπόδιζαν στο µέλλον την εκµετάλλευση των προϊόντων και των υπηρεσιών από την Αναθέτουσα Αρχή σύµφωνα µε τους όρους της χρήσης και χωρίς περαιτέρω οικονοµική επιβάρυνσή της. Η κυριότητα παραδοτέων στην ανάπτυξη των οποίων µε οποιονδήποτε τρόπο συµβάλλει ενεργά η Αναθέτουσα Αρχή ανήκει εξαρχής στην τελευταία, τουλάχιστον κατά το µέρος που τα αντίστοιχα παραδοτέα παράγονται από αυτή Εκχωρήσεις Μεταβιβάσεις Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει ή µεταβιβάσει σε οποιονδήποτε τρίτο τη Σύµβαση ή µέρος αυτής ή οποιοδήποτε δικαίωµα ή υποχρέωση απορρέει από αυτή, χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Εκχώρηση ή µεταβίβαση της σύµβασης θα συντελείται µόνο για ιδιαιτέρως σηµαντικό λόγο και θα χρήζει πλήρους αιτιολόγησης τόσο ως προς το αίτηµα του Αναδόχου όσο και ως προς τη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία θα είναι υπεύθυνη και για την κοινοποίηση στη ιαχειριστική Αρχή. Επισηµαίνεται ότι ο ιδιαίτερα σηµαντικός λόγος δεν πρέπει σε καµία περίπτωση να προσβάλει τα δικαιώµατα των συνυποψήφιων αναδόχων που µετείχαν στη διαδικασία και που θα είχαν δικαίωµα στην ανάθεση της σύµβασης µετά από τυχόν έκπτωση του Αναδόχου. Θα πρέπει να υφίσταται νόµιµη αιτία που επιβάλει την υποκατάσταση του Αναδόχου από συγκεκριµένο τρίτο, όπως π.χ. συγχώνευση ή απορρόφηση. Μόνο η πλήρωση των κριτηρίων επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της σύµβασης στο πρόσωπο εκείνου που υποκαθιστά δεν αρκεί, δεδοµένου ότι οι προϋποθέσεις αυτές πληρούνται και από το δεύτερο στη σειρά κατάταξης υποψήφιο ανάδοχο. Σε κάθε περίπτωση, δεν θα πρέπει να καταστρατηγούνται οι αρχές της ίσης µεταχείρισης, της διαφάνειας και του ελευθέρου ανταγωνισµού. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να εγκρίνει το αίτηµα του Αναδόχου για µεταβίβαση ή εκχώρηση, µόνο στην περίπτωση που εκείνος που τον υποκαθιστά ανταποκρίνεται πλήρως και αποδεδειγµένως στα κριτήρια επιλογής που ίσχυαν για την ανάθεση της Σύµβασης. Σε περίπτωση υποκατάστασης ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις υποχρεώσεις του σχετικά µε το τµήµα της Σύµβασης που έχει ήδη εκτελεσθεί ή το τµήµα που δεν εκχωρήθηκε. Οι όροι της παρούσας θα δεσµεύουν και τον αναφερόµενο τρίτο, ακόµα και αν αυτός δεν τους έχει ρητά αποδεχτεί. 91

92 Κατ εξαίρεση, ο Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγγραφη συναίνεση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή του Συµβατικού Τιµήµατος, µε βάση τους όρους της Σύµβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του, που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα. Με την επιφύλαξη της ανωτέρω εξαίρεσης, εάν ο Ανάδοχος προβεί σε µεταβίβαση ή εκχώρηση χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, η τελευταία δικαιούται, χωρίς προηγούµενη όχληση, να επιβάλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για αθέτηση της Σύµβασης και να κηρύξει τον Ανάδοχο έκπτωτο σύµφωνα µε το Π.. 118/2007, όπως αυτό ισχύει και δεν έρχεται σε αντίθεση µε την Οδηγία 2004/ Τροποποιήσεις Η Σύµβαση που θα υπογραφεί µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, τροποποιείται σε αντικειµενικά δικαιολογηµένες περιπτώσεις, όταν συµφωνήσουν εγγράφως, προς τούτο, τα δύο συµβαλλόµενα µέρη, µε την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συµβατικό όρο και κατόπιν σύµφωνης γνώµης της ιαχειριστικής Αρχής της Κοινωνίας της Πληροφορίας (ΕΥ ΚτΠ). Οι παραπάνω προϋποθέσεις απαιτούνται σωρευτικά. Οποιαδήποτε τροποποίηση της Σύµβασης δεν δύναται να µεταβάλλει ουσιωδώς την διακήρυξη και την Προσφορά του Αναδόχου Εφαρµοστέο ίκαιο Επίλυση ιαφορών Η Σύµβαση διέπεται από το Ελληνικό ίκαιο και Κοινοτικό ίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχοµένως προκύψουν σχετικά µε την ερµηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρµογή της Σύµβασης ή εξ αφορµής της, ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα καταβάλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύµφωνα µε τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύµφωνα µε τα παραπάνω οριζόµενα, αρµόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στην Αθήνα Καταγγελία εκ Μέρους της Αναθέτουσας Αρχής Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη Σύµβαση, αζηµίως για αυτή, σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις: (α) (β) (γ) (δ) ο Ανάδοχος παραβιάζει τις συµβατικές του υποχρεώσεις, ο Ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτέλεσης σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σηµαντικό µέρος των περιουσιακών του στοιχείων, εκδίδεται τελεσίδικη απόφαση κατά του Αναδόχου ή των νόµιµων εκπροσώπων αυτού για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση του επαγγέλµατός του, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π 60/2007 (άρθρο 43), για λόγους δηµοσίου συµφέροντος. 92

93 Τα αποτελέσµατα της καταγγελίας επέρχονται από την κοινοποίηση στον Ανάδοχο της εκ µέρους της Αναθέτουσας Αρχής καταγγελίας. Κατ εξαίρεση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται, κατ ενάσκηση διακριτικής της ευχέρειας, για όσες από τις περιπτώσεις καταγγελίας προβλέπεται, να τάξει εύλογη (κατ αυτήν) προθεσµία θεραπείας της παράβασης, οπότε τα αποτελέσµατα της καταγγελίας επέρχονται αυτόµατα µε την πάροδο της ταχθείσας προθεσµίας, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή γνωστοποιήσει εντός της προθεσµίας αυτής εγγράφως προς τον Ανάδοχο ότι θεωρεί την παράβαση θεραπευθείσα. Με την µετά από καταγγελία της Αναθέτουσας Αρχής λύση της Σύµβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται: (α) να απόσχει από τη διενέργεια οποιασδήποτε εργασίας, Έργου, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης υποχρεώσεώς του που πηγάζει από τη Σύµβαση, πλην εκείνων που επιβάλλονται για τη διασφάλιση προϊόντων, εργασιών και εγκαταστάσεων, (β) να παραδώσει, σε χρόνο που θα προσδιορίσει η Αναθέτουσα Αρχή, όποιο έργο, εργασία ή προϊόν (ολοκληρωµένο ή µη) έχει εκπονήσει ή έχει στην κατοχή του, καθώς και τα πάσης φύσεως υποστηρικτικά έγγραφα και µέσα (µαγνητικά ή µη) και να µεριµνήσει όπως οι υπεργολάβοι και συνεργάτες του πράξουν το ίδιο, (γ) να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή κάθε εξοπλισµό, υλικά ή άλλα αγαθά που αφορούν άµεσα ή έµµεσα το Έργο και βρίσκονται στην κατοχή του, εγγυώµενος ότι οι υπεργολάβοι και συνεργάτες του θα πράξουν το ίδιο. Το συντοµότερο δυνατό µετά την καταγγελία της Σύµβασης, η Αναθέτουσα Αρχή βεβαιώνει την αξία του εκτελεσθέντος µέρους του Έργου, καθώς και κάθε οφειλή έναντι του Αναδόχου κατά την ηµεροµηνία καταγγελίας. Η Αναθέτουσα Αρχή αναστέλλει την καταβολή οποιουδήποτε ποσού πληρωτέου σύµφωνα µε την Σύµβαση προς τον Ανάδοχο µέχρις εκκαθάρισης των µεταξύ τους υποχρεώσεων και οι εγγυητικές επιστολές καταπίπτουν. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αγοράσει, σε τιµές αγοράς, τα παραγγελθέντα από τον Ανάδοχο που δεν έχει ακόµα πληρώσει. Οι όροι της αγοράς εναπόκεινται στην κρίση της Αναθέτουσας Αρχής. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει από τον Ανάδοχο πρόσθετη αποζηµίωση για κάθε ζηµία που τυχόν υπέστη λόγω της καταγγελίας της Σύµβασης Ανωτέρα Βία Ο Ανάδοχος δεν ευθύνεται για αδυναµία εκπλήρωσης των συµβατικών υποχρεώσεών του, αν η αδυναµία αυτή είναι απόρροια ανωτέρας βίας, όπως αυτή ορίζεται από το νόµο ως γεγονός απρόβλεπτο και αναπότρεπτο που καθιστά απολύτως αδύνατη την εκτέλεση της Σύµβασης. Η επικαλούµενη ανωτέρα βία πρέπει να αποδεικνύεται δεόντως και επαρκώς. Ο Ανάδοχος που πλήττεται από τα περιστατικά ανωτέρας βίας, υποχρεούται στο διάστηµα που αυτά συµβαίνουν µέχρι και την αναφορά τους στην Αναθέτουσα Αρχή, να προβεί σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για να ελαχιστοποιήσει τις επιπτώσεις των γεγονότων ανωτέρας βίας. Η απόδειξη περιστατικών που συνιστούν ανωτέρα βία βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται, µέσα σε είκοσι (20) ηµέρες από τη χρονική στιγµή που έλαβαν χώρα τα εν λόγω περιστατικά, να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκοµίσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Επαναλαµβάνεται ότι εντός του συγκεκριµένου 93

94 διαστήµατος ο Ανάδοχος πρέπει να καταβάλει όλες τις δυνατές προσπάθειες ώστε να ξεπεράσει µερικώς ή ολικώς την αδυναµία που προκαλείται. Σε περίπτωση που τα περιστατικά δεν αναφερθούν µέσα στην ανωτέρω προθεσµία και δεν προσκοµισθούν τα απαιτούµενα αποδεικτικά στοιχεία, ο Ανάδοχος στερείται του δικαιώµατος να επικαλεσθεί την ύπαρξη ανωτέρας βίας. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί κάθε δικαίωµα για την περαιτέρω διερεύνηση των γεγονότων και την έγερση απαίτησης προς τον Ανάδοχο για την παροχή πρόσθετων διευκρινήσεων ή ακόµα και τη λήψη πρόσθετων µέτρων αποκατάστασης εφόσον κάτι τέτοιο µπορεί να πραγµατοποιηθεί εντός των πλαισίων του Έργου και των δυνατοτήτων του Αναδόχου. 94

95 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3. ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ 95

96 Στον παρακάτω πίνακα συµµόρφωσης παρουσιάζονται συγκεντρωτικά οι απαιτήσεις των υπηρεσιών που θα πρέπει να προσφέρει ο Υποψήφιος Ανάδοχος. Ο πίνακας αυτός δεν αναιρεί τα όσα ζητούνται από την αναλυτική περιγραφή του αντικειµένου του Έργου όπως αυτή δίνεται παραπάνω. Σε περίπτωση αντίφασης η οποία δεν αφορά σε προφανές σφάλµα εκ παραδροµής, θα θεωρείται ισχύουσα η αυστηρότερη προδιαγραφή, εκτός αν οι διευκρινήσεις που παρέχονται από την Αναθέτουσα Αρχή δηλώνουν διαφορετικά. Στον παρακάτω πίνακα δίνεται ενιαία αρίθµηση των απαιτήσεων και ο Προσφέρων θα πρέπει να απαντήσει µόνο σε όσα αριθµούνται. Η προοριζόµενη χρήση των στηλών του πίνακα έχει ως εξής: Α/Α: αναφέρεται στον αύξοντα αριθµό της απαίτησης και είναι το στοιχείο το οποίο θα πρέπει να χρησιµοποιήσει σαν αναφορά ο Ανάδοχος για οποιαδήποτε διευκρίνηση ή παραποµπή. Περιγραφή: περιγράφει την απαίτηση ποιοτικά και ενδεχοµένως ποσοτικά και µπορεί να παραπέµπει ρητά ή έµµεσα στην τεχνική περιγραφή του αντικειµένου. Απαίτηση: αναφέρει σε ποιο βαθµό η απαίτηση είναι υποχρεωτική για το σύστηµα. Η υποχρέωση µπορεί να δηλώνεται µε την ένδειξη «ΝΑΙ» ή, όπου κάτι τέτοιο είναι δυνατό, µε ποσοτική ένδειξη (σύγκριση µε κάποια ποσότητα). Απάντηση: συµπληρώνεται από τον Προσφέροντα σε απάντηση της στήλης Απαίτηση και θα πρέπει να έχει αντίστοιχο περιεχόµενο. Παραποµπές Σχόλια: επίσης συµπληρώνεται από τον Προσφέροντα και, σε περίπτωση που η δήλωση του Προσφέροντα αναφορικά µε την απαίτηση µπορεί ή κρίνεται ότι πρέπει να αποσαφηνιστεί περαιτέρω, µπορεί να παραπέµπει σε άλλο σηµείο της Προσφοράς του, τεχνικό εγχειρίδιο ή άλλο ευρέως προσβάσιµο σηµείο, πλην όµως κάτι τέτοιο θα πρέπει να γίνεται µε τη µέγιστη δυνατή ακρίβεια. Σύντοµα σχόλια είναι επίσης αποδεκτά στη συγκεκριµένη στήλη. 96

97 3 Πίνακας Συµµόρφωσης Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΕΣ Πίνακας συµµόρφωσης για τους διαδικαστικούς ελέγχους 1 Για τα προγράµµατα βασικών και ΝΑΙ αναβαθµισµένων δεξιοτήτων η κατάρτιση πραγµατοποιείται σε τµήµατα καταρτιζοµένων µε ελάχιστο αριθµό δέκα (10) και µέγιστο αριθµό είκοσι πέντε (25) άτοµα (εφεξής «Τµήµατα»). 2 Η διάρκεια των προγραµµάτων είναι ΝΑΙ 100 ώρες (µε αναγωγή), εκ των οποίων 60 ώρες είναι ασύγχρονη τηλε-κατάρτιση (εκπαίδευση από απόσταση µέσω ιαδικτύου, χωρίς παρουσία εκπαιδευτή) και 40 ώρες διδασκαλία µε φυσική παρουσία, σεµιναριακού τύπου. 3 Η µέθοδος κατάρτισης που θα ΝΑΙ χρησιµοποιηθεί θα είναι µικτή (blended learning). 4 Η ηµερήσια διάρκεια υλοποίησης της κατάρτισης µε φυσική παρουσία είναι µέχρι 4 ώρες για κάθε Τµήµα, ΝΑΙ συµπεριλαµβανοµένων και των διαλειµµάτων. Αναλυτικά, η εκπαιδευτική ώρα είναι διάρκειας 45 λεπτών και το διάλειµµα 15 λεπτών. Για την κατάρτιση µέσω τηλεκατάρτισης δεν τίθεται χρονικός περιορισµός. Η ηµερήσια εκπαίδευση ολοκληρώνεται το αργότερο µέχρι την 20:30 ώρα. 5 Ο ανάδοχος φορέας θα αναλάβει ΝΑΙ την µετάβαση, φιλοξενία, και εκπαίδευση των 30 ατόµων υπαλλήλων της Βουλής των Ελλήνων σε εκπαιδευτικό κέντρο χώρας της ΕΕ. Η εκπαίδευση αυτή θα έχει διάρκεια 5 ηµέρες x 6 ώρες ανά ηµέρα = 30 ώρες. 6 Η κατάρτιση θα υποστηρίζεται από εκπαιδευτές πιστοποιηµένους κατά ΕΚΕΠΙΣ στην Πληροφορική, και συγκεκριµένα στα ΣΤΕΠ 2131, 2139, 3131, Προτεραιότητα θα πρέπει να δίνεται σε εκπαιδευτές µε εµπειρία σε προγράµµατα τηλεκατάρτισης. ΝΑΙ 7 Κατά την υλοποίηση της ΝΑΙ κατάρτισης µε φυσική παρουσία θα χορηγούνται ηµερησίως εδέσµατα/ χυµοί/ καφέδες σε καταρτιζόµενους 97

98 και εκπαιδευτές. 8 Ο Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει ΝΑΙ καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, τρεις τουλάχιστον κατάλληλες αίθουσες δυναµικότητας 25 θέσεων εργασίας, πλέον από αυτές που θα διαθέσει η Αναθέτουσα Αρχή. 9 Το σύστηµα τηλε-κατάρτισης που ΝΑΙ θα χρησιµοποιηθεί θα πρέπει να πληροί τις προδιαγραφές του διεθνούς προτύπου SCORM, και να εξασφαλίζει την προσβασιµότητα σε ΑΜΕΑ: ως προς την πλατφόρµα ως προς το περιεχόµενο µε "συµµόρφωση" (conformance) ή πιστοποίηση (certification) η οποία πρέπει να αποδεικνύεται µε αντίστοιχα έγγραφα. 10 Το περιβάλλον του Συστήµατος ΝΑΙ (πλατφόρµα) και το εκπαιδευτικό περιεχόµενο πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα. 11 Η αµοιβή των εκπαιδευτών ΝΑΙ κλασικής κατάρτισης σε αίθουσα δεν µπορεί να είναι κατώτερη των 25 ανά ώρα συµπεριλαµβανοµένων των νόµιµων κρατήσεων, όπου απαιτείται. Η αµοιβή θα εµφανίζεται στο συµφωνητικό µεταξύ Αναδόχου και Εκπαιδευτών στο οποίο πρέπει να αναφέρονται τα δικαιώµατα και οι υποχρεώσεις των συµβαλλοµένων, ιδίως δε το ύψος της αµοιβής τους και ο τρόπος καταβολής της, ο αριθµός των διδακτικών ωρών, το διάστηµα συνεργασίας, η ωριαία αποζηµίωση κ.α. 12 Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να ΝΑΙ διανείµει στους καταρτιζόµενους: α) εκπαιδευτικό υλικό το οποίο πρέπει κατ ελάχιστον να συµπεριλαµβάνει σηµειώσεις 50 τουλάχιστον σελίδων για κάθε πρόγραµµα κατάρτισης. β) το εγχειρίδιο για τη χρήση της πλατφόρµας τηλε-κατάρτισης γ) βιβλιογραφία που θα προτείνει ο Υποψήφιος Ανάδοχος σε συνεργασία µε τον αναγνωρισµένο φορέα πιστοποίησης. δ) το εκπαιδευτικό υλικό θα 98

99 συνοδεύεται από φάκελο καταρτιζοµένου, µπλοκ σηµειώσεων και στυλό, τα οποία θα διατεθούν σε κάθε καταρτιζόµενο. 13 Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να ΝΑΙ παρέχει στους εκπαιδευόµενους συµβουλευτική και τεχνική υποστήριξη για την πρόσβαση στο ιαδίκτυο και στο ολοκληρωµένο σύστηµα τηλε-κατάρτισης. 14 Κάθε καταρτιζόµενος έχει δικαίωµα ΝΑΙ να συµµετάσχει (1) φορά σε επαναληπτικές εξετάσεις πιστοποίησης για κάθε ενότητα. Ο Ανάδοχος αναλαµβάνει τα έξοδα συµµετοχής του καταρτιζόµενου στις εξετάσεις πιστοποίησης, οι οποίες πρέπει να υλοποιηθούν πριν από την ολοκλήρωση του έργου. 15 Πλάνο ανάπτυξης δράσεων ΝΑΙ δηµοσιότητας 16 Αφίσες προγράµµατος. ΝΑΙ Ενηµερωτικό έντυπο του Έργου και των δράσεων κατάρτισης προς τους εργαζόµενους της ΒτΕ. Μακέτες στοιχείων σήµανσης, προβολής και οπτικής ταυτότητας προγράµµατος. 17 Παρουσιάσεις εκδήλωσης. ΝΑΙ Λίστα συµµετεχόντων οµιλητών. Video και φωτογραφικό υλικό εκδήλωσης. Συνοπτική απολογιστική έκθεση εκδήλωσης. Με εντολή Προέδρου Βουλής Ο Γενικός Γραµµατέας της Βουλής των Ελλήνων Νικόλαος Στεφάνου 99

100 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 100

101 4 Παραρτήµατα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι. Συντοµογραφίες Συντοµογραφία ΒτΕ ΥΕΕΠ ΕΕ ΕΕΕΚ ΕΠ ΕΠΠΕ ΚΠΣ ΚτΠ ΜΤΠΥ ΝΠ ΝΠΙ ΟΠΣ ΠΣ / IS ΠΣ / MIS ΤΑΥΒ Τ Ε Τ Ε-Υ ΤΠΕ ΦΠΑ Ανάπτυξη Βουλή των Ελλήνων Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων ηµόσια ιοίκηση Ευρωπαϊκή Ένωση Επίσηµη Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Επιχειρησιακό Πρόγραµµα Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου Κοινοτικό Πλαίσιο Στήριξης Κοινωνία της Πληροφορίας Μετοχικό Ταµείο Πολιτικών Υπαλλήλων Νοµικό Πρόσωπο ηµοσίου ικαίου Νοµικό Πρόσωπο Ιδιωτικού ικαίου Ολοκληρωµένο Πληροφοριακό Σύστηµα Πληροφοριακό Σύστηµα (Information System) Πληροφοριακό Σύστηµα ιοίκησης (Management Information System) Ταµείο Αρωγής Υπαλλήλων Βουλής Τεχνικό ελτίο Έργου Τεχνικό ελτίο Έργου Υποέργου Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών Φόρος Προστιθέµενης Αξίας 101

102 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ. Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής στο ιαγωνισµό ΕΚ ΟΤΗΣ...Ηµεροµηνία έκδοσης... Προς: Βουλή των Ελλήνων Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων Αµαλίας 14, 10557, Αθήνα (3ος όροφος) Εγγυητική επιστολή µας υπ αριθ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόµαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση µεµονωµένης εταιρίας: της Εταιρίας οδός αριθµός ΤΚ..} {Σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών α).... οδός... αριθµός...τκ β).. οδός... αριθµός...τκ γ).. οδός... αριθµός...τκ µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατοµικά για κάθε µια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων µεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας,} και µέχρι του ποσού των ευρώ..., για τη συµµετοχή στο διενεργούµενο διαγωνισµό της..για εκτέλεση του Έργου.. συνολικής αξίας..., σύµφωνα µε τη µε αριθµό... ιακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ όλο το χρόνο ισχύος της µόνο τις από τη συµµετοχή στον ανωτέρω διαγωνισµό απορρέουσες υποχρεώσεις {Σε περίπτωση µεµονωµένης εταιρίας: της εν λόγω Εταιρίας.} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ατοµικά για κάθε µια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων µεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούµαστε να σας καταβάλουµε ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησής σας, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Για την καταβολή της υπόψη εγγύησης δεν απαιτείται καµία εξουσιοδότηση ή ενέργεια συγκατάθεσης της (επωνυµία υποψηφίου Αναδόχου) ούτε θα ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν ένσταση ή επιφύλαξη ή προσφυγή αυτής στη διαιτησία ή στα δικαστήρια, µε αίτηµα την µη κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής ή την θέση αυτής υπό δικαστική µεσεγγύηση. Η παρούσα ισχύει µέχρι και την (Σηµείωση προς την Τράπεζα: ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι µεγαλύτερος τουλάχιστον κατά ένα (1) µήνα του χρόνου ισχύος της Προσφοράς). Αποδεχόµαστε να παρατείνουµε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, µε την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτηµα σας θα µας υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Βεβαιούµε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζας µας που έχουν χορηγηθεί στο ηµόσιο και ΝΠ, συµπεριλαµβανοµένης και αυτής, δεν υπερβαίνουν το όριο που έχει καθορίσει ο Νόµος για την Τράπεζά µας. (Εξουσιοδοτηµένη υπογραφή) 102

103 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ. Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Προκαταβολής ΕΚ ΟΤΗΣ...Ηµεροµηνία έκδοσης... Προς: Βουλή των Ελλήνων Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων Αµαλίας 14, 10557, Αθήνα (3ος όροφος) Εγγυητική επιστολή µας υπ αριθ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόµαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ {Σε περίπτωση µεµονωµένης εταιρίας: της Εταιρίας Οδός Αριθµός Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών α) οδός αριθµός. Τ.Κ... β) οδός αριθµός. Τ.Κ... γ) οδός αριθµός. Τ.Κ... µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατοµικά για κάθε µια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων µεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} για τη λήψη προκαταβολής για τη χορήγηση του % της συµβατικής αξίας, ευρώ σύµφωνα µε τη σύµβαση µε αριθµό...και τη ιακήρυξή σας µε αριθµό., στο πλαίσιο του διενεργούµενου διαγωνισµού της. για εκτέλεση του Έργου συνολικής αξίας..., και µέχρι του ποσού των ευρώ...πλέον τόκων επί της προκαταβολής αυτής που θα καταλογισθούν σε βάρος της Εταιρίας ή, σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ της οποίας εγγυόµαστε, στο οποίο και µόνο περιορίζεται η εγγύησή µας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούµαστε να σας καταβάλουµε ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησής σας, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Για την καταβολή της υπόψη εγγύησης δεν απαιτείται καµία εξουσιοδότηση ή ενέργεια συγκατάθεσης της (επωνυµία Αναδόχου) ούτε θα ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν ένσταση ή επιφύλαξη ή προσφυγή αυτής στη διαιτησία ή στα δικαστήρια, µε αίτηµα την µη κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής ή την θέση αυτής υπό δικαστική µεσεγγύηση. Η παρούσα ισχύει µέχρι και την (Σηµείωση προς την Τράπεζα: ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι µεγαλύτερος κατά δύο (2) µήνες από το συνολικό συµβατικό χρόνο του Έργου). Αποδεχόµαστε να παρατείνουµε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, µε την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτηµά σας θα µας υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Βεβαιούµε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζας µας που έχουν χορηγηθεί στο ηµόσιο και ΝΠ, συµπεριλαµβανοµένης και αυτής, δεν υπερβαίνουν το όριο που έχει καθορίσει ο Νόµος για την Τράπεζά µας. (Εξουσιοδοτηµένη υπογραφή) 103

104 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV. Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης Σύµβασης ΕΚ ΟΤΗΣ...Ηµεροµηνία έκδοσης... Προς: Βουλή των Ελλήνων Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων Αµαλίας 14, 10557, Αθήνα (3ος όροφος) Εγγυητική επιστολή µας υπ αριθ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόµαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση µεµονωµένης εταιρίας: της Εταιρίας Οδός. Αριθµός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών α) οδός αριθµός. Τ.Κ... β) οδός αριθµός. Τ.Κ... γ) οδός αριθµός. Τ.Κ... µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατοµικά για κάθε µία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων µεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και µέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύµβασης µε αριθµό... που αφορά στο διαγωνισµό της. µε αντικείµενο... συνολικής αξίας..., σύµφωνα µε τη µε αριθµό... ιακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούµαστε να σας καταβάλουµε ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησής σας, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Για την καταβολή της υπόψη εγγύησης δεν απαιτείται καµία εξουσιοδότηση ή ενέργεια συγκατάθεσης της (επωνυµία Αναδόχου) ούτε θα ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν ένσταση ή επιφύλαξη ή προσφυγή αυτής στη διαιτησία ή στα δικαστήρια, µε αίτηµα την µη κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής ή την θέση αυτής υπό δικαστική µεσεγγύηση. Η παρούσα ισχύει µέχρι και την (Σηµείωση προς την Τράπεζα: ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι µεγαλύτερος κατά δύο (2) µήνες από το συνολικό συµβατικό χρόνο του Έργου). Αποδεχόµαστε να παρατείνουµε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, µε την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτηµά σας θα µας υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Βεβαιούµε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζας µας που έχουν χορηγηθεί στο ηµόσιο και ΝΠ, συµπεριλαµβανοµένης και αυτής, δεν υπερβαίνουν το όριο που έχει καθορίσει ο Νόµος για την Τράπεζά µας. (Εξουσιοδοτηµένη υπογραφή) 104

105 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V. Υπόδειγµα Καταλόγου Έργων Α/Α ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛ ΟΜΕΝΟΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ (από-έως) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ (1) ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ) ΣΤΟ ΕΡΓΟ (1) Αποδεκτές τιµές: Οριστική Παραλαβή, Παραγωγική Λειτουργία 105

106 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VΙ. Υπόδειγµα Κατάστασης Συµµετεχόντων στο Έργο Α/Α Όνοµα Μέλους Οµάδας Έργου Ρόλος Μέλους στην Οµάδα Έργου Εργοδότης (1) Σχέση εργασίας (2) Ανθρωποµήνες ΣΥΝΟΛΟ (1) Αποδεκτές τιµές: Ανάδοχος : Στέλεχος του Υποψηφίου Αναδόχου µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας. Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας θα πρέπει να καταγράφεται η εταιρεία που απασχολεί το στέλεχος. Υπεργολάβος : Στέλεχος Υπεργολάβου του Υποψηφίου Αναδόχου µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας. (2) Αποδεκτές τιµές: Πλήρης απασχόληση Μερική απασχόληση 106

107 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VΙΙ. Υπόδειγµα Συγκεντρωτικού Πίνακα Ανάθεσης Υπεργολαβιών Τµήµα Έργου που προτίθεται ο Υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο Επωνυµία δυνητικού Υπεργολάβου Ύπαρξη ήλωσης Συνεργασίας 107

108 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIII. Υπόδειγµα Βιογραφικού Σηµειώµατος ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Επώνυµο: Πατρώνυµο: Ηµεροµηνία Γέννησης: Τηλέφωνο: Fax: ιεύθυνση Κατοικίας: / / Όνοµα: Μητρώνυµο: Τόπος Γέννησης: ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗ Όνοµα Ιδρύµατος Όνοµα Πτυχίου Ειδικότητα Ηµεροµηνία Απόκτησης Πτυχίου ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ (στο προτεινόµενο, από τον υποψήφιο Ανάδοχο, σχήµα διοίκησης Έργου) 108

109 ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ Έργο Εργοδότης Θέση 8 και Καθήκοντα στο Έργο ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ Ι ΑΚΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΤΙΤΛΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟ- ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Απασχόληση στο Έργο Περίοδος (από - έως) Α/Μ / / - / / / / - / / / / - / / ΙΑΡΚΕΙΑ Περίοδος (από - έως) ΘΕΩΡΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΞΕΝΕΣ ΓΛΩΣΣΕΣ ΓΛΩΣΣΑ ΠΤΥΧΙΟ / ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΦΟΡΕΑΣ /ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΠΟΝΟΜΗΣ ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Σεµινάρια, Συνέδρια, ηµοσιεύσεις και Συναφείς ραστηριότητες 8 Ως ΘΕΣΕΙΣ ενδεικτικά αναφέρονται : manager, senior consultant, consultant, business expert, επιστηµονικός υπεύθυνος, υπεύθυνος τµήµατος κλπ. 109

110 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΧ. Πίνακας Οικονοµικής Προσφοράς ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ανθρωποώρες ΣΥΝΟΛΟ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ανθρωποώρες ΣΥΝΟΛΟ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΟΛΟ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ανθρωποµήνες ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΟΛΟ ΑΛΛΕΣ ΑΠΑΝΕΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΟ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ 110

111 Υπηρεσίες Άλλες απάνες ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 111

112 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Χ. Υπόδειγµα Σύµβασης ΣΥΜΒΑΣΗ για την ανάθεση του Έργου Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Βουλή των Ελλήνων Στην Αθήνα, σήµερα την <ηµεροµηνία>, ηµέρα <ηµέρα>, µεταξύ, αφενός, της Βουλής των Ελλήνων που ενεργεί εν προκειµένω δια της ΥΕΕΠ (Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων), που εδρεύει στην <ταχ.δ/νση> και εκπροσωπείται νόµιµα από τον/την <ονοµατεπώνυµο>, υπό την ιδιότητά του/της ως <ιδιότητα εκπροσώπου>, η οποία στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα Σύµβαση ως "η Αναθέτουσα Αρχή" και, αφετέρου, του <φυσικό ή νοµικό πρόσωπο ή ένωση>, που εδρεύει στην <ταχ.δ/νση>, µε φορολογικά στοιχεία <ΑΦΜ, ΟΥ>, και εκπροσωπείται νόµιµα 9 από τον <ονοµατεπώνυµο>, υπό την ιδιότητά του ως <ιδιότητα εκπροσώπου>, σύµφωνα µε <νοµιµοποιητικό εκπροσώπησης για νοµικό πρόσωπο και συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο για ένωση>, το οποίο στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα Σύµβαση ως "ο Ανάδοχος", συνοµολογήθηκαν και συµφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Σε συνέχεια του δηµόσιου ανοικτού διαγωνισµού που προκηρύχθηκε από την Αναθέτουσα Αρχή µε την από <ηµεροµηνία διακήρυξης> διακήρυξη (εφεξής " ιακήρυξη") και κατακυρώθηκε στον Ανάδοχο µε την υπ' αριθ. πρωτοκόλλου <αριθµός/ηµεροµηνία> απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής (εφεξής "Κατακύρωση") και κοινοποιήθηκε στον Ανάδοχο <αριθµός πρωτ./ηµεροµηνία>, ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την υλοποίηση του Έργου " Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Βουλή των Ελλήνων", σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας Σύµβασης. Κεφάλαιο 1 - Προκαταρκτικές ιατάξεις Άρθρο 1 - Ορισµοί Στη Σύµβαση, οι ακόλουθοι όροι έχουν την έννοια που τους αποδίδεται αντίστοιχα στο παρόν άρθρο: ιοικητική Εντολή: οποιαδήποτε οδηγία ή εντολή δίδεται γραπτώς από την Αναθέτουσα Αρχή ή την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) στον Ανάδοχο σχετικά µε την υλοποίηση του Έργου. Έγγραφο: κάθε χειρόγραφη, δακτυλογραφηµένη ή έντυπη ειδοποίηση, εντολή ή οδηγία ή πιστοποιητικό που εκδίδεται βάσει της Σύµβασης, συµπεριλαµβανοµένων των τηλετυπιών, των τηλεγραφηµάτων και των τηλεοµοιοτυπιών. Έργο: Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Βουλή των Ελλήνων. Ηµεροµηνία Έναρξης Ισχύος της Σύµβασης: η ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης. Ηµέρα: η ηµερολογιακή ηµέρα. Παραδοτέα: όλα τα ενδιάµεσα ή τελικά προϊόντα και υπηρεσίες που ο Ανάδοχος θα παραδώσει ή οφείλει να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή σύµφωνα µε τη Σύµβαση. 9 Για νοµικά πρόσωπα 112

113 Περίοδος Εγγύησης: το χρονικό διάστηµα που καθορίζεται στη Σύµβαση και ξεκινά από την εποµένη της ηµεροµηνίας οριστικής παραλαβής του Έργου. Προθεσµίες: τα αναφερόµενα στη Σύµβαση χρονικά διαστήµατα σε Ηµέρες, που αρχίζουν να υπολογίζονται από την εποµένη της πράξης, ενέργειας ή γεγονότος που ορίζεται στη Σύµβαση ως αφετηρία. Όταν η τελευταία ηµέρα του χρονικού διαστήµατος συµπίπτει µε µη εργάσιµη ηµέρα, η προθεσµία λήγει στο τέλος της πρώτης εργάσιµης ηµέρας µετά την τελευταία ηµέρα του χρονικού διαστήµατος. Προσφορά: η, από <ηµεροµηνία κατάθεσης, αριθ. Πρωτ.> προσφορά του Αναδόχου προς την Αναθέτουσα Αρχή. Σύµβαση: Η παρούσα συµφωνία που συνάπτουν και υπογράφουν τα συµβαλλόµενα µέρη για την εκτέλεση του Έργου, όπως είναι δυνατό να τροποποιηθεί ή συµπληρωθεί, µε τα παραρτήµατα της. Συµβατικό Τίµηµα: Το συνολικό συµβατικό αντάλλαγµα για την υλοποίηση του Έργου. Άρθρο 2 - Αντικείµενο του Έργου Ο Ανάδοχος, στα πλαίσια της Σύµβασης, αναλαµβάνει την εκτέλεση του Έργου που περιλαµβάνει: Την κατάρτιση 500 εργαζοµένων στη Βουλή των Ελλήνων από πιστοποιηµένους φορείς εκπαίδευσης και κατάρτισης (Α.Ε.Ι,ΑΤ.Ε.Ι., ΚΕΚ, Εκπαιδευτικούς Φορείς, κλπ.) και την πιστοποίησή τους από Φορείς Πιστοποίησης στη χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) στις θεµατικές περιοχές βασικών και προηγµένων δεξιοτήτων. Το Έργο θα υλοποιηθεί από τον Ανάδοχο σύµφωνα µε τον τρόπο, τους όρους και τις προϋποθέσεις που περιγράφονται αναλυτικά στη Σύµβαση. Άρθρο 3 - Γλώσσα της Σύµβασης Κάθε επικοινωνία (προφορική και γραπτή) µεταξύ του Αναδόχου και της Αναθέτουσας Αρχής γίνεται στην Ελληνική γλώσσα. Με την επιφύλαξη όσων ορίζονται στο άρθρο 19 κατωτέρω, στην Ελληνική γλώσσα συντάσσονται επίσης και υποβάλλονται τα έγγραφα Παραδοτέα και όλο το υλικό τεκµηρίωσης (π.χ. οδηγίες, εκθέσεις, συστάσεις) που τα συνοδεύει. Οπουδήποτε και οποτεδήποτε, κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύµβασης, απαιτηθεί διερµηνεία ή µετάφραση από ή/και προς τα Ελληνικά για την επικοινωνία των µερών, αυτές θα εξασφαλίζονται µε φροντίδα, δαπάνη και ευθύνη του Αναδόχου. Σε περίπτωση διαφωνίας µεταξύ της µετάφρασης και του πρωτοτύπου, υπερισχύει η επικυρωµένη µετάφραση του πρωτότυπου εγγράφου στη ξένη γλώσσα. Άρθρο 4 - Ιεράρχηση Συµβατικών Τευχών Η Σύµβαση περιλαµβάνει το σύνολο των συµφωνηθέντων µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών για την υλοποίηση του Έργου και κατισχύει κάθε άλλου εγγράφου, εκτός καταδήλων σφαλµάτων ή παραδροµών, ενώ, για θέµατα που δεν ρυθµίζονται ρητώς από τη Σύµβαση και τα Παραρτήµατα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόµενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαµβάνονται υπόψη η Κατακύρωση, η Προσφορά του Αναδόχου και η ιακήρυξη, µε την αναφερόµενη σειρά ισχύος και µόνο εφόσον αυτό κρίνεται αναγκαίο για την ερµηνεία και την εφαρµογή της Σύµβασης. Κατά τα λοιπά, εφαρµόζονται συµπληρωµατικά οι οικείες διατάξεις του Π.. 118/2007 και του Αστικού Κώδικα. Άρθρο 5 - Έγγραφη Επικοινωνία Όποτε στη Σύµβαση γίνεται λόγος για ειδοποίηση, κοινοποίηση, συµφωνία, έγκριση, βεβαίωση, πιστοποίηση ή απόφαση, και εφόσον δεν προβλέπεται άλλως, η εν λόγω ειδοποίηση, κοινοποίηση, συµφωνία, έγκριση, βεβαίωση, πιστοποίηση ή απόφαση θα είναι γραπτή. 113

114 Η έγγραφη επικοινωνία µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου (Έγγραφα, ιοικητικές Εντολές) πραγµατοποιείται ταχυδροµικά ή τηλεοµοιοτυπικά ή/και ιδιοχείρως ως ακολούθως: Για την Αναθέτουσα Αρχή: Βουλή των Ελλήνων - Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων (ΥΕΕΠ). 10 /νση: Λεωφόρος Αµαλίας 14. Τ.Κ, 10557, Αθήνα Τηλ.: Φαξ: Για τον Ανάδοχο: <Επωνυµία> <διεύθυνση, αριθ. τηλ., αριθ. fax> Σε κάθε περίπτωση, ο αποστολέας λαµβάνει κάθε αναγκαίο µέτρο για να εξασφαλίσει την παραλαβή του Εγγράφου και την απόδειξή της. Για την καθηµερινή ανταλλαγή µηνυµάτων µεταξύ των συµβαλλοµένων είναι δυνατόν να χρησιµοποιείται ηλεκτρονικό ταχυδροµείο µε τρόπο και στο βαθµό που κάτι τέτοιο θα είναι αποδεκτό και από τα δύο µέρη. Άρθρο 6 - Εµπιστευτικότητα Καθ όλη τη διάρκεια της Σύµβασης αλλά και µετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εµπιστευτικές και να µη γνωστοποιήσει σε οποιονδήποτε τρίτο, χωρίς την προηγούµενη προς τούτο έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, οποιεσδήποτε πληροφορίες ή στοιχεία που θα περιέλθουν σε γνώση του ή που ο ίδιος ή οι συνεργάτες ή υπεργολάβοι του θα ανακαλύψουν κατά την εκτέλεση της Σύµβασης και την εκπλήρωση των συµβατικών τους υποχρεώσεων. Επίσης, αναλαµβάνει την υποχρέωση να µην γνωστοποιήσει µέρος ή το σύνολο του Έργου που αυτός ή οι συνεργάτες ή υπεργολάβοι του θα εκτελέσουν, χωρίς την προηγούµενη προς τούτο έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Για τους σκοπούς του παρόντος όρου, ως εµπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται, πέραν των όσων ρητά χαρακτηρίζονται ως τέτοια, και όσες πληροφορίες και στοιχεία ακόµα δεν είναι γνωστά σε τρίτους, έστω και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί ρητά ως εµπιστευτικά. Εµπιστευτική θεωρείται κατά περίπτωση ακόµα και πληροφορία, η οποία µπορεί να είναι ευρύτερα γνωστή, όµως δοµείται µε τρόπο που της προσδίδει ιδιαίτερη σηµασία ή αξία. Ο Ανάδοχος οφείλει: να µεταφέρει και να επιβάλει την ανωτέρω υποχρέωση εµπιστευτικότητας στο προσωπικό του, στους υπεργολάβους του, στους συνεργάτες του και στους µε οποιονδήποτε άλλο τρόπο συνδεόµενους µε αυτόν για την εκτέλεση του παρόντος Έργου. να διασφαλίζει τη διαφύλαξη όλων των πληροφοριακών στοιχείων στους κοινούς χώρους συνεργασίας και στους ανθρώπους που ασχολούνται µε το Έργο, αποκλειόµενης της διαφυγής, διαρροής ή µεταφοράς σε άλλα άτοµα, χώρους ή εταιρείες. να ενηµερώνει την Αναθέτουσα Αρχή για τα µέτρα που παίρνει προς την κατεύθυνση της διαφύλαξης της εµπιστευτικότητας των πληροφοριών που διακινούνται στα πλαίσια εκτέλεσης του Έργου. Η εµπιστευτικότητα των πληροφοριών στα πλαίσια λειτουργίας του πληροφοριακού συστήµατος αποτελεί και θέµα τεχνικής φύσεως και θα αντιµετωπίζεται στις σχετικές µελέτες εφαρµογής / ασφαλείας. 10 Τα ακριβή στοιχεία επικοινωνίας θα καθοριστούν κατά τη σύναψη της σύµβασης. 114

115 να µην προβαίνει σε δηµόσιες δηλώσεις σχετικά µε το Έργο, χωρίς την προηγούµενη προς τούτο έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συµµετέχει σε δραστηριότητες ασυµβίβαστες µε τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος δεν δεσµεύει την Αναθέτουσα Αρχή, µε κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συναίνεσή της. Ο Ανάδοχος δύναται να αποκαλύπτει εµπιστευτικές πληροφορίες σε όσους υπαλλήλους ασχολούνται άµεσα µε την εκτέλεση του παρόντος Έργου και είναι αναγκαίες προς τούτο, υποχρεώνεται όµως να διασφαλίζει ότι οι υπάλληλοι αυτοί είναι σε πλήρη γνώση και συµφωνούν µε τις υποχρεώσεις εµπιστευτικότητας και εχεµύθειας. Σε περίπτωση αθέτησης από τον Ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσης εχεµύθειας και εµπιστευτικότητας, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζηµίας της, την παύση της κοινοποίησης των εµπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο µέλλον. Επίσης, η παραβίαση του όρου της εχεµύθειας αποτελεί παραβίαση βασικών όρων της Σύµβασης και η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωµα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο και να εφαρµόσει τις κυρώσεις του Π.. 118/2007 (Κανονισµός Προµηθειών), όπως αυτό ισχύει και δεν έρχεται σε αντίθεση µε την Οδηγία 2004/18. Επιπρόσθετα, ο Ανάδοχος υποχρεούται, ως ενεργών την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, να εκτελεί την εργασία κατ εντολήν της Αναθέτουσας Αρχής και βαρύνεται αναλόγως µε όλες τις υποχρεώσεις της Αναθέτουσας Αρχής και του ιδίου, ως εκτελών την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα, που προκύπτουν από τις διατάξεις του Ν. 2472/1997. Σε κάθε περίπτωση παράβασης των ως άνω υποχρεώσεων του Αναδόχου, πέραν από τα ειδικά προβλεπόµενα στη ιακήρυξη ή τη Σύµβαση, ισχύουν και οι κυρώσεις του Ν. 2472/1997. Τέλος, και σε κάθε περίπτωση, απαγορεύεται η χρήση ή εκµετάλλευση των πληροφοριών οι οποίες θα περιέλθουν σε γνώση του Αναδόχου καθ οιονδήποτε τρόπο, στα πλαίσια εκτέλεσης του Έργου και οι οποίες δεν του ανήκουν, για σκοπούς διαφορετικούς από την εκτέλεση του Έργου αυτού. Άρθρο 7 - Εκχωρήσεις Μεταβιβάσεις Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει ή µεταβιβάσει σε οποιονδήποτε τρίτο τη Σύµβαση ή µέρος αυτής ή οποιοδήποτε δικαίωµα ή υποχρέωση απορρέει από αυτή, χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Εκχώρηση ή µεταβίβαση της σύµβασης θα συντελείται µόνο για ιδιαιτέρως σηµαντικό λόγο και θα χρήζει πλήρους αιτιολόγησης τόσο ως προς το αίτηµα του Αναδόχου όσο και ως προς τη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία θα είναι υπεύθυνη και για την κοινοποίηση στη ιαχειριστική Αρχή. Επισηµαίνεται ότι ο ιδιαίτερα σηµαντικός λόγος δεν πρέπει σε καµία περίπτωση να προσβάλει τα δικαιώµατα των συνυποψήφιων αναδόχων που µετείχαν στη διαδικασία και που θα είχαν δικαίωµα στην ανάθεση της σύµβασης µετά από τυχόν έκπτωση του Αναδόχου. Θα πρέπει να υφίσταται νόµιµη αιτία που επιβάλει την υποκατάσταση του Αναδόχου από συγκεκριµένο τρίτο, όπως π.χ. συγχώνευση ή απορρόφηση. Μόνο η πλήρωση των κριτηρίων επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της σύµβασης στο πρόσωπο εκείνου που υποκαθιστά δεν αρκεί, δεδοµένου ότι οι προϋποθέσεις αυτές πληρούνται και από το δεύτερο στη σειρά κατάταξης υποψήφιο ανάδοχο. Σε κάθε περίπτωση, δεν θα πρέπει να καταστρατηγούνται οι αρχές της ίσης µεταχείρισης, της διαφάνειας και του ελευθέρου ανταγωνισµού. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να εγκρίνει το αίτηµα του Αναδόχου για µεταβίβαση ή εκχώρηση, µόνο στην περίπτωση που εκείνος που τον υποκαθιστά ανταποκρίνεται πλήρως 115

116 και αποδεδειγµένως στα κριτήρια επιλογής που ίσχυαν για την ανάθεση της Σύµβασης. Σε περίπτωση υποκατάστασης ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις υποχρεώσεις του σχετικά µε το τµήµα της Σύµβασης που έχει ήδη εκτελεσθεί ή το τµήµα που δεν εκχωρήθηκε. Οι όροι της παρούσας θα δεσµεύουν και τον αναφερόµενο τρίτο, ακόµα και αν αυτός δεν τους έχει ρητά αποδεχτεί. Κατ εξαίρεση, ο Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγγραφη συναίνεση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή του Συµβατικού Τιµήµατος, µε βάση τους όρους της Σύµβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του, που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα. Με την επιφύλαξη της ανωτέρω εξαίρεσης, εάν ο Ανάδοχος προβεί σε µεταβίβαση ή εκχώρηση χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, η τελευταία δικαιούται, χωρίς προηγούµενη όχληση, να επιβάλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για αθέτηση της Σύµβασης και να κηρύξει τον Ανάδοχο έκπτωτο σύµφωνα µε το Π.. 118/2007, όπως αυτό ισχύει και δεν έρχεται σε αντίθεση µε την Οδηγία 2004/18. Άρθρο 8 Υπεργολαβίες Ο Ανάδοχος, για την υλοποίηση της Έργου, θα χρησιµοποιήσει τους υπεργολάβους που έχει προσδιορίσει στην Προσφορά του σύµφωνα µε το άρθρο 41 του Π.. 60/2007, για το κατά περίπτωση αναφερόµενο στην Προσφορά του τµήµα του Έργου. Οι υπεργολάβοι δεν αποκτούν οποιαδήποτε συµβατική σχέση µε την Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος ευθύνεται για τις πράξεις και παραλείψεις των υπεργολάβων του, των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων τους, όπως ακριβώς και για τις πράξεις και παραλείψεις του ιδίου, των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων του. Ο Ανάδοχος δικαιούται να αντικαταστήσει άµεσα υπεργολάβο που έχει συµπεριλάβει στην Προσφορά του σε περίπτωση διακοπής της συνεργασίας του µε αυτόν ή να χρησιµοποιήσει και άλλον υπεργολάβο, µόνο εφ όσον ο νέος υπεργολάβος ανταποκρίνεται στα αντίστοιχα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της Σύµβασης. Σε κάθε περίπτωση, η αντικατάσταση ή χρησιµοποίηση άλλου υπεργολάβου υπόκειται στην προηγούµενη έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Για το σκοπό αυτό, ο Ανάδοχος ενηµερώνει προηγουµένως την Αναθέτουσα Αρχή για τη διακοπή της συνεργασίας ή την πρόθεσή της να χρησιµοποιήσει και άλλον υπεργολάβο, γνωστοποιώντας την ταυτότητα του νέου υπεργολάβου και περιγράφοντας επακριβώς το αντικείµενο που θα εκτελέσει, µαζί µε την απαιτούµενη τεκµηρίωση για την απόδειξη συνδροµής στο πρόσωπό του των κριτηρίων που ίσχυσαν για την ανάθεση της Σύµβασης. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο την αντικατάσταση υπεργολάβου και κάθε άλλου προσώπου εµπλεκοµένου στην εκτέλεση του Έργου που, κατά τη βάσιµη και αιτιολογηµένη κρίση της, δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του Έργου, ο δε Ανάδοχος υποχρεούται στην περίπτωση αυτή να ανταποκριθεί στην απαίτηση της Αναθέτουσας Αρχής, σε εύλογο χρονικό διάστηµα που θα συµφωνηθεί από κοινού ότι απαιτείται για την εξεύρεση αντικαταστάτη. Σε κάθε περίπτωση, η έγκριση αντικατάστασης του υπεργολάβου θα πρέπει να είναι απολύτως αιτιολογηµένη, τόσο ως προς το αίτηµα του Αναδόχου, όσο και ως προς την απόφαση έγκρισης από την Αναθέτουσα Αρχή. Σε περίπτωση αντικατάστασης του υπεργολάβου, η Αναθέτουσα Αρχή φέρει την ευθύνη κοινοποίησης στην αρµόδια ιαχειριστική και Χρηµατοδοτική Αρχή του έργου. Τυχόν αντικατάσταση θα γίνεται µόνο εγγράφως και θα συνεπάγεται αντίστοιχη τροποποίηση της Σύµβασης. Εάν ο Ανάδοχος συνάψει σύµβαση υπεργολαβίας χωρίς έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, αυτή δικαιούται, χωρίς προηγούµενη όχληση, να επιβάλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για αθέτηση της Σύµβασης και να κηρύξει τον Ανάδοχο έκπτωτο σύµφωνα µε το Π.. 118/2007, όπως αυτό ισχύει και δεν έρχεται σε αντίθεση µε την Οδηγία 2004/

117 Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την εκτέλεση του Έργου φέρει αποκλειστικά ο Ανάδοχος. Άρθρο 9 - Τροποποίηση Η Σύµβαση τροποποιείται σε αντικειµενικά δικαιολογηµένες περιπτώσεις, όταν συµφωνήσουν εγγράφως, προς τούτο, τα δύο συµβαλλόµενα µέρη, µε την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συµβατικό όρο και κατόπιν σύµφωνης γνώµης της ιαχειριστικής Αρχής της Κοινωνίας της Πληροφορίας (ΕΥ ΚτΠ). Οι παραπάνω προϋποθέσεις απαιτούνται σωρευτικά. Οποιαδήποτε τροποποίηση της Σύµβασης δεν δύναται να µεταβάλλει ουσιωδώς την διακήρυξη και την Προσφορά του Αναδόχου. Κεφάλαιο 2 - Υποχρεώσεις Αναθέτουσας Αρχής Άρθρο 10 - ιάθεση Προσωπικού Η Αναθέτουσα Αρχή θα διαθέσει το προσωπικό που απαιτείται για τις ανάγκες, την παρακολούθηση, τον έλεγχο της πορείας εκτέλεσης του Έργου και τη µεταφορά τεχνογνωσίας σε αυτή. Ειδικότερα, η Αναθέτουσα Αρχή συµµετέχει στην υλοποίηση του Έργου µε δικό της στελεχιακό δυναµικό µε στόχους: Την αποτελεσµατική επίβλεψη και τον έλεγχο της προόδου του Έργου. Την έγκαιρη εξασφάλιση στον Ανάδοχο όλων των στοιχείων και την εκτέλεση των ενεργειών από πλευράς της που είναι απαραίτητες για την έγκαιρη και σωστή εκτέλεση του Έργου. Την ικανοποίηση των αναγκών των χρηστών (πληρότητα, ακρίβεια, απόδοση, χρηστικότητα, κλπ.). Την ενεργό συµµετοχή της στην τεκµηρίωση των προτεινόµενων µεθοδολογικών προσεγγίσεων από τον Ανάδοχο. Την εξασφάλιση της µελλοντικής αυτοδυναµίας της για την υποστήριξη όσο και για πιθανές µελλοντικές επεκτάσεις του Έργου µε τη µεταφορά τεχνογνωσίας από τον Ανάδοχο στο προσωπικό της Αναθέτουσας Αρχής. Επιπρόσθετα, η Αναθέτουσα Αρχή θα εξασφαλίσει την απαραίτητη συνεργασία όλων των εµπλεκόµενων ιευθύνσεων και Τµηµάτων της, ώστε να αποφευχθούν τυχόν καθυστερήσεις ή προβλήµατα στην τήρηση του χρονοδιαγράµµατος του Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή θα κοινοποιήσει στον Ανάδοχο, το συντοµότερο δυνατό από την ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης, τους συµµετέχοντες στο σχήµα διοίκησης του Έργου από την πλευρά του Αναδόχου, οι οποίοι θα µετέχουν ενεργά σε όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, εκτός αν προκύψει λόγος αντικατάστασής τους εξαιτίας υπηρεσιακών ή άλλων αναγκών. Άρθρο 11 - Παροχή Εγγράφων - Πληροφοριών Η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να παραδίδει στον Ανάδοχο, ατελώς, κάθε έγγραφο, σχέδιο, µελέτη, προδιαγραφή και γενικότερα κάθε στοιχείο που έχει στην κατοχή της και δικαιούται να γνωστοποιήσει, σχετικό µε την εκτέλεση του Έργου, χωρίς να απαιτείται προηγούµενο αίτηµα του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να επιστρέψει όλα τα ανωτέρω στοιχεία µε την οριστική παραλαβή του Έργου ή µε την καθ οιονδήποτε τρόπο λύση της Σύµβασης. 117

118 Άρθρο 12 - Παροχή Πρόσβασης Η εγκατάσταση του Αναδόχου θα γίνει στους χώρους που θα ορίσει η Αναθέτουσα Αρχή, το αργότερο δεκαπέντε (15) ηµερολογιακές ηµέρες πριν την προσκόµιση από τον Ανάδοχο του παραδοτέου της 1 ης Φάσης. Σε περίπτωση που απαιτηθεί από τις ανάγκες του Έργου, η Αναθέτουσα Αρχή θα διαθέσει σε ορισµένα µέλη της οµάδας Έργου του Αναδόχου τους αναγκαίους χώρους όπου θα εργάζονται κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του Έργου, καθώς και τον απαραίτητο για τις ανάγκες εκτέλεσης του Έργου στοιχειώδη εξοπλισµό γραφείου. Η Αναθέτουσα Αρχή είναι δυνατόν να παρέχει τη δυνατότητα παραµονής του προσωπικού του Αναδόχου στους χώρους εργασίας και σε ώρες εκτός του κανονικού ωραρίου λειτουργίας της, κάτω από όρους και προϋποθέσεις που θα συµφωνηθούν από κοινού. Η Αναθέτουσα Αρχή, λαµβάνει όλα τα ενδεδειγµένα µέτρα για την προστασία και ασφάλεια του προσωπικού του Αναδόχου, των υπεργολάβων του και των συνεργαζόµενων µε αυτόν προσώπων, ιδίως δε ενηµερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο σχετικά µε τις ιδιαιτερότητες των χώρων όπου εκτελείται το Έργο. Η Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται να παρέχει στον Ανάδοχο πρόσβαση στις ήδη υπάρχουσες εφαρµογές και εξοπλισµό της που έχουν συνάφεια µε το Έργο. Η Αναθέτουσα Αρχή απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχηµα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση του Έργου, εκτός εάν οφείλεται σε δόλο ή βαριά αµέλεια εκ µέρους της. Ειδικότερα, η Αναθέτουσα Αρχή δεν φέρει καµία ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχηµα στο προσωπικό (συµπεριλαµβανοµένων των υπεργολάβων-συνεργατών) του Αναδόχου ή τρίτων που γίνεται από τυχαίο γεγονός ή αµέλεια του κατά την εκτέλεση του Έργου. Άρθρο 13 - Συνδροµή σε Θέµατα Επικοινωνίας µε Τρίτους Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει τη συνδροµή της Αναθέτουσας Αρχής προκειµένου να διευκολυνθεί στην επικοινωνία του µε τυχόν εµπλεκόµενες αρµόδιες αρχές ή άλλα πρόσωπα, εφόσον κρίνεται ότι η επικοινωνία αυτή απαιτείται για να τον υποβοηθήσει στην εκπλήρωση των συµβατικών υποχρεώσεών του. Κεφάλαιο 3 - Υποχρεώσεις Αναδόχου Άρθρο 14 - Γενικές Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τις απορρέουσες από τη Σύµβαση υποχρεώσεις του µε τη δέουσα προσοχή και επιµέλεια και τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά µε την Αναθέτουσα Αρχή, πάντα µέσω της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου, υποχρεούται δε να λαµβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά µε την εκτέλεση του Έργου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν στο Έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσµατική λήψη αποφάσεων, καθώς και να παρίσταται, εφόσον του ζητηθεί, σε κάθε φύσεως ελέγχους ή επιθεωρήσεις της Αναθέτουσας Αρχής, της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράµµατος "Κοινωνία της Πληροφορίας" ή/και άλλων αρµοδίων ελεγκτικών οργάνων. 118

119 Ο Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, τρεις τουλάχιστον κατάλληλες αίθουσες δυναµικότητας 25 θέσεων εργασίας, πλέον από αυτές που θα διαθέσει η Αναθέτουσα Αρχή. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι ένωση ή κοινοπραξία προσώπων, τα µέλη που αποτελούν την ένωση ή κοινοπραξία είναι από κοινού και εις ολόκληρων υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκπλήρωση όλων των απορρεουσών από τη Σύµβαση υποχρεώσεών τους. Τυχόν υφιστάµενες µεταξύ τους συµφωνίες περί κατανοµής των ευθυνών τους έχουν ισχύ µόνο στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καµία περίπτωση δεν δύνανται να προβληθούν έναντι της Αναθέτουσας Αρχής ως λόγος απαλλαγής του ενός µέλους από τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων µελών για την ολοκλήρωση του Έργου. Περαιτέρω, σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιονδήποτε λόγο, µέλος της ένωσης / κοινοπραξίας δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως µέλους της ένωσης / κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης / κοινοπραξίας συνεχίζουν να ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση κατά το υπόλοιπο της Σύµβασης µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Στην περίπτωση αυτή, τα εναποµείναντα µέλη της ένωσης / κοινοπραξίας µπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη µε προσόντα αντίστοιχα του µέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του διαγωνισµού. Ο αντικαταστάτης, ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Άρθρο 15 - Κατάθεση Εγγυήσεων (i) Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύµβασης, ο Ανάδοχος κατέθεσε την <αριθµός,& αρχή που εξέδωσε> εγγύηση ύψους <ποσό (ολογράφως και αριθµητικώς)> ευρώ, που καλύπτει το 10% του Συµβατικού Τιµήµατος (µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύµβασης έχει χρόνο ισχύος µεγαλύτερο κατά δύο (2) µήνες από το συνολικό συµβατικό χρόνο του Έργου, και επιστρέφεται στον Ανάδοχο µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του Έργου, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους συµβαλλοµένους και την κατάθεση της εγγύησης καλής λειτουργίας. (ii) Εγγύηση Προκαταβολής (εφόσον απαιτηθεί) Ο Ανάδοχος κατέθεσε την <αριθµός,& αρχή που εξέδωσε> εγγύηση ύψους <ποσό (ολογράφως και αριθµητικώς)> ευρώ, που αντιστοιχεί σε ποσοστό 30% του Συµβατικού Τιµήµατος (µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.), έναντι της χορήγησης ισόποσης προκαταβολής από την Αναθέτουσα Αρχή. Η εγγύηση προκαταβολής έχει χρόνο ισχύος µεγαλύτερο κατά δύο (2) µήνες από το συνολικό συµβατικό χρόνο του Έργου, αποµειούται σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 25 του Π 118/2008 και επιστρέφεται στον Ανάδοχο µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του Έργου, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους συµβαλλοµένους και την κατάθεση της εγγύησης καλής λειτουργίας. Εάν, κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της Σύµβασης, το τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυµα ή άλλο νοµικό πρόσωπο που εξέδωσε την εγγύηση περιέλθει σε αδυναµία να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, ο Ανάδοχος οφείλει να παράσχει νέα εγγύηση µε τους ίδιους όρους, εντός αποκλειστικής προθεσµίας δέκα (10) ηµερών από την προηγούµενη σχετική όχληση της Αναθέτουσας Αρχής. Εάν ο Ανάδοχος δεν παράσχει νέα εγγύηση, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη Σύµβαση. Εγγυητικές επιστολές που εκδίδονται σε άλλο κράτος, εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται απαραιτήτως από νόµιµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, οι εγγυήσεις περιλαµβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών της ένωσης ή κοινοπραξίας. Άρθρο 16 - Αντικατάσταση Προσωπικού Αναδόχου 119

120 Ο Ανάδοχος είναι πλήρως και αποκλειστικά υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νοµοθεσίας ως προς το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των συµβατικών του υποχρεώσεων. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζηµίας που προκληθεί σε τρίτους, υποχρεούται αποκλειστικά αυτός προς αποκατάστασή της. Ο Ανάδοχος εγγυάται για τη διάθεση του αναφεροµένου στην Προσφορά του επιστηµονικού και λοιπού προσωπικού, καθώς επίσης και υπεργολάβων και συνεργατών του, που διαθέτουν την απαιτούµενη εµπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της Σύµβασης. Επιπρόσθετα, ο Ανάδοχος βεβαιώνει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα θα τηρούν τους κανόνες δεοντολογίας και θα επιδεικνύουν πνεύµα συνεργασίας κατά τις επαφές τους µε τις αρµόδιες υπηρεσίες και επιτροπές και τα στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής ή τα εκάστοτε υποδεικνυόµενα από αυτή πρόσωπα. Σε περίπτωση που διαπιστωθει µη συµµόρφωση µε τα παραπάνω, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση µέλους του προσωπικού του Αναδόχου ή συνεργάτη ή υπεργολάβου του, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση µε άλλο πρόσωπο, ανάλογης εµπειρίας και προσόντων, εντός τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών. Αντικατάσταση µέλους του προσωπικού του Αναδόχου, κατόπιν αιτήµατός του, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του Έργου, δύναται να γίνει µετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής και µόνο µε άλλο πρόσωπο αντιστοίχων προσόντων ή εµπειρίας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει την Αναθέτουσα Αρχή εγγράφως, τουλάχιστον τριάντα (30) ηµερολογιακές ηµέρες πριν από τη σχετική αντικατάσταση. Σε κάθε περίπτωση αντικατάστασης, θα πρέπει ο αντικαταστάτης να είναι αποδεκτός από την Αναθέτουσα Αρχή. Σε περίπτωση που µέλη της Οµάδας Έργου του Αναδόχου αποχωρήσουν από αυτή ή λύσουν τη συνεργασία τους µε τον Ανάδοχο, ο Ανάδοχος υποχρεούται αφενός να εξασφαλίσει ότι, κατά το χρονικό διάστηµα µέχρι την αποχώρησή τους, θα παρέχουν κανονικά τις υπηρεσίες τους και, αφετέρου, να αντικαταστήσει άµεσα τους αποχωρήσαντες συνεργάτες σύµφωνα µε την προηγούµενη παράγραφο. Η ευθύνη της οποιασδήποτε παραβίαση όρων της Σύµβασης (π.χ. εµπιστευτικότητα) εκ µέρους προσώπων που αποχωρούν από το Έργο βαρύνει αποκλειστικά τον Ανάδοχο. Ο Ανάδοχος οφείλει να εµποδίζει πράξεις ή παραλείψεις που θα µπορούσαν να έχουν αποτέλεσµα αντίθετο µε το συµφέρον της Αναθέτουσας Αρχής, του Έργου ή, έµµεσα, του Έλληνα Πολίτη, εφόσον κάτι τέτοιο είναι στην δυνατότητά του. Επισηµαίνεται ότι, από την εκτέλεση του Έργου, καµία έννοµη σχέση δεν δηµιουργείται µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του προσωπικού του Αναδόχου που ασχολείται µε το Έργο. Άρθρο 17 - Ασφάλιση Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαµβάνει κάθε πρόσφορο µέτρο ασφαλείας και προστασίας για την αποτροπή ζηµιών ή φθορών και είναι υπεύθυνος για κάθε ζηµία ή βλάβη προσώπων, πραγµάτων ή εγκαταστάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, του προσωπικού της ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζηµίας που είναι δυνατόν να προκληθεί κατά ή έπ ευκαιρία της εκτέλεσης της Σύµβασης από τον Ανάδοχο ή τους υπεργολάβους του ή οποιονδήποτε συνεργάτη του, εφόσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτών ή σε ελάττωµα του εξοπλισµού. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίσει και να διατηρεί ασφαλισµένο το προσωπικό του στους αρµόδιους ασφαλιστικούς φορείς καθ' όλη τη διάρκεια της Σύµβασης και να µεριµνά όπως και οι υπεργολάβοι του και κάθε συνεργαζόµενο µε αυτόν πρόσωπο πράξουν το ίδιο. Η Αναθέτουσα Αρχή απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχηµα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση του Έργου, εκτός εάν οφείλεται σε δόλο ή βαριά 120

121 αµέλεια εκ µέρους της. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζηµίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αµοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων. Άρθρο 18 - Αποζηµίωση Ο Ανάδοχος αποζηµιώνει την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε απαίτηση τρίτων από την εκτέλεση του Έργου, η οποία απορρέει από τη χρήση διπλωµάτων ευρεσιτεχνίας, αδειών, σχεδίων, υποδειγµάτων και εργοστασιακών ή εµπορικών σηµάτων εκ µέρους του ή εκ µέρους των υπεργολάβων ή συνεργατών του, η οποία αναφέρεται στη Σύµβαση ή την Προσφορά. Ο Ανάδοχος αποζηµιώνει πλήρως την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε ζηµία που ενδεχοµένως προξενηθεί σε αυτή από υπαιτιότητα του Αναδόχου ή των προσώπων που συνεργάζονται µε αυτόν για την εκτέλεση του Έργου, περιλαµβανοµένων των υπεργολάβων του. Τα µέλη της ενώσεως ή κοινοπραξίας του Αναδόχου ευθύνονται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκτέλεση των υποχρεώσεων που αναλαµβάνει ο Ανάδοχος µε την παρούσα Σύµβαση, καθώς και για την καταβολή οποιουδήποτε ποσού που θα κληθεί ο Ανάδοχος να καταβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή σύµφωνα µε την παρούσα, είτε αυτό συνίσταται σε οποιασδήποτε µορφής αποζηµίωση ή σε ποινική ρήτρα. Περαιτέρω, ο Ανάδοχος συνδράµει µε δαπάνες του την Αναθέτουσα Αρχή, αναλαµβάνοντας το κόστος κάθε αντιδικίας, εξώδικης ή δικαστικής, µε τρίτους, που συνδέεται µε την εκ µέρους του, ή την εκ µέρους των υπεργολάβων του ή των συνεργαζόµενων µε αυτόν προσώπων, αδυναµία ή πληµµελή εκπλήρωση των συµβατικών του υποχρεώσεων. Ο Ανάδοχος θα πρέπει, επίσης, να αποζηµιώνει πλήρως την Αναθέτουσα Αρχή σε περίπτωση θανάτου, πρόκλησης σωµατικής ή άλλης βλάβης µέλους ή µελών του προσωπικού της ή τρίτων, καθώς και υλικής ζηµίας στις εγκαταστάσεις της, αν τα περιστατικά οφείλονται σε πράξεις ή παραλήψεις του προσωπικού του Αναδόχου, των υπεργολάβων του και των κατά οποιοδήποτε τρόπο συνδεοµένων µε αυτόν για την εκτέλεση του παρόντος Έργου. Κεφάλαιο 4 - Κοινές Υποχρεώσεις Άρθρο 19 - Κοινές Υποχρεώσεις των Συµβαλλοµένων Ο µέγιστος χρόνος απόκρισης των συµβαλλοµένων σε κάθε Έγγραφο ορίζεται στις επτά (7) εργάσιµες µέρες από την αποδεδειγµένη παραλαβή του, εκτός αν άλλως ορίζεται στην παρούσα και στα Παραρτήµατά της. Σε περίπτωση κατά την οποία παρέλθει άπρακτη η εν λόγω προθεσµία, το περιεχόµενο του εγγράφου θεωρείται αποδεκτό. Στα πλαίσια εκτέλεσης του Έργου και σχετικά µε τη γλώσσα που θα χρησιµοποιηθεί στις διάφορες δραστηριότητες του Έργου, ισχύουν τα αναφερόµενα στο Άρθρο 3 ανωτέρω. Ειδικότερα: Η γλώσσα συνεργασίας της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου θα είναι η Ελληνική, σε γραπτό και προφορικό λόγο. Για την τυπική αλληλογραφία (συνοδευτικά Παραδοτέων και παραστατικών, ειδοποιητήρια ετοιµότητας προς παράδοση, νοµικά έγγραφα κλπ.), θα χρησιµοποιείται η Ελληνική γλώσσα. Η εκπαίδευση θα παρασχεθεί στην Ελληνική γλώσσα. Το εκπαιδευτικό υλικό θα παραδίδεται στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που συµφωνηθεί κάποιες ενότητες της εκπαίδευσης να δοθούν στην Αγγλική γλώσσα, ο Ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος να παραδώσει περίληψη εγχειριδίων στην Ελληνική. Για τα Παραδοτέα που απορρέουν από την εκτέλεση του Έργου θα χρησιµοποιείται η Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που κάποια Παραδοτέα, από τη µεθοδολογία ή από 121

122 εργαλεία που πιθανά χρησιµοποιηθούν, παράγονται στην Αγγλική γλώσσα, αυτά θα µεταφραστούν, εφόσον απαιτηθεί, στην Ελληνική µε φροντίδα, δαπάνη και ευθύνη του Αναδόχου και οι τυχόν αλλαγές θα γίνονται και στις δύο εκδόσεις. Για την καθηµερινή ανταλλαγή µηνυµάτων µεταξύ των συµβαλλοµένων είναι δυνατόν να χρησιµοποιείται ηλεκτρονικό ταχυδροµείο µε τρόπο και στο βαθµό που κάτι τέτοιο θα είναι αποδεκτό και από τα δύο µέρη και δηλώνεται στη Σύµβαση που συνάπτεται. Κεφάλαιο 5 - Πρόγραµµα Εκτέλεσης Άρθρο 20 - Πρόγραµµα Εκτέλεσης της Σύµβασης Εντός... (...) ηµερών από την Ηµεροµηνία Έναρξης Ισχύος της Σύµβασης, ο Ανάδοχος θα συντάξει και θα υποβάλει στην Αναθέτουσα Αρχή αναλυτικό πρόγραµµα ενεργειών, στο οποίο θα εµφαίνονται τα Παραδοτέα και οι πραγµατικοί χρόνοι παράδοσής τους ή οι πραγµατικές ηµεροµηνίες έναρξης και λήξης τους. Το αναλυτικό πρόγραµµα καταρτίζεται σε συµφωνία µε το συνολικό χρονοδιάγραµµα εκτέλεσης της Σύµβασης που εµφανίζεται στο Παράρτηµα της Σύµβασης και περιέχει, τουλάχιστον, τα ακόλουθα: (α) τη σειρά µε την οποία ο Ανάδοχος σκοπεύει να παραδώσει τα επιµέρους Παραδοτέα και να εκτελέσει όλες τις επιµέρους δραστηριότητες που του αντιστοιχούν, συµπεριλαµβανοµένων των επιµέρους χρονικών διαστηµάτων παράδοσης / υλοποίησης, (β) τις προθεσµίες για την υποβολή και την έγκριση των ενδιάµεσων και τελικών Παραδοτέων, (γ) επαρκείς λεπτοµέρειες και πληροφορίες σχετικά µε τη χρονική ή γενικότερη εξάρτηση µεταξύ των επιµέρους Παραδοτέων και (δ) άλλες πληροφορίες τις οποίες µπορεί εύλογα να ζητήσει η Αναθέτουσα Αρχή. Η έγκριση του προγράµµατος από την Αναθέτουσα Αρχή δεν απαλλάσσει τον Ανάδοχο από τις συµβατικές του υποχρεώσεις. Εάν, κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, προκύπτουν αλλαγές στο χρονοδιάγραµµα ενεργειών, τότε οι αλλαγές αυτές θα υποβάλλονται ως εισηγήσεις στην Αναθέτουσα Αρχή, µέσω της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου, η οποία και θα τις εγκρίνει κατά περίπτωση ή θα τις απορρίπτει. Αν, πάντως, η εκτέλεση της Σύµβασης δεν προχωρεί σύµφωνα µε το πρόγραµµα, η Αναθέτουσα Αρχή µπορεί να δώσει στον Ανάδοχο την εντολή να το αναθεωρήσει και να της υποβάλει το αναθεωρηµένο αυτό πρόγραµµα προς έγκριση. Άρθρο 21 - Προθεσµία Εκτέλεσης της Σύµβασης Η διάρκεια υλοποίησης του συνόλου του Έργου ορίζεται σε χρονικό διάστηµα τριών (3) µηνών από την ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης. Το χρονοδιάγραµµα που εµφανίζεται στο Παράρτηµα της Σύµβασης απεικονίζει την προθεσµία εκτέλεσης της Σύµβασης και κάθε επιµέρους τµήµατός της, µε την επιφύλαξη των επόµενων άρθρων. Ο συµβατικός χρόνος υλοποίησης µπορεί να παρατείνεται µετά από απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής το ανώτερο µέχρι του ¼ αυτού, µε την επιφύλαξη του άρθρου 25 κατωτέρο και των δικαιωµάτων της Αναθέτουσας Αρχής για την επιβολή των προβλεποµένων κυρώσεων (άρθρο 32 του Π.. 118/2007). Επισηµαίνεται ότι, µετά τη λήξη της παραπάνω παράτασης, θα κινείται η διαδικασία κήρυξης του Αναδόχου έκπτωτου σύµφωνα µε το άρθρο 34 του Π.. 118/

123 Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα επαύξησης του φυσικού αντικειµένου του συµβατικού Έργου, σύµφωνα µε το άρθρο 31 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ και το άρθρο 25 του Π.. 60/2007 που ενσωµατώνει την εν λόγω διάταξη, µε ανάλογη µετάθεση του συµβατικού χρόνου παράδοσης, υπό την επιφύλαξη της ολοκλήρωσης τυχόν συµπληρωµατικών έργων µέχρι την εκπνοή των απωτάτων ορίων που εκάστοτε ορίζονται για την υλοποίηση έργων που συγχρηµατοδοτούνται από το Γ' ΚΠΣ. Η πρόσθετη αµοιβή του Αναδόχου για τις υπηρεσίες ή υλικό που θα προσφέρει θα υπολογίζεται µε βάση τις κοστολογήσεις της αρχικής Σύµβασης, οι οποίες δεν αναπροσαρµόζονται. Επίσης, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα, µέσα στα όρια του Συµβατικού Τιµήµατος ή των διαφοροποιήσεων του κατά τα ανωτέρω, να χρησιµοποιήσει λιγότερες ή περισσότερες οµοειδείς υπηρεσίες ανεξαρτήτως ποσοστού. Όλες οι αναπροσαρµογές εγκρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή, κατόπιν εισήγησης της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου. Άρθρο 22 - Μετάθεση Προθεσµίας Εκτέλεσης Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί µονοµερώς το δικαίωµα µετάθεσης του χρονοδιαγράµµατος εκτέλεσης της Σύµβασης ή επί µέρους προβλεπόµενων χρονικών σηµείων ή δραστηριοτήτων του χρονοδιαγράµµατος, εάν κρίνει ότι αυτό επιβάλλεται ύστερα από γνωµοδότηση αρµοδίου οργάνου (µε τους ίδιους τεχνικούς όρους), για συνολικό διάστηµα έως δύο (2) µηνών και, στις περιπτώσεις αυτές, η Αναθέτουσα Αρχή θα ενηµερώνει εγκαίρως τον Ανάδοχο για την αναθεώρηση του προγράµµατος εκτέλεσης της Σύµβασης, ως προς το συγκεκριµένο χρονικό σηµείο ή τη συγκεκριµένη δραστηριότητα. Περαιτέρω, ο συµβατικός χρόνος παράδοσης µπορεί, σε κάθε περίπτωση, να µετατίθεται σύµφωνα µε το άρθρο 26 του Π.. 118/2007. Σε κάθε περίπτωση, η υλοποίηση του Έργου, µετά την όποια παράταση ή µετάθεση τυχόν χορηγηθεί, θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός των απώτατων ορίων που εκάστοτε ισχύουν για την υλοποίηση έργων που συγχρηµατοδοτούνται από το Γ' ΚΠΣ. Άρθρο 23 - Ποινικές Ρήτρες - Εκπτώσεις Η παράδοση και η παραλαβή των ενδιάµεσων και τελικών παραδοτέων του έργου θα γίνει σύµφωνα µε το χρονοδιάγραµµα υλοποίησης του, όπως αυτό θα εξειδικευτεί και θα επισυναφθεί στη Σύµβαση µετά των παραρτηµάτων της. Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης ενδιάµεσης φάσης του έργου ή του συνόλου αυτού από υπέρβαση τµηµατικής ή συνολικής προθεσµίας, µε υπαιτιότητα του Αναδόχου, επιβάλλονται κυρώσεις και ποινικές ρήτρες σύµφωνα µε τα παρακάτω: α) Αν παρέλθουν οι συµφωνηµένες ηµεροµηνίες παράδοσης, σύµφωνα µε το άρθρο 32 του Π 118/2007 και τα παραδοτέα δεν υποβληθούν σύµφωνα µε τους συµβατικούς όρους, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται, πέραν των προβλεπόµενων στο άρθρο 32 του Π 118/2007, να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ηµέρα καθυστέρησης ποσοστό 0,2% επί του συµβατικού τιµήµατος, χωρίς ΦΠΑ, των παραδοτέων που καθυστερούν, β) Αν παρέλθει χρονικό διάστηµα ενός (1) µηνός από τις συµφωνηµένες ηµεροµηνίες παράδοσης, η Αναθέτουσα Αρχή κηρύσσει τον Ανάδοχο έκπτωτο. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωµα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πληµµελώς τις συµβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει οποιοδήποτε όρο της Σύµβασης µετά των παραρτηµάτων της, που θα υπογραφεί. Στις περιπτώσεις αυτές ο Ανάδοχος δε δικαιούται αποζηµίωσης, σύµφωνα µε το άρθρο 34 του Π 118/2007 «Κανονισµού Προµηθειών ηµοσίου». Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανωτέρα βία ή σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει τον Ανάδοχο. Ο Ανάδοχος που 123

124 επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται (βάσει του άρθρου 37 του Π 118/2007), µέσα σε είκοσι (20) ηµέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκοµίσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει αιτιολογηµένα εντός εύλογου χρονικού διαστήµατος (βλέπε , σύµφωνα µε τα δεδοµένα της Προκήρυξης). Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος µέσα στην παραπάνω προθεσµία δεν αναφέρει τα περιστατικά και δεν προσκοµίσει τα απαιτούµενα αποδεικτικά στοιχεία, στερείται του δικαιώµατος να επικαλεσθεί την ύπαρξη ανωτέρας βίας. Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ηµερολογιακές ηµέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη σύµβαση (µη περιλαµβανοµένου Φ.Π.Α.), ενώ δεν επιβάλλονται κυρώσεις σε περίπτωση χορήγησης παράτασης ή µετάθεσης από τη Αναθέτουσα Αρχή. Οι ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων που περιέχονται στη σύµβαση, θα επιβάλλονται µε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου και θα παρακρατούνται από την επόµενη πληρωµή του Αναδόχου ή, σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτής, µε ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκαταβολής (εφόσον έχει δοθεί) αντίστοιχα, εφόσον ο Ανάδοχος δεν καταθέσει το απαιτούµενο ποσό. Με όµοια απόφαση ανακαλούνται οι ρήτρες καθυστέρησης για τµηµατικές προθεσµίες µόνο αν το έργο περατωθεί µέσα στη συνολική προθεσµία. Οι ρήτρες καθυστέρησης που επιβάλλονται για υπέρβαση τµηµατικών προθεσµιών, αν δεν ανακληθούν βαρύνουν τον Ανάδοχο επιπλέον των ρητρών λόγω υπέρβασης συνολικής προθεσµίας που έχουν επιβληθεί. Εφόσον ο Ανάδοχος έχει λάβει προκαταβολή, εκτός από τις ανωτέρω προβλεπόµενες ποινικές ρήτρες, καταλογίζεται σε βάρος του και τόκος επί του ποσού της προκαταβολής, που υπολογίζεται από την εποµένη της λήξης του συµβατικού χρόνου παράδοσης µέχρι την ηµεροµηνία παράδοσης του έργου, µε ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο του ποσοστού του τόκου υπερηµερίας, και σύµφωνα µε το άρθρο 32 του Π 118/2007. Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας οι ως ανωτέρω ποινικές ρήτρες και τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα µέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας. Σε περίπτωση εκπτώσεως του Αναδόχου, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, κατά την κρίση της, να κρατήσει µέρος ή το σύνολο των παραδοτέων, που έχουν ήδη υποβληθεί, καταβάλλοντας το αναλογούν συµβατικό τίµηµα και σύµφωνα µε το άρθρο 34 του Π 118/2007. Για την απόρριψη των παραδοτέων και την αντικατάσταση αυτών ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 33 του Π 118/2007. Κεφάλαιο 6 - Προϊόντα και Υπηρεσίες Άρθρο 24 - Ποιότητα Προϊόντων & Υπηρεσιών Οι υπηρεσίες που προβλέπεται να παραδοθούν ή να παρασχεθούν στα πλαίσια της Σύµβασης καθώς και ο τρόπος παράδοσης ή εκτέλεσής τους, πρέπει να συµφωνούν, από κάθε άποψη, µε τα οριζόµενα στη Σύµβαση. Η επίτευξη της επιθυµητής ποιότητας του Έργου απαιτεί την εφαρµογή ενός Συστήµατος ιασφάλισης Ποιότητας από τον Ανάδοχο, το οποίο θα προβλέπει, κατ ελάχιστο, τα εξής: Καθορισµό µέτρων ποιότητας Έργου και πλαισίου ελέγχου αυτού. Λεπτοµερή σχεδιασµό διαδικασιών διασφάλισης ποιότητας. Μηχανισµό εφαρµογής και διαχείρισης / επαλήθευσης εφαρµογής των επιλεγµένων διαδικασιών διασφάλισης ποιότητας. 124

125 Περιοδικό έλεγχο και αποτίµηση των διαδικασιών και της αποτελεσµατικότητας της διαδικασίας. ιαδικασίες δροµολόγησης διορθωτικών / προληπτικών δράσεων. Θεωρείται εξέχουσας σηµασίας για την επίτευξη της µέγιστης ποιότητας του Έργου η υιοθέτηση συνολικής συνεργατικής προσέγγισης προς τη συνεχή επόπτευση, αναθεώρηση και βελτίωση των εργασιών υλοποίησής του. Ενδεικτικές αλλά όχι περιοριστικές διαδικασίες του ελέγχου ποιότητας αποτελούν: Ο έλεγχος και η αξιολόγηση των παραδοτέων κάθε δέσµης εργασιών. Έλεγχος της τήρησης ευρέως αποδεκτών ή άλλων καλά καθορισµένων επαρκών διαδικασιών από όλα τα εµπλεκόµενα µέρη στην εκτέλεση του Έργου. Για την επίτευξη της επιθυµητής ποιότητας του Έργου, ο Ανάδοχος θα εφαρµόσει Σύστηµα ιασφάλισης Ποιότητας, σύµφωνα µε την Προσφορά του, το οποίο θα οριστικοποιήσει και θα παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή ως µέρος του παραδοτέου της 1 ης Φάσης. Άρθρο 25 - Ζητήµατα Πνευµατικής Ιδιοκτησίας Όλα τα αποτελέσµατα - µελέτες, στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο ή αρχείο σχετικό µε το Έργο, καθώς και όλα τα υπόλοιπα παραδοτέα που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο στα πλαίσια εκτέλεσης του Έργου, θα αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής, που µπορεί να τα διαχειρίζεται και να τα εκµεταλλεύεται (όχι εµπορικά). Εξαίρεση αποτελούν οι περιπτώσεις όπου προϋπάρχουν σχετικά πνευµατικά δικαιώµατα, τα οποία θα πρέπει να καταδεικνύονται ρητά και, στις µη προφανείς περιπτώσεις, να αποδεικνύονται µε σχετικά έγγραφα από τον Ανάδοχο. Τα αποτελέσµατα, και µόνο αυτά (χωρίς τις µελέτες, στοιχεία κλπ) θα είναι πάντοτε στη διάθεση της Αναθέτουσας Αρχής κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύµβασης και, εάν βρίσκονται στην κατοχή του Αναδόχου, θα παραδοθούν στην Αναθέτουσα Αρχή κατά την καθ οποιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύµβασης. Σε περίπτωση αρχείων µε στοιχεία σε ηλεκτρονική µορφή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνοδεύσει την παράδοσή τους µε έγγραφη τεκµηρίωση και µε οδηγίες για την ανάκτηση / διαχείρισή τους. Κατά τα λοιπά, ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 2121/1993 περί πνευµατικής ιδιοκτησίας, όπως ισχύει. Σε περίπτωση άσκησης αγωγής ή ενδίκου µέσου κατά της Αναθέτουσας Αρχής από τρίτο για οποιοδήποτε θέµα σχετικά µε δικαιώµατα επί των παραδοτέων, η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να ειδοποιήσει αµέσως και γραπτά µε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να αµυνθεί, δικαστικά και εξωδικαστικά, για λογαριασµό της Αναθέτουσας Αρχής, έναντι του τρίτου. Σε κάθε περίπτωση, ο Ανάδοχος αφενός βαρύνεται µε όλα τα έξοδα τα οποία θα κληθεί να καταβάλει η Αναθέτουσα Αρχή εξ αυτού του λόγου, συµπεριλαµβανοµένης και κάθε δικαστικής δαπάνης ή αµοιβής δικηγόρων, αφετέρου υποχρεούται να αποζηµιώσει την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε θετική ή αποθετική ζηµία που θα υποστεί από ενδεχόµενη αποδοχή της παραπάνω αγωγής ή του ένδικου µέσου. Κεφάλαιο 7 Πληρωµές Άρθρο 26 - Γενικές ιατάξεις Ο Ανάδοχος τεκµαίρεται ότι, προτού υποβάλει την Προσφορά του, είχε λάβει υπόψη όλα τα αναγκαία στοιχεία για την εµπρόθεσµη και προσήκουσα εκτέλεση της Σύµβασης και, συνεπώς, στο Συµβατικό Τίµηµα περιλαµβάνονται όλα τα σχετικά µε την εκτέλεση της Σύµβασης έξοδα, όπως: 125

126 (α) τα έξοδα παραγωγής σχεδίων, εκθέσεων, µελετών, αναφορών και κάθε είδους εγγράφων που προβλέπονται στη Σύµβαση, (β) τα έξοδα προµήθειας των εργαλείων που απαιτούνται για την υλοποίηση της Σύµβασης, (γ) τα έξοδα της προµήθειας ή παραγωγής εγχειριδίων και οδηγιών, (δ) τα έξοδα για τις πάσης φύσεως αµοιβές του προσωπικού, των συνεργατών, υπεργολάβων του Αναδόχου, καθώς και των ασφαλιστικών εισφορών που τυχόν τους αφορούν και (ε) πάσης άλλης φύσεως έξοδα συνδεόµενα µε την εκτέλεση του Έργου, που όφειλε ο Ανάδοχος να λάβει υπόψη για την κατάρτιση της Προσφοράς, καθώς η απαρίθµηση των παραπάνω δαπανών είναι ενδεικτική. Για κάθε πληρωµή, ο Ανάδοχος αποστέλλει στην Αναθέτουσα Αρχή, εις τριπλούν, γραπτή αίτηση πληρωµής, καθώς και αναλυτική κατάσταση, µαζί µε αποδείξεις, τιµολόγια, παραστατικά πληρωµών ή άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά έγγραφα για τα ποσά που πρέπει να πληρωθούν κατά περίπτωση. Όλες οι πληρωµές θα γίνονται σε Ευρώ µε την προσκόµιση των φορολογικών δικαιολογητικών που προβλέπονται από τον ΚΒΣ και των λοιπών νοµίµων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωµής και σε χρόνο προσδιοριζόµενο από την ενδεχόµενη αναγκαία διοικητική διαδικασία για την έκδοση των σχετικών χρηµατικών ενταλµάτων, ο οποίος, πάντως, δεν θα υπερβαίνει τις ( ) ηµερολογιακές ηµέρες από τα κατά περίπτωση χρονικά σηµεία που προσδιορίζονται στη Σύµβαση. Σε περίπτωση που, από τον ΚΒΣ, απαιτείται έκδοση τιµολογίου, η εξόφληση του οποίου, σύµφωνα µε τη Σύµβαση, γίνεται σε επόµενη διαχειριστική περίοδο από αυτή της έκδοσης, δεν απαιτείται νέο τιµολόγιο. Από κάθε τιµολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται οι νόµιµες παρακρατήσεις σύµφωνα µε τους ισχύοντες εκάστοτε νόµους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονοµίας και Οικονοµικών καθώς και οι κρατήσεις που προβλέπονται στην παράγραφο 1.5 της διακήρυξης (κρατήσεις υπέρ ΤΑΥΒ και ΜΤΠΥ που αντιστοιχούν στο 7,17% επί της δαπάνης). Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι ένωση ή κοινοπραξία, συµφωνείται ότι, για τους σκοπούς εκτέλεσης της παρούσας Σύµβασης, το σύνολο των πληρωµών θα καταβάλλεται από την Αναθέτουσα Αρχή στο <φυσικό ή νοµικό πρόσωπο>, που έχει οριστεί ως ηγέτης (project leader) των µελών της ένωσης ή κοινοπραξίας του Αναδόχου. Με την ως άνω καταβολή, επέρχεται εξόφληση έναντι κάθε µέλους της ένωσης ή κοινοπραξίας του Αναδόχου και ουδεµία αξίωση δύναται να προβληθεί κατά της Αναθέτουσας Αρχής. Άρθρο 27 - Συµβατικό Τίµηµα Το Συµβατικό Τίµηµα για την εκτέλεση του Έργου από τον Ανάδοχο ανέρχεται στο ποσό των ,00 (πεντακόσιες τριάντα οκτώ χιλιάδες τριακόσιες ογδόντα έξι ευρώ), πλέον του Φ.Π.Α. που αναλογεί, ο οποίος βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή, δηλαδή στο ποσό των ,00 (πεντακόσιες σαράντα µία χιλιάδες πεντακόσια ευρώ), συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Το Συµβατικό Τίµηµα δεν αναθεωρείται και θα παραµείνει σταθερό και αµετάβλητο καθ' όλη τη διάρκεια της Σύµβασης και δεν είναι δυνατόν να αυξηθεί για οποιονδήποτε λόγο. Άρθρο 28- Τρόπος Πληρωµής Η καταβολή του Συµβατικού Τιµήµατος στον Ανάδοχο θα γίνει µε τον παρακάτω τρόπο: 126

127 Β.1. Η πρώτη δόση ύψους 40% του συνολικού κόστους έργου καταβάλλεται µετά τη δήλωση έναρξης των προγραµµάτων. Προϋπόθεση αποτελεί η υλοποίηση από τον ανάδοχο της απαιτούµενης προετοιµασίας για την έναρξη των προγραµµάτων, η οποία θα δηλώνεται από τον ανάδοχο φορέα και θα υπέχει θέση Υπεύθυνης ήλωσης, θα αποδεικνύεται από σχετικά δικαιολογητικά, όπως αυτά θα οριστούν στην σύµβαση και ενδεικτικά συνίστανται σε: Επιλογή εκπαιδευτών Σύνταξη αναλυτικού ωρολογίου προγράµµατος Οριστικοποίηση της συνεργασίας µεταξύ του αναδόχου και του Φορέα πιστοποίησης Οριστικοποίηση της κατάλληλης υλικοτεχνικής υποδοµής για την υλοποίηση της τηλεκατάρτισης καθώς και την πιστοποίηση των ανωτέρω από το Φορέα Ανάθεσης. Β.2 Η δεύτερη δόση ύψους 40% του συνολικού κόστους του έργου θα καταβάλλεται µετά την υποβολή δικαιολογητικών υλοποίησης, που θα καθορίζονται στην σύµβαση και θα αφορούν τουλάχιστον στο 50% του συνολικού φυσικού αντικειµένου (ανθρωποώρες) καθώς και στην πιστοποίηση της υλοποίησης αυτού από τον Φορέα Ανάθεσης. Β.3 Η τρίτη και τελευταία δόση ύψους 20% του συνολικού κόστους του έργου αφορά στην καταβολή του τελικού υπολοίπου και αποπληρώνεται µετά την οριστική εκκαθάριση και παραλαβή του έργου (ποιοτική ποσοτική) (100%) και την πιστοποίησή του, η οποία θα γίνει σύµφωνα µε όρους που προσδιορίζονται στην σύµβαση ανάθεσης. Η σχετική δαπάνη γίνεται από το Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων (Π Ε) και, συγκεκριµένα, τη ΣΑΕ της Βουλής των Ελλήνων 500/3 (Κωδικός Έργου 2009 ΣΕ ). Άρθρο 29 - Τελική Πληρωµή Η πληρωµή του τελικού υπολοίπου εξαρτάται από την εκπλήρωση εκ µέρους του Αναδόχου όλων των υποχρεώσεών του όσον αφορά στην εκτέλεση όλων των σταδίων ή τµηµάτων ή µερών του Έργου και από την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του Έργου εκ µέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Κεφάλαιο 8 - Παράδοση & Παραλαβή Άρθρο 30 - Προϋποθέσεις & ιαδικασία Παραλαβής Η παραλαβή των Παραδοτέων θα γίνεται από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής που ορίσθηκε µε την υπ' αριθ. / απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, εντός των χρονικών διαστηµάτων που καθορίζονται στο σχετικό άρθρο της παρούσας. Η παραλαβή των Παραδοτέων του Έργου θα γίνεται ως εξής: <Να γίνεται αναφορά κατ ελάχιστο στα στάδια, στα αρµόδια όργανα και στις προθεσµίες >. Κατά τα λοιπά, ισχύουν όσα αναφέρονται στην Παρακολούθηση Παραλαβή Έργου της ιακήρυξης. Κεφάλαιο 9 - Αθέτηση & Καταγγελία της Σύµβασης Άρθρο 31 - Καταγγελία εκ µέρους της Αναθέτουσας Αρχής Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη Σύµβαση, αζηµίως για αυτή, σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις: (α) ο Ανάδοχος παραβιάζει τις συµβατικές του υποχρεώσεις, 127

128 (β) (γ) ο Ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτέλεσης σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σηµαντικό µέρος των περιουσιακών του στοιχείων, εκδίδεται τελεσίδικη απόφαση κατά του Αναδόχου ή των νόµιµων εκπροσώπων αυτού για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση του επαγγέλµατός του, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π 60/2007 (άρθρο 43), (δ) για λόγους δηµοσίου συµφέροντος. Τα αποτελέσµατα της καταγγελίας επέρχονται από την κοινοποίηση στον Ανάδοχο της εκ µέρους της Αναθέτουσας Αρχής καταγγελίας. Κατ εξαίρεση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται, κατ ενάσκηση διακριτικής της ευχέρειας, για όσες από τις περιπτώσεις καταγγελίας προβλέπεται, να τάξει εύλογη (κατ αυτήν) προθεσµία θεραπείας της παράβασης, οπότε τα αποτελέσµατα της καταγγελίας επέρχονται αυτόµατα µε την πάροδο της ταχθείσας προθεσµίας, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή γνωστοποιήσει εντός της προθεσµίας αυτής εγγράφως προς τον Ανάδοχο ότι θεωρεί την παράβαση θεραπευθείσα. Με την, µετά από καταγγελία της Αναθέτουσας Αρχής, λύση της Σύµβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται: (α) να απόσχει από τη διενέργεια οποιασδήποτε εργασίας, Έργου, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης υποχρεώσεώς του που πηγάζει από τη Σύµβαση, πλην εκείνων που επιβάλλονται για τη διασφάλιση προϊόντων, εργασιών και εγκαταστάσεων, (β) να παραδώσει, σε χρόνο που θα προσδιορίσει η Αναθέτουσα Αρχή, όποιο έργο, εργασία ή προϊόν (ολοκληρωµένο ή µη) έχει εκπονήσει ή έχει στην κατοχή του, καθώς και τα πάσης φύσεως υποστηρικτικά έγγραφα και µέσα (µαγνητικά ή µη) και να µεριµνήσει όπως οι υπεργολάβοι και συνεργάτες του πράξουν το ίδιο, (γ) να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή κάθε εξοπλισµό, υλικά ή άλλα αγαθά που αφορούν άµεσα ή έµµεσα το Έργο και βρίσκονται στην κατοχή του, εγγυώµενος ότι οι υπεργολάβοι και συνεργάτες του θα πράξουν το ίδιο. Το συντοµότερο δυνατό µετά την καταγγελία της Σύµβασης, η Αναθέτουσα Αρχή βεβαιώνει την αξία του εκτελεσθέντος µέρους του Έργου, καθώς και κάθε οφειλή έναντι του Αναδόχου κατά την ηµεροµηνία καταγγελίας. Η Αναθέτουσα Αρχή αναστέλλει την καταβολή οποιουδήποτε ποσού πληρωτέου σύµφωνα µε την Σύµβαση προς τον Ανάδοχο µέχρις εκκαθάρισης των µεταξύ τους υποχρεώσεων και οι εγγυητικές επιστολές καταπίπτουν. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αγοράσει, σε τιµές αγοράς, τα παραγγελθέντα από τον Ανάδοχο που δεν έχει ακόµα πληρώσει. Οι όροι της αγοράς εναπόκεινται στην κρίση της Αναθέτουσας Αρχής. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει από τον Ανάδοχο πρόσθετη αποζηµίωση για κάθε ζηµία που τυχόν υπέστη λόγω της καταγγελίας της Σύµβασης. Άρθρο 32 - Ανωτέρα Βία Ο Ανάδοχος δεν ευθύνεται για αδυναµία εκπλήρωσης των συµβατικών υποχρεώσεών του, αν η αδυναµία αυτή είναι απόρροια ανωτέρας βίας, όπως αυτή ορίζεται από το νόµο ως γεγονός απρόβλεπτο και αναπότρεπτο που καθιστά απολύτως αδύνατη την εκτέλεση της Σύµβασης. Η επικαλούµενη ανωτέρα βία πρέπει να αποδεικνύεται δεόντως και επαρκώς. Ο Ανάδοχος που πλήττεται από τα περιστατικά ανωτέρας βίας, υποχρεούται στο διάστηµα που αυτά συµβαίνουν µέχρι και την αναφορά τους στην Αναθέτουσα Αρχή, να προβεί σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για να ελαχιστοποιήσει τις επιπτώσεις των γεγονότων ανωτέρας βίας. 128

129 Η απόδειξη περιστατικών που συνιστούν ανωτέρα βία βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται, µέσα σε είκοσι (20) ηµέρες από τη χρονική στιγµή που έλαβαν χώρα τα εν λόγω περιστατικά, να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκοµίσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Επαναλαµβάνεται ότι εντός του συγκεκριµένου διαστήµατος ο Ανάδοχος πρέπει να καταβάλει όλες τις δυνατές προσπάθειες ώστε να ξεπεράσει µερικώς ή ολικώς την αδυναµία που προκαλείται. Σε περίπτωση που τα περιστατικά δεν αναφερθούν µέσα στην ανωτέρω προθεσµία και δεν προσκοµισθούν τα απαιτούµενα αποδεικτικά στοιχεία, ο Ανάδοχος στερείται του δικαιώµατος να επικαλεσθεί την ύπαρξη ανωτέρας βίας. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί κάθε δικαίωµα για την περαιτέρω διερεύνηση των γεγονότων και την έγερση απαίτησης προς τον Ανάδοχο για την παροχή πρόσθετων διευκρινήσεων ή ακόµα και τη λήψη πρόσθετων µέτρων αποκατάστασης εφόσον κάτι τέτοιο µπορεί να πραγµατοποιηθεί εντός των πλαισίων του Έργου και των δυνατοτήτων του Αναδόχου. Κεφάλαιο 10 - Επίλυση ιαφορών Άρθρο 33 - Εφαρµοστέο ίκαιο Επίλυση ιαφορών Η Σύµβαση διέπεται από το Ελληνικό και Κοινοτικό δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχοµένως προκύψουν σχετικά µε την ερµηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρµογή της Σύµβασης ή εξ αφορµής αυτής, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύµφωνα µε τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύµφωνα µε τα παραπάνω οριζόµενα, αρµόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στην Αθήνα. 129

130 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΧΙ. Σχέδιο ράσης - Κατάρτισης 130

131 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην ΒΟΥΛΗ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ (ΥΕΕΠ) ΣΧΕ ΙΟ ΡΑΣΗΣ-ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ Του Έργου: «ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕ ΒΑΣΙΚΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΗΓΜΕΝΕΣ ΕΞΙΟΤΗΤΕΣ ΣΤΗ ΧΡΗΣΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΒΟΥΛΗ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ» Μάιος

132 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην ΚΟΙΝΟΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ : ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΑΞΟΝΑΣ 2: ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΜΕΤΡΟ 5: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΤΗΣ ΒΟΥΛΗΣ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ ΕΡΓΟ : ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕ ΒΑΣΙΚΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΗΓΜΕΝΕΣ ΕΞΙΟΤΗΤΕΣ ΣΤΗ ΧΡΗΣΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗ ΒΟΥΛΗ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ» ΥΠΟΕΡΓΟ 1 : ΟΡΙΖΟΝΤΙΕΣ ΡΑΣΕΙΣ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕ ΒΑΣΙΚΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΗΓΜΕΝΕΣ ΕΞΙΟΤΗΤΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΠΕ, ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗ ΒΟΥΛΗ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ» (Ι ΙΑ ΜΕΣΑ) ΥΠΟΕΡΓΟ 2 : «ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕ ΒΑΣΙΚΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΗΓΜΕΝΕΣ ΕΞΙΟΤΗΤΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΠΕ, ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗ ΒΟΥΛΗ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ» (ΑΝΑΘΕΣΗ) ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓOY: 900,

133 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην ΕΙΣΑΓΩΓΗ / ΓΕΝΙΚΑ Η Βουλή των Ελλήνων στα πλαίσια της εθνικής προσπάθειας για βελτίωση των προσφεροµένων υπηρεσιών προς τους πολίτες, σε όλα τα επίπεδα, σχεδίασε πρόγραµµα ολοκληρωµένης επιµόρφωσης και διεπιστηµονικής ενηµέρωσης σε θέµατα που άπτονται των δραστηριοτήτων, των ενδιαφερόντων και των δεξιοτήτων των υπαλλήλων της όλων των βαθµίδων, για τους επιστηµονικούς συνεργάτες των Βουλευτών και Ευρωβουλευτών και για το προσωπικό ασφαλείας όλων των βαθµών. Σαν ένα πρώτο βήµα στη λεγόµενη «ια βίου Επιµόρφωση», που θεωρείται πλέον απαραίτητη όταν µάλιστα σε αυτήν περιλαµβάνονται και οι λεγόµενες ΤΠΕ αλλά και σαν απόδειξη του ότι η Βουλή των Ελλήνων ακολουθεί τις εξελίξεις και εκσυγχρονίζεται συνεχώς, όχι µόνο στον τοµέα του υλικού αλλά και των δυνατοτήτων του ανθρώπινου δυναµικού, προχωρεί στην υλοποίηση του εκπαιδευτικού αυτού προγράµµατος ώστε να αξιοποιήσει τους εργαζόµενους στις υπηρεσίες της µε τον αποτελεσµατικότερο τρόπο. Ταυτόχρονα η εκπαίδευση αυτή θα τους βοηθήσει να ανταποκριθούν χωρίς άγχος και χωρίς να αισθάνονται ότι υστερούν στις αναπόφευκτα αυξανόµενες απαιτήσεις της εργασίας τους, θα βελτιώσει τη συνεργασία µεταξύ των διαφόρων τµηµάτων εντός της Βουλής αλλά και την επικοινωνία µε συνεργάτες εκτός Βουλής που διαθέτουν τεχνολογικό υπόβαθρο γνώσεων. Απαραίτητη προϋπόθεση γι αυτό, αποτελεί η αφοµοίωση νέων γνώσεων και η εξοικείωση του προσωπικού µε τις επερχόµενες τεχνολογικές κυρίως αλλαγές, που επηρεάζουν την οργάνωση, τις διαδικασίες και τα συστήµατα εργασίας. Το εκπαιδευτικό πρόγραµµα της ΒτΕ, όπως σχεδιάστηκε, επιπλέον θα συµβάλει: > στην επαγγελµατική τους εξέλιξη > στο συνεχή και δυναµικό επαναπροσδιορισµό της σχέσης τους µε την εργασία τους > στην προσωπική τους ανάπτυξη και θα οδηγήσει στον τελικό στόχο δηλαδή την παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας στους πολίτες. Αντικείµενο των ενεργειών κατάρτισης αποτελεί η εκπαίδευση και η περαιτέρω ανάπτυξη και ποιοτική βελτίωση των γνώσεων και των δεξιοτήτων ενός µεγάλου αριθµού εργαζοµένων της ΒτΕ, για τη δηµιουργία ανθρώπινου δυναµικού ικανού να χειριστεί τις νέες τεχνολογίες και να τις αξιοποιήσει στο νέο περιβάλλον που αυτές δηµιουργούν. Σκοπός του έργου είναι η αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναµικού της ΒτΕ µέσα από την εκπαίδευση και την διαρκή ενηµέρωση, δεδοµένου ότι ο κεντρικός στόχος του συνολικού έργου είναι η διασφάλιση της οµαλής λειτουργίας της Υπηρεσίας µετά από τις επιδιωκόµενες αλλαγές, τόσο στον τεχνολογικό τοµέα, όπως επίσης και στη νοοτροπία και την οργανωτική δοµή, που αυτές συνεπάγονται. ράση - Έργα. Το προκηρυσσόµενο έργο εντάσσεται στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα Κοινωνία της Πληροφορίας, του Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης και συγκεκριµένα στον Άξονα 2 και στο Μέτρο 2.5. Το έργο που θα υλοποιηθεί από τη ΒτΕ στο πλαίσιο του προαναφερόµενου µέτρου είναι η «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες στη χρήση τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών εργαζοµένων στη. 133

134 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Χρονοδιάγραµµα. Έναρξη υλοποίησης του έργου ορίζεται η 25 η Μαρτίου 2009 και λήξη υλοποίησης η ηµεροµηνία λήξης επιλεξιµότητας δαπανών του Άξονα 2 του Επιχειρησιακού Προγράµµατος Κοινωνία της Πληροφορίας. Προϋπολογισµός - χρηµατοδοτική βαρύτητα. Η χρηµατοδότηση του Μέτρου 2.5 θα πραγµατοποιηθεί µε τη συµµετοχή εθνικών και κοινοτικών πόρων. Ο συνολικός προϋπολογισµός του Μέτρου 2.5 ανέρχεται σε Ευρώ εκ των οποίων ποσοστό 80% ήτοι Ευρώ είναι η Κοινοτική Συµµετοχή - ΕΚΤ και ποσοστό 20% ήτοι Ευρώ η Εθνική συµµετοχή. ικαιούχοι. Τελικός δικαιούχος θα είναι η Βουλή των Ελλήνων Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων (ΥΕΕΠ). Το φυσικό αντικείµενο του έργου περιλαµβάνει δράσεις εκπαίδευσης - κατάρτισης οι οποίες θα συνιστούν µία ολοκληρωµένη προσέγγιση στην αντιµετώπιση του «ψηφιακού αναλφαβητισµού ψηφιακού χάσµατος», αποσκοπώντας στην ανάπτυξη ενός προσωπικού της ΒτΕ µε κατάλληλες δεξιότητες, ικανού να λειτουργήσει πιο αποτελεσµατικά και πιο αποδοτικά στο νέο περιβάλλον που δηµιουργεί η Κοινωνία της Πληροφορίας. ΑΜΕΣΑ ή ΕΜΜΕΣΑ ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΟΙ Άµεσα ωφελούµενοι από την υλοποίηση του µέτρου 2.5 είναι: > Οι πολίτες ως βασικοί αποδέκτες των υπηρεσιών της ΒτΕ. > Το προσωπικό της ΒτΕ, εφόσον τους δίνεται η δυνατότητα να αξιοποιήσουν τις ικανότητες και τις υπάρχουσες γνώσεις τους για περαιτέρω ανάπτυξη τόσο προσωπική όσο και µέσα στη Βουλή. > Η ίδια η ΒτΕ ως Φορέας µε την απόκτηση ικανών στελεχών > Προσωπικό που θα προσληφθεί για την κάλυψη των θέσεων εργασίας, κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης. Από τη δράση αυτή θα καταστεί εφικτή πέραν της τεχνολογίας, η αξιοποίηση των γνώσεων, των ταλέντων και των δεξιοτήτων του ανθρώπινου δυναµικού της ΒτΕ µε τον βέλτιστο τρόπο. Έτσι θα είναι σε θέση ως ηµόσια Υπηρεσία να ανταποκριθεί επιτυχώς στις σύγχρονες απαιτήσεις της κοινωνίας. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΕΡΓΟΥ / ΥΠΟΕΡΓΩΝ ΕΡΓΟ 2.5 «ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕ ΒΑΣΙΚΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΗΓΜΕΝΕΣ ΕΞΙΟΤΗΤΕΣ ΣΤΗ ΧΡΗΣΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗ ΒΟΥΛΗ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ» ( ΡΑΣΕΙΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ) ΟΙ ΑΡΧΕΣ ΚΑΙ Η ΦΙΛΟΣΟΦΙΑ 134

135 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Το πρόγραµµα έχει διαµορφωθεί µε σκοπό να εξασφαλίζει την ουσιαστική ανάπτυξη των εκπαιδευοµένων δηµιουργώντας και τις προϋποθέσεις να ανταποκριθούν σε ένα σύγχρονο, συνεχώς εξελισσόµενο περιβάλλον. Αυτό θα επιτευχθεί µε τους παρακάτω τρόπους: > Παρέχοντας εξειδικευµένη επαγγελµατική κατάρτιση, που στηρίζεται στην πλέον σύγχρονη επιστηµονική γνώση, > Εξασφαλίζοντας τις προϋποθέσεις για συνεχή ανάπτυξη των τεχνικών, κοινωνικών αλλά και διοικητικών και ηγετικών ικανοτήτων του προσωπικού, > ιασφαλίζοντας τη συµµετοχή τους στην εκπαιδευτική διαδικασία µε την αξιοποίηση της εµπειρίας τους στη ΒτΕ, > Αξιοποιώντας τις νέες µεθόδους εκπαίδευσης, τις πλέον υποδειγµατικές πρακτικές και τις πιο σύγχρονες τεχνολογίες που συνδέουν τη θεωρητική γνώση µε την πρακτική (Η/Υ, internet κλπ ), > Αξιοποιώντας πλήρως τις δυνατότητες των συστηµάτων και υποσυστηµάτων του Ολοκληρωµένου Πληροφοριακού Συστήµατος της ΒτΕ (ΟΠΣ). Ο ΣΚΟΠΟΣ Σκοπός του έργου είναι η ανάπτυξη και η αξιοποίηση του Ανθρώπινου υναµικού της ΒτΕ µέσα από την εκπαίδευση και τη διαρκή ενηµέρωσή του. Το Πρόγραµµα στοχεύει στον εµπλουτισµό του θεωρητικού και πρακτικού υποβάθρου του Προσωπικού, ιδίως σε θέµατα αξιοποίησης της τεχνολογίας και της πληροφορικής. Το Εκπαιδευτικό Πρόγραµµα στοχεύει οµοίως στη δηµιουργία της κατάλληλης νοοτροπίας και στάσης απέναντι στην τεχνολογία και την πληροφορική επιστήµη, υπέρβαση της φοβίας προς τα µηχανήµατα και γενικότερα στην ανάπτυξη µιας νέας τεχνολογικής και εργασιακής κουλτούρας. Προσωπικό µε τις κατάλληλες τεχνικές γνώσεις ιδίως σε θέµατα πληροφορικής και τεχνολογίας καθώς και την κατάλληλη νοοτροπία, θα είναι σε θέση αφενός να ενσωµατώσει σύγχρονες γνώσεις στις υπάρχουσες διεργασίες, τεχνολογίες και συστήµατα, αφετέρου να ανταποκριθεί σε υψηλό επίπεδο στις ανάγκες στελέχωσης για την κάθε λειτουργία της ΒτΕ. Έτσι θα διασφαλισθεί η επιτυχία των επιδιωκόµενων αλλαγών στη νοοτροπία, στην οργανωτική δοµή και στην τεχνολογική βάση της ΒτΕ, θα εµπλουτιστεί το γνωστικό κεφάλαιο της Βουλής µε σύγχρονες γνώσεις και δεξιότητες, θα γίνει πιο σαφής ο προσανατολισµός στην αξιοποίηση της τεχνολογίας και της πληροφορικής, εξασφαλίζοντας ευελιξία, ικανότητα προσαρµογής αλλά και δυνατότητες ανάπτυξης σε ένα διαρκώς µεταβαλλόµενο περιβάλλον. ΟΙ ΣΤΟΧΟΙ Το Πρόγραµµα στοχεύει στη µεγιστοποίηση της κρίσιµης οµάδας µέσα στο Προσωπικό, οι οποίοι είναι Χρήστες των σύγχρονων διαδικασιών, λειτουργιών και συστηµάτων, µε απώτερο στόχο την ανάπτυξη της Κοινωνίας της Πληροφορίας. Η προσέγγιση είναι 135

136 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην σταδιακή και σπονδυλωτή έτσι ώστε οι αποκτηθείσες γνώσεις, θεωρητικές και πρακτικές, να µπορούν όχι µόνο να χρησιµοποιούνται άµεσα αλλά και να αποτελούν τη βάση, στην οποία θεµελιώνονται πρόσθετες τεχνικές γνώσεις µέχρι τον βαθµό της εξειδίκευσης. Ειδικότερα το πρόγραµµα στοχεύει να δώσει στο προσωπικό και τα στελέχη της ΒτΕ τις απαραίτητες γνώσεις, ικανότητες, δεξιότητες και συµπεριφορές, ώστε, > Να εξασφαλίσουν τα συγκεκριµένα τυπικά (µέσω και της σχετικής πιστοποίησης) και ουσιαστικά προσόντα, (µε όρους µόρφωσης, εκπαίδευσης και εµπειρίας), τα οποία θα απαιτούνται για κάθε θέση εργασίας, που η ύπαρξη της αιτιολογείται από την υπάρχουσα και τη µελλοντική οργάνωση της ΒτΕ > Να εµπλακούν ενεργά στη διαδικασία που θα διασφαλίζει την εξέλιξη της ΒτΕ έναντι του συνεχώς µεταβαλλόµενου περιβάλλοντος, βελτιώνοντας συνεχώς την απόδοση τους και αναζητώντας καινούργιες µεθόδους εργασίας > Να µην αντιµετωπίσουν κίνδυνο περιθωριοποίησης λόγω του ψηφιακού αναλφαβητισµού > Να αξιοποιηθούν όσο το δυνατόν αποτελεσµατικότερα για την επίτευξη των στόχων της ΒτΕ στους επιµέρους τοµείς δράσης, όπου δραστηριοποιούνται > Να δηµιουργηθεί περιβάλλον εργασίας και συνεργασίας τέτοιο που θα επιτρέπει στον καθένα να συµµετέχει σύµφωνα µε τις δυνατότητες του > Να βελτιωθεί η αποτελεσµατικότητα της Βουλής, να µειωθεί το λειτουργικό της κόστος µε ορθολογικές και τεκµηριωµένες διαδικασίες και µεθόδους εργασίας > Να επαυξηθεί η εµπιστοσύνη των πολιτών στη ΒτΕ, και να βελτιωθεί η εικόνα και οι σχέσεις της. ΟΙ ΡΑΣΕΙΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙ ΣΤΟΧΟΙ ΑΥΤΩΝ Η ΒτΕ επιδιώκει συνεχώς τον οργανωτικό και διοικητικό εκσυγχρονισµό της, αποβλέποντας στη βέλτιστη εξυπηρέτηση των πολιτών. Βασική προϋπόθεση για την επίτευξη του στόχου αυτού αποτελεί η προετοιµασία εξειδικευµένων στελεχών, ικανών να λαµβάνουν αποτελεσµατικές αποφάσεις, προς όφελος της πολιτείας και της οικονοµίας, χρησιµοποιώντας το σύγχρονο περιβάλλον µεθόδων λήψης αποφάσεων, τεχνολογίας και εφαρµογών. Χρειάζονται στελέχη τα οποία εκτός των παραδοσιακών εξειδικεύσεων στους τοµείς της ηµόσιας ιοίκησης θα µπορούν να διαχειρισθούν και να χρησιµοποιούν τη σύζευξη της ιοικητικής Επιστήµης µε τις σύγχρονες τεχνολογικές εφαρµογές (Πληροφορική, Τηλεπικοινωνίες). Πρόσθετα, απαιτείται όλο το προσωπικό να είναι σε θέση να χρησιµοποιεί τα νέα πληροφοριακά συστήµατα και τη νέα τεχνολογική υποδοµή της Βουλής. Το εκπαιδευτικό πρόγραµµα έχει σχεδιασθεί για να προετοιµάζει στελέχη υψηλού επιπέδου, µε βασικές γνώσεις διοικητικής επιστήµης πλαισιωµένες µε γνώσεις και ικανότητες διαχείρισης και χρήσης των σύγχρονων τεχνολογιών αλλά και µε τις απαραίτητες διοικητικές και ηγετικές ικανότητες, ικανά να αντιµετωπίζουν µε επιτυχία την πολυπλοκότητα των σύγχρονων και µελλοντικών τεχνολογικών, οικονοµικών και κοινωνικών προκλήσεων. Επίσης, όλο το προσωπικό θα προετοιµαστεί ώστε να ανταποκριθεί στις ανάγκες που διαµορφώνει η εισαγωγή των ΤΠΕ στα συστήµατα, τις διαδικασίες και τις µεθόδους εργασίας και κατ' επέκταση στο περιεχόµενο της θέσης εργασίας του καθενός. 136

137 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Οι ενέργειες που θα υλοποιηθούν στα πλαίσια αυτής της εκπαίδευσης, θα δράσουν συµπληρωµατικά για την αναβάθµιση των δεξιοτήτων του ανθρώπινου δυναµικού της Βουλής έτσι ώστε να µπορεί να λειτουργήσει στο νέο περιβάλλον που δηµιουργεί η Κοινωνία της Πληροφορίας. Στόχος είναι η ανάπτυξη βασικών και εξειδικευµένων δεξιοτήτων των εργαζοµένων καθώς και ο εκσυγχρονισµός και η βελτίωση των προσόντων και των δεξιοτήτων που ήδη υπάρχουν, ώστε να είναι δυνατή η προσαρµογή τους στις νέες τεχνολογίες και τις νέες συνθήκες οργάνωσης της εργασίας. Η αναβάθµιση των προσόντων των εργαζοµένων στη Βουλή θα επιδιωχθεί µέσω των δράσεων επιµόρφωσης και κατάρτισης, που συνοψίζονται στον ακόλουθο πίνακα : Αριθµός Εργαζοµένων της Βουλής των Ελλήνων Προγράµµατ α βασικών δεξιοτήτων στις ΤΠΕ Προγράµµατ α προηγµένων δεξιοτήτων στις ΤΠΕ Προγράµµατα Ψηφιακής ηµοκρατίας, Ψηφιακής ιακυβέρνηση ς και καινοτόµες εφαρµογές ΤΠΕ σε θέµατα επιστηµών Σύνολα Ώρες/Άτοµο Ώρες/Άτοµο Ώρες/Άτοµο Συνολκές Ώρες Σύνολα Αναλυτικά το έργο περιλαµβάνει την κατάρτιση 500 εργαζοµένων στη ΒτΕ από πιστοποιηµένους φορείς εκπαίδευσης και κατάρτισης και την πιστοποίησή τους από φορείς πιστοποίησης στη χρήση ΤΠΕ στις θεµατικές περιοχές βασικών και προηγµένων δεξιοτήτων. Από τους 500 εργαζόµενους οι 370 θα συµµετάσχουν στο «Πρόγραµµα Βασικών εξιοτήτων», 100 σε «Πρόγραµµα Προηγµένων εξιοτήτων», ενώ για 30 εργαζόµενους προβλέπεται η συµµετοχή σε προγράµµατα για εξειδικευµένα θέµατα σε Κέντρα εκπαίδευσης του εξωτερικού. Ι. Βασικές εξιότητες Χρήσης ΤΠΕ Στο πρόγραµµα αυτό διαρκείας 100 ωρών, οι 40 ώρες είναι διδασκαλία σε αίθουσα µε τη χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή. Οι υπόλοιπες 60 ώρες αντιστοιχούν σε διδασκαλία εξ αποστάσεως. Η διδασκαλία αυτή θα µπορεί να γίνεται τµηµατικά και οποιαδήποτε στιγµή του 24ώρου κρίνει κατάλληλη ο ίδιος ο διδασκόµενος. Στα παραπάνω αντιστοιχεί η εξής διδακτέα ύλη: Οι βασικές έννοιες της Πληροφορικής Επιστήµης Χρήση Υπολογιστή και ιαχείριση Αρχείων 137

138 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Επεξεργασία Κειµένου Υπολογιστικά Φύλλα Βάσεις εδοµένων Παρουσίαση Αποτελεσµάτων (και ηµιουργία Γραφηµάτων) ιαχείριση Πληροφοριών και Επικοινωνίες ( ιαδίκτυο και Ηλεκτρονικό Ταχυδροµείο) Στο Πρόγραµµα Βασικών εξιοτήτων προβλέπονται επιπλέον 500 άνθρωπο-ώρες εξατοµικευµένης διδασκαλίας στα γραφεία ανωτέρων στελεχών της Βουλής ή συνεργατών τους που θα υποδειχθούν από τα εν λόγω στελέχη. ΙΙ. Αναβαθµισµένες εξιότητες Χρήσης ΤΠΕ α) Στο πρόγραµµα αυτό διαρκείας 100 ωρών, οι 40 ώρες είναι διδασκαλία σε αίθουσα µε τη χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή. Οι υπόλοιπες 60 ώρες αντιστοιχούν σε διδασκαλία εξ αποστάσεως. Η διδασκαλία αυτή θα µπορεί να γίνεται τµηµατικά και οποιαδήποτε στιγµή του 24ώρου κρίνει κατάλληλη ο ίδιος ο διδασκόµενος. Στα παραπάνω αντιστοιχεί η εξής διδακτέα ύλη: Επεξεργασία Κειµένου Προχωρηµένο Επίπεδο Υπολογιστικά Φύλλα Προχωρηµένο Επίπεδο Βάσεις εδοµένων Προχωρηµένο Επίπεδο Παρουσιάσεις Προχωρηµένο Επίπεδο β) Στο Πρόγραµµα Αναβαθµισµένες εξιότητες Χρήσης ΤΠΕ προβλέπεται επίσης η δηµιουργία τµηµάτων στα οποία η διδασκαλία θα γίνει µε την κλασσική µέθοδο εκπαίδευσης (100% φυσική παρουσία) στα παρακάτω εξειδικευµένα θέµατα: i) Βασικές Αρχές Γραφιστικής και Σχεδιασµού Ιστοσελίδων ii) Σχεδίαση και Υποστήριξη ικτύων στη ηµόσια ιοίκηση iii) Σύγχρονες Μέθοδοι ηµόσιας ιοίκησης iv) Τεχνικές Ανάλυσης εδοµένων και Λήψης Αποφάσεων v) Επιµόρφωση σε θέµατα επιστήµης µε βασικό εργαλείο τον ηλεκτρονικό υπολογιστή (π.χ. Κοινοβουλευτισµός, Οικονοµία, Θέµατα ιαχείρισης Περιβάλλοντος κ.α.) Στο Πρόγραµµα Αναβαθµισµένων εξιοτήτων Χρήσης ΤΠΕ προβλέπονται επιπλέον 400 άνθρωπο-ώρες εξατοµικευµένης διδασκαλίας στα γραφεία ανωτέρων στελεχών της Βουλής ή συνεργατών τους που θα υποδειχθούν από τα εν λόγω στελέχη. 138

139 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Πρόγραµµα καταρτιζοµένων σε Κέντρα εκτός Βουλής Για τους 30 καταρτιζόµενους σε προγράµµατα Ψηφιακής ηµοκρατίας και Ψηφιακής ιακυβέρνησης σε Κέντρα του Εσωτερικού ή του Εξωτερικού (Ευρωπαϊκές χώρες) προβλέπονται συνολικά 900 άνθρωπο-ώρες κατάρτισης. ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ - ΟΜΑ ΕΣ ΣΤΟΧΟΙ Οι δράσεις κατάρτισης απευθύνονται σε καθορισµένες οµάδες, οι οποίες παρουσιάζονται στον πίνακα που ακολουθεί: Αίθουσες πληροφορι κής Προσωπικ ό της ΒτΕ Μέθοδος Κατάρτισης/ Οµάδες Στόχοι Με τηλεκατάρτιση Εξατοµικευµέ νη κατάρτιση Προσωπικό της ΒτΕ Ανώτερα Στελέχη της ΒτΕ Πρόγραµµα Συνολικές Ώρες Ώρες Ώρες Ώρες Κατάρτισης Ώρες Προγράµµατ α βασικών δεξιοτήτων στις ΤΠΕ Προγράµµατ α προηγµένων δεξιοτήτων στις ΤΠΕ Προγράµµατ α Ψηφιακής ηµοκρατίας, Ψηφιακής ιακυβέρνησ ης και καινοτόµες εφαρµογές ΤΠΕ σε θέµατα επιστηµών Σύνολα Εκπαίδευση στο εξωτερικό Εξειδικευµέν ο προσωπικό Συνολικά, προβλέπονται 47,900 άνθρωπο-ώρες κατάρτισης για τους εργαζοµένους στη ΒτΕ, εκ των οποίων οι 17,000 θα γίνουν σε αίθουσες πληροφορικής και αφορούν υπαλλήλους της ΒτΕ, οι 28,200 θα γίνουν µε τη µέθοδο της τηλε-κατάρτισης και αφορούν υπαλλήλους της ΒτΕ, οι 900 θα γίνουν µε τη µέθοδο της εξατοµικευµένης κατάρτισης στα γραφεία των εργαζοµένων και αφορούν ανώτερα στελέχη της ΒτΕ, και 139

140 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην οι 900 θα γίνουν σε εκπαιδευτικά κέντρα του εξωτερικού και αφορούν πιο εξειδικευµένους υπαλλήλους στελέχη της ΒτΕ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο επιλέξιµος προϋπολογισµός του έργου είναι ΕΥΡΩ (100% δηµόσια δαπάνη) και αναλύεται σε επιλέξιµες δαπάνες: ΑΝΑΛΥΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΑΠΑΝΗΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗΣ ΑΠΑΝΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΠΙΠΛΑ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΣΩΜΑΤΕΣ ΑΚΙΝΗΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΑΜΟΙΒΕΣ ΚΑΙ ΕΞΟ Α ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΜΟΙΒΕΣ ΚΑΙ ΕΞΟ Α ΤΡΙΤΩΝ ΙΑΦΟΡΑ ΕΞΟ Α 500 ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ Το έργο συγχρηµατοδοτείται από το ΕΚΤ κατά 80%, ήτοι ΕΥΡΩ. Η Εθνική Συµµετοχή ανέρχεται σε 20%, ήτοι ΕΥΡΩ. 140

141 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΧΙΙ. Σύστηµα ιαχείρισης 141

142 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην ΒΟΥΛΗ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ (ΥΕΕΠ) ΣΥΣΤΗΜΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ του Έργου: «ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕ ΒΑΣΙΚΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΗΓΜΕΝΕΣ ΕΞΙΟΤΗΤΕΣ ΣΤΗ ΧΡΗΣΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΒΟΥΛΗ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ» Απρίλιος

143 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 ΟΡΙΣΜΟΙ - ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΕΣ Φορέας Υλοποίησης ΒΟΥΛΗ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ - ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ (ΥΕΕΠ), που εδρεύει στην Λ. Αµαλίας 22-24, Αθήνα Ειδικός Λογαριασµός Ειδικός Λογαριασµός της Βουλής των Ελλήνων. Έχει ως σκοπό τη διαχείριση των χρηµατοδοτήσεων από τη συµµετοχή της Βουλής των Ελλήνων και των Ανεξάρτητων Αρχών στα Επιχειρησιακά Προγράµµατα του Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης και σε λοιπά προγράµµατα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Έργο Η «κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες στη χρήση τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών εργαζοµένων στην Ανάδοχος Ο Προσφέρων στον οποίο έχει ανατεθεί µε σύµβαση η ανάθεση και ολοκλήρωση ενός Έργου. Σύµβαση Η έγγραφη συµφωνία µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του αναδόχου, η οποία έχει καταρτιστεί µετά την ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισµού του Έργου. Συµβατικό Τίµηµα Η τιµή προσφοράς στην οποία έχει κατακυρωθεί το Έργο µε απόφαση του Προέδρου της Βουλής των Ελλήνων. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Οµάδα προσώπων, ορισµένη από τον Φορέα Υλοποίησης, που έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύµβασης από τον Ανάδοχο και την παραλαβή των παραδοτέων του Έργου. Οµάδα Πιστοποίησης Οµάδα προσώπων, ορισµένη από τον Φορέα Υλοποίησης, που συνδράµει το έργο της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής. ράσεις Κατάρτισης Το ενιαίο ολοκληρωµένο πρόγραµµα κατάρτισης, διάρκειας ανθρωποωρών, µε µέγιστο αριθµό καταρτιζοµένων τα 500 άτοµα. ΒτΕ Βουλή των Ελλήνων ΥΕΕΠ Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων ΤΠΕ Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών 143

144 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 ΣΤΟΧΟΙ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το Έργο «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες στη χρήση τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών εργαζοµένων στην Βουλή των Ελλήνων» εντάσσεται στο Μέτρο 2.5 του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Κοινωνία της Πληροφορίας» (ΕΠ ΚτΠ) <Κατάρτιση ανθρώπινου δυναµικού της δηµόσιας διοίκησης και µελέτες υποστήριξης του εκσυγχρονισµού της ηµόσιας ιοίκησης >. Το Έργο χρηµατοδοτείται κατά 80% από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο και κατά 20% από εθνικούς πόρους. Σκοπός του Έργου είναι η κατάρτιση µεγάλου αριθµού εργαζοµένων στη Βουλή των Ελλήνων στη χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) στις θεµατικές περιοχές βασικών και προηγµένων δεξιοτήτων. Η ανάγκη αναβάθµισης του ανθρώπινου δυναµικού της Βουλής των Ελλήνων που προκύπτει από την ανάπτυξη των τεχνολογιών και την όλο και µεγαλύτερη εξειδίκευση που αυτή επιφέρει σε όλους τους τοµείς της δηµόσιας διοίκησης είναι επιτακτική, έτσι ώστε να µην δηµιουργηθούν νέου τύπου «κοινωνικά αποκλεισµένες» οµάδες πληθυσµού και διακρίσεις µεταξύ ψηφιακά εγγράµµατων και µη. Το φαινόµενο του «ψηφιακού αναλφαβητισµού - ψηφιακού χάσµατος», δηµιουργείται και εντείνεται, τόσο εξαιτίας των ανισοτήτων στην πρόσβαση, όσο και εξαιτίας των διαφορών στο βαθµό γνώσης, εξοικείωσης και χρήσης των νέων εργαλείων και µεθόδων που δηµιουργούνται από την ανάπτυξη των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών. Το προτεινόµενο Έργο, συνιστά µια ολοκληρωµένη προσέγγιση στην αντιµετώπιση του ανωτέρω ζητήµατος, αποσκοπώντας στην ανάπτυξη ενός προσωπικού της Βουλής των Ελλήνων ικανού να λειτουργήσει στο νέο περιβάλλον που δηµιουργεί η Κοινωνία της Πληροφορίας, µε την απόκτηση βασικών δεξιοτήτων µε στόχο: Τη δηµιουργία ηλεκτρονικής κουλτούρας στο Ανθρώπινο υναµικό της Βουλής των Ελλήνων. Τη διαµόρφωση ενός µοντέλου ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης προσαρµοσµένου στις απαιτήσεις της σύγχρονης διοίκησης. Τη δυνατότητα αξιοποίησης δράσεων και προγραµµάτων της Κοινωνίας της Πληροφορίας ή την περαιτέρω ανάπτυξη στις περιπτώσεις που έχουν ήδη εφαρµοστεί, µε στόχο τη βελτίωση της ιοικητικής ικανότητας για την εξυπηρέτηση του πολίτη. Την εξοικείωση και παρότρυνση για την ευρύτερη δυνατή χρήση της ψηφιακής τεχνολογίας. Την συµβατή και αποτελεσµατική επικοινωνία σε επίπεδο δεδοµένων µεταξύ των υπηρεσιών της ηµόσιας ιοίκησης. 144

145 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Ειδικότερα, το Έργο περιλαµβάνει την κατάρτιση 500 εργαζοµένων στη Βουλή των Ελλήνων από πιστοποιηµένους φορείς εκπαίδευσης και κατάρτισης και την πιστοποίησή τους από Φορείς Πιστοποίησης στη χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) στις θεµατικές περιοχές βασικών και προηγµένων δεξιοτήτων. Συνολικά, θα καταρτιστούν 500 εργαζόµενοι προερχόµενοι από την Βουλή των Ελλήνων, εκ των οποίων οι 370 περίπου εργαζόµενοι θα καταρτιστούν σε προγράµµατα βασικών δεξιοτήτων στις ΤΠΕ διάρκειας 100 ωρών, οι 100 εργαζόµενοι σε προγράµµατα προηγµένων δεξιοτήτων στις ΤΠΕ διάρκειας 100 ωρών και οι υπόλοιποι 30 εργαζόµενοι θα παρακολουθήσουν εκπαιδευτικά προγράµµατα Ψηφιακής ηµοκρατίας, Ψηφιακής ιακυβέρνησης και καινοτόµες εφαρµογές ΤΠΕ σε θέµατα επιστηµών, σε εκπαιδευτικά κέντρα του εξωτερικού διάρκειας 30 ωρών, σύµφωνα µε τον πίνακα 1. Πίνακας 1 Αριθµός Εργαζοµένων της Βουλής των Ελλήνων Προγράµµατα βασικών δεξιοτήτων στις ΤΠΕ Προγράµµατα προηγµένων δεξιοτήτων στις ΤΠΕ Προγράµµατα Ψηφιακής ηµοκρατίας, Ψηφιακής ιακυβέρνησης και καινοτόµες εφαρµογές ΤΠΕ σε θέµατα επιστηµών Σύνολα Ώρες/άτοµο Ώρες/άτοµο Ώρες/άτοµο Συνολικές Ώρες Σύνολο Για τους καταρτιζόµενους σε προγράµµατα βασικών δεξιοτήτων στις ΤΠΕ προβλέπονται συνολικά ανθρωποώρες κατάρτισης, εκ των οποίων οι ανθρωποώρες κατάρτισης θα γίνουν σε αίθουσες πληροφορικής οι ανθρωποώρες θα γίνουν µε την µέθοδο της τηλε-κατάρτισης και οι υπόλοιπες 500 ανθρωποώρες θα γίνουν µε την µέθοδο της εξατοµικευµένης κατάρτισης στα γραφεία των ανωτέρων στελεχών της Βουλής. Για τους καταρτιζόµενους σε προγράµµατα προηγµένων δεξιοτήτων στις ΤΠΕ προβλέπονται συνολικά ανθρωποώρες κατάρτισης, εκ των οποίων οι κατάρτισης θα γίνουν σε αίθουσες πληροφορικής οι ανθρωποώρες θα γίνουν µε την µέθοδο της τηλε-κατάρτισης και οι υπόλοιπες 400 ανθρωποώρες θα γίνουν µε την µέθοδο της εξατοµικευµένης κατάρτισης στα γραφεία των ανωτέρων στελεχών της Βουλής. Για τους καταρτιζόµενους σε προγράµµατα Ψηφιακής ηµοκρατίας και Ψηφιακής ιακυβέρνησης, που θα υλοποιηθούν στο εξωτερικό, προβλέπονται συνολικά 900 ανθρωποώρες κατάρτισης, σύµφωνα µε τον πίνακα

146 Πίνακας 2 Αναλυτικό Τεύχος ιακήρυξης ιεθνούς Ανοικτού ιαγωνισµού για το Έργο «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Πρόγραµµα Κατάρτισης Προγράµµατα βασικών δεξιοτήτων στις ΤΠΕ Προγράµµατα προηγµένων δεξιοτήτων στις ΤΠΕ Προγράµµατα Ψηφιακής ηµοκρατίας, Ψηφιακής ιακυβέρνησης και καινοτόµες εφαρµογές ΤΠΕ σε θέµατα επιστηµών Συνολικές Ώρες Προγρ. Αίθουσες πληροφορικής Μέθοδος Κατάρτισης Με τηλεκατάρτιση Εξατοµικευµένη κατάρτισης Εκπαίδευση στο εξωτερικό Ώρες Ώρες Ώρες Ώρες Σύνολα Συνολικά, προβλέπονται ανθρωποώρες κατάρτισης για τους εργαζόµενους στην Βουλή των Ελλήνων, εκ των οποίων οι ανθρωποώρες κατάρτισης θα γίνουν σε αίθουσες πληροφορικής, οι ανθρωποώρες κατάρτισης θα γίνουν µε την µέθοδο της τηλε-κατάρτισης, οι 900 ανθρωποώρες θα γίνουν µε την µέθοδο της εξατοµικευµένης κατάρτισης στα γραφεία των εργαζοµένων και οι 900 ανθρωποώρες θα γίνουν σε εκπαιδευτικά κέντρα του εξωτερικού. ύναται να υπάρξει και συνδυασµός των ανωτέρω. Το πρόγραµµα αποτελείται συνολικά από δύο (2) Υποέργα ως εξής: Υποέργο 1: «Οριζόντιες δράσεις προετοιµασίας του προγράµµατος «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην. (Ι ΙΑ ΜΕΣΑ)» Αντικείµενου του υποέργου που θα υλοποιηθεί µε ίδια µέσα από την Βουλή των Ελλήνων- Υπηρεσία Εφαρµογής Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων και τη ιεύθυνση Ανθρώπινου υναµικού, αποτελεί ο σχεδιασµός, η προσέλκυση των εργαζοµένων της Βουλής των Ελλήνων, ο συντονισµός και η παρακολούθηση του συνολικού Έργου και η καταβολή του εκπαιδευτικού επιδόµατος προς τους καταρτιζόµενους υπαλλήλους της Βουλής των Ελλήνων. 146

147 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Υποέργο 2: «Κατάρτιση και Πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Βουλή των Ελλήνων. (ανοικτός διεθνής διαγωνισµός - ΑΝΑΘΕΣΗ)» Το υποέργο αφορά στην προετοιµασία και την υλοποίηση της κατάρτισης και πιστοποίησης των εργαζοµένων της Βουλής των Ελλήνων στη χρήση ΤΠΕ στις θεµατικές περιοχές των βασικών και προηγµένων δεξιοτήτων. Το υποέργο θα υλοποιηθεί µε ανάθεση σε Ανάδοχο (Εκπαιδευτικό Φορέα) µε τη διαδικασία του ανοικτού διεθνή διαγωνισµού. Αναλυτικά, ο Ανάδοχος θα αναλάβει τις ακόλουθες δράσεις: ιοικητική, γραµµατειακή και τεχνική υποστήριξη για την προετοιµασία των εργαζοµένων - τµηµάτων, την οργάνωση και διεξαγωγή της κατάρτισης σε όλες τις µορφές της µε τη δηµιουργία help-desk που θα υποστηρίζει: o κατάρτιση εργαζοµένων µε την φυσική παρουσία τους σε αίθουσες πληροφορικής. o κατάρτιση εργαζοµένων µε την φυσική παρουσία τους στα γραφεία τους µε την µορφή της εξατοµικευµένης κατάρτισης. o κατάρτιση εργαζοµένων µε την µέθοδο της τηλε-κατάρτισης. o µεταφορά, διαµονή και κατάρτιση εργαζοµένων σε εκπαιδευτικά κέντρα του εξωτερικού. Να διαθέτει καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, τρεις τουλάχιστον κατάλληλες αίθουσες δυναµικότητας 25 θέσεων εργασίας, πλέον από αυτές που θα διαθέσει η Αναθέτουσα Αρχή. Τη διατροφή των εκπαιδευτών και των καταρτιζοµένων (catering). Το εκπαιδευτικό υλικό για βασικές και προηγµένες δεξιότητες ΤΠΕ και την πιστοποίηση. Την επιλογή και διαχείριση των εκπαιδευτών. Τη διαδικασία πιστοποίησης. Εικαστική αποτύπωση του Προγράµµατος και παραγωγή του πρωτότυπου υλικού ενηµέρωσης. Προβολή-Ενηµέρωση. 147

148 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΑΡΑ ΟΧΕΣ- ΤΡΟΠΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΡΑΣΕΩΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ Α 1. Καταρτιζόµενοι Εργαζόµενοι Α 1.1. Προφίλ Καταρτιζόµενοι στο παρόν Έργο µπορούν να είναι οι επιστηµονικοί συνεργάτες των Βουλευτών και Ευρωβουλευτών, οι υπάλληλοι της Βουλής των Ελλήνων, οι αστυνοµικοί και ειδικοί φρουροί που υπηρετούν στην ασφάλεια της Βουλής των Ελλήνων. Α 1.2. Μέγιστος αριθµός προγραµµάτων κατάρτισης ανά καταρτιζόµενο Κάθε υποψήφιος καταρτιζόµενος µπορεί να κάνει αίτηση για να παρακολουθήσει και τα 3 προγράµµατα εάν υπάρχει αυτή η δυνατότητα και διαθεσιµότητα ωρών διδασκαλίας. Α 1.3. ιαδικασία Επιλογής Καταρτιζόµενων Η επιλογή των ατόµων που θα παρακολουθήσουν ένα πρόγραµµα κατάρτισης, προϋποθέτει τον καθορισµό εκ των προτέρων: Της διαδικασίας δηµοσιοποίησης των προγραµµάτων προς όλους τους εργαζόµενους. Την προετοιµασία υλικού ενηµέρωσης για τα προγράµµατα (πχ οδηγός µε συχνές ερωτήσεις πληροφορίες και απαντήσεις κλπ). Την εκδήλωση ενδιαφέροντος εκ µέρους των εργαζοµένων - υποψήφιων καταρτιζοµένων µε την ηλεκτρονική συµπλήρωση της αίτησης συµµετοχής στα προγράµµατα από τους ενδιαφερόµενους εργαζόµενους. Τη επιλογή της κάθε αίτησης µε αυστηρή σειρά προτεραιότητας ηµεροµηνίας κατάθεσης της αίτησης. Η ΥΕΕΠ, σε συνεργασία µε την ιεύθυνση Ανθρώπινου υναµικού και τους Προϊστάµενους των ιευθύνσεων της ΒτΕ, θα έχει τον συντονισµό της διαδικασίας αυτής και την αρµοδιότητα να επιλύσει οποιοδήποτε θέµα προκύψει κατά την διαδικασία επιλογής των υποψήφιων καταρτιζοµένων (πχ προβλήµατα συνάφειας του αντικειµένου κατάρτισης µε το αντικείµενο της εργασίας του εργαζόµενου, δυνατότητα επιλογής πολλών προγραµµάτων, διαθεσιµότητα ωρών διδασκαλίας κλπ) Α 2. Εκπαιδευτές Α 2.1. Προφίλ Πρόκειται για την οµάδα εισηγητών των δράσεων κατάρτισης οι οποίοι προτείνονται από τον Ανάδοχο του Έργου και πρέπει να είναι πιστοποιηµένοι από αναγνωρισµένο φορέα για το δικαίωµα απασχόλησης στα συγχρηµατοδοτούµενα από την Ε.Ε. προγράµµατα κατάρτισης µε την ιδιότητα του εκπαιδευτή. Α 3. ιαδικασία υλοποίησης δράσεων κατάρτισης 148

149 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Α 3.1. ιάρκεια και µέθοδος υλοποίησης: Η συνολική διάρκεια της κατάρτισης είναι ώρες και χωρίζεται ανά πρόγραµµα κατάρτισης σύµφωνα µε τον πίνακα 3. Πίνακας 3 Πρόγραµµα κατάρτισης Συνολικές Ώρες Προγράµµατα βασικών δεξιοτήτων στις ΤΠΕ Προγράµµατα προηγµένων δεξιοτήτων στις ΤΠΕ Προγράµµατα Ψηφιακής ηµοκρατίας, 900 Ψηφιακής ιακυβέρνησης και καινοτόµες εφαρµογές ΤΠΕ σε θέµατα επιστηµών Σύνολο Το εκπαιδευτικό πρόγραµµα κατάρτισης αναφέρεται αναλυτικά στο Σχέδιο Κατάρτισης που έχει υποβληθεί σαν παράρτηµα στην προκήρυξη του Έργου αυτού. Η ηµερήσια διάρκεια κάθε προγράµµατος εκπαίδευσης στις αίθουσες (2 προγράµµατα ανά ηµέρα ανά αίθουσα) µε την φυσική παρουσία των καταρτιζόµενων είναι 4 εκπαιδευτικές ώρες, συµπεριλαµβανοµένου ενός διαλείµµατος. Αναλυτικά, η εκπαιδευτική ώρα είναι διάρκειας 45 λεπτών και το διάλειµµα 15 λεπτών. Α 3.2. Λοιποί Εκπαιδευτικοί Όροι: Η ηµερήσια εκπαίδευση ολοκληρώνεται το αργότερο µέχρι την 20:30 η ώρα. εν επιτρέπεται η κατάρτιση κατά τις Κυριακές και επίσηµες αργίες. Όλες οι δράσεις κατάρτισης, εφόσον υλοποιούνται µε φυσική παρουσία, θα πραγµατοποιούνται σε αίθουσες πληροφορικής που διατίθενται από την Βουλή των Ελλήνων, ή σε κατάλληλες αίθουσες πληροφορικής που διατίθενται από τον Ανάδοχο. Κάθε δράση κατάρτισης θα µπορεί να υλοποιηθεί, εφόσον µετά και την εκδήλωση ενδιαφέροντος έχουν δηλώσει να τη παρακολουθήσουν και έχουν επιλεχθεί ως καταρτιζόµενοι τουλάχιστον 10 έως 25 άτοµα για το Πρόγραµµα βασικών και προηγµένων δεξιοτήτων στις ΤΠΕ. Σε περίπτωση µη συµπλήρωσης του απαιτούµενου ελάχιστου αριθµού καταρτιζοµένων, θα υπάρχει δυνατότητα µετάθεσης της ηµεροµηνίας υλοποίησης των προγραµµάτων (εντός του οριζόµενου πλαισίου έως 30/11/2009). Επιτρέπεται η απουσία των καταρτιζοµένων σε ωριαίες απουσίες σε ποσοστό 10% της προβλεπόµενης διάρκειας παρακολούθησης του προγράµµατος µε φυσική παρουσία στις αίθουσες και 0% για την εκπαίδευση µε τηλεκατάρτιση. 149

150 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Καταρτιζόµενοι που έχουν πραγµατοποιήσει απουσίες άνω του ποσοστού αυτού, δεν δικαιούνται οποιασδήποτε αµοιβής. Η επιτυχηµένη ολοκλήρωση του Προγράµµατος κατάρτισης, δίνει το δικαίωµα στον καταρτιζόµενο να συµµετάσχει, εφόσον το επιθυµεί, σε εξετάσεις πιστοποίησης επιπέδου γνώσεων. Για κάθε δράση κατάρτισης είναι υποχρεωτική η παροχή στους καταρτιζόµενους του απαιτούµενου κατάλληλου και εύχρηστου εκπαιδευτικού και εποπτικού υλικού. Αντικατάσταση των εκπαιδευτών µπορεί να γίνει µόνον εφόσον οι νέοι εκπαιδευτές έχουν τουλάχιστον τα ίδια τυπικά και ουσιαστικά προσόντα µε τους αντικατασταθέντες. 150

151 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ και ΤΕΛΙΚΟΥ ΙΚΑΙΟΥΧΟΥ ( ΒΟΥΛΗ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ - ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ) Α 1. Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο Ανάδοχος οφείλει να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όπως αναγράφονται στη σύµβαση ανάθεσης που έχει υπογράψει µε τον Τελικό ικαιούχο. Οφείλει να τηρεί όλους του σχετικούς για την εργασία νόµους, τις αµοιβές, ωράρια εργασίας, κοινωνικές παροχές, αποζηµιώσεις, φόρους, κλπ. Οφείλει να εκπληρώνει όλες τις υποχρεώσεις του απέναντι στο ηµόσιο, στους ασφαλιστικούς φορείς και σε κάθε τρίτο. Οφείλει να συµµορφώνεται σε υποδείξεις του Τελικού ικαιούχου σχετικά µε το προσωπικό που χρησιµοποιεί. Οφείλει να αναλαµβάνει κάθε ευθύνη η οποία προκύπτει από αµέλεια ή πληµµελή εκτέλεση του έργου που έχει αναλάβει. Ειδικότερα, σχετικά µε τις δράσεις κατάρτισης, ο Ανάδοχος οφείλει να συγκεντρώνει τα ακόλουθα δικαιολογητικά: Α 1.2. ικαιολογητικά που έχουν σχέση µε το Οικονοµικό Αντικείµενο του Έργου: ικαιολογητικά που αφορούν στο διδακτικό προσωπικό των δράσεων κατάρτισης: Επικυρωµένες Συµβάσεις µε τους εκπαιδευτές. Αποδείξεις Παροχής Υπηρεσιών όπως προβλέπεται από τον ΚΒΣ (για ιδιώτες). Μισθοδοτικές καταστάσεις στις οποίες, θα καθορίζονται το ωροµίσθιο, οι ώρες διδασκαλίας και η αµοιβή των εκπαιδευτών, καθώς και οι κάθε είδους κρατήσεις. Αναλυτική κατάσταση αµοιβών των εκπαιδευτών, µε τις υπογραφές τους. Αντίγραφα των ενταλµάτων ή / και αποδείξεων πληρωµής (που εκδίδονται για όλες τις πληρωµές) του διδακτικού προσωπικού. Αντίγραφα παραστατικών απόδοσης ασφαλιστικών εισφορών, απόδοσης φόρου εισοδήµατος και χαρτοσήµου( όπου απαιτείται). ικαιολογητικά που αφορούν στους καταρτιζόµενους : Αναλυτική κατάσταση των ωρών παρουσίασης των καταρτιζοµένων σε κάθε πρόγραµµα κατάρτισης. Έξοδα ταξιδιών, διαµονής και εστίασης για τους καταρτιζόµενους που θα συµµετέχουν στο πρόγραµµα εκπαίδευσης στο εξωτερικό. Α 1.3. ικαιολογητικά που έχουν σχέση µε το Φυσικό Αντικείµενο του Έργου: 151

152 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην ικαιολογητικά που αφορούν την δηµοσιότητα των δράσεων κατάρτισης Πλάνο ανάπτυξης δράσεων δηµοσιότητας. Αφίσες προγράµµατος. Ενηµερωτικό έντυπο του Έργου και των δράσεων κατάρτισης προς τους εργαζόµενους της ΒτΕ. Μακέτες στοιχείων σήµανσης, προβολής και οπτικής ταυτότητας προγράµµατος. Παρουσιάσεις εκδήλωσης. Λίστα συµµετεχόντων οµιλητών. Video και φωτογραφικό υλικό εκδήλωσης. Συνοπτική απολογιστική έκθεση εκδήλωσης. ικαιολογητικά που αφορούν την υλοποίηση των δράσεων κατάρτισης Ονοµαστικές καταστάσεις και βιογραφικά εκπαιδευτών. ελτία παρουσίας εκπαιδευτών (υπογεγραµµένα). Ωρολόγιο πρόγραµµα δράσεων κατάρτισης. Έντυπα παραλαβής εκπαιδευτικού & εποπτικού υλικού (υπογεγραµµένα). ελτία παρουσίας καταρτιζοµένων (υπογεγραµµένα). Αναφορά παρακολούθησης για κάθε καταρτιζόµενο, για το ποσοστό των ωρών που διεξάγονται µέσω της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης. Βεβαίωση παρακολούθησης σεµιναρίου. Ερωτηµατολόγια αξιολόγησης δράσεων κατάρτισης. Συµπληρωµένους τους πίνακες οικονοµικής παρακολούθησης του Έργου. ικαιολογητικά που αφορούν την τεχνική υποστήριξη Πλάνο τεχνικής υποστήριξης καταρτιζόµενων και αποδεικτικά καταγραφής επικοινωνίας. Ο Ανάδοχος, κατά την διάρκεια (εάν χρειάζεται) και µε την λήξη κάθε ενέργειας κατάρτισης, υποχρεούται να ετοιµάσει τα παραπάνω δικαιολογητικά που χρειάζονται για τον φάκελο οικονοµικού και φυσικού αντικειµένου του Έργου µε τα πλήρη στοιχεία. Όλα τα δικαιολογητικά θα είναι διαθέσιµα και σε ηλεκτρονική µορφή, σε αποθηκευτικό µέσο (cd ή DVD). Α 2. Γενικές Υποχρεώσεις Τελικού ικαιούχου 152

153 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Οι υποχρεώσεις της ΒΟΥΛΗΣ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ συνοψίζονται στις ακόλουθες βασικές αρχές: Τήρηση του νοµοθετικού και κανονιστικού εθνικού και κοινοτικού πλαισίου και ιδιαίτερα όσον αφορά τις διαδικασίες ανάθεσης (ανοικτός διαγωνισµός), και τις λογιστικές καταχωρήσεις, κατά προτίµηση µε µηχανογραφική µέθοδο. Τήρηση των πρωτότυπων παραστατικών, των δαπανών και των πληρωµών που πραγµατοποιούνται και τις τελικές καταστάσεις δαπανών. Υλοποίηση του Έργου σύµφωνα µε το χρονοδιάγραµµα, εµπρόθεσµη αποστολή µηνιαίων και τριµηνιαίων δελτίων παρακολούθησης και σύνταξη τελικής έκθεσης υλοποίησης του Έργου µετά την ολοκλήρωσή του. Τήρηση χωριστής λογιστικής µερίδας για το Έργο και οικονοµικών φακέλων µε παραστατικά και δικαιολογητικά στοιχεία δαπανών και απολογισµό των τόκων που δηµιουργούνται από τις χρηµατοδοτήσεις. Τήρηση των κανόνων πληροφόρησης και δηµοσιότητας όπως προβλέπεται στον κανονισµό. Παροχή πληροφοριών για την πρόοδο υλοποίησης του Έργου. ιευκόλυνση της διαδικασίας ενδιάµεσης και τελικής αξιολόγησης του Έργου, παροχή πληροφοριών στην ΕΥ ή σε άλλα εξουσιοδοτηµένα πρόσωπα και αποδοχή και διευκόλυνση κοινοτικών και εθνικών ελέγχων. Στις λοιπές υποχρεώσεις που περιγράφονται στην απόφαση ένταξης του Έργου. Σηµείωση: Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι στην κατάσταση δαπανών έχουν συµπεριληφθεί µη επιλέξιµες δαπάνες, το αντίστοιχο ποσό είναι δυνατόν να µειωθεί από το συνολικό κόστος του Έργου, ύστερα από έκδοση σχετικής απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής. Α 2.1. Κατάρτιση Φακέλου του Έργου από τον Τελικό ικαιούχο Το Έργο πρέπει να συνοδεύεται από ένα µοναδικό φάκελο, ώστε να µπορεί να ιχνηλατηθεί κάθε στοιχείο που αφορά στην υλοποίησή του. Ο φάκελος πρέπει να περιέχει όλα τα έγγραφα και δικαιολογητικά που αφορούν το Έργο µε µία συγκεκριµένη δοµή και να χαρακτηρίζεται από ένα συγκεκριµένο κωδικό, ώστε τα στοιχεία του να είναι εύκολα προσβάσιµα. Ο φάκελος αυτός χρησιµεύει για: o Την απόδειξη της συµµόρφωσης των παρεχόµενων υπηρεσιών µε τις προδιαγραφές. o Την παρακολούθηση και τον έλεγχο των δραστηριοτήτων υλοποίησης των Έργων. o Την επεξεργασία των στοιχείων για τη διαµόρφωση δεικτών επιδόσεων και την αξιολόγηση της γενικής εικόνας του φορέα. o Σχετικά υποδείγµατα για τη συγκρότηση του Φακέλου του Έργου έχουν εκδοθεί από τη ΜΟ. 153

154 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Α 2.2. Ειδικές Υποχρεώσεις Τελικού ικαιούχου Το Τµήµα Παρακολούθησης και το Τµήµα Ελέγχου και Οικονοµικής ιαχείρισης της ΥΕΕΠ, θα πρέπει να τηρούν ειδικό «ΑΡΧΕΙΟ ΕΡΓΟΥ» σε επίπεδο ράσης Κατάρτισης/ Παραδοτέου, ώστε να εξασφαλίζεται η «διαδροµή ελέγχου» και να αποδεικνύεται µε τα αντίστοιχα δικαιολογητικά η νόµιµη καταβολή των δαπανών του Έργου. Το «ΑΡΧΕΙΟ ΕΡΓΟΥ» θα πρέπει να διαρθρώνεται σε δύο υποφακέλους: o o τον Υποφάκελο Οικονοµικού Αντικειµένου και τον Υποφάκελο Φυσικού Αντικειµένου. Ο Τελικός δικαιούχος στην φάση αυτή, συγκεντρώνει και επεξεργάζεται όλα τα δικαιολογητικά που του αποστέλλει ο Ανάδοχος και τα ταξινοµεί στον ανάλογο Υποφάκελο. Τα δικαιολογητικά αυτά που λαµβάνει από τον Ανάδοχο, µαζί µε τα υπόλοιπα δικαιολογητικά που αναφέρονται παρακάτω, χρησιµεύουν τόσο για την ορθή παρακολούθηση του Έργου από την Επιτροπή Παρακολούθησης και την Οµάδα Πιστοποίησης, όσο και για την συµπλήρωση των µηνιαίων και τριµηνιαίων δελτίων από τους υπεύθυνους των υποέργων. Α 2.3. Ο Υποφάκελος Οικονοµικού Αντικειµένου: Τα επιπλέον δικαιολογητικά για την συµπλήρωση του φακέλου είναι: Η απόδειξη δαπάνης για την καταβολή του εκπαιδευτικού επιδόµατος. Τα αντίγραφα των ενταλµάτων πληρωµής του επιδόµατος (που εκδίδονται για όλες τις πληρωµές). Α 2.4. Ο Υποφάκελος Φυσικού Αντικειµένου Τα επιπλέον δικαιολογητικά για την συµπλήρωση του φακέλου είναι: Τα δικαιολογητικά σχετικά µε την απόφαση εκτέλεσης Έργου µε Ίδια Μέσα, που περιλαµβάνουν: Τα δικαιολογητικά σχετικά µε την διαδικασία επιλογής εξωτερικών συνεργατών µε συµβάσεις Έργου. Τα δικαιολογητικά σχετικά µε την διαδικασία προµήθειας εξοπλισµού. Τα δικαιολογητικά που αφορούν την αξιολόγηση των προγραµµάτων (εκθέσεις προόδου, έκθεση αξιολόγησης προγράµµατος κλπ) Τα αποδεικτικά καταβολής του εκπαιδευτικού επιδόµατος. Οι επιστολές προς τους εργαζόµενους της ΒτΕ, του Προέδρου της ΒτΕ και του Γενικού Γραµµατέα της ΒτΕ. Οι ανακοινώσεις στο site της ΒτΕ. Οι αιτήσεις συµµετοχής των υποψήφιων καταρτιζοµένων. Τα πρακτικό επιλογής των καταρτιζοµένων. Οι ονοµαστικές καταστάσεις των καταρτιζοµένων. Οι βεβαιώσεις παρακολούθησης του προγράµµατος. 154

155 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Α 3. Εκθέσεις Προόδου Α 3.1. Παρακολούθηση του φυσικού αντικείµενου - τριµηνιαία δελτία παρακολούθησης Η παρακολούθηση της πορείας του φυσικού αντικειµένου του Έργου και των υποέργων πραγµατοποιείται µέσω της συµπλήρωσης και υποβολής των Τριµηνιαίων ελτίων Παρακολούθησης (Τ Π) από το Τµήµα Παρακολούθησης της ΥΕΕΠ. Το Τριµηνιαίο ελτίο περιλαµβάνει πληροφορίες σχετικά µε: Τυχόν προβλήµατα που παρουσιάστηκαν κατά το τρίµηνο αναφοράς και επηρεάζουν την εκτέλεση του Έργου. ιορθωτικά µέτρα που λήφθηκαν ή θα ληφθούν για την επίλυση των προβληµάτων. Τα ποσοτικά στοιχεία που συµβάλλουν στην επίτευξη των στόχων του µέτρου και ειδικότερα την πραγµατοποιηθείσα τιµή των δεικτών εκροής µε βάση την προγραµµατισµένη. Τα οικονοµικά στοιχεία (δαπάνες) του Έργου κατά µήνα, για τους τρεις µήνες του τριµήνου αναφοράς. Τη φυσική πρόοδο του υποέργου, δηλ. την αναλυτική περιγραφή της προόδου του φυσικού αντικειµένου που έγινε στο τρίµηνο αναφοράς και των δραστηριοτήτων που θα εκτελεστούν στο επόµενο τρίµηνο, τα ποσοτικά στοιχεία προόδου των διακριτών τµηµάτων φυσικού αντικειµένου προόδου του υποέργου. Το χρονοδιάγραµµα εκτέλεσης και την πιθανότητα τροποποίησης αυτού ή την τήρησή του σύµφωνα µε τον προγραµµατισµό. Το νέο χρονοδιάγραµµα εκτέλεσης του υποέργου, εφόσον υπάρχουν αποκλίσεις. Τις υποχρεώσεις πληρωµής δαπανών του υποέργου που έχουν αναληφθεί κατά το τρίµηνο αναφοράς και δεν έχουν ακόµα πληρωθεί. Τις διοικητικές εξελίξεις του υποέργου. Τους µετρήσιµους δείκτες υλοποίησης του φυσικού αντικειµένου του υποέργου. Α 3.2. Παρακολούθηση του οικονοµικού αντικείµενου - µηνιαία δελτία δήλωσης δαπανών Τα Μηνιαία ελτία ήλωσης απανών συµβάλλουν στην παρακολούθηση της πορείας οικονοµικής υλοποίησης των υποέργων και κατ επέκταση του Έργου. Μετά την απόφαση ένταξης του Έργου το Τµήµα Παρακολούθησης της ΥΕΕΠ υποβάλλει σε µηνιαία βάση Μηνιαία ελτία στα οποία δηλώνονται οι πραγµατοποιηθείσες πληρωµές για κάθε υποέργο. Τα Μηνιαία ελτία απαιτούν για την συµπλήρωσή τους τρεις βασικές κατηγορίες στοιχείων που αναφέρονται στη ροή των χρηµατοδοτήσεων και καλύπτουν: τα Παραστατικά που απαιτούνται από τον Τελικό ικαιούχο, τα Παραστατικά που απαιτούνται από τον Ανάδοχο, τα στοιχεία που δικαιολογούν τις πραγµατοποιηθείσες δαπάνες. 155

156 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Α. Όργανα εποπτείας Έργου ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5 ΟΡΓΑΝΑ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΕΡΓΟΥ Α 1. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου συστήνεται µε απόφαση του Προέδρου της ΒτΕ. Το Έργο της Επιτροπής συνεπικουρείται από την Οµάδα Πιστοποίησης και το Τµήµα Παρακολούθησης Έργων της ΥΕΕΠ (δια της Οµάδας Έργου που έχει ορισθεί από την ΥΕΕΠ). Ρόλος της Επιτροπής Παρακολούθησης είναι η παρακολούθηση της εκτέλεσης του Έργου και η εξασφάλιση ότι επιτυγχάνονται οι στόχοι που καθορίζονται για αυτό και ότι εκτελείται σύµφωνα µε το σχέδιο χρηµατοδότησης και το σχέδιο δράσεων. Στις αρµοδιότητες της έγκειται η γενικότερη παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης του Έργου προκειµένου να διασφαλιστεί η ποιότητα του, η αντιµετώπιση ουσιαστικών προβληµάτων, έπειτα από εισήγηση του Υπεύθυνου του Έργου, καθώς και η έγκριση - κατακύρωση των αποφάσεων κατά την πορεία εξέλιξης του Έργου. Τέτοια θέµατα ενδέχεται να αφορούν για πχ. καθυστερήσεις στην υλοποίηση του φυσικού αντικειµένου, καθυστερήσεις στην χρηµατοδότηση Αναδόχων και συνεργατών, τροποποιήσεις αποφάσεων κ.λπ. Επιπλέον αρµοδιότητες της Επιτροπής είναι ο έλεγχος των παραδοτέων του Αναδόχου ως προς την ποιότητα, την συµµόρφωση µε τις συµβατικές προδιαγραφές, κλπ. Επιπλέον αρµοδιότητες της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου αναφέρονται στην απόφαση σύστασης της από τον Πρόεδρο της ΒτΕ. Α 2. Οµάδα Πιστοποίησης Η Οµάδα Πιστοποίησης συνδράµει το έργο της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής. Η πιστοποίηση της ορθής εκτέλεσης του έργου κατά τη διάρκεια υλοποίησής του προϋποθέτει τη συστηµατική παρακολούθηση του φυσικού και οικονοµικού αντικειµένου (πχ ηµερήσια παρακολούθηση των δελτίων παρουσίας των καταρτιζοµένων, των δελτίων παρουσίας των εκπαιδευτών κλπ). Η Οµάδα Πιστοποίησης ενηµερώνει συστηµατικά την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής για την εξέλιξη του Προγράµµατος και την ορθή εκτέλεση του Έργου µε τελικό στόχο την διευκόλυνση της παραλαβής του Έργου από την Επιτροπή. Α 3. Τµήµα Ελέγχου και Οικονοµικής ιαχείρισης της ΥΕΕΠ Το Τµήµα έχει την ευθύνη υλοποίησης του οικονοµικού λογιστικού αντικειµένου του Έργου και συγκεκριµένα: Τη διαχείριση των χρηµατοροών - λογιστική παρακολούθηση του Έργου. 156

157 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην Την αποστολή των εντολών πληρωµής στο Τµήµα του Ειδικού Λογαριασµού για την έκδοση των σχετικών χρηµατικών ενταλµάτων και την πληρωµή των δικαιούχων. Την τήρηση του φακέλου του οικονοµικού αντικειµένου του Έργου. Α 4. Ειδικός Λογαριασµός της Βουλής των Ελλήνων Ο Ειδικός Λογαριασµός έχει την ευθύνη εκτέλεσης των εντολών πληρωµής των δαπανών. 157

158 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6 ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Η παραλαβή των παραδοτέων του Έργου, θα γίνεται από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου εντός των χρονικών διαστηµάτων που καθορίζονται στο χρονοδιάγραµµα της σχετικής σύµβασης. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει τα σχετικά δικαιολογητικά ανά παραδοτέοδραστηριότητα, όπως αυτά έχουν περιγραφεί στη σύµβαση. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής θα παραλαµβάνει τον σχετικό Υποφάκελο και κατόπιν του σχετικού ελέγχου, σε συνεργασία µε την Οµάδα Πιστοποίησης και το Τµήµα Παρακολούθησης της ΥΕΕΠ, θα προχωρεί στην οριστική παραλαβή των παραδοτέων µε την έκδοση των σχετικών πρακτικών παραλαβής. Η Σύµβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν : Παραλήφθηκαν οριστικά τα παραδοτέα που παραδόθηκαν από τον Ανάδοχο και έγινε η οριστική παραλαβή τους. Έγινε η αποπληρωµή του συµβατικού τιµήµατος. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν συµβατικές υποχρεώσεις από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη και αποδεσµεύτηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόµενα από τη σύµβαση. 158

159 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην ΚΕΦΑΛΑΙΟ 7 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Οι πληρωµές θα πραγµατοποιούνται σύµφωνα µε την απόφαση εκτέλεσης έργου µε Ίδια Μέσα για το Υποέργο 1 και την υπογραφείσα σύµβαση µε τον Ανάδοχο για το Υποέργο

160 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην ΚΕΦΑΛΑΙΟ 8 ΕΛΕΓΧΟΙ Α 1. Αντικείµενο και περιεχόµενο Προκειµένου να διασφαλιστεί η αποτελεσµατικότητα και η ορθή εφαρµογή των δράσεων που υλοποιούνται στο πλαίσιο του Έργου, η ΥΕΕΠ θα λάβει τα αναγκαία µέτρα µε σκοπό: α. Την τήρηση της εθνικής και κοινοτικής νοµοθεσίας. β. Την ορθή υλοποίηση του φυσικού αντικειµένου. γ. Την πρόληψη και τη διαπίστωση τυχόν παραβάσεων. Α 2. Επίπεδα και είδη ελέγχων Αρµόδια Όργανα Τα είδη Ελέγχων στα οποία υπόκειται ο Ανάδοχος σε σχέση µε την υλοποίηση των δράσεων στο πλαίσιο του παρόντος είναι: o Έλεγχος από αρµόδιο όργανο της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής ή και στελέχους της ΥΕΕΠ, είτε στους χώρους υλοποίησης του Προγράµµατος, είτε στους χώρους συλλογής και συγκέντρωσης των σχετικών παραστατικών φακέλων του αναδόχου. o Έλεγχος ο οποίος δύναται να διενεργηθεί από την ιαχειριστική Αρχή του Ε.Π. είτε στους χώρους υλοποίησης του Προγράµµατος, είτε στους χώρους συλλογής και συγκέντρωσης των σχετικών παραστατικών φακέλων του αναδόχου. Σηµεία ελέγχου µπορεί να είναι: o Η σύµβαση µε τον Ανάδοχο. o Οι συµβάσεις µε τους εκπαιδευτές. o Το έντυπο ενηµερωτικό υλικό. o Το αναλυτικό χρονοδιάγραµµα υλοποίησης του Έργου. o Το ωρολόγιο προγράµµατος. o Τα παρουσιολόγια. o Οι εκθέσεις υλοποίησης των προγραµµάτων. o Οι βεβαιώσεις προόδου των εκπαιδευοµένων. o Οι βεβαιώσεις παρακολούθησης των καταρτιζοµένων. o Οι βεβαιώσεις συµµετοχής σε εξετάσεις πιστοποίησης. o Τα Μηνιαία και Τριµηνιαία ελτία Παρακολούθησης. Η µη τήρηση ή η ελλιπής τήρηση µπορεί να επιφέρει την περικοπή δαπανών και τη διόρθωση του συµφωνηθέντος συµβατικού τιµήµατος. 160

161 «Κατάρτιση και πιστοποίηση σε βασικές και προηγµένες δεξιότητες χρήσης ΤΠΕ, εργαζοµένων στην ΚΕΦΑΛΑΙΟ 9 ΤΗΡΗΣΗ ΚΑΝΟΝΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ Ο Ανάδοχος θα πρέπει να τηρεί τους όρους πληροφόρησης και δηµοσιότητας των ενεργειών που του ανατέθηκαν όπως αυτοί προκύπτουν από τον Κανονισµό (ΕΚ)1159/2000 της Επιτροπής. Σε κάθε περίπτωση δηµοσιοποίησης/ δηµοσίευσης, µε µέριµνα του Αναδόχου, γίνεται µνεία για τη συµµετοχή της Ευρωπαϊκής Ένωσης και ειδικότερα του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταµείου, στη χρηµατοδότηση της κάθε επιµέρους δράσης. Με µέριµνα του Τελικού ικαιούχου, επίσης, εµφανίζεται, σε κάθε περίπτωση δηµοσιοποίησης / δηµοσίευσης, το λογότυπο της ΕΕ και να αναφέρονται στη συγχρηµατοδότηση του ΕΚΤ κατά 80% καθώς και η συµµετοχή του Ελληνικού ηµοσίου στη χρηµατοδότηση της Ενέργειας, ως ακολούθως: Το έργο συγχρηµατοδοτείται κατά 80% από το ΕΚΤ και κατά 20% από εθνικούς πόρους Επίσης να γίνεται αναφορά στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Κοινωνία της Πληροφορίας», Άξονας 2, Μέτρο 2.5. Κάθε πληροφοριακό υλικό (βιβλίο, φυλλάδιο, επιστολές, παρουσιάσεις κ.λπ.) έντυπης ή ηλεκτρονικής µορφής) που θα παραχθεί στα πλαίσια του Έργου, θα πρέπει να φέρει τα παραπάνω λογότυπα και πληροφορίες. 161