ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΕΛΛΑΔΑΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΚΔΟΣΗΣ / ΔΙΑΝΟΜΗΣ & ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΤΟΥ ΣΠΜΕ

Transcript

1 ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΕΛΛΑΔΑΣ Ιπποκράτους 9, Αθήνα ASSOCIATION OF CIVIL ENGINEERS OF GREECE 9, Ippokratous str., , Athens, Greece Τ : , F : , e : sp m t e e. g r, w : w w w. sp m e. g r ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΚΔΟΣΗΣ / ΔΙΑΝΟΜΗΣ & ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΤΟΥ ΣΠΜΕ Ο Σ.Π.Μ.Ε. προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό για την ανάθεση της έκδοσης, διανομής και διαφημιστικής εκμετάλλευσης του Δελτίου του Συλλόγου με τους παρακάτω όρους και προϋποθέσεις: 1. O ανάδοχος αναλαμβάνει να εκτυπώνει και να παραδίδει στον ΣΠΜΕ συνολικά 11 τεύχη ετησίως, κάθε ένα εκ των οποίων θα αντιστοιχεί σε ένα μήνα του έτους πλην του τεύχους Ιουλίου-Αυγούστου, το οποίο θα αντιστοιχεί σε δύο μήνες και θα έχει διπλάσια ύλη και όγκο από τα άλλα τεύχη. 2. Με τις οδηγίες του Σ.Π.Μ.Ε. και με ευθύνη και δαπάνες του αναδόχου, το περιοδικό αποστέλλεται (μέσω ΕΛΤΑ) εγκαίρως -εντός κάθε μήνα έκδοσης και για το τεύχος Ιουλίου Αυγούστου εντός του διμήνου έκδοσης- σε (οικονομικώς ενήμερα) μέλη του Σ.Π.Μ.Ε. στην Ελλάδα. Ορισμένος αριθμός τευχών (ενδεικτικά 300), επίσης με ευθύνη και δαπάνες του αναδόχου, θα αποστέλλεται σε τρίτους (υπουργεία, φορείς, διαφημιζόμενους, «τιμής ένεκεν», κλπ). 2α. Από το κάθε τεύχος που θα εκτυπώνεται, θα παραδίδονται στα γραφεία του Σ.Π.Μ.Ε 50 αντίτυπα. 2β. Με τη Συμφωνία Σ.Π.Μ.Ε. Αναδόχου θα καθοριστούν οι χρόνοι έκδοσης και οι ακριβείς διαδικασίες αποστολής του περιοδικού. 2γ. Σε ειδικές περιπτώσεις είναι δυνατόν να γίνονται εκδόσεις του περιοδικού σε μικρότερο ή μεγαλύτερο αριθμό τευχών από τον καθορισμένο και να γίνονται έκτακτες εκδόσεις για την εξυπηρέτηση σκοπών του Σ.Π.Μ.Ε. (Οδηγοί, ημερολόγια κλπ). Και στις δύο αυτές περιπτώσεις θα προηγείται ειδική

2 έγγραφη συμφωνία κοινώς αποδεκτή από τις δύο πλευρές, δηλαδή του Σ.Π.Μ.Ε. και του αναδόχου. 3. Αποτελεί υποχρέωση του αναδόχου να προσκομίζει στον Σ.Π.Μ.Ε. αντίγραφο αποδεικτικού της εμπρόθεσμης αποστολής των τευχών που αποστέλλονται μέσω Ταχυδρομείου (ΕΛΤΑ). Ο εκτιμώμενος αριθμός δελτίων που θα τυπώνονται και θα αποστέλλονται από τον ανάδοχο είναι τεύχη. 4. Ο Σ.Π.Μ.Ε. έχει την υποχρέωση να παραδώσει στον Ανάδοχο (με όρους εμπιστευτικότητας και αποκλειστικότητας ως προς τη χρήση) όλα τα ονόματα και τις πλήρεις διευθύνσεις των παραληπτών. Ο Σ.Π.Μ.Ε. υποχρεούται, επίσης, να ενημερώνει τον Ανάδοχο για τις αλλαγές των διευθύνσεων των παραληπτών του περιοδικού. Η λίστα των αποδεκτών του Δελτίου θα καθορίζεται από τον Σ.Π.Μ.Ε. ο οποίος υποχρεούται εγκαίρως (1 μήνα πριν την αποστολή) να την παραδίδει στον ανάδοχο σε ηλεκτρονική μορφή. Σε περίπτωση που αυτό δεν γίνει ο ανάδοχος θα χρησιμοποιεί την λίστα του προηγούμενου μήνα. 5. Η ευθύνη για την μορφή και το περιεχόμενο τόσο των εξώφυλλων όσο και των εσωτερικών σελίδων ύλης και ειδικότερα η ευθύνη για την επιλογή, τον τρόπο παρουσίασης και την έκταση των θεμάτων ανήκει αποκλειστικώς στον Σ.Π.Μ.Ε. Για τον σκοπό αυτό θα ορίσει εκπρόσωπο υπεύθυνο για τα θέματα αυτά. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να αποστέλλει σχέδιο του τεύχους που πρόκειται να εκδοθεί το οποίο θα επιστρέφεται εντός 10 ημερών διορθωμένο στον ανάδοχο. Σε περίπτωση που παρέλθουν οι 10 ημέρες και δεν υπάρχουν διορθώσεις ο ανάδοχος μπορεί να προχωρήσει στην εκτύπωση. 6. Ο Σ.Π.Μ.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να ορίσει πρόσωπο, με ιδιότητα επαγγελματία δημοσιογράφου, μέλους της ΕΣΗΕΑ και επαγγελματική εμπειρία στα τεχνικά θέματα και τον περιοδικό Τύπο, ως υπεύθυνο έκδοσης του περιοδικού και εκπρόσωπο της πλευράς του Συλλόγου στη συνεργασία με τον Ανάδοχο, στον οποίο να μεταβιβάσει με ξεχωριστή συμφωνία την ευθύνη και τις αρμοδιότητες διεύθυνσης και συντονισμού της έκδοσης, διαμόρφωσης, σύνταξης και παράδοσης προς σελιδοποίηση και εκτύπωση της ύλης (κειμένων και φωτογραφικού υλικού) του περιοδικού. 7. Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει σε ειδικό τραπεζικό λογαριασμό υπέρ του Σ.Π.Μ.Ε. το ετήσιο χρηματικό ποσό που θα συμφωνηθεί στη Σύμβαση που συνυπογράφεται από τον Σ.Π.Μ.Ε. και τον ανάδοχο. Για την οικονομική προσφορά τίθεται ενδεικτικό μέγεθος οικονομικής προσφοράς τα

3 8. Το ανωτέρω ποσό καταβάλλεται σε έντεκα ( 11) ισόποσες μηνιαίες δόσεις, αρχής γενομένης από το πέρας του 1 ου μήνα από την έναρξη ισχύος της σύμβασης έκδοσης. 8α. Προϋπόθεση για την υπογραφή και έναρξη ισχύος της σύμβασης είναι η κατάθεση από την πλευρά του αναδόχου υπέρ του Σ.Π.Μ.Ε. τραπεζικής εγγύησης καλής εκτέλεσης της συμβάσεως ποσού ίσο με το 10% της συνολικής ετήσιας αποζημίωσης του ΣΠΜΕ. (10%*11*[Μηνιαία Καταβολή]) με ελάχιστο ποσόν τα β. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει τις πιο πάνω δαπάνες έκδοσης, διανομής του περιοδικού και καταβάλλει το ως άνω ανταποδοτικό τίμημα με αντάλλαγμα την ανάληψη από τον Σ.Π.Μ.Ε. της αποκλειστικής εκμετάλλευσης των διαφημίσεων του περιοδικού. 9. Ο τιμοκατάλογος των διαφημίσεων καθώς και ο τρόπος πληρωμής θα καθορίζονται από τον Ανάδοχο. Ο Σ.Π.Μ.Ε. δεν έχει καμία ευθύνη για τις σχέσεις Αναδόχου και τρίτων διαφημιζόμενων στο περιοδικό. Για τις σχέσεις αυτές ευθύνεται αποκλειστικά και μόνο ο Ανάδοχος, ο οποίος είναι και ο μόνος αρμόδιος για την έκδοση των νομίμων παραστατικών (τιμολόγια, κλπ) προς τους τρίτους διαφημιζόμενους. Αρκεί οι απόψεις που εκφράζονται από αυτούς να μην είναι αντίθετες με τις θέσεις του Σ.Π.Μ.Ε. ( σύγκρουση συμφερόντων, επαγγελματικά δικαιώματα κ.λ.π.), σε τέτοια περίπτωση το θέμα θα αποφασίζεται από τον εκπρόσωπο του Σ.Π.Μ.Ε. Άλλωστε, όλες οι διαφημιστικές καταχωρήσεις θα γνωστοποιούνται στον Σ.Π.Μ.Ε. παράλληλα με την ύλη και θα εγκρίνονται από αυτόν. 10. Η διάρκεια της σύμβασης είναι 1 (ένα) έτος από την ανάθεση με δυνατότητα επέκτασης 1 (ενός) επί πλέον έτους, με τους ίδιους όρους εφόσον δεν καταγγελθεί από κανένα από τα δύο μέρη, τουλάχιστον 2 μήνες πριν την λήξη της. 11. Ο Σ.Π.Μ.Ε. μέχρι της λήξεως της Σύμβασης, και υπό την προϋπόθεση τηρήσεως των υποχρεώσεων του Αναδόχου, δεν θα εκδώσει ανταγωνιστικό του περιοδικού έντυπο. Με τον όρο ανταγωνιστικό εννοείται κάθε έκδοση ποικίλης ύλης με θέματα που αφορούν το επάγγελμα του πολιτικού μηχανικού και σε καμία περίπτωση δεν περιλαμβάνονται επιστημονικές ή άλλου είδους εκδόσεις ή μονογραφίες. 12. Η στοιχειοθεσία και σελιδοποίηση θα γίνεται με τη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών. Η εκτύπωση του περιοδικού θα είναι πλήρως τετράχρωμη, σε χαρτί διαστάσεων 21x28 ιλουστρασιόν, βάρους τουλάχιστον 80gr/m 2 για τις εσωτερικές σελίδες και 115gr/m 2 για το εξώφυλλο. Το περιοδικό θα εκδίδεται κατ ελάχιστο σε 52 σελίδες.

4 13. Ρητά συμφωνείται ότι τα φιλμ των κειμένων του περιοδικού (γραμμικά και ράστερ) θα παραδίδονται μετά την εκτύπωση κάθε τεύχους στον Σ.Π.Μ.Ε. σε ηλεκτρονική μορφή. Ο Σ.Π.Μ.Ε. διατηρεί το δικαίωμα ανάρτησης μέρους του υλικού αυτού ( εκτός των διαφημίσεων), ή ολόκληρο το υλικό (με τις διαφημίσεις) στην ιστοσελίδα του. 14. Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να διαθέτει στον Σ.Π.Μ.Ε. το 65% των σελίδων σε κάθε τεύχος του Περιοδικού και να χρησιμοποιεί τις υπόλοιπες για την καταχώρηση διαφημίσεων. 15. Οι σελίδες διαφημίσεων θα καταλαμβάνουν από το περιοδικό τις 2 η, 3 η και 4 η σελίδες του εξώφυλλού του (της 1 ης σελίδας του εξωφύλλου χρησιμοποιούμενης αποκλειστικώς για τον τίτλο του περιοδικού, έγχρωμη φωτογραφία ή σχηματική παράσταση της εκλογής του παραδίδοντος την ύλη του περιοδικού και τις κατά νόμο η απαραίτητες για το ταχυδρομείο σημάνσεις και σημειώσεις). Κανένα άρθρο δεν θα διακόπτεται από διαφήμιση. 16. Στην περίπτωση κατά την οποία παραδοθεί από τον Σ.Π.Μ.Ε. οποιαδήποτε διαφήμιση για καταχώρηση στο περιοδικό (δηλαδή διαφήμιση που έχει εξασφαλίσει ο Σύλλογος) αυτή θα καταχωρείται στο περιοδικό σε βάρος των σελίδων της ύλης του και το τίμημα αυτής θα ανήκει στον Σ.Π.Μ.Ε. και δε θα αποδίδεται στον ανάδοχο. Προϋποθέσεις συμμετοχής και κριτήρια αξιολόγησης Βασική προϋπόθεση προκειμένου ο ανάδοχος να συμμετάσχει στον διαγωνισμό είναι να μην έχει (ούτε ο ίδιος ούτε ενδεχόμενοι συνδεδεμένοι φορείς) εκκρεμείς οικονομικές εκκρεμότητες με τον Σ.Π.Μ.Ε. (και να προσκομίσει φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα του ιδίου εάν είναι φυσικό πρόσωπο ή της επιχείρησης του εάν είναι νομικό πρόσωπο) Τα κριτήρια αξιολόγησης των προσφορών θα είναι: 1. Εμπειρία του αναδόχου σε έκδοση περιοδικών 2. Εμπειρία του αναδόχου σε έκδοση τεχνικών περιοδικών 3. Η στελέχωση και ο εξοπλισμός του αναδόχου 4. Η οικονομική προσφορά 5. Γενική παρουσία και συστάσεις Ο φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει εκτός της οικονομικής προσφοράς οποιοδήποτε άλλο στοιχείο, που κατά την κρίση του προσφέροντος, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αξιολόγηση.

5 Επί των ανωτέρω ο ενδιαφερόμενος εκδότης μέχρι την προθεσμία, που έχει ορισθεί ως η 15 η Οκτωβρίου 2014 (με ώρα λήξης παραλαβής : 14.00), πρέπει να καταθέσει έντυπο ή ηλεκτρονικό (μέσω mail) φάκελο με την πρότασή του στη Γραμματεία του Σ.Π.Μ.Ε. (spme@tee.gr, Ιπποκράτους 9, 10679, Αθήνα).