15SYMV

Transcript

1 INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: :35:40 EET Reason: Location: Athens ΑΔΑ: 72ΣΕ46ΨΧ08-77Κ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμ. Πρωτ. : 274 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Ε.Κ.Κ.Ν. ΒΟΛΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗ 7 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΙΔΩΝ ΑΡΤΟΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ ΤΗΣ ΑΡΙΘ. 1/2014 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ. 1)Στο Λογιστήριο του Ε.Κ.Κ.Ν. Βόλου, σήμερα 15/01/2015 ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης κ. Αποστολάκης Βασίλειος, ως εκπρόσωπος του Ελληνικού Δημοσίου και η κ. ΜΑΡΙΑ ΒΑΡΘΟΛΟΜΟΥ ως εκπρόσωπος της Εταιρίας ΘΕΣΣΑΛΙΚΕΣ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΕΣ Ε.Π.Ε. συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα εξής: 2) Με την αριθ. πρωτ / απόφαση του Υπουργείου Δικαιοσύνης Δικαιοσύνης κατακυρώθηκε στην εταιρία ΘΕΣΣΑΛΙΚΕΣ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΕΣ Ε.Π.Ε. με ΑΦΜ ΔΟΥ Β ΛΑΡΙΣΑΣ η προμήθεια ειδών αρτοτροφοδοσίας για την κάλυψη των αναγκών του Καταστήματος Κράτησης. 3) Ύστερα από αυτό η εταιρία ΘΕΣΣΑΛΙΚΕΣ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΕΙΕΣ Ε.Π.Ε. που καλείται στο εξής προμηθευτής για συντομία αναλαμβάνει την υποχρέωση να προμηθεύει στο Κατάστημα Κράτησης, για το χρονικό διάστημα που αναφέρεται στο άρθρο 1, τα είδη που αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 1 - ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Έναρξη εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης ορίζεται η 15/01/2015 λήξη δε αυτής η 15/01/2016, δυναμένη να παραταθεί για ένα τρίμηνο ακόμη με μονομερή δήλωση του Διευθυντή του Ε.Κ.Κ.Ν. Βόλου. ΑΡΘΡΟ 2 ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΤΙΜΗΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΤΙΜΗ 1 Λευκό τυρί Άλμης (δοχεία των 15 κιλών τιμή 3,60 2 Κρέμα γάλακτος ζωική 40% λιπαρά (τιμή ανά 2,70 λίτρο) 3 Τοματοπολτός 5 κιλών (τιμή ανά κιλό καθαρού 1,05 βάρους) 4 Ντοματάκι αποφ. 5 κιλών (κονκασέ) (τιμή ανά 0,68 κιλό καθαρού βάρους) 5 Σκόνη ζωμός βοδινού και κοτόπουλου (τιμή 4,10 6 Ζυμαρικά από σιμιγδάλι σκληρού σίτου 100% 0,73 σε συσκευασία μισού κιλού (τιμή.νο 6, Νο 3 κοφτό κοχύλι κριθαράκι πέννες 7 Ρίγανη (τιμή 4,80 8 Πιπέρι μαύρο (τιμή 9,60 9 Ρύζι μπόνετ (τιμή 0,72 10 Ελιές μαύρες Άμφισσας- δοχείο 13 κιλών από 1,80

2 130 έως και 160 κομμάτια) ανά κιλό 11 Φακές ψιλές χύμα (τιμή 0,98 12 Λεμονάκι συσκ. 380 γρ. (τιμή ανά τεμ) 0,18 13 Ξύδι συσκ. 400 γρ. (τιμή ανά τεμαχ.) 0,24 14 Τσάι βουνού χύμα.(τιμή 7,90 15 Μαγιονέζα (τιμή 1,80 16 Τουρσί (πίκλες) χύμα σε συσκευασία των 0,79 13 κιλών (τιμή 17 Κομπόστα ροδάκινο (τιμή ανά κιλό 1,30 στραγγισμένου βάρους) 18 Τζατζίκι (τιμή 1,85 Α ΕΞΑΜΗΝΟ 19 Φρυγανιά Τριμμένη.(τιμή 0,95 20 Κανέλα τριμμένη 3,40 21 Μέλι κιλού (τιμή 5,20 22 Σιμιγδάλι χονδρό και ψιλό(τιμή 1,40 B ΕΞΑΜΗΝΟ 23 Ρωσική (τιμή 1,55 24 Mερέντα πραλίνα φουντουκιού (τιμή ανά 2,90 25 Κακάο κιλού(τιμή 5,80 26 Κορν φλάουερ (τιμή 1,35 27 Μαρμελάδες διάφορες γεύσεις (τιμή ανά 1,42 28 Καλαμπόκι βρασμένο κονσέρβα 2,500 3,70 κιλών (τιμή ανά κουτί) 29 Φασόλια Γίγαντες (τιμή 2,60 30 Φρουί ζελέ διαφόρων γεύσεων (τιμή ανά 3,70 31 Καρυδόψιχα τρίμα 1/8 (τιμή 8,40 32 Κρέμα πατισερί σε σκόνη σε συσκευασία 4,80 10 κιλών (τιμή 33 Μουστάρδα (τιμή 0,80 34 Ξύδι Μπαλσάμικο 5 λίτρων (τιμή ανά 1,62 λίτρο) 35 Γλυκό κουταλιού κεράσι βύσσινο (τιμή 4,40 36 Αρακάς κατεψυγμένος (τιμή 0,99 37 Γαλέος φέτα κατεψυγμένος (τιμή ανά 3,50 38 Αρνί κατ/νο χεράκια (τιμή Ν/Ζ 5,30 39 Κοτοκροκέτες (τιμή Ε.Ε 5,50 40 Λουκάνικα τύπου Φρανκφούρτης (τιμή 2,29 41 Σαλάμι κότας(τιμή 2,55 42 Πίτες Αραβικές πακέτο 18 τεμ. (τιμή ανά 0,221 τεμ) 43 Λουκάνικο χωριάτικο με χοιρινό κρέας 3,55 (τιμή

3 44 Λουκάνικο κοτόπουλο (τιμή 2,40 45 Κουλούρια (τιμή 2,55 46 Μελομακάρονα (τιμή 3,90 47 Λουκουμάδες 85γρ (τιμή ανά τεμ) 0,42 48 Κρουασάν σοκολάτας και μαρμελάδας 0, γρ (τιμή ανά τεμ) 49 Όλα τα είδη οπωροπολαχανικών και 39,01% φρούτα εποχής To Α ΕΞΑΜΗΝΟ -προέκυψε κατόπιν κλήρωσης- αφορά το χρονικό διάστημα από έως Οι τιμές των παραπάνω ειδών θα παραμείνουν σταθερές για όλη την διάρκεια της σύμβασης και δεν αναπροσαρμόζονται. To B ΕΞΑΜΗΝΟ -προέκυψε κατόπιν κλήρωσης- αφορά το χρονικό διάστημα από έως Οι τιμές των παραπάνω ειδών θα παραμείνουν σταθερές για όλη την διάρκεια της σύμβασης και δεν αναπροσαρμόζονται. Στις ανωτέρω τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 3 ΠΟΙΟΤΗΤΑ Τα προμηθευόμενα είδη πρέπει να πληρούν τις εκάστοτε περί τροφίμων ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 4 - ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ, ΠΑΡΑΔΟΣΗ, ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Τα προς προμήθεια είδη θα παραλαμβάνονται τμηματικά σύμφωνα με τις ανάγκες του Καταστήματος. Ο προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωσή του έναντι του Δημοσίου, για τυχόν αυξομείωση των χορηγουμένων ειδών (λόγω μείωσης της δύναμης των κρατουμένων ή προσωρινής διακοπής της λειτουργίας αυτής κ.λ.π.) ή σε περίπτωση καταργήσεως της φυλακής ή μεταφοράς σε άλλη τοποθεσία. Στις τελευταίες δύο περιπτώσεις διακόπτεται η σύμβαση με σχετική απόφαση και μετά από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού ή οποία είναι αρμόδια για κάθε θέμα που προκύπτει κατά την εκτέλεση των συμβάσεων. Η παραγγελία για την προμήθεια των ειδών θα δίδεται από το Ε.Κ.Κ.Ν. Βόλου στους προμηθευτές, εγγράφως (μέσω fax) ή τηλεφωνικά, δύο ημέρες νωρίτερα από την επιθυμητή ημερομηνία παράδοσης του είδους. Παραγγελία που θα δίδεται σε μικρότερο χρονικό διάστημα θα εκτελείται εφόσον υπάρχει η δυνατότητα από τους προμηθευτές να την εκτελέσουν χωρίς να αποβεί σε βάρος της ποιότητας και ποσότητας των παραγγελθέντων ειδών. Ο προμηθευτής σε περίπτωση που το είδος της παραγγελίας δεν υπάρχει στην αγορά οφείλει να ενημερώσει την Διεύθυνση του Καταστήματος για την αλλαγή του συσσιτίου, παράλληλα με την παραπάνω ενημέρωση θα πρέπει να προσκομίσει βεβαίωση του αρμοδίου φορέα (Αρμόδιες Υπηρεσίες της Νομαρχίας) που θα επιβεβαιώνει την έλλειψη του είδους στην αγορά. Η παράδοση του είδους θα γίνεται στο Κατάστημα Κράτησης Νέων Βόλου στην είσοδο της αποθήκης με φροντίδα, δαπάνες και μεταφορικά μέσα του προμηθευτή, τα οποία θα είναι καθαρά και απολυμασμένα, από της 8:00 μέχρι της 11:00 κάθε εργάσιμης ημέρας. Η εκφόρτωση των προϊόντων στην είσοδο της αποθήκης θα γίνεται με αποκλειστική ευθύνη του προμηθευτή. Το προμηθευόμενο είδος θα παραδίδεται με δελτίο αποστολής - τιμολόγιο στο οποίο θα αναγράφεται κάθε στοιχείο που προβλέπεται από τον Κώδικα Φορολογικών στοιχείων και την ισχύουσα Αγορανομική Διάταξη.

4 Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα ενεργείται από τριμελή επιτροπή που θα συγκροτηθεί από την Δ/νση του Καταστήματος, όπως προβλέπεται από τον Διαχειριστικό κανονισμό. Αντικείμενο της επιτροπής είναι: α. Ο έλεγχος της έγκαιρης και σωστής ποιοτικά και ποσοτικά εκτέλεσης της παραγγελίας. β. Ο έλεγχος της καθαριότητας και τακτικής απολύμανσης του μεταφορικού μέσου του προμηθευτή ιδιαίτερα των προσκομιζομένων ευαίσθητων και ευπαθών ειδών. γ. Ο έλεγχος της ποιότητας, της κατηγορίας, της προέλευσης καθώς και κάθε ειδικού χαρακτηριστικού γνωρίσματος του παραδιδομένου είδους. δ. Η σύνταξη για κάθε προσκόμιση του είδους πρωτοκόλλων παραλαβής ή απόρριψης και διαπίστωσης παράβασης. Σε περίπτωση ομόφωνης απόρριψης του προσκομιζομένου είδους μόνο για λόγους ποιότητας ο προμηθευτής εφόσον το αμφισβητήσει ζητά πραγματογνωμοσύνη από τους αρμοδίους κατ είδος υπαλλήλους (Κτηνιάτρους, Γεωπόνους, Χημικούς) και από την ανάλογη υπηρεσία (της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Βόλου, Διεύθυνση Εμπορίου Διεύθυνση Αγροτικής Ανάπτυξης) η γνώμη των οποίων είναι δεσμευτική για την επιτροπή παραλαβής του Καταστήματος. Αν το πόρισμα των παραπάνω αρμοδίων υπαλλήλων είναι υπέρ της απόρριψης λόγω συμβατικών εκτροπών αναφορικά με την ποιότητα, ο προμηθευτής υποχρεούται στην άμεση αντικατάσταση του είδους μέσα στην προθεσμία που θα καθοριστεί από την Επιτροπή παραλαβής διαφορετικά το Ε.Κ.Κ.Ν. Βόλου έχει το απόλυτο δικαίωμα να προμηθευτεί ίση ποσότητα του είδους από το ελεύθερο εμπόριο υπολογίζοντας σε βάρος του προμηθευτή κάθε πρόσθετη επιβάρυνση από αυτή της συμβατικής τιμής. Κατά την παράδοση του εφοδίου πρέπει να παρίσταται προμηθευτής αυτοπροσώπως ή με αντιπρόσωπο ενήλικο του οποίου η ιδιότητα πρέπει να καταστεί γνωστή για να υπογράφει τα σχετικά πρωτόκολλα δειγματοληψιών, απόρριψης ως και των παραβάσεων. ΑΡΘΡΟ 5 - ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΑ, ΠΡΑΓΜΑΤΟΓΝΩΜΟΣΥΝΗ Η Επιτροπή Παραλαβής όταν κρίνει σκόπιμο προβαίνει στην λήψη αντιπροσωπευτικού δείγματος από όλη την ποσότητα και το αποστέλλει στο Γενικό Χημείο του Κράτους για ανάλυση (παράρτημα Λάρισας) εφόσον τα είδη αυτά τυγχάνουν της αρμοδιότητας τους. Για τα υπόλοιπα είδη και ειδικά για τα οπωρολαχανικά και είδη ζωικής προέλευσης η επιτροπή παραλαβής μπορεί να καλεί τα αρμόδια κατ είδος όργανα της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Νομού Βόλου, για την διενέργεια πραγματογνωμοσύνης τόσο για την άρση των αμφισβητήσεων ως προς την ποιότητα των χορηγουμένων ειδών μεταξύ της Επιτροπής και των Προμηθευτών όσο και για την περίπτωση που η Επιτροπή από τον μικροσκοπικό έλεγχο έχει αμφιβολίες σχετικά με την ποιότητα και προέλευση του είδους. Στην περίπτωση αυτή η γνώμη των ειδικών θα είναι αποφασιστική και δεσμευτική για την Επιτροπή παραλαβής και τον προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 6 - ΠΛΗΡΩΜΗ, ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης ή την διαχείριση του Καταστήματος ΕΚΚΝ ΒΟΛΟΥ και την εκάστοτε απόφαση του Υπουργείου Δικαιοσύνης και αφού προσκομισθούν τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Κατά την πληρωμή του προμηθευτή γίνεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου σύμφωνα με τον Νόμο 2198/94. Επίσης θα παρακρατούνται οι νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις.

5 Απαγορεύεται απολύτως οποιαδήποτε προκαταβολή με προσωρινές αποδείξεις έναντι της αξίας των ειδών που παρελήφθησαν. ΑΡΘΡΟ 7 ΚΥΡΩΣΕΙΣ Σε περίπτωση που η Επιτροπή Παραλαβής απορρίψει το είδος αναφέρει στο σχετικό πρακτικό τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζει τούτο από τους όρους της σύμβασης και τους λόγους της απόρριψης. Στο πρακτικό θα σημειώνονται εκτός από τα πραγματικά γεγονότα που συνιστούν την παράβαση, η χρονολογία της παράβασης, το είδος, η ποσότητα, η αντικατάσταση ή όχι του είδους που απορρίφθηκε, όπως και κάθε άλλο στοιχείο το οποίο η Επιτροπή Παραλαβής κρίνει απαραίτητο να μνημονευθεί. Στο πρακτικό παράβασης ή απόρριψης ο προμηθευτής ή ο αντιπρόσωπός του έχει το δικαίωμα να σημειώσει τις τυχόν υφιστάμενες αντιρρήσεις του στις οποίες η Επιτροπή οφείλει να αναγράφει αντιπαρατηρήσεις. Η μη αναγραφή αντιπαρατηρήσεων στις σημειούμενες παρατηρήσεις του προμηθευτή στο σχετικό πρακτικό της παράβασης, δημιουργεί τεκμήριο για την αλήθεια των παρατηρήσεων και των ισχυρισμών του. Η μη υπογραφή επίσης από τον προμηθευτή πρακτικού παράβασης αποτελεί επιβαρυντικό στοιχείο. Εάν ο προμηθευτής δεν συμμορφώνεται η Υπηρεσία μπορεί να προβεί στην αγορά του είδους από το ελεύθερο εμπόριο, οπότε η τυχόν επιπλέον διαφορά μεταξύ της συμβατικής τιμής και αυτής του ελεύθερου εμπορίου, καθώς και άλλη πρόσθετη δαπάνη που έγινε για την αιτία αυτή, θα βαρύνουν τον προμηθευτή και θα καταλογίζονται εις βάρος του με σχετική απόφαση και να του επιβάλλει πρόστιμο ίσον με δέκα τοις εκατό (10%) επί της συμβατικής αξίας της απορριφθείσας ποσότητας. Το ίδιο ισχύει αν κάποιο από τα παρεληφθέντα είδη κυρίως ζυμαρικά και όσπρια κατά την κατανάλωση των δεν μας εξυπηρετούν, καθώς και αν ο εφοδιασμός είναι ελλιπής. Στον προμηθευτή επιβάλλονται επίσης και οι κυρώσεις που προβλέπονται από το Π.Δ.118/2007. Στην παράδοση πρέπει να παρευρίσκεται ο προμηθευτής ή αντιπρόσωπος του κατάλληλα εξουσιοδοτημένος και ο οποίος είναι υποχρεωμένος να υπογράψει τα σχετικά πρωτόκολλα παραλαβής ή πρακτικά τυχόν δειγματοληψίας ή παραβάσεων. Στον προμηθευτή ο οποίος θα κηρυχθεί έκπτωτος επιβάλλονται οι κυρώσεις του Π.Δ. 118/2007. Επί διαφωνίας η διαφορά θα λύνεται από τα Δικαστήρια του Βόλου, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι όροι της 1/2014 διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 8 ΕΓΓΥΟΔΟΣΙΑ Για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης κατατέθηκε από τον προμηθευτή εγγυητική επιστολή με αριθμό 58868/ του ΤΑΜΕΙΟΥ ΠΑΡΑΚΑΤΑΘΗΚΩΝ ΚΑΙ ΔΑΝΕΙΩΝ αξίας ΕΥΡΩ ΤΕΣΣΕΡΙΣ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΕΞΑΚΟΣΙΑ ΣΑΡΑΝΤΑ ΤΡΙΩΝ και ΕΒΔΟΜΗΝΤΑ ΕΞΙ ΛΕΠΤΩΝ (4.643,76 ευρώ). Η εγγύηση αυτή θα αποδοθεί ύστερα από την εκπλήρωση των όρων της παρούσας σύμβασης. Η σύμβαση αυτή διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/95 και του Π.Δ. 118/2007. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε δύο όμοια πρωτότυπα, η οποία αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφηκε νόμιμα από τους συμβαλλομένους. Ένα πρωτότυπο παραμένει στο Ε.Κ.Κ.Ν. Βόλου, ενώ το άλλο παρέλαβε ο προμηθευτής. ΓΙΑ ΤΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΓΙΑ ΤΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΡΙΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΒΟΛΟΥ ΕΤΑΙΡΙΑ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΗΣ ΜΑΡΙΑ ΒΑΡΘΟΛΟΜΟΥ