Υπολογισμός Δώρου Πάσχα

Transcript

1 Υπολογισμός Δώρου Πάσχα

2 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης και υπολογισμού του Δώρου Πάσχα. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

3 ΒΑΣΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΑΣ: Για την ορθή εξεύρεση των ημερών υπολογισμού του Δώρου Πάσχα προτείνεται από την επιστημονική ομάδα της Epsilon Net το Άνοιγμα Περιόδου ακόμη και για μήνες οι οποίοι δεν έχουν ακόμη υπολογιστεί ωστόσο συμμετέχουν στο Δώρο Πάσχα. Η διαδικασία αυτή συνήθως αφορά τον Απρίλιο. Μέσω της συγκεκριμένης ενέργειας διασφαλίζεται σε μεγάλο βαθμό ο πιθανός αριθμός ημερών που συμμετέχουν στο Δώρο Πάσχα (πλην εκτάκτων περιπτώσεων όπως απουσία, αποχώρηση, απόλυση κ.λ.π.). Ωστόσο διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση που μετά τον υπολογισμό του Δώρου προκύψουν διαφορές από τους μη υπολογισμένους μήνες (π.χ. Απρίλιος) σε θέματα όπως απουσία, ασθένεια, προσαυξήσεις, υπερωρίες, πρόσθετες αποδοχές δηλαδή σε δεδομένα τα οποία επηρεάζουν το αποτέλεσμα του Δώρου τότε πιθανότατα να απαιτείται Διαγραφή της περιόδου Δώρο Πάσχα και επανυπολογισμός. Στην περίπτωση αυτή είναι εφικτό το ποσό που δόθηκε αρχικά ως Δώρο Πάσχα να καταχωρηθεί στο πεδίο Προκαταβολή. Ωστόσο σε περίπτωση που το τελικό ποσό πληρωμής είναι μικρότερο από το αρχικό που δόθηκε κατά τον 1 ο υπολογισμό τότε προτείνεται η αφαίρεση του επιπλέον ποσού ως προκαταβολή από τον επόμενο μήνα. Για τον υπολογισμό του Δώρου Πάσχα θα πρέπει να ακολουθήσουμε την ίδια διαδικασία που ακολουθείται για τους κανονικούς μήνες. Επιλέγοντας στην καρτέλα του εργαζόμενου υπολογισμό μισθοδοσίας εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο :

4 Επιλέγουμε την περίοδο Δώρο Πάσχα η οποία βρίσκεται αμέσως μετά την περίοδο Δώρο Χριστουγέννων και προχωράμε πρώτα σε άνοιγμα περιόδου και έπειτα σε υπολογισμό με εμφάνιση καρτέλας. Το επόμενο παράθυρο που εμφανίζεται είναι το ακόλουθο : Στο tab «Βασικά Μισθοδοτικά Στοιχεία» απαραίτητα για τον σωστό υπολογισμό του Δώρου Πάσχα. εμφανίζονται τα πεδία που είναι Εμφανίζεται default o συμφωνηθείς μισθός που είναι καταχωρημένος στην αρχική καρτέλα του εργαζόμενου και το είδος του εργαζόμενου. Εμφανίζεται ο τρόπος υπολογισμού του ΦΜΥ. Επίσης έχουμε τα εξής πεδία:

5 Προσαύξηση Πρόσθετων Αμοιβών Σύνολο Πρόσθετων Αμοιβών Σύνολο Πρόσθετων χωρίς ασφαλιστικές κρατήσεις Σύνολο πρόσθετων χωρίς κρατήσεις ΙΚΑ Σύνολο Ασφαλιστικών Ημερομισθίων Πρόσθετων Αμοιβών Προσαύξηση Επιδόματος Ισολογισμού. Στη συνέχεια εμφανίζονται τα πεδία: Ημέρες Απουσίας Ημέρες Ασθένειας και Η επιλογή προσαύξηση επιδόματος αδείας 0,04166 με προεπιλογή «ΝΑΙ» και πιο κάτω εμφανίζονται οι ημέρες υπολογισμού του Δώρου Πάσχα. Όλα τα παραπάνω πεδία εμφανίζονται συμπληρωμένα αυτόματα εφόσον κριθεί απαραίτητο ύστερα από συγκεκριμένους υπολογισμούς. Δηλαδή: είναι γνωστό ότι όλοι οι μισθωτοί δικαιούνται από τους εργοδότες τους Επίδομα Εορτών Πάσχα ίσο με μισό μηνιαίο μισθό ο οποίος καταβάλλεται στο ακέραιο αν η σχέση εργασίας των μισθωτών διήρκησε ολόκληρη την χρονική περίοδο από 1ης Ιανουαρίου μέχρι 30 Απριλίου. Στην περίπτωση που η σχέση εργασίας δεν διήρκησε ολόκληρο το ανωτέρω χρονικό διάστημα, δικαιούνται σαν επίδομα εορτών Πάσχα ποσό ίσο με 1/25 του μηνιαίου μισθού για κάθε οκταήμερο χρονικό διάστημα διαρκείας της εργασιακής σχέσης τους. Το διάστημα αυτό υπολογίζεται στην εφαρμογή στο πεδίο ημέρες υπολογισμού. Αν ο εργαζόμενος εργάστηκε ολόκληρο το χρονικό διάστημα οι ημέρες υπολογισμού θα

6 είναι 120 και θα δικαιούται μισό μισθό προσαυξημένο με 0, Η προσαύξηση αφορά το επίδομα αδείας η οποία θεωρείται τακτική αποδοχή από τον νόμο και προσαυξάνει το Δώρο Πάσχα. αν καταβαλλόμενος μισθός νοείται το σύνολο των τακτικών αποδοχών του μισθωτού. Τακτικές αποδοχές θεωρούνται ο μισθός καθώς και κάθε άλλη παροχή είτε σε είδος είτε σε χρήμα εφόσον καταβάλλεται από τον εργοδότη σαν συμβατικό ή νόμιμο αντάλλαγμα της παρεχόμενης από τον μισθωτό εργασίας, τακτικά κάθε μήνα, ή κατ επανάληψη, περιοδικά, κατά ορισμένα χρονικά διαστήματα του χρόνου. Σαν τακτικές αποδοχές προσδιορίζονται ενδεικτικά εκείνες που έχουν κριθεί από τη νομολογία όπως: Η προσαύξηση της νομίμου και τακτικής εργασίας κατά τις Κυριακές ή αργίες και τις νυχτερινές ώρες εφόσον έχουν την έννοια της τακτικότητας που αναφέραμε παραπάνω Η αμοιβή για την νόμιμη υπερωριακή εργασία Το επίδομα αδείας Πρόσθετες αποδοχές πχ Bonus, πριμ παραγωγικότητας Όσον αφορά την προσαύξηση του επιδόματος αδείας αναφερθήκαμε παραπάνω. Η αμοιβή ( υπερωρίας και υπερεργασίας ) υπολογίζεται βάσει ποσού ίσου με τον μέσο όρο των αμοιβών τούτων, τις οποίες έλαβε κάθε μισθωτός κατά τις χρονικές περιόδους.επομένως το πεδίο προσαύξηση πρόσθετων αμοιβών είναι το πηλίκο του συνόλου των πρόσθετων αμοιβών / του αριθμού 4 (αριθμός μηνών που εργάστηκε από 1ης Ιανουαρίου 30 Απριλίου. Η προσαύξηση χ 1/8 χ ημέρες υπολογισμού είναι οι αποδοχές που δικαιούται ο εργαζόμενος από τις πρόσθετες αποδοχές του. Στην συνέχεια το ποσό που προκύπτει προστίθεται στο μηνιαίο μισθό που αποτελεί το δώρο. Όσον αφορά το επίδομα ισολογισμού όταν αυτό δίνεται μέχρι τον μήνα Απρίλιο προσαυξάνει το δώρο Πάσχα. Η αναλογία του επιδόματος ισολογισμού με την οποία προσαυξάνεται το Επίδομα - Δώρο Εορτών Πάσχα, προκύπτει από την διαίρεση του

7 ποσού του επιδόματος ισολογισμού με τον αριθμό 8, δηλαδή δια τον αριθμό των μηνών που υπολογίζεται το Δώρο δια 2 λόγω μισού μηνιαίου μισθού. Υπάρχει ακόμη η περίπτωση να έχουμε δώσει στον εργαζόμενο, για το χρονικό διάστημα που υπολογίζουμε Δώρο Πάσχα και μια πρόσθετη αποδοχή η οποία να μην έχει ασφαλιστικές κρατήσεις. Το ποσό αυτό προσαυξάνει το Δώρο Πάσχα αλλά δεν θα εμφανιστεί στον πίνακα με τα πεδία πρόσθετων αποδοχών παρά μόνο στο tab ανάλυση αποδοχών σε ξεχωριστή γραμμή ως προσαυξήσεις χωρίς ασφαλιστικές κρατήσεις. Το πεδίο ημέρες ασθενείας συμπληρώνεται για να αφαιρεθούν οι ημέρες ασθενείας για τις οποίες ο εργαζόμενος έλαβε επίδομα από τον Οικείο Ασφαλιστικό Οργανισμό. Το πεδίο ημέρες απουσίας ενημερώνεται με τις ημέρες αδικαιολόγητης απουσίας του μισθωτού, τις ημέρες αδείας άνευ αποδοχών για να αφαιρεθούν από τις ημέρες υπολογισμού δηλαδή να βρεθεί το πραγματικό διάστημα της εργασιακής σχέσης. Μερική Απασχόληση: Ο εργαζόμενος που απασχολείται καθημερινά με μειωμένο ωράριο θα λάβει ως Επίδομα - Δώρο Εορτών Πάσχα ότι και ο πλήρης απασχολούμενος βάσει όμως των μειωμένων, αναλόγως προς τον χρόνο απασχόλησής του, αποδοχών. Δηλαδή οι αποδοχές του θα είναι ο μισθός της μερικής απασχόλησης προσαυξημένος με 1, Επιλέγοντας στην καρτέλα του εργαζόμενου, στο tab «Μισθοδοτικά», μερική απασχόληση «Ναι» τότε ενεργοποιείται το πεδίο «Καθημερινή εργασία στην Μερική απασχόληση.

8 Επιλέγοντας «Όχι» εμφανίζεται ο ακόλουθος πίνακας στον οποίο επιλέγουμε τον τρόπο που θέλουμε να υπολογιστούν τα Δώρα και τα Επιδόματα. Έχουμε δύο επιλογές με Ημερολογιακές Ημέρες και με Πραγματικές Ημέρες Εργασίας. Η επιλογή «Ημερολογιακές Ημέρες», υπολογίζοντας Δώρο Πάσχα στο tab Βασικά Μισθοδοτικά Στοιχεία στις Ημέρες Υπολογισμού, θα μας υπολογίσει τις ημέρες ασφάλισης του διαστήματος από 01/01-30/04 αθροίζοντας και τις μισές ημέρες απουσίας συν τις Κυριακές του παραπάνω διαστήματος. Ο εργαζόμενος με πλήρες ημερήσιο ωράριο αλλά λιγότερες ημέρες εργασίας την εβδομάδα συνιστάται να χρησιμοποιήσει την επιλογή των ημερολογιακών ημερών. Η επιλογή «Πραγματικές Ημέρες Εργασίας», υπολογίζοντας Δώρο Πάσχα στο tab Βασικά Μισθοδοτικά Στοιχεία στις Ημέρες Υπολογισμού, θα ακολουθήσει την εξής διαδικασία:. Θα γίνει η ανεύρεση των μειωμένων μηνιαίων αποδοχών του. Έτσι υπολογίζεται το μέσο ημερομίσθιο βάσει των μειωμένων αποδοχών του. *Μέσο ημερ/σθιο= Σύνολο αποδοχών (01/01-30/04)/Σύνολο ημ. ασφάλισης

9 Στη συνέχεια γίνεται η εξής πράξη: Μέσο Ημερομίσθιο Χ Ημέρες Υπολογισμού (που στην ουσία είναι το σύνολο των ασφαλιστικών ημερών από 1/1 έως 30/04) /4 και στη συνέχεια το ποσό αυτό πολλαπλασιάζεται με την προσαύξηση 1, Ο εργαζόμενος με μειωμένο ωράριο εργασίας και με μειωμένες ημέρες εργασίας την εβδομάδα συνιστάται να χρησιμοποιήσει την επιλογή των πραγματικών ημερών. Πολλαπλή απασχόληση Οι μισθωτοί οι οποίοι απασχολούνται σε περισσότερους από έναν εργοδότη και αμείβονται με μισθό ή ημερομίσθιο ή ωρομίσθιο ή κατά μονάδα εργασίας, δικαιούνται να λάβουν Επίδομα - Δώρο Εορτών Πάσχα από όλους τους εργοδότες. Το Δώρο σε αυτές τις περιπτώσεις υπολογίζεται με βάση τον μέσο όρο των μηνιαίων αποδοχών ή το μέσο ημερομίσθιο των αμοιβών και είναι ανάλογο του χρονικού διαστήματος που απασχολούνται σε κάθε εργοδότη. Αμειβόμενοι με κυμαινόμενες αποδοχές ή ποσοστά Ο υπολογισμός του Επιδόματος - Δώρου Εορτών Πάσχα για τα πρόσωπα της ανωτέρω κατηγορίας γίνεται βάσει του μέσου όρου των μηνιαίων αποδοχών ή του μέσου ημερομισθίου των αμοιβών. Ο τρόπος υπολογισμού του μέσου όρου αποδοχών είναι ο ίδιος που περιγράφηκε στις παραπάνω κατηγορίες. Σερβιτόροι, και βοηθοί εστιατορίων, ζυθεστιατορίων, οινομαγειρίων, ταβερνών, καφεζαχαροπλαστείων, γαλακτοπωλείων και λοιπών συναφών καταστημάτων όλης της χώρας Το Επίδομα - Δώρο Εορτών Πάσχα στους εργαζόμενους των παραπάνω ειδικοτήτων, οι οποίοι αμείβονται με ποσοστά, υπολογίζεται με βάση το τεκμαρτό ημερομίσθιο της ασφαλιστικής κλάσης του ΙΚΑ στην οποία υπάγονται. Εργασίες δημοσίου, εποχιακές, ορισμένου χρόνου κλπ.

10 Όσοι απασχολούνται σε δημόσια έργα, Δημοτικά και Κοινοτικά έργα, σε εποχιακές εργασίες και με σχέση ορισμένου χρόνου ή για την εκτέλεση ορισμένου έργου, δικαιούνται να λάβουν ως Επίδομα - Δώρο Εορτών Πάσχα, 1 ημερομίσθιο για κάθε 6,5 ημέρες εργασίας που πραγματοποιούν στη χρονική περίοδο 1.1 έως Για τον υπολογισμό του Δώρου Πάσχα Ημερομίσθιου εργαζόμενου ακολουθείται η ίδια διαδικασία : Ο ημερομίσθιος εργαζόμενος εφόσον η σχέση εργασίας διήρκησε ολόκληρη τη χρονική περίοδο από 1ης Ιανουαρίου μέχρι 30 Απριλίου δικαιούται ως δώρο Πάσχα 15 ημερομίσθια. Εάν δεν διήρκησε το ανωτέρω χρονικό διάστημα, δικαιούται 1ημερομίσθιο για κάθε οκταήμερο χρονικό διάστημα της εργασιακής σχέσης τους. Αφαιρούνται και στον ημερομίσθιο οι ημέρες απουσίας από την εργασία του καθώς και οι ημέρες ασθενείας για τις οποίες έλαβε επίδομα. Έτσι αν ο εργαζόμενος έχει ασθενήσει κατά το διάστημα από 1ης Ιανουαρίου και πέρα και έλαβε επίδομα συμπληρώνονται αυτόματα τα πεδία «Ημέρες Ασθενείας» και αν αυτό το διάστημα είχε αδικαιολόγητη απουσία συμπληρώνονται αυτόματα οι «Ημέρες Απουσίας». Όσον αφορά τις πρόσθετες αποδοχές ισχύει το εξής : σαν καταβαλλόμενο ημερομίσθιο νοείται το σύνολο των τακτικών αποδοχών και είναι το ημερομίσθιο καθώς και κάθε άλλη παροχή είτε σε χρήμα είτε σε είδος. Οι πρόσθετες αποδοχές οι οποίες έχουν την έννοια της τακτικότητας προσαυξάνουν όπως προαναφέρθηκε το Επίδομα - Δώρο Εορτών Πάσχα με τον παρακάτω τύπο: καταρχήν διαιρούμε το συνολικό ποσό των πρόσθετων αποδοχών που έλαβε ο εργαζόμενος κατά το χρονικό διάστημα από 1.1 έως με τον αντίστοιχο αριθμό των ημερών του διαστήματος αυτού για τις οποίες ο εργαζόμενος διατήρησε αξίωση αποδοχών. Το παραπάνω ημερομίσθιο που προκύπτει προστίθεται στο ημερομίσθιο βάσει του οποίου υπολογίζεται το δώρο.

11 Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Δώρο Πάσχα 1. Πώς υπολογίζεται το Δώρο του Πάσχα; Ο βασικός κανόνας για τον σωστό υπολογισμό του Δώρου Πάσχα είναι ότι πρέπει να έχει πραγματοποιηθεί ο υπολογισμός όλων των περιόδων που συμμετέχουν στον υπολογισμό του Δώρου Πάσχα ή στην περίπτωση που δεν έχει γίνει, θα πρέπει απαραίτητα να έχει πραγματοποιηθεί τουλάχιστον, το Άνοιγμα όλων των περιόδων που λαμβάνονται υπόψη για τον ορθό υπολογισμό του Δώρου Πάσχα (από Ιανουάριο έως και Απρίλιο). Προσοχή, ελέγξτε ότι έχει πραγματοποιηθεί Υπολογισμό ή έστω Άνοιγμα περιόδου για την περίοδο του Απριλίου πριν προχωρήσετε στον Υπολογισμό του Δώρου Πάσχα. Στο σημείο αυτό θα πρέπει να διευκρινιστεί ότι στην περίπτωση που έχει πραγματοποιηθεί μόνο «Άνοιγμα περιόδου», χωρίς δηλαδή να έχει πραγματοποιηθεί ο υπολογισμός οποιασδήποτε περιόδου από Ιανουάριο έως και Απρίλιο, δεν θα ληφθούν υπόψη στον υπολογισμό του Δώρου Πάσχα τυχόν προσαυξήσεις, ασθένεια >3, απουσία κλπ που μπορεί να έχει ο εργαζόμενος την περίοδο αυτή. 2. Ποιούς τύπους υπολογισμού για το Δώρο Πάσχα χρησιμοποιεί Η εφαρμογή για εργαζόμενους Πλήρους Απασχόλησης; Έμμισθος Πλήρους Απασχόλησης Αορίστου χρόνου: Ημέρες υπολογισμού: οι ημερολογιακές από 01/01-έως 30/04. Υπολογισμός αποδοχών: (μισθός/2) * (ημέρες υπολογισμού/120) * 1,04166

12 Υπολογισμός Προσαυξήσεων: (Ημέρες υπολογισμού/8/15) * 12,5 * προσαύξηση πρόσθετων αμοιβών * 1,04166 Ημερομίσθιος Πλήρους Απασχόλησης Αορίστου Χρόνου: Ημέρες υπολογισμού: οι ημερολογιακές ημέρες από 01/01-έως 30/04 Υπολογισμός αποδοχών: ημερομίσθιο * (ημέρες υπολογισμού/120) * 15 * 1,04166 Υπολογισμός Προσαυξήσεων: (ημέρες υπολογισμού/8) * προσαύξηση πρόσθετων αμοιβών * 1, Ποιούς τύπους υπολογισμού για το Δώρο Πάσχα χρησιμοποιεί η εφαρμογή για εργαζόμενους Μερικής Καθημερινής Απασχόλησης; Έμμισθος Μερικής Απασχόλησης Καθημερινής Αορίστου χρόνου: Ημέρες υπολογισμού: οι ημερολογιακές από 01/01-έως 30/04. Υπολογισμός αποδοχών: (μισθός μερικής απασχόλησης/2) * (ημέρες υπολογισμού/120) * 1,04166 Υπολογισμός Προσαυξήσεων: (ημέρες υπολογισμού/8/15)* 12,5 * προσαύξηση πρόσθετων αμοιβών * 1,04166 Ημερομίσθιος Καθημερινής Μερικής Απασχόλησης Αορίστου Χρόνου: Ημέρες υπολογισμού: οι ημερολογιακές ημέρες από 01/01-έως 30/04 Υπολογισμός αποδοχών: ημερομίσθιο * (ημέρες υπολογισμού/120) * 15 * 1,04166 Υπολογισμός Προσαυξήσεων: (ημέρες υπολογισμού/8) * προσαύξηση πρόσθετων αμοιβών * 1,04166.

13 4. Ποιούς τύπους υπολογισμού για το Δώρο Πάσχα χρησιμοποιεί η εφαρμογή για εργαζόμενους Μερικής ΜΗ Καθημερινής απασχόλησης; Έμμισθος Μερικής Μη Καθημερινής Απασχόλησης Αορίστου με πραγματικές ημέρες: Ημέρες υπολογισμού: τα ασφαλιστικά ημερομίσθια από 01/01 έως-30/04 Μέσο ημερομίσθιο: συνολικές αποδοχές (01/01-30/04) / ημέρες παρουσίας Υπολογισμός αποδοχών: μέσο ημερομίσθιο * (ημέρες υπολογισμού/6,5/15) * 12,5 * 1,04166 Υπολογισμός Προσαυξήσεων: (ημέρες υπολογισμού/6,5/15) * προσαύξηση πρόσθετων αποδοχών * 25/2 * 1,04166 Έμμισθος Μερικής Μη Καθημερινής Απασχόλησης Αορίστου με ημερολογιακές ημέρες: Ημέρες υπολογισμού: τα ασφαλιστικά ημερομίσθια από 01/01 έως-30/04 Μέσο ημερομίσθιο: συνολικές αποδοχές (01/01-30/04) / ημέρες παρουσίας Υπολογισμός αποδοχών: ημέρες υπολογισμού / 2 / 120 * 25 * μέσο ημερομίσθιο * 1,04166 Υπολογισμός Προσαυξήσεων: (ημέρες υπολογισμού / 2 /120) *ημερήσια προσαύξηση *25 / 2 * 1,04166 Ημερομίσθιος Μη Καθημερινής Μερικής Απασχόλησης Αορίστου Χρόνου: Ημέρες υπολογισμού: τα ασφαλιστικά ημερομίσθια από 01/01-έως 30/04 Μέσο ημερομίσθιο: συνολικές αποδοχές (01/01-30/04) / ημέρες παρουσίας Υπολογισμός αποδοχών: μέσο ημερομίσθιο * (ημέρες υπολογισμού/6,5) * 1,04166

14 Υπολογισμός Προσαυξήσεων: ημέρες υπολογισμού / 8 * προσαύξηση * 1, Ποιούς τύπους υπολογισμού για το Δώρο Πάσχα χρησιμοποιεί η εφαρμογή για εργαζόμενους Ορισμένου Χρόνου; Έμμισθος ορισμένου χρόνου: Ημέρες υπολογισμού: τα ασφαλιστικά ημερομίσθια από 01/01-έως 30/04 Υπολογισμός αποδοχών: (μισθός/2) * (ημέρες.υπολογισμού/6,5/15) * 1,04166 Υπολογισμός Προσαυξήσεων: (ημέρες υπολογισμού/6,5/15) * προσαύξηση πρόσθετων αμοιβών* (25/2) * 1,04166 Ημερομίσθιος Ορισμένου Χρόνου: Ημέρες Υπολογισμού: τα ασφαλιστικά ημερομίσθια από 01/01-έως 30/04 Υπολογισμός αποδοχών: ημερομίσθιο * (ημέρες υπολογισμού/6,5) * 1,04166 Υπολογισμός Προσαυξήσεων: ημέρες υπολογισμού/6,5* προσαύξηση προσθ.αμοιβ.*1, Πώς υπολογίζεται το Δώρο Πάσχα σε Λοχεία; Αρχικά θα πρέπει να γίνει άνοιγμα περιόδων για τους μήνες από 1/1 έως 30/4 για να μην αφαιρεθεί από το δώρο Πάσχα το διάστημα που η εργαζόμενη δεν είχε αμοιβές από τον εργοδότη. Για το διάστημα των 119 ημερολογιακών ημερών και αφού αφαιρεθεί η ασθένεια για τις 25 ημέρες αν δεν έχουν εξαντλήσει την ασθένεια του εργασιακού τους έτους θα πρέπει στα Στοιχεία Καταχώρησης της περιόδου και συγκεκριμένα στο πεδίο της Λοχείας να καταχωρηθεί στις ημέρες χωρίς ασφάλιση, τα ασφαλιστικά που θα έπαιρνε εάν δούλευε. Συγκεκριμένα ο χρήστης θα δηλώσει στα πεδία: «Ημέρες >3» τις ημέρες για τις οποίες η εργαζόμενη έχει απαίτηση μισθού από τον εργοδότη (δε λαμβάνονται υπόψη οι Κυριακές). Στο πεδίο «Ημέρες χωρίς ασφάλιση» καταχωρούνται οι ημέρες που η εργαζόμενη

15 αμείβεται όχι από τον εργοδότη για τον λόγο ότι ο εργοδότης έχει ήδη καταβάλει τις ημέρες που υποχρεούται για την λοχεία, αλλά από τον ασφαλιστικό της φορέα. Στο πεδίο «Επίδομα ΙΚΑ» καταχωρείται το ποσό που χορηγήθηκε από τον ασφαλιστικό φορέα στην εργαζόμενη κατά τη διάρκεια της συγκεκριμένης μισθοδοτικής περιόδου και από τον εργοδότη αποδοχές (λαμβάνονται υπόψη οι Κυριακές). Τέλος καταχωρείται στα πεδία «Ημερομηνία Έναρξης» και «Ημερομηνία Λήξης» την έναρξη της «Άδειας Λοχείας» και αντίστοιχα τη λήξη της. 7. Σε εργαζόμενη που βρίσκεται σε εξάμηνη άδεια ΟΑΕΔ υπολογίζεται Δώρο Πάσχα. Τι πρέπει να ελέγξω? Δεν θα πρέπει να υπολογιστεί Δώρο Πάσχα σε περίπτωση που η εργαζόμενη βρίσκεται σε εξάμηνη άδεια ΟΑΕΔ. Προσοχή, στην περίπτωση που η ημερομηνία έναρξης του εξαμήνου βρίσκεται στο μεσοδιάστημα από 1/1 μέχρι 30/4, τότε θα υπολογιστεί Δώρο Πάσχα, μόνο για το διάστημα λοχείας που ήταν εκτός εξάμηνης άδειας ΟΑΕΔ, ενημερώνοντας αυτόματα το πεδίο ημέρες υπολογισμού στο Δώρο Πάσχα. 8. Πώς μπορεί να υπολογισθεί Δώρο Πάσχα με βάση τον συμφωνηθέντα και όχι το τεκμαρτό ημερομίσθιο; Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος αμείβεται με τεκμαρτά ημερομίσθια τότε στην καρτέλα του, στο tab Ασφαλιστικά και στον πίνακα των τεκμαρτών ημερομισθίων θα πρέπει ο χρήστης να επιλέξει τον «Υπολογισμό Δώρων με συμφωνηθεί μισθό» 9. Πως υπολογίζεται το Δώρο Πάσχα σε εργαζόμενο με διπλή καρτέλα; Ο χρήστης θα πρέπει να υπολογίσει περίοδο Δώρου Πάσχα και στις δύο καρτέλες του εργαζόμενου. Επιλέγοντας το Δώρο Πάσχα στην 1 η καρτέλα, στις ημέρες υπολογισμού η εφαρμογή θα φέρει την αναλογία βάσει των δεδομένων που έχουν υπολογιστεί σε αυτή και αντίστοιχα το ίδιο θα γίνει επιλέγοντας την 2 η καρτέλα του εργαζόμενου. Από τις ημέρες υπολογισμού των 2 καρτελών θα προκύψει η σωστή αναλογία για το Δώρο Πάσχα.

16 10. Έχει μειωθεί ο μισθός εργαζομένου στην διάρκεια κάποιου μήνα, μπορεί να υπολογισθεί το Δώρο Πάσχα με τον νέο μισθό; Ναι, δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να υπολογίσει το Δώρο Πάσχα στη τελευταία καρτέλα με τον μειωμένο μισθό και να καταχωρήσει στις ημέρες υπολογισμού Δώρου Πάσχα. Δηλαδή 120 ημέρες στην περίπτωση που δικαιούται ολόκληρο το δώρο Πάσχα ή αναλογία των ημερών υπολογισμού σύμφωνα με την κάθε περίπτωση. 11. Εντοπίσατε διαφορές κατά τον υπολογισμό του Δώρου Πάσχα όταν το είδος του εργαζόμενου είναι Ωρομίσθιος; Θα πρέπει να ελεγχθεί η σωστή παραμετροποίηση στην καρτέλα του εργαζόμενου, ώστε να έχει ορισθεί είδος εργαζομένου «Ωρομίσθιος» και επιπλέον η τιμή στο πεδίο Μερικής απασχόλησης να είναι «Όχι». Για περιπτώσεις Ωρομισθίων δεν θα πρέπει να έχει ορισθεί ότι εργάζεται με μερική απασχόληση και θα πρέπει ν αλλάξει ο τρόπος καταχώρησης, ώστε να ορισθεί η σωστή παραμετροποίηση και να πραγματοποιηθεί εκ νέου ο υπολογισμός του Δώρου. 12. Γιατί στους ημερομίσθιους εργαζόμενους υπολογίζεται μεγαλύτερο Δώρο; Γιατί το Δώρο υπολογίζεται με 15 ημερομίσθια και όχι με 12,5 (ακριβώς τον μισό μισθό) που υπολογίζεται στον έμμισθο εργαζόμενο. 13. Πώς προσαυξάνεται το Επίδομα Ισολογισμού στο Δώρο Πάσχα; Ο υπολογισμός της προσαύξησης του επιδόματος ισολογισμού στο Δώρο Πάσχα προκύπτει ως εξής: Μεικτές αποδοχές επιδόματος Ισολογισμού/ 4 (από 1/1/-30/4) / 2 = Προσαύξηση επιδόματος Ισολογισμού.

17 14. Έχετε πρόσθετες αποδοχές π.χ. πριμ παραγωγικότητας και δεν προσαυξάνουν το Δώρο Πάσχα; Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να ελεγχθεί η παραμετροποίηση που έχει ορισθεί από τον χρήστη, μέσα στην περίοδο που έχει υπολογισθεί η πρόσθετη αποδοχή. Συγκεκριμένα για να προσαυξάνει η πρόσθετη αποδοχή το Δώρο Πάσχα, θα πρέπει ο χρήστης, αφού έχει εισάγει στον πίνακα των «Πρόσθετων αποδοχών» την αποδοχή που επιθυμεί, να παραμετροποιήσει, ανάλογα την στήλη «Προσαυξήσεις σε Δώρα/Επιδόματα» και να επιλέξει την τιμή «ΝΑΙ», ώστε η συγκεκριμένη πρόσθετη αποδοχή να λαμβάνεται υπόψη και να προσαυξάνει τα Δώρα/ Επιδόματα, ανάλογα την περίπτωση. Σε διαφορετική περίπτωση, όταν δηλαδή έχει ορισθεί στο πεδίο «Προσαυξήσεις σε Δώρα/Επιδόματα» η τιμή «ΟΧΙ» δεν προσαυξάνει το Δώρο Πάσχα με την συγκεκριμένη πρόσθετη. Για την αποκατάσταση περιπτώσεων λανθασμένης παραμετροποίησης έχει την δυνατότητα ο χρήστης να μεταβάλει την τιμή Ναι / Όχι ανάλογα την περίπτωση και να υπολογίσει εκ νέου το Δώρο Πάσχα. Δίνεται τέλος η δυνατότητα μαζικής παραμετροποίησης από το μενού HRM -> Διαχείριση πρόσθετων αποδοχών -> Μαζική Διαχείριση πρόσθετων αποδοχών.