Υπολογισμός Αναδρομικών Αποδοχών

Transcript

1 Υπολογισμός Αναδρομικών Αποδοχών

2 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης της εκκαθάρισης φόρου. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

3 Η Διαδικασία του υπολογισμού των Αναδρομικών Αποδοχών η οποία προκύπτει έπειτα από μεταβολή των αποδοχών οι οποίες έχουν αναδρομική ισχύ, είναι αυτοματοποιημένη για όλες τις περιπτώσεις που στις ήδη υπολογισμένες περιόδους ο Συμφωνηθείς μισθός / ημερομίσθιο / ωρομίσθιο είναι μικρότερος από τον νέο Νόμιμο Μισθό / Ημερομίσθιο / Ωρομίσθιο που προκύπτει από τη νέα Συλλογική Σύμβαση Εργασίας π.χ. ο Συμφωνηθείς μισθός των ήδη υπολογισμένων περιόδων ήταν 669,15 και ο νέος νόμιμος είναι 688,56. Σε αυτή την περίπτωση η διαδικασία για τον υπολογισμό μπορεί να γίνει είτε: Μαζικά από τη Διαχείριση Εταιριών μέσω της επιλογής «Διαχείριση Μισθοδοτικών Περιόδων» και στη συνέχεια επιλέγοντας «Άνοιγμα περιόδου Αναδρομικά Αποδοχών» & «Αυτόματος Υπολογισμός». Eίτε μεμονωμένα για κάθε εργαζόμενο επιλέγοντας μέσα από την καρτέλα του την ή τον και η συνέχεια επιλέγοντας «Άνοιγμα περιόδου Αναδρομικά Αποδοχών» & «Αυτόματος Υπολογισμός». Όπως θα δούμε αναλυτικότερα και στην περίοδο των Αναδρομικών, στο tab Βασικά Μισθοδοτικά στοιχεία το grid «Προς Αναδρομή» είναι συμπληρωμένο με τα στοιχεία των περιόδων για τις οποίες πρέπει να υπολογισθούν αναδρομικά.

4 Στη περίπτωση που ο νέος νόμιμος μισθός δεν προκύπτει μέσω της νέας Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας αλλά μέσω διμερούς συμφωνίας εργαζόμενου εργοδότη, ο υπολογισμός των αναδρομικών γίνεται με τον ακόλουθο τρόπο. Για τον υπολογισμό των αναδρομικών και αφού επιλέξουμε είτε από την εταιρία μαζικά, είτε από τον εργαζόμενο μεμονωμένα ή τον και στη συνέχεια επιλέγοντας «Άνοιγμα περιόδου Αναδρομικά Αποδοχών» και «Υπολογισμός με Εμφάνιση Καρτέλας» τότε στην περίοδο των Αναδρομικών, στο grid «Διαθέσιμες» εμφανίζονται όλες οι υπολογισμένες μισθοδοτικές περίοδοι του εργαζόμενου. Σε αυτές περιλαμβάνονται όλες οι περίοδοι χωριστά, δηλαδή εκτός από τους 12 μήνες και το επίδομα αδείας στο μήνα Αύγουστο ή το Δώρο Πάσχα ή Δώρο Χριστουγέννων κτλ. Στην συνέχεια έχουμε την δυνατότητα να επιλέξουμε για ποιες από αυτές θέλουμε να γίνει υπολογισμός αναδρομικών. Η επιλογή γίνεται με το button όπου κάθε φορά μεταφέρει την επιλεγμένη περίοδο στον πίνακα «Προς αναδρομή» Ανάλογα με το Button γίνεται η επαναμεταφορά για περιόδους που μεταφέρθηκαν από λάθος. Αφού επιλέξουμε τις περιόδους για τις οποίες θέλουμε να

5 υπολογίσουμε αναδρομικά, στην στήλη «Νέος Συμφ.» δίνουμε τον νέο συμφωνηθεί μισθό για κάθε περίοδο και κατόπιν κάνουμε τον υπολογισμό των αναδρομικών. Ομοίως και στις περιπτώσεις που έχουμε μερική απασχόληση είτε με καθημερινή είτε με μη καθημερινή εργασία ο νέος μισθός συμπληρώνεται επίσης στο πεδίο «Νέος Συμφ.» Από το πρόγραμμα της μισθοδοσίας δίνεται η δυνατότητα να υπολογιστούν δύο περίοδοι Αναδρομικά Αποδοχών. Η περίοδος Αναδρομικά Αποδοχών 2 συνήθως αφορά διάστημα διαφορετικό από αυτό που έχει οριστεί στην περίοδο Αναδρομικά Αποδοχών. Ωστόσο εάν θέλει ο χρήστης, έχει την δυνατότητα να υπολογίσει δεύτερη φορά αναδρομικά μέσω της περιόδου Αναδρομικά Αποδοχών 2 και για τις περιόδους για τις οποίες έχει ήδη υπολογίσει αναδρομικά στην περίοδο Αναδρομικά Αποδοχών. Ακόμα, στην περίοδο των αναδρομικών μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη διαδικασία του σταδιακού υπολογισμού με την οποία μπορούμε να μεταβάλουμε μόνο τις μικτές αποδοχές και τις ασφαλιστικές κρατήσεις και στη συνέχεια να υπολογίσουμε μόνο το ποσό του ΦΜΥ. Η διαδικασία για την αλλαγή των μεικτών γίνεται από την Ανάλυση Αποδοχών και από το group Αποδοχές που Συνεκκαθαρίζονται ή Αποδοχές που δεν Συνεκκαθαρίζονται. Σε περίπτωση που θέλουμε να αλλάξουμε κρατήσεις, αυτό μπορούμε να το κάνουμε από τις Ασφαλιστικές Κρατήσεις Περιόδου. Η διαδικασία του Σταδιακού Υπολογισμού αναλυτικότερα έχει ως εξής: μόλις πληκτρολογήσουμε το ποσό που θέλουμε στην Ανάλυση των Αποδοχών όπως περιγράψαμε, και το αποδεχθούμε είτε με ENTER είτε με το button που

6 εμφανίζεται στα δεξιά των grids των αποδοχών, ενεργοποιείται το button του σταδιακού υπολογισμού όπου εμφανίζονται οι δύο παρακάτω επιλογές: Στην περίπτωση μας επιλέγουμε τον Υπολογισμό ΦΜΥ που όπως είπαμε θα κρατήσει αμετάβλητα τα ποσά των αποδοχών και των κρατήσεων και θα υπολογίσει μόνο το ποσό του ΦΜΥ. Έτσι ολοκληρώνεται η διαδικασία του υπολογισμού των περιόδων των Αναδρομικών.