ολοκληρωμένο συστήμα κοστολόγησης με ημέρες και ώρες.

Transcript

1 ολοκληρωμένο συστήμα κοστολόγησης με ημέρες και ώρες.

2 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας ολοκληρωμένου συστήματος κοστολόγησης με ημέρες και ώρες. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

3 ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗΣ Μία νέα λειτουργία των κέντρων κόστους προστίθεται με την παρούσα αναβάθμιση της Business, η οποία είναι ο υπολογισμός κέντρων κόστους με Ημέρες και Ώρες στο Μενού των κέντρων κόστους. Αυτό σημαίνει ότι, ο χρήστης θα μπορεί να κοστολογεί το σύνολο των εργαζομένων με Ημέρες και Ώρες στην περίοδο που επιθυμεί, ανάλογα τις ιδιαιτερότητες και την φύση της εταιρίας του. Δεδομένου ότι ο χρήστης έχει ενεργοποιημένο το Module Πλήρες Σύστημα Κοστολόγησης, υπάρχει νέα επιλογή στο Μενού Αρχείο /Κέντρα Κόστους / Κέντρα Κόστους με Ημέρες _ Ώρες. Ο χρήστης έχει δυνατότητα υπολογισμού του κόστους εργασίας με βάση τις πραγματικές ημέρες και ώρες ή ακόμα και να επιμερίσει σε δεκαδικά τις ασφαλιστικές ημέρες ή ημέρες εργασίας απασχόλησης των εργαζομένων σε διαφορετικά κέντρα κόστους, πέραν από την ήδη διαθέσιμη δυνατότητα κοστολόγησης με βάση το ποσοστό συμμετοχής αυτών. Αν ένας εργαζόμενος έχει συνδεθεί στα ποσοστά τότε δεν θα εμφανίζεται στις Ημέρες & Ώρες και το αντίθετο. Στην καρτέλα του εργαζομένου στο tab Μισθοδοτικά δημιουργήθηκε to flat button που ονομάζεται «Κέντρα Κόστους». Για να είναι ενεργό το συγκεκριμένο button θα πρέπει να υπάρχουν εγγραφές των κέντρων κόστους για το σύνολο ή για μερικούς εργαζομένους, στο Αρχείο / Εγγραφές Κέντρων Κόστους με Ημέρες & Ώρες στο Tab Εγγραφές. Αρχικά λοιπόν επιλέγουμε από το Μενού Αρχείο /Εγγραφές Κέντρων Κόστους με Ημέρες & Ώρες και εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα.

4 Στο tab Εγγραφές της φόρμας επιλέγουμε Εταιρία και τον εργαζόμενο για τον οποίο θα κάνουμε εγγραφή στα Κέντρα Κόστους, καταχωρούμε επίσης και τα διαστήματα για το καθένα κέντρο κόστους και να σημειωθεί ότι δεν μπορεί να καταχωρηθεί διάστημα μήνα αλλά αρχή και τέλος αυτού ή το σύνολο μηνών. Η διαδικασία των εγγραφών των Κέντρων Κόστους όταν ολοκληρωθεί, σημαίνει ότι για κάθε εργαζόμενο μεταφέρονται αυτομάτως οι εγγραφές κέντρων κόστους, στην καρτέλα του εργαζομένου στο tab Μισθοδοτικά Στοιχεία στο button, όπου εκεί ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει τις Ημέρες Εργασίας ή Ώρες εφόσον οι εργαζόμενοι, υπολογίζονται με την δεύτερη μέθοδο υπολογισμού Διπλός Υπολογισμός : Ασφαλ.& Πραγματικές Ημέρες ή να εισάγει τις ασφαλιστικές ημέρες - όταν ο υπολογισμός περιόδου πραγματοποιείται με Ασφαλιστικά Ημερομίσθια - για κάθε ένα κέντρο κόστους ή να μην προχωρήσει καθόλου εφόσον δεν είναι αναγκαία η καταχώριση τους.

5 Με το Button ΟΚ επανερχόμαστε στη καρτέλα του εργαζόμενου, όταν ολοκληρωθεί η καταχώρηση για όλους τους εργαζόμενους ο χρήστης προχωρεί στον υπολογισμό της μισθοδοσίας του μήνα που επιθυμεί. Μετά τον υπολογισμό της περιόδου, ο χρήστης πριν υπολογίσει το κόστος για τον συγκεκριμένο μήνα, μπορεί από την φόρμα των κέντρων κόστους με Ημέρες και Ώρες, στο Tab Αποτελέσματα να μεταβάλλει και να εισάγει ή και να επιμερίσει στα αντίστοιχα κέντρα κόστους Ασφαλιστικές ημέρες, ημέρες εργασίας, ώρες ή αν υπάρχουν πρόσθετες αποδοχές μπορεί να τις επιμερίσει σε ποσοστά ανάλογα σε πόσα κέντρα κόστους είναι καταχωρημένος ο εργαζόμενος.

6 Στην Επισυναπτόμενη εικόνα υπάρχουν δύο εργαζόμενοι ο ένας είναι με μαύρο χρώμα και σημαίνει ότι τα ασφαλιστικά του στην καρτέλα και στην περίοδο είναι ίδια με τον Απρίλιο και με κόκκινο χρώμα είναι ο εργαζόμενος ο οποίος δεν έχει ίδια ασφαλιστικά η καρτέλα του με την υπολογισμένη περίοδο. Στην συνέχεια ο χρήστης μπορεί να αλλάξει οτιδήποτε στο Tab Αποτελέσματα και όπως απεικονίζεται η στήλη είναι επιμερισμένη στα κέντρα κόστους και αντίστοιχα, και ακολούθως Νυχτερινά, Κυριακές/Αργίες, Υπερεργασία και τέλος η πρόσθετη αποδοχή «Διάφορα Επιδόματα». Το επόμενο βήμα είναι να πραγματοποιηθεί ο Υπολογισμός Κόστους από τη Διαχείριση των Εταιριών επιλέγοντας την Εταιρία και το Button Υπολογισμός

7 Κόστους. Στη συνέχεια με τον υπολογισμού του Κόστους θα επιμεριστούν ανάλογα στα Κέντρα Κόστους για το μήνα που επιλέξαμε. Έτσι ολοκληρώνεται η διαδικασία υπολογισμού των κέντρων κόστους με ημέρες και ώρες. Στην συνέχεια τα εκτυπωτικά των Κέντρων Κόστους είναι, η υπάρχουσα εκτύπωση Κέντρων κόστους από το Μενού Αρχείο / Εκτυπώσεις /Λογιστηρίου / Κέντρα Κόστους επίσης η Σχεδιαζόμενη Μισθοδοτική κατάσταση και ειδικά με το πρότυπο μισθοδοσίας «Μισθοδοτική κατάσταση με κέντρα κόστους» ο χρήστης έχει μία πλήρη εικόνα του υπολογισμού των κέντρων κόστους για την περίοδο που έχει επιλέξει.