Διακήρυξη Ανοικτού Δημόσιου Διαγωνισμού αριθ. 17(ΕΛΚΕ)/2013 με Δημοσίευση για το Έργο

Transcript

1 Διακήρυξη Ανοικτού Δημόσιου Διαγωνισμού αριθ. 17(ΕΛΚΕ)/2013 με Δημοσίευση για το Έργο «Δημιουργία Ιδρυματικού Καταθετηρίου/Αποθετηρίου Ψηφιακό Αρχείο Ελληνικής Μουσικής» στα πλαίσια της Πράξης με τίτλο «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Αναθέτουσα Αρχή: {ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΟΥ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ} Προϋπολογισμός: Εκατόν Δεκαεννέα Χιλιάδες Τετρακόσια Εξήντα Έξι Ευρώ και Εξήντα Επτά Λεπτά ( ,67 )(χωρίς ΦΠΑ) ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Διάρκεια: ΔΩΔΕΚΑ (12) μήνες Κριτήριο Κατακύρωσης: Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: 19/06/2013 Κωδικός ΟΠΣ: [304208] Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 1

2 Περιεχόμενα Συνοπτικά στοιχεία Έργου...6 A1. Περιβάλλον του Έργου...10 A1.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου...10 A1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Λειτουργίας & Υλοποίησης A1.1.2 Άλλοι Φορείς που εμπλέκονται στην επιτυχή έκβαση του Έργου A1.1.3 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου) A1.2.1 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας A1.2.2 Οργανωτική Δομή και Στελέχωση του Φορέα Α1.2.3 Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών Α1.2.4 Ανάλυση υποδομών Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών Α1.2.5 Επίπεδο Ωριμότητας του παρόντος Έργου Α2. Αντικείμενο, στόχοι και κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου...25 Α2.1. Αντικείμενο του Έργου...25 Α2.2 Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη...27 Α2.3 Στόχοι και Έκταση του Έργου...28 Α2.4 Κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου...29 Α3. Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου...32 Α3.1 Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες...32 Α3.2 Απαιτήσεις Αρχιτεκτονικής Συστήματος...33 Α3.2.1 Λογική Αρχιτεκτονική Α3.2.2 Φυσική Αρχιτεκτονική Α3.2.3 Βασικοί ρόλοι και σενάρια αλληλεπίδρασης Απαιτήσεις ολοκλήρωσης Α3.3 Τεχνολογίες και σχέδιο υλοποίησης Έργου...38 A3.4 Προδιαγραφές Λειτουργικών Ενοτήτων (Υποσυστημάτων, Εφαρμογών)...40 Α3.4.1 Λειτουργική Ενότητα 1. Ανάπτυξη και Λειτουργία Ιδρυματικών Καταθετηρίων/ Αποθετηρίων Α3.4.2 Λειτουργική Ενότητα 2: Ψηφιοποίηση και Τεκμηρίωση Υλικού «Εμπλουτισμός Αποθετηρίων» Α3.4.3 Λειτουργική Ενότητα 3: Ανάπτυξη και Λειτουργία Ψηφιοποιημένης Βάσης Αρχείου Ελληνικής Μουσικής...56 Α3.5 Προδιαγραφές Οριζόντιων Λειτουργιών...59 Α3.6 Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Εξοπλισμού...59 Α3.7 Διαλειτουργικότητα...60 Α3.8 Πολυκαναλική προσέγγιση...62 Α3.9 Ανοιχτά δεδομένα...62 Α3.10 Απαιτήσεις Ασφάλειας...64 Α3.11 Απαιτήσεις Ευχρηστίας Συστήματος...64 Α3.12 Απαιτήσεις Προσβασιμότητας...64 Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 2

3 Α3.13 Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις του Έργου...65 Α3.14 Πίνακας Παραδοτέων...71 Α3.15 Σημαντικά Ορόσημα υλοποίησης Έργου...72 Α4. Ελάχιστες προδιαγραφές Υπηρεσιών...72 Α4.1 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης...72 Α4.2 Υπηρεσίες Ευαισθητοποίησης...73 Α4.3 Υπηρεσίες Πιλοτικής και Δοκιμαστικής Παραγωγικής Λειτουργίας...73 Α4.4 Υπηρεσίες Εγγύησης «Καλής Λειτουργίας»...74 Α5. Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου...75 Α5.1 Μέθοδοι και Τεχνικές Υλοποίησης και Υποστήριξης...75 Α5.2 Σχήμα (Οργάνωση) Διοίκησης και υλοποίησης του αντικειμένου του Έργου...75 Α5.3 Ειδικές προβλέψεις (ρυθμίσεις) για τη διασφάλιση της Ποιότητας των υπηρεσιών του συγκεκριμένου έργου...76 Α5.4 Ειδικές προβλέψεις για τη Διαχείριση Κινδύνων Υλοποίησης...76 Α5.5 Σενάρια χρήσης και Ελέγχου Διαδικασία παραλαβής λειτουργικότητας συστημάτων και Έργου.77 Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 3

4 ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΔΗΜΟΣΙΟΣ ΑΝΟΙΧΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 17 (ΕΛΚΕ)/2013 Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ ενεργώντας ως Αναθέτουσα Αρχή προκηρύσσει Ανοικτό Δημόσιο διαγωνισμό με το σύστημα των σφραγισμένων εγγράφων προσφορών και κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την «Υπηρεσία Ιδρυματικού Καταθετηρίου/Αποθετηρίου Ψηφιακό Αρχείο Ελληνικής Μουσικής» στο πλαίσιο της Πράξης «Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» με Υπεύθυνο τον κο Κοκκώνη Γεώργιο, το οποίο διαχειρίζεται ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Ηπείρου και υλοποιείται μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση ΕΣΠΑ , Άξονας Προτεραιότητας 02 ΤΠΕ και βελτίωση της ποιότητας ζωής» με συγχρηματοδότηση από την Ευρωπαϊκή Ένωση (το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους και κωδικό ΟΠΣ και συνολικού προϋπολογισμού εκατόν σαράντα έξι χιλιάδων και εννιακοσίων σαράντα τεσσάρων ευρώ # ,00 #, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Το έργο στοχεύει στη συγκέντρωση, ταξινόμηση, ψηφιοποίηση και επιστημονική τεκμηρίωση του υλικού της Βιβλιοθήκης, προκειμένου να είναι διαθέσιμο τόσο στους σπουδαστές και το εκπαιδευτικό προσωπικό του ΤΕΙ Ηπείρου, όσο και στο σύνολο της Ακαδημαϊκής. Επίσης στοχεύει στη δημιουργία ενός μηχανισμού αυτο υποβολής και αυτο αρχειοθέτησης των νέων εργασιών, προκειμένου να εξασφαλισθεί η διαρκής ενημέρωση του Ιδρυματικού Αποθετηρίου. Επιπλέον αποσκοπεί στη δημιουργία ολοκληρωμένης υπηρεσίας διαχείρισης και προβολής του Αρχείου Ελληνικής Μουσικής, έργου σχεδόν μοναδικού στην πληρότητά του, το οποίο αναπτύσσεται από το Ίδρυμα. Προσφορές κατατίθενται για το σύνολο των ζητουμένων. Υπάρχουν ειδικοί περιορισμοί συμμετοχής, καθώς και ειδικές τεχνικές προδιαγραφές. Το χρονικό διάστημα δέσμευσης από την προσφορά είναι έξι (6) μήνες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας του διαγωνισμού. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. Η παράδοση θα πραγματοποιηθεί εντός δώδεκα (12) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. Καταληκτική ημερομηνία και ώρα για την υποβολή των προσφορών του διαγωνισμού είναι η 19/06/2013 και ώρα 10:00 π.μ. στο Διοικητήριο του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου (Έναντι Γέφυρας Αράχθου Άρτα). Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές. Ο χρόνος λήξης επίδοσης των προσφορών που αποστέλλονται ταχυδρομικά ή με ταχυμεταφορά ορίζεται η προηγούμενη εργάσιμη της διενέργειας του διαγωνισμού, δηλαδή η 18/06/2013 ημέρα Τρίτη και Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 4

5 ώρα 10:00 π.μ. Ο χρόνος λήξης των προσφορών που κατατίθενται αυτοπροσώπως ή με εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο είναι η ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. Γλώσσα υποβολής προσφορών η ελληνική. Περισσότερα στοιχεία και πληροφορίες για τη διακήρυξη δίνονται στο Διοικητήριο του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου, Ειδικός Λογαριασμός Αξιοποίησης Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ, Ισόγειο), κ. Νάση Ευαγγελία τηλ ή 50034, fax: Η υποβολή των προσφορών θα γίνεται στο πρωτόκολλο του ΕΛΚΕ του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου καθημερινά, εργάσιμες ημέρες και ώρες. Για διευκρινίσεις σχετικά με τις τεχνικές προδιαγραφές οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται, τις εργάσιμες ημέρες στο τηλέφωνο: κο Κοκκώνη Γεώργιο. Ολόκληρη η διακήρυξη είναι δημοσιευμένη στην ιστοσελίδα της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών Γκανάς Ιωάννης Αναπληρωτής Καθηγητής Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 5

6 Συνοπτικά στοιχεία Έργου To ΤΕΙ Ηπείρου δεν διαθέτει στις Βιβλιοθήκες του οργανωμένο Ιδρυματικό Καταθετήριο/Αποθετήριο, με αποτέλεσμα ο πλούτος της επιστημονικής και ερευνητικής του παραγωγής (διπλωματικές και μεταπτυχιακές εργασίες, υλικό σεμιναρίων ημερίδων, ειδικές μελέτες κ.α.) να παραμένει δυσπρόσιτος και αναξιοποίητος, ακόμη και για τα μέλη του. Με το παρόν έργο προβλέπεται η συγκέντρωση, ταξινόμηση, ψηφιοποίηση και επιστημονική τεκμηρίωση του υλικού αυτού, προκειμένου να είναι διαθέσιμο τόσο στους σπουδαστές και το εκπαιδευτικό προσωπικό του ΤΕΙ Ηπείρου, όσο και στο σύνολο της Ακαδημαϊκής κοινότητας μέσω της συμμετοχής του ΤΕΙ στην οριζόντια δράση. Προβλέπεται επίσης η δημιουργία ενός μηχανισμού αυτουποβολής και αυτο αρχειοθέτησης των νέων εργασιών, προκειμένου να εξασφαλισθεί η διαρκής ενημέρωση του Ιδρυματικού Αποθετηρίου. To ΤΕΙ Ηπείρου διαθέτει επίσης, στον χώρο της Κεντρικής Βιβλιοθήκης στην Άρτα, αυτόνομο «Αρχείο Ελληνικής Μουσικής» το οποίο περιλαμβάνει ένα μεγάλο φάσμα (περίπου εγγραφές αντίστοιχων ηχογραφημάτων) από την μουσική παραγωγή στους τομείς της Λόγιας (κλασικής και έντεχνης λαϊκότροπης), Θρησκευτικής (Βυζαντινής), Παραδοσιακής και Λαϊκής Ελληνικής μουσικής. Το υλικό αυτό, λόγω έλλειψης εξειδικευμένου προσωπικού, ήταν καταλογογραφημένο συνοπτικά και προορίζονταν να καλύψει τις βασικές ανάγκες των φοιτητών του Ιδρύματος (ανάγκες που αφορούσαν την ολοκλήρωση των Πτυχιακών Εργασιών, τις Ασκήσεις Πράξεις, αλλά και την ενίσχυση των Προγραμμάτων Σπουδών). Με την προτεινόμενη δράση το υλικό αυτό θα τεκμηριωθεί αναλυτικά και θα συνδεθεί ηλεκτρονικά με καταχωρήσεις συμπληρωματικές, έτσι ώστε κάθε οντότητα να περιστοιχίζεται και να παραπέμπει σε σχετικές καταχωρήσεις εντός της εφαρμογής. Για το σκοπό αυτό θα αξιοποιηθούν τα κατάλληλα διεθνή πρότυπα και οντολογικές διασυνδέσεις. Θα γίνει μετάπτωση του υλικού από το υπάρχον σύστημα σε νέο λογισμικό το οποίο θα πρέπει να παραμετροποιηθεί σχετικά ώστε να καλύπτονται οι ιδιαίτερες ανάγκες του ιδιότυπου αυτού υλικού. Στη συνέχεια το υλικό θα ενισχυθεί επιπλέον με ένα πλήθος μεταδεδομένων στοιχείων όπως: βιογραφικά συνθετών/εκτελεστών, λεπτομερείς αναφορές στα μουσικά όργανα, ανάλυση μέλους και ρυθμού, σύνδεση ηχογραφημάτων με το χρονικό, κοινωνικό αλλά και το γεωγραφικό πλαίσιο αναφοράς κλπ., ώστε να αποτελεί ένα πρωτότυπο κόμβο για την ιστορία της ελληνικής μουσικής δημιουργίας. Με το προτεινόμενο έργο, όλη η επιστημονική παραγωγή του Ιδρύματος, μέσω της βιβλιοθήκης, θα ψηφιοποιηθεί και θα τεκμηριωθεί με τους κανόνες της σύγχρονης βιβλιοθηκονομίας και των ψηφιακών βιβλιοθηκών και θα καταστεί προσβάσιμη όχι μόνο στα μέλη της ακαδημαϊκής και ερευνητικής κοινότητας, αλλά και στο ευρύτερο κοινό, μέσω του Διαδικτύου. Το σπάνιο υλικό του «Αρχείου Ελληνικής Μουσικής» στη νέα ψηφιοποιημένη του μορφή θα καταστεί προσβάσιμο σε όλα τα μέλη της ελληνικής αλλά και της διεθνούς ακαδημαϊκής κοινότητας. Επιπλέον θα αποτελέσει ένα ζωντανό εργαλείο μελέτης της ελληνικής μουσικής για όλες τις βαθμίδες εκπαίδευσης όπως και για όλους τους τύπους Μουσικών Εκπαιδευτηρίων (Μουσικά Σχολεία, Ωδεία, Μουσικές Σχολές, κλπ.). Τέλος θα είναι ωφέλιμο τόσο για τους Φορείς με πολιτιστική δράση (Μουσεία, Οργανισμούς Παραγωγής πολιτιστικών προϊόντων, Πνευματικά Κέντρα, Φεστιβάλ κλπ.), για τους πολίτες όσο και για ομάδες πολιτών με δραστηριοποίηση στο χώρο του πολιτισμού (Πολιτιστικοί Σύλλογοι, Χορωδίες, Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 6

7 Οργανώσεις κ.λπ.). Η μορφή του θα αποτελέσει πρότυπο διαχείρισης, οργάνωσης και προβολής παρόμοιων συλλογών άλλων εκπαιδευτικών, ερευνητικών και ιδιωτικών φορέων της χώρας. Το έργο στοχεύει στην αναβάθμιση των Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου, μέσω της υιοθέτησης νέων πρωτοπόρων και καινοτόμων τεχνολογιών που είναι απαραίτητες για την κάλυψη των άμεσων καθημερινών αναγκών στα παρακάτω πεδία: Οργάνωση, Παραμετροποίηση και Διαχείριση του Ιδρυματικού Καταθετηρίου/ Αποθετηρίου Ψηφιοποίηση εκπαιδευτικού υλικού (Πτυχιακές Εργασίες, Αναφορές (Reports), Υλικό Σεμιναρίων και Εργαστηριακών Ασκήσεων, ερευνητικών εργασιών και αποτελεσμάτων έρευνας) Ολοκληρωμένη αναλυτική τεκμηρίωση σε νέα βιβλιοθηκονομική μορφή του υλικού ηχογραφημάτων του Αρχείου Ελληνικής Μουσικής Εμπλουτισμός του υλικού με σχετικά μεταδεδομένα τα οποία θα προκύψουν από την ανάλυση του εν λόγω υλικού και με συμπληρωματικές αναφορές σε δεδομένα δημιουργών, βιβλιογραφικές παραπομπές, κ.λπ. Ολοκληρωμένη υπηρεσία πληροφόρησης για το σύνολο των κατατεθειμένων εργασιών, της ερευνητικής παραγωγής και του υλικού που κατέχει η βιβλιοθήκη, Το έργο θα δημιουργήσει μια σειρά νέων ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης προς τους χρήστες, πλήρως διαθέσιμων ηλεκτρονικά (fully available online), που θα καλύπτουν όλο το φάσμα δραστηριοτήτων ενός Ιδρύματος Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης και αφορούν στη συνολική υποστήριξη της Εκπαιδευτικής και Ερευνητικής διαδικασίας (όλων των βαθμίδων), καθώς και τη δυνατότητα πρόσβασης και πληροφόρησης όλων των ενδιαφερομένων πολιτών. Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 7

8 ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ Συντομογραφίες ΑΑ Αναθέτουσα Αρχή ΕΕ Ευρωπαϊκή Ένωση ΕΣΠΑ Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς ΕΠ Επιχειρησιακό Πρόγραμμα ΨΣ Ψηφιακή Σύγκλιση ISO International Organization for Standarization HTML SMS ΕΠ ΕΕΕΚ ΕΛΚΕ ΕΠ ΨΣ ΕΠΠΕ ΕΤΕΠ ΙΚΥ Π.Σ. ΥΠΔΒΜΘ Hyper Text Markup Language Short Message Service Εκπαιδευτικό Προσωπικό Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων/ επίσημο έντυπο όπου δημοσιεύεται η Νομοθεσία, καθώς και διοικητικές πράξεις, ανακοινώσεις, προκηρύξεις κλπ, που έχουν νομικές ή άλλες δεσμεύσεις για τα κράτη μέλη ή αυτούς που αφορούν. Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου Ειδικό Τεχνικό Εργαστηριακό Προσωπικό Ίδρυμα Κρατικών Υποτροφιών Πληροφοριακό Σύστημα Υπουργείο Παιδείας Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων Συντομογραφίες έργου ΑΑ Αναθέτουσα Αρχή ΑΕΙ Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα ΤΕΙ Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα ΕΠ Μέλη Εκπαιδευτικού Προσωπικού ΕΠ Μέλη Επιστημονικού Προσωπικού ΔΕΣΕ Διεύθυνση Εκτέλεσης & Συντήρησης Έργων ΕΔΙΠ Ειδικό Διδακτικό Προσωπικό ΕΕΔΙΠ Μέλη Ειδικού και Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού κλάδου Ι και ΙΙ ΕΛΚΕ ΕΣ ΕΤΕΠ ΕΤΠ ΛΕ ΛΣ ΟΠΣ Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Ελεγκτικό Συνέδριο Μέλη Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού Ειδικό Τεχνικό Προσωπικό Λειτουργική Ενότητα Λειτουργικό Σύστημα Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 8

9 ΕΔΔΑΠ ΠΔΕ ΠΔΗΔ ΠΕΣ ΣΔΠΕ ΦΕΚ AS ΒΔ ή DΒ Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων Πλαίσιο Διαλειτουργικότητας Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Συνολική Περίοδος Εγγύησης του Έργου Σχέδιο Διαχείρισης και Ποιότητας Έργου Φύλλο Εφημερίδας της Κυβερνήσεως Application Server Βάση Δεδομένων / Data Base Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 9

10 A1. Περιβάλλον του Έργου A1.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου Για την υλοποίηση του Έργου της παρούσας Διακήρυξης εμπλέκονται οι ακόλουθοι: ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΠ ΨΣ ΕΥΔ ΨΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΟΥ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Ε.Δ.Ε.Τ. Α.Ε Ε.Κ.Τ. ΕΔΔΑΠ Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών ΕΠΠΕ Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Αθλητισμού & Πολιτισμού Εθνικό Δίκτυο Έρευνας και Τεχνολογίας Α.Ε., βλέπε παρ. Α Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης, βλέπε παρ. Α Βλ. παρ. Α1.1.4 Βλ. παρ. Α1.1.4 A1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Λειτουργίας & Υλοποίησης Το T.E.I. Ηπείρου είναι Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου πλήρως αυτοδιοικούμενο και ανήκει στον τεχνολογικό τομέα της Ανώτατης Εκπαίδευσης. Συναλλάσσεται με δέκα χιλιάδες επτακόσιους (10.700) εγγεγραμμένους φοιτητές. Οι διδακτικές, ερευνητικές και διοικητικές του υπηρεσίες υποστηρίζονται από 99 μέλη Εκπαιδευτικού Προσωπικού, 720 μέλη Ειδικού Βοηθητικού και Διδακτικού Προσωπικού (ΕΤΠ, ΕΡΔΙΠ, Έκτακτο Εκπαιδευτικό Προσωπικό) καθώς και περισσότερα από 100 άτομα μόνιμο διοικητικό προσωπικό. Η Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου ιδρύθηκε το 1994 σύμφωνα με το ΠΔ 343/94 (ΦΕΚ τ. Α 181/ ) με στόχο αφ ενός την υποστήριξη και εξυπηρέτηση των μελών της ακαδημαϊκής κοινότητας στις εκπαιδευτικές και ερευνητικές τους δραστηριότητες και αφ ετέρου την προβολή του έργου του Ιδρύματος. Η λειτουργία της πρέπει να την αναδεικνύει σε πνευματικό και πολιτιστικό κέντρο της Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 10

11 ακαδημαϊκής ζωής. Η Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου εδράζει το Κεντρικό της στέλεχος στην Άρτα και διακτινίζεται με Περιφερειακές Βιβλιοθήκες (Παραρτήματα) στην Ηγουμενίτσα, τα Ιωάννινα και τη Πρέβεζα. Απασχολούνται δε σε αυτές 8 μόνιμοι Βιβλιοθηκονόμοι οι οποίοι είναι επιφορτισμένοι με τις συνήθεις καθημερινές εργασίες λειτουργίας των Βιβλιοθηκών. Το σύνολό τους συγκροτεί μία και μοναδική οντότητα, με ενιαίο κανονισμό λειτουργίας. Η «Επιτροπή Βιβλιοθήκης» επωμίζεται την βέλτιστη συνεργασία μεταξύ της Κεντρικής και των Παραρτημάτων της, διασφαλίζοντας τη συναίνεση στη λήψη ουσιαστικών αποφάσεων. Το ΤΕΙ Ηπείρου επένδυσε ουσιαστικά στον εκσυγχρονισμό της Βιβλιοθήκης, εξασφαλίζοντας πόρους για την ανέγερση ενός υπερσύγχρονου κτιρίου στην έδρα του στην Άρτα και διαθέτοντας χώρο για χρήση Βιβλιοθήκης στην Ηγουμενίτσα, τη Πρέβεζα, και τα Ιωάννινα. Μέσω του ΕΠΕΑΕΚ Ι, η Βιβλιοθήκη κάλυψε βασικές ανάγκες υλικοτεχνικής υποδομής, εμπλούτισε τη συλλογή της, αντικατέστησε το λογισμικό της με νέο σύγχρονο διεθνών προδιαγραφών και προμηθεύτηκε ηλεκτρονικό εξοπλισμό. Η αναβάθμιση και ο εκσυγχρονισμός της βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου συνεχίστηκε στο πλαίσιο του ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ, μέσω του οποίου υλοποιήθηκαν και συνεχίζουν να υλοποιούνται δράσεις όπως η ολοκλήρωση της αυτοματοποίησης των Βιβλιοθηκών, το πρόγραμμα εκπαίδευσης των χρηστών, η δημιουργία και οργάνωση ηλεκτρονικής βάσης συλλογής κρατημένου υλικού, ο ηλεκτρονικός δανεισμός υλικού, η προμήθεια έντυπου οπτικοακουστικού ηλεκτρονικού υλικού, η προμήθεια υλικοτεχνικής υποδομής για τη δημιουργία Αρχείου Ελληνικής Μουσικής, οι συνδρομές ηλεκτρονικών περιοδικών, η βιβλιοδέτηση υλικού κ.α. Το Ίδρυμα στηρίζει το έργο της Βιβλιοθήκης: Διέθεσε και διαθέτει κονδύλια από τον τακτικό προϋπολογισμό για τον εμπλουτισμό της με έντυπα περιοδικά, πέραν αυτών που αποκτήθηκαν μέσω του ΕΠΕΑΕΚ. Προωθεί και διασφαλίζει τη μόνιμη και διαρκή επιμόρφωση του προσωπικού στις νέες εξελίξεις της Βιβλιοθηκονομίας και της επιστήμης της πληροφόρησης. Παρέχει διοικητική και τεχνική υποστήριξη με τακτικό προσωπικό, προκειμένου να διασφαλίσει την εύρυθμη ολοκλήρωση του έργου της Βιβλιοθήκης στο πλαίσιο του ΕΠΕΑΕΚ. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΥΛΙΚΟΥ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Το υλικό της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου αποτελείται από: Μονογραφίες Περιοδικά (έντυπα και ηλεκτρονικά) Εφημερίδες Χάρτες Υλικό σεμιναρίων Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 11

12 Πτυχιακές εργασίες Διδακτορικές διατριβές Ειδικές Μελέτες Πληροφοριακό υλικό (εγκυκλοπαίδειες, λεξικά, ευρετήρια κλπ.) Οπτικοακουστικό υλικό (cd roms, βιντεοκασέτες, slides, κασέτες κλπ.) Το λογισμικό μηχανοργάνωσης που χρησιμοποιείται είναι το ολοκληρωμένο πρόγραμμα αυτοματοποίησης Βιβλιοθηκών ADVANCE της GEAC (έκδοση 6.8.7) και οι βιβλιογραφικές εγγραφές είναι καταχωρημένες σε UNIMARC format. Η οργάνωση της Βιβλιοθήκης έχει γίνει με την εφαρμογή διεθνών βιβλιοθηκονομικών προτύπων, κάνοντας χρήση των αγγλο αμερικανικών κανόνων καταλογογράφησης (Anglo American Cataloguing Rules 2nd edition), και των θεματικών επικεφαλίδων της Βιβλιοθήκης του Κογκρέσου (Library of Congress Subject Headings). Το υλικό της Βιβλιοθήκης είναι οργανωμένο σύμφωνα με το σύστημα ταξινόμησης Dewey Decimal Classifιcation (D.D.C.). Η ταξιθέτηση του υλικού στα ράφια γίνεται σύμφωνα με το παραπάνω ταξινομικό σύστημα. Εξαίρεση αποτελεί η ταξιθέτηση των περιοδικών, η οποία γίνεται αλφαβητικά κατά θεματική κατηγορία στα ειδικά εκθετήρια. ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ Η Κεντρική Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος στεγάζεται από το 2000 σε νέο αυτόνομο κτήριο 2000 τ.μ. εκ των οποίων τα 600 τ.μ. αποτελούν βιβλιοστάσιο με χωρητικότητα τίτλων βιβλίων. Διαθέτει στους χρήστες της 120 θέσεις ανάγνωσης, 50 θέσεις Η/Υ, ειδική αίθουσα 100 τ.μ. όπου στεγάζεται η δισκοθήκη/βιντεοθήκη του Αρχείου Ελληνικής Μουσικής, αίθουσα εκπαιδευτικών σεμιναρίων και εκδηλώσεων, αίθουσα πρόσβασης στο διαδίκτυο, αίθουσα τηλεδιάσκεψης, γραφεία βιβλιοθηκονομικής επεξεργασίας, γραφεία προσωπικού, ειδική ράμπα και ασανσέρ για πρόσβαση των ατόμων με ειδικές ανάγκες. Η συλλογή της αποτελείται από περίπου τόμους βιβλίων, 65 τρέχουσες συνδρομές περιοδικών (ελληνικών και ξενόγλωσσων) και 82 παλαιούς τίτλους περιοδικών, slides, πολυποίκιλο οπτικοακουστικό υλικό, πτυχιακές εργασίες, υλικό σεμιναρίων, πληροφοριακό υλικό κλπ. Το υλικό της Βιβλιοθήκης είναι κυρίως στην ελληνική και αγγλική γλώσσα, με ικανό αριθμό βιβλίων Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 12

13 αντιπροσωπεύονται ωστόσο και άλλες γλώσσες, όπως η γαλλική η γερμανική και η τουρκική. Η συλλογή της Κεντρικής Βιβλιοθήκης υποστηρίζει τα Τμήματα του Ιδρύματος που εδρεύουν στην Άρτα: Τμήμα Ανθοκομίας και Αρχιτεκτονικής Τοπίου Τμήμα Ζωικής Παραγωγής Τμήμα Φυτικής Παραγωγής Τμήμα Τεχνολογίας Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών Τμήμα Λαϊκής και Παραδοσιακής Μουσικής, Υποστήριξε επίσης και τα μεταπτυχιακά προγράμματα σπουδών: Γεωργία και Περιβάλλον Αγροχημεία και Βιολογικές καλλιέργειες, που υλοποιήθηκαν από τα Πανεπιστήμια Αιγαίου και Ιωαννίνων αντίστοιχα, σε συνεργασία με το ΤΕΙ Ηπείρου. Η Κεντρική Βιβλιοθήκη, σε συνεργασία με το προσωπικό και τα εποπτεύοντα όργανα των Περιφερειακών Βιβλιοθηκών, συντονίζει τη λειτουργία της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου και παρέχει πλήρεις υπηρεσίες στην ακαδημαϊκή κοινότητα του Ιδρύματος. ΑΡΧΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΜΟΥΣΙΚΗΣ Το Αρχείο Ελληνικής Μουσικής δημιουργήθηκε από το Τμήμα Λαϊκής και Παραδοσιακής Μουσικής το 2002, με στόχο να ενισχύσει την έρευνα και την σπoυδή της μουσικής μέσα από τις δισκογραφικές και οπτικοακουστικές συλλογές, τις υπηρεσίες και τις δραστηριότητές του. Στεγάζεται στο κτήριο της Κεντρικής Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Ηπείρου, στην Τεχνούπολη Κωστακιών. Είναι ανοιχτό στο κοινό, διαθέτοντας θέσεις ακρόασης και υποστηρικτικό τεχνικό εξοπλισμό. Οι συλλογές είναι οργανωμένες στους εξής καταλόγους: Compact Disk (CD) Digital Video Disk (DVD) Video (κασέτες VHS κλπ.) Υλικό άλλων μέσων (LP, MS, DAT κλπ.) Το Αρχείο δραστηριοποιείται πολυδιάστατα, στοχεύοντας να συμβάλλει στην μελέτη των φοιτητών, την έρευνα και την τεκμηρίωση, αναπτύσσοντας τόσο τις υλικές υποδομές και τις συλλογές του, όσο και τον τομέα των υπηρεσιών και των θεσμικών δράσεών του. Πιο συγκεκριμένα: Συγκεντρώνονται, φυλάσσονται, συντηρούνται, οργανώνονται και διατίθενται στο κοινό τεκμήρια και συλλογές τεκμηρίων ήχου, εικόνας, οπτικοακουστικών, όλων των μορφών (μηχανικά, έντυπα, ηλεκτρονικά, αναλογικά και ψηφιακά). Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 13

14 Οργανώνονται και υλοποιούνται παραγωγές ηχητικών, οπτικών και οπτικοακουστικών έργων. Ειδικότερα την περίοδο , ξεκίνησε η παραγωγή ραδιοφωνικών εκπομπών με την ονομασία «μουσικοί χάρτες». Επίσης, ηχογραφούνται και μαγνητοσκοπούνται σε τακτική βάση τοπικά μουσικά δρώμενα, καθώς και εκδηλώσεις, συναυλίες κλπ. του τμήματος Λαϊκής και Παραδοσιακής Μουσικής. Το Αρχείο Ελληνικής Μουσικής στοχεύει στην εξασφάλιση της ακεραιότητας των τεκμηρίων, μέσα από διαδικασίες συντήρησης και διατήρησής τους με τη χρήση σύγχρονων τεχνολογιών αλλά και στην παράλληλη διαθεσιμότητά τους στο κοινό. ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ Η Βιβλιοθήκη στεγάζεται σε χώρο 150 τ.μ. και διαθέτει στους χρήστες της 65 θέσεις ανάγνωσης, βιβλιοστάσιο και θέσεις Η/Υ. Η συλλογή αποτελείται από περίπου τόμους βιβλίων, 24 τρέχουσες συνδρομές περιοδικών (ελληνικών και ξενόγλωσσων), πολυποίκιλο οπτικοακουστικό υλικό, πτυχιακές εργασίες, υλικό σεμιναρίων, πληροφοριακό υλικό κλπ. Το υλικό της Βιβλιοθήκης είναι κυρίως στην ελληνική γλώσσα, και δευτερευόντως σε άλλες γλώσσες, όπως η αγγλική και η γερμανική. Η συλλογή της Βιβλιοθήκης υποστηρίζει τα Τμήματα που εδρεύουν στα Ιωάννινα: Τμήμα Βρεφονηπιοκομίας Τμήμα Λογοθεραπείας Τμήμα Νοσηλευτικής καθώς και το μεταπτυχιακό πρόγραμμα σπουδών: Νοσηλευτική Παθολογία, που υλοποιείται από το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων σε συνεργασία με το ΤΕΙ Ηπείρου. ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑΣ Η Βιβλιοθήκη στεγάζεται σε χώρο 200 τ.μ. και διαθέτει στους χρήστες της 60 θέσεις ανάγνωσης και θέσεις Η/Υ. Η συλλογή της αποτελείται από περίπου τόμους βιβλίων, 27 τρέχουσες συνδρομές περιοδικών (ελληνικών και ξενόγλωσσων), ποικίλο οπτικοακουστικό υλικό, πτυχιακές εργασίες, υλικό σεμιναρίων, πληροφοριακό υλικό κλπ. Το υλικό της Βιβλιοθήκης είναι κυρίως στην ελληνική και αγγλική γλώσσα, αλλά και σε άλλες γλώσσες, όπως η γαλλική, ιταλική και γερμανική. Η συλλογή της υποστηρίζει τα Τμήματα του Ιδρύματος που εδρεύουν στην Ηγουμενίτσα: Τμήμα Εφαρμογών Ξένων Γλωσσών στη Διοίκηση και το Εμπόριο Τμήμα Ιχθυοκομίας Αλιείας Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 14

15 Τμήμα Τουριστικών Επιχειρήσεων ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ Η Βιβλιοθήκη στεγάζεται σε χώρο 120 τ.μ. διαθέτοντας στους χρήστες της 20 θέσεις ανάγνωσης και θέσεις H/Y για πρόσβαση στον ηλεκτρονικό κατάλογο της βιβλιοθήκης και το διαδίκτυο. Η συλλογή της αποτελείται από τόμους βιβλίων, 25 τρέχουσες συνδρομές περιοδικών (ελληνικών και ξενόγλωσσων), ποικίλο οπτικοακουστικό υλικό, οικονομικές εφημερίδες, φυλλάδια τραπεζών, πτυχιακές εργασίες, υλικό σεμιναρίων, πληροφοριακό υλικό κλπ. Το υλικό της Βιβλιοθήκης είναι κυρίως στην ελληνική και αγγλική γλώσσα. Η συλλογή υποστηρίζει τα Τμήματα που εδρεύουν στην Πρέβεζα: Τμήμα Λογιστικής Τμήμα Χρηματοοικονομικής και Ελεγκτικής Αντικείμενο της διακήρυξης είναι η υλοποίηση του συγκεκριμένου υποέργου (υποέργο 1 της συνολικής Πράξης) με δύο διακριτές δράσεις: A1.1.2 Άλλοι Φορείς που εμπλέκονται στην επιτυχή έκβαση του Έργου Α. Το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης (ΕΚΤ) είναι ο εθνικός οργανισμός για την τεκμηρίωση, την πληροφόρηση και την υποστήριξη σε θέματα έρευνας, επιστήμης και τεχνολογίας. Ρόλος στην Υλοποίηση του Έργου: Το ΕΚΤ θα παρέχει στη βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου τα ακόλουθα: Το λογισμικό παρακολούθησης της Ερευνητικής Δραστηριότητας (CRIS) του Ιδρύματος, σε μορφή κατάλληλη να παραμετροποιηθεί ώστε να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του. Συμβουλευτικές υπηρεσίες προκειμένου να υλοποιηθεί το σύστημα CRIS B. Η Ε.Δ.Ε.Τ. Α.Ε. Η Ε.Δ.Ε.Τ. Α.Ε. έχει ως αντικείμενο τη διαχείριση του Εθνικού Δικτύου Έρευνας & Τεχνολογίας κατά το πρότυπο των αντίστοιχων Ερευνητικών και Εκπαιδευτικών Δικτύων της Ε.Ε. Δραστηριοποιείται ενεργά, τόσο σε εθνικό όσο και σε διεθνές επίπεδο, και αποτελεί περιβάλλον ανάπτυξης καινοτόμων υπηρεσιών στη διάθεση της εκπαιδευτικής και ερευνητικής κοινότητας της χώρας. Για την Υλοποίηση του Έργου) η Ε.Δ.Ε.Τ. Α.Ε. θα παρέχει: Υπολογιστική υποδομή για τη φιλοξενία του ΙΑ. Αποθηκευτικό χώρο για την αποθήκευση των δεδομένων (5 ΤΒytes). Υποστήριξη μέσω οργανωμένου γραφείου αρωγής και ομάδας τεχνικής υποστήριξης (5 Τ Βytes) Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 15

16 A1.1.3 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου) Τα όργανα και οι Επιτροπές διακυβέρνησης του Έργου προκύπτουν από επιμέρους Ομάδες παρακολούθησης και ελέγχου του Έργου της Βιβλιοθήκης. Οι ομάδες της Βιβλιοθήκης θα έχουν την ευθύνη υποστήριξης των εργασιών του Αναδόχου, ενώ η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) θα έχει την ευθύνη της σταθερής παρακολούθησης και του ελέγχου των εργασιών που θα υλοποιηθούν από τον Ανάδοχο. Οι ομάδες υποστήριξης θα εισηγούνται προς την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) τα διάφορα θέματα που προκύψουν και θα ελέγχουν όλα τα παραδοτέα. Οι Ομάδες υποστήριξης προκύπτουν από τις διάφορες υπηρεσίες που θα αναπτυχθούν στη Βιβλιοθήκη όπως: 1. Ομάδα Επεξεργασίας Έντυπου και Ηλεκτρονικού Υλικού Είναι αρμόδια για τη βιβλιοθηκονομική επεξεργασία του υλικού και αναλαμβάνει τον έλεγχο της ολοκληρωμένης μετάβασης στις νέες συνθήκες ηλεκτρονικών υπηρεσιών. Η Ομάδα αποτελείται από τους: Θεοδωρίκα Χριστίνα, Βιβλιοθηκονόμο στην Κεντρική Βιβλιοθήκη (Άρτα) Γκουνταβά Ευφροσύνη, Βιβλιοθηκονόμο στην Βιβλιοθήκη του Παραρτήματος Ιωαννίνων Θεοδωρίκα Ελένη, Βιβλιοθηκονόμο στην Βιβλιοθήκη του Παραρτήματος Πρέβεζας 2. Ομάδα Ηλεκτρονικής Τεκμηρίωσης και Οπτικοακουστικών Μέσων Αναλαμβάνει τη συγκέντρωση, ανάλυση και κάλυψη των πληροφοριακών αναγκών των χρηστών της Βιβλιοθήκης για επιστημονική πληροφόρηση καθώς και την οργάνωση και διάθεση του οπτικοακουστικού υλικού. Αναλαμβάνει τον έλεγχο της ολοκληρωμένης μετάβασης στις νέες συνθήκες ηλεκτρονικών υπηρεσιών. Η Ομάδα αποτελείται από τους: Κοκκώνη Γεώργιο, Καθηγητή Εφαρμογών, Επιστημονικό Υπεύθυνο της Πράξης, ο οποίος ασκεί και τα καθήκοντα Επιστημονικού Υπευθύνου της Βιβλιοθήκης από το 2005 Θεοδωρίκα Χριστίνα, Βιβλιοθηκονόμο στην Κεντρική Βιβλιοθήκη (Άρτα) Γκουνταβά Ευφροσύνη, Βιβλιοθηκονόμο στην Βιβλιοθήκη του Παραρτήματος Ιωαννίνων Θεοδωρίκα Ελένη, Βιβλιοθηκονόμο στην Βιβλιοθήκη του Παραρτήματος Πρέβεζας 3. Ομάδα υλοποίησης υπηρεσιών Δανεισμού, Δια δανεισμού και Υπηρεσιών προς τους Χρήστες Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 16

17 Η Ομάδα αυτή αναλαμβάνει τον έλεγχο της ολοκληρωμένης μετάβασης στις νέες συνθήκες ηλεκτρονικών υπηρεσιών και ενεργεί με στόχο: α) την καλύτερη εξυπηρέτηση των χρηστών όσον αφορά τον δανεισμό, δια δανεισμό και τις κρατήσεις ακολουθώντας τους κανόνες δανεισμού και δια δανεισμού του Κανονισμού Λειτουργίας της Βιβλιοθήκης β) την παροχή βοήθειας στη χρήση των ηλεκτρονικών μέσων και του οπτικοακουστικού υλικού δ) τη διοργάνωση ειδικών εκπαιδευτικών σεμιναρίων σχετικών με τη χρήση του καταλόγου της Βιβλιοθήκης και των άλλων ηλεκτρονικών πηγών πληροφόρησης. Η Ομάδα αποτελείται από τους: Θεοδωρίκα Χριστίνα, Βιβλιοθηκονόμο στην Κεντρική Βιβλιοθήκη (Άρτα) Γκουνταβά Ευφροσύνη, Βιβλιοθηκονόμο στην Βιβλιοθήκη του Παραρτήματος Ιωαννίνων Θεοδωρίκα Ελένη, Βιβλιοθηκονόμο στην Βιβλιοθήκη του Παραρτήματος Πρέβεζας 4. Ομάδα Ανάπτυξης Λειτουργίας «Αρχείου Ελληνικής Μουσικής» Αναλαμβάνει τον έλεγχο της ολοκληρωμένης μετάβασης στις νέες συνθήκες ηλεκτρονικών υπηρεσιών, καθώς επίσης και την επεξεργασία του ήδη υπάρχοντος ηχητικού υλικού με την επιστημονική υποστήριξη του Τμήματος Λαϊκής και Παραδοσιακής Μουσικής του ΤΕΙ Ηπείρου Η Ομάδα υποστήριξης υλοποίησης και λειτουργίας του παρόντος υποέργου είναι υπεύθυνη όχι μόνο για την εξασφάλιση της ποιότητας αλλά και για τη σταθερή παρακολούθηση και τον έλεγχο των εργασιών σε όλη τη διάρκεια υλοποίησης. Πιο συγκεκριμένα εποπτεύει: τη σχεδίαση, τη διασύνδεση και την διαλειτουργικότητα όλων των συστημάτων που θα προταθούν και θα υλοποιηθούν από τον Ανάδοχο τον καθορισμό των λειτουργικών και τεχνικών προδιαγραφών των συστημάτων που θα προταθούν και θα υλοποιηθούν εντέλει από τον Ανάδοχο την ποιότητα και αποδοτικότητα των εργασιών και των τεχνικών λύσεων που θα προταθούν από τον Ανάδοχο την ομαλή λειτουργία των συστημάτων που θα εγκατασταθούν από τον Ανάδοχο Η Ομάδα αποτελείται από τους: Κοκκώνη Γεώργιο, Καθηγητή Εφαρμογών, Επιστημονικό Υπεύθυνο της Πράξης, ο οποίος ασκεί και τα καθήκοντα Επιστημονικού Υπευθύνου της Βιβλιοθήκης από το 2005 Τσαρδάκα Απόστολο, Μουσικό μέλος ΕΡΔΙΠ Α Τμήματος Λαϊκής και Παραδοσιακής Μουσικής Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 17

18 5. Ομάδα Διαχειριστικής Υποστήριξης και Ελέγχου του Έργου Η Ομάδα αποτελείται από προσωπικό με μεγάλη εμπειρία σε ζητήματα διαχείρισης αντίστοιχων Προγραμμάτων και κυρίως στο πεδίο της διαχειριστικής υποστήριξης και παρακολούθησης όπως για παράδειγμα η επικοινωνία με την ΕΥΔ, ο Προσυμβατικός Έλεγχος, Η σύνταξη των Δελτίων δήλωσης δαπανών κ.λπ. Η ομάδα αποτελείται από τους: Κοκκώνη Γεώργιο, Καθηγητή Εφαρμογών, Επιστημονικό Υπεύθυνο της Πράξης, ο οποίος ασκεί και τα καθήκοντα Επιστημονικού Υπευθύνου της Βιβλιοθήκης από το 2005 Μαρέτα Δημήτρη, Υπεύθυνο Γραφείου Προγραμματισμού Ανάπτυξης και Παρακολούθησης Έργων του ΤΕΙ Ηπείρου Νάση Ευαγγελία, Υπεύθυνη Γραφείου Διοικητικών και Οικονομικών Συναλλαγών του ΕΛΚΕ ΤΕΙ Ηπείρου 6. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) Για τις ανάγκες παρακολούθησης και τελικής παραλαβής του Έργου όπως θα προκηρυχθεί από την παρούσα διακήρυξη έχει οριστεί, με την υπ αριθ πρωτ. 4107/ Διαπιστωτική Πράξη της Επιτροπής Εκπαίδευσης & Ερευνών του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, Τριμελής «Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ)». Αρμοδιότητα της ΕΠΠΕ είναι η σταθερή παρακολούθηση και ο έλεγχος της πορείας υλοποίησης των εργασιών, καθώς και η τμηματική και οριστική παραλαβή του παρόντος Έργου. Η Επιτροπή αποτελείται από μέλη τα οποία ορίστηκαν μετά από κλήρωση. 7. Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Για τις ανάγκες υλοποίησης του Έργου της παρούσας Διακήρυξης έχει οριστεί, με την υπ αριθ πρωτ. 4107/ Διαπιστωτική Πράξη της Επιτροπής Εκπαίδευσης & Ερευνών του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, Πενταμελής «Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΔΔΑΠ)». Ως προς τη συγκρότηση, σύνθεση και λειτουργία των οργάνων του διαγωνισμού, λαμβάνεται υπόψη ο Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας και το αρ. 26 του ν. 4024/2011. Αρμοδιότητα της ΕΔΔΑΠ αποτελεί η διενέργεια του διαγωνισμού και η αξιολόγηση των προσφορών του παρόντος Έργου. Η Επιτροπή αποτελείται από μέλη τα οποία ορίστηκαν μετά από κλήρωση. 8. Επιτροπή Ενστάσεων Για τις ανάγκες υλοποίησης του Έργου της παρούσας Διακήρυξης έχει συσταθεί, με την υπ αριθ πρωτ. 4107/ Διαπιστωτική Πράξη της Επιτροπής Εκπαίδευσης & Ερευνών του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ, Πενταμελής «Επιτροπή Ενστάσεων» με μέλη διάφορα αυτών της ΕΔΔΑΠ. Αρμοδιότητα της Επιτροπής αυτής αποτελεί η εξέταση των τυχόν ενστάσεων που θα υποβληθούν από τους υποψήφιους Αναδόχους. Η Επιτροπή αποτελείται από μέλη τα οποία ορίστηκαν μετά από κλήρωση. Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 18

19 A1.2 Υφιστάμενη κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις του Έργου) To ΤΕΙ Ηπείρου δεν διαθέτει στις Βιβλιοθήκες του οργανωμένο Ιδρυματικό Καταθετήριο/Αποθετήριο, με αποτέλεσμα ο πλούτος της επιστημονικής και ερευνητικής του παραγωγής (διπλωματικές και μεταπτυχιακές εργασίες, υλικό σεμιναρίων ημερίδων, ειδικές μελέτες κ.α.) να παραμένει δυσπρόσιτος και αναξιοποίητος, ακόμη και για τα μέλη του. Η βιβλιοθήκη του ιδρύματός μας (Κεντρική και Παραρτημάτων) διαθέτει ωστόσο ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα (Advance και Advance WebOpac), που περιέχει περίπου εγγραφές βιβλιογραφικών δεδομένων, οι οποίες δημιουργούνται σύμφωνα με το μορφότυπο UNIMARC. Μέρος των Πτυχιακών Εργασιών έχουν καταχωρηθεί σε απλά έγγραφα κειμένου τα οποία πρόκειται να ψηφιοποιηθούν και να εισαχθούν στο Ιδρυματικό Καταθετήριο/Αποθετήριο ώστε να καλυφθούν οι απαιτήσεις του Έργου. Το Αρχείο Ελληνικής Μουσικής επίσης διαθέτει έναν στοιχειώδη ηλεκτρονικό κατάλογο του υλικού του ( εγγραφές αρχείων ήχου). Το υλικό αυτό θα αξιοποιηθεί κατάλληλα ώστε να καλυφθούν οι απαιτήσεις του Έργου. Γίνεται κατανοητό με τα παραπάνω πως οι υπάρχουσες υποδομές δεν καλύπτουν τις προδιαγραφές μιας σύγχρονης ακαδημαϊκής Βιβλιοθήκης, η οποία να έχει την δυνατότητα παροχής ηλεκτρονικών υπηρεσιών ανοικτές προς κάθε ενδιαφερόμενο στον χώρο του αναγνωστηρίου αλλά και κυρίως, εξ αποστάσεως. Με τον προτεινόμενο σχεδιασμό και τις προβλεπόμενες δράσεις υλοποίησης του Έργου, πιστεύουμε πως θα καλυφθεί το κενό αυτό ώστε, να επικαιροποιηθούν εκ νέου οι παρεχόμενες από την Βιβλιοθήκη υπηρεσίες οι οποίες θα εναρμονιστούν με την διεθνή πραγματικότητα και κυρίως θα καταστούν πιο λειτουργικές και ελκυστικές για κάθε ενδιαφερόμενο (Εκπαιδευτικούς, Φοιτητές, Ειδικούς ερευνητές και ανοικτό κοινό). A1.2.1 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας ΔΟΜΗ ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Η Βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου λειτουργεί ως ανεξάρτητο διοικητικό Τμήμα με τον τίτλο «Αυτοτελές Τμήμα Εκδόσεων και Βιβλιοθήκης». Η εσωτερική οργάνωση του Τμήματος της Βιβλιοθήκης περιλαμβάνει τους εξής άξονες: 1. Τμήμα Ανάπτυξης Συλλογής και Οικονομικής Διαχείρισης Αναλαμβάνει τη διεκπεραίωση παραγγελιών και προσκτήσεων μετά από ανάλυση των πληροφοριακών αναγκών της ακαδημαϊκής κοινότητας, συγκεντρώνει, επεξεργάζεται τις νέες προτάσεις, εκτελεί τις παραγγελίες, παραλαμβάνει το νέο υλικό και εκδίδει καταλόγους με το νέο υλικό εμπλουτισμού της Βιβλιοθήκης. 2. Τμήμα Επεξεργασίας Έντυπου και Ηλεκτρονικού Υλικού Είναι αρμόδιο για τη βιβλιοθηκονομική επεξεργασία του υλικού (καταλογογράφηση, ταξινόμηση κλπ.) σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα και την ένταξή του στον ηλεκτρονικό κατάλογο της Βιβλιοθήκης. Φροντίζει για την άμεση παρουσίαση των νέων τίτλων (βιβλίων, περιοδικών, cdroms, κλπ.) στα ειδικά εκθετήρια του βιβλιοστασίου καθώς και την εξασφάλιση έγκαιρης ενημέρωσης των χρηστών για τις Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 19

20 νέες αγορές. Έχει την ευθύνη της απόσυρσης και αποθήκευσης απαρχαιωμένου υλικού, τη συντήρηση του υπάρχοντος μέσω της βιβλιοδέτησης και την αντικατάσταση του φθαρμένου υλικού. 3. Τμήμα Ηλεκτρονικής Τεκμηρίωσης και Οπτικοακουστικών Μέσων Αναλαμβάνει τη συγκέντρωση, ανάλυση και κάλυψη των πληροφοριακών αναγκών των χρηστών της Βιβλιοθήκης για επιστημονική πληροφόρηση καθώς και την οργάνωση και διάθεση του οπτικοακουστικού υλικού. Προσφέρει μια σειρά από σύγχρονες τεχνολογικά υπηρεσίες τεκμηρίωσης σε ηλεκτρονική μορφή, όπως βάσεις δεδομένων σε οπτικούς δίσκους, ηλεκτρονικές υπηρεσίες απόκτησης άρθρων, δικτυακή πρόσβαση σε ελληνικές και διεθνείς βάσεις δεδομένων και στο διαδίκτυο. Οι βάσεις καλύπτουν ποικιλία επιστημονικών θεματικών πεδίων. 4. Τμήμα Δανεισμού, Δια δανεισμού και Υπηρεσιών προς τους Χρήστες Το Τμήμα αυτός ενεργεί με στόχο: α) την καλύτερη εξυπηρέτηση των χρηστών όσον αφορά τον δανεισμό, δια δανεισμό και τις κρατήσεις ακολουθώντας τους κανόνες δανεισμού και δια δανεισμού του Κανονισμού Λειτουργίας της Βιβλιοθήκης β) την παροχή βοήθειας στη χρήση των ηλεκτρονικών μέσων και του οπτικοακουστικού υλικού δ) τη διοργάνωση ειδικών εκπαιδευτικών σεμιναρίων σχετικών με τη χρήση του καταλόγου της Βιβλιοθήκης και των άλλων ηλεκτρονικών πηγών πληροφόρησης. 5. Τμήμα λειτουργίας «Αρχείου Ελληνικής Μουσικής» Αναλαμβάνει την διεκπεραίωση παραγγελιών νέου υλικού, ενώ συγχρόνως επεξεργάζεται το ήδη υπάρχον υλικό με την επιστημονική υποστήριξη του Τμήματος Λαϊκής και Παραδοσιακής Μουσικής του ΤΕΙ Ηπείρου A1.2.2 Οργανωτική Δομή και Στελέχωση του Φορέα Σύμφωνα με τον Οργανισμό Διοικητικών Υπηρεσιών του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ (Π.Δ. 116 / ΦΕΚ 105/ ), οι διοικητικές υπηρεσίες του ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ διαρθρώνονται σε οργανικές μονάδες ως εξής: Α) Διευθύνσεις 1. Διεύθυνση Διοικητικού Οικονομικού 2. Διεύθυνση Συντονισμού Σπουδών & Σπουδαστικής Μέριμνας 3. Διεύθυνση Αγροκτήματος Β) Αυτοτελή Τμήματα 1. Τμήμα Πληροφορικής 2. Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών 3. Τμήμα Δημοσίων & Διεθνών Σχέσεων 4. Τμήμα Εκδόσεων & Βιβλιοθήκης Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 20

21 5. Γραμματεία Πρόεδρου Αντιπροέδρων 6. Γραμματείες Σχολών (μία για κάθε Σχολή) 7. Γραμματείες Τμημάτων (μία για κάθε Τμήμα) Γ) Αυτοτελή Γραφεία 1. Γραφείο Ερευνητικών & Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων (Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας) Δ) Παραρτήματα Ακολουθεί το ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ Τ.Ε.Ι. ΗΠΕΙΡΟΥ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Το υπό ανάθεση έργο θα υποστηριχθεί και από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης σε όλες του τις φάσεις υλοποίησης, όπως επίσης και μετά το πέρας ολοκλήρωσης της σύμβασης με τον Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 21

22 ανάδοχο. Επιπλέον θα υπάρξει συντονισμός με τα δύο εξωτερικά μέλη που έχουν ενταχθεί στο Υποέργο 2 (Υποέργο υλοποίησης με Ίδια Μέσα) της Πράξης (Ένας Βιβλιοθηκονόμος και ένας Πληροφορικός). Για την μελλοντική υποστήριξη των τεχνικών ζητημάτων που θα προκύψουν η Βιβλιοθήκη θα στηριχθεί στην συνδρομή του Τμήματος Τεχνολογίας Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών, καθώς και του Τμήματος Λαϊκής και Παραδοσιακής Μουσικής του Ιδρύματος φοιτητές των οποίων υλοποιούν την Πρακτική τους Άσκηση στη Βιβλιοθήκη τα τελευταία χρόνια. Τα μέλη ΕΠ των προαναφερόμενων Τμημάτων θα συνδράμουν επίσης για την καλύτερη λειτουργία και παροχή ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης. Α1.2.3 Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών Πέραν των υφιστάμενων δομών που περιγράφονται αναλυτικά στο Κεφάλαιο Α , θα αναπτυχθούν οι παρακάτω επιχειρησιακές διαδικασίες: Δημιουργία ενός σύγχρονου Ιδρυματικού Κ α τ α θετ η ρ ίο υ/ Αποθετηρίου που θα καλύπτει τις ανάγκες του Ιδρύματος. Σ' αυτό θα καταχωρηθούν όλες οι Πτυχιακές και Μεταπτυχιακές Εργασίες που υλοποιήθηκαν στα Τμήματα του Ιδρύματος, καθώς επίσης και όλο το επιστημονικό ερευνητικό ακαδημαϊκό έργο των μελών του Ιδρύματος. Συγχρόνως θα αναπτυχθούν σχετικοί σύνδεσμοι με άλλα Ιδρυματικά αποθετήρια Ιδρυμάτων της χώρας. Δημιουργία μιας ολοκληρωμένης υπηρεσίας συγκέντρωσης, αναλυτικής τεκμηρίωσης και προβολής του «Αρχείου Ελληνικής Μουσικής» ως μια πολυμορφική ψηφιακή βιβλιοθήκη, επεκτάσιμη και λειτουργική, προσιτή στους φοιτητές, ερευνητές και το ευρύ κοινό, μέσω εσωτερικού δικτύου και διαδικτύου. Μετάβαση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης (ηλεκτρονικός κατάλογος, ηλεκτρονική τεκμηρίωσης και οπτικοακουστικών μέσων, υπηρεσίες δανεισμού διαδανεισμού) σε νέα μορφή εναρμονισμένη με τον ενοποιημένο κατάλογο του ΣΕΑΒ (υποστήριξη από την αντίστοιχη οριζόντια δράση) Α1.2.4 Ανάλυση υποδομών Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών Στη Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος, Κεντρική και Παραρτημάτων υπάρχει ένας σημαντικός αριθμός τεχνολογικού ηλεκτρονικού εξοπλισμού ο οποίος περιγράφεται στον παρακάτω πίνακα. ΕΙΔΟΣ ΧΩΡΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Web Server Κεντρική Βιβλιοθήκη Άρτας 1 Προσωπικοί Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές συνδεδεμένοι σε Δίκτυο Κεντρική Βιβλιοθήκη Άρτας 10 Προσωπικοί Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Ιωαννίνων 2 συνδεδεμένοι σε Δίκτυο Προσωπικοί Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές συνδεδεμένοι σε Δίκτυο Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Ηγουμενίτσας 1 Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 22

23 ΕΙΔΟΣ ΧΩΡΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Προσωπικοί Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Πρέβεζας 3 συνδεδεμένοι σε Δίκτυο LASER εκτυπωτές Κεντρική Βιβλιοθήκη Άρτας 4 LASER εκτυπωτές Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Ιωαννίνων 1 LASER εκτυπωτές Βιβλιοθήκη Παραρτήματος 1 Ηγουμενίτσας LASER εκτυπωτές Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Πρέβεζας 1 Scanners Κεντρική Βιβλιοθήκη Άρτας 3 Scanners Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Ιωαννίνων 1 Scanners Βιβλιοθήκη Παραρτήματος 1 Ηγουμενίτσας Scanners Βιβλιοθήκη Παραρτήματος Πρέβεζας 1 Όλες οι Βιβλιοθήκες συνδέονται μέσω δικτύου με τον κεντρικό Server ο οποίος είναι εγκατεστημένος στην Κεντρική Βιβλιοθήκη πάνω στον οποίο είναι τοποθετημένο το Λογισμικό βιβλιοθηκονομικής επεξεργασίας, ο κατάλογος της Βιβλιοθήκης, καθώς και μια σειρά από ηλεκτρονικές υπηρεσίες όπως η υπηρεσία δανεισμού και διαδανεισμού υλικού. Υπάρχει επίσης πρόσβαση μέσω Διαδικτύου σε καταλόγους άλλων βιβλιοθηκών, πηγές πληροφόρησης, το Συλλογικό Κατάλογο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, την Πύλη HEALLINK, την Πύλη Ζέφυρος, καθώς και άλλοι σχετικοί σύνδεσμοι. Από την πλευρά του Αναδόχου, στην ενότητα αυτή εντάσσονται όλες οι δράσεις εγκατάστασης και ελέγχου των εφαρμογών στο περιβάλλον λειτουργίας, η παροχή εκπαιδεύσεων και μεταφοράς τεχνογνωσίας, η παρακολούθηση της λειτουργίας των εφαρμογών σε πιλοτικό επίπεδο και τέλος η παροχή υπηρεσιών υποστήριξης και βελτίωσης της λειτουργίας τους για το διάστημα που ορίζει η διακήρυξη. Α1.2.5 Επίπεδο Ωριμότητας του παρόντος Έργου Το ΤΕΙ Ηπείρου και ειδικότερα η Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος, στα πλαίσια υποβολής της πρότασης της Πράξης, έχει ολοκληρώσει διεξοδική μελέτη σε θέματα σχετικά με τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες που μπορούν να υποστηρίξουν το έργο της Βιβλιοθήκης και κατ επέκταση την εκπαίδευση και την έρευνα που διεξάγεται στο Ίδρυμα. Μελετήθηκαν οι τελευταίες τεχνολογικές εξελίξεις σε θέματα συγκέντρωσης, οργάνωσης, αποθήκευσης, αναζήτησης και διάδοσης της πνευματικής περιουσίας και παραγωγής των Ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων και καθορίστηκαν με σαφήνεια τα προς υλοποίηση Υποέργα και οι Φάσεις ανάπτυξης και υλοποίησης αυτών. Η σχεδίαση του έργου, αποδεικνύει την ωριμότητά του για την άμεση έναρξη της υλοποίησής του. Αυτό βεβαιώνεται από της προπαρασκευαστικές ενέργειες που έχουν γίνει μέχρι σήμερα και περιλαμβάνουν: μελέτες συνεργασίες με διεπιστημονικές ομάδες για τον σχεδιασμό των υπηρεσιών που θα Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 23

24 προταθούν για ανάπτυξη νομοθετικές, διοικητικές ενέργειες (αποφάσεις Ιδρύματος) Το προσωπικό της Βιβλιοθήκης του Ιδρύματος διαθέτει πλέον την τεχνογνωσία για την αρχική και την μελλοντική υποστήριξη του έργου σε όλα τα επίπεδα επιστημονικό, τεχνολογικό και διαχειριστικό. Η Ομάδα Υλοποίησης του έργου έχει την απαραίτητη εμπειρία στην υλοποίηση σχετικών έργων καθώς και την επιστημονική κατάρτιση για την υποστήριξή του σε όλα τα επίπεδα (τεχνικό, διοικητικό, διεκπεραιωτικό, κ.α.). Αναφέρεται επιπλέον ότι με βάση το Μνημόνιο Συνεργασίας Σ.Ε.Α.Β. Ε.Δ.Ε.Τ. Α.Ε., που έχει ήδη υπογραφεί, τα προτεινόμενα συστήματα Ιδρυματικού Αποθετηρίου και CRIS για την εγκατάστασή τουw θα στηριχθoύν σε υπολογιστικές και δικτυακές υποδομές που θα παρέχονται από την Ε.Δ.Ε.Τ. Α.Ε. Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 24

25 Α2. Αντικείμενο, στόχοι και κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου Α2.1. Αντικείμενο του Έργου Με την υλοποίηση του παρόντος υποέργου, το οποίο αποτελεί υποσύνολο της συνολικά χρηματοδοτούμενης από το ΕΣΠΑ Πράξης, η Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος αποβλέπει: 1. Στη δημιουργία ενός σύγχρονου Ιδρυματικού Αποθετηρίου που θα καλύπτει τις ανάγκες του Ιδρύματος. Το Ιδρυματικό Αποθετήριο αποτελεί ένα ψηφιακό αρχείο στο οποίο: Θα καταχωρούνται τα προϊόντα της επιστημονικής ερευνητικής παραγωγής του Ιδρύματος, ως αποτέλεσμα της εργασίας που πραγματοποιείται από το ακαδημαϊκόερευνητικό προσωπικό (ερευνητικές δημοσιεύσεις, τεχνικά έγγραφα, διαλέξεις, κ.λπ.) όπως ορίζεται στο πλαίσιο της υλοποιούμενης από τα Ακαδημαϊκά Ιδρύματα εφαρμογής CRIS. Θα καταχωρούνται οι εργασίες των φοιτητών του Ιδρύματος (διπλωματικές, μεταπτυχιακές εργασίες ή διδακτορικές διατριβές). Το περιεχόμενο του Ιδρυματικού Αποθετηρίου θα είναι προσπελάσιμο μέσω του Διαδικτύου από τους τελικούς χρήστες είτε εντός είτε εκτός του Ιδρύματος με λιγοστές έως καθόλου δεσμεύσεις. Το Ιδρυματικό Αποθετήριο θα προσφέρει ένα απλό κεντρικό μηχανισμό (web based) σε φοιτητές και ερευνητές ώστε να (αυτο )καταθέτουν και να προβάλουν τις εργασίες τους και τα ερευνητικά αποτελέσματα που παράγονται από το Ίδρυμα. 2. Στη δημιουργία μιας ολοκληρωμένης υπηρεσίας συγκέντρωσης, αναλυτικής τεκμηρίωσης και προβολής του «Αρχείου Ελληνικής Μουσικής» ως μια πολυμορφική ψηφιακή βιβλιοθήκη, επεκτάσιμη και λειτουργική, προσιτή στους φοιτητές, ερευνητές και το ευρύ κοινό, μέσω εσωτερικού δικτύου και internet. 3. Στη διασφάλιση της διασύνδεσης του Καταθετήριου/Αποθετήριου (με τη μορφή συνδέσμου, link) και της Ηλεκτρονικής Βάσης του «Αρχείου Ελληνικής Μουσικής». Η πλατφόρμα αυτή θα αποτελέσει στην ουσία την Ιδρυματική Ψηφιακή Βιβλιοθήκη 4. Την ανάπτυξη υπηρεσιών ηλεκτρονικής μορφής οι οποίες θα παρέχουν: Την αξιοποίηση των χαρακτηριστικών κοινωνικής δικτύωσης μέσω Web 2.0, blog, wiki, RSS, κλπ την αναζήτηση με προηγμένες μορφές και με χρήση εργαλείων σημασιολογικής προσέγγισης, αξιοποίησης εναλλακτικών προτάσεων και παρεμφερών υποδείξεων (faceted search) την προσωποποιημένη πληροφόρηση ώστε να διαχέονται πληροφορίες σύμφωνα με τα Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 25

26 ενδιαφέροντα του χρήστη τον εμπλουτισμό του IR απόθεσης, τεκμηρίωσης με προπτυχιακές, μεταπτυχιακές εργασίες και διδακτορικά, καθώς και με άλλες ερευνητικές δημοσιεύσεις μέσω υπηρεσίας αυτοαρχειοθέτησης τον εμπλουτισμό της ψηφιακής βιβλιοθήκης με υλικό από ψηφιοποίηση συλλογής Επιστημονικών περιοδικών την αναδρομική απόθεση και μετάπτωση των δεδομένων/μεταδεδομένων που θα προκύψουν από την ψηφιοποίηση έντυπου υλικού την ίση προσβασιμότητα σε όλες τις κοινωνικές ομάδες, χωρίς διαχωρισμούς, καθώς και σε άτομα με ειδικές ανάγκες (ΑΜΕΑ) την πρόσβαση στις υπηρεσίες της μέσα από εναλλακτικά κανάλια επικοινωνίας τη διοχέτευση της επιστημονικής παραγωγής του Ιδρύματος προς κεντρικά αποθετήρια και τη συνεργασία με την κοινοπραξία Ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων. Παράλληλα με την δημιουργία και τον εμπλουτισμό του ΙΚ/Α με ψηφιακό περιεχόμενο, θα αναπτυχθούν και όλες οι βασικές υπηρεσίες αρχειοθέτησης και αναζήτησης τεκμηρίων. Με τη βοήθεια των εργαλείων που θα είναι διαθέσιμα από την πλατφόρμα λογισμικού του Καταθετηρίου αλλά και πρόσθετου λογισμικού, εφόσον χρειαστεί, θα αναπτυχθούν οι κατάλληλες διεπαφές για την αυταρχειοθέτηση (αρχειοθέτηση τεκμηρίων από τους ίδιους τους χρήστες) και την αναζήτηση πληροφορίας. Αποτελέσματα: Αποτέλεσμα του Υποέργου 1 θα είναι ένα πλήρως λειτουργικό Ιδρυματικό Κ/Α, με πλούσιο ψηφιακό περιεχόμενο, και το είδος της πρόσβασης θα καθορίζεται κατά περίπτωση από τις άδειες Creative Commons. Οι άδειες Creative Commons δημιουργήθηκαν για να χρησιμοποιηθούν ως επιπρόσθετο «νομικό» μέσο κατοχύρωσης των πνευματικών δικαιωμάτων του δημιουργού ενός έργου, παραχωρώντας ωστόσο επιπλέον δικαιώματα χρήσης στον τελικό χρήστη από αυτά που ορίζουν οι κλασικοί κανονισμοί του Copyright. Οι άδειες αυτές αφορούν κάθε είδους δημοσίευση κειμένου, μουσικής, φωτογραφιών κ.ά. και δεν περιορίζονται αποκλειστικά σε ηλεκτρονικές δημοσιεύσεις μέσω internet. Σήμερα είναι ευρύτατα διαδεδομένες και συνδέονται με τη λειτουργία Ιδρυματικών Κ/Α. Το ψηφιακό περιεχόμενο των περιοδικών θα ενταχθεί σε κατάλληλη συλλογή με επιστημονικά περιοδικά. Οι συλλογές θα περιλαμβάνουν τις περιγραφές, τα τεκμήρια, τα αρχεία που υλοποιούν τις πολιτικές πρόσβασης και όποια άλλα επιπρόσθετα στοιχεία κριθούν απαραίτητα. Η εταιρεία υλοποίησης θα παραδώσει περίπου ψηφιακά τεκμήρια που σημαίνει εγγραφές στην πλατφόρμα λογισμικού Ιδρυματικού Αποθετηρίου με μεταδεδομένα Dublin Core (περιγραφές) και αρχεία (PDF, JPEG, XML, κ.λπ.). Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 26

27 Συγκεντρωτικά, με την ολοκλήρωση της προτεινόμενης δράσης, θα παραδοθούν: Ψηφιακό περιεχόμενο το οποίο θα αριθμεί περίπου διακριτά τεκμήρια και πάνω από σελίδες. Υπηρεσία αυτοαρχειοθέτησης καθώς και βασικής αναζήτησης τεκμηρίων. Το αποτέλεσμα της υλοποίησης του όλου Υποέργου θα είναι μία λειτουργική Ψηφιακή Βιβλιοθήκη, εμπλουτισμένη με πλούσιο ψηφιακό περιεχόμενο και εφοδιασμένη με υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας και άρτια λειτουργικότητα. Επισημαίνεται ότι το Ιδρυματικό Αποθετήριο και η Ψηφιακή Βιβλιοθήκη θα περιλαμβάνουν τις κατάλληλες διεπαφές για την επικοινωνία με άλλα συστήματα (π.χ. aggregators) και παράλληλα θα εγγραφούν για ευρετηρίαση σε διεθνή ευρετήρια (π.χ. DOAR. ROAR). Α2.2 Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη Το υποέργο θα ενισχύσει την εκπαίδευση και την έρευνα, ενώ θα δώσει τη δυνατότητα για τη διάδοση της πληροφορίας και της γνώσης. Συγχρόνως θα επιτρέψει τον εκσυγχρονισμό των παρεχόμενων υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης. Επίσης θα συμβάλει στη συνεργασία με άλλα ΑΕΙ του εσωτερικού και εξωτερικού, καθώς και αυτόνομα Ερευνητικά Κέντρα. Ταυτόχρονα θα ενισχυθεί η εξωστρέφεια του Ιδρύματος με άμεση θετικά αναμενόμενα αποτελέσματα στις διαδικασίες αξιολόγησής του. Η νέα ψηφιακή στρατηγική, που επιλέγεται με την υλοποίηση του συγκεκριμένου υποέργου, εκμεταλλεύεται τις νέες ηλεκτρονικές τεχνολογίες με στόχο την ενίσχυση της παραγωγικότητας, τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της ανταγωνιστικότητας του Ιδρύματος, τη βελτίωση της ποιότητας της εκπαίδευσης των σπουδαστών και κατ επέκταση της απασχόλησής τους. Αναμενόμενα Οφέλη Τα αναμενόμενα οφέλη είναι: η ενίσχυση της εκπαίδευσης και της έρευνας, η διαχείριση και διάχυση της γνώσης και της πληροφορίας, η παροχή σύγχρονων και ποιοτικών υπηρεσιών βασισμένων σε τεχνολογίες πληροφορικής και επικοινωνιών. Ο άμεσα ωφελούμενος πληθυσμός είναι οι σπουδαστές (προπτυχιακοί μεταπτυχιακοί), το Ίδρυμα, άλλα Ιδρύματα εσωτερικού και εξωτερικού, καθώς και όλοι οι φορείς της έρευνας της εκπαίδευσης και του πολιτισμού. Η εφαρμογή των ΤΠΕ στις υπηρεσίες πληροφόρησης του Ιδρύματος, όπως προβλέπονται στα πλαίσια του έργου, θα επιφέρει θετικές επιπτώσεις στην ισότητα, καθώς δημιουργεί συνθήκες ίσης αντιμετώπισης για όλους είτε αφορά θέμα φύλου είτε αφορά ευπαθείς ομάδες, ΑμεΑ που αντιμετωπίζουν προβλήματα προσβασιμότητας στην εκπαιδευτική διαδικασία ή στις υπηρεσίες που προσφέρει το Ίδρυμα Έμμεσα οφέλη προκύπτουν για το Υπουργείο Παιδείας, το Σύνδεσμο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (ΣΕΑΒ), τη ΜΟΠΑΒ, φορείς του Υπουργείου Πολιτισμού, την Τοπική αυτοδιοίκηση, την Περιφέρεια, καθώς και για Οργανισμούς και Επιχειρήσεις. Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 27