AVS. Workshop. Εγχειρίδιο Χρήσης. Standard/Premium Edition AUTOMOTIVE

Transcript

1 AVS AUTOMOTIVE Εγχειρίδιο Χρήσης Workshop Standard/Premium Edition

2 Περιεχόμενα 1. Σχετικά με την εφαρμογή/βασικές Λειτουργίες Εγκατάσταση Προγράμματος Αρχική Οθόνη - Κύριο Μενού Μενού Πελάτες Επεξήγηση Μενού Πελάτες Εισαγωγή/Επεξεργασία/Διαγραφή Πελάτη Μενού Οχήματα Επεξήγηση Μενού Λειτουργιών Οχημάτων Εισαγωγή/Επεξεργασία/Διαγραφή Οχημάτων Μενού Κινήσεις Οχημάτων Επεξήγηση Μενού Λειτουργιών Κινήσεις Οχήματος Εισαγωγή/Επεξεργασία/Διαγραφή Οχήματος Παραμετροποίηση Διασύνδεση...12

3 1. Εγκατάσταση 1. Σχετικά με την εφαρμογή/βασικές Λειτουργίες Με την εφαρμογή AVS WORKSHOP είστε σε θέση να κρατάτε πλήρες ιστορικό επισκευών για τα οχήματα των πελατών σας, να ορίζετε και να καταγράφετε τις όποιες εργασίες και επεμβάσεις έγιναν στο όχημα. Επιπρόσθετα, μέσω ενός έξυπνου μηχανισμού δίδεται δυνατότητα σύνδεσης του συγκεκριμένου οχήματος με το διαγνωστικό πρόγραμμα AVS DIAGNOSTICS NT έτσι ώστε πέραν των εργασιών να καταγράφονται και οι βλάβες που υπήρχαν στο όχημα! (αφορά την έκδοση premium). Οπως όλα τα προιόντα της AVS έτσι και η εφαρμογή αυτή μπορεί να παραμετροποιηθεί απόλυτα στις ανάγκες σας. 1.1 Εγκατάσταση Προγράμματος 1. Εισάγετε το CD της εφαρμογής AVS WORKSHOP στον Η/Υ σας. Θα εμφανιστεί το αρχείο εγκατάστασης. 2. Κάνετε διπλό αριστερό κλικ στο εικονίδιο ώστε να ξεκινήσει το πρόγραμμα εγκατάστασης. 3. Στην πρώτη οθόνη της εγκατάστασης κάντε κλικ στο κουμπι [Επόμενο >]. 4. Στην επόμενη οθόνη επιλέξτε Αποδέχομαι τους όρους Άδειας Χρήσης και κάντε κλικ στο κουμπί [Επόμενο >]. 5. Το πρόγραμμα εγκατάστασης είναι έτοιμο να συνεχίσει. Κάντε κλικ στο κουμπί [Εγκατάσταση].

4 1. Εγκατάσταση 5. Μία μπάρα σας ενημερώνει για την πρόοδο της εγκατάστασης. Εάν δεν θέλετε να συνεχιστεί η εγκατάσταση, μπορείτε να την διακόψετε πατώντας το κουμπί [Άκυρο]. 6. Η εγκατάσταση έχει ολοκληρωθεί. Εξ ορισμού το πρόγραμμα έχει ενεργοποιημένη την επιλογή Εκτέλεση AVS Worshop. Πατώντας το κουμπί [Τέλος], το παράθυρο εγκατάστασης θα κλείσει και θα ξεκινήσει η εφαρμογή. Εάν απενεργοποιήσετε την επιλογή Εκτέλεση AVS Workshop μόλις πατήσετε το κουμπί [Τέλος] το πρόγραμμα δεν θα εκτελεστεί αμέσως. 7. Στην επιφάνεια εργασίας του Η/Υ σας έχει δημιουργηθεί η διπλανή συντόμευση. Με διπλό αριστερό κλικ πάνω του, εκτελείτε την εφαρμογη.

5 1. Βασικές Λειτουργίες 1.2 Αρχική Οθόνη - Κύριο Μένου Με την εκκίνηση του προγράμματος, η παρακάτω κεντρική οθόνη θα εμφανιστεί: 3 μεγάλα πλήκτρα ελέγχου αφορούν τις βασικές λειτουργίες του προγράμματος: [Πελάτης] [Όχημα] και [Κινήσεις Οχημάτων]. Η επιλογή Παράμετροι που υπάρχει πάνω από αυτά τα κουμπιά, αφορά επιπρόσθετες διαδικασίες, οι οποίες θα αναλυθούν παρακάτω στο παρών εγχειρίδιο Μενού Πελάτες Στο μενού Πελάτες βρίσκονται όλοι οι πελάτες που είναι καταχωρημένοι στην εφαρμογή και εμφανίζονται σε μορφή λίστας. Στην πρώτη χρήση του προγράμματος, η λίστα αυτή θα είναι κενη, οπότε θα πρέπει να καταχωρηθούν.

6 1. Βασικές Λειτουργίες Επεξήγηση Μενού Λειτουργιών Πελατών Στα αριστερά της οθόνης του προγράμματος βρίσκεται το μενού λειτουργιών. Από αυτό το μενού εκτελόυνται βασικές λειτουργίες. Ακολουθεί επεξήγηση των κουμπιών: [Έξοδος] - Έξοδος και επιστροφή στην προηγούμενη οθόνη [Εισαγωγή] - Εισαγωγή νέου πελάτη [Επεξεργασία] - Επεξεργασία ή αλλαγή στοιχείων αποθηκευμένου πελάτη [Διαγραφή] - Διαγραφή Πελάτη [Ανανέωση] -Άμεση ανανέωση των στοιχείων ενός πελάτη σε περίπτωση αλλαγής αυτών [Εξαγωγή] - Εξαγωγή λίστας πελατών σε αρχείο τύπου MS ΕΧCEL. [Οχήματα] - Κουμπί συντόμευσης για τον πίνακα οχημάτων [Κινήσεις] - Κουμπί συντόμευσης για την λίστα Κινήσεων Πελατών/Οχημάτων

7 1. Βασικές Λειτουργίες Εισαγωγή/Επεξεργασία/ Διαγραφή Πελάτη Στα αριστερά της οθόνης του προγράμματος βρίσκεται το μενού λειτουργιών. Για να καταχωρήσουμε νέο πελάτη πατάμε το κουμπί [Εισαγωγή]. Καταχωρούμε τα στοιχεία του πελάτη στα αντίστοιχα πεδία. Με το που τελειώσουμε την καταχώρηση πατάμε το κουμπί [Αποθήκευση] πάνω αριστερά. Με αυτόν τον τρόπο η αρχική οθόνη της φόρμας Πελάτες θα ενημερώνεται με κάθε νέο πελάτη που εισάγουμε. Για να δούμε τα στοιχεία ενός πελάτη (την καρτέλα του) κάνουμε διπλό κλικ επάνω του, ή πατάμε το κουμπί [Επεξεργασία]. Πατώντας [Έξοδος] η το κουμπί ESC στο πληκτρολόγιο επιστρέφουμε στην λίστα πελατών. Για να διαγράψουμε έναν πελάτη, τον επιλέγουμε στην λίστα και πατάμε το κουμπί [Διαγραφή].

8 1. Βασικές Λειτουργίες 1.3 Μενού Οχήματα Στο μενού Οχήματα βρίσκονται τα οχήματα των πελατών. Στην πρώτη χρήση του προγράμματος η λίστα είναι κενή οπότε θα πρέπει να καταχωρηθούν. Σε σχέση με το μενού Πελάτες υπάρχουν κάποιες μικροδιαφορές τις οποίες θα αναλύσουμε παρακάτω Επεξήγηση Μενού Λειτουργιών Οχημάτων Στα αριστερά της οθόνης του προγράμματος βρίσκεται το μενού λειτουργιών. Από αυτό το μενού εκτελόυνται βασικές λειτουργίες. Ακολουθεί επεξήγηση των κουμπιών: [Έξοδος] - Έξοδος και επιστροφή στην προηγούμενη οθόνη [Εισαγωγή] - Εισαγωγή νέου οχήματος [Επεξεργασία] - Επεξεργασία ή αλλαγή στοιχείων αποθηκευμένου οχήματος [Διαγραφή] - Διαγραφή Οχήματος [Ανανέωση] -Άμεση ανανέωση των στοιχείων ενός οχήματος σε περίπτωση αλλαγής αυτών [Εξαγωγή] - Εξαγωγή λίστας σε αρχείο τύπου MS ΕΧCEL. [Κινήσεις] - Κουμπί συντόμευσης για την λίστα Κινήσεων Πελατών/Οχημάτων

9 1. Βασικές Λειτουργίες Εισαγωγή/Επεξεργασία/ Διαγραφή Οχημάτων Στα αριστερά της οθόνης του προγράμματος βρίσκεται το μενού λειτουργιών. Για να καταχωρήσουμε νέο όχημα πατάμε το κουμπί [Εισαγωγή]. Καταχωρούμε τα στοιχεία του οχήματος στα αντίστοιχα πεδία. Το πεδίο μάρκα περίεχει 2726 μοντέλα οχημάτων. Στο πάνω μέρος της φόρμας επιλέγουμε σε ποιόν πελάτη ανήκει το συγκεκριμένο όχημα. Σημειωτέον ότι μπορούμε να αντιστοιχίσουμε πολλά οχήματα σε έναν πελάτη (σε περίπτωση που κάποιος διαθέτει πάνω από ένα). Με το που τελειώσουμε την καταχώρηση πατάμε το κουμπί [Αποθήκευση] πάνω αριστερά. Με αυτόν τον τρόπο η αρχική οθόνη της φόρμας Όχημα θα ενημερώνεται με κάθε νέο όχημα που εισάγουμε. Για να δούμε τα στοιχεία ενός οχήματος (την καρτέλα του) κάνουμε διπλό κλικ επάνω του, ή πατάμε το κουμπί [Επεξεργασία]. Πατώντας [Έξοδος] η το κουμπί ESC στο πληκτρολόγιο επιστρέφουμε στην λίστα οχημάτων. Για να διαγράψουμε ένα όχημα, το επιλέγουμε στην λίστα και πατάμε το κουμπί [Διαγραφή].

10 1. Βασικές Λειτουργίες 1.4 Μενού Κινήσεις Οχημάτων Στο μενού Κινήσεις βρίσκονται οι κινήσεις/εργασίες που έχουν γίνει στα οχήματα των πελατών. Στην πρώτη χρήση του προγράμματος η λίστα είναι κενή οπότε θα πρέπει να καταχωρηθούν Επεξήγηση Μενού Λειτουργιών Κινήσεις Οχήματος Στα αριστερά της οθόνης του προγράμματος βρίσκεται το μενού λειτουργιών. Από αυτό το μενού εκτελόυνται βασικές λειτουργίες. Ακολουθεί επεξήγηση των κουμπιών: [Έξοδος] - Έξοδος και επιστροφή στην προηγούμενη οθόνη [Εισαγωγή] - Εισαγωγή νέας Κίνησης/Εργασίας [Επεξεργασία] - Επεξεργασία ή αλλαγή στοιχείων αποθηκευμένου οχήματος [Διαγραφή] - Διαγραφή Οχήματος [Ανανέωση] -Άμεση ανανέωση των στοιχείων ενός οχήματος σε περίπτωση αλλαγής αυτών [Εξαγωγή] - Εξαγωγή λίστας σε αρχείο τύπου MS ΕΧCEL. [Εκτύπωση] - Κουμπί συντόμευσης για την λίστα Κινήσεων Πελατών/Οχημάτων

11 1. Βασικές Λειτουργίες Εισαγωγή/Επεξεργασία/ Διαγραφή Κινήσεων Στα αριστερά της οθόνης του προγράμματος βρίσκεται το μενού λειτουργιών. Για να καταχωρήσουμε νέα Κίνηση/Εργασία πατάμε το κουμπί [Εισαγωγή]. Καταχωρούμε τα στοιχεία του πελάτη και του οχήματος στα αντίστοιχα πεδία στο πάνω μέρος της φόρμας. Στο μέσο της φόρμας, υπάρχει ένας ελεύθερος χώρος όπου μπορούμε να καταγράψουμε παρατηρήσεις και λοιπά χρήσιμα στοιχεία τα οποία θέλουμε να εμφανίζονται στην Εκτύπωση. Στην έκδοση Premium, o κενός αυτός χώρος περιέχει τα στοιχεία της διάγνωσης από το διαγνωστικό AUTOEXPLORER100 (κωδικοί βλαβών & τρέχουσες τιμές). Και σε αυτήν την περίπτωση μπορούμε να προσθέσουμε τις δικές μας σημειώσεις. Με το που τελειώσουμε την καταχώρηση πατάμε το κουμπί [Αποθήκευση] πάνω αριστερά. Στο δέυτερο μισό της οθόνης καταχωρούμε τις εργασίες όπου έχουν γίνει στο όχημα. Για να γίνει ενεργό αυτό το τμήμα χρειάζεται να αποθηκεύσουμε όπως προαναφέρθηκε πιο πάνω. Στο πάνω μέρος υπάρχει εάν υπο-μενού το οποίο διαχειρίζεται τις εγγραφές των εργασιών στο όχημα. Αποτελείται από τα κουμπιά [Αποθήκευση], [Διαγραφή], [Εισαγωγή] και [Τροποποίηση].

12 1. Βασικές Λειτουργίες Καταχωρούμε τα στοιχεία του πελάτη και του οχήματος στα αντίστοιχα πεδία στο πάνω μέρος της φόρμας. Στο μέσο της φόρμας, υπάρχει ένας ελεύθερος χώρος όπου μπορούμε να καταγράψουμε παρατηρήσεις και λοιπά χρήσιμα στοιχεία τα οποία θέλουμε να εμφανίζονται στην Εκτύπωση. Στην έκδοση Premium, o κενός αυτός χώρος περιέχει τα στοιχεία της διάγνωσης από το διαγνωστικό AUTOEXPLORER100 (κωδικοί βλαβών & τρέχουσες τιμές). Και σε αυτήν την περίπτωση μπορούμε να προσθέσουμε τις δικές μας σημειώσεις. Με το που τελειώσουμε την καταχώρηση πατάμε το κουμπί [Αποθήκευση] πάνω αριστερά. Στο δέυτερο μισό της οθόνης καταχωρούμε τις εργασίες όπου έχουν γίνει στο όχημα. Για να γίνει ενεργό αυτό το τμήμα χρειάζεται να αποθηκεύσουμε όπως προαναφέρθηκε πιο πάνω. Στο πάνω μέρος υπάρχει εάν υπο-μενού το οποίο διαχειρίζεται τις εγγραφές των εργασιών στο όχημα. Αποτελείται από τα κουμπιά [Αποθήκευση], [Διαγραφή], [Εισαγωγή] και [Τροποποίηση]. Για να καταχωρήσουμε νέα εργασία στο όχημα, πατάμε το κουμπί [Εισαγωγή]. Θα εμφανιστεί το μενού Επιλογής εργασιών. Επιλέγουμε την κατηγορία που μας ενδιαφέρει, πατώντας το [+] και μετά την εργασία. Για να διαλέξουμε παραπάνω εργασίες, κρατάμε πατημένο το [CTRL] στο πληκτρολόγιο και κανουμε κλικ στις εργασίες που θέλουμε. Με το πέρας των επιλόγών μας, πατάμε το κουμπί [Επιλογή] ώστε να περάσουν οι εργασίες στην καρτέλα του πελάτη. Στην premium εκδοση του προγράμματος, στον κεντρικό χώρο θα παρουσιαστούν και οι βλάβες εάν εχουμε εκτελέσει διάγνωση με την συσκευή AutoExplorer100.

13 1. Βασικές Λειτουργίες Δείγμα εκτύπωσης εργασιών (περιλαμβάνει και βλάβες από την διάγνωση)

14 2. Παραμετροποίηση Η εφαρμογή AVS WORKSHOP δύναται να παραμετροποιηθεί σύμφωνα με τις ανάγκες του χρήστη. Στην κεντρική οθόνη του προγράμματος επίλεγουμε Παράμετροι. Αυτομάτως εμφανίζονται 4 επιλογές: [Μοντέλα Οχημάτων]: Από εδώ μπορούμε να προσθέσουμε μοντέλα οχημάτων που δεν υπάρχουν στην προεγκατεστημένη βάση δεδομένων του προγράμματος. Πατάμε το κουμπί [Εισαγωγή] και καταχωρούμε το όχημα. Μόλις τελείωσουμε πατάμε [Αποθήκευση]. [Κατηγορίες Εργασιών]: Κάθε εργασία μπορεί να ομαδοποιηθεί ανά κατηγορία. Δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό κατηγοριών που θέλουμε να περιέχει η εφαρμογή. Εδώ μπορούμε να προσθέσουμε κατηγορίες εργασιών που δεν υπάρχουν στην προεγκατεστημένη βάση δεδομένων του προγράμματος. Πατάμε το κουμπί [Εισαγωγή] και καταχωρούμε την κατηγορία. Μόλις τελείωσουμε πατάμε [Αποθήκευση].

15 2. Παραμετροποίηση [Εργασίες Συνεργείου]: Από εδώ μπορούμε να προσθέσουμε εργασίες συνεργείου που δεν υπάρχουν στην προεγκατεστημένη βάση δεδομένων του προγράμματος. Πατάμε το κουμπί [Εισαγωγή] και καταχωρούμε την εργασία. Επιπρόσθετα θα πρέπει να συμπληρωθεί και το πεδίο Κατηγορία με την κατηγορία που επιθυμούμε να αανήκει η νέα εργασία. Μόλις τελείωσουμε πατάμε [Αποθήκευση]. [Επιλογή Λογότυπου]: Στις εκτυπώσεις των καρτελών εργασίας, μπορεί να συμπεριλαμβάνεται και το λογότυπο της εταιρείας σας. Πατώντας το πλήκτρο [Επιλογή Logo], μπορούμε να επιλέξουμε την εικόνα. Κάνουμε δεξί κλικ σον κενό λευκό χώρο και κατόπιν πατάμε [Load]. Επιλέγουμε την εικόνα που θέλουμε από τον υπολογιστή μας και αυτή εμφανίζεται στην θέση του κενού χώρου. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η εικόνα θα πρέπει να είναι αυστηρά μoρφής.png και διαστάσεων 700χ130. Σε αντίθεση περίπτωση η εικόνα δεν θα μπορέσει να εμφανιστεί σωστά ή και καθόλου.

16 3. Διασύνδεση Η εφαρμογή AVS WORKSHOP έχει την δυνατότητα να συνδεθεί με την διαγνωστική συσκευή AUTOEXPLORER100 ώστε να ενημερώνονται οι καρτέλες εργασιών με τις βλάβες του οχήματος αυτόματα. Εφόσον η εφαρμογή AVS Diagnostics εντoπίσει εγκατεστημένο το AVS WORKSHOP, με την εκκίνηση της διάγνωσης θα εμφανιστεί φόρμα επιλογής οχήματος. Σε περίπτωση που το όχημα προς διάγνωση ανήκει σε κάποιον πελάτη που είναι περασμένος στην εφαρμογη μπορούμε απευθείας να το επιλέξουμε. Οι βλάβες και οι τρέχουσες τιμές θα εμφανιστούν στην καρτέλα εργασίας του οχήματος. Επιλέγουμε το όχημα και πατάμε [Επιλογή]. Συνεχίζουμε την διάγνωση κανονικά. Με το που κάνουμε Ανάγνωση Βλαβών, θα περαστούν στην καρτέλα. Για να περαστούν οι τρέχουσες τιμές, ακολουθείται η διαδικασία που αναλύεται στην επόμενη σελίδα.

17 3. Διασύνδεση Μόλις συνδεθούμε με την μονάδα, πατάμε [Τρέχουσες Τιμές]. Θα εμφανιστουν οι διαθέσιμες τιμές και πατώντας [Εκκίνηση] οι τιμές ανανεώνονται σε πραγματικό χρόνο. Εάν θέλουμε όλες τις τιμές να εμφανιστουν στην καρτέλα εργασίας, πατάμε το κουμπί [ΑVSGARAGE] μία φορα. Σε περίπτωση που θέλουμε συγκεκρίμενες τιμές να περαστούν στην καρτέλα εργασίας, πατάμε [Απόκρυψη Όλων] ώστε να απενεργοποιηθούν όλες, και κατόπιν επιλέγουμε μία προς μία τις τιμές που επιθυμούμε να εμφανιστούν με αριστερό κλικ.

18 Autonet Veritas Services A.E.B.E. 28ης Οκτωβρίου 2 - Καρέας Τ.Κ Αθήνα Tηλ: Fax: Ιστοσελίδα: info@avsautomotive.com