Τιμολο για Μή να σε Ταμει α

Transcript

1 Τιμολο για Μή να σε Ταμει α Ροή Εργασίας Δημιουργία τιμολογίων Έκδοση τιμολογίων Ημερομηνίες τιμολογίων - Σημείωση Για το ΕΤΥΑΠ Στοιχεία δαπάνης ΕΟΠΥΥ - ΚΜΕΣ Εκτύπωση καταστάσεων Εκτύπωση κατάστασης συλλόγου Δήμιουργία τιμολογίων Για να εκδώσουμε τιμολόγια μήνα σε ταμεία ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα. 1. Ελέγχουμε τις συνταγές ανά Ταμείο και προχωράμε στο επόμενο βήμα. 2. Επιλέγουμε Ταμεία Πληρ. Καταστάσεις Ταμείων Καταστάσεις Ταμείων 3. Εδώ επιλέγουμε τον μήνα για τον οποίο θα εκδώσουμε τιμολόγια [ 1 ], μπορούμε να δούμε αναλυτικά τις συνταγές στο συγκεκριμένο Ταμείο με click στο Αναλυτικές κινήσεις Ταμείου [ 2 ]. 4. Μπορούμε να επιλέξουμε τη συνταγή [ 1 ] και [ 2 ] με [ F5 ] να την δούμε και να κάνουμε αλλαγές. Επιστρέφουμε στο κεντρικό μενού με click στο Σύνολα κινήσεων Ταμείων. Σελίδα 1 από 10

2 5. Για να δημιουργήσουμε τα τιμολόγια επιλέγουμε το Ταμείο [ 1 ] και κάνουμε click στο F3 [ 2 ]. 6. Στο εύρος των ημερομηνιών βάζουμε από 01 εως 31 (αρχή με τέλος μήνα) και κάνουμε click στο OK. Το πρόγραμμα μας δίνει σαν προτεινόμενες την ημερομηνία από την πρώτη και την τελευταία συνταγή του ταμείου Σελίδα 2 από 10

3 7. Μας ρωτά αν θέλουμε να δούμε το τιμολόγιο με click στο Ναι μπορούμε να το δούμε (δεν είναι απαραίτητο) 8. Η εικόνα του τιμολογίου είναι η παρακάτω όπου βλέπουμε 1. Την Σειρά όταν δημιουργούμε το Τιμολόγιο η σειρά είναι πάντα η ΜΕ (Μη Εκτυπωμένο) με αρίθμηση σειριακή και ημερομηνία την σημερινή. Όταν θα εκτυπώσουμε το Τιμολόγιο, αλλάζουμε τη σειρά αλλά και την ημερομηνία. 2. Βλέπουμε το status της Εκτύπωσης του Παραστατικού 3. Και το είδος του Παραστατικού 4. Βλέπουμε το Ταμείο που αφορά το Τιμολόγιο 5. Βλέπουμε το εύρος των ημερομηνιών που βάλαμε στο προηγούμενο βήμα 6. Βλέπουμε τα ποσά, καθώς και την ανάλυσή τους ανά ΦΠΑ (εδώ μπορούμε να αλλάξουμε τα ποσά αν χρειαστεί) 7. Κλείνουμε το τιμολόγιο με click στο Χ και επιστρέφουμε στην αρχική λίστα, όπου μπορούμε να δημιουργήσουμε το τιμολόγιο για το επόμενο Ταμείο Σελίδα 3 από 10

4 Συνεχίζουμε και με τα άλλα ταμεία και δημιουργούμε αντίστοιχα όλα τα τιμολόγια για τα ταμεία. Προσοχή υπάρχει η περίπτωση σε ταμεία ε μικρή κίνηση να μην θέλει να εκδώσει τιμολόγιο και να το κάνει σε συγκεντρωτικά σε επόμενο μήνα. Εως εδώ έχουμε δημιουργήσει τα τιμολόγια αλλά δεν τα έχουμε εκτυπώσει. Έκδοσή τιμολογίων Για να δούμε τα τιμολόγια που έχουμε δημιουργήσει αλλά και αυτά των προηγουμένων μηνών ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: Πάμε στο Ταμεία Τιμολόγηση Ταμείων Και κάνουμε click στο F11, ώστε από την αναζήτηση να δούμε όλα τα τιμολόγια και αυτά του προηγούμενου μήνα. Επιλέγουμε στην ημερομηνία τουλάχιστον ένα μήνα πίσω, ώστε να δούμε τον τρόπο με τον οποίο έχουν εκδοθεί τα τιμολόγια και να ελέγξουμε την αρίθμησή τους. Στο επόμενο παράδειγμα βλέπουμε πως χρησιμοποιούμε τη [ 1 ] σειρά 00, τα τιμολόγια που Σελίδα 4 από 10

5 δημιουργήσαμε έχουν [ 2 ] σειρά ΜΕ και ημερομηνία σημερινή (01/11/2016) [ 3 ] Για να εκδώσουμε το τιμολόγιο επιλέγουμε το τιμολόγιο [ 1 ] και κάνουμε click στο [ 2 ] ΟΚ Εδώ βλέπουμε αναλυτικά όλα τα στοιχεία του τιμολογίου, για να το εκδώσουμε, 1. Αλλάζουμε την Σειρά (επιλέγουμε τη σειρά που χρησιμοποιούμε για την εκτύπωης των τιμολογίων μας) 2. Αλλάζουμε την Ημερομηνία (εισάγουμε την τελευταία ημέρα του μήνα που κλείνουμε) 3. Εκτυπώνουμε με click στο [ F12 ]. Προσοχή, όταν θα επιλέξουμε τη σειρά το πεδίο [Αριθμός] θα είναι κενό. Το Farmakon θα δώσει τον σωστό αριθμό κατά την Σελίδα 5 από 10

6 εκτύπωση, αφού πατήσουμε το [F12]. Ακολουθούμε την ίδια διαδικασία για τα υπόλοιπα ταμεία. Προσοχή Σήμείωσή για το ΕΤΥΑΠ Ειδικά για το ΕΤΥΑΠ, πρέπει να κάνουμε τον παρακάτω έλεγχο των αξιών του τιμολογίου που μας φέρνει το πρόγραμμα, με τις αξίες που φέρνει η κατάσταση υποβολής. Αν δεν συμφωνούν θεωρούμε ως σωστή την αξία από την κατάσταση και την αλλάζουμε με το χέρι στο τιμολόγιο όπως παρακάτω. [ 1 ] Επιλέγουμε Πληρ. Καταστάσεις Ταμείων και [ 2 ] Κατάσταση υποβολής ΕΤΥΑΠ Σελίδα 6 από 10

7 Εισάγουμε τις ημερομηνίες και πατάμε F5 η F12 Στην κατάσταση βλέπουμε το αιτούμενο ποσό από το ταμείο Στη συνέχεια ελέγχουμε αν το ποσό στο τιμολόγιο είναι το ίδιο, αν δεν είναι το ίδιο αποφορολογούμε (το ποσό/1,06) και εισάγουμε στο 3 (6%) το καθαρό ποσό, επίσης Σελίδα 7 από 10

8 εισάγουμε και στην Συμμετοχή το σωστό ποσό με το ΦΠΑ και σώζουμε με [ F3 ] Ημερομήνίες Τιμολογίων Το τιμολόγιο, πρέπει να εκδίδεται εκτυπώνεται, την τελευταία μέρα του προς κλείσιμο μήνα (πχ κλείνουμε τον Ιανουάριο η ημερομηνία του τιμολογίου πρέπει να είναι 31/01), με τη σύμφωνη γνώμη του Φαρμακοποιού και πάντα σε συμφωνία τις ισχύουσες οδηγίες από τους Συλλόγους. Στοιχεία δαπάνής ΕΟΠΥΥ Στη συνέχεια, για να εκτυπώσουμε τα στοιχεία τα οποία θα κάνουμε εισαγωγή στη σελίδα του ΕΟΠΥΥ ΚΜΕΣ, Επιλέγουμε Ταμεία Πληρ. Καταστάσεις Ταμείων Καταστάσεις Ταμείων, επιλέγουμε τον μήνα που κλείνουμε και 1. Κάνουμε click στο Στοιχεία δαπάνης ΕΟΠΥΥ. 2. Ελέγχουμε πως η ημερομηνία, είναι η τελευταία του προς κλείσιμο μήνα. Σελίδα 8 από 10

9 Εκτυπώνουμε πατώντας το εικονίδιο του εκτυπωτή. Εκτύπωσή Καταστάσεων Αφού εκτυπώσουμε τα Τιμολόγια, μπορούμε να εκτυπώσουμε τις συνοδευτικές καταστάσεις. Επιλέγουμε Ταμεία Πληρ. Καταστάσεις Ταμείων Καταστάσεις Ταμείων 1. Επιλέγουμε το ταμείο για το οποίο θα εκτυπώσουμε την κατάσταση 2. Κάνουμε click στο [F12] Σελίδα 9 από 10

10 Στην επόμενη οθόνη συμπληρώνουμε 1. Ελέγχουμε πως το ταμείο είναι επιλεγμένο 2. Συμπληρώνουμε τη πρώτη ημέρα του μήνα 3. Συμπληρώνουμε τη τελευταία ημέρα του μήνα 4. Συμπληρώνουμε την ημερομηνία της κατάστασης (συνήθως η τρέχουσα ημερομηνία) 5. Πατάμε [ F12 ] για την εκτύπωση της κατάστασης. Ακολουθούμε τα ίδια βήματα για τα υπόλοιπα ταμεία. Εκτύπωσή κατάστασής συλλόγου Για να εκτυπώσουμε την κατάσταση συλλόγου ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: Επιλέγουμε Επιλέγουμε Ταμεία Πληρ. Καταστάσεις Ταμείων Κατάσταση Συλλόγου για τον Πειραιά ή Κατάσταση Συλλόγου Αθήνας αντίστοιχα. Στη Χρονική Περίοδο εισάγουμε την ημερομηνία στην οποία έχουμε εκδώσει τα τιμολόγιά μας. Σελίδα 10 από 10