ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΙΣΡΟΩΝ-ΕΚΡΟΩΝ

Transcript

1 ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΙΣΡΟΩΝ-ΕΚΡΟΩΝ Η εφαρμογή WinEra ERP σας δίνει τη δυνατότητα διασύνδεσης με το σύστημα Εισροών-Εκροών. 1. Live Update Για να ενημερώσετε την εφαρμογή με τη νέα δυνατότητα πρέπει, πριν από την είσοδό σας στην εφαρμογή, να πατήσετε το πλήκτρο «Live Update», ώστε να παραλάβετε το τελευταίο Update Στη συνέχεια, διαβάστε τις παρακάτω οδηγίες. 2. Εγκατάσταση DC Gas Station Service Πριν ξεκινήσετε τις ενέργειες μέσα από την εφαρμογή, είναι απαραίτητη η εγκατάσταση του windows service DC Gas Station Service, το οποίο θα το βρείτε στη διαδρομή \DCWinEra\GasStation. Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε κατά την εγκατάσταση υπάρχουν στο αρχείο "Οδηγίες Εγκατάστασης.pdf" που περιέχεται στον ίδιο φάκελο. Η εγκατάσταση πρέπει να γίνει στο server όπου βρίσκονται οι βάσεις δεδομένων ή σε τερματικό που να έχει πρόσβαση στις βάσεις δεδομένων. Μέσω αυτού του service θα πραγματοποιείτε η εισαγωγή των αρχείων από το σύστημα Εισροών-Εκροών.

2 Όλες οι ενέργειες κατά την εκτέλεση του Service καταγράφονται στο αρχείο GasStation.txt που βρίσκεται στο φάκελο των Windows. 3. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ 3.1 ΒΗΜΑ 1: Αντιστοίχιση Κωδικών Ειδών Στην επιλογή Λοιπά Υποσυστήματα\Σύνδεση με Σύστημα Εισροών-Εκροών\Αντιστοίχιση Κωδικών Ειδών, πρέπει να γίνει αντιστοίχιση όλων των κωδικών καυσίμων που χρησιμοποιείτε στο σύστημα Εισροών-Εκροών με τον αντίστοιχο κωδικό είδους του Winera.

3 3.2 ΒΗΜΑ 2: Παράμετροι Επικοινωνίας με Σύστημα Εισροών-Εκροών Στην επιλογή Λοιπά Υποσυστήματα\Σύνδεση με Σύστημα Εισροών-Εκροών\Παράμετροι Επικοινωνίας, πρέπει να συμπληρωθούν οι απαραίτητες παράμετροι για την εισαγωγή των αρχείων. Πεδία: Τύπος Συστήματος Εισροών-Εκροών: Επιλέγετε το σύστημα Εισροών-Εκροών που χρησιμοποιείτε, προς το παρόν έχει ολοκληρωθεί η σύνδεση με τις αντλίες Σπυρίδη. Κατάλογος Εξαγωγής Αρχείων: Επιλέγετε την διαδρομή στην οποία αποθηκεύονται τα αρχεία που εξάγονται από το σύστημα Εισροών-Εκροών. Διαχωριστικό Αρχείου: Συμπληρώνετε το διαχωριστικό με το οποίο έχει γίνει η εξαγωγή των αρχείων (#, ; κτλ.) αν το διαχωριστικό είναι το tab, κάντε κλικ στο δίπλα πεδίο «Χρήση Tab». Δεκαδικό: Επιλέγετε το διαχωριστικό των δεκαδικών με το οποίο έχει γίνει η εξαγωγή των αρχείων.

4 3.3 ΒΗΜΑ 3: Παραμετροποίηση Παραστατικών Στην επιλογή Πωλήσεις-Αγορές\Πίνακες\Παραστατικά (Έκδοση), στην ενότητα «Διάφορες Παράμετροι», προστέθηκε το πεδίο «Σύστημα Εισροών-Εκροών». Το πεδίο αυτό πρέπει να έχει τιμή «Ναι», σε όλα τα παραστατικά που χρησιμοποιείτε για πώληση καυσίμων και αντικαθιστούν τις αποδείξεις που έχουν εκδοθεί από το σύστημα Εισροών-Εκροών.

5 3.4 ΒΗΜΑ 4. Έκδοση Τιμολογίου που αφορά αντικατάσταση Απόδειξης Λιανικής του συστήματος Εισροών-Εκροών Για να εκδώσετε ένα τιμολόγιο που αφορά αντικατάσταση απόδειξης που έχει προέλθει από το σύστημα Εισροών-Εκροών θα πρέπει στην οθόνη της τιμολόγησης να επιλέξτε ένα παραστατικό που έχει τιμή «Ναι» στην παράμετρο «Αποδείξεις από σύστημα Εισροών/Εκροών». Στη συνέχεια από το μενού «Επιλογές» επιλέγετε «Αποδείξεις από σύστημα Εισροών/Εκροών» Θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη που περιλαμβάνει τις αποδείξεις που έχουν εκδοθεί από το σύστημα Εισροών-Εκροών, οι αποδείξεις εμφανίζονται με αντίστροφή σειρά δηλαδή η τελευταία απόδειξη που έχει εκδοθεί θα βρίσκεται πρώτη στη λίστα. Το παράθυρο εμφανίζει τις αποδείξεις των ημερομηνιών που είναι συμπληρωμένες στα κριτήρια, προτεινόμενο διάστημα είναι το διάστημα των 2 τελευταίων ημερών. Το διάστημα αυτό μπορεί να τροποποιηθεί από τον χρήστη και οι αποδείξεις ανανεώνονται πατώντας το κουμπί «Εύρεση Αποδείξεων».

6 Οι αποδείξεις για τις οποίες έχει εκδοθεί ήδη τιμολόγιο από το Winera έχουν συμπληρωμένη την ένδειξη «Τιμ.», σε περίπτωση επιλογής μιας τέτοιας απόδειξης, θα δείτε το παρακάτω προειδοποιητικό μήνυμα, έχετε όμως τη δυνατότητα να την επιλέξετε ξανά για τιμολόγηση. Αφού επιλέξετε την απόδειξη που επιθυμείτε πατάτε το κουμπί «Επιλογή Απόδειξης», τα στοιχεία της απόδειξης μεταφέρονται στο τιμολόγιο και το παραστατικό είναι έτοιμο προς έκδοση.

7 Απαραίτητες Προϋποθέσεις: Να έχει γίνει αγορά και ενεργοποίηση του module «Διασύνδεση με Σύστημα Εισροών-Εκροών» στο Winera και του αντίστοιχου module στο σύστημα Εισροών-Εκροών. Να έχει εγκατασταθεί και να εκτελείται το DC Gas Station Service. Να έχετε πρόσβαση στον κατάλογο στον οποίο εξάγονται τα αρχεία από το σύστημα Εισροών-Εκροών. Να έχει γίνει η παραπάνω παραμετροποίηση στην εφαρμογή Γραμμογράφηση Αρχείων: Για την επικοινωνία με το σύστημα station Guard-Αντλίες Σπυρίδη, τo αρχείο θα πρέπει να περιέχει τα παρακάτω πεδία Πεδίο Περιγραφή Transaction id Αρ. Συναλλαγής Fuel Point Number Αριθμός αντλίας Date transaction Ημερομηνία συναλλαγής tank id Αριθμός Δεξαμενής product id Αριθμός Προϊόντος product code Κωδικός Προϊόντος product description Περιγραφή Προϊόντος nozzle id Αριθμός ακροσωληνίου net amount Καθαρή αξία vat value ΦΠΑ amount Συνολική αξία

8 unit price Αξία προϊόντος volume Λίτρα volume 15oC Λίτρα στους 15oC vat rate Φ.Π.Α. (συντελεστής π.χ ) Pay Description Περιγραφή τρόπου πληρωμής receipt number Αριθμός απόδειξης receipt serial Σειρά παραστατικού απόδειξης Date of Receipt Ημερομηνία απόδειξης Card Number Loyalty Αριθμός κάρτας από μηχ. Πληρωμής