Πολυ καλη Ελληνικη Ιστολελιδα για εκμαθηση Η/Υ

Transcript

1 4.1 Χρήση της Εφαρμογής Excel 2010 is a spreadsheet application in the Microsoft 2010 Office suite that lets you store, manipulate, and analyze data in organized workbooks for home and business tasks. Talk about different versions of Excel (95, 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013, Office 365 subscription, OfficeOnLine free and Office for mobile devices) and different format of documents (xls, xlsx = XML). Mention Viewers in use for older versions. There are also Free alternatives to Excel (and Office) e.g. Open Office (Sun Micro). Then go over the Ribbon and lightly over the tabs. Go through an example of each interaction (Tabs, groups, commands, galleries, buttons, dialogs, etc.). Show use of keyboard shortcuts. ALT to show them. Explain the Quick Access Menu, Backstage, and bottom line. Here is a reference to the Microsoft Office Website: Here is a reference to the OfficeOnLine Website: Here is a reference to the GCF Learn Free Website to be used as an aid. Πολυ καλη Ελληνικη Ιστολελιδα για εκμαθηση Η/Υ

2 4.1.1 Εργασία με Υπολογιστικά Φύλλα Άνοιγμα, κλείσιμο μιας εφαρμογής υπολογιστικών φύλλων. Άνοιγμα, κλείσιμο υπολογιστικών φύλλων. Can use Themes, Look at File Info Δημιουργία νέου υπολογιστικού φύλλου βασισμένου στο προκαθορισμένο πρότυπο. Can use Themes, Look at File Info, You can also import data from Text, or Access Αποθήκευση ενός υπολογιστικού φύλλου σε μια θέση στον δίσκο. Αποθήκευση ενός υπολογιστικού φύλλου με άλλο όνομα σε μια θέση στον δίσκο Αποθήκευση ενός υπολογιστικού φύλλου σε άλλον τύπο αρχείου, όπως: πρότυπο αρχείο κειμένου με επέκταση συγκεκριμένης εφαρμογής, έκδοση της εφαρμογής Εναλλαγή μεταξύ ανοικτών υπολογιστικών φύλλων. (can also use View Switch Win, ALT-Tab) Βελτίωση Παραγωγικότητας Μεταβολή βασικών ρυθμίσεων/προτιμήσεων της εφαρμογής: όνομα χρήστη, προκαθορισμένος φάκελος για άνοιγμα, αποθήκευση των υπολογιστικών φύλλων Χρήση διαθέσιμων λειτουργιών Βοήθειας Χρήση των εργαλείων μεγέθυνσης/σμίκρυνσης (zoom) Εμφάνιση, απόκρυψη των διαθέσιμων γραμμών εργαλείων. Επαναφορά, ελαχιστοποίηση της κορδέλας (ribbon).

3 4.2 Κελιά Εισαγωγή, Επιλογή Κατανόηση ότι ένα κελί ενός φύλλου εργασίας θα πρέπει να περιέχει ένα μόνο στοιχείο δεδομένων (για παράδειγμα, το Όνομα σε ένα κελί, το Επίθετο σε άλλο διπλανό κελί) Αναγνώριση καλών πρακτικών δημιουργίας λιστών: αποφυγή κενών γραμμών και στηλών στο κύριο σώμα της λίστας, εισαγωγή κενής γραμμής πριν από τη γραμμή Συνόλου, επιβεβαίωση ότι τα όμορα κελιά της λίστας είναι κενά Εισαγωγή αριθμού, ημερομηνίας, κειμένου σε ένα κελί. Date formats and how dates are stored, also how percents arestored Επιλογή ενός κελιού, μιας περιοχής από γειτονικά ή μη γειτονικά κελιά, ολόκληρου του φύλλου εργασίας. Possibility of naming cells and ranges (right-click, Define Name) Επεξεργασία, Ταξινόμηση Επεξεργασία περιεχομένου κελιού, τροποποίηση υπάρχοντος περιεχομένου κελιού. Comments Insert,Delete,Review Show All Χρήση της εντολής αναίρεσης, ακύρωση αναίρεσης Χρήση της εντολής εύρεσης για τον εντοπισμό συγκεκριμένου περιεχομένου σ ένα φύλλο εργασίας Χρήση της εντολής αντικατάστασης συγκεκριμένου περιεχομένου σ ένα φύλλο εργασίας Ταξινόμηση περιοχής κελιών βάση ενός κριτηρίου με αύξουσα ή φθίνουσα αριθμητική σειρά ή με αλφαβητική ή αντίστροφη αλφαβητική σειρά Αντιγραφή, Μετακίνηση, Διαγραφή Αντιγραφή του περιεχομένου ενός κελιού ή μιας περιοχής κελιών εντός του ίδιου φύλλου εργασίας, μεταξύ φύλλων εργασίας, μεταξύ ανοικτών υπολογιστικών φύλλων Χρήση του εργαλείου/χειριστηρίου αυτόματης συμπλήρωσης για την αντιγραφή ή τη συμπλήρωση διαδοχικών δεδομένων. How to make a list of increasing numbers and others by dragging the fill handle and also using the autofill option Μετακίνηση του περιεχομένου ενός κελιού ή μιας περιοχής κελιών σε ένα άλλο σημείο μέσα στο ίδιο φύλλο εργασίας ή σε άλλα φύλλα εργασίας ή μεταξύ ανοικτών υπολογιστικών φύλλων. Also use mouse to highlight cells, position on border until black cross appears and move Διαγραφή περιεχομένων κελιών. Delete key removes content saves format. Clear button select what to clear

4 4.3 Διαχείριση Φύλλων Εργασίας Γραμμές και Στήλες Επιλογή μιας γραμμής ή μιας περιοχής από γειτονικές ή μη γειτονικές γραμμές Επιλογή μιας στήλης ή μιας περιοχής από γειτονικές ή μη γειτονικές στήλες Εισαγωγή, διαγραφή κελιών, γραμμών, στηλών. When inserting rows select the one below, columns the one to the right, then notice the format painter button appear, gives format options (same as previous, next, clear) Τροποποίηση πλάτους στηλών, ύψους γραμμών σε συγκεκριμένη τιμή, στο βέλτιστο πλάτος ή ύψος. Row Height measured in points (1 pt = 1/72 inch cm), Column Width measured in characters of the STANDARD font that will fit (default = 8.43) Select one or more columns and drag the heading boundary of one column. For all, either select the sheet or select all sheets (bottom, right-click) the Format, Cell Size, default width Σταθεροποίηση/Αποσταθεροποίηση τίτλων γραμμής ή/και στήλης. View Freeze Panes (Window) Φύλλα Εργασίας Εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας ανοικτών βιβλίων εργασίας Εισαγωγή ενός νέου φύλλου εργασίας, διαγραφή ενός φύλλου εργασίας Αναγνώριση καλών πρακτικών κατά την ονομασία φύλλων εργασίας: χρήση ονομάτων με νόημα αντί για αποδοχή των προκαθορισμένων ονομάτων Αντιγραφή, μετακίνηση, μετονομασία ενός φύλλου εργασίας σε υπολογιστικά φύλλα.

5 4.4 Τύποι και Συναρτήσεις Αριθμητικοί Τύποι Υπολογισμού Αναγνώριση καλών πρακτικών στη δημιουργία τύπων: χρήση αναφορών σε κελιά αντί πληκτρολόγησης αριθμών στους τύπους Δημιουργία τύπων υπολογισμού με χρήση αριθμών, αναφορών κελιών και αριθμητικών τελεστών (πρόσθεσης, αφαίρεσης, πολλαπλασιασμού, διαίρεσης). Use Fill Handle to propagate formula to multiple cells. Relative and Absolute Cell Reference Αναγνώριση και κατανόηση βασικών μηνυμάτων/τιμών λάθους που σχετίζονται με τη χρήση τύπων υπολογισμού: #ΟΝΟΜΑ? (#NAME?), #ΔΙΑΙΡ/0! (#DIV/0!), #ΑΝΑΦ! (#REF!) Κατανόηση και χρήση των σχετικών, απόλυτων αναφορών κελιών σε τύπους. F4 cycles through absolute position options Συναρτήσεις Χρήση των συναρτήσεων του αθροίσματος (sum), του μέσου όρου (average), του ελάχιστου (min), του μέγιστου (max), της καταμέτρησης αριθμών (count), της καταμέτρησης μη κενών κελιών (counta), της στρογγυλοποίησης (round) Χρήση της λογικής συνάρτησης if (που να αποδίδει μια από δύο συγκεκριμένες τιμές) με χρήση τελεστών σύγκρισης: =, >, <.

6 4.5 Μορφοποίηση Αριθμοί / Ημερομηνίες Μορφοποίηση κελιών ώστε να εμφανίζουν αριθμούς με ορισμένο πλήθος δεκαδικών ψηφίων, να εμφανίζουν αριθμούς με ή χωρίς σύμβολο διαχωριστικού χιλιάδων Μορφοποίηση κελιών έτσι ώστε να εμφανίζουν κάποιο στυλ ημερομηνίας ή να εμφανίζουν κάποιο σύμβολο νομισματικής μονάδας Μορφοποίηση κελιών έτσι ώστε να εμφανίζουν αριθμούς ως ποσοστά Περιεχόμενα Αλλαγή της εμφάνισης περιεχομένου κελιών: μέγεθος γραμματοσειράς, τύπος γραμματοσειράς. Can also use the Grow Font and Shrink Font ^A buttons Εφαρμογή μορφοποίησης σε περιεχόμενα κελιών: έντονη, πλάγια, υπογραμμισμένη, διπλά υπογραμμισμένη γραφή Εφαρμογή διαφορετικών χρωμάτων στα περιεχόμενα κελιού και στο φόντο κελιού. Formatting, Conditional Formatting Αντιγραφή της μορφοποίησης ενός κελιού ή περιοχής κελιών σε άλλο κελί ή περιοχή κελιών. Format Painter (be careful copy formatting may destroy date formats etc) Στοίχιση, Εφέ Περιγράμματος Εφαρμογή αναδίπλωσης στα περιεχόμενα ενός κελιού ή περιοχής κελιών Στοίχιση περιεχομένων κελιών: οριζόντια, κατακόρυφα. Προσαρμογή προσανατολισμού περιεχομένων κελιών Συγχώνευση κελιών και στοίχιση στο κέντρο ενός τίτλου σε ένα συγχωνευμένο κελί Προσθήκη περιγραμμάτων σε κελί, περιοχή κελιών: γραμμές, χρώματα.

7 4.6 Γραφήματα Δημιουργία Δημιουργία διαφόρων τύπων γραφημάτων από τα δεδομένα ενός υπολογιστικού φύλλου: γραφήματα στήλης, ράβδων, γραμμής, πίτας Επιλογή ενός γραφήματος Αλλαγή του τύπου γραφήματος Μετακίνηση/Αντιγραφή, αλλαγή μεγέθους, διαγραφή γραφήματος Επεξεργασία Προσθήκη, απαλοιφή, επεξεργασία τίτλου σε γράφημα Προσθήκη ετικετών δεδομένων σε γράφημα: τιμές/αριθμοί, ποσοστά Αλλαγή του χρώματος του φόντου ενός γραφήματος, του χρώματος φόντου του υπομνήματος Αλλαγή του χρώματος των στηλών, ράβδων, γραμμών, τμημάτων πίτας ενός γραφήματος Αλλαγή μεγέθους και χρώματος γραμματοσειράς κειμένου του τίτλου, των αξόνων, του υπομνήματος ενός γραφήματος. Chart Layout

8 4.7 Προετοιμασία Εκτυπώσεων Διαμόρφωση Αλλαγή περιθωρίων σελίδας ενός φύλλου εργασίας: πάνω, κάτω, αριστερό, δεξί Αλλαγή του προσανατολισμού σελίδας ενός φύλλου εργασίας: οριζόντιος, κατακόρυφος. Αλλαγή του μεγέθους του χαρτιού Προσαρμογή των ρυθμίσεων σελίδας ώστε το περιεχόμενο ενός φύλλου εργασίας να χωράει σε μία σελίδα ή σε συγκεκριμένο αριθμό σελίδων Προσθήκη, τροποποίηση, διαγραφή κειμένου κεφαλίδας και υποσέλιδου ενός φύλλου εργασίας Εισαγωγή και διαγραφή πεδίων στην Κεφαλίδα/Υποσέλιδο ενός φύλλου εργασίας: πληροφορίες αρίθμησης σελίδας, ημερομηνία, ώρα, όνομα αρχείου, όνομα φύλλου εργασίας Έλεγχος και Εκτύπωση Έλεγχος και διόρθωση υπολογισμών και κειμένου του υπολογιστικού φύλλου Εμφάνιση, απόκρυψη των γραμμών πλέγματος, εμφάνιση των επικεφαλίδων στηλών και γραμμών για τις ανάγκες εκτύπωσης του φύλλου εργασίας Εφαρμογή αυτόματης εκτύπωσης της γραμμής τίτλου σε κάθε σελίδα ενός εκτυπωμένου φύλλου εργασίας Προεπισκόπηση ενός φύλλου εργασίας Εκτύπωση μιας επιλεγμένης περιοχής κελιών ενός φύλλου εργασίας, ολόκληρου του φύλλου εργασίας, πλήθους αντιτύπων ενός φύλλου εργασίας, ολόκληρου του υπολογιστικού φύλλου, επιλεγμένου γραφήματος.