CTEC-153: ΦΥΛΛΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Transcript

1 ΜΑΘΗΜΑ 7 ΣΤΟΧΟΙ: 1. Προσανατολισμός Σελίδας Ενός Φύλλου Εργασίας 2. Τροποποίηση Περιθωρίων Φύλλου Εργασίας 3. Στοίχιση Δεδομένων Στο Κέντρο Της Σελίδας Οριζόντια Και Κάθετα 4. Αλλαγή Μεγέθους Χαρτιού 5. Αλλαγή/Διαγραφή Σελίδας 6. Προσαρμογή Δεδομένων Σε Μια Σελίδα ή Σε Συγκεκριμένο Αριθμό Σελίδων 7. Αλλαγή Κλίμακας Φύλλου Εργασίας 8. Προσθήκη/Διαγραφή Κεφαλίδων Και Υποσέλιδων Σε Ένα Φύλλο Εργασίας 9. Εισαγωγή Ημερομηνίας, Αριθμών Σελίδων, Όνομα Αρχείου, Όνομα Φύλλου Εργασίας κ.λπ. Στις Κεφαλίδες Και Στα Υποσέλιδα 10. Εφαρμογή Βασικών Επιλογών Μορφοποίησης Στις Κεφαλίδες Και Στα Υποσέλιδα 11. Εφαρμογή Εικόνας Σε Ένα Φύλλο Εργασίας 1. Προσανατολισμός Σελίδας Εγγράφου 3. Κλικ Orientation Κλικ Portrait: Κάθετος προσανατολισμός σελίδας Κλικ Landscape: Οριζόντιος προσανατολισμός σελίδας 4. Orientation 5. Επιλέγουμε προσανατολισμό σελίδας (Portrait ή Landscape) 6. Κλικ ΟΚ 2. Τροποποίηση Περιθωρίων Εγγράφου 3. Κλικ Margins 4. Επιλέγουμε μέγεθος περιθώριων για το έγγραφο 5. Κλικ Custom Margins: Ακριβής καθορισμός περιθωρίων 6. Margins Top - Πάνω περιθώριο Bottom - Κάτω περιθώριο Left - Αριστερό περιθώριο ΜΑΘΗΜΑ

2 Right - Δεξιό περιθώριο 5. Κλικ ΟΚ 5. Καθορίζω τα περιθώρια της σελίδας (Top, Bottom, Left, Right) 6. Κλικ OK 3. Στοίχιση Δεδομένων Στο Κέντρο Της Σελίδας Οριζόντια Και Κάθετα 3. Κλικ Margins 4. Κλικ Custom Margins 5. Center on Page Horizontally - Οριζόντια Vertically - Κάθετα 6. Κλικ ΟΚ 5. Center on Page 6. Καθορίζω στοίχιση δεδομένων στο κέντρο της σελίδας (Horizontally, Vertically) 4. Αλλαγή Μεγέθους Χαρτιού 3. Κλικ Size 4. Επιλέγουμε μέγεθος σελίδας π.χ. Α4 5. Κλικ More Paper Size: Περισσότερες επιλογές μεγέθους σελίδας 6. Page 7. Κλικ Paper Size: Επιλέγουμε ένα μέγεθος σελίδας 8. Κλικ OK ΜΑΘΗΜΑ

3 7. Κλικ Paper Size 8. Κλικ OK 5. Αλλαγή/Διαγραφή Σελίδας 5.1 Αλλαγή Σελίδας 1. Τοποθετούμε το δείκτη μας στο κελί που θέλουμε να ξεκινήσει η νέα σελίδα 2. Κλικ στην καρτέλα Page Layout 3. Page Setup 4. Κλικ Breaks 5. Κλικ Insert Page Break 5.2 Διαγραφή Σελίδας 1. Τοποθετούμε το δείκτη μας στο κελί που θέλουμε να διαγράψουμε την νέα σελίδα 2. Κλικ στην καρτέλα Page Layout 3. Page Setup 4. Κλικ Breaks 5. Κλικ Remove Page Break 6. Προσαρμογή Δεδομένων Σε Μια Σελίδα ή Σε Συγκεκριμένο Αριθμό Σελίδων 5. Scaling 6. Fit to: Επιλέγουμε αριθμό σελίδων προσαρμογής φύλλου εργασίας 7. Αλλαγή Κλίμακας Φύλλου Εργασίας 3. Scale 4. Επιλέγουμε από τα βελάκια αριθμό μεγένθυνσης κλίμακας σελίδας 5. Scaling 6. Adjuct to: Επιλέγουμε αριθμό μεγένθυνσης κλίμακας σελίδας ΜΑΘΗΜΑ

4 8. Προσθήκη/Διαγραφή Κεφαλίδων Και Υποσέλιδων Σε Ένα Φύλλο Εργασίας 8.1 Προσθήκη Κεφαλίδας/Υποσέλιδου 2. Header & Footer 3. Click to add header Εισάγω κείμενο ή πεδίο στην κεφαλίδα 4. Click to add Footer Εισάγω κείμενο ή πεδίο στο υποσέλιδο 5. Go to Header Μεταφερόμαστε στην κεφαλίδα 6. Go to Footer Μεταφερόμαστε στο υποσέλιδο 7. Κλικ σε ένα κελί για να φύγω από την κεφαλίδα και το υποσέλιδο 8. Κλικ στην καρτέλα View 9. Workbook Views 10. Κλικ Normal - Επιστρέφω σε κανονική προβολή 8.2 Διαγραφή Κεφαλίδας/Υποσέλιδου 1. Κλικ στην καρτέλα View 2. Workbook Views 3. Κλικ Page Layout 4. Επιλέγουμε το κείμενο ή το πεδίο που προσθέσαμε στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο 5. Πατάμε το πλήκτρο [Delete] 6. Κλικ Normal - Επιστρέφω σε κανονική προβολή 9. Εισαγωγή Ημερομηνίας, Αριθμών Σελίδων, Όνομα Αρχείου, Όνομα Φύλλου Εργασίας κ.λπ. Στις Κεφαλίδες Και Στα Υποσέλιδα 1. Κλικ στην καρτέλα Design 2. Header & Footer Elements Page Number - Εισάγει αριθμό σελίδας Number of Pages - Εισάγει αρίθμηση σελίδων Current Date - Εισάγει την τρέχουσα ημερομηνία Current Time - Εισάγει την τρέχουσα ώρα File Path - Εισάγει την τοποθεσία και το όνομα του αρχείου File Name - Εισάγει το όνομα του αρχείου Sheet Name - Εισάγει το όνομα το φύλλου εργασίας Picture - Εισάγει εικόνα από μια τοποθεσία ΜΑΘΗΜΑ

5 10. Εφαρμογή Βασικών Επιλογών Μορφοποίησης Στις Κεφαλίδες Και Στα Υποσέλιδα Οι διαδικασίες μορφοποίησης που εφαρμόζουμε στο φύλλο εργασίας, όπως μέγεθος και τύπος γραμματοσειράς, στοίχιση δεδομένων στα κελιά, κ.λπ. μπορούν να εφαρμοστούν στις κεφαλίδες και στα υποσέλιδα από την ράβδο Home. 11. Εισαγωγή Εικόνας Σε Ένα Φύλλο Εργασίας 11.1 Εισαγωγή Εικόνας Από Clip Art 2. Illustrations 3. Κλικ Clip Art 4. Γράφουμε το όνομα ή την κατηγορία της εικόνας που θέλουμε να βρούμε στο Search For ή τα αφήνουμε κενό για αναζήτηση όλων των εικόνων 5. Search 6. Κλικ σε μια εικόνα για να την καταχωρήσουμε στο έγγραφο 11.2 Εισαγωγή Εικόνας Από Αρχείο 2. Illustrations 3. Κλικ Picture 4. Look in - Επιλέγουμε την εικόνα από τον φάκελο που βρίσκεται 5. Κλικ στην εικόνα που θέλουμε 6. Κλικ Insert ΜΑΘΗΜΑ