Office ÌÜèåôå ôï Åëëçíéêü Microsoft. ¼ëá óå íá. Åêäüóåéò: Ì. Ãêéïýñäáò. Greg Perry. Áðüäïóç: ÁãáìÝìíùí ÌÞëéïò

Transcript

1 ÌÜèåôå ôï Åëëçíéêü Microsoft Office 2007 ¼ëá óå íá Greg Perry Áðüäïóç: ÁãáìÝìíùí ÌÞëéïò Ìç áíéêüò Ëïãéóìéêïý Åêäüóåéò: Ì. Ãêéïýñäáò Æùïäü ïõ ÐçãÞò Ôçë.: ÁèÞíá,

2 Ôßôëïò Ðñùôïôýðïõ: Sams Teach Yourself Microsoft Office 2007 All in One ISBN Copyright 2007 by Sams Publishing 800 East 96th Street, Indianapolis, Indiana, U.S.A. Áðïêëåéóôéêüôçôá ãéá ôçí ÅëëçíéêÞ Ãëþóóá Åêäüóåéò: Ìüó ïò Ãêéïýñäáò Æùïäü ïõ ÐçãÞò Ôçë.: ÁèÞíá, ISBN: ÅðéìÝëåéá êåéìýíùí: Ìé áþë ÌåôáîÜò Desktop Publishing: Ê. ÊáëáúôæÞò, ôçë.: Åêôýðùóç: BåñâÜôçò Ðáíáãéþôçò & ÓÉÁ Å.Å. Âéâëéïäåóßá: ÓôÜìïõ Ê. & ÓÉÁ Ï.Å., ôçë.: Áíáäçìïóßåõóç ôïõ âéâëßïõ óå ïðïéáäþðïôå ìïñöþ, ïëüêëçñïõ Þ ìýñïõò, êáèþò êáé ôùí ðåñéå ïìýíùí ðñïãñáììüôùí, äåí åðéôñýðåôáé ùñßò ôçí Ýããñáöç åîïõóéïäüôçóç ôïõ åêäüôç.

3 ÁöéÝñùóç Ï Dr. Tom Pickard êáé ç Krista Pickard åßíáé êüôé ðåñéóóüôåñï áðü áãáðçìýíïé ößëïé. Åßíáé ç ïéêïãýíåéá ìáò, áêüìá êé áí ãíùñéæüìáóôå ãéá ëßãá ìüíï ñüíéá. ÓðÜíéá ìðïñåß íá óõíáíôþóåé êüðïéïò áíèñþðïõò óáí ôçí ïéêïãýíåéá Pickard êáé íéþèïõìå åõëïãçìýíïé ðïõ Ýôõ å óå ìáò. Tom êáé Krista, óáò áãáðüìå. Åõ áñéóôßåò Ç Loretta Yates äéêáéïýôáé åéäéêýò åõ áñéóôßåò ðïõ ìå áíý ôçêå êáè üëç ôç äéüñêåéá ôçò óõããñáöþò áõôïý ôïõ âéâëßïõ. ÐÜíôá Þôáí äßðëá ìïõ üôáí ñåéáæüìïõí êüôé. Ùò åðéìåëçôþò, åßíáé óôçí êïñõöþ, öñïíôßæïíôáò ôá ðüíôá íá åßíáé óôç èýóç ôïõ. Loretta, åëðßæù íá óõíåñãáóôïýìå óå ðïëëü Ýñãá óôï ìýëëïí! Êáé ìéëþíôáò ãéá áíèñþðïõò ðïõ Þôáí äßðëá ìïõ, ï Kevin Howard, ï õðåýèõíïò áíüðôõîçò áõôïý ôïõ âéâëßïõ, Þôáí åîáéñåôéêüò! Åßíáé ç ðñþôç öïñü ðïõ óõíåñãáæüìáóôå óå âéâëßï êáé ðñýðåé íá ïìïëïãþóù üôé ôï ãåãïíüò üôé ôï âéâëßï êýëçóå ïìáëü áðü ôçí áñ Þ ùò ôï ôýëïò ïöåßëåôáé óôïí Kevin. ÐÜíôá åß å ôïí Ýëåã ï ôùí ðñáãìüôùí êáé Ýäéíå ãñþãïñåò áðáíôþóåéò óå ïôéäþðïôå ôïí ñùôïýóá. Ï Dallas Releford Þôáí áõôüò ðïõ áó ïëþèçêå ìå üëá ôá ôå íéêü ðñïâëþìáôá êáé óöüëìáôá ðïõ åß å ôï åéñüãñáöï ôïõ âéâëßïõ. Ôá ðñïâëþìáôá ðïõ ìðïñåß íá óõíáíôþóåôå åßíáé üëá äéêü ìïõ. ÐÜíôá åíèïõóéüæïìáé üôáí ìáèáßíù üôé ï Dallas èá åßíáé ï ôå íéêüò åðéìåëçôþò. ÎÝñù üôé ìå öñïíôßäá åëýã åé êüèå îå ùñéóôþ ëýîç, åíþ ôáõôü ñïíá ìïõ äßíåé ðëþñç åëåõèåñßá íá ðù áõôü ðïõ èýëù. Ç Christy Hackerd öñüíôéóå ãéá ôçí ïìáëþ ìåôáöïñü ôùí áñ åßùí êáôü ôçí ðáñáãùãþ ôïõ âéâëßïõ. Ç Christy ðüíôá Ýäéíå ãñþãïñåò áðáíôþóåéò óå üëç ôçí áëëçëïãñáößá ìïõ êáé Ýêáíå ðïëý ðéï åýêïëç ôçí öñé ôþ äéáäéêáóßá áíáèåþñçóçò ôùí ãñáðôþí. Christy, óå ðáñáêáëþ íá åßóáé ç õðåýèõíç ôùí âéâëßùí ìïõ ãéá ðüíôá. íáò áðü ôïõò ðéï óêëçñü åñãáæüìåíïõò ãé' áõôü ôï âéâëßï íá Þôáí ç Cheri Clark. Ðéóôåýù üôé êáíïíéêü ðñýðåé íá áöþíù ðïëý ëßãç äïõëåéü ãéá ôïõò äéïñèùôýò, óå áõôþí üìùò ôçí ðåñßðôùóç Ýêáíá ôï áíôßèåôï êáé åõ áñéóôþ ôçí Cheri ðïõ Ýêáíå åõáíüãíùóôåò ôéò ðñïôüóåéò ìïõ ðïëý ãñþãïñá. ÅðéðëÝïí, ðñýðåé íá åõ áñéóôþóù êáé ôïõò Üëëïõò õðáëëþëïõò êáé äéïñèùôýò ðïõ âïþèçóáí óôçí êáëþ åìöüíéóç áõôïý ôïõ âéâëßïõ. ÔÝëïò, èýëù íá åêöñüóù ôçí ôåñüóôéá åõãíùìïóýíç ìïõ óôïõò áíáãíþóôåò ðïõ óõíå ßæïõí íá áãïñüæïõí ôá âéâëßá ìïõ. Ôï íá óáò ìáèáßíù ðþò íá êüíåôå êüôé åßíáé ìüíï áðüëáõóç ãéá ìýíá. Ëáôñåýù íá áêïýù ôá ó üëéü óáò, ïðüôå óõíå ßóôå íá ìïõ ãñüöåôå. ÁíÜëïãá ìå ôï öüñôï åñãáóßáò, ðüíôá ðñïóðáèþ üóï ãßíåôáé ðåñéóóüôåñï íá áðáíôþóù óå üëá ôá ìçíýìáôü óáò. ÌåñéêÝò öïñýò ôá ôáîßäéá êáé ïé çìåñïìçíßåò ðáñüäïóçò êáèõóôåñïýí ôéò áðáíôþóåéò, üôáí üìùò ìðïñþ íá áðáíôþóù, ôï êüíù. Ìðïñåßôå íá Ýñèåôå óå åðáöþ ìáæß ìïõ óôï (Ôï BidMentor.com ðñïýñ åôáé áðü ôï ebay. ÄéäÜóêù ðþò íá Ý åôå åðéôõ ßá óôï ebay). ÂÝâáéá, óôéò ìýñåò ìáò,

4 êüðïéá êáè üëá óùóôü s áðïêëåßïíôáé áðü êüðïéá ößëôñá äéáöçìéóôéêþò áëëçëïãñáößáò ðïõ äåí êüíïõí óùóôü ôç äïõëåéü ôïõò, ãåíéêü üìùò ôï óýóôçìá áëëçëïãñáößáò ìïõ åßíáé åîáéñåôéêü áîéüðéóôï êáé èá ëáìâüíù áõôü ðïõ óôýëíåôå. Greg Perry ÈÝëïõìå íá óáò áêïýìå! Ùò áíáãíþóôçò áõôïý ôïõ âéâëßïõ, åóåßò åßóôå ï ðéï óçìáíôéêüò êñéôþò êáé ó ïëéáóôþò. Åêôéìïýìå ôç ãíþìç óáò êáé èýëïõìå íá ìáò ëýôå ôé êüíïõìå êáëü, ôé èá ìðïñïýóáìå íá êüíïõìå êáëýôåñá, óå ðïéïõò ôïìåßò èýëåôå íá äåßôå âéâëßá ìáò êáé Üëëá óïöü ëüãéá ðïõ èýëåôå íá ìáò ìåôáöýñåôå. Ùò óõíåñãüôçò ôùí åêäüóåùí Sams Publishing, õðïäå üìáóôå ìå áñü ôá ó üëéü óáò. Ìðïñåßôå íá óôåßëåôå ü,ôé èýëåôå áðåõèåßáò óå ìýíá ãéá íá ìå åíçìåñþóåôå ãéá ðñüãìáôá ðïõ óáò Üñåóáí Þ äåí óáò Üñåóáí óå áõôü ôï âéâëßï üðùò êáé ðñüãìáôá ðïõ ìðïñïýìå íá êüíïõìå þóôå íá ãßíïõí ôá âéâëßá ìáò êáëýôåñá. Ùóôüóï äåí ìðïñþ íá óáò âïçèþóù ìå ôå íéêü ðñïâëþìáôá ðïõ ó åôßæïíôáé ìå áõôü ôï âéâëßï. ÄéáèÝôïõìå üìùò ìéá åéäéêþ ïìüäá åîõðçñýôçóçò ñçóôþí, óôçí ïðïßá èá ðñïùèþóù åñùôþóåéò ðïõ áöïñïýí óå ôå íéêü èýìáôá ãéá áõôü ôï âéâëßï. ¼ôáí ãñüöåôå, ðáñáêáëþ íá ðñïóèýôåôå ôïí ôßôëï êáé ôï óõããñáöýá ôïõ âéâëßïõ, üðùò êáé ôï äéêü óáò üíïìá, äéåýèõíóç áëëçëïãñáößáò êáé áñéèìü ôçëåöþíïõ. Ìå ðñïóï Þ èá åîåôüóù ôá ó üëéü óáò êáé èá ôá äéáâéâüóù óôï óõããñáöýá êáé ôïõò äéïñèùôýò ðïõ åñãüóôçêáí óå áõôü ôï âéâëßï. Mail: Greg Wiegand Associate Publisher Sams Publishing 800 East 96th Street Indianapolis, IN USA Õðçñåóßåò áíáãíùóôþí Åðéóêåöôåßôå ôï website ìáò êáé ãñáöôåßôå óôï ãéá íá ëáìâüíåôå áíáíåþóåéò, áñ åßá êáé äéïñèþóåéò ðïõ åíäå ïìýíùò äéáôåèïýí ãéá áõôü ôï âéâëßï.

5 Ôá ðåñéå üìåíá ìå ìéá ìáôéü ÎåêéíÞóôå áðü ïðïõäþðïôå! Âñåßôå ôçí ôå íéêþ Þ ôï áñáêôçñéóôéêü ðïõ èýëåôå íá ìüèåôå áðü áõôþ ôç ëßóôá (ãéá ðáñüäåéãìá, Óôïß éóç ìéáò êåöáëßäáò óôï êýíôñï ðüíù áðü ðïëëýò óôþëåò). Óçìåéþóôå ôïí áñéèìü ðïõ õðüñ åé áñéóôåñü ôïõ ôßôëïõ ( 74, åí ðñïêåéìýíù), êáé ìåôü îåöõëëßóôå ôï âéâëßï ìý ñé íá âñåßôå ôïí ßäéï áñéèìü óôçí Üêñç ìéáò óåëßäáò. ÊÜèå óýíôïìï ìüèçìá ðåñéãñüöåé ôéò ôå íéêýò ðïõ åßíáé êáëü íá ãíùñßæåôå (ðñéí îåêéíþóåôå) üðùò êáé Üëëá ìáèþìáôá ðïõ ìðïñåß íá óõíäýïíôáé ìå ôï èýìá Þ íá óáò äßíïõí ðåñéóóüôåñåò ðëçñïöïñßåò (äåßôå åðßóçò). ÄéáóêåäÜóôå ôï! Ëßãá ëüãéá ãéá ôá íýá Windows Vista 1 ÌÅÑÏÓ I: ÅÉÓÁÃÙÃÇ ÓÔÏ MICROSOFT OFFICE 2007 ÊÅÖÁËÁÉÏ 1: íáñîç 39 ÌÅÑÏÓ II: ÃÑÁØÔÅ ÌÅ ÔÏ WORD ÊÅÖÁËÁÉÏ 2: ÌÜèåôå ôá âáóéêü ôïõ Word 67 1 Ïñéóìüò åðéëïãþí óôï Word 2 Äçìéïõñãßá íýïõ åããñüöïõ 3 íïéãìá õðüñ ïíôïò åããñüöïõ 4 ÅéóáãùãÞ êåéìýíïõ óå Ýããñáöï 5 Åðåîåñãáóßá êåéìýíïõ 6 ÐëïÞãçóç ìýóá óå Ýíá Ýããñáöï 7 Åýñåóç êáé áíôéêáôüóôáóç êåéìýíïõ 8 ëåã ïò ïñèïãñáößáò êáé ãñáììáôéêþò 9 Åêôýðùóç åããñüöïõ ÊÅÖÁËÁÉÏ 3: Äþóôå óôá ÝããñáöÜ óáò ùñáßá åìöüíéóç Üñáêåò 11 ÐáñÜãñáöïé ìå áëëáãýò êáé óôçëïèýôåò 12 ÅöáñìïãÞ ìïñöïðïßçóçò áñáêôþñùí 13 ÅöáñìïãÞ ìïñöïðïßçóçò ðáñáãñüöùí 14 Äéáìüñöùóç óåëßäáò 15 Äçìéïõñãßá Ýêäïóçò newsletter ìå ðïëëýò óôþëåò 16 Óôõë, ÈÝìáôá êáé Ðñüôõðá 17 ñþóç óôõë 18 ñþóç èýìáôïò 19 ñþóç ðñïôýðïõ ÊÅÖÁËÁÉÏ 4: ÐñïóèÝóôå ëßóôåò, ðßíáêåò êáé ãñáöéêü ÐñïóèÞêç ëßóôáò ìå êïõêêßäåò 21 ÐñïóèÞêç áñéèìçìýíçò ëßóôáò 22 Äçìéïõñãßá ðßíáêá ðåñéå ïìýíùí 23 Äçìéïõñãßá åõñåôçñßïõ 24 Ïé ðßíáêåò óôï Word 25 Äçìéïõñãßá ãñþãïñïõ ðßíáêá 26 Äçìéïõñãßá ðßíáêá 27 Äéá åßñéóç ðéíüêùí 28 Äçìéïõñãßá åîùöýëëïõ 29 ÅéóáãùãÞ ãñáöéêþí óå Ýíá Ýããñáöï 30 Ó åäßáóç ìå ôï Word 31 ÐñïóèÞêç äéáãñüììáôïò Þ öýëëïõ åñãáóßáò óå Ýããñáöï ÊÅÖÁËÁÉÏ 5: ñçóéìïðïéþóôå ôéò ðñï ùñçìýíåò éäéüôçôåò ôïõ Word ÁíáæÞôçóç ïñéóìïý 33 ÌåôÜöñáóç ëýîçò Þ öñüóçò 34 ÅéóáãùãÞ óõìâüëïõ 35 ÊáôáìÝôñçóç ëýîåùí óå Ýããñáöá 36 ñþóç áñ éãñáììüôùí 37 ñþóç ôçò Áõôüìáôçò Äéüñèùóçò ãéá âåëôßùóç ôçò ðëçêôñïëüãçóçò 38 Ðáýëåò 39 ÐñïóèÞêç õäáôïãñáöþìáôïò 40 ÄïìéêÝò ìïíüäåò 41 Áõôüìáôç ìïñöïðïßçóç åããñüöùí 42 Êåöáëßäåò êáé õðïóýëéäá Óõíå ßæåôáé óôçí åðüìåíç óåëßäá

6 viii ÅéóáãùãÞ Ôá ðåñéå üìåíá ìå ìéá ìáôéü Óõíå ßæåôáé áðü ôçí ðñïçãïýìåíç óåëßäá 43 ÐñïóèÞêç êåöáëßäáò Þ õðïóýëéäïõ 44 ÐñïóèÞêç õðïóçìåßùóçò Þ óçìåßùóçò ôýëïõò 45 ÁðïèÞêåõóç åããñüöïõ óå äéáöïñåôéêþ ìïñöþ 46 Óõã þíåõóç áëëçëïãñáößáò 47 Óýíôáîç åðéóôïëþí öüñìáò ìå óõã þíåõóç áëëçëïãñáößáò 48 Åêôýðùóç äéåýèõíóçò óå öüêåëï Þ åôéêýôá 49 ÐñïóèÞêç WordArt óå Ýããñáöï ÌÅÑÏÓ III: ÅÑÃÁÓÔÅÉÔÅ ÌÅ ÔÁ ÖÕËËÁ ÅÑÃÁÓÉÁÓ ÔÏÕ EXCEL ÊÅÖÁËÁÉÏ 6: Ãíùñßóôå ôï Excel Öýëëá åñãáóßáò êáé Âéâëßá åñãáóßáò 51 Ïñéóìüò åðéëïãþí ôïõ Excel 52 Äçìéïõñãßá íýïõ âéâëßïõ åñãáóßáò 53 íïéãìá õðüñ ïíôïò öýëëïõ åñãáóßáò 54 ÅéóáãùãÞ äåäïìýíùí óå öýëëï åñãáóßáò 55 Ç ìåôáêßíçóç óôï Excel 56 Ïé ôýðïé ôïõ Excel 57 ñþóç ôïõ Sum ãéá ðñüóèåóç ãñáììþí êáé óôçëþí 58 ÁíôéãñáöÞ êáé ìåôáêßíçóç ôýðùí 59 ÅéóáãùãÞ êáé äéáãñáöþ ãñáììþí êáé óôçëþí 60 Åðåîåñãáóßá äåäïìýíùí êåëéþí 61 Åêôýðùóç öýëëïõ åñãáóßáò ÊÅÖÁËÁÉÏ 7: Åñãáóôåßôå ìå ôá äåäïìýíá ôïõ Excel Åýñåóç êáé áíôéêáôüóôáóç äåäïìýíùí 63 Ïé ðåñéï Ýò ôïõ Excel 64 Äçìéïõñãßá ðåñéï Þò 65 ÓõìðëÞñùóç êåëéþí ìå äåäïìýíá áõôüìáôçò óõìðëþñùóçò 66 Ïé óõíáñôþóåéò ôïõ Excel 67 ÅéóáãùãÞ óõíáñôþóåùí óôï Excel 68 ñþóç ôïõ ïäçãïý óõíáñôþóåùí ôïõ Excel 69 ÁíáöïñÜ äåäïìýíùí åêôüò ôïõ ôñý ïíôïò öýëëïõ åñãáóßáò 70 Çìåñïìçíßåò êáé þñåò 71 Ðåñéïñéóìïß óôï Excel ÊÅÖÁËÁÉÏ 8: ÌïñöïðïéÞóôå öýëëá åñãáóßáò ìå ôï Excel Óôáèåñïðïßçóç êåöáëßäùí ãñáììþí êáé óôçëþí 73 Ìïñöïðïßçóç êåëéþí 74 Óôïß éóç ìéáò êåöáëßäáò óôï êýíôñï ðüíù áðü ðïëëáðëýò óôþëåò 75 Äéáìüñöùóç óåëßäáò 76 ÐñïóÜñôçóç ó ïëßïõ óå êåëß 77 Ìïñöïðïßçóç äåäïìýíùí õðü üñïõò 78 Óôõë, èýìáôá êáé Ðñüôõðá óôï Excel 79 ñþóç óôõë óôï Excel 80 ñþóç èýìáôïò óôï Excel 81 ñþóç ðñïôýðïõ óôï Excel ÊÅÖÁËÁÉÏ 9: ÄçìéïõñãÞóôå ðñï ùñçìýíá öýëëá åñãáóßáò ÐñïóèÞêç äéáãñüììáôïò óå öýëëï åñãáóßáò 83 ÅéóáãùãÞ ãñáöéêþí óå Ýíá öýëëï åñãáóßáò 84 Ðñïóôáóßá äåäïìýíùí öýëëïõ åñãáóßáò 85 Óõíäõáóìüò ðïëëþí êåëéþí óå Ýíá 86 ÅîáóöÜëéóç êáôá þñéóçò Ýãêõñùí äåäïìýíùí 87 ÅéóáãùãÞ êáé åîáãùãþ äåäïìýíùí öýëëùí åñãáóßáò 88 Ðñï ùñçìýíç åêôýðùóç öýëëùí åñãáóßáò ÊÅÖÁËÁÉÏ 10: ñçóéìïðïéþóôå ôï Excel ùò áðëþ âüóç äåäïìýíùí ÂÜóåéò äåäïìýíùí ôïõ Excel 90 Äçìéïõñãßá âüóçò äåäïìýíùí óôï Excel 91 ÅéóáãùãÞ äåäïìýíùí óå ìßá âüóç äåäïìýíùí ôïõ Excel 92 Ôáîéíüìçóç äåäïìýíùí âüóåùí äåäïìýíùí ôïõ Excel 93 ÖéëôñÜñéóìá äåäïìýíùí 94 Õðïëïãéóìüò óõíüëùí êáé õðïóõíüëùí ðéíüêùí

7 Ôá ðåñéå üìåíá ìå ÅéóáãùãÞ ìéá ìáôéü ix ÌÅÑÏÓ IV: ÅÍÔÕÐÙÓÉÁÓÔÅ ÔÏ ÊÏÉÍÏ ÌÅ ÔÏ POWERPOINT ÊÅÖÁËÁÉÏ 11: ÌÜèåôå ãéá ôï PowerPoint Äçìéïõñãßá ðáñïõóéüóåùí óôï Power- Point 96 ÅðéëïãÝò óôï PowerPoint 97 íïéãìá õðüñ ïõóáò ðáñïõóßáóçò 98 êèåóç ðáñïõóßáóçò 99 Åêôýðùóç ðáñïõóßáóçò ÊÅÖÁËÁÉÏ 12: ÐñïóèÝóôå Üëëï áýñá óôéò ðáñïõóéüóåéò óáò ÅéóáãùãÞ êåéìýíïõ óå ðáñïõóßáóç 101 Åýñåóç êáé áíôéêáôüóôáóç êåéìýíïõ 102 Êßíçóç óå êåßìåíï 103 Ôá ðñüôõðá ôïõ PowerPoint 104 ñþóç äéáñèñþóåùí êáé èåìüôùí ôïõ PowerPoint 105 ÁëëáãÞ öüíôïõ ðáñïõóßáóçò ÊÅÖÁËÁÉÏ 13: ÊÜíôå ðéï åíôõðùóéáêýò ðáñïõóéüóåéò ÅéóáãùãÞ äéáãñüììáôïò óå ðáñïõóßáóç 107 ÅéóáãùãÞ ãñáöéêþí óå ðáñïõóßáóç 108 ÐñïóèÞêç êåöáëßäáò Þ õðïóýëéäïõ óå ðáñïõóßáóç 109 ÐñïóèÞêç Þ ïõ êáé âßíôåï óå ðáñïõóßáóç 110 ÐñïóèÞêç åéäéêþí åöý óå ðáñïõóßáóç 111 ÐñïóèÞêç ìåôüâáóçò äéáöáíåéþí 112 Áõôüìáôåò ðáñïõóéüóåéò 113 ÐñïóèÞêç óçìåéþóåùí óå ðáñïõóßáóç 114 Äçìéïõñãßá öõëëáäßùí êïéíïý ãéá ôéò ðáñïõóéüóåéò 115 ÌåôáôñïðÞ ðáñïõóßáóçò óå online éóôïóåëßäá 116 Ç åðßäåéîç ôùí ðáñïõóéüóåùí ÌÅÑÏÓ V: ÏÑÃÁÍÙÈÅÉÔÅ ÌÅ ÔÏ OUTLOOK ÊÅÖÁËÁÉÏ 14: Ãíùñßóôå ôï Outlook Ïé äõíáôüôçôåò ôïõ Outlook 118 Ç ïèüíç ôïõ Outlook 119 Ñýèìéóç åðéëïãþí óôï Outlook 120 Ðñïåôïéìáóßá ëïãáñéáóìïý çëåêôñïíéêþò áëëçëïãñáößáò 121 Äçìéïõñãßá ìçíýìáôïò çëåêôñïíéêþò áëëçëïãñáößáò 122 ëåã ïò ãéá íýá áëëçëïãñáößá 123 ÁðÜíôçóç êáé ðñïþèçóç áëëçëïãñáößáò 124 ÏñãÜíùóç çëåêôñïíéêþò áëëçëïãñáößáò 125 Ðñïóôáóßá åíüíôéá óå äéáöçìéóôéêþ êáé êáêüâïõëç áëëçëïãñáößá 126 Äçìéïõñãßá õðïãñáöþò áëëçëïãñáößáò 127 Äçìéïõñãßá ëßóôáò åñãáóéþí ÊÅÖÁËÁÉÏ 15: ÊÜíôå åðáöþ ÐñïóèÞêç åðáöþò 129 Åêôýðùóç ëßóôáò åðáöþí 130 Äçìéïõñãßá ëßóôáò äéáíïìþò áëëçëïãñáößáò 131 Åíôïðéóìüò åðáöþò óå Üñôç 132 ÁíáæÞôçóç åðáöþí êáé Üëëùí äåäïìýíùí ôïõ Outlook ÊÅÖÁËÁÉÏ 16: ÆÞóôå ìå ôï Outlook ÐëïÞãçóç óå þñåò êáé çìåñïìçíßåò 134 Ïñéóìüò óõíüíôçóçò 135 ñþóç ôñïöïäïôþóåùí RSS 136 Äçìéïõñãßá êáé äéáíïìþ çëåêôñïíéêþí åðáããåëìáôéêþí êáñôþí 137 Óýíôáîç óçìåéþìáôïò ÌÅÑÏÓ VI: ÅÌÐËÏÕÔÉÓÔÅ ÔÁ ÅÑÃÁ ÓÁÓ ÌÅ ÁËËÁ ÓÔÏÉ ÅÉÁ ÔÏÕ OFFICE ÊÅÖÁËÁÉÏ 17: ÊÜíôå óçìåéþóåéò ìå ôï OneNote Ôï OneNote 139 Áíáóêüðçóç ôïõ ïäçãïý ôïõ OneNote 140 Äçìéïõñãßá íýïõ óçìåéùìáôüñéïõ, åíüôçôáò êáé óåëßäùí 141 ÐñïóèÞêç óçìåéþóåùí êåéìýíïõ 142 ÐñïóèÞêç ó åäßùí óå óçìåéþóåéò 143 ÐñïóèÞêç äåäïìýíùí óå óçìåéþóåéò Óõíå ßæåôáé óôçí åðüìåíç óåëßäá

8 x ÅéóáãùãÞ Ôá ðåñéå üìåíá ìå ìéá ìáôéü Óõíå ßæåôáé áðü ôçí ðñïçãïýìåíç óåëßäá ÊÅÖÁËÁÉÏ 18: ÁõôïìáôïðïéÞóôå ôï Office Ïé ìáêñïåíôïëýò óôï Office 145 Äçìéïõñãßá ìáêñïåíôïëþò 146 Ç Visual Basic for Applications 147 ÐñïóáñìïãÞ ôçò ãñáììþò åñãáëåßùí ÃñÞãïñçò ðñüóâáóçò 148 Ìïéñáóôåßôå áñ åßá ôïõ Office ìå Üëëåò åöáñìïãýò 149 Ç ìïñöþ áñ åßùí XML ôïõ Office ÊÅÖÁËÁÉÏ 19: Ìïéñáóôåßôå äåäïìýíá ìåôáîý åöáñìïãþí ôïõ Office ñþóç ìåôáöïñüò êáé åíáðüèåóçò ãéá ìåôáêßíçóç äåäïìýíùí 151 Óýíäåóç ìå äåäïìýíá ôïõ Office 152 Äçìéïõñãßá óõíôüìåõóçò äåäïìýíùí ôïõ Office 163 ÌåôáôñïðÞ åããñüöïõ ôïõ Word óå ðáñïõóßáóç PowerPoint 154 ñþóç ôïõ OneNote ãéá åìðëïõôéóìü Üëëùí ðñïãñáììüôùí ôïõ Office ÊÅÖÁËÁÉÏ 20: Óõíäõáóìüò Office êáé Internet Ôï Office êáé ç Online Access 156 ÅéóáãùãÞ õðåñóýíäåóçò Web óå Ýããñáöï 157 ÅéóáãùãÞ æùíôáíþí ôéìþí ìåôï þí óå öýëëï åñãáóßáò ôïõ Excel 158 Äçìéïõñãßá éóôïóåëßäáò ìå ôï Word 159 Äçìéïõñãßá éóôïóåëßäáò ìå ôï Excel 160 Äçìéïõñãßá éóôïóåëßäáò ìå ôï Power- Point 161 ÁðïóôïëÞ çëåêôñïíéêþò áëëçëïãñáößáò áðü ôï Word, ôï Excel, ôï PowerPoint êáé ôï OneNote

9 ÅéóáãùãÞ xi EéóáãùãÞ Ôï Office ôçò Microsoft åßíáé Ýíá ðñïúüí ðïõ äéáèýôïõí ðåñéóóüôåñïé áðü 25 åêáôïììýñéá íüìéìïé ñþóôåò. Ðåñéóóüôåñåò áðü ôï 500 (ôï 90%) ôùí åôáéñéþí ðïõ áíáöýñåé ôï ðåñéïäéêü Fortune ùò ôéò êïñõöáßåò ñçóéìïðïéïýí ôï Microsoft Office. Ç Microsoft Ý åé åðáíáó åäéüóåé åî ïëïêëþñïõ ôç äéåðáöþ Office þóôå íá óáò ðáñáäþóåé ôï Office Ï óôü ïò ôçò Microsoft Þôáí íá êüíåé ôç äéåðáöþ ôïõ Office 2007 ðéï åýêïëç áðü ðïôý óôç ñþóç ôçò, üðùò êáé íá åíóùìáôþóåé Üëëåò åöáñìïãýò êáé ôï Internet. Ìå ôçí åðáíáó åäßáóç ôçò äéåðáöþò, ç Microsoft ïõóéáóôéêü Ýäéùîå ìåíïý êáé ãñáììýò åñãáëåßùí êáé ôá áíôéêáôýóôçóå óôç äéåðáöþ ìå ìéá êïñäýëá ðïõ áëëüæåé äéáñêþò êáé âñßóêåôáé óôçí êïñõöþ ôùí ïèüíùí ôùí ðñïúüíôùí ôïõ Office. Ãéá ôïõò ðáëéïýò ñþóôåò ôïõ Office, ç êïñäýëá åßíáé ìéá ôïëìçñþ êßíçóç ç Microsoft áöáßñåóå ôç äéåðáöþ ðïõ ñçóéìïðïéïýóáìå ãéá ðüíôá. Áñ éêü ç êïñäýëá ðéèáíþò èá óáò ðñïêáëýóåé êüðïéá óýã õóç. Èá áñ ßóåôå íá áíáñùôéýóôå ãéá ôçí åðéëïãþ ðïõ ñåéüæåóôå. Áí êïéôüîåôå óôçí êïñäýëá, ðéèáíþò èá ôç âñåßôå! Ç êïñäýëá áëëüæåé áíüëïãá ìå áõôü ðïõ êüíåôå åêåßíç ôç óôéãìþ. Áí ñåéüæåóôå êüôé ðïõ ðáëéüôåñá èá ôï øü- íáôå åíáãùíßùò óôá ìåíïý ãéá íá ôï åíôïðßóåôå, ôþñá ðéèáíüôáôá èá âñßóêåôáé óôçí êïñäýëá. Ïé åðáããåëìáôßåò ñþóôåò ôïõ Office èá äéáðéóôþóïõí ìå áñü üôé ìåôü áðü ìßá Þ äýï óõíüäïõò óôï Office 2007 äýóêïëá èá ìðïñïýí íá óêåöôïýí ðþò äïýëåõáí ôüóï êáéñü ìå ôá ïíôñïêïììýíá ìåíïý êáé ôéò ãñáììýò åñãáëåßùí. Ïé íýïé ñþóôåò ôïõ Office ßóùò íá ìçí êáôáëüâïõí ðïôý ðüóï ôõ åñïß åßíáé ìå ôç íýá äéåðáöþ. Ç êïñäýëá êüíåé ðïëý ðéï áðëþ ôç ñþóç ôïõ Office áðü ôï ðñïçãïýìåíï óýóôçìá ôùí ìåíïý. ÅðéðëÝïí, ôá ãñáöéêü óôïé åßá ôïõ Office 2007, åéäéêü üôáí ñçóéìïðïéïýíôáé ìå ôá Windows Vista, äçëáäþ óå Ýíáí õðïëïãéóôþ ìå êáôüëëçëåò äõíáôüôçôåò ãéá íá åêôåëåß ôç ëåéôïõñãßá Aero Glass, êáèéóôïýí ôï Office 2007 áðïëáõóôéêü.

10 xii ÅéóáãùãÞ Ðéèáíþò èá áíõðïìïíåßôå íá îåêéíþóåôå ìå ôï Office Áöéåñþóôå üìùò ëßãá ëåðôü ãéá íá ãíùñßóåôå ôï ó åäéáóìü áõôïý ôïõ âéâëßïõ, üðùò èá ðåñéãñüøïõìå óôéò åðüìåíåò åíüôçôåò. Ðïéïò ðñýðåé íá äéáâüóåé áõôü ôï âéâëßï; Áõôü ôï âéâëßï áðåõèýíåôáé óå áñ Üñéïõò, áëëü êáé óå ðñï ùñçìýíïõò ñþóôåò ôïõ Office. Ïé áíáãíþóôåò óðüíéá ðéóôåýïõí áõôüí ôïí õðåñïðôéêü éó õñéóìü, êáé êáëü êüíïõí, áëëü ï ó åäéáóìüò áõôïý ôïõ âéâëßïõ êáé ç öýóç ôïõ Office 2007 óßãïõñá ôï âïçèü íá áðåõèýíåôáé óå åõñý êïéíü. Ï ëüãïò åßíáé áðëüò. Ôï âéâëßï ðïõ Ý åôå óôá Ýñéá óáò ðñïóåããßæåé ôï Office 2007 üðùò ðñïóåããßæïõí ôï Office 2007 ïé ðåñéóóüôåñïé ñþóôåò üôáí èýëïõí íá êüíïõí ìéá åñãáóßá, êáé áõôü ôï âéâëßï óáò äåß íåé ðþò íá ôçí êüíåôå. ¼ëá ôá óçìáíôéêü êáé ëéãüôåñï óçìáíôéêü óôïé åßá ôïõ Office 2007 äåí ðáñáèýôïíôáé áðü ôç èåùñçôéêþ ðëåõñü ôïõò êáé äåí ñåéüæåôáé íá äéáâüæåôå ôç ìßá ðáñüãñáöï ìåôü ôçí Üëëç ãéá íá ìüèåôå ðþò ëåéôïõñãåß êüôé. Áíôßèåôá, êáôáëáâáßíåôå ðþò ëåéôïõñãåß êüôé ìýóá óå ìáèþìáôá ðïõ åîåëßóóïíôáé óå âþìáôá. Ãéá ðáñüäåéãìá, áí èýëåôå íá äçìéïõñãþóåôå Ýíá ãñüöçìá Excel, èá ðüôå óôçí åñãáóßá óôï âéâëßï ðïõ óáò êáèïäçãåß óôç äçìéïõñãßá åíüò ãñáöþìáôïò Excel. Ãéáôß íá ìðëýîåôå ìå ðáëýôåò ñùìüôùí üôáí ôï ìüíï ðïõ èýëåôå åßíáé Ýíá áðü ãñüöçìá ðßôáò; Ïé áíáãíþóôåò ðïõ äåí åßíáé åîïéêåéùìýíïé ìå ðåñéâüëëïíôá Windows èá âñïõí óçìáíôéêþ âïþèåéá, þóôå íá ìüèïõí ãñþãïñá üóá ñåéüæïíôáé. Áõôü ôï âéâëßï óáò äåß íåé ðþò íá åñãüæåóôå óôï Office 2007, üðùò êáé ðþò íá äéá åéñßæåóôå ôá ðåñéóóüôåñá óôïé åßá Internet ôïõ Office 2007 ðïõ ðñýðåé íá ãíùñßæåôå ãéá íá ñçóéìïðïéþóåôå ôï Office 2007 ìå ôéò óçìåñéíýò, äéêôõùìýíåò óõíèþêåò. Áí åßóôå áñ Üñéïé óôï Internet, áõôü ôï âéâëßï óáò âïçèü íá îåêéíþóåôå êáé óáò äåß íåé ðþò íá óõíäõüæåôå ôï Internet ìå ôï Office 2007, þóôå íá åðùöåëçèåßôå êáé áðü ôá äýï. Áõôü ôï âéâëßï åðéêïéíùíåß ìå ôïõò íýïõò ñþóôåò ùñßò íá ôïõò õðïôéìü. Áõôü ôï âéâëßï åðßóçò âïçèü ôïõò ðáëéïýò ñþóôåò ôïõ Microsoft Office íá ìüèïõí ãñþãïñá ôï Office Ç äéåðáöþ ôïõ ðñïãñüììáôïò Ý åé áëëüîåé óçìáíôéêü, üðùò åîçãþóáìå óôçí ðñïçãïýìåíç åíüôçôá. Ìå ôç âáóéêþ ãíþóç ðïõ Þäç äéáèýôåôå ãéá ôï Office, èá åêôéìþóåôå ôá íýá óôïé åßá êáé ôçí áõîçìýíç éó ý ôïõ Office 2007 ðñïêåéìýíïõ íá ìüèåôå ðþò íá ìåãéóôïðïéþóåôå ôç ñþóç ôçò íýáò êïñäýëáò ôïõ Office 2007 þóôå íá êáôáëþîåôå ãñþãïñá êáé åýêïëá óôá áðïôåëýóìáôá ðïõ èýëåôå. Ôé èá óáò êüíåé áõôü ôï âéâëßï Áí êáé áõôü ôï âéâëßï äåí åßíáé Ýíá ðåñßðëïêï âéâëßï áíáöïñüò, èá ìüèåôå üëåò ó åäüí ôéò ðôõ Ýò ôïõ Office 2007 ìå ôç âïþèåéá ôùí åñãáóéþí áðü ôçí ðëåõñü ôïõ ñþóôç. Ôï Office 2007 ðåñéëáìâüíåé ðïëëýò ðñï ùñçìýíåò ôå íéêýò ëåðôïìýñåéåò ðïõ ïé ðåñéóóüôåñïé ñþóôåò äåí èá ñçóéìïðïéþóïõí ðïôý êáé áõôü ôï âéâëßï äåí Üíåé ôï ñüíï ôïõ ìå áõôýò. Áõôü ðïõ èýëåôå åßíáé íá ìüèåôå ðþò äïõëåýåé ôï Office 2007 êáé áõôü ôï âéâëßï óáò âïçèü íá åêðëçñþóåôå áõôüí ôï óôü ï.

11 ÅéóáãùãÞ xiii ¼óïé áðü óáò Ý ïõí êïõñáóôåß áðü ôïí ôåñüóôéï üãêï âéâëßùí ðëçñïöïñéêþò ðïõ ðáñáãåìßæïõí ôá ñüöéá ôùí âéâëéïðùëåßùí, èá âñïõí Ýíáí ðéóôü óýììá ï ó' áõôü ôï âéâëßï, ôï ïðïßï ðáñïõóéüæåé ôï õðüâáèñï êáé ôéò ðåñéãñáöýò ðïõ ñåéüæåôáé Ýíáò íýïò ñþóôçò ôïõ Office 2007 ùñßò íá åðéâáñõíèåß ìå ðïëëýò èåùñßåò. Áõôü ôï âéâëßï åßíáé ðñáêôéêü êáé ðáñý åé ðëçèþñá åñãáóéþí ðïõ åîåëßóóïíôáé óå âþìáôá, ôá ïðïßá ìðïñåßôå íá áêïëïõèåßôå üôáí ñåéüæåóôå êüðïéï óôïé åßï ðïõ ðáñïõóéüæåôáé ìå êüðïéá åñãáóßá, åíþ ðáñüëëçëá áöþíåôå óôç Üêñç üóá ðñüãìáôá äåí ñåéüæåóôå. Ðñüêåéôáé ðñáãìáôéêü ãéá Ýíá ðïëý ñþóéìï êáé ðñáêôéêü âéâëßï ãéá êüèå ñþóôç ôïõ Office 2007, áðü áñ Üñéïõò ìý ñé åðáããåëìáôßåò. ÁõôÝò ïé åñãáóßåò óáò êáèïäçãïýí óå üëåò ôéò åíýñãåéåò ôïõ Office 2007 ðïõ èá ðñýðåé íá åêôåëåßôå, þóôå ôï ðñüãñáììá íá äïõëåýåé ðïëý áðïôåëåóìáôéêü ãéá óáò. ÓõìâÜóåéò ðïõ ñçóéìïðïéïýíôáé óôï âéâëßï ÄåäïìÝíïõ üôé áõôü ôï âéâëßï âáóßæåôáé óå åñãáóßåò, üëá üóá ó åäüí óáò äåß íïõí åêôåëïýíôáé ìå âþìáôá. ¼ôáí äéáâüæåôå ìéá åñãáóßá, èá óáò åíçìåñþíïõìå êáé ãéá Üëëåò åñãáóßåò ðïõ èá ðñýðåé íá óõíäõüóåôå. Ãéá ðáñüäåéãìá, ðñéí ìüèåôå ðþò èá ðñïóèýóåôå êåßìåíá óå ìéá äéáöüíåéá PowerPoint, ðñýðåé íá ãíùñßæåôå ðþò íá åéóüãåôå ìéá äéáöüíåéá óå ìéá íýá ðáñïõóßáóç ôïõ PowerPoint. Ç áíáöïñü ãé' áõôþí ôçí ðñïáðáéôïýìåíç åñãáóßá ãßíåôáé óôçí áñ Þ êüèå åñãáóßáò. Ïé åñãáóßåò áðïôåëïýí ôá èåìýëéá ãéá åðüìåíåò åñãáóßåò óôï âéâëßï. Ãéá ðáñüäåéãìá, üôáí áêïëïõèåßôáé ôçí åñãáóßá ðïõ óáò äåß íåé ðþò íá ìïñöïðïéåßôáé êåëéü ôïõ Excel, ç åñãáóßá åðßóçò áíáöýñåé Üëëåò åñãáóßåò ðïõ èá óáò âïçèþóïõí íá ïëïêëçñþóåôå ôçí åñãáóßá ìïñöïðïßçóçò êåëéþí. ÁõôÝò ïé áíáöïñýò óå Üëëåò åñãáóßåò áíáöýñïíôáé óôçí áñ Þ êüèå åñãáóßáò ìå ôïí áíôßóôïé ï áñéèìü, þóôå íá ìðïñåßôå åýêïëá íá âñåßôå üôé ñåéüæåóôå. Ïé ðåñéóóüôåñåò åñãáóßåò ðåñéëáìâüíïõí Ýíá ôìþìá áíáöïñþí ìå êïììüôé ÐÑÉÍ ÎÅÊÉÍÇÓÅÔÅ êáé êïììüôé ÄÅÉÔÅ ÅÐÉÓÇÓ üðùò âëýðåôå åäþ: 4 ÐÑÉÍ ÎÅÊÉÍÇÓÅÔÅ Ü ÄÅÉÔÅ ÅÐÉÓÇÓ 54 ÅéóáãùãÞ äåäïìýíùí óå öýëëï åñãáóßáò 75 Äéáìüñöùóç óåëßäáò 3 77 Ìïñöïðïßçóç äåäïìýíùí õðü üñïõò 478 Óôõë, ÈÝìáôá êáé Ðñüôõðá óôï Excel Åêôüò áðü ôéò åñãáóßåò ðïõ åîåëßóóïíôáé óå âþìáôá, èá âñåßôå áñêåôýò ó åôéêýò åñãáóßåò. ÁõôÝò ïé åñãáóßåò óáò ðñïóöýñïõí ôï áíáãêáßï õðüâáèñï üôáí áõôü ôï õðüâáèñï áðáéôåßôáé ãéá íá êüíåôå êüôé Üëëï. Ãéá ðáñüäåéãìá, ðñéí ìüèåôå ðþò íá åöáñìüóåôå Ýíá èýìá óå Ýíá öýëëï åñãáóßáò ôïõ Excel, ðñýðåé íá êáôáëüâåôå ðþò

12 xiv ÅéóáãùãÞ óõíåñãüæïíôáé ôá óôõë, ôá èýìáôá êáé ôá ðñüôõðá ðñïêåéìýíïõ íá ìåéùèåß ï ñüíïò åñãáóßáò êáé íá áõîçèåß ç ðáñáãùãéêüôçôá. ÅðïìÝíùò, ç åñãáóßá Óôõë, ÈÝìáôá êáé Ðñüôõðá óôï Excel (áñéèìüò åñãáóßáò 78) ðáñý åé ôï áðáñáßôçôï õðüâáèñï ãéá íá ìðïñýóåôå íá åéñéóôåßôå ôéò åñãáóßåò ðïõ óáò äåß íïõí ðþò íá åöáñìüóåôå óôõë, èýìá Þ ðñüôõðï óôç äïõëåéü óáò. Êáèþò áêïëïõèåßôå ôéò åñãáóßåò, èá óõíáíôþóåôå áñêåôýò Õðïäåßîåéò üðùò áõôþ: u ÕÐÏÄÅÉÎÇ Áí èýëåôå íá ðáãþóåôå ìüíï ôçí ðüíù ãñáììþ, äåí ñåéüæåôáé íá ôçí åðéëýîåôå ðñþôá. áñêåß íá åðéëýîåôå ÐÜãùìá ðüíù ãñáììþò áðü ôçí áíáðôõóóüìåíç ëßóôá ÐÜãùìá ðáñáèýñùí. Ôï ßäéï éó ýåé êáé áí èýëåôå íá åëåõèåñþóåôå ôçí ðéï áñéóôåñþ óôþëç: èá ðñýðåé íá åðéëýîåôå ÐÜãùìá ðñþôçò óôþëçò. ÁõôÝò ïé óõìâïõëýò óáò ðñïóöýñïõí åðéðëýïí ðëçñïöïñßåò ãéá ôçí åñãáóßá ðïõ åêôåëåßôå êáé óáò äåß íïõí ôñüðïõò âåëôßùóçò ôùí åíåñãåéþí óáò. Åðßóçò, ó' áõôü ôï âéâëßï ðåñéëáìâüíïíôáé áñêåôýò óçìåéþóåéò ðïõ åîçãïýí ìéá åñãáóßá ðéï áíáëõôéêü, üðùò áõôþ: u ÓÇÌÅÉÙÓÇ ¼ðïéá ìïñöþ ìðïñåßôå íá åöáñìüóåôå óå Ýíá êåëß, ìðïñåßôå åðßóçò íá ôçí åöáñìüóåôå êáé óå Ýíá äéüóôçìá Þ óå ïëüêëçñï ôï öýëëï åñãáóßáò. ÅðéëÝîôå áõôü ðïõ èýëåôå íá ìïñöïðïéþóåôå êáé ìåôü åðéëýîôå ôçí åíôïëþ ìïñöïðïßçóçò. Åßíáé óôç öýóç ôïõ ëïãéóìéêïý õðïëïãéóôþí íá ãåìßæïõìå ôç ãëþóóá ìáò ìå üñïõò ðïõ ãåíéêü äåí åßíáé ïéêåßïé, êõñßùò óå áñ Üñéïõò êáé ìåñéêýò öïñýò áêüìá êáé óå ðñï ùñçìýíïõò ñþóôåò. ¼ôáí óõíáíôïýìå óå áõôü ôï âéâëßï Ýíá íýï üñï, èá áêïëïõèåß ç åðåîþãçóþ ôïõ: u ÍÅÏÓ ÏÑÏÓ AutoFit Ç éêáíüôçôá ôïõ Excel íá ñõèìßæåé ôï ðëüôïò ìßáò óôþëçò, þóôå íá ùñüåé ôç ìåãáëýôåñç ôéìþ äåäïìýíùí ôçò óôþëçò. Êáé ôþñá, äïõëåéü ÌåôÜ áðü áõôþí ôçí åéóáãùãþ, Þñèå ç þñá íá îåêéíþóåôå íá ìáèáßíåôå ôé Ý åé åôïéìüóåé ãéá óáò ôï Office Ãõñßóôå óåëßäá êáé îåêéíþóôå íá ìáèáßíåôå ôï óõíáñðáóôéêü åðáíáó åäéáóìýíï ðñïúüí ôçò Microsoft.