Διαχείριςη έργου. Αντώνησ Μαΰργιώτησ Msc, PhD Πληροφορικήσ

Transcript

1 Διαχείριςη έργου Αντώνησ Μαΰργιώτησ Msc, PhD Πληροφορικήσ

2 Ανάλυςη Βαςικών εννοιών για τα έργα (1) Τα ζργα υπιρξαν μζροσ τθσ ανκρώπινθσ ηωισ από τθ ςτιγμι που ξεκίνθςε ο πολιτιςμόσ. Η ανάγκθ για οργάνωςθ και διοίκθςθ των ζργων υπιρχε πριν από χιλιάδεσ χρόνια. Αναφζρονται ςυνοπτικά περιπτώςεισ λαών, των οποίων τα ζργα ι τα διαςωκζντα κείμενα δείχνουν ότι υπιρξε ζνα ιδιαίτερα ςθμαντικό ςφςτθμα διοίκθςθσ.

3 Ανάλυςη Βαςικών εννοιών για τα έργα (2) Όλα τα ζργα, χαρακτθρίηονται από τα ίδια προβλιματα ςτθ φάςη του ςχεδιαςμοφ και τησ υλοποίηςήσ τουσ. Σε ζνα μικρό ζργο, θ διοίκθςθ μπορεί να αςκείται από ζνα άτομο, ενώ ςε ζνα μεγάλο ζργο κα απαιτθκεί ζνα επιτελείο προςωπικοφ, που κα εργάηεται δίπλα ςτον υπεφκυνο του ζργου. Η ανάπτυξη την τελευταία 30ετία επιςτημονικών μεθόδων οργάνωςησ και προγραμματιςμοφ, η επαναςτατική πρόοδοσ ςτον τομζα των Η/Υ και η ςυνεχήσ βελτίωςη των δομικών μηχανών, δίνει τη δυνατότητα ςτο διευθυντή του ζργου για αφξηςη τησ παραγωγικότητασ.

4 Τι είναι έργο; Ζργο (project) είναι ζνα ςφνολο αλλθλζνδετων ενεργειών ι δραςτθριοτιτων, οι οποίεσ εκτελοφνται με ςυγκεκριμζνθ ςειρά και αποβλζπουν ςτθν επίτευξθ ενόσ ςυγκεκριμζνου ςκοποφ. Το ζργο εκτελείται με ςυγκεκριμζνα μζςα, και ζχει ςυγκεκριμζνα όρια προχπολογιςμοφ και χρόνου υλοποίηςήσ του. Τα ζργα αποτελοφν ςυλλογική προςπάθεια και εκτελοφνται από πρόςωπα διαφόρων ειδικοτιτων με κατάλλθλθ εμπειρία και επαγγελματικι κατάρτιςθ.

5 Βαςικά χαρακτηριςτικά ενόσ έργου Τα βαςικά χαρακτηριςτικά ενόσ ζργου: Έχει αρχή και τζλοσ, και αποβλζπει ςτθν επίτευξθ ενόσ ςκοποφ. Η αρχι μπορεί να αναφζρεται ςτθ γζννθςθ τθσ ιδζασ για το ζργο, ενώ το τζλοσ ςτθ ςυμπλιρωςθ όλων των ςτόχων του ζργου. Η ολοκλήρωςη ενόσ ζργου απαιτεί ανάλωςη χρόνου, χρήματοσ και πόρων. Περιζχει ςτοιχεία επιχειρηματικοφ κινδφνου. Κάθε ζργο είναι μοναδικό, υπό τθν ζννοια ότι δεν επαναλαμβάνεται ποτζ ακριβώσ το ίδιο. Διαθζτει προχπολογιςμό κόςτουσ. Ικανοποιεί κάποιεσ ςυγκεκριμζνεσ προδιαγραφζσ.

6 Άλλεσ βαςικέσ έννοιεσ Δραςτηριότητα ή εργαςία, είναι το δομικό υλικό του ζργου και ζχει τα ίδια χαρακτθριςτικά του ζργου. Υποζργο, είναι μζροσ του ζργου που εξυπθρετεί γεωγραφικζσ, οργανωτικζσ ι λειτουργικζσ ανάγκεσ. Πρόγραμμα ζργων, είναι ζνα ςφνολο αλλθλοςχετιηόμενων ζργων που αποςκοπεί ςτθν εκπλιρωςθ πολλών ςτόχων.

7 Τι έργα υπάρχουν γενικά; Τα οικοδομικά ζργα: καταςκευι εργοςταςίων, κατοικιών, γραφείων, καταςτθμάτων, ξενοδοχείων, ςχολείων, νοςοκομείων, εκκλθςιών, κ.λπ. Τα υδραυλικά, λιμενικά, εγγειοβελτιωτικά ζργα: καταςκευι υδραυλικών φραγμάτων, υδροθλεκτρικών ζργων, υδρεφςεων, αποχετεφςεων, υδραγωγείων, αρδευτικών ζργων, διωρφγων, λιμζνων, αναχωμάτων, κ.λπ. Τα ςυγκοινωνιακά ζργα: καταςκευι δρόμων, γεφυρών, αεροδρομίων, ςιδθροδρόμων, χώρων ςτάκμευςθσ, κ.λπ. Τα υπόγεια ζργα: Περιλαμβάνουν τθν καταςκευι ςθράγγων, ορυχείων, υπόγειων ςιδθροδρόμων, μεταλλείων, κ.λπ. Τα ενεργειακά και τηλεπικοινωνιακά ζργα: καταςκευι τθλεφωνικών ι θλεκτρικών γραμμών, αγωγών πετρελαίου, αγωγών αερίου, υποβρφχιων αγωγών, διυλιςτθρίων, θλεκτρικών ςτακμών, τθλεπικοινωνιακών ςτακμών, κ.λπ. Τα μηχανολογικά ζργα: καταςκευι μθχανολογικών εγκαταςτάςεων, κ.λπ. Τα ζργα πληροφορικήσ: υλοποίθςθ ςυςτθμάτων πλθροφορικισ.

8 Βαςικοί παράγοντεσ του έργου O ιδιοκτήτησ ή κφριοσ του ζργου (KτΕ), ο οποίοσ ζχει τθν αρχικι ιδζα ι τθν ανάγκθ για τισ υπθρεςίεσ που κα παρζχει το ζργο κατά τθ λειτουργία του, και κακορίηει το ςκοπό του. O κφριοσ του ζργου μπορεί να είναι το /θμόςιο (δθμόςια ζργα) που εκτελεί το ζργο για το δθμόςιο ςυμφζρον, ζνασ ιδιώτθσ, μια επιχείρθςθ, ι ακόμα μπορεί να ςυμμετζχουν από κοινοφ /θμόςιο και ιδιώτεσ. O μελετητήσ του ζργου, ο οποίοσ ςχεδιάηει το ζργο ζτςι, ώςτε να ικανοποιεί τον ιδιοκτιτθ. O καταςκευαςτήσ του ζργου ( ανάδοχοσ ή εργολάβοσ), ο οποίοσ αναλαμβάνει να καταςκευάςει το ζργο ςφμφωνα με τισ προδιαγραφζσ και τισ απαιτιςεισ τθσ μελζτθσ. O καταςκευαςτισ μπορεί να είναι ζνα άτομο ι, ανάλογα με το μζγεκοσ και τισ απαιτιςεισ του ζργου, εταιρεία αντίςτοιχθσ οργάνωςθσ. Ανάλογα με τθ μορφι, τθν κλίμακα και τισ δυςκολίεσ του ζργου πικανόν να απαιτθκεί θ ςυνεργαςία με ειδικό ςφμβουλο, τόςο για κζματα μελζτθσ, όςο και για κζματα καταςκευισ.

9 Συντελεςτέσ παραγωγήσ και κριτήρια επιτυχούσ καταςκευήσ των έργων Οι ςυντελεςτζσ που ςυνικωσ χρθςιμοποιοφνται ςτθ διαδικαςία καταςκευισ των ζργων, είναι θ ανκρώπινθ εργαςία, το κεφάλαιο (μθχανικόσ εξοπλιςμόσ, εγκαταςτάςεισ, αποταμιευτικό κεφάλαιο), τα υλικά, θ ενζργεια, το περιβάλλον, τα ςυςτιματα επικοινωνίασ, κ.λπ. Οι αναλογίεσ χριςθσ των παραγωγικών ςυντελεςτών είναι τζτοιεσ, ώςτε να εξαςφαλίηεται το βζλτιςτο τελικό αποτζλεςμα. Οι περιοριζμοί οι οποίοι ηίθενηαι από ηον ιδιοκηήηη ηοσ έργοσ: Χρονική διάρκεια κατασκεσής τοσ έργοσ. Κόζηος καηαζκεσής τοσ έργοσ. Ποιόηηηα τοσ τελικού έργοσ.

10 Ασ δούμε κάποια επιπλέον ςτοιχεία για κοινή αναφορά Τι ςημαίνει διαχείριςη τησ τεχνολογίασ; Η διαςφνδεςθ των διαφόρων πεδίων με ςτόχο το ςχεδιαςμό, τθν ανάπτυξθ και τθν εφαρμογι τεχνολογικών δυνατοτιτων για τθ διαμόρφωςθ και επίτευξθ των ςτρατθγικών και λειτουργικών ςτόχων ενόσ οργανιςμοφ

11 Διαχείριςη τησ τεχνολογίασ και καινοτομίασ

12 Οριςμόσ τησ καινοτομίασ Η διαδικαςία μζςω τθσ οποίασ αναπτφςςονται νζεσ και βελτιωμζνεσ υπθρεςίεσ, διαδικαςίεσ, προϊόντα και υλικά και μεταφζρονται είτε ςε εργοςταςιακζσ μονάδεσ είτε ςτθν αγορά, ανάλογα με τθν περίπτωςθ Διαχείριςθ άμεςου χρόνου (κατάλλθλθσ ςτιγμισ JIT) Μια καινοτόμοσ διαδικαςία που εξαςφαλίηει ότι οι ειςροζσ (inputs) τθσ διαδικαςίασ παραγωγισ ειςάγονται ακριβώσ τθ ςτιγμι που είναι αναγκαίεσ για τθν εξζλιξι τθσ Μια τζτοια καινοτομικι διαδικαςία επιτρζπει ςτισ εταιρείεσ να μειώνουν τα κόςτθ αποκικευςθσ και κεφαλαίου