Πρόγραμμα Χορηγιών. Πανελλήνιο. Παιδιατρικό Συνέδριο IΟΥΝΙΟΥ 2014 ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ RODOS PALACE ΡΟΔΟΣ

Transcript

1 Πρόγραμμα Χορηγιών Πανελλήνιο Παιδιατρικό Συνέδριο ss.gr IΟΥΝΙΟΥ 2014

2 π ε ρ ιε χ ό μ ε ν α 03 Επιστολή Προέδρου Ελληνικής Παιδιατρικής Εταιρείας 04 Διοργάνωση συνεδρίου 06 Γενικές πληροφορίες 07 Εγγραφές 09 Χορηγίες 14 Προωθητικές ενέργειες

3 Επιστολή Προέδρου Ελληνικής Παιδιατρικής Εταιρείας Αγαπητοί Συνεργάτες, Εκ μέρους του Διοικητικού Συμβουλίου της Ελληνικής Παιδιατρικής Εταιρείας, έχω την ιδιαίτερη χαρά και τιμή να ανακοινώσω τη διοργάνωση του 52ου Πανελλήνιου Παιδιατρικού Συνεδρίου, το οποίο θα πραγματοποιηθεί, στη Ρόδο, στο ξενοδοχείο Rodos Palace, στις 6-8 Ιουνίου Ως φετινός προορισμός του Συνεδρίου επιλέχθηκε το νησί της Ρόδου, το μεγαλύτερο νησί της Δωδεκανήσου, το οποίο κατοικήθηκε από διαφορετικούς λαούς που όλοι άφησαν το σημάδι τους: στην τέχνη, τη γλώσσα, την αρχιτεκτονική. Η στρατηγική του θέση απέφερε στο νησί μεγάλο πλούτο και κατέστησε την πόλη της Ρόδου μια από τις εξέχουσες πόλεις της αρχαίας Ελλάδας. Η ενεργός στήριξη σας, θα συμβάλλει καθοριστικά σε μια προσπάθεια που αποσκοπεί στη εξέλιξη και πρόοδο της έρευνας, αλλά και στη συνεχή προσφορά γενικών και εξειδικευμένων γνώσεων σχετικά με την Παιδιατρική σε επίπεδο πρακτικό όσο και θεωρητικό, για το επιστημονικό δυναμικό της χώρας. Θα ήταν χαρά μας να σας έχουμε κοντά μας στην προσπάθεια που καταβάλει η Ελληνική Παιδιατρική Εταιρεία για την απρόσκοπτη επιμόρφωση της Παιδιατρικής Κοινότητας. Με φιλικούς χαιρετισμούς, Ανδρέας Κωνσταντόπουλος Ομ. Καθηγητής Παιδιατρικής Πρόεδρος της Ελληνικής Παιδιατρικής Εταιρείας

4 διορ γάν ωσ η σ υν ε δ ρ ί ο υ Φορέας διοργάνωσης Το συνέδριο διοργανώνεται από την Ελληνική Παιδιατρική Εταιρεία. Ελληνική Παιδιατρική Εταιρεία Η Ελληνική Παιδιατρική Εταιρεία είναι επιστημονικό σωματείο μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Ιδρύθηκε το 1931 στην Αθήνα και αριθμεί περισσότερα από παιδίατρους - μέλη, οι ειδικότητες των οποίων καλύπτουν 21 υποειδικότητες της Παιδιατρικής. Σκοπός της Εταιρείας είναι η προαγωγή της Παιδιατρικής και η καλύτερη επικοινωνία μεταξύ των παιδιάτρων τόσο της χώρας μας όσο και των παιδιάτρων άλλων χωρών. Γενικότερα, η Ελληνική Παιδιατρική Εταιρεία μεριμνά για την ενημέρωση των γονέων, των εκπαιδευτικών και του ευρύτερου κοινού σε θέματα που αφορούν στη σωματική και ψυχική υγεία του παιδιού, παρέχοντας τις βασικές κατευθύνσεις για τη σωστή ανατροφή τους. Η Ελληνική Παιδιατρική Εταιρεία είναι πλήρες και ενεργό μέλος διεθνών ενώσεων, όπως η Παγκόσμια Παιδιατρική Εταιρεία (IPA), Ευρωπαϊκή Παιδιατρική Εταιρεία (EPA/ UNEPSA) και η Ένωση Μέσο Ανατολικών & Μεσογειακών Χωρών (UMEMPS)

5 διορ γάν ωσ η σ υν ε δ ρ ί ο υ Οργανωτική επιτροπή Την οργανωτική επιτροπή απαρτίζουν τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της Ελληνικής Παιδιατρικής Εταιρίας Διοικητικό Συμβούλιο Ελληνικής Παιδιατρικής Εταιρίας Πρόεδρος: Ανδρέας Κωνσταντόπουλος (Αθήνα) Αντιπρόεδρος: Νικόλαος Μυριοκεφαλιτάκης (Αθήνα) Γεν. Γραμματέας: Ελένη Κόκκορη (Ηράκλειο) Ταμίας: Νικόλαος Βουδούρης (Αθήνα) Μέλη: Μαρία Εμποριάδου (Θεσσαλονίκη) Λωρέττα Θωμαΐδου (Αθήνα) Αθανασία Λουρίδα (Αθήνα) Πολυτίμη Παναγιωτοπούλου-Γαρταγάνη (Αθήνα) Μερόπη Τζούφη (Ιωάννινα)

6 γε ν ικ έ ς π λ η ρ ο φορ ί ες Τόπος & χρόνος διεξαγωγής Το 52ο Πανελλήνιο Παιδιατρικό Συνέδριο θα πραγματοποιηθεί στη Ρόδο, 6-8 Ιουνίου 2014, στο ξενοδοχείο Rodos Palace Rodos Palace Ιξιά - Ρόδος, τηλ: Γραμματεία διοργάνωσης EVEREST TRAVEL & CONGRESSES Λυκούργου 14-16, Αθήνα Τηλ: / Fax: web: / conference@everesttravel.gr Υπεύθυνη έκθεσης και χορηγιών Δήμητρα Παπαγιαννάκη conference@everesttravel.gr Ημερομηνία προετοιμασίας και αποξήλωσης της έκθεσης Οι εκθέτες θα ενημερωθούν γραπτώς ένα μήνα πριν το συνέδριο για το ακριβές πρόγραμμα. Ανάθεση εκθεσιακού χώρου - χορηγίας Για τη συμμετοχή εταιρείας ως χορηγού στο 52ο Πανελλήνιο Παιδιατρικό Συνέδριο, είναι απαραίτητη η υπογραφή συμφωνητικού το οποίο θα αποσταλεί από το Everest Travel & Congresses, καθώς και η πληρωμή της σχετικής προκαταβολής.

7 εγγρ α φέ ς Περίοδοι εγγραφών Περίοδος προεγγραφών (έως 02/05/14) Περίοδος εγγραφών (03/05/14-08/06/14) Παιδίατροι, Μέλη της Ε.Π.Ε Παιδίατροι, Μη μέλη της Ε.Π.Ε Ειδικευόμενοι Ιατροί άλλων ειδικοτήτων ΔΩΡΕΑΝ ΔΩΡΕΑΝ Κατηγορίες συμμετεχόντων Νοσηλευτές-Φοιτητές-Σπουδαστές* Σημειώσεις: Από τις 3 Μαΐου 2014, εγγραφές θα γίνονται δεκτές με το ίδιο κόστος που θα ισχύει και κατά τη διάρκεια του συνεδρίου και μέχρι τις 30 Μαΐου Μετά τις 30 Μαΐου, εγγραφές θα πραγματοποιούνται μόνο μέσω της Γραμματείας του συνεδρίου κατά τις ώρες λειτουργίας της στο συνεδριακό χώρο. Για τις κατηγορίες με μειωμένη ή δωρεάν εγγραφή είναι απαραίτητη η προσκόμιση αντίστοιχου αποδεικτικού εγγράφου: Οι ειδικευόμενοι ιατροί οφείλουν να προσκομίσουν βεβαίωση από τον διευθυντή της κλινικής ή του νοσοκομείου όπου ασκούν την ειδικότητά τους. Οι φοιτητές/σπουδαστές οφείλουν να προσκομίσουν το πάσο τους ή το τρίπτυχο από το πανεπιστημιακό ίδρυμα στο οποίο φοιτούν. Οι νοσηλευτές την αντίστοιχη πιστοποίηση της ιδιότητάς τους. Οι αγροτικοί ιατροί και οι μεταπτυχιακοί φοιτητές ανήκουν στην κατηγορία των ειδικευόμενων και οφείλουν να προσκομίζουν αντίστοιχα βεβαίωση από τον διευθυντή του Κέντρου Υγείας στο οποίο εργάζονται ή βεβαίωση από το πανεπιστημιακό ίδρυμα στο οποίο φοιτούν.

8 εγγρ α φέ ς Παρεχόμενες υπηρεσίες Κατηγορίες συμμετοχής Παρακολούθηση του επιστημονικού προγράμματος Παιδίατροι, μέλη της Ε.Π.Ε. Παιδίατροι, μη μέλη της Ε.Π.Ε. Ιατροί άλλων ειδικοτήτων Ειδικευόμενοι ΝοσηλευτέςΦοιτητέςΣπουδαστές Διαλείμματα καφέ καθ όλη τη διάρκεια του συνεδρίου Πιστοποιητικό μοριοδότησης Είσοδος στην έκθεση Συμμετοχή στην εναρκτήρια τελετή του συνεδρίου Συμμετοχή στη δεξίωση υποδοχής Συνεδριακό υλικό

9 χορ η γίε ς Μεγάλοι χορηγοί Η κατάταξη των χορηγών θα είναι ανάλογη του συνολικού ποσού χορηγικής συμμετοχής. Ειδικότερα, οι χορηγικές κατηγορίες αποδίδονται ως ακολούθως: Χρυσός χορηγός Συνολική χορηγική συμμετοχή 30,000 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) Αργυρός χορηγός Συνολική χορηγική συμμετοχή 25,000 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) Χάλκινος χορηγός Συνολική χορηγική συμμετοχή 20,000 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ)

10 χορ η γίε ς Προνόμια μεγάλων χορηγών Χρυσός χορηγός Stand 10τ.μ. Αργυρός χορηγός Χάλκινος χορηγός Stand 8τ.μ. Stand 6τ.μ. Συμπόσιο 11/2 ώρας Συμπόσιο 1 ώρας Εισήγηση 30 λεπτών Ένθεση στη συνεδριακή τσάντα* Αποστολή μαζικού μηνύματος σε κινητά τηλέφωνα (BulkSMS)** Διαφημιστική καταχώρηση στο τελικό πρόγραμμα*** Διαφημιστικό web banner στο τελευταίο newsletter που θα σταλεί σε λίστα παιδιάτρων πριν τη διεξαγωγή του συνεδρίου * Η ένθεση θα πρέπει να αποσταλεί στο Everest Travel το αργότερο μέχρι τις 19/5. Συνολική ποσότητα 1500τμχ. Προδιαγραφές εντύπου 2πτυχο ή 3πτυχο. **Η αποστολή του μαζικού μηνύματος θα αποσταλεί την ημέρα του δορυφορικού συμποσίου/εισήγησης, μία ώρα πριν τη διεξαγωγή του σε όλους τους εγγεγραμμένους συνέδρους. ***Προνομιακή σελίδα διαφημιστικής καταχώρισης θα δοθεί βάσει της χορηγικής συμμετοχής και της ημερομηνίας επιβεβαίωσης.

11 χορ η γίε ς Υποχρεώσεις μεγάλων χορηγών Ελάχιστος υποχρεωτικός αριθμός εγγραφών & πακέτων διαμονής* Χρυσός χορηγός Αργυρός χορηγός Χάλκινος χορηγός *Η ανάληψη της εκάστοτε χορηγικής κατηγορίας προϋποθέτει την κάλυψη των αντίστοιχων εγγραφών και πακέτων διαμονής.

12 χορ η γίε ς Χορηγικές υπηρεσίες Υπηρεσία / Είδος προς χορηγία Ενοικίαση stand (ελάχιστο 6τ.μ.) Δεξίωση υποδοχής (+sticker footsteps) Απαραίτητη προϋπόθεση ο χορηγός να είναι και εκθέτης. Θα υπάρχουν αυτοκόλλητα στο πάτωμα του εκθεσιακού χώρου, με εταιρικά ή προιοντικά λογότυπα, που θα οδηγούν στο χώρο της πισίνας όπου θα πραγματοποιηθεί η δεξίωση υποδοχής Διάλειμμα καφέ για 500 συνέδρους (3 συνολικά) CD-ROM αναρτημένων και ελεύθερων εργασιών (αποκλειστική χορηγία) - Λογότυπο και αναφορά Με την ευγενική υποστήριξη της (επωνυμία εταιρείας) στη ροζέτα του CD-ROM Διαφημιστική καταχώρηση στο τελικό πρόγραμμα (προνομιακή σελίδα) Οι προνομιακές σελίδες διαφημιστικών καταχωρήσεων θα διατεθούν εφόσον δε δοθούν σε μεγάλους χορηγούς Διαφημιστική καταχώρηση στο τελικό πρόγραμμα (εσωτερική σελίδα) Οι προνομιακές σελίδες διαφημιστικών καταχωρήσεων θα διατεθούν εφόσον δε δοθούν σε μεγάλους χορηγούς εταιρείες Τιμή 600/τ.μ ,000/ανά διάλειμμα καφέ

13 χορ η γίε ς Χορηγικές υπηρεσίες Υπηρεσία / Είδος προς χορηγία Ένθεση διαφημιστικού υλικού στη συνεδριακή τσάντα Τιμή Διαφημιστικό web banner στα newsletters που θα αποστέλονται σε λίστα παιδιάτρων μέχρι 1.500/ανά Αποστολή μαζικού μηνύματος σε κινητά τηλέφωνα (BulkSMS) 1.500/ανά τη διεξαγωγή του συνεδρίου Η αποστολή του μαζικού μηνύματος θα αποσταλεί σε όλους τους εγγεγραμμένους συνέδρους με πληροφορίες για το πρόγραμμα του συνεδρίου, προτάσεις εστίασης, αξιοθέατα κλπ. αποστολή αποστολή

14 Υπεύθυνη έκθεσης και χορηγιών Δήμητρα Παπαγιαννάκη