Περιεχόμενα Ιουνίου 2013

Transcript

1 21-23 ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ Thraki Palace Πρόγραμμα Χορηγιών

2 Περιεχόμενα 1. Οργάνωση συνεδρίου 1.1 Επιστολή Προέδρου Ελληνικής Παιδιατρικής Εταιρείας 1.2 Φορέας διοργάνωσης 1.3 Οργανωτική επιτροπή 2. Γενικές πληροφορίες 2.1 Τόπος και χρόνος διεξαγωγής 2.2 Γραμματεία Οργάνωσης 2.3 Υπεύθυνη Έκθεσης & Χορηγιών 2.4 Ημερομηνία προετοιμασίας και αποξήλωσης της έκθεσης 2.5 Ανάθεση εκθεσιακού χώρου-χορηγίας 3. Εγγραφές 3.1 Κόστος & περίοδοι εγγραφών 3.2 Παρεχόμενες υπηρεσίες 4. Χορηγίες 4.1 Χορηγικές κατηγορίες Προνόμια μεγάλων χορηγών Υποχρεώσεις μεγάλων χορηγών 4.2 Χορηγικές υπηρεσίες 4.3 Ενέργειες Προβολής

3 Οργάνωση Συνεδρίου Επιστολή Προέδρου Ελληνικής Παιδιατρικής Εταιρείας Αγαπητοί Συνεργάτες, Εκ μέρους του Διοικητικού Συμβουλίου της Ελληνικής Παιδιατρικής Εταιρείας, έχω την ιδιαίτερη χαρά και τιμή να σας ανακοινώσω τη διοργάνωση του 51ου Πανελλήνιου Παιδιατρικού Συνεδρίου, το οποίο θα πραγματοποιηθεί στην Αλεξανδρούπολη, στο ξενοδοχείο Thraki Palace, στις Ως φετινός προορισμός του Συνεδρίου επιλέχθηκε η Αλεξανδρούπολη, το σταυροδρόμι των λαών, των πολιτισμών και της ομορφιάς, μια πόλη που προσφέρεται για να αγκαλιάσει τη διοργάνωση του 51ου Πανελλήνιου Παιδιατρικού Συνεδρίου. Η επιλογή της Αλεξανδρούπολης ως προορισμού κρίθηκε σκόπιμη λόγω των δύσκολων περιστάσεων που βιώνουμε όλοι μας και με απώτερο σκοπό την τόνωση της περιοχής και της ευρύτερης περιφέρειας. Η ενεργός στήριξή σας, θα συμβάλλει καθοριστικά σε μια προσπάθεια που αποσκοπεί στην εξέλιξη και πρόοδο της έρευνας, αλλά και στη συνεχή προσφορά γενικών και εξειδικευμένων γνώσεων σχετικά με την Παιδιατρική σε επίπεδο τόσο πρακτικό όσο και θεωρητικό, για το επιστημονικό δυναμικό της χώρας μας. Ελπίζοντας ότι θα ανταποκριθείτε θετικά και θα σταθείτε αρωγός στην υποστήριξη της προσπάθειας που καταβάλει η Ελληνική Παιδιατρική Εταιρεία για την απρόσκοπτη επιμόρφωση της Παιδιατρικής Κοινότητας. Με συναδελφικούς χαιρετισμούς, Ανδρέας Κωνσταντόπουλος Πρόεδρος της Ελληνικής Παιδιατρικής Εταιρείας

4 Οργάνωση Συνεδρίου Φορέας Διοργάνωσης Το Συνέδριο διοργανώνεται από την Ελληνική Παιδιατρική Εταιρεία. Ελληνική Παιδιατρική Εταιρεία Η Ελληνική Παιδιατρική Εταιρεία είναι επιστημονικό σωματείο μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Ιδρύθηκε το 1931 στην Αθήνα και αριθμεί περισσότερα από παιδίατρους - μέλη, οι ειδικότητες των οποίων καλύπτουν 21 υποειδικότητες της Παιδιατρικής. Σκοπός της Εταιρείας είναι η προαγωγή της Παιδιατρικής και η καλύτερη επικοινωνία μεταξύ των παιδιάτρων τόσο της χώρας μας όσο και των παιδιάτρων άλλων χωρών. Γενικότερα, η Ελληνική Παιδιατρική Εταιρεία μεριμνά για την ενημέρωση των γονέων, των εκπαιδευτικών και του ευρύτερου κοινού σε θέματα που αφορούν στη σωματική και ψυχική υγεία του παιδιού, παρέχοντας τις βασικές κατευθύνσεις για τη σωστή ανατροφή τους. Η Ελληνική Παιδιατρική Εταιρεία είναι πλήρες και ενεργό μέλος διεθνών ενώσεων, όπως η Παγκόσμια Παιδιατρική Εταιρεία (IPA), Ευρωπαϊκή Παιδιατρική Εταιρεία (EPA/UNEPSA) και η Ένωση Μέσο Ανατολικών & Μεσογειακών Χωρών (UMEMPS)

5 Οργάνωση Συνεδρίου Οργανωτική Επιτροπή Διοικητικό Συμβούλιο Ελληνικής Παιδιατρικής Εταιρείας Πρόεδρος Αντιπρόεδρος Γενικός γραμματέας Ταμίας Μέλη Α. Κωνσταντόπουλος (Αθήνα) Μ. Εμποριάδου (Θεσσαλονίκη) Ε. Κόκορη-Παπαδάκη (Ηράκλειο) Ν. Βουδούρης (Αθήνα) Λ. Θωμαΐδου (Αθήνα) Α. Λουρίδα (Αθήνα) Ν. Μυριoκεφαλιτάκης (Αθήνα) Π. Παναγιωτοπούλου-Γαρταγάνη (Αθήνα) Μ. Τζούφη (Ιωάννινα)

6 21-23 Γενικ ές Π λη ροφ ορ ί ε ς Τόπος & χρόνος διεξαγωγής Το 51ο Πανελλήνιο Παιδιατρικό Συνέδριο θα πραγματοποιηθεί στην Αλεξανδρούπολη, 21-23, στο ξενοδοχείο Thraki Palace. Thraki Palace 4ο Χλμ. Εθνικής οδού Αλεξανδρούπολης-Θεσσαλονίκης, Αλεξανδρούπολη Τηλ: Φαξ: Γραμματεία Οργάνωσης EVEREST TRAVEL & CONGRESSES Λυκούργου 14-16, Αθήνα Τηλ: Fax: web: Υπεύθυνη Έκθεσης & Χορηγιών Δήμητρα Παπαγιαννάκη

7 Γενικές Πληροφορίες Ημερομηνία προετοιμασίας και αποξήλωσης της έκθεσης Οι εκθέτες θα ενημερωθούν γραπτώς ένα μήνα πριν το συνέδριο για το ακριβές πρόγραμμα. Ανάθεση εκθεσιακού χώρου-χορηγίας Για να συμμετέχετε στο 51ο Πανελλήνιο Παιδιατρικό Συνέδριο ως χορηγός, είναι απαραίτητη η υπογραφή συμφωνητικού το οποίο θα σας σταλεί από το Everest Travel & Congresses καθώς και η πληρωμή της σχετικής προκαταβολής.

8 Εγγραφές Κόστος & περίοδοι εγγραφών Περίοδοι εγγραφών Κατηγορίες Α Περίοδος προεγγραφών (έως 31/5/13) Εγγραφές κατά τη διάρκεια του συνεδρίου (01/06/13 23/06/13) Παιδίατροι, Μέλη της Ε.Π.Ε. Παιδίατροι, Μη μέλη της Ε.Π.Ε Ειδικευόμενοι Ιατροί άλλων ειδικοτήτων Νοσηλευτές-Φοιτητές- Σπουδαστές* ΔΩΡΕΑΝ ΔΩΡΕΑΝ Παρατήρηση: * Για τις κατηγορίες με μειωμένη ή δωρεάν εγγραφή είναι απαραίτητη η προσκόμιση αντίστοιχου αποδεικτικού εγγράφου. Οι ειδικευόμενοι γιατροί και οι νοσηλευτές οφείλουν να προσκομίσουν βεβαίωση από το διευθυντή της κλινικής ή του νοσοκομείου όπου ασκούν την ειδικότητά τους ή εργάζονται αντίστοιχα.

9 21-23 Εγ γραφέ ς Παρε χόμενες Υπηρεσίες Κατηγορίες συμμετοχής Παρακολούθηση του επιστημονικού προγράμματος Είσοδος στην έκθεση Συμμετοχή στην εναρκτήρια τελετή του συνεδρίου Συμμετοχή στη δεξίωση υποδοχής Συνεδριακό υλικό Διαλείμματα καφέ καθ όλη τη διάρκεια του συνεδρίου Πιστοποιητικό μοριοδότησης Παιδίατροι, Μέλη της Ε.Π.Ε. Παιδίατροι, Μη μέλη της Ε.Π.Ε. Ιατροί άλλων ειδικοτήτων Ειδικευόμενοι ΝοσηλευτέςΦοιτητέςΣπουδαστές*

10 21-23 Χο ρηγ ί ες Χορηγικές κατηγορίες Μεγά λοι χορηγοί Η κατάταξη των χορηγών θα είναι ανάλογη του συνολικού ποσού χορηγικής συμμετοχής. Ειδικότερα, οι χορηγικές κατηγορίες αποδίδονται ως ακολούθως: Χρυσός χορηγός Συνολική χορηγική συνεισφορά (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) Αργυρός χορηγός Συνολική χορηγική συνεισφορά () Χά λκινος χορηγός Συνολική χορηγική συνεισφορά ()

11 Χορηγίες Προνόμια μεγάλων χορηγών Χρυσός Χορηγός Αργυρός Χορηγός Χάλκινος Χορηγός Stand 10τ.μ. Stand 8τ.μ. Stand 6τ.μ. Συμπόσιο 1½ ώρας Συμπόσιο 1 ώρα Εισήγηση 30 λεπτών Ένθεση στη συνεδριακή τσάντα διαφημιστικό spot* Διαφημιστική καταχώρηση στο τελικό πρόγραμμα** Διαφημιστικό banner εταιρείας ή προϊόντος στα πέντε newsletters που θα αποσταλούν σε παιδιάτρους μέχρι τη διεξαγωγή του συνεδρίου *Διαφημιστικό spot μέσω των οθονών που θα βρίσκονται στον εκθεσιακό χώρο για την παρουσίαση των posters. Σε προγραμματισμένο χρόνο θα παίζουν ταυτόχρονα όλες οι οθόνες το διαφημιστικό spot της εταιρείας σας. Συνολικά 3 παρουσιάσεις,1 ανά ημέρα (η ώρα προβολής του διαφημιστικού spot αποφασίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο της Ελληνικής Παιδιατρικής Εταιρείας). **Προνομιακή σελίδα διαφημιστικής καταχώρισης θα δοθεί βάσει της χορηγικής συμμετοχής και της ημερομηνίας επιβεβαίωσης.

12 Χορηγίες Υποχρεώσεις μεγάλων χορηγών Χρυσός χορηγός Αργυρός χορηγός Χάλκινος χορηγός Ελάχιστος υποχρεωτικός αριθμός εγγραφών & πακέτων διαμονής* *Η ανάληψη της εκάστοτε χορηγικής κατηγορίας προϋποθέτει την κάλυψη των αντίστοιχων εγγραφών και πακέτων διαμονής.

13 Χορηγίες Χορηγικές υπηρεσίες Υπηρεσία / Είδος προς χορηγία Ενοικίαση Stand (ελάχιστο 6τ.μ.) Τιμή 600/τ.μ. Συνεδριακό Υλικό Εκτύπωση λογοτύπου χορηγού σε περίοπτη θέση στα παρακάτω είδη: - Τσάντα συνεδρίου - Στυλό συνέδρου - Μπλοκ συνέδρου Ο αριθμός για κάθε είδος υπολογίζεται σε 1.000τμχ περίπου Flyer Ά ανακοίνωση (αποκλειστική χορηγία) Το flyer θα σταλεί ταχυδρομικώς το Μάρτιο σε παιδιάτρους και θα περιλαμβάνει το συνοπτικό πρόγραμμα του συνεδρίου Δεξίωση Υποδοχής (footsteps, κουπόνι) Απαραίτητη προϋπόθεση ο χορηγός να είναι και εκθέτης. Τα κουπόνια για τη συμμετοχή των συνέδρων στη Δεξίωση Υποδοχής θα βρίσκονται στο stand του χορηγού και από εκεί θα τα προμηθεύονται όλοι οι σύνεδροι. Θα υπάρχουν αυτοκόλλητα στο πάτωμα του συνεδριακού κέντρου που θα οδηγούν το σύνεδρο στο χορηγό της Δεξίωσης κατά την ημέρα έναρξης του συνεδρίου CD-ROM αναρτημένων και ελεύθερων εργασιών (αποκλειστική χορηγία) - Λογότυπο και αναφορά «Με την ευγενική υποστήριξη της (επωνυμία εταιρείας) στη ροζέτα του CD-ROM. - Λογότυπο στις ηλεκτρονικές σελίδες του CD-ROM Διαφημιστική καταχώρηση στο τελικό πρόγραμμα (οπισθόφυλλο) Οι προνομιακές σελίδες διαφημιστικών καταχωρήσεων θα διατεθούν εφόσον δε δοθούν σε χορηγούς εταιρείες

14 Χορηγίες Χορηγικές υπηρεσίες Υπηρεσία / Είδος προς χορηγία Τιμή Διαφημιστική καταχώρηση στο τελικό πρόγραμμα (εσωτερική οπισθοφύλλου) Οι προνομιακές σελίδες διαφημιστικών καταχωρήσεων θα διατεθούν εφόσον δε δοθούν σε μεγάλους χορηγούς εταιρείες Διαφημιστική καταχώρηση στο τελικό πρόγραμμα (εσωτερική εξωφύλλου) Οι προνομιακές σελίδες διαφημιστικών καταχωρήσεων θα διατεθούν εφόσον δε δοθούν σε μεγάλους χορηγούς εταιρείες Διαφημιστική καταχώρηση στο τελικό πρόγραμμα (εσωτερικές σελίδες) Οι προνομιακές σελίδες διαφημιστικών καταχωρήσεων θα διατεθούν εφόσον δε δοθούν σε μεγάλους χορηγούς εταιρείες Ένθεση διαφημιστικού υλικού στη συνεδριακή τσάντα Διαφημιστικό spot στις οθόνες των posters (3 προβολές) Διαφημιστικό spot μέσω των οθονών που θα βρίσκονται στον εκθεσιακό χώρο για την παρουσίαση των posters. Σε προγραμματισμένο χρόνο θα παίζουν ταυτόχρονα όλες οι οθόνες το διαφημιστικό spot της εταιρείας. Συνολικά τρείς παρουσιάσεις, μια ανά ημέρα (η ώρα προβολής του διαφημιστικού spot αποφασίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο της Ελληνικής Παιδιατρικής Εταιρείας) Badges/Lanyards (εκτύπωση λογοτύπου χορηγού) Διαφημιστικό banner εταιρείας ή προϊόντος στα πέντε newsletters που θα αποσταλούν σε παιδιάτρους μέχρι τη διεξαγωγή του συνεδρίου 3.500

15 21-23 Πρ οω θη τ ι κ έ ς Εν έ ργ ε ι ε ς Ενέργειες Προβολής 1. Photo booth Φωτογραφικός θάλαμος για φωτογράφηση και ταυτόχρονη επεξεργασία των φωτογραφιών στα πρότυπα του Instagram. Οι φωτογραφίες μπορούν να τυπωθούν ή να αποσταλούν με . Δημιουργία database όλων των ατόμων που θα παρευρεθούν. Ενέργεια που μπορεί να πραγματοποιηθεί και στον εξωτερικό χώρο του συνεδριακού κέντρου. 2. Do not disturb hang tag Δυνατότητα αποκλειστικής χορηγίας για προϊοντική ενέργεια στο καρτελάκι do not disturb στις πόρτες των δωματίων του συνεδριακού ξενοδοχείου. Υπάρχει η δυνατότητα ειδικού κοπτικού που να προσομοιάζει του προϊόντος. 3. Smartphone application Εφαρμογή για smartphone, αποκλειστική χορηγία. Παρουσίαση του συνεδριακού κέντρου, του προγράμματος του συνεδρίου, καθώς και πληροφορίες για σημεία ενδιαφέροντος. Διάφορα link μπορούν να οδηγούν σε micro site για λανσάρισμα προϊόντος ή σε εταιρικό website. 4. Shuttle bus Ντύσιμο των λεωφορείων που θα μετακινούν τους σύνεδρους. Μεγάλη προβολή λόγω της συνεχούς κίνησης στην πόλη. 5. Ντύσιμο γυά λινων επιφανειών Δυνατότητα εκτύπωσης και τοποθέτησης αυτοκόλλητων σε μεγάλες γυάλινες επιφάνειες εντός του συνεδριακού κέντρου.

16 21-23 Πρ οω θη τ ι κ έ ς Εν έ ργ ε ι ε ς Ενέργειες Προβολής 6. Καρέκ λες Δυνατότητα τοποθέτησης διαφημιστικού υλικού στην πλάτη της καρέκλας των συνεδριακών χώρων. 7. Σημειωματάριο και σ τυλό Αποκλειστική χορηγία στο σημειωματάριο με κοπτικό για τη θέση του στυλό. 11. Ασανσέρ Δημιουργικό για τα ασανσέρ του συνεδριακού κέντρου για προβολή προωθητικής ενέργειας. 12. Σταθμός φόρτισης κινητών & υπολογισ τών Κατασκευή battery charging station με απαραίτητους φορτιστές για όλες τις συσκευές κινητών τηλεφώνων και laptop. 13. Internet Station Για τις ανωτέρω προωθητικές ενέργειες είναι απαραίτητη προϋπόθεση ο χορηγός να είναι και εκθέτης. Το κόστος θα δοθεί κατόπιν επικοινωνίας με την υπεύθυνη έκθεσης & χορηγιών.

17