ΠΑΝΕΛΛΉΝΙΟ ΣΥΝΈΔΡΙΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΌ & ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΌ ΤΟΥΡΙΣΜΌ

Transcript

1 8 ο ΠΑΝΕΛΛΉΝΙΟ ΣΥΝΈΔΡΙΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΌ & ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΌ ΤΟΥΡΙΣΜΌ Ενημέρωση Χορηγών & Εκθετών Ραγδαίες αλλαγές Νέες τάσεις & προκλήσεις 31 ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ 1 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2018 ΑΘΉΝΑ, ΞΕΝΟΔΟΧΕΊΟ ΜΕΓΆΛΗ ΒΡΕΤΑΝΊΑ

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΚΑΙ ΦΟΡΕΑ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ HAPCO 6....ΧΩΡΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΕΔΡΩΝ ΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΧΟΡΗΓΙΑΣ ΕΚΘΕΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ & ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΗΛΩΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2

3 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΚΑΙ ΦΟΡΕΑ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Αγαπητοί συνεργάτες, Σύνδεσμος Ελλήνων Επαγγελματιών Οργανωτών Συνεδρίων Σόλωνος 47, Αθήνα Τηλ.: Fax: Website: ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΌ ΣΥΜΒΟΎΛΙΟ & ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Πρόεδρος Ειρήνη Τόλη Αντιπρόεδρος Παναγιώτης Ποδηματάς Αντιπρόεδρος Ζένια Κερασίδου Γενική Γραμματέας Σίσσυ Λιγνού Ταμίας Δημήτρης Παλιούρας Μέλος Αντωνία Αλεξάνδρου Μέλος Kωνσταντίνος Καραγιωργάκης Μέλος Κωνσταντίνα Μαμαδά Μέλος Γεωργία Τσάτσου Ο Σύνδεσμος Ελλήνων Επαγγελματιών Οργανωτών Συνεδρίων - HAPCO (Hellenic Association of Professional Congress Organizers) σας προσκαλεί στο 8ο Πανελλήνιο Συνέδριο για τον Επαγγελματικό & Συνεδριακό Τουρισμό, το οποίο θα πραγματοποιηθεί στο ξενοδοχείο Μεγάλη Βρετανία (Grand Hotel Bretagne), στην Αθήνα, στις 31 Ιανουαρίου - 1 Φεβρουαρίου Από την ίδρυση του, το 1996, έως και σήμερα, ο Σύνδεσμος Ελλήνων Επαγγελματιών Οργανωτών Συνεδρίων - HAPCO (Hellenic Association of Professional Congress Organizers), συνεχίζει δυναμικά το έργο του, έχοντας ως κύριο στόχο την εκπροσώπηση των επαγγελματιών διοργανωτών συνεδρίων, όπως επίσης και εταιριών από όλο το εύρος υπηρεσιών και προϊόντων της συνεδριακής αγοράς. Το 8 ο Πανελλήνιο Συνέδριο για τον Επαγγελματικό & Συνεδριακό Τουρισμό αποσκοπεί στην άρτια ενημέρωση και ανταλλαγή απόψεων μεταξύ επαγγελματιών του χώρου αναφορικά με τις τρέχουσες εξελίξεις στον τομέα διοργάνωσης συνεδρίων υψηλών προδιαγραφών και στην ενίσχυση της προσέλκυσης ενδιαφέροντος στην Ελλάδα όσον αφορά την υλοποίηση συνεδρίων. Το πρόγραμμα του συνεδρίου διαμορφώθηκε με σεβασμό στην ανάγκη για υψηλού επιπέδου κάρτιση και εκπαίδευση ως προς τις εξειδικευμένες απαιτήσεις του συγκεκριμένου κλάδου. Στο συνέδριο έχουν προσκληθεί διακεκριμένοι ομιλητές προκειμένου να διασφαλιστεί όσο το δυνατό μεγαλύτερη κάλυψη των πιο πρόσφατων εξελίξεων στο χώρο. Ελπίζοντας πως θα ανταποκριθείτε στην πρόσκληση μας με την ενεργή συμμετοχή και υποστήριξη σας, περιμένουμε να σας καλωσορίσουμε στο Συνέδριό μας. Μετά τιμής, Η Πρόεδρος ΗAPCO Ειρήνη Τόλη 3

4 HAPCO Ποιος είναι ο HAPCO; Από την ίδρυση του, το 1996, έως και σήμερα, ο Σύνδεσμος Ελλήνων Επαγγελματιών Οργανωτών Συνεδρίων - HAPCO (Hellenic Association of Professional Congress Organizers), συνεχίζει δυναμικά το έργο του, έχοντας ως κύριο στόχο την εκπροσώπηση των επαγγελματιών διοργανωτών συνεδρίων, όπως επίσης και εταιριών από όλο το εύρος υπηρεσιών και προϊόντων της συνεδριακής αγοράς. Στο πέρασμα του χρόνου, ο HAPCO, με την ουσιαστική συμβολή των μελών του, έχει αναχθεί σε έναν από τους σημαντικότερους φορείς στο χώρο του ελληνικού τουρισμού και έχει αναγνωριστεί ως ο επίσημος συνομιλητής της Πολιτείας σε θέματα που αφορούν στον επαγγελματικό και συνεδριακό τουρισμό. Διεθνώς, η παρουσία του είναι επίσης ιδιαιτέρως σημαντική, αφού αποτελεί ένα εκ των ιδρυτικών μελών της Ευρωπαϊκής Ομοσπονδίας Ενώσεων Διοργανωτών Συνεδρίων (EFAPCO) με ενεργή και συνεχή δράση. Ο HAPCO προωθεί αποτελεσματικά τις επιδιώξεις του συνεδριακού κλάδου και πραγματοποιεί δράσεις, που ενισχύουν το κύρος και την απόδοση του. Θέτοντας υψηλές προδιαγραφές ποιότητας, ενισχύοντας την εκπαίδευση των επαγγελματιών του χώρου και βελτιώνοντας διαρκώς τις υπάρχουσες υποδομές, δημιουργεί το πλαίσιο για τη σταθερή ανάπτυξη του συνεδριακού τουρισμού στην Ελλάδα. Τα μέλη του Συνδέσμου, που ξεπερνούν τα 120, διακρίνονται για τη δυναμική παρουσία τους στον ευρύτερο χώρο του τουρισμού και περιλαμβάνουν διοργανωτές συνεδρίων, συνεδριακά κέντρα, συνεδριακά κέντρα και θέρετρα διακοπών, ξενοδοχεία με συνεδριακές υποδομές, εταιρίες οπτικοακουστικού εξοπλισμού, εταιρίες επισιτισμού, εταιρίες σχεδιασμού και κατασκευής εκθεσιακών περιπτέρων, εκδοτικούς οίκους, εταιρίες συμβούλων επιχειρήσεων, εταιρίες δημοσίων σχέσεων και διαφήμισης, εταιρίες λογισμικού υλικού, εταιρίες ενοικιάσεως αυτοκινήτων και VIP μεταφορών, αεροπορικές εταιρίες, εταιρίες κρουαζιέρας, εκπαιδευτικά ιδρύματα, κ.ά., διαθέτοντας Εξειδίκευση, Τεχνογνωσία και πολυετή Εμπειρία, προσφέρουν υπηρεσίες υψηλής ποιότητας που ενισχύουν την ανταγωνιστικότητα του ελληνικού συνεδριακού τουρισμού και εγγυώνται την επιτυχία κάθε διοργάνωσης. Με στοχευμένες δράσεις, που υπηρετούν το όραμα ανάπτυξης και ενίσχυσης της ελληνικής συνεδριακής «ταυτότητας», ο HAPCO έχει θέσει ως κύριους στόχους του: > Την προστασία του Επαγγελματία Οργανωτή Συνεδρίων (PCO) και εν γένει της ελληνικής συνεδριακής αγοράς, > την προβολή και αποτελεσματική προώθηση των συνεδριακών δυνατοτήτων της Ελλάδας εντός και εκτός συνόρων, > την κατάθεση προτάσεων προς την Ελληνική Πολιτεία για την χάραξη πολιτικής σε θέματα επαγγελματικού και συνεδριακού τουρισμού, όπως επίσης και > τη συνεχή ενημέρωση της ελληνικής αγοράς για τις διεθνείς τάσεις της βιομηχανίας συνεδρίων και εκδηλώσεων. 4

5 HAPCO Οι στόχοι μας: > Ανάδειξη και προβολή των συνεδριακών υπηρεσιών των μελών μας στην εγχώρια και διεθνή συνεδριακή αγορά με σύγχρονα μέσα. > Συμβολή στην πολυμορφία του ελληνικού τουριστικού προϊόντος και στην προσέλκυση τουριστών υψηλού εισοδηματικού, κοινωνικού και μορφωτικού επιπέδου. > Προώθηση και υποστήριξη των θέσεων και προτάσεων του HAPCO στους αρμόδιους ιδιωτικούς και δημόσιους φορείς της χώρας ώστε να αναπτυχθεί απρόσκοπτα ο ελληνικός συνεδριακός τουρισμός. > Παροχή επιστημονικών πληροφοριών και εκπαίδευσης σε θέματα συνεδριακού τουρισμού με σκοπό την καλύτερη δυνατή διοργάνωση συνεδρίων. > Αύξηση του όγκου και της αξίας των εργασιών των μελών μας από την προσέλκυση συνεδρίων. > Ανάπτυξη αλληλεγγύης και συνεργασίας μεταξύ των μελών του HAPCO. > Εκπόνηση μελετών και ο σχεδιασμός προτάσεων με τη συνεργασία των μελών μας με σκοπό την διαφύλαξη και προαγωγή των κοινών οικονομικών και επαγγελματικών συμφερόντων τους. Τα πλεονεκτήματα των μελών μας: > Συσπείρωση των επαγγελματιών της συνεδριακής βιομηχανίας σε έναν φορέα που χαίρει διεθνούς αναγνώρισης και κύρους. > Προβολή στην εγχώρια και διεθνή αγορά μέσω της συμμετοχής του HAPCO σε εκθέσεις, της διεξαγωγής workshop, της έκδοσης συνεδριακού οδηγού και άλλου εντύπου υλικού, της διανομής CD-Rom σε κύριους φορείς της συνεδριακής αγοράς, της ιστοσελίδας μας στο διαδίκτυο, κ.α. > Πρόσβαση στο υπό σύσταση πελατολόγιο του HAPCO για την προώθηση των επιχειρήσεων των μελών μας. > Networking μεταξύ των μελών μας, μέσω της διοργάνωσης ημερίδων, συναντήσεων, workshops, think-tank weekends, κτλ. > Παροχή κώδικα δεοντολογίας μεταξύ των διοργανωτών και των προμηθευτών της συνεδριακής βιομηχανίας και μεταξύ των διοργανωτών και των πελατών τους (HAPCO produced contracts). > Παροχή έγκυρης και έγκαιρης πληροφόρησης και ενημέρωσης, επιστημονικού υλικού και μελετών της ελληνικής και διεθνούς συνεδριακής βιομηχανίας. > Διεξαγωγή σεμιναρίων όπου τα μέλη μας εκπαιδεύονται πάνω στις τελευταίες εξελίξεις του χώρου για τη διοργάνωση συνεδρίων και το μάρκετινγκ, τη χρήση νέων τεχνολογιών στη συνεδριακή βιομηχανία, κ.α. > Συνεργασία με όλους τους εθνικούς και αλλοδαπούς φορείς που προάγουν τον τουρισμό και κυρίως τη συνεδριακή βιομηχανία. 5

6 ΧΩΡΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΕΔΡΩΝ Hotel Grande Bretagne Athens Βασιλέως Γεωργίου Α 1, Πλατεία Συντάγματος, 10564, Αθήνα Τ Το Ξενοδοχείο Μεγάλη Βρετανία 5 αστέρων, με διαχρονική κομψότητα αποτελεί ένα ιστορικό ορόσημο στην καρδιά της Αθήνας, της ιστορικής πρωτεύουσας της Ευρώπης. Με μαγευτική θέα στη μοναδική Ακρόπολη, την αρχοντική Πλατεία Συντάγματος και τη Βουλή, τον καταπράσινο Λόφο του Λυκαβηττού ή το Καλλιμάρμαρο Στάδιο, το πολυβραβευμένο 5 αστέρων Ξενοδοχείο Μεγάλη Βρετανία προσφέρει μια ασύγκριτη προοπτική της μυθικής ιστορίας της Αθήνας. To ξενοδοχείο απέχει μόλις ένα λεπτό από την έξοδο του μετρό στην Πλατεία Συντάγματος. Για την εύκολη πρόσβαση σας στον χώρο, πατήστε εδώ Εγγραφές Συνέδρων Πληροφορίες Δικαίωμα Συμμετοχής Έως 5/01/2018 Μετά την 5/01/2018 ΜΕΛΗ HAPCO 80,00 100,00 ΜΗ ΜΕΛΗ HAPCO 100,00 120,00 ΦΟΙΤΗΤΕΣ 30,00 50,00 *Έκπτωση 10% για εταιρείες που εγγράφουν πάνω από 3 άτομα στο Συνέδριο Το δικαίωμα Συμμετοχής για Μέλη / Μη Μέλη HAPCO περιλαμβάνει: Παρακολούθηση όλων των συνεδριάσεων, Συνεδριακό Υλικό, Διαλείμματα Καφέ & Γεύματος, Coctail Yποδοχής και Δείπνο συνέδρων. Για τους φοιτητές περιλαμβάνει: Παρακολούθηση όλων των συνεδριάσεων, Συνεδριακό Υλικό, Διαλλείματα Καφέ & Γεύματος. Διαμονή Για τους συμμετέχοντες διατίθενται δωμάτια σε ειδικές τιμές για τις ημέρες του συνεδρίου, στο ξενοδοχείο Grande Bretagne Athens. To κόστος του δωματίου είναι 145,00 ανά διανυκτέρευση, με πρωινό, συμπεριλαμβανομένων των φόρων. Οι κρατήσεις και η πληρωμή γίνονται κατ ευθείαν στο ξενοδοχείο Μ. Βρετανία. *Επιπρόσθετος φόρος διανυκτέρευσης 4. 6

7 ΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΧΟΡΗΓΙΑΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΧΟΡΗΓΩΝ Κατηγορία ΧΡΥΣΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΑΡΓΥΡΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ Συνολικό ποσό χορηγίας από 6.000,00 και άνω από 4.000,00 και άνω ΧΟΡΗΓΟΙ έως 4.000,00 ΟΦΕΛΗ & ΠΡΟΝΟΜΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΧΡΥΣΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΑΡΓΥΡΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ Εκθεσιακό χώρο 10τ.μ. 6τ.μ. Προσκλήσεις για δωρεάν παρακολούθηση του Συνεδρίου και προσκλήσεις για το Coctail Υποδοχής του Συνεδρίου Συμμετοχή εκπρόσωπου του Χορηγού σε πάνελ μιας θεματικής ενότητας του Συνεδρίου Λογότυπο (εταιρικό) στα Δελτία Τύπου Λογότυπο (εταιρικό) στην ιστοσελίδα του HAPCO Ολοσέλιδη καταχώρηση στο Πρόγραμμα του Συνεδρίου Λογότυπο στα ειδικά σχεδιασμένα banner Χορηγών & Εκθετών του Συνεδρίου Προτεραιότητα επιλογής χώρου περιπτέρου στην εμπορική έκθεση του συμποσίου Δυνατότητα τοποθέτησης διαφημιστικού εντύπου του χορηγού στις συνεδριακές τσάντες 7

8 ΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ HAPCOΧΟΡΗΓΙΑΣ ΧΟΡΗΓΙΕΣ Όλοι οι χορηγοί μπορούν να διαλέξουν μία από τις κατωτέρω δυνατότητες χορηγίας που μπορεί να καλυφθεί τόσο χρηματικά όσο και με τη μορφή παροχής των αναφερόμενων προιόντων / υπηρεσιών. 1. Οπτικοακουστικά Μέσα Κόστος: Η εταιρεία καλείται να καλύψει όλες τις ανάγκες που θα προκύψουν για την οπτικοακουστική κάλυψη του συνεδρίου καθώς και το σκηνικό. Πέραν των λοιπών προνομίων το λογότυπο θα εμφανίζεται στις οθόνες του συνεδρίου. 2. Κοκτέιλ Υποδοχής Κόστος: Η εταιρεία καλείται να προσφέρει το Coctail Yποδοχής του συνεδρίου, ενώ πέραν των λοιπών προνομίων, το λογότυπο της θα τοποθετηθεί σε ειδικά plexi glass στα τραπέζια του κοκτέιλ. 3. Διάλειμμα Καφέ Κόστος: Η εταιρεία καλείται να προσφέρει ένα από τα Διάλειμματα Καφέ του συνεδρίου ενώ πέραν των λοιπών προνομίων, το λογότυπο της θα τοποθετηθεί σε ειδικά plexi glass στο χώρο σερβιρίσματος του καφέ. 4. Ελαφρύ Γεύμα Κόστος: Η εταιρεία καλείται να προσφέρει ένα από τα Ελαφριά Γεύματα του συνεδρίου, ενώ πέραν των λοιπών προνομίων, το λογότυπο της θα τοποθετηθεί σε ειδικά plexi glass στο χώρο σερβιρίσματος του γεύματος. 5. Δείπνο Συνέδρων Κόστος: Η εταιρεία καλείται να καλύψει το κόστος των συνέδρων για το επίσημο Δέιπνο ενώ πέραν των λοιπών προνομίων, το λογότυπο της θα τοποθετηθεί σε ειδικά plexi glass στο χώρο σερβιρίσματος του δείπνου. 6. Συνεδριακό Υλικό Κόστος: Η εταιρεία καλείται να καλύψει το συνεδριακό υλικό (κονκάρδες συνέδρων, κορδόνια λαιμού, στυλό, τσάντα και σημειωματάριο). 7. Δώρα Κόστος: Η εταιρεία καλείται να καλύψει 400τμχ επιτραπέζια ημερολόγια HAPCO 2018 καθώς επίσης και την ατζέντα του HAPCO, 400τμχ. 8. Εκτυπώσεις Κόστος: H εταιρεία καλείται να καλύψει τις εκτυπώσεις του Συνεδρίου (250τμχ από κάθε είδος), Επιστολόχαρτο, Φακέλους, Πιστοποιητικά, Προσκλήσεις, Φόρμα Εγγραφής & Κράτησης Δωματίου). 8

9 ΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ HAPCOΧΟΡΗΓΙΑΣ 9. Εταιρική Παρουσίαση Κόστος: Προνόμια χορηγίας > Χρόνος 30 λεπτά για την εταιρική παρουσίαση. > Εκθεσιακός χώρος 6 τ.μ. > Ένθετο διαφημιστικό έντυπο στις τσάντες των Συνέδρων > Λογοτύπο στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου > Λογότυπο (εταιρικό) στην ιστοσελίδα του HAPCO > Μία (1) δωρεάν συμμετοχή στις εργασίες και στο Coctail Υποδοχής του Συνεδρίου 10. Web Lounge Area / Internet Corner Κόστος: 2.000,00 Κατά τη διάρκεια του συμποσίου θα παρέχεται δωρεάν πρόσβαση στο Ίντερνετ, σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο, κοντά στην εμπορική έκθεση. Προνόμια χορηγίας > Λογοτύπου της εταιρίας στις οθόνες των υπολογιστών > Λογοτύπο στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου > Λογότυπο (εταιρικό) στην ιστοσελίδα του HAPCO > Μία (1) δωρεάν συμμετοχή στις εργασίες και στο Coctail Υποδοχής του Συνεδρίου 11. Σταθμός Φόρτισης Κόστος: 1.500,00 Ένας σταθμός φόρτισης θα τοποθετηθεί σε κεντρικό σημείο της έκθεσης για την καλύτερη εξυπηρέτηση των συνέδρων. Προνόμια χορηγίας > Λογοτύπου στον σταθμό εξυπηρέτησης > Λογοτύπο στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου > Λογότυπο στην ιστοσελίδα του HAPCO > Μία (1) δωρεάν συμμετοχή στις εργασίες και στο Coctail Υποδοχής του Συνεδρίου 12. Σηματοδότηση Συνεδρίου Κόστος: 800,00 Δυνατότητα εκτύπωσης λογότυπου της χορηγού εταιρείας στις πινακίδες σήμανσης των αιθουσών και των χώρων κτλ, (μέχρι 3 χορηγοί). 9

10 ΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ HAPCOΧΟΡΗΓΙΑΣ 13. Εκθεσιακό Banner Κόστος: 1.000,00 Τοποθέτηση εταιρικού banner στον εκθεσιακό χώρο. Το banner αποστέλλεται από τον χορηγό. Προνόμια χορηγίας > Λογοτύπο στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου > Λογότυπο (εταιρικό) στην ιστοσελίδα του HAPCO > Μία (1) δωρεάν συμμετοχή στις εργασίες και στο Coctail Υποδοχής του Συνεδρίου 14. Διαφημιστικό Ένθετο Κόστος: 600,00 Το ένθετο παρέχεται από τον χορηγό. Προνόμια χορηγίας > Λογοτύπο στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου > Λογότυπο (εταιρικό) στην ιστοσελίδα του HAPCO > Μία (1) δωρεάν συμμετοχή στις εργασίες και στο Coctail Υποδοχής του Συνεδρίου 15. Διαφημιστικές Καταχωρήσεις Στο τελικό πρόγραμμα: 2η εσωτερική σελίδα εξωφύλλου κόστος 1.200,00 3η εσωτερική σελίδα εξωφύλλου κόστος 1.200,00 Εσωτερική Σελίδα κόστος 1.000,00 10

11 ΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ HAPCOΧΟΡΗΓΙΑΣ Β. ΕΚΘΕΣΗ Εκθεσιακό Πλάνο The Golden Room The Royal Room Έκθεση Athenais Room Έκθεση x2 m 5x2 m 11

12 ΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ HAPCOΧΟΡΗΓΙΑΣ Ενοικίαση Εκθεσιακού Χώρου Τα περίπτερα θα παραχωρηθούν ως κενός ενοικιαζόμενος χώρος και δεν περιλαμβάνουν δομή είτε έπιπλα, μοκέτα, φωτισμό και κατασκευή. Χώρος σε τ.μ. Κόστος 6τ.μ ,00 10τ.μ ,00 Προνόμια εκθετών > Μία (1) δωρεάν συμμετοχή στις εργασίες του Συνεδριου και στο Coctail Υποδοχής του Συνεδρίου > Λογοτύπο στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου > Λογότυπο (εταιρικό) στην ιστοσελίδα του HAPCO ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Η κάτοψη της έκθεσης του Συνεδρίου όπως φαίνεται στο παρόν έντυπο ενδέχεται να τροπο-ποιηθεί. Ο υπεύθυνος των χορηγιών και της έκθεσης του Συνεδρίου είναι στη διάθεση των εκθετών προκειμένου να συζητήσει συγκεκριμένες υπηρεσίες και ιδιαίτερες προδιαγραφές. Σε περίπτωση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για κατασκευή δομής, η ενδιαφερόμενη εταιρία καλείται να ενημερώσει σχετικά τον HAPCO εκ των προτέρων. > Θα υπάρχουν καρέκλες και τραπέζια του χώρου φιλοξενίας, εφόσον ζητηθούν. > Οι εταιρείες θα ενημερωθούν εγκαίρως για τις ημερομηνίες και τις ώρες διάθεσης των εκθεσιακών χώρων. > Ο Εκθεσιακός χώρος θα διατεθεί με σειρά προτεραιότητας μετά την αποστολή του εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος. 12

13 ΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ HAPCOΧΟΡΗΓΙΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ & ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Φόρμα Συμμετοχής > Για την καλύτερη συνεργασία μας και την αποφυγή λαθών είναι απαραίτητη η συμπλήρωση του εντύπου που θα βρείτε στο τέλος του προγράμματος χορηγιών. > Η αποστολή του εντύπου συμμετοχής δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παρακάτω, καθώς και των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. > Σε συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε «συμφωνητικό συνεργασίας» από τη γραμματεία του HAPCO, το οποίο πρέπει να μας επιστρέψετε υπογεγραμμένο και σφραγισμένο. Χορηγίες / Ενοικίαση Χώρου Όλες οι εταιρείες που θα συμμετάσχουν στο Συνέδριο με οποιοδήποτε τρόπο (χορηγία, εκθεσιακό χώρο) θα αναφέρονται στην ιστοσελίδα του HAPCO και στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. > Για την επιλογή εκθεσιακού χώρου, παρακαλούμε υποδείξτε 3 επιλογές με σειρά προτεραιότητας. > Για την επιλογή χορηγίας παρακαλούμε συμπληρώστε τον ανάλογο πίνακα. > Στη συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε το «συμφωνητικό συνεργασίας» του HAPCO, το οποίο μετά την αποστολή του (υπογεγραμμένο και σφραγισμένο), θέτει σε ισχύ τη συμμετοχή σας δηλώνοντας παράλληλα και την πλήρη αποδοχή των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Ακυρώσεις > Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί εγγράφως έως 31 Δεκεμβρίου, χωρίς καμία επιβάρυνση. Πέραν της 1 ης Ιανουαρίου καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. > Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφ όσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης. 13

14 ΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ HAPCOΧΟΡΗΓΙΑΣ Όροι Πληρωμής ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ: ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΕΛΛΗΝΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ ΟΡΓΑΝΩΤΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ: 1) ALPHA BANK: GR CRBAGRAA 2) ΠΕΙΡΑΙΩΣ: GR PIRBGRAA Τρόπος Υποβολής Αίτησης Παρακαλούμε όπως συμπληρώσατε και αποστείλατε την Φόρμα Συμμετοχής της υπεύθυνης εταιρίας Μέλος Δ.Σ. HAPCO, PCO CONVIN, μέσω στο Για την επιβεβαίωση συμμετοχής απαιτείται η κατάθεση του 50% του συνολικού ποσού συμμετοχής μαζί με την συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη φόρμα. Η εξόφληση των χορηγιών και των αιτήσεων για εκθεσιακό χώρο οφείλει να γίνει μέχρι 28/1/

15 ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Επωνυμία Εταιρείας Υπεύθυνος Επικοινωνίας Επάγγελμα Διεύθυνση Τηλ. Α.Φ.Μ. Ε-mail: Δ.Ο.Υ. Τρόποι Συμμετοχής Κόστος Επιλογή Α. ΠΑΚΕΤΑ ΧΟΡΗΓΙΩΝ Χρυσός Χορηγός από 6.000,00 και άνω Αργυρός Χορηγός από 4.000,00 και άνω Χορηγός έως 4.000,00 Β. ΧΟΡΗΓΙΕΣ 1. Χορηγός Οπτικοακουστικού εξοπλισμού 4.000,00 2. Χορηγός Κοκτέιλ Υποδοχής 6.000,00 3. Χορηγός Καφέ 1.000,00 / Διάλειμμα Καφέ 4. Χορηγός Ελαφρύ Γεύμα 2.500,00 / Γεύμα 5. Χορηγός Δείπνου Συνεδρίου 7.000,00 6. Χορηγός Συνεδριακού Υλικού 3.000,00 7. Χορηγός Δώρων 2.000,00 8. Χορηγός Εκτυπώσεων 2.000,00 9. Εταιρική Παρουσίαση 2.500, Web Lounge Area / Internet Corner 2.000, Σταθμός Φόρτισης 1.500, Σηματοδότηση Συνεδρίου 800,00 /εταιρεία 13. Εκθεσιακό banner 1.000, Διαφημιστικό Ένθετο 600, Διαφημιστικές Καταχωρήσεις 2 η εσωτερική σελίδα εξωφύλλου κόστος 1.200,00 3 η εσωτερική σελίδα εξωφύλλου κόστος 1.200,00 Εσωτερική Σελίδα κόστος 1.000,00 Δ. ΕΚΘΕΣΗ Ενοικίαση Εκθεσιακού χώρου 6τ.μ ,00 Ενοικίαση Εκθεσιακού χώρου 10τ.μ ,00 Παρακαλώ σημειώστε 3 επιλογές αριθμών περιπτέρου της επιθυμίας σας ( _, _, _ ) Σύνολο Χορηγίας Φ.Π.Α. 24% Τελικό Σύνολο Υπογραφή & σφραγίδα εταιρείας Ημερομηνία 15