ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Απόσπασµα εκ του αριθµ. 15/2014 ΝΟΜΟΣ Ω ΕΚΑΝΗΣΟΥ πρακτικού συνεδριάσεως ιοικητικού ΗΜΟΣ ΠΑΤΜΟΥ Συµβουλίου ΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΑΤΜΟΥ Αριθµ. Απόφασης 171/2014 Θέµα: «Επανασυγκρότηση της επιτροπής παραλαβής του έργου: Αντικατάσταση κουφωµάτων λιµενικού καταστήµατος Λέρου, κατόπιν δηµόσιας κλήρωσης» Πάτµος και στην αίθουσα των συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου, σήµερα την 10η του µηνός Οκτωβρίου έτους 2014, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10:00π.µ., συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το ιοικητικό Συµβούλιο του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου, κατόπιν της υπ αριθµ. 1860/06-10-2014 εγγράφου προσκλήσεως του Αντιπροέδρου του, που επιδόθηκε σε κάθε ένα των µελών, σύµφωνα µε το άρθρο 6 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. και την παράγραφο 4 του άρθρου 67 του Νόµου 3852/2010 («Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης»), σύµφωνα µε την οποία: «Η πρόσκληση δηµοσιεύεται στην ιστοσελίδα του δήµου. Η πρόσκληση επιδίδεται ή γνωστοποιείται στους συµβούλους τρεις (3) τουλάχιστον πλήρεις ηµέρες πριν από την ηµέρα που ορίζεται για τη συνεδρίαση....αν δεν ορίζεται αντίκλητος ή πρόσφορο µέσο για τη γνωστοποίηση, αρκεί η δηµοσίευση της πρόσκλησης στην ιστοσελίδα του δήµου». Αρχικά διαπιστώθηκε νόµιµη απαρτία, επειδή επί συνόλου δεκαπέντε (15) µελών ευρέθησαν παρόντα τα δώδεκα (12). ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Στόικος Γρηγόριος, ήµαρχος Πάτµου, Πρόεδρος 1. Κόττορος Ευάγγελος, ήµαρχος Αγαθονησίου 2. Σπυροµήλιος Χρήστος, Αντιπρόεδρος 2. Κανέλλης Ιωάννης 3. Μεραµπελιώτης Βασίλειος 3. Κοντραφούρης Μιχαήλ 4. Καρπαθάκης Νικόλαος 5. Κοκκίνη Φωτεινή 6. Μάγγος Φώτης, ήµαρχος Λειψών 7. Γαµπιέρης Θεολόγος 8. Μακρή Άννα 9. Μιχελή Παρασκευή 10. Μαυρογάλου Ελένη 11. Ευγενικός Πανάγος 12. Σιάρµπας Στυλιανός, Λιµενάρχης Πάτµου Αν και εκλήθησαν νόµιµα και έγκαιρα. 1
Ακόµη, παρίσταται τα αναπληρωµατικά µέλη κ. Κόλιας Μιχαήλ, Ματάκιας Εµµανουήλ, Κάβουρας Λάζαρος και Τσαµπαλάκης Νικήτας, τα οποία δεν υποκαθιστούν τακτικά µέλη και µετέχουν χωρίς δικαίωµα ψήφου, σύµφωνα µε το άρθρο 3 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. Επίσης, η κα Κάππου Αναστασία, ιοικητική Υπάλληλος, για την τήρηση των πρακτικών και ο υπάλληλος του Τµήµατος Τεχνικών Υπηρεσιών κ. Καρακατσάνης Γεώργιος, προκειµένου να ενηµερώσει το Σώµα για τεχνικά ζητήµατα. Ο Πρόεδρος εισηγήθηκε το 12 ο θέµα της ηµερησίας διατάξεως και έθεσε υπόψη του ιοικητικού Συµβουλίου: 1) Το άρθρο 73, παρ. 3 του Ν. 3669/2008, σύµφωνα µε το οποίο: «Για τη διενέργεια της προσωρινής παραλαβής η προϊσταµένη αρχή ορίζει την επιτροπή παραλαβής, αφού προηγουµένως η διευθύνουσα υπηρεσία της ανακοινώσει την περάτωση των εργασιών και τη σύνταξη της τελικής επιµέτρησης. Η επιτροπή είναι τριµελής, όταν όµως πρόκειται για σηµαντικά έργα µπορεί να ορισθούν µέχρι και τέσσερα (4) επιπλέον µέλη για να περιληφθούν σε αυτήν τεχνικοί διαφόρων ειδικοτήτων, ανάλογα µε τη φύση του έργου. Στην επιτροπή παραλαβής των έργων τουλάχιστον ο πρόεδρος δεν ορίζεται από υπαλλήλους της διευθύνουσας υπηρεσίας. Όταν ο φορέας που πρόκειται να χρησιµοποιήσει το έργο είναι άλλος από την υπηρεσία που το κατασκευάζει, η προϊσταµένη αρχή µπορεί να περιλάβει στην επιτροπή µέλη που υποδεικνύονται από τον φορέα που θα χρησιµοποιήσει το έργο. Η επιτροπή παραλαβής συνέρχεται και διενεργεί την παραλαβή µε πρωτοβουλία και ευθύνη του προέδρου της. Για την παραλαβή συντάσσεται πρωτόκολλο που υπογράφεται από όλα τα µέλη της επιτροπής, από τον τελευταίο επιβλέποντα που παρίσταται κατά τη διενέργειά της και από τον ανάδοχο που παραδίδει το έργο. Αν υπάρξει αδυναµία υπογραφής από τον Πρόεδρο ή µέλος της επιτροπής ή τον επιβλέποντα, το πρωτόκολλο υπογράφεται από τους υπόλοιπους µε σχετική µνεία των λόγων της αδυναµίας υπογραφής». 2) Το άρθρο 75, παρ.1 του Ν. 3669/2008, σύµφωνα µε το οποίο: «Στην οριστική παραλαβή εφαρµόζονται οι διατάξεις για την προσωρινή παραλαβή των παραγράφων 3, 5 και 6 του άρθρου 73 του παρόντος». 3) Το άρθρο 61 του Ν. 4257/2014, σύµφωνα µε το οποίο: «Οι διατάξεις του άρθρου 16 του π.δ. 171/1987 αναδιατυπώνονται ως εξής: «Σύσταση επιτροπής παραλαβής 1. Οι κατά τις διατάξεις των άρθρων 73 και 75 του ν. 3669/2008 (Α 116), επιτροπές παραλαβής των έργων ορίζονται από το ηµοτικό Συµβούλιο, αφού προηγουµένως η ιευθύνουσα Υπηρεσία ανακοινώσει την περαίωση του έργου και τη σύνταξη της τελικής επιµετρήσεως στην Προϊσταµένη Αρχή και ζητήσει την παραλαβή του. Οι επιτροπές παραλαβής, µε την επιφύλαξη των διατάξεων της παρ. 2 του άρθρου 15 του π.δ. 171/1987 (Α 84), αποτελούνται από έναν δηµοτικό σύµβουλο και: α) Για έργα προϋπολογισµού µέχρι και 1.000.000 ευρώ από δύο υπαλλήλους κατηγορίας ΠΕ Μηχανικών ή ενός υπαλλήλου κατηγορίας ΠΕ Μηχανικών και ενός υπαλλήλου κατηγορίας ΤΕ Μηχανικών. 2
β) Για έργα προϋπολογισµού άνω του 1.000.000 ευρώ από τρεις υπαλλήλους κατηγορίας ΠΕ Μηχανικών ή δύο υπαλλήλους κατηγορίας ΠΕ Μηχανικών και ενός υπαλλήλου κατηγορίας ΤΕ Μηχανικών. 2.α) Πρόεδρος της επιτροπής παραλαβής ορίζεται ο αρχαιότερος από τα µέλη των υπαλλήλων αυτής, µε την επιφύλαξη των διατάξεων του τρίτου εδαφίου της παρ. 3 του άρθρου 73 του ν. 3669/2008. β) Ο προϊστάµενος της ιευθύνουσας Υπηρεσίας και ο επιβλέπων του έργου δεν δύνανται να είναι µέλη της επιτροπής παραλαβής. γ) Στην επιτροπή παραλαβής υποχρεωτικά συµµετέχει τεχνικός υπάλληλος αντίστοιχης ειδικότητας µε την κύρια κατηγορία του έργου το οποίο παραλαµβάνεται. 3. Για τη συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής εφαρµόζεται υποχρεωτικά η διαδικασία της προβλεπόµενης από τις διατάξεις του άρθρου 26 του ν. 4024/2011 (Α 226) κλήρωσης. Σε περίπτωση όπου οι τεχνικοί υπάλληλοι του φορέα κατασκευής του έργου δεν είναι διπλάσιοι από αυτούς που ορίζονται στην παράγραφο 1 του παρόντος για να διεξαχθεί η προβλεπόµενη από τις ισχύουσες διατάξεις κλήρωση, τότε είναι δυνατή η συµµετοχή και τεχνικών υπαλλήλων του ήµου της έδρας του νοµού, άλλου ήµου της οικείας Περιφερειακής Ενότητας η της οικείας Περιφέρειας έτσι ώστε να εξασφαλίζεται τουλάχιστον ο διπλάσιος αριθµός των απαιτούµενων υπαλλήλων. Οι υπάλληλοι που θα λάβουν µέρος στην κλήρωση και δεν ανήκουν στην Αναθέτουσα Αρχή, υποδεικνύονται από τα αρµόδια όργανα των φορέων στον οποίο ανήκουν. Η κλήρωση διενεργείται από την αρµόδια τεχνική υπηρεσία του φορέα κατασκευής του έργου, µε την επιφύλαξη της παραγράφου 2β του παρόντος άρθρου. 4. Για την επιλογή του προβλεπόµενου στην παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου ηµοτικού Συµβούλου διεξάγεται κλήρωση µεταξύ του συνόλου των µελών του ηµοτικού Συµβουλίου. 5. Τα έξοδα µετακίνησης και διαµονής του συνόλου των µελών της επιτροπής παραλαβής καταβάλλονται µε µέριµνα της Αναθέτουσας Αρχής σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις». 4) Την υπ αριθµ. 1194/30-04-2013 Απόφαση του Γ.Γ. της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Αιγαίου, µε την οποία ορίστηκε η επιτροπή παραλαβής του έργου «Αντικατάσταση κουφωµάτων λιµενικού καταστήµατος Λέρου», αρµοδιότητας της Υπηρεσίας µας. 5) Το γεγονός ότι η ορισθείσα µε την ανωτέρω Απόφαση επιτροπή δεν συνεδρίασε. 6) Το γεγονός ότι τόσο ο Πρόεδρος της ανωτέρω επιτροπής όσο και ο αναπληρωτής του δεν είναι πλέον µέλη του.σ. της Υπηρεσίας µας. 7) Την ανάγκη επανασυγκρότησης της ανωτέρω επιτροπής, προκειµένου να διενεργηθεί η προσωρινή και οριστική παραλαβή του έργου «Αντικατάσταση κουφωµάτων λιµενικού καταστήµατος Λέρου». 8) Την παρ. 1 του άρθρου 5 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου ( Η.ΛΙ.ΤΑ.Π.), σύµφωνα µε την οποία: «Το ιοικητικό Συµβούλιο είναι το ανώτατο όργανο του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου. Χαράσσει τις γενικές κατευθύνσεις των δραστηριοτήτων του ταµείου για την εκπλήρωση των σκοπών και αρµοδιοτήτων αυτού και αποφασίζει: για τον κανονισµό εργασιών του, τον ετήσιο προϋπολογισµό και απολογισµό, τον οργανισµό εσωτερικής υπηρεσίας, για την εκµετάλλευση της κινητής και ακίνητης περιουσίας του, για την κατάρτιση του Τεχνικού 3
Προγράµµατος, την έγκριση µελετών, πρακτικών δηµοπρασίας, αναθέσεων, προµηθειών, την πρόταση προς ΥΘΥΝΑΛ ορισµού αποφαινοµένων οργάνων, συντήρηση και επισκευή υφισταµένων έργων και πραγµάτων, διάθεση πιστώσεων και οτιδήποτε άλλο εµπίπτει στους σκοπούς σύστασης του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου». Κατόπιν, το λόγο έλαβε ο ήµαρχος Λέρου κ. Μιχαήλ Κόλιας, ο οποίος δήλωσε ότι το σύνολο των Μηχανικών της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Λέρου είναι διαθέσιµο προκειµένου να στελεχώσει την επιτροπή παραλαβής του ανωτέρω έργου. Στη συνέχεια, διενεργήθηκε δηµόσια κλήρωση µεταξύ των µελών του Σώµατος και των Μηχανικών - υπαλλήλων της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Λέρου, από την οποία αναδείχθηκαν ως µέλη της επιτροπής παραλαβής του ανωτέρω έργου οι κάτωθι: 1) Καρπαθάκης Νικόλαος, µέλος του.σ. του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π., µε αναπληρώτρια την Κοκκίνη Φωτεινή, µέλος του.σ. του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. 2) Παντερµαράκη Μαρία, ΤΕ Πολιτικός Μηχανικός, υπάλληλος της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Λέρου, µε αναπληρώτρια την Φιλιππίδη έσποινα, ΤΕ Πολιτικό Μηχανικό, υπάλληλο της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Λέρου. 3) Έλληνας Χριστόδουλος, ΠΕ Πολιτικός Μηχανικός, Προϊστάµενος της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Λέρου, µε αναπληρώτρια την Κουρεπίνη Καλλιόπη, ΠΕ Αρχιτέκτονα Μηχανικό, υπάλληλο της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Λέρου Στη συνέχεια, ο Πρόεδρος πρότεινε την επανασυγκρότηση της επιτροπής παραλαβής του έργου «Αντικατάσταση κουφωµάτων λιµενικού καταστήµατος Λέρου» σύµφωνα µε τα αποτελέσµατα της διενεργηθείσας κλήρωσης, καθώς και τον ορισµό ως Προέδρου της του αρχαιότερου υπαλλήλου που κληρώθηκε, ήτοι του Προϊσταµένου της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Λέρου κ. Χριστόδουλου Έλληνα και κάλεσε τα Μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Το ιοικητικό Συµβούλιο µετά από διαλογική συζήτηση κι αφού έλαβε υπόψη του την εισήγηση του Προέδρου, το άρθρο 73, παρ. 3 του Ν. 3669/2008, το άρθρο 75, παρ.1 του Ν. 3669/2008, το άρθρο 61 του Ν. 4257/2014, την υπ αριθµ. 1194/30-04-2013 Απόφαση του Γ.Γ. της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Αιγαίου, το γεγονός ότι η ορισθείσα µε την ανωτέρω Απόφαση επιτροπή δεν συνεδρίασε, το γεγονός ότι τόσο ο Πρόεδρος της ανωτέρω επιτροπής όσο και ο αναπληρωτής του δεν είναι πλέον µέλη του.σ. της Υπηρεσίας µας, την ανάγκη επανασυγκρότησης της ανωτέρω επιτροπής προκειµένου να διενεργηθεί η προσωρινή και οριστική παραλαβή του έργου «Αντικατάσταση κουφωµάτων λιµενικού καταστήµατος Λέρου», το άρθρο 65 του Νόµου 3852/2010 και το άρθρο 5 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π., Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο µ ό φ ω ν α Επανασυγκροτεί την επιτροπή παραλαβής του έργου «Αντικατάσταση κουφωµάτων λιµενικού καταστήµατος Λέρου» ως εξής: 4
1) Χριστόδουλος Έλληνας, ΠΕ Πολιτικός Μηχανικός, Προϊστάµενος της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Λέρου, Πρόεδρος, µε αναπληρώτρια την Κουρεπίνη Καλλιόπη, ΠΕ Αρχιτέκτονα Μηχανικό, υπάλληλο της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Λέρου 2) Καρπαθάκης Νικόλαος, µέλος του.σ. του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π., µε αναπληρώτρια την Κοκκίνη Φωτεινή, µέλος του.σ. του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. 3) Παντερµαράκη Μαρία, ΤΕ Πολιτικός Μηχανικός, υπάλληλος της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Λέρου, µε αναπληρώτρια την Φιλιππίδη έσποινα, ΤΕ Πολιτικό Μηχανικό, υπάλληλο της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Λέρου. Η απόφαση αυτή πήρε αριθµό 171/2014. Για το σκοπό αυτό συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως εξής: Ο Πρόεδρος Στόικος Γρηγόριος Τα Μέλη Σπυροµήλιος Χρήστος Μεραµπελιώτης Βασίλειος Καρπαθάκης Νικόλαος Κοκκίνη Φωτεινή Μάγγος Φώτης Γαµπιέρης Θεολόγος Μακρή Άννα Μιχελή Παρασκευή Μαυρογάλου Ελένη Ευγενικός Πανάγος Σιάρµπας Στυλιανός Ακριβές Αντίγραφο Πάτµος, 13/10/2014 Ο Πρόεδρος Η Ειδική Γραµµατέας Στόικος Γρηγόριος Κάππου Αναστασία 5