Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ & Η ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΚΟΙΝ.Σ.ΕΠ.
ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΚΟΙΝ.Σ.ΕΠ. N. 4019/11 (ΦΕΚ 216 Α/30-9-2011) «Κοινωνική Οικονομία και Κοινωνική Επιχειρηματικότητα και λοιπές διατάξεις» Υπ αριθμ. 2.2250/οικ.4.105/12 (ΦΕΚ 221 Β/9-2-2012) απόφαση του Υπουργού Εργασίας με θέμα : «Τήρηση και λειτουργία του Γενικού Μητρώου Κοινωνικής Οικονομίας του Ν. 4019/2011 (ΦΕΚ 216/Α ) «Κοινωνική Οικονομία και Κοινωνική Επιχειρηματικότητα και λοιπές διατάξεις»» Υπ αριθμ. 2.9621/οικ.4.1200/12 (ΦΕΚ 1360 Β/25-4-2012) απόφαση του Υπουργού Εργασίας με θέμα «Τροποποίηση της υπ αριθμ. 2.2250/οικ.4.105 /02/02/2012 (ΦΕΚ 221/Β /09-02-2012) υπουργικής απόφασης «Τήρηση και λειτουργία του Γενικού Μητρώου Κοινωνικής Οικονομίας του Ν. 4019/2011 (ΦΕΚ 216/Α ) «Κοινωνική Οικονομία και Κοινωνική Επιχειρηματικότητα και λοιπές διατάξεις Υπ αριθμόν 49/16-10-12 εγκύκλιος του Ο.Α.Ε.Ε. (ΑΔΑ: Β43Λ4691Ω3-Β6Φ) με θέμα : «Ανάκληση της αρ. 20/12 εγκυκλίου κατά το μέρος που αφορά τις Κοινωνικές Συνεταιριστικές Επιχειρήσεις (Κοιν.Σ.Επ.)»
ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΒΗΜΑΤΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ (ΣΥΣΤΑΣΗ) ΤΗΣ ΚΟΙΝ.Σ.ΕΠ. Βήμα 1 Συγκρότηση της ομάδας των ιδρυτικών μελών (7 τουλάχιστον για την σύσταση μίας ΚΟΙΝ.Σ.ΕΠ. «ένταξης» και 5 για την σύσταση Κοιν.Σ.Επ. Κοινωνικής Φροντίδας ή Συλλογικού Σκοπού) Κατάρτιση του επιχειρηματικού σχεδίου Βήμα 2 Σύνταξη καταστατικού Υποβολή αίτησης για εγγραφή στο Τμήμα Μητρώου Κοινωνικής Οικονομίας της Διεύθυνσης Κοινωνικής Προστασίας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας Βήμα 3 Εγγραφή της Κοιν.Σ.Επ. στο Μητρώο μετά τον επιτυχή έλεγχο της αίτησης (έκδοση Βεβαίωσης Εγγραφής από το Μητρώο-ισχύει μόνο για έναρξη δραστηριότητας στο Δ.Ο.Υ., σήμανση του καταστατικού και αποστολή αυτού στην Κοιν.Σ.Επ.) Υποβολή της δήλωσης έναρξης εργασιών της Κοιν.Σ.Επ. στην αρμόδια Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία Βήμα 4 Υποβολή πρόσθετων στοιχείων στο Τμήμα Μητρώου Κοινωνικής Οικονομίας Έγκριση από το Μητρώο του αιτήματος καταχώρισης πρόσθετων στοιχείων και έκδοση Βεβαίωσης Εγγραφής (ισχύει έως την υποβολή του πρώτου Ετήσιου Προγράμματος Δραστηριοτήτων και Απολογισμού, οπότε αντικαθίσταται από το Πιστοποιητικό Μέλους του Μητρώου)
ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΒΗΜΑΤΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ (ΣΥΣΤΑΣΗ) ΤΗΣ ΚΟΙΝ.Σ.ΕΠ. Δικαιολογητικά εγγραφής στο Μητρώο (Τμήμα Μητρώου Κοινωνικής Οικονομίας της Διεύθυνσης Κοινωνικής Προστασίας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας) o Καταστατικό υπογεγραμμένο από όλα τα μέλη o Αίτηση προς το μητρώο o Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, υπογεγραμμένη ξεχωριστά από κάθε ιδρυτικό μέλος, περί συμμετοχής ή μη σε άλλη o o Κοιν.Σ.Επ.. Στην περίπτωση που κάποιο μέλος συμμετέχει σε άλλη Κοιν.Σ.Επ. αναφέρει τα στοιχεία της ΚΟΙΝ.Σ.ΕΠ. Υπεύθυνη δήλωση περί τήρησης του κριτηρίου απασχόλησης ατόμων από ευάλωτες ομάδες πληθυσμού σε ποσοστό τουλάχιστον 40% (αφορά τις Κοιν.Σ.Επ. Ένταξης) o Άλλα σχετικά δικαιολογητικά (όπου απαιτείται) Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας ελέγχου και εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις εγγραφής χορηγείται Βεβαίωση Εγγραφής στο Μητρώο στην οποία αναφέρεται και ο αριθμός Μητρώου της Επιχείρησης και η οποία ισχύει μόνο για έναρξη δραστηριότητας στο Δ.Ο.Υ. Εν συνεχεία, και εφόσον έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία δήλωσης έναρξης εργασιών στην Δ.Ο.Υ. η Κοιν.Σ.Επ. υποβάλλει στο Τμήμα Μητρώου Κοινωνικής Οικονομίας τα ακόλουθα πρόσθετα στοιχεία: o Αίτηση καταχώρισης πρόσθετων στοιχείων (ακριβή διεύθυνση της έδρας της, τη Δ.Ο.Υ στην οποία υπάγεται, Α.Φ.Μ. και Κ.Α.Δ., το ετήσιο πρόγραμμα δραστηριοτήτων και τη σύνθεση της Διοικούσας Επιτροπής) o Βεβαίωση Έναρξης Δραστηριότητας στη Δ.Ο.Υ. o Πρακτικό συγκρότησης σε σώμα της Διοικούσας Επιτροπής. Εφόσον εγκριθεί το αίτημα καταχώρησης των πρόσθετων στοιχείων εκδίδεται Βεβαίωση Εγγραφής, η οποία ισχύει έως την υποβολή του πρώτου Ετήσιου Προγράμματος Δραστηριοτήτων και Απολογισμού, οπότε αντικαθίσταται από το
ΕΝΑΡΞΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΤΗΝ Δ.Ο.Υ. Δικαιολογητικά για την έναρξη στην Δ.Ο.Υ. Προκειμένου να είναι εφικτή η τελική υποβολή πρόσθετων στοιχείων στο Τμήμα Μητρώου προηγείται η Υποβολή της δήλωσης έναρξης εργασιών της Κοιν.Σ.Επ. στην αρμόδια Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται γι αυτό είναι τα εξής: Βεβαίωση Εγγραφής στο Μητρώο Εγκεκριμένο Καταστατικό Πρακτικό περί «ΙΔΡΥΣΕΩΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΛΟΓΗΣ ΠΡΟΣΩΡΙΝΗΣ ΔΙΟΙΚΟΥΣΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ» υπογεγραμμένο από τα μέλη Μισθωτήριο (ηλεκτρονικά ΚΑΙ εγγράφως) από τον ιδιοκτήτη προς την υπό έναρξη Κοιν.Σ.Επ. ορίζοντας νόμιμο εκπρόσωπο έναν από τους 3 της προσωρινής Διοικούσας Επιτροπής, προκειμένου να δηλωθεί η έδρα της επιχείρησης Συμπληρώνονται τα έντυπα Μ3, Μ7, Μ8 και Μ6 δραστηριοτήτων επιχείρησης (αν υπάρχουν παραπάνω από 3 ΚΑΔ) Φυσική παρουσία Προέδρου Σφραγίδα με τα στοιχεία της επιχείρησης Επιπλέον φωτοαντίγραφα ταυτοτήτων των μελών Οι Κοιν.Σ.Επ. τηρούν Β κατηγορίας βιβλία (απλογραφικά). Σε ενδεχόμενο που μέσα σε μία χρήση (έτος) πραγματοποίησουν έσοδα μεγαλύτερα του 1.500.000 τότε απο την αμέσως επόμενη εντάσσονται υποχρεωτικά στα βιβλία της Γ κατηγορίας (διπλογραφικά). Άρθρο 4 του Ν. 4111/2013
ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΜΕΛΗ ΚΟΙΝ.Σ.ΕΠ. ΠΟΥ ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ ΣΕ ΑΥΤΗΝ ΔΕΝ ΕΧΟΥΝ ΤΗΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΚΟΙΝ.Σ.ΕΠ. ΠΟΥ ΔΕΝ ΕΧΟΥΝ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗ ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΑΥΤΗΝ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΠΑΡΕΧΟΥΝ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΧΩΡΙΣ ΑΜΟΙΒΗ (ΑΜΙΣΘΗ ΕΝΤΟΛΗ) ΜΕΛΗ ΚΟΝ.Σ.ΕΠ. ΠΟΥ ΕΡΓΑΖΟΝΤΑΙ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ ΤΗΣ ΑΣΦΑΛΙΖΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΟ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΟ ΦΟΡΕΑ ΤΟΥ ΚΛΑΔΟΥ ΤΟΥΣ (Π.Χ. ΙΚΑ)
ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ Το καταστατικό της Κοιν.Σ.Επ. πρέπει να περιέχει: Την επωνυμία (ανάλογα τον σκοπό και το είδος της Κοιν.Σ.Επ) Την έδρα (ορίζεται ο Δήμος στον οποίο ανηκεί) Τα πλήρη στοιχεία ταυτότητας ή την επωνυμία και τη διεύθυνση των ιδρυτικών μελών. Τους όρους εισόδου και εξόδου των μελών. Την έκταση της ευθύνης των μελών όπως ορίζεται στην παράγραφο 8. Το ύψος της συνεταιριστικής μερίδας. Τον ορισμό προσωρινής διοικητικής επιτροπής που θα μεριμνήσει για την έγκριση του και τη σύγκληση της πρώτης γενικής συνέλευσης για ανάδειξη των οργάνων διοίκησης της Κοιν.Σ.Επ..
ΔΙΑΘΕΣΗ ΚΕΡΔΩΝ
ΕΣΟΔΑ - ΠΟΡΟΙ Κεφάλαιο της επιχείρησης Δωρεές τρίτων Έσοδα από την επιχειρηματική δραστηριότητα της Επιχορηγήσεις από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, την Ευρωπαϊκή Ένωση, διεθνείς ή εθνικούς οργανισμούς ή Ο.Τ.Α. Χρηματοδότηση από το Ταμείο Κοινωνικής Οικονομίας, το οποίο συστήνεται με κοινή απόφαση των Υπουργών τον Ν.3912/11, καθώς επίσης και από το Εθνικό Ταμείο Επιχειρηματικότητας και Ανάπτυξης και στον Αναπτυξιακό Νόμο.
ΑΠΑΛΛΑΓΗ ΑΠΟ ΟΑΕΕ Με την απόφαση με αριθμό Εγκύκλιος 49 με θέμα «Ανάκληση της αρ. 20/12 εγκυκλίου κατά το μέρος που αφορά τις Κοινωνικές Συνεταιριστικές Επιχειρήσεις (Κοιν.Σ.Επ.)» και την απαλλαγή ασφάλισης μελών που δεν είναι εργαζόμενοι από καταβολή ασφαλιστικών εισφορών στον Οργανισμό Απασχόλησης Ελευθέρων Επαγγελματιών.
ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ Εκπόνηση επιχειρηματικού σχεδίου. Ορισμός Κωδικών Επαγγελμάτικης Δραστηριότητας. Άνοιγμα εταιρικού τραπεζικού λογαριασμού.
ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΠΛΕΥΡΑ Τα κέρδη της Κοινωνικής επιχείρησης δεν υπόκειται σε φορολογια εισοδήματος. Εκτός από... Τα κέρδη που διανέμονται στους εργαζόμενους ως κίνητρο παραγωγικότητας Τα κέρδη αυτά φορολογούνται σαν αμοιβές από μισθωτή εργασία συμφωνά με τον εκάστοτε φορολογικό νόμο...