Οδηγός Εγκατάστασης και Χρήσης του Arebas Easy

Σ ε λ ί δ α 1 Οδηγός Εγκατάστασης και Χρήσης του Arebas Easy Περιεχόμενα 1. Download Arebas Easy... 2 2. Εγκατάσταση Arebas Easy... 3 3. Εγγραφή στον Arebas Server... 7 4. Παραμετροποίηση Arebas Easy... 9 4.1 Επιλογή Φακέλων και Αρχείων... 9 4.2 Φίλτρο αντιγράφου ασφαλείας... 10 4.3 Αυτόματος Προγραμματισμός... 11 4.4 Κρυπτογράφηση... 12 5. Το μενού του Arebas Easy... 13 5.1 Μενού Ρυθμίσεων του Arebas Easy... 14 6. Χειροκίνητο Αντίγραφο Ασφαλείας... 16 7. Ανάκτηση των δεδομένων μας... 18 8. Tray icon... 20 9. Arebas Portal... 21

Σ ε λ ί δ α 2 1. Download Arebas Easy Για την εγκατάσταση του Arebas Easy, σε windows χρειάζεται πρώτα να κάνουμε download το αρχείο εγκατάστασης. Πηγαίνουμε με κάποιο περιηγητή (browser) στη διεύθυνση www.arebas.gr. Στο μενού Arebas Easy επιλέγουμε το Download. Αυτό μας οδηγεί στη σελίδα όπου θα κάνουμε download το αρχείο εγκατάστασης. Επιλέγουμε το αρχείο εγκατάστασης και ξεκινάει η μεταφορά του αρχείου στον υπολογιστή μας.

Σ ε λ ί δ α 3 2. Εγκατάσταση Arebas Easy Όταν τελειώσει η μεταφορά του αρχείου ξεκινάμε την εγκατάσταση του Arebas Easy. Μόλις ξεκινήσει η εγκατάσταση έχουμε δικαίωμα επιλογής γλώσσας. Στη συνέχεια επιλέγουμε ποιο είναι το software που θέλουμε να κάνουμε εγκατάσταση. Σε αυτή την περίπτωση επιλέγουμε Arebas Easy Η εγκατάσταση του Arebas Easy ξεκινά. Πατάμε επόμενο και ακολουθούμε τις οδηγίες της εγκατάστασης.

Σ ε λ ί δ α 4 Στη συνέχεια, και για να συνεχίσει η εγκατάσταση, θα πρέπει να διαβάσουμε και να συμφωνήσουμε με τους όρους χρήσης του λογισμικού. Μετά υπάρχει η δυνατότητα να επιλέξουμε σε ποιο φάκελο να γίνει η εγκατάσταση του Arebas Easy. Η προεπιλογή είναι μέσα στον φάκελο Program Files.

Σ ε λ ί δ α 5 Στη συνέχεια το πρόγραμμα μας ρωτάει αν το Arebas Easy θα εγκατασταθεί σε όλους τους χρήστες του υπολογιστή ή μόνο στον χρήστη που κάνει την εγκατάσταση (η προεπιλογή είναι για όλους τους χρήστες). Στη συνέχεια βλέπουμε μια επισκόπηση όσων κάναμε προηγουμένως ώστε αν παρατηρήσουμε κάποιο λάθος να κάνουμε πίσω και να διορθώσουμε τυχών λάθη. Αν όλα είναι σωστά η εγκατάσταση του Arebas Easy ξεκινά.

Σ ε λ ί δ α 6 Η Εγκατάσταση μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά. Η εγκατάσταση τελειώνει και μας δίνει τη δυνατότητα να ξεκινήσουμε άμεσα το Arebas Easy ώστε να κάνουμε εγγραφή στον Arebas Server και backup των αρχείων μας.

Σ ε λ ί δ α 7 3. Εγγραφή στον Arebas Server Μόλις ξεκινήσει το Arebas Easy μας ζητάει επιβεβαίωση από τα windows για το λογισμικό, καθώς, επίσης, και για εξαίρεση στο firewall. Επιβεβαιώνουμε τα παραπάνω ώστε να μπορεί το Arebas Easy να επικοινωνήσει και να στείλει τα δεδομένα μας κρυπτογραφημένα στον Arebas Server. Στη συνέχεια έχουμε επιλογή τρόπου σύνδεσης με τον Arebas Server. https: Μέσω ασφαλούς καναλιού SSL (Προεπιλογή) http: Απλή σύνδεση

Σ ε λ ί δ α 8 Για την ολοκλήρωση της εγγραφής το Arebas Easy μας ζητάει τα παρακάτω: o o o Όνομα σύνδεσης: Το όνομα που θα χρησιμοποιούμε για να συνδεθούμε στον Arebas Server, είτε μέσω Arebas Easy, είτε μέσω Arebas Portal. Κωδικός: Ο κωδικός που θα χρησιμοποιούμε για να συνδεθούμε στον Arebas Server, είτε μέσω Arebas Easy, είτε μέσω Arebas Portal. Προτείνουμε ο κωδικός να είναι πάνω από 6 ψηφία και πολύπλοκος. Ο κωδικός συνήθως είναι και κωδικός κρυπτογράφησης. Η Arebas δεν γνωρίζει τον κωδικό κρυπτογράφησής και σύνδεσής σας. Έτσι σε περίπτωση που χαθεί ο κωδικός θα υπάρχει αδυναμία ανάκτησης των δεδομένων σας. Email: Στο email που θα δηλώσετε θα λαμβάνετε το report του backup που κάνετε, καθώς και τυχόν ειδοποιήσεις από τον Arebas Server. Σε περίπτωση που είστε ήδη εγγεγραμμένος χρήστης του Arebas Easy, τότε πατάτε το Είστε ήδη χρήστης; αριστερά κάτω στο παράθυρο. Αφού συμπληρώσουμε όλα τα πεδία και πατήσουμε υποβολή, η εγγραφή μας έχει ολοκληρωθεί και είμαστε έτοιμοι να ξεκινήσουμε την παραμετροποίηση του Arebas Easy.

Σ ε λ ί δ α 9 4. Παραμετροποίηση Arebas Easy Με την ολοκλήρωση της εγγραφής το Arebas Easy ξεκινάει άμεσα τον οδηγό Νέου αντιγράφου Ασφαλείας 4.1 Επιλογή Φακέλων και Αρχείων Ξεκινάμε βλέποντας κάποια standard backup, όπως έγγραφα, επιφάνεια εργασίας, αγαπημένα και email. Επιλέγουμε κάνοντας τικ στα τετράγωνα που έχουν στα αριστερά τους. Αν θέλουμε να κάνουμε backup και άλλους φακέλους πατάμε το κουμπί Για προχωρημένους. Με αυτό τον τρόπο μας ανοίγει τον φάκελο «Ο υπολογιστή μου» σε έκδοση δέντρου (directory tree) ώστε να έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε πολλαπλούς φακέλους κάνοντας τικ στο τετράγωνο αριστερά από τους φακέλους που θέλουμε να κάνουμε backup. Υπάρχει η δυνατότητα να χρησιμοποιήσουμε το Φίλτρο του Arebas Easy (οδηγίες στο 4.2). Πατώντας το κουμπί που λέει Φίλτρο αντιγράφων ασφαλείας κάτω αριστερά του παραθύρου.

Σ ε λ ί δ α 10 4.2 Φίλτρο αντιγράφου ασφαλείας Χρησιμοποιώντας το Φίλτρο, μπορούμε να ξεχωρίσουμε τα αρχεία ενός φακέλου και να πάρουμε backup μόνο αρχεία συγκεκριμένης κατάληξης, όπως.jpg και mp3 στο παράδειγμά μας. Αυτό που κάνουμε, σε πρώτη φάση, είναι να επιλέξουμε σε ποιο φάκελο θα εφαρμοστεί το φίλτρο. (Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε να πάρουμε 2 ξεχωριστούς φακέλους, στον πρώτο να εφαρμοστεί το φίλτρο και στον άλλο να μην εφαρμοστεί και να κάνουμε backup ότι αρχείο περιέχει αυτός ο φάκελος. Στη συνέχεια βάζουμε την κατάληξη που θέλουμε να κάνουμε backup (π.χ. mp3, jpg, κλπ).

Σ ε λ ί δ α 11 4.3 Αυτόματος Προγραμματισμός Μετά την ολοκλήρωση της επιλογής των φακέλων και αρχείων που θα γίνονται backup μπορούμε να ορίσουμε τις ώρες και μέρες που θα γίνεται αυτόματα η διαδικασία backup. Για να λειτουργήσει σωστά ο αυτόματος προγραμματισμός θα πρέπει ο υπολογιστής να είναι ανοιχτός και συνδεδεμένος στον χρήστη που είναι εγκατεστημένο το Arebas Easy. Υπάρχει η δυνατότητα αυτόματου τερματισμού μετά από κάποιες ώρες, ώστε να εξασφαλίσουμε ότι δεν θα συμπέσει η εργασία backup του Arebas Easy με άλλη εργασία που μπορεί να υπάρχει.

Σ ε λ ί δ α 12 4.4 Κρυπτογράφηση Μετά τον αυτόματο προγραμματισμό, θα πρέπει να επιλέξουμε την κρυπτογράφηση των αρχείων μας. Σε αυτό το σημείο έχουμε 3 διαφορετικές επιλογές για την κρυπτογράφηση. o o o Χωρίς κρυπτογράφηση: Τα αρχεία μας δεν κρυπτογραφούνται. Θετικά: Αν ξεχάσουμε τον κωδικό μπορούμε να ανακτήσουμε τα αρχεία μας με προσωρινό κωδικό που θα λάβουμε από την Arebas, το backup γίνεται πιο γρήγορα. Αρνητικά: μικρότερη ασφάλεια δεδομένων, δεν προτείνεται για επιχειρηματικά δεδομένα. Προεπιλογή: Κρυπτογράφηση 256bit με κωδικό κρυπτογράφησης τον κωδικό που δηλώσαμε κατά την εγγραφή μας. Ο κωδικός κρυπτογράφησης δεν μπορεί να αλλάξει, ακόμα και αν αλλάξει ο κωδικός του λογαριασμού. Κλειδί κρυπτογράφησης: Κρυπτογράφηση 256bit με κωδικό της επιλογής μας. Έχουμε τη δυνατότητα να βάλουμε ότι κωδικό θέλουμε. Ο κωδικός κρυπτογράφησης δεν μπορεί να αλλάξει.

Σ ε λ ί δ α 13 5. Το μενού του Arebas Easy Στο κεντρικό παράθυρο του Arebas Easy έχουμε διάφορες επιλογές. Αντίγραφο Ασφαλείας: Χειροκίνητη διαδικασία Backup Ανάκτηση: Πατώντας εδώ έχουμε τη δυνατότητα ανάκτησης δεδομένων Γλώσσα: Μπορούμε να επιλέξουμε τη γλώσσα στην οποία θα λειτουργεί το Arebas Easy Προφίλ: πατώντας το πράσινο ανθρωπάκι, μπορούμε να επεξεργαστούμε το προφίλ του λογαριασμού μας, όπως email κωδικό κλπ. (Προσοχή σε περίπτωση αλλαγής κωδικού λογαριασμού ο κωδικός κρυπτογράφησης δεν αλλάζει). Φάκελος: Επεξεργασία προέλευσης αντιγράφων ασφαλείας. Από εδώ μπορούμε να προσθέσουμε ή να αφαιρέσουμε φακέλους από το backup. Ημερολόγιο: Μπορούμε να τροποποιήσουμε τον αυτόματο προγραμματισμό Ρυθμίσεις: Οι ρυθμίσεις παρουσιάζονται αναλυτικά παρακάτω. Πληροφορίες: Πληροφορίες σχετικά με το Arebas Easy Κεντρικό παράθυρο: Εδώ μπορούμε να δούμε στατιστικά στοιχεία σχετικά με το λογαριασμό (πόσα χώρο έχουμε χρησιμοποιημένο, πόσα δεδομένα έχουμε στείλει στον Arebas Server και πόσα δεδομένα είναι διαγραμμένα ή αλλαγμένα και έχουν κρατηθεί στο ιστορικό. Επίσης, βλέπουμε τον αριθμό των αντιγράφων ασφαλείας που έχει γίνει, καθώς και τις ανακτήσεις που έχουν γίνει. Παράλληλα, έχουμε τη δυνατότητα να δούμε τα reports από όλα τα backup και restore που έχουμε κάνει. Τελευταίο αντίγραφο ασφαλείας: Μας ενημερώνει πότε έγινε το τελευταίο backup. Αποθήκευση Ρυθμίσεων: Αποθήκευση νέων ρυθμίσεων και αποστολή των ρυθμίσεων αυτών στον Arebas Server. Έξοδος: Έξοδος από το πρόγραμμα. Το πρόγραμμα συνεχίζει να λειτουργεί δεξιά κάτω στην μπάρα εργασιών.

Σ ε λ ί δ α 14 5.1 Μενού Ρυθμίσεων του Arebas Easy Στο μενού πατώντας το γρανάζι μας ανοίγει το μενού ρυθμίσεων. Εκεί έχουμε διάφορες επιλογές. Συνεχής προστασία δεδομένων: Συνεχής προστασία δεδομένων, αν κάποιο αρχείο αλλάξει τότε το Arebas Easy κάνει άμεσα backup το συγκεκριμένο αρχείο. Απαιτείται καλή επεξεργαστική ισχύ, καθώς και σύνδεση internet τουλάχιστον ADSL. Κρυπτογράφηση: Δυνατότητα να δούμε (θυμηθούμε) το κλειδί κρυπτογράφησης που έχουμε. Προσωρινός κατάλογος Arebas Easy: Όλα τα αρχεία που γίνονται backup μεταφέρονται πρώτα στον προσωρινό κατάλογο Arebas Easy. Εκεί συμπιέζονται, κρυπτογραφούνται και μετά στέλνονται στον Arebas Server. Δυνατότητα αλλαγής προσωρινού καταλόγου. Κάδος ανακύκλωσης: Τα διαγραμμένα ή αλλαγμένα αρχεία κρατούνται στον Arebas Server για όσες μέρες θέλετε (η προεπιλογή είναι για 7 μέρες). Network Resources Authentication for Windows: Χρησιμοποιείται όταν o υπολογιστής είναι μέρος δικτύου μέσω domain. Ρυθμίσεις για προχωρημένους: o Άδειες πρόσβασης: Σε κάθε αρχείο που αποθηκεύουμε στον υπολογιστή μας δημιουργούνται και άδειες πρόσβασης χρήστη. Αυτό αποτρέπει άλλους χρήστες (υπολογιστή ή δικτύου) να δουν ή να επεξεργαστούν τα αρχεία μας. o Σκιώδες αντίγραφο Ασφαλείας. Υπηρεσία των Windows. Δίνει τη δυνατότητα στο Arebas Easy να κάνει backup αρχεία που είναι ανοιχτά ή ακόμα και όταν δουλεύουμε σε αυτά. o o o Υπενθύμιση κατά την αποσύνδεση: Κατά το κλείσιμο του υπολογιστή μας υπενθυμίζει το Arebas Easy να πάρουμε backup. Πατώντας ΝΑΙ ξεκινάει αυτόματα η διαδικασία backup. Μετά το τέλος του backup ο υπολογιστής κλείνει αυτόματα. Εκτός σύνδεσης: Χρήσιμο για Laptop. Κάνει τοπικά backup και όταν ο υπολογιστής συνδεθεί στο internet ξεκινάει η μεταφορά δεδομένων στον Arebas Server. Υπενθύμιση εκτός σύνδεσης: Με αυτό ορίζουμε να μας ενημερώσει το Arebas Easy μετά από πόσες μέρες χωρίς μεταφορά του backup στον Arebas Server να μας στείλει ειδοποίηση ότι δεν έχει γίνει αποστολή του backup στον Arebas Server.

Σ ε λ ί δ α 15

Σ ε λ ί δ α 16 6. Χειροκίνητο Αντίγραφο Ασφαλείας Υπάρχει η δυνατότητα εκτός του αυτόματου backup να γίνει και χειροκίνητο αντίγραφο ασφαλείας όποτε θέλουμε. Ανοίγουμε το Arebas Easy Στο κεντρικό μενού πατάμε το κουμπί Αντίγραφο Ασφαλείας. Το Arebas Easy ξεκινάει τη διαδικασία backup

Σ ε λ ί δ α 17 Μετά το τέλος του αντιγράφου ασφαλείας έχουμε τη δυνατότητα να δούμε το report ώστε να είμαστε σίγουροι για την ποιότητα του backup που έχουμε κάνει.

Σ ε λ ί δ α 18 7. Ανάκτηση των δεδομένων μας Το Arebas Easy μας δίνει τη δυνατότητα να κάνουμε ανάκτηση των αρχείων μας όποτε το θελήσουμε. Ανοίγουμε το Arebas Easy. Στο κεντρικό μενού πατάμε το κουμπί που γράφει Ανάκτηση Δεδομένων Το Arebas Easy ανοίγει ένα νέο παράθυρο ώστε να επιλέξουμε το αρχείο που θέλουμε. Πλέον βλέπουμε τα αρχεία που έχουμε κάνει backup και είναι φορτωμένα στον Arebas Server. Έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε backup από παλαιότερη ημερομηνία. Κάνουμε επιλογή της ημερομηνίας και της ώρας που θέλουμε. Έχουμε βέβαια και τη δυνατότητα να κάνουμε προβολή όλων των αρχείων ανεξαρτήτως ημερομηνίας. Σε αυτή την περίπτωση μπορεί να μας εμφανίσει πολλές φορές το ίδιο αρχείο, ανάλογα με τις φορές που έχει τροποποιηθεί.

Σ ε λ ί δ α 19 Αφού επιλέξουμε την ημερομηνία και τα αρχεία που θέλουμε να ανακτήσουμε επιλέγουμε αν θα γίνουν ανάκτηση στην αρχική τοποθεσία ή σε κάποια εναλλακτική. Όταν τελειώσουμε με όλες τις ρυθμίσεις τότε ξεκινάμε την ανάκτηση πατώντας Έναρξη ανάκτησης. Μετά το τέλος της ανάκτησης έχουμε τη δυνατότητα να δούμε την αναφορά της διαδικασίας.

Σ ε λ ί δ α 20 8. Tray icon Μετά την εγκατάσταση του Arebas Easy, ένα πράσινο e εμφανίζεται δεξιά στη μπάρα εργασιών των Windows. Από εκεί έχουμε διάφορες επιλογές: Κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο βλέπουμε το μενού Άνοιγμα: Ανοίγει το βασικό μενού του Arebas Easy Αντίγραφο Ασφαλείας: Ξεκινάει χειροκίνητο backup Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας και έξοδος: Ξεκινάει χειροκίνητο backup και κάνει αποσύνδεση χρήστη. Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας και επανεκκίνηση: Ξεκινάει χειροκίνητο backup και κάνει επανεκκίνηση του υπολογιστή (προτείνεται σε περιπτώσεις κρίσιμων update). Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας και κλείσιμο: Ξεκινάει χειροκίνητο backup και σβήνει τον υπολογιστή αυτόματα (προτείνεται σε περίπτωση που θέλουμε να κλείσουμε τον υπολογιστή αφού πάρουμε backup. Αντί να περιμένουμε η διαδικασία γίνεται αυτόματα). Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας και αναμονή: Ξεκινάει χειροκίνητο backup και βάζει τον υπολογιστή σε αναμονή (stand by). Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας και αδρανοποίηση: Ξεκινάει χειροκίνητο backup και αδρανοποιεί τον υπολογιστή (hibernation).

Σ ε λ ί δ α 21 9. Arebas Portal To Arebas δίνει τη δυνατότητα πρόσβασης σε όλους τους χρήστες στο Arebas Portal. Στο Arebas Portal έχουμε τη δυνατότητα να δούμε και να κάνουμε διάφορες εργασίες. Για να συνδεθούμε στο Arebas Portal επισκεπτόμαστε το www.arebas.gr Στο μενού δεξιά επιλέγουμε το Arebas Portal Ανοίγει νέο παράθυρο που μας ζητάει Όνομα σύνδεσης και κωδικό.

Σ ε λ ί δ α 22 Έχουμε τη δυνατότητα να αλλάξουμε τη γλώσσα που θέλουμε από το κουμπί στο πάνω δεξί μέρος του παραθύρου. Αφού επιλέξουμε τη γλώσσα που επιθυμούμε πληκτρολογούμε το όνομα σύνδεσης και τον κωδικό που έχουμε στο Arebas Easy ώστε να συνδεθούμε στο Arebas Portal Αν όλα είναι σωστά πατώντας εισαγωγή μπαίνουμε στο κεντρικό μενού του Arebas Portal.

Σ ε λ ί δ α 23 Μπορούμε να κάνουμε ανάκτηση δεδομένων σε οποιονδήποτε υπολογιστή χωρίς να έχουμε εγκατεστημένο το Arebas Easy. Πατάμε Ανάκτηση στη δεξιά πλευρά της οθόνης μας. Μας ανοίγει νέο παράθυρο ώστε να κατεβάσει την Java καθώς και ένα πρόγραμμα γραφικού περιβάλλοντος ώστε να μπορέσουμε να κάνουμε ανάκτηση.

Σ ε λ ί δ α 24 Τα Windows θα μας ζητήσουν την άδεια να τρέξουν το συγκεκριμένο πρόγραμμα. Μόλις το αποδεχτούμε τρέχει το πρόγραμμα και θυμίζει έντονα το πρόγραμμα ανάκτησης του Arebas Easy. Έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε backup από παλαιότερη ημερομηνία. Κάνουμε επιλογή της ημερομηνίας και της ώρας που θέλουμε. Έχουμε Βέβαια και τη δυνατότητα να κάνουμε προβολή όλων των αρχείων ανεξαρτήτως ημερομηνίας. Σε αυτή την περίπτωση μπορεί να μας εμφανίσει πολλές φορές το ίδιο αρχείο, ανάλογα με τις φορές που έχει τροποποιηθεί. Για την ανάκτηση των δεδομένων μας θα χρειαστεί να πληκτρολογήσουμε τον κωδικό κρυπτογράφησης των δεδομένων μας (Ως προεπιλογή είναι ο κωδικός σύνδεσης).

Σ ε λ ί δ α 25 Εκτός της ανάκτησης στον Arebas Server έχουμε τη δυνατότητα να κάνουμε αναζήτηση των αρχείων μας. Πηγαίνουμε στο εξερεύνηση αρχείων. Πατάμε Προβολή επιλογών για προχωρημένους, αφού ανοίξουν οι επιλογές επιλέγουμε το ανεύρεση αρχείων και στο ταίριασμα σχεδίου πληκτρολογούμε το αρχείο που θέλουμε να βρούμε. Πατώντας Εφαρμογή ξεκινάει η αναζήτηση για το αρχείο που θέλουμε να βρούμε. Επίσης, στο Arebas Portal έχουμε τη δυνατότητα να δούμε τις αναφορές μας. Πατώντας Αναφορά βλέπουμε σε σύντομη παρουσίαση την αναφορά του τελευταίου backup που έγινε. Μπορούμε να επιλέξουμε ημερομηνία και ώρα στο πάνω μέρος της οθόνης και να δούμε την αναφορά της συγκεκριμένης διαδικασίας. Επίσης μπορούμε να δούμε και αναλυτική αναφορά από κάθε εργασία πατώντας το κουμπί δεξιά που γράφει Λεπτομερείς αναφορά.

Σ ε λ ί δ α 26 Τέλος στο Arebas Portal έχουμε τη δυνατότητα να δούμε τα στατιστικά μας. Μπορούμε να δούμε τον όγκο των δεδομένων μας, πόσα αρχεία έχουμε φορτώσει, την περιοχή διατήρησης, το συνολικό όγκο δεδομένων που στέλνουμε ανά μέρα, καθώς και τον συνολικό όγκο που καταλαμβάνουμε στον Arebas Server 10. Arebas Support Η Arebas έχει ειδικό τμήμα Support, που απαντάει τα ερωτήματά σας που γίνονται στο email: support@arebas.gr. Οποιαδήποτε απορία ή προβληματισμό έχετε μπορείτε να κάνετε το ερώτημά σας στο παραπάνω email και το προσωπικό της εταιρείας μας θα σας απαντήσει το συντομότερο δυνατό. Ευχαριστούμε για την προτίμησή σας.