Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 1 από 32

Transcript

1 Πρόγραμμα Print2PDF (Εκτύπωση κειμένου και εικόνων σε αρχεία PDF) Πρόλογος Η εφαρμογή Print2PDF (Print to PDF Εκτύπωση σε αρχεία PDF) σας επιτρέπει να εκτυπώσετε το δικό σας κείμενο πάνω σε ένα έντυπο ή μια φωτογραφία. Μπορείτε να προσδιορίσετε ακριβώς την θέση που θέλετε να εμφανιστεί το κείμενο αλλά και τα χαρακτηριστικά του όπως είναι η γραμματοσειρά, ο τύπος γραφής (έντονη, πλάγια κλπ), το μέγεθος και το χρώμα. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε πλαίσια κειμένου, επιλέγοντας τον τύπο γραμμής για το περιθώριο, καθώς και εικόνες. Έκδοση Print2Entipo Professional Η εφαρμογή Print2Entipo, ( στην έκδοση Professional, υποστηρίζει την δυνατότητα τοποθέτησης κειμένου και γραφικών (jpg) πάνω σε μια εικόνα ή σε ένα αρχείο PDF. Επιπλέον έχετε τη δυνατότητα να αφήσετε περιθώρια επάνω και αριστερά NeXTECH Α.Ε. Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 1 από 32

2 Περιεχόμενα 1 Εισαγωγή Διαχείριση Εντύπου Εισαγωγή εντύπου Νέο έντυπο Επιλογή εντύπου Προσθήκη Κειμένου Γενικές αρχές Εισαγωγή κειμένου (λεζάντας) Διαχείριση κειμένου (λεζάντας) Μεταβολή στοιχείων κειμένου (λεζάντας) Διαγραφή κειμένου (λεζάντας) Δημιουργία εντύπου Παραμετροποίηση Γενικές αρχές Παραμετροποίηση Ρυθμίσεων Backup - Restore Backup Restore Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 2 από 32

3 1 Εισαγωγή Για να εκτυπώσετε το κείμενο που θέλετε πάνω σε ένα έντυπο pdf θα πρέπει πρώτα να έχετε επιλέξει το έντυπο δημιουργώντας μια νέα εγγραφή και στη συνέχεια να εισάγετε το κείμενο (λεζάντες). Η σωστή μέθοδος που θα πρέπει να ακολουθηθεί αποτελείται από 5 βήματα και είναι η εξής: 1. Δημιουργία του εντύπου (Σταθερά στοιχεία Νέο έντυπο) 2. Καταχώριση εντύπου 3. Επιλογή εντύπου 4. Εισαγωγή του κειμένου (Λεζάντες), πλαισίων κειμένου, των γραφικών και τοποθέτησή τους πάνω σε μια συγκεκριμένη θέση (x-y) στο pdf 5. Καταχώριση και δημιουργία pdf (ή προεπισκόπηση) Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 3 από 32

4 2 Διαχείριση Εντύπου Η δημιουργία (εισαγωγή στη Βάση Δεδομένων) ενός εντύπου είναι το πρώτο βήμα στην εφαρμογή Print2PDF. Στην οθόνη Νέου εντύπου θα πρέπει να συμπληρώσετε μια περιγραφή (για να θυμάστε περί τίνος πρόκειται) και να επιλέξετε το αρχείο του εντύπου PDF πάνω στο οποίο θέλετε να γράψετε. Αμέσως μετά την καταχώριση της εγγραφής στη Βάση Δεδομένων μπορείτε να την διαχειριστείτε από την Επιλογή εντύπου από όπου στη συνέχεια έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε πολλαπλές λεζάντες (απλό κείμενο, κείμενο σε πλαίσιο, εικόνα) και να το τοποθετήσετε οπουδήποτε πάνω στο συγκεκριμένο αρχείο pdf. Το νέο αρχείο θα δημιουργηθεί στην ίδια τοποθεσία με το επιλεγμένο αρχείο με το όνομα «επιλεγμένο αρχείοnew.pdf». Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 4 από 32

5 2.1 Εισαγωγή εντύπου Νέο έντυπο Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έντυπο, μια νέα εγγραφή στη Βάση Δεδομένων, και στη συνέχεια να εισάγετε το κείμενο στη θέση που θέλετε. Η δημιουργία ενός νέου εντύπου γίνεται από την αντίστοιχη επιλογή Σταθερά στοιχεία Νέο Έντυπο. Εικόνα 2. Δημιουργία Νέου εντύπου. Αμέσως θα εμφανιστεί η οθόνη εισαγωγής των στοιχείων του εντύπου. Από εδώ θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε μια περιγραφή για το συγκεκριμένο έντυπο και στη συνέχεια να επιλέξετε το αρχείο PDF πάνω στο οποίο θα μπορέσετε να γράψετε το κείμενο. Η επιλογή του ψηφιακού αρχείου (αρχείο PDF) γίνεται από το κουμπί με τις τρεις τελείες. Θα δείτε να ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου από όπου μπορείτε να εντοπίσετε και να επιλέξετε το αρχείο PDF. Μόλις το επιλέξετε θα δείτε να εμφανίζεται η προεπισκόπηση του σε ένα μικρό πλαίσιο, στο κάτω και αριστερό μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια και αφού συμπληρώσετε όλα τα απαραίτητα πεδία θα πρέπει να καταχωρίσετε την εγγραφή κάνοντας κλικ στο κουμπί Καταχώριση. Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 5 από 32

6 Εικόνα 3. Οθόνη δημιουργίας του νέου εντύπου. Πεδία Περιγραφή.. περιγραφή της συγκεκριμένης εγγραφής-εντύπου (πχ Έντυπο Ε1 Φορολογίας Εισοδήματος 2011). Θέση αρχείου.. συμπληρώνεται αυτόματα από την εφαρμογή μόλις επιλέξετε ένα αρχείο PDF και δείχνει τη θέση στο σκληρό σας δίσκο. Σχόλια.. Εδώ μπορείτε να συμπληρώσετε μια πιο αναλυτική περιγραφή που αφορά τη συγκεκριμένη εγγραφή (πχ χρήση για πειράματα εκτύπωσης με το Ε1). Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 6 από 32

7 Κουμπιά εντολών Καταχώριση... Κάνοντας κλικ στο συγκεκριμένο κουμπί η εγγραφή θα καταχωρηθεί στη βάση δεδομένων και Επιστροφή... Κάνοντας κλικ στο συγκεκριμένο κουμπί ΔΕΝ θα καταχωρηθεί η εγγραφή στη βάση δεδομένων και θα εμφανιστεί η προηγούμενη οθόνη. Επιλογή [ ]... Κάνοντας κλικ στο συγκεκριμένο κουμπί θα εμφανιστεί ένα κουτί διαλόγου από όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο εικόνας (τύπος αρχείου JPG). Εικόνα 4. Οθόνη επιλογής αρχείου PDF, πάνω στο οποίο στη συνέχεια έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε κείμενο. Θα παρατηρήσετε, περνώντας το ποντίκι πάνω από τη λίστα με τα αρχεία, ότι εμφανίζεται ένα μικρό πληροφοριακό κείμενο σε κίτρινο φόντο με τα χαρακτηριστικά του συγκεκριμένου αρχείου (τύπος, μέγεθος, ημερομηνία). Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 7 από 32

8 Η επιλογή του αρχείου PDF (ψηφιακή απεικόνιση του εντύπου πάνω στο οποίο θα προσθέσετε το κείμενο) γίνεται πρώτα κάνοντας κλικ σε ένα αρχείο από τη λίστα (μπλεδίζοντάς το) και στη συνέχεια επιλέγοντας το Άνοιγμα. Θα παρατηρήσετε ότι εμφανίζεται μια αποτύπωση (προεπισκόπηση) του αρχείου για να σιγουρευτείτε ότι επιλέξατε το σωστό. Εικόνα 5. Οθόνη δημιουργίας του νέου εντύπου μετά την επιλογή αρχείου εικόνας. Αν θα δείτε να εμφανίζεται η ένδειξη Περιορισμός σε Α4 σημαίνει ότι οι διαστάσεις του εντύπου PDF που μόλις επιλέξατε είναι μεγαλύτερες από το κανονικό. Θα μπορέσετε να δείτε τις διαστάσεις του (πλάτος ύψος) στην επόμενη οθόνη με τα αναλυτικά στοιχεία της λεζάντας (βλέπε 3.2). Τσεκάροντας το συγκεκριμένο πεδίο (Περιορισμός σε Α4) το σύστημα θα υπολογίσει αυτόματα τις σωστές διαστάσεις, προσαρμόζοντάς τες πιο κοντά στο πρότυπο Α4. Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 8 από 32

9 Στη συνέχεια θα πρέπει να πατήσετε το κουμπί Καταχώριση για να δημιουργηθεί η αντίστοιχη εγγραφή στη Βάση Δεδομένων στην οποία θα έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε κείμενο επιλέγοντάς την στη συνέχεια. Παράλληλα θα παρατηρήσετε ότι υπάρχει ένα κουμπί Εμφάνιση με Adobe Reader. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα μπορέσετε να δείτε το έντυπο PDF που έχετε επιλέξει μέσα από το πρόγραμμα Adobe Reader το οποίο θα πρέπει να έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας ( Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 9 από 32

10 2.2 Επιλογή εντύπου Για να ξεκινήσετε να «δένετε» κείμενο (λεζάντες, σχόλια κλπ), πλαίσια κειμένου και εικόνες πάνω στο έντυπο PDF θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε ένα έντυπο που έχετε ήδη καταχωρίσει στη Βάση Δεδομένων. Η επιλογή ενός νέου εντύπου γίνεται από την αντίστοιχο βασικό μενού με τις λειτουργίες της εφαρμογής Σταθερά στοιχεία Επιλογή Εντύπου ή κάνοντας κλικ το εικονίδιο με τον φακό (δεύτερο από αριστερά, κάτω από το βασικό μενού επιλογών). Θα δείτε να εμφανίζεται μια οθόνη από όπου έχετε τη δυνατότητα να βρείτε τα έντυπα που σας ενδιαφέρουν. Κάνοντας κλικ πάνω στο κουμπί Αναζήτηση εμφανίζονται όλες οι εγγραφές (έντυπα) που βρίσκονται στη Βάση Δεδομένων. Μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτηση συμπληρώνοντας το πεδίο της περιγραφής με τους αρχικούς χαρακτήρες. Αν για παράδειγμα συμπληρώσετε το πεδίο με το γράμμα «ε» και κάνετε κλικ στο αναζήτηση θα δείτε να εμφανίζονται ό0λα τα έντυπα των οποίων η περιγραφή ξεκινάει από το γράμμα «ε». Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 10 από 32

11 Εικόνα 6. Οθόνη επιλογής ενός εντύπου από την Βάση Δεδομένων. Μια πιο αναλυτική περιγραφή των πεδίων και των λειτουργιών της οθόνης εισαγωγής θα βρείτε πιο κάτω. Πεδία Περιγραφή.. το πεδίο χρησιμοποιείται για να περιορίσει την αναζήτηση των εγγραφών από την Βάση Δεδομένων. Πληκτρολογώντας ένα ή περισσότερους χαρακτήρες η αναζήτηση περιορίζεται στις εγγραφές των οποίων η περιγραφή ξεκινάει με τους συγκεκριμένους χαρακτήρες. Κουμπιά εντολών Αναζήτηση... Κάνοντας κλικ στο συγκεκριμένο κουμπί θα εμφανιστεί μια λίστα με όλες τις εγγραφές οι οποίες ικανοποιούν τα κριτήρια αναζήτησης. Αν το πεδίο Περιγραφή είναι κενό η λίστα θα περιλαμβάνει ΟΛΕΣ τις εγγραφές από τη βάση δεδομένων Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 11 από 32

12 Επιλογή... Κάνοντας κλικ στο συγκεκριμένο κουμπί και εφόσον έχετε ήδη επιλέξει (μπλεδίσει) μια εγγραφή από την λίστα, θα εμφανιστεί η οθόνη μεταβολής και διαχείρισης των χαρακτηριστικών του εντύπου Διαγραφή... Κάνοντας κλικ στο συγκεκριμένο κουμπί και εφόσον έχετε ήδη επιλέξει (μπλεδίσει) μια εγγραφή από την λίστα, η συγκεκριμένη εγγραφή θα διαγραφεί Νέα Λεζάντα... Κάνοντας κλικ στο συγκεκριμένο κουμπί και εφόσον έχετε ήδη επιλέξει (μπλεδίσει) μια εγγραφή από την λίστα, θα εμφανιστεί η οθόνη για την προσθήκη ενός νέου κειμένου (Λεζάντα) στο επιλεγμένο έντυπο Επιστροφή... Κάνοντας κλικ στο συγκεκριμένο κουμπί θα εμφανιστεί η προηγούμενη οθόνη. Εικόνα 7. Με διπλό κλικ στην επιλεγμένη (μπλεδισμένη) γραμμή ή με απλό κλικ στο κουμπί επιλογή θα εμφανιστεί η οθόνη διαχείρισης και προσθήκης κειμένου για το συγκεκριμένο έντυπο. Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 12 από 32

13 3 Προσθήκη Κειμένου 3.1 Γενικές αρχές Μπορείτε να τοποθετήσετε όσες εγγραφές κειμένου, κειμένου με πλαίσιο και εικόνες θέλετε πάνω σε οποιοδήποτε έντυπο PDF, αρκεί να το έχετε καταχωρίσει στη Βάση Δεδομένων. Η τοποθέτηση του κειμένου πάνω στο έντυπο γίνεται δημιουργώντας μια αντίστοιχη εγγραφή Λεζάντας στη Βάση Δεδομένων «κάτω» από το επιλεγμένο έντυπο. Εικόνα 8. Η πιο πάνω οθόνη εμφανίζεται μετά από τον εντοπισμό και την επιλογή της εγγραφής ενός εντύπου από την Βάση Δεδομένων (βλέπε 2.2 Επιλογή Εντύπου) Για να εισάγεται κείμενο (λεζάντα) στο επιλεγμένο έντυπο κάντε κλικ στο Νέα Λεζάντα. Για να δείτε τις καταχωρημένες εγγραφές κειμένου κάντε κλικ στο Λεζάντες, στην πιο πάνω εικόνα. Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 13 από 32

14 3.2 Εισαγωγή κειμένου (λεζάντας) Η εισαγωγή κειμένου (Λεζάντας) γίνεται από την αντίστοιχη οθόνη. Από εδώ θα πρέπει να συμπληρώσετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίσετε πάνω στο επιλεγμένο έντυπο, την ακριβή του θέση χρησιμοποιώντας το πλάτος και το ύψος σε pixel και τα χαρακτηριστικά του (γραμματοσειρά, μέγεθος κλπ). Στο τέλος θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Καταχώριση για να γίνει η καταχώριση του κειμένου (λεζάντας) στη Βάση Δεδομένων. Εικόνα 9. Η οθόνη εισαγωγής κειμένου στο συγκεκριμένο έντυπο Μια πιο αναλυτική περιγραφή των πεδίων και των λειτουργιών της οθόνης εισαγωγής θα βρείτε πιο κάτω. Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 14 από 32

15 Πεδία Έντυπο.. περιγραφή του εντύπου (αρχείου PDF) πάνω στο οποίο θα τυπωθούν οι λεζάντες (εγγραφές κειμένου). Το πεδίο δεν μπορεί να αλλαχτεί, είναι Read Only. Περιγραφή.. περιγραφή της συγκεκριμένης εγγραφής κειμένου (πχ Όνομα στο Ε1 Φορολογίας Εισοδήματος 2011). Αύξων αριθμός.. ένας αριθμός για την ταξινόμηση των εγγραφών στη λίστα με τις λεζάντες (βλέπε Εικόνα 8) Τύπος στοιχείου.. ο τύπος της λεζάντας. Αν δηλαδή πρόκειται για απλό κείμενο, για πλαίσιο κειμένου ή για εικόνα. Ανάλογα την επιλογή αλλάζουν τα πεδία που θα εμφανιστούν στην οθόνη και τα οποία περιγράφουν τα χαρακτηριστικά της λεζάντας καθώς αυτά είναι διαφορετικά στην περίπτωση, για παράδειγμα, του απλού κειμένου και του κειμένου μέσα σε ένα πλαίσιο. Αριθμός σελίδας.. πρόκειται για τον αριθμό της σελίδας του εντύπου PDF όπου θα τυπωθεί η λεζάντα. Λεζάντα.. Το κείμενο που θέλετε να τυπώσετε πάνω στο έντυπο. x-θέση.. πρόκειται για την θέση του κειμένου (x) από το αριστερό μέρος της εικόνας, σε pixel. y- Θέση.. πρόκειται για την θέση του κειμένου (y) από το πάνω μέρος της εικόνας, σε pixel. Μέγεθος.. πρόκειται για το μέγεθος σε χαρακτήρες του κειμένου. Αν δεν θέλετε να περιορίσετε το κείμενο που θα εμφανιστεί στο αρχείο PDF, αφήστε το πεδίο με την προεπιλεγμένη τιμή 0. Στοίχιση δεξιά.. αν πρόκειται για αριθμό μπορείτε να στοιχίσετε το κείμενο (αριθμό) δεξιά. Do NOT print.. τσεκάρετε αυτό το πεδίο αν δεν θέλετε να τυπωθεί το κείμενο πάνω στο έντυπο. Γραμματοσειρά.. επιλέγετε την γραμματοσειρά που θέλετε για το συγκεκριμένο κείμενο το οποίο θα τυπωθεί πάνω στο έντυπο. Τύπος.. επιλέγετε τον τύπο της γραμματοσειράς που θέλετε για το συγκεκριμένο κείμενο το οποίο θα τυπωθεί πάνω στο έντυπο. Χρώμα.. επιλέγετε το χρώμα που θέλετε για το συγκεκριμένο κείμενο το οποίο θα τυπωθεί πάνω στο έντυπο. Μέγεθος γραμματοσειράς.. επιλέγετε την γραμματοσειρά που θέλετε για το συγκεκριμένο κείμενο το οποίο θα τυπωθεί πάνω στο έντυπο. Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 15 από 32

16 Σχόλια.. Εδώ μπορείτε να συμπληρώσετε μια πιο αναλυτική περιγραφή που αφορά τη συγκεκριμένη εγγραφή (πχ χρήση για πειράματα εκτύπωσης με το Ε1). Δίπλα στο έντυπο, αν έχετε επιλέξει την σελίδα του PDF στην οποία θα εμφανιστεί η λεζάντα, θα δείτε να εμφανίζονται τα χαρακτηριστικά της συγκεκριμένης σελίδας, το πλάτος και το ύψος. Πεδία για κείμενο σε πλαίσιο Μέγεθος οριζόντια.. το μέγεθος σε pixel του πλαισίου οριζόντια το οποίο θα περικλείει το κείμενο. Μέγεθος κάθετα.. το μέγεθος σε pixel του πλαισίου κάθετα το οποίο θα περικλείει το κείμενο. Πλάτος γραμμής.. το πλάτος σε pixel της γραμμής του πλαισίου το οποίο θα περικλείει το κείμενο. Χρώμα γεμίσματος.. το χρώμα της γραμμής του πλαισίου το οποίο θα περικλείει το κείμενο. Τύπος γραμμής.. ο τύπος της γραμμής του πλαισίου το οποίο θα περικλείει το κείμενο. Πεδία για εικόνες Θέση αρχείου.. συμπληρώνεται αυτόματα από την εφαρμογή μόλις επιλέξετε ένα αρχείο εικόνας (JPG) και δείχνει τη θέση στο σκληρό σας δίσκο. Πρόκειται για την περίπτωση που επιλέξετε αρχείο εικόνας αντί για κείμενο, στην έκδοση Professional. x-πλάτος εκτύπωσης εικόνας.. συμπληρώνεται αυτόματα από την εφαρμογή μόλις επιλέξετε ένα αρχείο εικόνας (JPG) και είναι αρχικά ίδιο με το πλάτος (width) της επιλεγμένης εικόνας. Δείχνει το πλάτος της εικόνας που θα εκτυπωθεί. Μπορείτε να αλλάξετε αυτό το τα χαρακτηριστικό και να «στρεβλώσετε» την εικόνα ή να την μικρύνετε αν κρατήσετε τις ίδιες αναλογίες μεταξύ των πεδίων x- πλάτος εκτύπωσης εικόνας και y-ύψος εκτύπωσης εικόνας. Πρόκειται για την περίπτωση που επιλέξετε αρχείο εικόνας αντί για κείμενο, στην έκδοση Professional. y-ύψος εκτύπωσης εικόνας.. συμπληρώνεται αυτόματα από την εφαρμογή μόλις επιλέξετε ένα αρχείο εικόνας (JPG) και είναι αρχικά ίδιο με το ύψος (height) της επιλεγμένης εικόνας. Δείχνει το ύψος της εικόνας που θα εκτυπωθεί. Μπορείτε να αλλάξετε αυτό το τα χαρακτηριστικό και να «στρεβλώσετε» την εικόνα ή να την μικρύνετε αν κρατήσετε τις ίδιες αναλογίες μεταξύ των πεδίων x-πλάτος εκτύπωσης εικόνας και y-ύψος εκτύπωσης εικόνας. Πρόκειται για την περίπτωση που επιλέξετε αρχείο εικόνας αντί για κείμενο, στην έκδοση Professional. Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 16 από 32

17 Μεταβολή.. ποσοστιαία μεταβολή των διαστάσεων της εικόνας. Πρόκειται για την περίπτωση που επιλέξετε αρχείο εικόνας αντί για κείμενο, στην έκδοση Professional. 3.3 Διαχείριση κειμένου (λεζάντας) Η μεταβολή μιας εγγραφής κειμένου (Λεζάντας) γίνεται από την αρχική οθόνη διαχείρισης του εντύπου. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Λεζάντες θα δείτε να εμφανίζονται όλες οι εγγραφές κειμένου (λεζάντες) σε μια μορφή πίνακα. Εικόνα 10. Η οθόνη διαχείρισης των εγγραφών κειμένου στο συγκεκριμένο έντυπο Με διπλό κλικ σε μια εγγραφή της λίστας θα εμφανιστεί η οθόνη μεταβολής του κειμένου (βλέπε 3.3.1). Με κλικ στο κουμπί Δημιουργία θα εμφανιστεί η προεπισκόπηση του εντύπου PDF με τις εγγραφές κειμένου και εικόνας. Με κλικ στο κουμπί Εμφάνιση θα εμφανιστεί η προεπισκόπηση του αρχικού εντύπου μέσα από την εφαρμογή Adobe Reader, αν φυσικά την έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας. Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 17 από 32

18 Κάνοντας κλικ στο κουμπί Διαγραφή η επιλεγμένη (μπλεδιζμένη) εγγραφή θα διαγραφεί. Από το κουμπί Νέα Λεζάντα θα εμφανιστεί η οθόνη εισαγωγής κειμένου (βλέπε 3.2). Παράλληλα θα δείτε να εμφανίζονται δύο νέα πεδία κάτω από την λίστα με τις λεζάντες. Το πρώτο (πεδίο εισαγωγής κειμένου) χρησιμοποιείται για να περιορίσει την αναζήτηση των λεζαντών από την Βάση Δεδομένων. Πληκτρολογώντας ένα ή περισσότερους χαρακτήρες η αναζήτηση περιορίζεται στις εγγραφές των οποίων η περιγραφή ξεκινάει με τους συγκεκριμένους χαρακτήρες. Η χρήση του είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν υπάρχουν πολλές λεζάντες «δεμένες» σε ένα έντυπο. Το δεύτερο (Στοιχεία μόνο από την επιλογή) έχετε την δυνατότητα να το τσεκάρετε και να το ξε-τσεκάρετε (προεπιλογή). Αν το πεδίο τσεκαριστεί τότε η λίστα με τις λεζάντες μετατρέπεται σε λίστα πολλαπλών επιλογών από όπου μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες από μία εγγραφές. Κάνοντας στη συνέχεια κλικ στο Δημιουργία PDF θα δείτε να εμφανίζονται στο έντυπο PDF μόνο όσες λεζάντες έχετε επιλέξει. Η επιλογή περισσότερων από μια λεζάντες γίνεται κρατώντας πατημένο το κουμπί Ctrl και κάνοντας κλικ με το ποντίκι σε μια εγγραφή. Το αποτέλεσμα είναι να «μπλεδίσουν» οι «κλικαρισμένες» εγγραφές. Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 18 από 32

19 3.3.1 Μεταβολή στοιχείων κειμένου (λεζάντας) Η μεταβολή μιας εγγραφής κειμένου (Λεζάντας) γίνεται από την αρχική οθόνη διαχείρισης των εγγραφών κειμένου (βλέπε εικόνα 10) με διπλό κλικ πάνω σε μια εγγραφή. Θα δείτε να εμφανίζεται η αντίστοιχη οθόνη με όλα τα πεδία της συγκεκριμένης εγγραφής. Εικόνα 11. Η οθόνη μεταβολής στοιχείων κειμένου Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 19 από 32

20 Μια πιο αναλυτική περιγραφή των πεδίων και των λειτουργιών της οθόνης εισαγωγής θα βρείτε πιο κάτω. Πεδία Έντυπο.. περιγραφή του εντύπου (αρχείου PDF) πάνω στο οποίο θα τυπωθούν οι λεζάντες (εγγραφές κειμένου). Το πεδίο δεν μπορεί να αλλαχτεί, είναι Read Only. Περιγραφή.. περιγραφή της συγκεκριμένης εγγραφής κειμένου (πχ Όνομα στο Ε1 Φορολογίας Εισοδήματος 2011). Αύξων αριθμός.. ένας αριθμός για την ταξινόμηση των εγγραφών στη λίστα με τις λεζάντες (βλέπε Εικόνα 8) Τύπος στοιχείου.. ο τύπος της λεζάντας. Αν δηλαδή πρόκειται για απλό κείμενο, για πλαίσιο κειμένου ή για εικόνα. Ανάλογα την επιλογή αλλάζουν τα πεδία που θα εμφανιστούν στην οθόνη και τα οποία περιγράφουν τα χαρακτηριστικά της λεζάντας καθώς αυτά είναι διαφορετικά στην περίπτωση, για παράδειγμα, του απλού κειμένου και του κειμένου μέσα σε ένα πλαίσιο. Αριθμός σελίδας.. πρόκειται για τον αριθμό της σελίδας του εντύπου PDF όπου θα τυπωθεί η λεζάντα. Λεζάντα.. Το κείμενο που θέλετε να τυπώσετε πάνω στο έντυπο. x-θέση.. πρόκειται για την θέση του κειμένου (x) από το αριστερό μέρος της εικόνας, σε pixel. y- Θέση.. πρόκειται για την θέση του κειμένου (y) από το πάνω μέρος της εικόνας, σε pixel. Μέγεθος.. πρόκειται για το μέγεθος σε χαρακτήρες του κειμένου. Αν δεν θέλετε να περιορίσετε το κείμενο που θα εμφανιστεί στο αρχείο PDF, αφήστε το πεδίο με την προεπιλεγμένη τιμή 0. Στοίχιση δεξιά.. αν πρόκειται για αριθμό μπορείτε να στοιχίσετε το κείμενο (αριθμό) δεξιά. Do NOT print.. τσεκάρετε αυτό το πεδίο αν δεν θέλετε να τυπωθεί το κείμενο πάνω στο έντυπο. Γραμματοσειρά.. επιλέγετε την γραμματοσειρά που θέλετε για το συγκεκριμένο κείμενο το οποίο θα τυπωθεί πάνω στο έντυπο. Τύπος.. επιλέγετε τον τύπο της γραμματοσειράς που θέλετε για το συγκεκριμένο κείμενο το οποίο θα τυπωθεί πάνω στο έντυπο. Χρώμα.. επιλέγετε το χρώμα που θέλετε για το συγκεκριμένο κείμενο το οποίο θα τυπωθεί πάνω στο έντυπο. Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 20 από 32

21 Μέγεθος γραμματοσειράς.. επιλέγετε την γραμματοσειρά που θέλετε για το συγκεκριμένο κείμενο το οποίο θα τυπωθεί πάνω στο έντυπο. Σχόλια.. Εδώ μπορείτε να συμπληρώσετε μια πιο αναλυτική περιγραφή που αφορά τη συγκεκριμένη εγγραφή (πχ χρήση για πειράματα εκτύπωσης με το Ε1). Δίπλα στο έντυπο, αν έχετε επιλέξει την σελίδα του PDF στην οποία θα εμφανιστεί η λεζάντα, θα δείτε να εμφανίζονται τα χαρακτηριστικά της συγκεκριμένης σελίδας, το πλάτος και το ύψος. Πεδία για κείμενο σε πλαίσιο Μέγεθος οριζόντια.. το μέγεθος σε pixel του πλαισίου οριζόντια το οποίο θα περικλείει το κείμενο. Μέγεθος κάθετα.. το μέγεθος σε pixel του πλαισίου κάθετα το οποίο θα περικλείει το κείμενο. Πλάτος γραμμής.. το πλάτος σε pixel της γραμμής του πλαισίου το οποίο θα περικλείει το κείμενο. Χρώμα γεμίσματος.. το χρώμα της γραμμής του πλαισίου το οποίο θα περικλείει το κείμενο. Τύπος γραμμής.. ο τύπος της γραμμής του πλαισίου το οποίο θα περικλείει το κείμενο. Πεδία για εικόνες Θέση αρχείου.. συμπληρώνεται αυτόματα από την εφαρμογή μόλις επιλέξετε ένα αρχείο εικόνας (JPG) και δείχνει τη θέση στο σκληρό σας δίσκο. Πρόκειται για την περίπτωση που επιλέξετε αρχείο εικόνας αντί για κείμενο, στην έκδοση Professional. x-πλάτος εκτύπωσης εικόνας.. συμπληρώνεται αυτόματα από την εφαρμογή μόλις επιλέξετε ένα αρχείο εικόνας (JPG) και είναι αρχικά ίδιο με το πλάτος (width) της επιλεγμένης εικόνας. Δείχνει το πλάτος της εικόνας που θα εκτυπωθεί. Μπορείτε να αλλάξετε αυτό το τα χαρακτηριστικό και να «στρεβλώσετε» την εικόνα ή να την μικρύνετε αν κρατήσετε τις ίδιες αναλογίες μεταξύ των πεδίων x- πλάτος εκτύπωσης εικόνας και y-ύψος εκτύπωσης εικόνας. Πρόκειται για την περίπτωση που επιλέξετε αρχείο εικόνας αντί για κείμενο, στην έκδοση Professional. y-ύψος εκτύπωσης εικόνας.. συμπληρώνεται αυτόματα από την εφαρμογή μόλις επιλέξετε ένα αρχείο εικόνας (JPG) και είναι αρχικά ίδιο με το ύψος (height) της επιλεγμένης εικόνας. Δείχνει το ύψος της εικόνας που θα εκτυπωθεί. Μπορείτε να αλλάξετε αυτό το τα χαρακτηριστικό και να «στρεβλώσετε» την εικόνα ή να την Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 21 από 32

22 μικρύνετε αν κρατήσετε τις ίδιες αναλογίες μεταξύ των πεδίων x-πλάτος εκτύπωσης εικόνας και y-ύψος εκτύπωσης εικόνας. Πρόκειται για την περίπτωση που επιλέξετε αρχείο εικόνας αντί για κείμενο, στην έκδοση Professional. Μεταβολή.. ποσοστιαία μεταβολή των διαστάσεων της εικόνας. Πρόκειται για την περίπτωση που επιλέξετε αρχείο εικόνας αντί για κείμενο, στην έκδοση Professional. Κουμπιά εντολών >>... Κάνοντας κλικ στο συγκεκριμένο κουμπί εμφανίζεται η επόμενη εγγραφή κειμένου (λεζάντα) από τη λίστα της βάσης δεδομένων <<... Κάνοντας κλικ στο συγκεκριμένο κουμπί εμφανίζεται η προηγούμενη εγγραφή κειμένου (λεζάντα) από τη λίστα της βάσης δεδομένων Νέα εγγραφή... Κάνοντας κλικ στο συγκεκριμένο κουμπί θα δημιουργηθεί μια νέα εγγραφή και θα καταχωρηθεί στη βάση δεδομένων Καταχώριση... Κάνοντας κλικ στο συγκεκριμένο κουμπί η εγγραφή θα καταχωρηθεί στη βάση δεδομένων Επιστροφή... Κάνοντας κλικ στο συγκεκριμένο κουμπί ΔΕΝ θα καταχωρηθεί η εγγραφή στη βάση δεδομένων και θα εμφανιστεί η προηγούμενη οθόνη. Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 22 από 32

23 3.3.2 Διαγραφή κειμένου (λεζάντας) Η διαγραφή μιας εγγραφής κειμένου (Λεζάντας) γίνεται από την αρχική οθόνη διαχείρισης των εγγραφών κειμένου. Πρώτα επιλέγετε (μπλεδίζετε) την συγκεκριμένη εγγραφή και στη συνέχεια κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγραφή. Θα δείτε να εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου με την επιβεβαίωση της διαγραφής. Επιβεβαιώνοντας την διαγραφή η συγκεκριμένη έγγραφή κειμένου (λεζάντα) θα διαγραφεί από τη Βάση Δεδομένων Εικόνα 12. Η οθόνη διαγραφής στοιχείων κειμένου Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 23 από 32

24 3.3.3 Δημιουργία εντύπου Η δημιουργία του εντύπου γίνεται από την αρχική οθόνη διαχείρισης των εγγραφών κειμένου με κλικ πάνω στο κουμπί Δημιουργία PDF. Η εφαρμογή Print2PDF θα δημιουργήσει την προεπισκόπηση μαζεύοντας όλες τις σχετικές με το έντυπο λεζάντες (εγγραφές κειμένου, εικόνων και κειμένου με πλαίσιο) από την Βάση Δεδομένων. Με αυτόν τον τρόπο θα δημιουργήσει το νέο έντυπο τηο οποίο θα εμφανίσει στην οθόνη. Αμέσως μετά θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου με τo έντυπο σε μορφή προεπισκόπησης. Επιλέξτε το Εμφάνιση με Adobe Reader για να εμφανιστεί το έντυπο μέσα από το Adobe Reader. Εικόνα 13. Η οθόνη προεπισκόπησης του εντύπου Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 24 από 32

25 Εικόνα 14. Η οθόνη του Adobe Reader με το έντυπο που δημιουργήθηκε Χρησιμοποιήστε τα εικονίδια στο πάνω μέρος της οθόνης για να εκτυπώσετε το έντυπο, να το μεγεθύνετε, να αλλάξετε τον αριθμό των σελίδων που εμφανίζονται στο πλάνο της προεπισκόπησης και να κλείσετε το παράθυρο (Close). Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 25 από 32

26 4 Παραμετροποίηση 4.1 Γενικές αρχές Μπορείτε να παραμετροποιήσετε την εφαρμογή Print2PDF αλλάζοντας τις γραμματοσειρές, τον τύπο, το χρώμα και το μέγεθος που εμφανίζονται στην οθόνη διαχείρισης του κειμένου. Για να εμφανίσετε τις οθόνες παραμετροποίησης, από όπου μπορείτε να αλλάξετε τις σχετικές ρυθμίσεις, επιλέξτε Ρυθμίσεις και Ρυθμίσεις εφαρμογής από το κεντρικό μενού επιλογών. Εικόνα 15. Επιλογή ρυθμίσεων Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 26 από 32

27 4.2 Παραμετροποίηση Ρυθμίσεων Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους και τα χαρακτηριστικά του κειμένου που θα τυπωθεί πάνω στο έντυπο, όπως είναι η γραμματοσειρά, ο τύπος, το χρώμα και το μέγεθος, από την αντίστοιχη σειρά οθονών. Εικόνα 16. Οθόνη παραμετροποίησης των ρυθμίσεων της εφαρμογής (Γραμματοσειρές) Η λειτουργία είναι απλή. Επιλέγετε (μπλεδίζετε) μια εγγραφή στο αριστερό τμήμα της οθόνης (Περιγραφή). Θα δείτε ότι στα δεξιά της οθόνης εμφανίζεται η περιγραφή και ένα ακόμα επεξηγηματικό πεδίο (Σχόλια) όπου μπορείτε να γράψετε το δικό σας σχόλιο (πχ System font αν πρόκειται για γραμματοσειρά του συστήματος). Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 27 από 32

28 Στη συνέχεια μπορείτε να επιλέξετε: Ενημέρωση.. για να ενημερωθεί με τις νέες τιμές η συγκεκριμένη εγγραφή Εισαγωγή πληκτρολογήσει.. για να δημιουργηθεί μια νέα εγγραφή με τις τιμές που έχετε Διαγραφή.. για να διαγραφεί η εγγραφή, σε περίπτωση λάθους. Η διαγραφή γίνεται μετά από επιβεβαίωση. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιστροφή η οθόνη κλείνει και επιστρέφετε στην προηγούμενη λειτουργία. Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 28 από 32

29 5 Backup - Restore 5.1 Backup Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφάλειας της Βάσης Δεδομένων της εφαρμογής Print2PDF σε ένα κατάλογο του σκληρού σας δίσκου. Για να εμφανίσετε την οθόνη αντιγράφων ασφάλειας επιλέξτε Ρυθμίσεις και Backup Βάσης Δεδομένων από το κεντρικό μενού επιλογών. Εικόνα 17. Επιλογή αντιγράφων ασφάλειας Στην επόμενη οθόνη που θα εμφανιστεί μπορείτε να επιλέξετε τον κατάλογο και το όνομα του αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε τη Βάση Δεδομένων η οποία περιλαμβάνει τις ρυθμίσεις της εφαρμογής, τα έντυπα καθώς και τις εγγραφές κειμένου. Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 29 από 32

30 Εικόνα 18. Δημιουργία αντιγράφων ασφάλειας Η εφαρμογή Print2PDF σας εμφανίζει την προεπιλεγμένη θέση στο σκληρό σας και το όνομα του αρχείου στο οποίο θα δημιουργήσει το αντίγραφο ασφάλειας. Το όνομα αποτελείται από το όνομα της εφαρμογής και την ημερομηνία δημιουργίας. Ο τύπος του θα πρέπει να είναι mdb (αρχείο Access). Από το κουμπί επιλογή μπορείτε να αλλάξετε τη θέση στον σκληρό σας δίσκο επιλέγοντας όποιον κατάλογο θέλετε. Με κλικ στο κουμπί Δημιουργία αντιγράφων θα δημιουργηθεί το συγκεκριμένο αρχείο. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιστροφή η οθόνη κλείνει και επιστρέφετε στην προηγούμενη λειτουργία. Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 30 από 32

31 5.2 Restore Μπορείτε να ανακτήσετε (Restore) τη Βάση Δεδομένων της εφαρμογής Print2PDF από τα αντίγραφα ασφάλειας που έχετε δημιουργήσει. Για να εμφανίσετε την οθόνη ανάκτησης της Βάσης Δεδομένων επιλέξτε Ρυθμίσεις και Επανάκτηση Βάσης Δεδομένων από το κεντρικό μενού επιλογών. Εικόνα 19. Επιλογή ανάκτηση (Restore) της Βάσης Δεδομένων Στην επόμενη οθόνη που θα εμφανιστεί μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο στο οποίο έχετε δημιουργήσει το αντίγραφο ασφάλειας (βλέπε 5.1) και το οποίο βρίσκεται σε ένα κατάλογο του σκληρού σας δίσκου. Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 31 από 32

32 Εικόνα 20. Ανάκτηση δεδομένων από τα αντίγραφα ασφάλειας Από το κουμπί Επιλογή μπορείτε να επιλέξετε το αντίγραφο ασφάλειας που θέλετε από τη συγκεκριμένη θέση στον σκληρό σας δίσκο. Συνήθως το όνομα αποτελείται από το όνομα της εφαρμογής και την ημερομηνία δημιουργίας. Ο τύπος του θα πρέπει να είναι mdb (αρχείο Access). Με κλικ στο κουμπί Ανάκτηση (Restore) θα ανακτηθούν τα στοιχεία της Βάσης Δεδομένων από το συγκεκριμένο αρχείο. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιστροφή η οθόνη κλείνει και επιστρέφετε στην προηγούμενη λειτουργία. Εγχειρίδιο χρήσης Print2PDF σελ. 32 από 32