Σημειώσεις σχετικά με το έντυπο αίτησης για μελέτη φακέλων 1

ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΝΑΡΜΟΝΙΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΑΓΟΡΑ (ΓΕΕΑ) (σήματα, σχέδια και υποδείγματα) Σημειώσεις σχετικά με το έντυπο αίτησης για μελέτη φακέλων 1 1. Γενικές σχόλια 1.1 Χρήση του εντύπου Το έντυπο διατίθεται δωρεάν από το ΓΕΕΑ και μπορεί να τηλεφορτωθεί από την ιστοθέση του Γραφείου (http://www.oami.europa.eu). Η αναπαραγωγή του εντύπου είναι ελεύθερη. Οι αιτούντες ή οι αντιπρόσωποί τους μπορούν να χρησιμοποιούν έντυπα παρόμοιας μορφής ή σχήματος, όπως είναι τα έντυπα που παράγονται από ηλεκτρονικούς υπολογιστές με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στο έντυπο αίτησης. Σε περίπτωση χρήσης εντύπων που έχουν αναπαραχθεί ηλεκτρονικά και εφόσον απαιτείται περισσότερος χώρος, μπορεί να αποφευχθεί η χρήση συνημμένων εγγράφων επεκτείνοντας απλώς την ηλεκτρονική μορφή του εντύπου. Συνιστάται η όσο το δυνατόν πληρέστερη συμπλήρωση του εντύπου, κατά την κατάθεσή του. Αυτό θα διευκολύνει και θα επιταχύνει την εξέταση της αίτησης από το Γραφείο. Για περαιτέρω πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με τον ακόλουθο αριθμό τηλεφώνου του Γραφείου: (+34) 965 139 100. 1.2 Αποστολή των εντύπων Τα συμπληρωμένα έντυπα πρέπει να αποστέλλονται απευθείας στο ΓΕΕΑ στο Αλικάντε. Τα έντυπα, καθώς και οποιαδήποτε σχετική με αυτά αλληλογραφία που αποστέλλονται μέσω ταχυδρομείου, πρέπει να αποστέλλονται στην ακόλουθη διεύθυνση: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Ισπανία Η αλληλογραφία που διαβιβάζεται με τηλεομοιοτυπία (φαξ) πρέπει να αποστέλλεται μόνον στον ακόλουθο αριθμό φαξ του ΓΕΕΑ: (+34) 965 131 344. Όταν η αλληλογραφία διαβιβάζεται μέσω τηλεομοιοτυπίας (φαξ) δεν απαιτείται και δεν συνιστάται η αποστολή αντίγραφου επιβεβαίωσης. Το ΓΕΕΑ θα ζητήσει περαιτέρω πληροφορίες σε περίπτωση που η αλληλογραφία που διαβιβάζεται μέσω τηλεομοιοτυπίας (φαξ) δεν είναι επαρκής. 1.3 Γλώσσες Στην περίπτωση που η μελέτη των φακέλων που επιθυμείτε αφορά κοινοτικό σήμα ή υπόδειγμα που βρίσκεται ακόμη σε στάδιο αίτησης (δηλ. δεν έχει καταχωρισθεί ακόμη), η αίτηση που θα καταθέσετε πρέπει να είναι συνταγμένη στη γλώσσα στην οποία κατατέθηκε η 1 Η μελέτη φακέλων περιλαμβάνει ο,τιδήποτε από τα εξής: αίτηση για επικυρωμένα και μη επικυρωμένα αντίγραφα ή αποσπάσματα αιτήσεων ή καταχωρίσεων κοινοτικών σημάτων, σχεδίων και υποδειγμάτων, επικυρωμένα και μη επικυρωμένα αντίγραφα εγγράφων των φακέλων, κοινοποίηση πληροφοριών, επιτόπου μελέτη. Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Ισπανία Τηλέφωνο: (+34) 965 139 100 - Φαξ: (+34) 965 131 344 - www.oami.europa.eu

αίτηση για το κοινοτικό σήμα, σχέδιο ή υπόδειγμα, δηλ. μια από τις 23 επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ή στη δεύτερη γλώσσα που υποδεικνύει ο καταθέτης του Κοινοτικού σήματος, σχεδίου ή υποδείγματος, δηλ. μια από τις πέντε γλώσσες του ΓΕΕΑ. Στην περίπτωση που η μελέτη αφορά κοινοτικό σήμα, σχέδιο ή υπόδειγμα που έχει καταχωρισθεί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια από τις πέντε γλώσσες του ΓΕΕΑ.. 2. Το έντυπο 2.1 Ο αιτών της μελέτης Εάν στον αιτούντα έχει ήδη χορηγηθεί αριθμός αναγνώρισης από το ΓΕΕΑ, τότε αρκεί να αναφερθεί ο εν λόγω αριθμός και το όνομα. Σε διαφορετική περίπτωση, ο αιτών πρέπει να δηλώσει το ονοματεπώνυμό του, τη διεύθυνσή του, την εθνικότητά του και/ή το κράτος/την πολιτεία καταχώρισης της εταιρείας του. Αίτηση για μελέτη μπορεί να κατατεθεί από τον αιτούντα/δικαιούχο του κοινοτικού σήματος, σχεδίου και υποδείγματος ή τον αντιπρόσωπο αυτών, καθ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας καταχώρισης και μετά την καταχώριση. Οποιοσδήποτε τρίτος μπορεί να υποβάλει αίτηση για μελέτη φακέλων, εφόσον: τα προς μελέτη έγγραφα των φακέλων δεν αφορούν τον αποκλεισμό ή την εξαίρεση μέλους του ΓΕΕΑ που λαμβάνει μέρος στη διαδικασία, τα προς μελέτη έγγραφα των φακέλων δεν σχετίζονται με έγγραφα που χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία αποφάσεων και γνωμοδοτήσεων, τα προς μελέτη έγγραφα των φακέλων δεν χαρακτηρίζονται ως εμπιστευτικά. Στην περίπτωση που θεωρούνται εμπιστευτικά, ο αιτών οφείλει να αποδείξει ότι έχει ανώτερο έννομο συμφέρον στην απόκτηση δικαιώματος μελέτης, η αίτηση για κοινοτικό σήμα έχει δημοσιευθεί στο Τμήμα Ι του Δελτίου κοινοτικών σημάτων ή δεν έχει ληφθεί το μέτρο αναστολής της δημοσίευσης του σχετικού σχεδίου ή υποδείγματος. Στην περίπτωση που εκκρεμεί η δημοσίευση της αίτησης κοινοτικού σήματος ή ανασταλεί η δημοσίευση του σχετικού σχεδίου ή υποδείγματος, ο αιτών ενδέχεται παρ όλα αυτά να αποκτήσει το δικαίωμα μελέτης, εφόσον αποδείξει ότι: - ο καταθέτης του κοινοτικού σήματος, σχεδίου ή υποδείγματος συναίνεσε στη μελέτη, - ο καταθέτης του κοινοτικού σήματος, σχεδίου ή υποδείγματος δήλωσε ότι θα επικαλεστεί τα δικαιώματα που απορρέουν από την καταχώριση του σήματος, σχεδίου ή υποδείγματος έναντι του προσώπου που ζήτησε τη μελέτη. Πρέπει να διευκρινίσετε εάν είστε νομικό πρόσωπο ή έχετε άλλη αντίστοιχη ιδιότητα (π.χ. εταιρεία, κοινοπραξία κ.λπ.) ή φυσικό πρόσωπο (π.χ. ιδιώτης). Η επωνυμία του νομικού προσώπου πρέπει να περιλαμβάνει τον νομικό τύπο του («Ανώνυμη Εταιρία», «Limited», «Sociedad Anónima», «Aktiengesellschaft» κ.λπ.), χρησιμοποιώντας τη συνήθη σύντμηση («Α.Ε.», «Ltd.», «S.A.», «AG» κ.λπ.). Το πεδίο νομικής μορφής είναι υποχρεωτικό για τα νομικά πρόσωπα. Ωστόσο, εάν επιθυμείτε να εμφανίζεται η νομική μορφή στις επίσημες εκδόσεις, πρέπει επίσης να τη συμπεριλάβετε στην επωνυμία στο ανωτέρω πεδίο. Εάν δεν συμπεριλαμβάνεται, δεν θα εμφανίζεται σε εκδόσεις ή πιστοποιητικά. Η διεύθυνση αλληλογραφίας (π.χ. αριθμός Τ.Θ.) παρέχεται μόνο στην περίπτωση που είναι διαφορετική από τη διεύθυνση που έχει δοθεί για τον αιτούντα τη μελέτη. 2

2.2 Αντιπρόσωπος Δεν είναι υποχρεωτική η χρήση αντιπροσώπου για την κατάθεση αίτησης για μελέτη φακέλων. 2.3 Συνολικός αριθμός σελίδων Παρακαλείσθε να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό σελίδων που αποστέλλετε στο ΓΕΕΑ, συμπεριλαμβανομένων συμπληρωματικών φύλλων, παραρτημάτων, υπομνημάτων καθώς και της πρώτης σελίδας του εντύπου αίτησης για μελέτη φακέλων, και να γράψετε τον σχετικό αριθμό στο τετραγωνίδιο στην πρώτη σελίδα του εντύπου, επάνω αριστερά. 2.4 Στοιχεία αιτούντος/αντιπροσώπου Ο αιτών ή ο αντιπρόσωπος μπορεί να δηλώσει τα στοιχεία του με ανώτατο όριο τους 20 χαρακτήρες στον χώρο που προβλέπεται, π.χ.: αρχικά, σειρά γραμμάτων κ.λπ. Το ΓΕΕΑ θα χρησιμοποιήσει αυτή την παραπομπή για να επιβεβαιώσει την πληρωμή των τελών (δηλ. να ελέγξει ότι μια πληρωμή αντιστοιχεί σε μια δεδομένη αίτηση). 2.5 Ταυτοποίηση φακέλων Παρακαλείσθε να επισημάνετε, αναγράφοντας έναν αριθμό μόνον, εάν επιθυμείτε να υποβάλετε αίτηση για μελέτη αίτησης ή καταχώρισης κοινοτικού σήματος, σχεδίου ή υποδείγματος. Παρακαλείσθε να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστό έντυπο για κάθε αίτηση για μελέτη που υποβάλλετε στο ΓΕΕΑ. 2.6 Είδος εγγράφου(ων)/αιτήματος Στην αριστερή στήλη παρακαλείσθε να σημειώσετε τον αριθμό των αντιγράφων, αποσπασμάτων ή αιτημάτων για πληροφορίες που σχετίζονται με τα έγγραφα φακέλου για τα οποία υποβάλετε αίτηση. Στη δεξιά πλευρά της σελίδας πρέπει να αναφέρετε, σημειώνοντας το αντίστοιχο τετραγωνίδιο, εάν επιθυμείτε να επικυρωθούν από το ΓΕΕΑ τα σχετικά αντίγραφα, αποσπάσματα ή πληροφορίες για τα οποία υποβάλλετε αίτηση ή εάν αρκούν μη επικυρωμένα αντίγραφα. Σε περίπτωση που η αίτησή σας αφορά τόσο επικυρωμένα όσο και μη επικυρωμένα αντίγραφα, πρέπει να σημειώσετε και τις δύο στήλες «Με επικύρωση» και «Χωρίς επικύρωση» στη δεξιά πλευρά της σελίδας. Δίπλα σε κάθε τετραγωνίδιο πρέπει να σημειώσετε τον σχετικό αριθμό αντιγράφων (για παράδειγμα: σε ένα αίτημα για 10 αντίγραφα του εντύπου της αίτησης κοινοτικού σήματος, πρέπει να σημειώσετε τον αριθμό 5 δύο φορές, μία δίπλα στο «Με επικύρωση» και μία δίπλα στο «Χωρίς επικύρωση»). Το τετραγωνίδιο με την ένδειξη «Διευκρινίσεις» πρέπει να συμπληρωθεί σε περίπτωση που υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις αναφορικά με τα εξής: - τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται σε απόσπασμα, - τα αντίγραφα εγγράφων φακέλου (και συγκεκριμένα διευκρινίσεις εκείνων που θέλετε), - τις πληροφορίες ενός φακέλου (και συγκεκριμένα διευκρινίσεις του είδους των πληροφοριών που χρειάζεστε), - την επιτόπου μελέτη (και συγκεκριμένα εάν επιθυμείτε να μελετήσετε στοιχεία απόδειξης χρήσης τα οποία ενδεχομένως βρίσκονται στο ΓΕΕΑ), - τυχόν άλλα έγγραφα που χρειάζεστε. 3

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συμπληρωματικά φύλλα σημειώνοντας το αντίστοιχο τετραγωνίδιο. 2.6.1 Επικύρωση υπογραφής Ορισμένες τρίτες χώρες απαιτούν επικύρωση του γνησίου της υπογραφής των επικυρωμένων αντιγράφων, προκειμένου να μπορέσουν να τα κάνουν δεκτά ως βάση αιτήματος διεκδίκησης προτεραιότητας ενώπιον των αντίστοιχων εθνικών τους φορέων, ή βάση οποιουδήποτε άλλου αιτήματος ενώπιον των αρχών τους. Ο επικεφαλής της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στην Ισπανία είναι αρμόδιος για την ανωτέρω διαδικασία επικύρωσης. Ενημερώστε μας για τυχόν ανάγκη επικύρωσης των εγγράφων και για τη/τις σχετική/ές χώρα/ες για την/τις οποία/ες πρόκειται, ούτως ώστε το ΓΕΕΑ να αποστείλει τα έγγραφα στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή στην Ισπανία και να πραγματοποιηθούν οι απαιτούμενες διαδικασίες επικύρωσης. 2.7 Καταβολή τελών Παρακαλείσθε να λάβετε υπόψη ότι όλες οι αιτήσεις για μελέτη φακέλων προϋποθέτουν την καταβολή ενός τέλους. Τα τέλη πρέπει να καταβάλλονται το συντομότερο δυνατόν, καθώς η αίτηση θα θεωρείται ότι δεν έχει υποβληθεί και δεν θα εξετάζεται έως ότου πληρωθούν τα τέλη. Ο κατάλογος των τελών έχει ως εξής: - επικυρωμένα αντίγραφα ή αποσπάσματα αίτησης ή καταχώρισης κοινοτικού σήματος, σχεδίου ή υποδείγματος: 30 - μη επικυρωμένα αντίγραφα ή αποσπάσματα αίτησης ή καταχώρισης κοινοτικού σήματος, σχεδίου ή υποδείγματος: 10 - επικυρωμένα αντίγραφα εγγράφων φακέλων: 30 επιπλέον τέλος ανά σελίδα πέραν των 10 1 - μη επικυρωμένα αντίγραφα εγγράφων φακέλων: 10 επιπλέον τέλος ανά σελίδα πέραν των 10 1 - κοινοποίηση πληροφοριακών στοιχείων φακέλου: 10 2.7.1. Τέλη μελέτης για ζητήματα κοινοτικών σημάτων. Οι πληρωμές (όλα τα τραπεζικά έξοδα βαρύνουν τον πληρωτή ο οποίος δίνει και τις σχετικές οδηγίες στην τράπεζά του) πραγματοποιούνται ως εξής: - μέσω εντολής χρέωσης τρεχούμενου λογαριασμού που τηρείται στο ΓΕΕΑ, αναφέροντας τον αριθμό του εν λόγω λογαριασμού, - μέσω τραπεζικού εμβάσματος (transfer), σε ευρώ, σε τραπεζικό λογαριασμό του ΓΕΕΑ, αναφέροντας το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση και τον αριθμό αναφοράς του αιτούντος ή του αντιπροσώπου και τη μελέτη στην οποία αναφέρεται η πληρωμή καθώς και την ημερομηνία του εμβάσματος. 2.7.2. Τέλη μελέτης για ζητήματα κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων. Οι πληρωμές (όλα τα τραπεζικά έξοδα βαρύνουν τον πληρωτή ο οποίος δίνει και τις σχετικές οδηγίες στην τράπεζά του) πραγματοποιούνται ως εξής: - μέσω εντολής χρέωσης τρεχούμενου λογαριασμού που τηρείται στο ΓΕΕΑ, αναφέροντας τον αριθμό του εν λόγω λογαριασμού, - μέσω τραπεζικού εμβάσματος (transfer), σε ευρώ, σε τραπεζικό λογαριασμό του ΓΕΕΑ, αναφέροντας το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση και τον αριθμό αναφοράς του αιτούντος ή του αντιπροσώπου και την κατηγορία του τέλους την οποία αφορά η πληρωμή καθώς και την ημερομηνία του εμβάσματος. 4

Οι τρεχούμενοι λογαριασμοί μπορούν να ανοιχθούν με υποβολή σχετικής γραπτής αίτησης στο ΓΕΕΑ στην ακόλουθη διεύθυνση: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Ισπανία Τηλ.: (+34) 965 139 340 Φαξ: (+34) 965 139 113 Τα εμβάσματα χρηματικών ποσών μπορούν να πραγματοποιούνται σε έναν από τους ακόλουθους τραπεζικούς λογαριασμούς του ΓΕΕΑ: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 0182-5596-90-0092222222, Swift code (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 La Caixa 2100-2353-01-0700000888, Swift code (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888 2.8. Υπογραφή Το έντυπο της αίτησης πρέπει να είναι υπογεγραμμένο και να φέρει το ονοματεπώνυμο του υπογράφοντος. 3. Αποστολή Η αποστολή όλων των ζητουμένων εγγράφων θα γίνει από το ΓΕΕΑ με απλό ταχυδρομείο. Οι αιτούντες που επιθυμούν να λάβουν τα έγγραφα με ταχύτερο τρόπο πρέπει να φροντίσουν οι ίδιοι για εναλλακτικό τρόπο αποστολής (π.χ. υπηρεσίες ταχυμεταφορών). 5