ΔΓΧΔΙΡΙΓΙΟ ΔΚΓΟΗ 8.1.1 Γενικά Η έθδνζε 8.1.1 ηνπ ελόηεηεο: Business ERP, πεξηιακβάλεη λέεο ιεηηνπξγίεο πνπ αλαιύνληαη ζηηο παξαθάηω Οηθνλνκηθή δηαρείξηζε Πεξηνδηθέο εξγαζίεο Δπηθνηλωλία κε άιια ζπζηήκαηα 26/3/2014 SingularLogic AE 1
Πίνακας περιεχομένων Γενικά... 1 1. Οικονομική διατείριζη... 3 1.1 σναλλαζζόμενοι... 3 1.1.1 Αλαίρεζε ειέγτοσ ΑΦΜ γηα τώρες πιελ Ειιάδας... 3 2. Περιοδικές εργαζίες... 3 2.1 Βεβαίωζη αποδοτών από ελεσθέρια επαγγέλμαηα... 3 2.1.1 Παρακεηροποίεζε... 4 2.1.1.1 Δίδε ακνηβώλ... 4 2.1.1.2 Κξαηήζεηο... 5 2.1.1.3 Πξόζζεηνη θόξνη... 5 2.2 Περιοδική σποβολή θορολογικών ζηοιτείων (ΜΥΦ)... 6 2.2.1 Παρακεηρηθή επηιογή περηόδοσ σποβοιής Εζόδωλ... 6 3. Δπικοινωνία με άλλα ζσζηήμαηα... 7 3.1 ύνδεζη με Galaxy CRM... 7 3.1.1 Γεληθή παρακεηροποίεζε... 8 3.1.2 Ελεκέρωζε Galaxy CRM κε Πειάηες θαη Προκεζεσηές... 9 3.1.3 Ελεκέρωζε Πειαηώλ από Galaxy CRM...11 26/3/2014 SingularLogic AE 2
1. Οικονομική διατείριζη 1.1 σναλλαζζόμενοι 1.1.1 Αναίρεζη ελέγτοσ ΑΦΜ για τώρες πλην Ελλάδας Ο έιεγρνο νξζόηεηαο ΑΦΜ θαηά ηελ ελεκέξωζή ηνπ ζηνπο Δηζπξαθηένπο/Πιεξωηένπο θαη Λνηπνύο Σπλαιιαζζόκελνπο απελεξγνπνηείηαη όηαλ ε ρώξα ηνπ ζπλαιιαζζόκελνπ (ε ρώξα ηεο δηεύζπλζεο Λνγηζηεξίνπ γηα Δηζπξαθηένπο/Πιεξωηένπο) δελ είλαη ε Διιάδα. Γηα λα αλαγλωξηζηεί από ηελ εθαξκνγή κηα εγγξαθή ηνπ θωδηθνινγίνπ «Φώξεο» ωο ε Διιάδα απαηηείηαη λα έρεη νξηζηεί ζηελ εγγξαθή ε ηηκή GRC ή GR είηε ζην πεδίν «Κωδ.Φώξαο» είηε ζην πεδίν «Intrastat Κωδηθόο Φώξαο». Τέινο, ν έιεγρνο ηνπ ΑΦΜ κε βάζε ηε ρώξα γίλεηαη θαη από ηελ ελέξγεηα «Έιεγρνο ΑΦΜ» από ηε ιίζηα ηωλ Δηζπξαθηέωλ/Πιεξωηέωλ. 2. Περιοδικές εργαζίες 2.1 Βεβαίωζη αποδοτών από ελεσθέρια επαγγέλμαηα Σε ζπκθωλία κε ηηο ηζρύνπζεο θνξνινγηθέο δηαηάμεηο, είλαη εθηθηή ε δεκηνπξγία ηνπ αξρείνπ δήιωζεο ηωλ ακνηβώλ πνπ έρνπλ παξαθξαηεζεί από ειεπζέξηα επαγγέικαηα θαη ην νπνίν κπνξεί λα ππνβιεζεί ζηε Γεληθή Γξακκαηεία Πιεξνθνξηαθώλ Σπζηεκάηωλ. Από ην κελνύ «Πεξηνδηθέο εξγαζίεο» θαη ηελ ελέξγεηα «Βεβαίωζε παξαθξαηήζεωλ θόξνπ» εκθαλίδεηαη δηάινγνο (Σρ. 2.1) όπνπ νξίδνληαη ηα αθόινπζα ζηνηρεία: Χρήζη: ην έηνο ζην νπνίν αθνξνύλ νη παξαθξαηήζεηο θόξνπ Αρτείο: ην πιήξεο όλνκα ηνπ αξρείνπ πνπ ζα δεκηνπξγεζεί κε ηα ζηνηρεία ηωλ παξαθξαηήζεωλ 26/3/2014 SingularLogic AE 3
Στήμα 2.1 - Διάλογος δημιοσργίας βεβαίωζης παρακραηήζεων θόροσ 2.1.1 Παραμεηροποίηζη Γηα ηε ζωζηή απεηθόληζε ηωλ ζηνηρείωλ παξαθξαηήζεωλ θόξνπ απαηηείηαη θαηάιιειε παξακεηξνπνίεζε ηωλ θξαηήζεωλ ή/θαη ηωλ πξόζζεηωλ θόξωλ ηύπνπ θξάηεζε πνπ ηεξνύληαη ζηελ εθαξκνγή θαη αλαπαξηζηνύλ παξαθξαηήζεηο θόξνπ. 2.1.1.1 Είδη αμοιβών Τν πξώην βήκα ηεο παξακεηξνπνίεζεο είλαη ε ελεκέξωζε ηνπ θωδηθνινγίνπ «Δίδε Ακνηβώλ» (Παξακεηξνπνίεζε\ Οξγάλωζε ιεηηνπξγίαο\ Γεληθέο πιεξνθνξίεο - Σρ. 2.1.1.1). Οη θωδηθνί ηωλ εηδώλ ακνηβώλ είλαη ζπγθεθξηκέλνη θαη πξνθαζνξίδνληαη από λνκνζεηηθέο δηαηάμεηο. Στήμα 2.1.1.1 - Κωδικολόγιο «Είδη αμοιβών» 26/3/2014 SingularLogic AE 4
2.1.1.2 Κραηήζεις Γηα λα θαζνξηζηεί όηη κηα θξάηεζε αθνξά ζε παξαθξάηεζε θόξνπ πξέπεη λα νξηζηεί ην είδνο ακνηβήο πνπ αθνξά. Απηό νξίδεηαη κε ηελ επηινγή ηνπ θαηάιιεινπ θωδηθνύ από ην θωδηθνιόγην «Δίδε ακνηβώλ» ζην ζρεηηθό πεδίν ηεο θόξκαο ηωλ θξαηήζεωλ (Σρ. 2.1.1.2). Στήμα 2.1.1.2 - Φόρμα κραηήζεων ημείωζη Το πεδίο Είδος ακοηβής κπορεί λα ηροποποηεζεί κε καδηθή κεηαβοιή. 2.1.1.3 Πρόζθεηοι θόροι Αληίζηνηρα κε ηηο θξαηήζεηο, έλαο πξόζζεηνο θόξνο ηύπνπ θξάηεζε κπνξεί λα ραξαθηεξηζηεί όηη αθνξά ζε παξαθξάηεζε θόξνπ, νξίδνληαο ην πεδίν «Δίδνο ακνηβήο» ζηε θόξκα δηαρείξηζήο ηνπ (Σρ. 2.1.1.3). 26/3/2014 SingularLogic AE 5
Στήμα 2.1.1.3 - Φόρμα πρόζθεηοσ θόροσ ημείωζη Το πεδίο Είδος ακοηβής κπορεί λα ηροποποηεζεί κε καδηθή κεηαβοιή. 2.2 Περιοδική σποβολή θορολογικών ζηοιτείων (ΜΥΦ) 2.2.1 Παραμεηρική επιλογή περιόδοσ σποβολής Εζόδων Ωο πεξίνδνο ππνβνιήο ηόζν ηωλ εμόδωλ (είηε κε απινγξαθηθά είηε κε δηπινγξαθηθά βηβιία) όζν θαη ηωλ εζόδωλ, κπνξεί λα νξηζηεί ν κήλαο ή ην ηξίκελν (Παξακεηξνπνίεζε\ Οξγάλωζε ιεηηνπξγίαο\ Γεληθέο πιεξνθνξίεο\ Σηνηρεία θαηαζηάζεωλ - Σρ. 2.2.1). 26/3/2014 SingularLogic AE 6
Στήμα 2.2.1 - Σηοιτεία καηαζηάζεων Καηά ηελ αλαβάζκηζε ζηελ ηξέρνπζα έθδνζε, αλ δελ έρνπλ ήδε ππνβιεζεί θηλήζεηο ζηε ΓΓΠΣ, νη πεξίνδνη ππνβνιήο εζόδωλ θη εμόδωλ νξίδνληαη ηξηκεληαίεο. 3. Δπικοινωνία με άλλα ζσζηήμαηα 3.1 ύνδεζη με Galaxy CRM Με θαηάιιειε παξακεηξνπνίεζε, ε εθαξκνγή είλαη εθηθηό λα επηθνηλωλεί ακθίδξνκα κε ηελ εθαξκνγή δηαρείξηζεο πειαηεηαθώλ ζρέζεωλ Galaxy CRM. 26/3/2014 SingularLogic AE 7
Πην ζπγθεθξηκέλα, από ηελ εθαξκνγή απνζηέιινληαη ζην Galaxy CRM Πειάηεο θαη Πξνκεζεπηέο. Αληίζηξνθα, νη Πειάηεο ηεο εθαξκνγήο ελεκεξώλνληαη από ηηο Δπαθέο (Contacts) ηνπ Galaxy CRM πνπ έρνπλ ην ξόιν πειάηε. 3.1.1 Γενική παραμεηροποίηζη Πξνθεηκέλνπ λα είλαη εθηθηή ε επηθνηλωλία θαη αληαιιαγή δεδνκέλωλ κεηαμύ ηωλ δύν ζπζηεκάηωλ απαηηείηαη ε ελεξγνπνίεζε ηεο ζύλδεζεο από ηνλ Πιήξε θαηάινγν παξακέηξωλ (Οξγάλωζε ιεηηνπξγίαο\ Γεληθέο Πιεξνθνξίεο\ Σύλδεζε κε εμωηεξηθά ζπζηήκαηα), κε ηελ επηινγή ηνπ πεδίνπ «Galaxy CRM» (Σρ. 3.1.1). Σηελ ίδηα νζόλε, δειώλνληαη επηπιένλ ηα παξαθάηω ζηνηρεία: Καηηγορία πελάηη: δηαηίζεηαη ιίζηα κε ηα πεδία νκαδνπνίεζεο ηεο θαξηέιαο πειάηε θαη επηιέγνληαη ηα πεδία κε ηα νπνία είλαη επηζπκεηή ε ελεκέξωζε ηεο θαξηέιαο ηωλ Δπαθώλ ηνπ Galaxy CRM. Πρόθεμα μάζκας πελάηη: Απνηειεί ην ζηαζεξό κέξνο κάζθαο θωδηθνύ, ην νπνίν ρξεζηκνπνηείηαη γηα ηελ παξαγωγή ηωλ θωδηθώλ πειαηώλ πνπ εηζάγνληαη από ην CRM. Απαηηείηαη κόλν όηαλ δελ νξίδεηαη απηόκαηε αξίζκεζε ζηνπο πειάηεο. Σηνλ αθόινπζν πίλαθα δίλνληαη κεξηθά παξαδείγκαηα απηόκαηνπ ππνινγηζκνύ θωδηθνύ αλάινγα κε ηε κάζθα πνπ είλαη νξηζκέλε ζηνλ θωδηθό πειάηε θαη ην πξόζεκα κάζθαο πνπ νξίδεη ν ρξήζηεο. Μάζκα κωδικού πελάηη Πρόθεμα μάζκας Παραγόμενος κωδικός ΝΝΝΝΝΝ MS MS0001 ΝΝ -###### MS MS-000001 R ### -###### 99 099-000001 2@ ***** (Γελ νξίδεηαη) 00001 3@ NNNN ****** T1 T1000001 ημειώζεις 1. Αλ ζηολ θωδηθό Πειάηε έτεη ορηζηεί ασηόκαηε αρίζκεζε κε ζηαζερό κέρος κάζθας θωδηθού ηόηε ηο «Πρόζεκα κάζθας πειάηε» αθοιοσζεί ηοσς θαλόλες κορθοποίεζες ηες κάζθας ηοσ θωδηθού. 2. Η ασηόκαηε παραγωγή θωδηθού πειάηε είλαη εθηθηή κόλο αλ ε σθηζηάκελε κάζθα θωδηθού Πειάηε αποηειείηαη από ή έτεη ως ηειεσηαίο ηες ηκήκα, αιθαρηζκεηηθούς ταραθηήρες. 26/3/2014 SingularLogic AE 8
Στήμα 3.1.1 - Σηοιτεία διαζσνδέζεων 3.1.2 Ενημέρωζη Galaxy CRM με Πελάηες και Προμηθεσηές Δθόζνλ ελεξγνπνηεζεί ζηελ εθαξκνγή ε δπλαηόηεηα δηαζύλδεζεο κε ην Galaxy CRM, πξέπεη λα πξνζδηνξηζηεί ην ζύλνιν ηωλ πειαηώλ πνπ είλαη επηζπκεηό λα κεηαθεξζνύλ ζην εμωηεξηθό ζύζηεκα. Απηό επηηπγράλεηαη κε ελεξγνπνίεζε ηεο επηινγήο «Σύλδεζε κε Galaxy CRM» ζηε θόξκα δηαρείξηζεο πειαηώλ (βι. Σρήκα 3.1.2) ή πξνκεζεπηώλ. 26/3/2014 SingularLogic AE 9
Τα πεδία ηωλ ζπλαιιαζζνκέλωλ πνπ απνζηέιινληαη ζην Galaxy CRM θαη ηωλ νπνίωλ νη αιιαγέο πξνθαινύλ ηελ επαλελεκέξωζε ηνπ εμωηεξηθνύ ζπζηήκαηνο θάζε θνξά πνπ ηξνπνπνηνύληαη είλαη: Κωδηθόο Δλαιιαθηηθόο Κωδηθόο Δπωλπκία ΑΦΜ ΓΟΥ Δίδνο επηρείξεζεο Σρόιην Σηνηρεία Γηεύζπλζεο επηθνηλωλίαο (Γηεύζπλζε 1, Τειέθωλν 1, Τειέθωλν 2, Fax, Πόιε, ΤΚ, Φώξα) θαη ζηνηρεία ηωλ ελαιιαθηηθώλ δηεπζύλζεωλ Ιζηνζειίδα(Web page) E-mail Στήμα 3.1.2 - Φόρμα διατείριζης πελάηη ημειώζεις Γηα λα είλαη εθηθηή ε ελεκέρωζε ηες τώρας ηοσ ζσλαιιαζζόκελοσ θαηά ηελ εηζαγωγή ηοσ ζηο CRM, ζα πρέπεη ηο πεδίο «Intrastat Κωδηθός Χώρας» ηες ζτεηηθής εγγραθής ηοσ θωδηθοιογίοσ ηωλ Χωρώλ ηες εθαρκογής λα είλαη ζσκπιερωκέλο Το πεδίο «Σύλδεζε κε Galaxy CRM» κπορεί λα ελεκερωζεί θαη κε καδηθή κεηαβοιή 26/3/2014 SingularLogic AE 10
3.1.3 Ενημέρωζη Πελαηών από Galaxy CRM Όηαλ ε παξακεηξνπνίεζε ηνπ Galaxy CRM ην επηηξέπεη, λέεο επαθέο (ηύπνπ πειάηεο) κπνξνύλ λα εηζάγνληαη καδηθά ζηελ εθαξκνγή θη επηπιένλ λα ηξνπνπνηνύληαη νη πθηζηάκελνη πειάηεο πνπ έρνπλ ήδε ελεκεξώζεη ηηο επαθέο ηνπ CRM. ημείωζη Γηα λα είλαη επηηστής ε εηζαγωγή πειάηε από ηο CRM, πρέπεη λα περηιακβάλεη ΑΦΜ 26/3/2014 SingularLogic AE 11