ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Γ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΕΣ ΥΠΟΘΕΣΕΙΣ Στρατηγική απασχόλησης και ανάπτυξη πολιτικής για το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο και συντονισµός ΕΚΤ και τοπική ανάπτυξη και κοινωνική οικονοµία Επιτροπές ΕΚΤ Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο EMPL/A/4 D:/data/réunion//règlemFSErevised.doc ΕΓΓΡ. 99141202-αναθεωρηµένο EN-7978 ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ Εγκρίθηκε στις 14/12/99 από την επιτροπή που αναφέρεται στο άρθρο 147 της Συνθήκης Rue de la Loi 200, B-1049 Brussels, Βέλγιο - Γραφείο: J27 6/25 Τηλέφωνο: απευθείας (+32-2)2954940, κέντρο 299.11.11. Τηλεοµοιοτυπία: 2969778 Τηλέτυπο: COMEU B 21877. Τηλεγραφική διεύθυνση: COMEUR Brussels.
ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ Η επιτροπή του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταµείου, Έχοντας υπόψη: τις διατάξεις του άρθρου 147 της συνθήκης για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ: Άρθρο 1 "τον κανονισµό (ΕΚ) 1260/1999 του Συµβουλίου της 21ης Ιουνίου 1999 περί γενικών διατάξεων για τα διαρθρωτικά Ταµεία και ιδίως τα άρθρα 47 (γενικές διατάξεις σχετικά µε τις επιτροπές) και 49 σχετικά µε την επιτροπή του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταµείου," 1. Πριν απότη 2α εκεµβρίου κάθε έτους, ο πρόεδρος ενηµερώνει τα κράτη µέλη, την Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων και τα µέλη της επιτροπής σχετικά µε τις προσωρινές ηµεροµηνίες των συνεδριάσεων της επιτροπής κατά το επόµενο έτος. 2. Ο πρόεδρος διαβιβάζει τις γνωστοποιήσεις των συνεδριάσεων σε κάθε µέλος της επιτροπής τουλάχιστον πριν απόείκοσι ηµέρες και ταυτόχρονα ειδοποιεί κάθε αναπληρωµατικόµέλος σχετικά µε την ηµεροµηνία της εν λόγω συνεδρίασης. Παράλληλα, αποστέλλει σε κάθε τακτικόκαι αναπληρωµατικόµέλος κατάλογο µε τα ζητήµατα που θα εξεταστούν και, εφόσον είναι δυνατόν, έγγραφα υποστήριξης. Η ΕΤΕ λαµβάνει επίσης εκ των προτέρων την προβλεπόµενη γνωστοποίηση των συνεδριάσεων έτσι ώστε να καταστεί δυνατόνα εξακριβώσει εάν στην ηµερήσια διάταξη υπάρχουν ζητήµατα που την αφορούν. 3. Σε περίπτωση δεόντως αιτιολογηµένης έκτακτης ανάγκης, ο πρόεδρος δύναται να αναλάβει την ανωτέρω δράση σε διάστηµα µικρότερο των είκοσι, αλλά, σε κάθε περίπτωση, όχι µικρότερο των δέκα ηµερών πριν από τη συνεδρίαση. 4. Όταν το απαιτήσει το ένα τέταρτο των µελών, ο πρόεδρος συγκαλεί την επιτροπή εντός ενός µήνα από τη λήψη του αιτήµατος αυτού σύµφωνα µε την παράγραφο 2. Άρθρο 2 1. Στην αρχή κάθε συνεδρίασης η επιτροπή εγκρίνει την ηµερήσια διάταξη. 2. Τα αιτήµατα των µελών για την εισαγωγή ενός θέµατος στην ηµερήσια διάταξη πρέπει να υποβάλλονται στον πρόεδρο γραπτώς µαζί µε τους σχετικούς λόγους πριν απότη συνεδρίαση ή κατά τη λήξη της. Τα µέλη µπορούν επίσης κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης να υποβάλουν σχετική αίτηση προκειµένου κάποιο ζήτηµα να εισαχθεί στην ηµερήσια διάταξη της επόµενης συνεδρίασης. 2
Άρθρο 3 1. Η συνεδρίαση της επιτροπής δεν είναι δηµόσια: η δυνατότητα πρόσβασης στα πρακτικά και στα έγγραφα υπόκειται στις αρχές και τους κανόνες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής που διέπουν το ζήτηµα αυτό. 2. Στη συνεδρίαση δύνανται να συµµετέχουν, επιπλέον του προέδρου και των τακτικών και αναπληρωµατικών µελών, οι ακόλουθοι: - για τα ζητήµατα της ηµερήσιας διάταξης που αφορούν την ΕΤΕ, ένας αντιπρόσωπος, που ορίζει η ΕΤΕ, χωρίς δικαίωµα ψήφου, - εµπειρογνώµονες που έχει προσκαλέσει ο πρόεδρος, - τεχνικοί σύµβουλοι, η συµµετοχή των οποίων έχει ζητηθεί γραπτώς απότακτικά ή αναπληρωµατικά µέλη τουλάχιστον δέκα ηµέρες πριν απότη συνεδρίαση και για τη συµµετοχή των οποίων υπάρχει γραπτή σύµφωνη γνώµη του προέδρου: όταν γίνεται επίκληση της διαδικασίας έκτακτης ανάγκης που αναφέρεται στο άρθρο 1(3) ανωτέρω, η περίοδος αυτή µειώνεται σε τρεις ηµέρες - παρατηρητές απόσυνδικαλιστικές οργανώσεις και οργανώσεις εργοδοτών κοινοτικής κλίµακας που προσκαλεί ο πρόεδρος, - υπάλληλοι της Ευρωπαϊκής Επιτροπής που προσκαλεί ο πρόεδρος. Μετά την έγκριση της ηµερήσιας διάταξης, ο πρόεδρος ενηµερώνει την επιτροπή σχετικά µε τα ονόµατα και τα προσόντα των εµπειρογνωµόνων, των τεχνικών συµβούλων και των παρατηρητών. 3. Τα τακτικά µέλη ενηµερώνουν γραπτώς τον πρόεδρο πριν από τη συνεδρίαση ότι θα τους αντικαταστήσει ο αναπληρωτής τους στη συνεδρίαση της επιτροπής ή µιας οµάδας εργασίας. 4. Ο πρόεδρος δύναται να καλέσει τον αντιπρόσωπο της ΕΤΕ, τους εµπειρογνώµονες, τους προαναφερόµενους παρατηρητές ή τους υπαλλήλους της Ευρωπαϊκής Επιτροπής να απευθύνουν το λόγο στους συµµετέχοντες στη συνεδρίαση. Άρθρο 4 Τα εγκεκριµένα έξοδα ταξιδιού, χρόνου ταξιδιού και διαµονής θα καταβάλλονται σε σχέση µε τη συµµετοχή στις συνεδριάσεις της επιτροπής ή των οµάδων εργασίας των τακτικών µελών, των αναπληρωµατικών µελών, όταν αντικαθιστούν ένα τακτικό µέλος, και των εµπειρογνωµόνων που προσκαλούνται από τον πρόεδρο. Άρθρο 5 1. Οι εργασίες της επιτροπής είναι έγκυρες όταν είναι παρόντα περισσότερα από τα µισά µέλη και εκπροσωπείται κάθε κατηγορία που αναφέρεται στην παράγραφο 1 του άρθρου 49 του κανονισµού (ΕΚ) 1260/1999. 2. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, οι εργασίες παραµένουν έγκυρες ανεξάρτητα από 3
τις κατηγορίες που εκπροσωπούνται, υπό την προϋπόθεση ότι τουλάχιστον το ένα τέταρτο των µελών είναι παρόντα ή αντιπροσωπεύονται όσον αφορά τα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης όπως εγκρίθηκαν ήδη κατά τη διάρκεια των εργασιών που αναφέρονται στην παράγραφο 1 ανωτέρω. Άρθρο 6 Κάθε µέλος δύναται να ζητήσει να τεθεί σε ψηφοφορία µια πρόταση. Όταν κατατίθενται περισσότερες προτάσεις σχετικά µε το ίδιο θέµα, τίθενται σε ψηφοφορία µε τη σειρά που επιλέγει ο πρόεδρος. Άρθρο 7 Πριν να ψηφισθεί µια πρόταση, ο πρόεδρος δύναται να επιτρέψει στα µέλη που το ζητούν να επεξηγήσουν συνοπτικά τους λόγους της επιλογής της ψήφου τους. Άρθρο 8 1. ικαίωµα ψήφου έχουν µόνο τα διορισµένα µέλη που εκπροσωπούν κυβερνήσεις, συνδικαλιστικές οργανώσεις και οργανώσεις των εργοδοτών ή οι αναπληρωτές τους. Κάθε µέλος διαθέτει µία ψήφο. 2. Τα αναπληρωµατικά µέλη δύνανται να ψηφίζουν µόνο όταν αντικαθιστούν ένα ή και τα δύο τακτικά µέλη ή ψηφίζουν µε πληρεξουσιότητα σύµφωνα µε το άρθρο 9(2). 3. Όταν ένα αναπληρωµατικόµέλος αντικαθιστά ένα απότα τακτικά µέλη του σύµφωνα µε την παράγραφο 1 του άρθρου 49 του κανονισµού (ΕΚ) 1260/1999 έχει µία ψήφο, ενώ όταν αντικαθιστά και τα δύο τακτικά µέλη έχει δύο ψήφους. Άρθρο 9 1. Κάθε µέλος που δεν είναι σε θέση να συµµετάσχει σε κάποια συνεδρίαση και δεν µπορεί να αποστείλει τον αναπληρωτή του για να τον αντικαταστήσει δύναται να δώσει την πληρεξουσιότητα σε κάποιο άλλο τακτικόή αναπληρωµατικόµέλος της κατηγορίας του. Ενηµερώνει γραπτώς τον πρόεδρο πριν από τη συνεδρίαση. 2. εν µπορούν να δοθούν περισσότερες από µία πληρεξουσιότητες σε κανένα τακτικό ή αναπληρωµατικόµέλος. Τα αναπληρωµατικά µέλη που έχουν δύο ψήφους σύµφωνα µε το άρθρο 8 ανωτέρω δεν δύνανται να αποδεχθούν και πληρεξουσιότητα. 3. Οι πληρεξουσιότητες ισχύουν µόνο για τη συνεδρίαση για την οποία δόθηκαν. 4
Άρθρο 10 1. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δύναται να ζητήσει τη γνώµη της επιτροπής χρησιµοποιώντας τη γραπτή διαδικασία όταν η γνωµοδότηση αυτή έχει επείγοντα χαρακτήρα και το περιεχόµενό της προσφέρεται για τη διαδικασία αυτή. Ο πρόεδρος ενηµερώνει την επιτροπή αµελλητί σχετικά µε τις γνώµες που εξέφρασαν τα µέλη της. 2. Εάν το ζητήσει το ένα τέταρτο των µελών της επιτροπής, η γραπτή διαδικασία ακυρώνεται και ο πρόεδρος συγκαλεί την επιτροπή αµελλητί. Άρθρο 11 1. Σε κάθε συνεδρίαση τηρούνται πρακτικά τα οποία και υποβάλλονται στην επιτροπή προς έγκριση. 2. Τα πρακτικά περιλαµβάνουν - την καταγραφή των συζητήσεων - τις γνώµες και τα συµπεράσµατα που τίθενται σε ψηφοφορία κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης µαζί µε τα αποτελέσµατα. Τα πρακτικά αποστέλλονται κατά κανόνα στα τακτικά και αναπληρωµατικά µέλη εντός µιας εβδοµάδας από τη συνεδρίαση στην οποία αναφέρονται. 3. Οι προτεινόµενες τροποποιήσεις του σχεδίου των πρακτικών πρέπει κατά κανόνα να υποβάλλονται γραπτώς πριν απότη συνεδρίαση στην οποία πρόκειται να εγκριθεί το σχέδιο πρακτικών. Άρθρο 12 1. Ο πρόεδρος διαβιβάζει τις γνώµες και τα συµπεράσµατα της επιτροπής στους προέδρους της επιτροπής για την ανάπτυξη και την ανασυγκρότηση των περιφερειών, της επιτροπής γεωργικών αναδιαρθρώσεων και αγροτικής ανάπτυξης και της επιτροπής διαρθρώσεων αλιείας και υδατοκαλλιέργειας που αναφέρονται στα άρθρα 47, 48, 50 και 51 του κανονισµού (ΕΚ) 1260/1999 αντίστοιχα. 2. Η επιτροπή διαβιβάζει σύνοψη των γνωµών της στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή: αυτή περιέχει τις απόψεις που εξέφρασε η µειονότητα. 3. Εάν η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δεν ακολουθήσει τη γνώµη της επιτροπής την ενηµερώνει για τους λόγους της εντός 40 ηµερών. Άρθρο 13 1. Η επιτροπή δύναται να συγκροτήσει οµάδες εργασίας µε συγκεκριµένες αρµοδιότητες που απαρτίζονται από τα µέλη της. 5
2. Οι οµάδες εργασίας έχουν ως πρόεδρό τους τον πρόεδρο της επιτροπής ή κάποιον υπάλληλο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής που ορίζεται απόαυτόν. 3. Οι οµάδες εργασίας δύνανται να ακροαστούν εµπειρογνώµονες κατόπιν αιτήµατος του προέδρου. 4. Κάθε µέλος της οµάδας εργασίας που δεν είναι σε θέση να συµµετάσχει σε κάποια συνεδρίαση δύναται να µεριµνήσει, αφού ενηµερώσει γραπτώς τον πρόεδρό του, ώστε να τον αντικαταστήσει κάποιο τακτικόή αναπληρωµατικόµέλος της κατηγορίας του στην εν λόγω συνεδρίαση. 5. Όταν ένα µέλος της οµάδας εργασίας υποβάλλει γραπτώς αίτηση για την παύση της θητείας του εξακολουθεί να είναι µέλος έως ότου η επιτροπή διορίσει διάδοχό του στην επόµενη συνεδρίασή της. 6. Το προπαρασκευαστικόέγγραφο για τις οµάδες εργασίας αποστέλλεται σε όλα τα τακτικά και αναπληρωµατικά µέλη. 7. Οι συστάσεις µιας οµάδας εργασίας τίθενται υπόψη της επιτροπής. Σηµ.: Παράρτηµα απότα πρακτικά της επιτροπής ΕΚΤ της 4/5 Οκτωβρίου 1990 1. Προκειµένου να πραγµατοποιηθεί ορθώς η αποστολή που της ανετέθη δυνάµει των διατάξεων του άρθρου 147 της συνθήκης για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, η επιτροπή καλεί την Ευρωπαϊκή Επιτροπή να ζητά τη γνώµη της σχετικά µε όλα τα σηµαντικά ζητήµατα όσον αφορά τη διοίκηση του Ταµείου και ιδίως: α) τις προτάσεις και τα σχέδια για τους κανόνες που διέπουν το ρόλο και τη µέθοδο λειτουργίας του Ταµείου, β) τις αποφάσεις σχετικά µε την εφαρµογή των κανόνων που διέπουν το ρόλο και τη µέθοδο λειτουργίας του Ταµείου, γ) το προκαταρκτικόσχέδιο προϋπολογισµού του Ταµείου. 2. Η επιτροπή µπορεί µε δική της πρωτοβουλία να υποβάλλει γνώµες στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή σχετικά µε όλα τα ζητήµατα που αφορούν τα καθήκοντα και τη διαδικασία λειτουργίας του Ταµείου. Ο πρόεδρος σηµείωσε το αίτηµα της επιτροπής να ζητείται η γνώµη της από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή σχετικά µε όλα τα σηµαντικά ζητήµατα που αφορούν τη διοίκηση του Ταµείου και δήλωσε την πρόθεσή του να επιδιώξει την ικανοποίηση του αιτήµατος αυτού. 6