ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Απόσπασµα εκ του αριθµ. 16/2014 ΝΟΜΟΣ Ω ΕΚΑΝΗΣΟΥ πρακτικού συνεδριάσεως ιοικητικού ΗΜΟΣ ΠΑΤΜΟΥ Συµβουλίου ΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΑΤΜΟΥ Αριθµ. Απόφασης 193/2014 Θέµα: «Επικύρωση πρακτικού κλήρωσης υπαλλήλων σε επιτροπές έργων, προς αντικατάσταση παραιτηθείσας υπαλλήλου» Λέρος και στην αίθουσα των συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου, σήµερα την 5η του µηνός Νοεµβρίου έτους 2014, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 10:00π.µ., συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το ιοικητικό Συµβούλιο του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου, κατόπιν της υπ αριθµ. 2015/31-10-2014 εγγράφου προσκλήσεως του Προέδρου του, που επιδόθηκε σε κάθε ένα των µελών, σύµφωνα µε το άρθρο 6 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. και την παράγραφο 4 του άρθρου 67 του Νόµου 3852/2010 («Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης»), σύµφωνα µε την οποία: «Η πρόσκληση δηµοσιεύεται στην ιστοσελίδα του δήµου. Η πρόσκληση επιδίδεται ή γνωστοποιείται στους συµβούλους τρεις (3) τουλάχιστον πλήρεις ηµέρες πριν από την ηµέρα που ορίζεται για τη συνεδρίαση....αν δεν ορίζεται αντίκλητος ή πρόσφορο µέσο για τη γνωστοποίηση, αρκεί η δηµοσίευση της πρόσκλησης στην ιστοσελίδα του δήµου». Αρχικά διαπιστώθηκε νόµιµη απαρτία, επειδή επί συνόλου δεκαπέντε (15) µελών ευρέθησαν παρόντα τα δέκα (10). ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Στόικος Γρηγόριος, ήµαρχος Πάτµου, Πρόεδρος 1. Κόττορος Ευάγγελος, ήµαρχος Αγαθονησίου 2. Σπυροµήλιος Χρήστος, Αντιπρόεδρος 2. Κανέλλης Ιωάννης 3. Ευγενικός Πανάγος 3. Μιχελή Παρασκευή 4. Μεραµπελιώτης Βασίλειος 4. Μαυρογάλου Ελένη 5. Κόλιας Μιχαήλ, ήµαρχος Λέρου, Αν. Μέλος 5. Σιάρµπας Στυλιανός, Λιµενάρχης Πάτµου 6. Κοκκίνη Φωτεινή 7. Κοντραφούρης Μιχαήλ 8. Μάγγος Φώτης, ήµαρχος Λειψών 9. Γαµπιέρης Θεολόγος 10. Μακρή Άννα Αν και εκλήθησαν νόµιµα και έγκαιρα. Ακόµη, παρίσταται το αναπληρωµατικό µέλος κ. Κάβουρας Λάζαρος, το οποίο δεν υποκαθιστά τακτικό µέλος και µετέχει χωρίς δικαίωµα ψήφου, σύµφωνα µε το άρθρο 3 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. 1
Επίσης, παρίστανται η κα Κάππου Αναστασία, ιοικητική Υπάλληλος, για την τήρηση των πρακτικών και ο υπάλληλος του Τµήµατος Τεχνικών Υπηρεσιών κ. Καρακατσάνης Γεώργιος, προκειµένου να ενηµερώσει το Σώµα για τεχνικά ζητήµατα. Ο Πρόεδρος εισηγήθηκε το 13 ο θέµα της ηµερησίας διατάξεως και έθεσε υπόψη του ιοικητικού Συµβουλίου: 1) Την παράγραφο 1 του άρθρου 21 του Νόµου 3669/2008, σύµφωνα µε την οποία: «Στα έργα συνολικού προϋπολογισµού µέχρι το ανώτατο όριο της δεύτερης τάξης του Μ.Ε.ΕΠ., χωρίς να συνυπολογίζονται τα κονδύλια της αναθεώρησης και του Φόρου Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α.), η επιτροπή διαγωνισµού αποτελείται από τρία υπηρεσιακά µέλη, που ορίζονται από τον προϊστάµενο της υπηρεσίας που διενεργεί τη δηµοπρασία. Ένα από τα µέλη της επιτροπής ορίζεται ως πρόεδρος. Για την επιτροπή ορίζεται και αριθµός αναπληρωµατικών µελών που αναπληρώνουν κατά τη σειρά που διορίζονται, οποιαδήποτε από τα τακτικά µέλη που τυχόν λείπουν, απουσιάζουν ή κωλύονται. Τα µέλη της επιτροπής διαγωνισµού µπορεί να ορίζονται για τη διενέργεια περισσότερων διαγωνισµών». 2) Το άρθρο 26 του Νόµου 4024/2011, σύµφωνα µε το οποίο: «Στις περιπτώσεις που, για τη νόµιµη συγκρότηση των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δηµόσιων διαγωνισµών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προµηθειών, υπηρεσιών ή έργων, δεν προβλέπεται η συµµετοχή µέλους µετά από υπόδειξη από το αρµόδιο προς τούτο όργανο ούτε η συµµετοχή εκ της θέσεως ή ιδιότητας του (ex officio), τότε τα µέλη προκύπτουν µετά από διαδικασία κληρώσεως, µεταξύ όλων όσων πληρούν τις προϋποθέσεις από το νόµο να συµµετέχουν στο εν λόγω συλλογικό όργανο. Η κλήρωση διενεργείται από την αρµόδια για την συγκρότηση του συλλογικού οργάνου υπηρεσία. Με απόφαση του Υπουργού ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης µπορεί να ρυθµίζονται τυχόν άλλα ειδικότερα θέµατα που αφορούν στη διενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως». 3) Την υπ' αριθµ. ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.21508/04-11-2011 Εγκύκλιο του Υπουργού ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης µε θέµα: «ιενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως για τον ορισµό µελών των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δηµόσιων διαγωνισµών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προµηθειών, υπηρεσιών ή έργων». 4) Την υπ' αριθµ. ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.21526/04-11-2011 Εγκύκλιο του Υπουργού ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, µε θέµα: «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισµός των µελών τους µε κλήρωση (άρθρο 26 του ν.4024/2011)». 5) Την υπ' αριθµ. ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.23243/23-11-2011 Εγκύκλιο του Υπουργού ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, µε θέµα: «ιενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως για τον ορισµό µελών των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δηµόσιων διαγωνισµών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προµηθειών, υπηρεσιών ή έργων». 6) Την υπ αριθµ. ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.21700/19-09-2012 Εγκύκλιο του Υπουργού ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, µε θέµα: «Εφαρµογή του άρθρου 26 του ν.4024/2011 «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισµός των µελών τους µε κλήρωση». 2
7) Την αναγκαιότητα συγκρότησης επιτροπής διενέργειας διαγωνισµών για την ανάδειξη αναδόχων έργων, για το έτος 2014. 8) Την υπ αριθµ. 9/2014 προηγούµενη Απόφασή του µε θέµα: «Επικύρωση του υπ' αριθµ. 16/07-01-2014 πρακτικού κλήρωσης (υπαλλήλων) για τη συγκρότηση της επιτροπής διενέργειας για την ανάδειξη αναδόχων έργων, έτους 2014» 9) Την υπ αριθµ. 150/2014 Απόφαση Προέδρου του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. µε θέµα: «Αποδοχή παραίτησης της υπαλλήλου Ι.Ο.Χ. του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. Κουτλάκη Μαρίας». 10) Την υπ αριθµ. 1951/22-10-2014 Ανακοίνωση διενέργειας κλήρωσης για τον ορισµό των µελών (υπαλλήλων) στις επιτροπές προµηθειών, εργασιών υπηρεσιών και έργων. 11) Το υπ' αριθµ. 1993/27-10-2014 Πρακτικό κλήρωσης για την αντικατάσταση µέλους, µεταξύ άλλων, στην επιτροπή διενέργειας διαγωνισµών για την ανάδειξη αναδόχων έργων, λόγω της παραίτησης της υπαλλήλου Ι..Ο.Χ. της Υπηρεσίας µας Κουτλάκη Μαρίας. 12) Την παρ. 1 του άρθρου 5 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου ( Η.ΛΙ.ΤΑ.Π.), σύµφωνα µε την οποία: «Το ιοικητικό Συµβούλιο είναι το ανώτατο όργανο του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου. Χαράσσει τις γενικές κατευθύνσεις των δραστηριοτήτων του ταµείου για την εκπλήρωση των σκοπών και αρµοδιοτήτων αυτού και αποφασίζει: για τον κανονισµό εργασιών του, τον ετήσιο προϋπολογισµό και απολογισµό, τον οργανισµό εσωτερικής υπηρεσίας, για την εκµετάλλευση της κινητής και ακίνητης περιουσίας του, για την κατάρτιση του Τεχνικού Προγράµµατος, την έγκριση µελετών, πρακτικών δηµοπρασίας, αναθέσεων, προµηθειών, την πρόταση προς ΥΘΥΝΑΛ ορισµού αποφαινοµένων οργάνων, συντήρηση και επισκευή υφισταµένων έργων και πραγµάτων, διάθεση πιστώσεων και οτιδήποτε άλλο εµπίπτει στους σκοπούς σύστασης του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου». Επί του παραπάνω, ο Πρόεδρος πρότεινε την επικύρωση του υπ' αριθµ. 1993/27-10-2014 Πρακτικού κλήρωσης για την αντικατάσταση µέλους, µεταξύ των άλλων, την επιτροπή διενέργειας διαγωνισµών για την ανάδειξη αναδόχων έργων, για το έτος 2014 και κάλεσε τα Μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Το ιοικητικό Συµβούλιο µετά από διαλογική συζήτηση κι αφού έλαβε υπόψη του την εισήγηση του Προέδρου, την παρ. 1 του άρθρου 21 του Νόµου 3669/2008, το άρθρο 26 του Ν. 4024/2011, τις υπ αριθµ. ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.21508/04-11-2011, ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.21526/04-11-2011, ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.23243/23-11-2011 και ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.21700/19-09-2012 Εγκυκλίους του Υπουργού ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, την υπ αριθµ. 9/2014 προηγούµενη Απόφασή του, την υπ αριθµ. 1951/22-10-2014 Ανακοίνωση, το υπ' αριθµ. 1993/27-10-2014 Πρακτικό Κλήρωσης, την αναγκαιότητα σύστασης επιτροπών διενέργειας διαγωνισµών για την ανάδειξη αναδόχων, το άρθρο 65 του Νόµου 3852/2010 και το άρθρο 5 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π., Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο µ ό φ ω ν α 3
1. Επικυρώνει το υπ αριθµ. 1993/27-10-2014 Πρακτικό κλήρωσης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας απόφασης, για την ανάδειξη των µελών που θα συγκροτήσουν για το υπόλοιπο διάστηµα του έτους 2014 την επιτροπή διενέργειας διαγωνισµών για την ανάδειξη αναδόχων έργων ως εξής: Επιτροπή διενέργειας διαγωνισµών για την ανάδειξη αναδόχων έργων (τρία τακτικά µέλη και τρία αναπληρωµατικά) ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ Α/Α Επώνυµο Όνοµα Ιδιότητα 1 Καρακατσάνης Γεώργιος ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών 2 Κοντογιωργάκη Καλλιόπη Ε ιοικητικού 3 Γρυλλάκη Σώζουσα Ε ιοικητικού ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΙΚΑ ΜΕΛΗ Α/Α Επώνυµο Όνοµα Ιδιότητα 1 Κάππου Αναστασία 2 Μοναστηρίδου Αλεξάνδρα 3 Πούλου - Ελισσαίου Ελένη ΠΕ ιοικητικού - Οικονοµικού ΠΕ ιοικητικού - Οικονοµικού ΠΕ ιοικητικού 2. Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύµατος ενός εκ των τακτικών µελών την επιτροπή να συµπληρώνουν κατά σειρά τα αναπληρωµατικά µέλη. 3. Όταν κατά περίπτωση ισχύει λόγος εξαίρεσης, όπως π.χ. συγγένεια µε συµµετέχοντα στο διαγωνισµό (παρ. 1-6 του άρθρου 7 του Ν. 2690/99), τα µέλη θα πρέπει να ενηµερώνουν τον πρόεδρο της Επιτροπής, ώστε να καλείται το επόµενο αναπληρωµατικό µέλος. 4. Ορίζει το χρονικό διάστηµα λειτουργίας της επιτροπής από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της παρούσας απόφασης έως και την 31-12-2014. Η απόφαση αυτή πήρε αριθµό 193/2014. Για το σκοπό αυτό συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως εξής: Ο Πρόεδρος Στόικος Γρηγόριος Τα Μέλη Σπυροµήλιος Χρήστος Ευγενικός Πανάγος Μεραµπελιώτης Βασίλειος Κοκκίνη Φωτεινή Κόλιας Μιχαήλ Μάγγος Φώτης Γαµπιέρης Θεολόγος Μακρή Άννα Ακριβές Αντίγραφο Πάτµος, 06/11/2014 4
Ο Πρόεδρος Η Ειδική Γραµµατέας Στόικος Γρηγόριος Κάππου Αναστασία 5