1 ΓΕΝΙΚΑ Το Νέστος Trail 2012 (Nestos Trail - N.T.2012), είναι αγώνας δρόμου 9.357 μέτρων. Ακολουθεί στο μεγαλύτερο μέρος του, το ειδυλλιακό μονοπάτι ακριβώς δίπλα στο ρου του ποταμού Νέστου, σε αντίθετη κατεύθυνση και με ελάχιστη θετική υψομετρική διαφορά. Απευθύνεται σε δρομείς με μικρή ή μηδενική εμπειρία αγώνων δρόμου, με σκοπό την ενθάρρυνση της συμμετοχής τους σε τέτοιου είδους αγώνες, και την καλλιέργεια αθλητικής κουλτούρας. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ Η εκκίνηση του αγώνα θα δοθεί την Κυριακή 14 Οκτωβρίου 2012 στις 09:30 το πρωί από το Παρανέστι. Ο τερματισμός θα γίνει στο Παρανέστι με ανώτατο χρονικά αποδεκτό όριο τις 3 ώρες. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ Ο αγώνας ξεκινά από τον σιδηροδρομικό σταθμό Παρανεστίου. Με κατεύθυνση ανατολική, ακολουθούμε για τριακόσια περίπου μέτρα τον κεντρικό δρόμο Παρανεστίου Ξάνθης. Στο ύψος του Κέντρου Υγείας, στρίβουμε δεξιά, περνάμε τη διάβαση της σιδηροδρομικής γραμμής και διανύοντας χωματόδρομο, στρίβουμε δεξιά και με κατεύθυνση δυτική τώρα συναντάμε το μονοπάτι δίπλα ακριβώς από το Νέστο ποταμό. Το ακολουθούμε για 2850 μέτρα σε αντίθετη κατεύθυνση απ ότι ο ρους του ποταμού. Δεξιά και βόρεια βρίσκεται το Παρανέστι, αριστερά μας ο Νέστος. Στο παραποτάμιο μέρος της διαδρομής διασχίζουμε κυρίως υδροχαρή βλάστηση χαρακτηριστικά συναντούμε ιτιές, σφενδάμια, σκλήθρα, κρανιές, λεύκες, ενώ αν είμαστε τυχεροί μπορεί να δούμε κάποια βίδρα να ξεπροβάλει στην άκρη του ποταμού. Στο τέλος του μονοπατιού θα περάσουμε κάτω από τη γέφυρα του αυτοκινητόδρομου Δράμας Ξάνθης και θα φτάσουμε στο πρώτο σταθμό ανεφοδιασμού, δίπλα στο ποτάμι, στην πρασιά του παλιού στρατιωτικού φυλακίου και νυν ανακαινισμένου κέντρου υπαιθρίων δραστηριοτήτων. Συνεχίζουμε την πορεία μας με βόρεια κατεύθυνση και πάντα κοντά στο ποτάμι. Θα περάσουμε κάτω από τη γέφυρα της σιδηροδρομικής γραμμής, από γραφικά ξύλινα γεφυράκια και θα ακολουθήσουμε το γραφικό μονοπάτι για άλλα 2500 μέτρα περίπου. Στο σημείο αυτό στρίβοντας δεξιά εγκαταλείποντάς το γραφικό μονοπάτι και θα κατευθυνθούμε προς το χωριό Ξάγναντο. Θα περάσουμε από τη πλατεία του χωριού, όπου και ο δεύτερος Σταθμός ανεφοδιασμού και ακολουθώντας τον ασφαλτόδρομο για 2500 μέτρα θα φτάσουμε στο σημείο τερματισμού στο Παρανέστι. ΣΗΜΑΝΣΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ Σήμανση της διαδρομής θα υπάρχει στους χωματόδρομους, τις δασικές οδούς και σαφώς πυκνότερη στα μονοπάτια. Αυτή θα διακρίνεται: Ως προς τον αγώνα. Ως προς την επικινδυνότητα των σημείων διέλευσης. Ως προς την απαγόρευση διέλευσης. Ως προς τις στροφές. Ως προς τις δυσμενείς καιρικές συνθήκες αντανακλώντας στο φως (νύκτα, ομίχλη, βροχή) Τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν είναι από αντανακλαστικά υλικά και μπογιά.
2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στον αγώνα αυτό μπορούν να πάρουν μέρος νέοι/ες, άνδρες και γυναίκες που έχουν γεννηθεί μέχρι και το έτος 1993. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Ο/η κάθε αθλούμενος/η συμπληρώνει την ειδική αίτηση συμμετοχής, για τον αγώνα VFUT 2011, είτε ηλεκτρονικά στον ιστότοπο της διοργάνωσης www.paranestivft.com είτε χειρόγραφα και τη στέλνει με fax ή με αλληλογραφία στη γραμματεία της διοργάνωσης (2524022540 fax, διεύθυνση Δήμος Παρανεστίου 66035 Παρανέστι για τον VFT). Δεν απαιτείται προηγούμενη αθλητική εμπειρία σε αγώνες παρόμοιου είδους. Η κρίση των αιτήσεων γίνεται από την Επιτροπή Αγώνα. Από τη διοργάνωση θα δοθεί χρονικό διάστημα από την 14 η Μαΐου έως 31 Αυγούστου 2012, για δηλώσεις συμμετοχής στον αγώνα. Αίτηση μετά την εκπνοή της προθεσμίας απορρίπτεται ως εκπρόθεσμη, εκτός αν δοθεί από την διοργάνωση παράταση στην υποβολή αιτήσεων. Ημερομηνία υποβολής δηλώσεων συμμετοχής έχει οριστεί η 14η Μαΐου 2012. Μετά την εκπνοή της προθεσμίας δηλώσεων συμμετοχής κλείνει ο σχετικός πίνακας και αναρτάται στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης. Η Επιτροπή Αγώνα μετά το κλείσιμο των δηλώσεων συμμετοχών θα ειδοποιήσει τον/την κάθε αθλούμενο/η ξεχωριστά με e-mail ή με φαξ στον αριθμό που θα της παρασχεθεί από τον/την ίδιο/α, για την αποδοχή ή όχι της αίτησής του/της. Στο site της διοργάνωσης θα αναρτηθεί πίνακας με τις εγκεκριμένες εγγραφές. ΟΡΙΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ Ο αγώνας είναι ανοικτός χωρίς καθορισμένο όριο συμμετοχών TAYTOΠΟΙΗΣΗ Οι δρομείς μπορούν να παραλάβουν τον φάκελο συμμετοχής τους από τη Γραμματεία της Διοργάνωσης επιδεικνύοντας την αστυνομική ή υπηρεσιακή ταυτότητα ή το διαβατήριό τους, την Κυριακή 14 Οκτωβρίου από 8:00 π.μ. έως 9:00 π.μ. ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Δεν απαιτείται υποχρεωτικός εξοπλισμός.
3 ΙΑΤΡΙΚΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗ & ΥΠΕΥΘYΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΑΘΛΗΤΗ H ειδική ιατρική βεβαίωση θα πρέπει να συμπληρωθεί με τα στοιχεία του αθλητή και αφού γίνει ο απαραίτητος ιατρικός έλεγχος να υπογραφεί από γιατρό. Η βεβαίωση αυτή, με την οποία βεβαιώνεται η καλή κατάσταση της υγείας του/της αθλούμενου/ης και η δυνατότητά του/της να συμμετέχει σε αγώνα υπεραπόστασης πολύ μεγάλης διάρκειας συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από γιατρό με πρόσφατη ημερομηνία, όχι παλαιότερη από τρείς (3) μήνες από την ημέρα του αγώνα, θα παραδοθεί από τον αθλούμενο/η στη γραμματεία κατά την παραλαβή του φάκελου συμμετοχής του/της την προηγούμενη ημέρα του αγώνα. Παράλληλα θα κατατίθεται από τον αθλούμενο/η συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη υπεύθυνη δήλωσή του/της. Επισημαίνεται ότι χωρίς την προσκόμιση της ιατρικής βεβαίωσης και της υπεύθυνης δήλωσης δεν θα επιδίδεται στον αθλούμενο/η ο φάκελος και δεν θα είναι δυνατή η συμμετοχή του/της στον αγώνα. Ιατρικές βεβαιώσεις και υπεύθυνη δήλωση με άλλο περιεχόμενο δεν θα γίνονται δεκτές. Στους συμμετέχοντες που δεν έχουν δυνατότητα πρόσβασης στο Internet, υπόδειγμα της ιατρικής βεβαίωσης και της υπεύθυνης δήλωσης μπορεί να αποσταλεί με φαξ κατόπιν αιτήματός τους από τη Γραμματεία της διοργάνωσης (τηλ. 2524022540) ΙΑΤΡΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ Στους αθλούμενοι/ες παρέχεται δυνατότητα ιατρικής υποστήριξης με ευθύνη της διοργάνωσης, από την ώρα παραλαβής του φακέλου συμμετοχής τους έως το τέλος της διοργάνωσης. Οι γιατροί της διοργάνωσης θα βρίσκονται στα οριζόμενα από τη διοργάνωση σημεία. Σε κάθε σταθμό θα υπάρχει κουτί πρώτων βοηθειών και οι εθελοντές που θα παρέχουν τη συγκεκριμένη υπηρεσία. Ασθενοφόρο θα βρίσκεται στη διάθεση της διοργάνωσης σε όλη τη διάρκειά της. Το Κέντρο Υγείας Παρανεστίου θα παρέχει επίσης τις υπηρεσίας του εφόσον χρειαστεί. Επισημαίνεται ότι οι γιατροί της διοργάνωσης θα επιφορτιστούν με τη φροντίδα και περίθαλψη αθλητών που παρουσιάζουν τυχόν σοβαρό πρόβλημα. ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (BIB) Στο φάκελο εγγραφής θα υπάρχει ο αριθμός συμμετοχής, ο οποίος είναι μοναδικός για κάθε αθλούμενο/η. Ο αριθμός αυτός πρέπει να είναι εμφανής καθ όλη τη διάρκεια του αγώνα στο μπροστά μέρος του σώματός του/της. Ο τρόπος στερέωσης του αριθμού στο ρουχισμό του/της αθλούμενου/ης είναι της δικής του επιλογής και ευθύνης. Η διοργάνωση θα παρέχει μέσα στερέωσής του. Η κάλυψη του αριθμού του/της αθλητή/τριας επιτρέπεται σε περίπτωση που επιβάλλεται λόγω κακοκαιρίας ή ψύχους είναι όμως υποχρεωτική η επίδειξή του στα σημεία ελέγχου, προκειμένου να καταγράφεται η διέλευση του/της αθλούμενου/ης. Απώλεια του αριθμού επιφέρει τον αποκλεισμό του/της από τον αγώνα, γι αυτό εφιστάται η προσοχή στην ασφαλή στερέωσή του.
4 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ Η τεχνική ενημέρωση των αθλητών θα πραγματοποιηθεί από τον τεχνικό διευθυντή του αγώνα στις 9.15 το πρωί στο χώρο εκκίνησης. ΑΣΦΑΛΕΙΑ Κατά τη διάρκεια του αγώνα θα λειτουργούν ομάδες ασφάλειας («Σκούπα») για τους αθλητές, οι οποίες ακολουθώντας το τέλος της κούρσας θα προσφέρουν βοήθεια στους αθλητές που τυχόν θα εγκαταλείψουν την προσπάθειά τους μεταξύ των σταθμών. Ειδικό προσωπικό ασφάλειας θα μετακινείται με οχήματα της διοργάνωσης στα τμήματα της διαδρομής που βρίσκονται σε αγροτικούς ή δασικούς δρόμους, για να προσφέρουν βοήθεια σε αθλούμενους/ες που χρήζουν τέτοιας ή προκειμένου να τους μεταφέρουν σε περίπτωση που εγκατέλειψαν τον αγώνα. Οι ομάδες ασφάλειας θα φέρουν την ενδυμασία της διοργάνωσης και τα οχήματα ασφάλειας θα φέρουν διακριτικά σήματα. Την διοργάνωση θα υποστηρίζει ασθενοφόρο ένα ή περισσότερα. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΣΥΝΟΔΩΝ ΘΕΑΤΩΝ Τους/τις αθλούμενους/ες επιτρέπεται να υποστηρίζουν ομάδες υποστήριξης μόνο στους σταθμούς που θα οριστούν από τη διοργάνωση, όπου θα επιτρέπεται και η παρουσία θεατών. Οι οδηγοί, συνοδοί των αθλητών ή θεατές πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί και φειδωλοί στις μετακινήσεις τους με οχήματα, ώστε να μην τίθεται σε κίνδυνο η ασφάλεια των αθλούμενων στα σημεία που η πορεία τους συμπίπτει (προσεχώς οριζόμενα) και η ομαλή διεξαγωγή του αγώνα. Οι ομάδες υποστήριξης μπορούν να προσφέρουν στους/στις αθλούμενους/ες τις υπηρεσίες τους χωρίς να παρεμποδίζουν το έργο των Σταθμών και πάντοτε κατόπιν αδείας του επικεφαλούς του Σταθμού, ο οποίος θα υποδεικνύει και τη θέση τους στο χώρο ώστε να μην παρεμποδίζεται το έργο του. Θεατές θα μπορούν επίσης να ενημερώνονται για την πορεία στον αγώνα των αθλούμενων από οθόνη στο χώρο της γραμματείας. ΣΤΑΘΜΟΙ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ Θα υπάρχουν δύο (2) σταθμοί τροφοδοσίας στα 3.318 μέτρα δίπλα στο αναψυκτήριο Forestis και στην πλατεία του Ξάγναντου στα 6.500 μέτρα περίπου. Στους σταθμούς τροφοδοσίας θα παρέχονται στους αθλούμενους/ες τα προβλεπόμενα από τη διοργάνωση ενεργειακά και ενυδατικά εφόδια. ΠΟΙΝΕΣ Με ποινή αποκλεισμού τιμωρείται ο/η αθλούμενος/η όταν αποδεδειγμένα: 1. Σε έλεγχο, κατά τη διαδρομή, από τα εξουσιοδοτημένα άτομα της διοργάνωσης, βρεθεί να μην φέρει τον αριθμό συμμετοχής του (bib). 2. Ρυπαίνει τη διαδρομή ρίχνοντας σκουπίδια.
5 3. Υποβοηθείται κατά τη διαδρομή από τρίτους (ενδεικτικά μεταφορά με όχημα, συνοδεία στη διαδρομή κατά τη διάρκεια του αγώνα). 4. Επιδεικνύει αντιαθλητική συμπεριφορά προς συναθλητές, συνοδούς, εθελοντές, μέλη της Επιτροπής Αγώνα, μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής, δεν παρέχει βοήθεια σε πάσχοντα συναθλητή, και δεν συμμορφώνεται με τους κανονισμούς του αγώνα και τις υποδείξεις των εξουσιοδοτημένων από τη Διοργάνωση ατόμων. 5. Δεν διέρχεται από όλα τα σημεία ελέγχου. ΕΠΑΘΛΑ Έπαθλα και αναμνηστικά δώρα θα απονεμηθούν: Στους τρεις πρώτους άνδρες Στις τρεις πρώτες γυναίκες ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΟΡΙΩΝ - ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ - ΔΙΑΚΟΠΗ - ΑΚΥΡΩΣΗ ΑΓΩΝΑ Η Επιτροπή Αγώνα έχει το δικαίωμα λόγω ακραίων ή δυσμενών καιρικών συνθηκών (χιονόπτωση, καταιγίδα, ισχυροί άνεμοι) ή άλλων απρόβλεπτων γεγονότων και για λόγους ασφαλείας των αθλούμενων ή των εθελοντών να: αλλάξει την οριζόμενη ώρα εκκίνησης παρατείνει τα χρονικά όρια αποδεκτού τερματισμού τροποποιήσει μέρος της διαδρομής προβεί στη διακοπή του αγώνα να ακυρώσει τη διεξαγωγή του αγώνα Ακόμη η Επιτροπή Αγώνα διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει ή ακυρώσει την προσπάθεια αθλούμενου/ης εφόσον υπάρξει γνωμάτευση του γιατρού του αγώνα που να την υποδεικνύει. Σε περίπτωση διακοπής του αγώνα η κατάταξη των αθλουμένων γίνεται με βάση το χρόνο που σημείωσε στον τελευταίο σταθμό που πέρασε πριν την διακοπή του αγώνα. Δίπλωμα συμμετοχής δικαιούνται όλοι οι δρομείς που θα τερματίσουν στο οριζόμενο από τη διοργάνωση αποδεκτό χρονικό όριο. Η διοργάνωση έχει το δικαίωμα συμπλήρωσης και οριστικοποίησης ακόμα και τροποποίησης των κανονισμών του αγώνα, η οποία θα γίνεται έγκαιρα για την ενημέρωση των ενδιαφερομένων. ΑΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ Η διοργάνωση και οι φορείς που την απαρτίζουν δεν ευθύνονται για τυχόν βλάβη της υγείας, σωματική κάκωση ή τον θάνατο αθλούμενου/ης, και καθένας από αυτούς γνωρίζοντας τις δυσκολίες του αγώνα και τους κινδύνους από το περιβάλλον και τις συνθήκες που μπορεί να επικρατούν σ αυτό συμμετέχει με δική του αποκλειστικά ευθύνη, έχοντας καταθέσει στη διοργάνωση σχετική ιατρική βεβαίωση και υπεύθυνη δήλωση ανάληψης κάθε ευθύνης και απαλλαγής της διοργάνωσης για βλάβη της υγείας του/της στη διάρκεια ή μετά το πέρας του αγώνα ή για θάνατο.
6 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΑ Αποτελείται από τους: Νικόλαο Καγιάογλου - Πρόεδρο της Οργανωτικής Επιτροπής Μιχάλη Παπαδόπουλο - Τεχνικό Διευθυντή του Αγώνα Στυλιανό Μελισσινό - Υπεύθυνο Ασφάλειας του Αγώνα και Διαχείρισης των Εθελοντών ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΤΟΥΣ ΑΓΩΝΕΣ Για πληροφορίες και διευκρινήσεις με τη γραμματεία των αγώνων κα. Θελξινόη Μποζίδου: στο τηλέφωνο 2524022540 (Δευ-Παρ, ώρες γραφείου) στο fax 2524022540 (Δευ-Παρ, ώρες γραφείου) στο e-mail info@paranestivft.com Για τεχνικά θέματα με τον Τεχνικό Διευθυντή των αγώνων κ. Μιχάλη Παπαδόπουλο: στο κινητό τηλέφωνο 6977640210 στο e-mail mihail43@otenet.gr Το διάστημα από 13 έως 17 Οκτωβρίου θα λειτουργήσει και άλλη γραμμή στο χώρο της γραμματείας.