Περιεχόμενα Πρόλογος... xiii ΜΕΡΟΣ 1 1 Εισαγωγή στο Excel...3 1.1 Τι νέο υπάρχει στο Excel 2016...4 1.1.1 Νέες λειτουργίες του Excel 2016...4 1.2 Διάφοροι τρόποι εκκίνησης του Excel...6 1.3 Εξοικείωση με το περιβάλλον του Excel...7 1.3.1 Το Παράθυρο του Excel...7 1.3.2 Η Κορδέλα...8 1.3.3 Η περιοχή εργασίας...11 1.3.4 Γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης...13 1.3.5 Μικρή γραμμή εργαλείων...14 1.3.6 Χρήση της Γρήγορης ανάλυσης δεδομένων...15 1.4 Η Βοήθεια στο Excel...15 1.5 Προσαρμογή του Excel...16 1.6 Πλήκτρα Συντόμευσης...18 Ασκήσεις...21 2 Βασικές λειτουργίες του Excel... 23 2.1 Δημιουργία νέου αρχείου...24 2.2 Αποθήκευση αρχείου...25 2.3 Άνοιγμα υπάρχοντος αρχείου...27 2.4 Κλείσιμο αρχείου...29 2.5 Συνεργασία πολλών χρηστών σε ένα βιβλίο εργασίας...30 Ασκήσεις...37 00_CONT_EXCEL.indd v 22/11/2017 10:07:13 μμ
vi Οδηγός & Εφαρμογές του MS EXCEL 3 Χειρισμός δεδομένων... 39 3.1 Επιλογή φύλλου, στηλών, γραμμών, κελιών...40 3.2 Πλοήγηση σε ένα βιβλίο και σε ένα φύλλο εργασίας...43 3.3 Εισαγωγή δεδομένων...46 3.3.1 Εισαγωγή κειμένου και αριθμών...46 3.3.2 Εισαγωγή σειρών δεδομένων...47 3.3.3 Εισαγωγή δεδομένων από προσαρμοσμένες λίστες...49 3.3.4 Εισαγωγή σχολίων...51 3.4 Επεξεργασία δεδομένων...54 3.5 Διαγραφή δεδομένων και μορφοποίησης...55 3.6 Εύρεση και Αντικατάσταση...56 3.6.1 Εύρεση και αντικατάσταση περιεχομένων...56 3.6.2 Εύρεση και αντικατάσταση μορφοποιήσεων...58 3.7 Ορθογραφικός έλεγχος...59 Ασκήσεις...61 4 Χειρισμός Φύλλων Εργασίας... 63 4.1 Αλλαγή του πλάτους και του ύψους στηλών και γραμμών...64 4.2 Απόκρυψη και επανεμφάνιση στηλών και γραμμών...66 4.3 Εισαγωγή και διαγραφή στηλών και γραμμών...68 4.4 Σταθεροποίηση γραμμών και στηλών...69 4.5 Εισαγωγή/διαγραφή φύλλων εργασίας...72 4.6 Μετονομασία φύλλων εργασίας...74 4.7 Αντιγραφή και μετακίνηση φύλλων εργασίας...75 4.8 Ομαδοποίηση και κατάργηση ομαδοποίησης φύλλων εργασίας...76 4.9 Προβολές ενός φύλλου εργασίας...78 4.10 Εισαγωγή και κατάργηση αλλαγών σελίδων...79 Ασκήσεις...81 5 Βασικά στοιχεία μορφοποίησης φύλλων εργασίας... 83 5.1 Μορφοποίηση κελιών, αριθμών, κειμένου...84 5.1.1 Καρτέλα Αριθμός...87 5.1.2 Καρτέλα Στοίχιση...88 5.1.3 Καρτέλα Γραμματοσειρά...89 5.1.4 Καρτέλα Περίγραμμα...89 5.1.5 Καρτέλα Γέμισμα...90 5.1.6 Καρτέλα Προστασία...90 00_CONT_EXCEL.indd vi 22/11/2017 10:07:13 μμ
Περιεχόμενα vii 5.2 Μορφοποίηση καρτελών...93 5.3 Αυτόματη Μορφοποίηση...94 5.4 Μορφοποίηση υπό όρους...95 5.5 Εισαγωγή γραφικών στοιχείων και εικόνων...99 5.5.1 Εικόνες από αρχείο...99 5.5.2 Εικόνες από το Internet...100 5.5.3 WordArt...100 5.5.4 Σχήματα...101 5.5.5 SmartArt...102 5.6 Μορφοποίηση γραφικών...102 Ασκήσεις...105 6 Εκτύπωση και διαμόρφωση σελίδας... 109 6.1 Προεπισκόπηση και εκτύπωση...110 6.2 Διαμόρφωση σελίδας...112 6.2.1 Καρτέλα Σελίδα...113 6.2.2 Καρτέλα Περιθώρια...114 6.2.3 Καρτέλα Κεφαλίδες και Υποσέλιδα...116 6.2.4 Καρτέλα Φύλλο...118 Ασκήσεις...121 7 Προχωρημένος χειρισμός δεδομένων... 123 7.1 Αντιγραφή, μετακίνηση και επικόλληση κελιών...124 7.1.1 Επιλογές επικόλλησης...126 7.1.2 Το Πρόχειρο του Excel...129 7.2 Ονομασία κελιών και περιοχών...130 7.3 Διαχωρισμός κειμένου σε στήλες...133 7.4 Επικύρωση δεδομένων...136 7.5 Αντιγραφή και επικόλληση μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών...140 7.6 Δημιουργία και χρήση προτύπων...144 Άσκηση...147 8 Δημιουργία τύπων... 149 8.1 Τελεστές και δημιουργία απλών τύπων...150 8.2 Προτεραιότητα τελεστών...153 8.3 Αντιγραφή τύπων και Αυτόματη συμπλήρωση...154 8.4 Χρήση ονομάτων σε τύπους...155 8.5 Σύνδεση κελιών...157 00_CONT_EXCEL.indd vii 22/11/2017 10:07:13 μμ
viii Οδηγός & Εφαρμογές του MS EXCEL 8.6 Σχετικές και απόλυτες τιμές...158 8.7 Σφάλματα σε τύπους και αντιμετώπισή τους... 161 8.8 Συνήθη Σφάλματα στο Excel...165 Ασκήσεις...166 9 Συναρτήσεις Μέρος Α... 169 9.1 Τι είναι μία συνάρτηση...170 9.2 Δημοφιλείς συναρτήσεις...170 9.3 Κλήση μίας συνάρτησης...175 9.3.1 Συνάρτηση SQRT...176 9.3.2 Συνάρτηση PRODUCT...178 9.3.3 Συνάρτηση POWER...178 9.3.4 Συνάρτηση MOD...179 9.3.5 Συνάρτηση ABS...179 9.3.6 Συνάρτηση RAND...180 9.4 Συναρτήσεις κειμένου...181 9.5 Συναρτήσεις στρογγυλοποίησης...183 9.6 Λογικές συναρτήσεις...184 9.6.1 Συναρτήσεις IF, IFS και SWITCH...184 9.6.2 Συναρτήσεις AND, OR...188 9.7 Συναρτήσεις αναζήτησης...191 9.8 Οικονομικές συναρτήσεις...193 9.9 Πληροφοριακές συναρτήσεις και συναρτήσεις λαθών...194 9.10 Συναρτήσεις ημ/νίας και ώρας...194 Ασκήσεις...196 10 Γραφήματα... 199 10.1 Δημιουργία γραφήματος...200 10.2 Μορφοποίηση και προσαρμογή γραφημάτων...202 10.3 Ειδικά είδη γραφημάτων...204 10.3.1 Γραφήματα τάσης...204 10.3.2 Γραφήματα sparkline...206 10.3.3 Νέα γραφήματα του Excel 2016...207 10.4 Προεπισκόπηση και εκτύπωση γραφημάτων...209 Άσκηση...211 00_CONT_EXCEL.indd viii 22/11/2017 10:07:13 μμ
Περιεχόμενα ix ΜΕΡΟΣ 2 11 Λίστες και στατιστική ανάλυση δεδομένων... 215 11.1 Δημιουργία λίστας και εισαγωγή δεδομένων...216 11.1.1 Δημιουργία φόρμας για εισαγωγή δεδομένων...217 11.1.2 Εισαγωγή δεδομένων στο Excel από εξωτερική πηγή...219 11.2 Κατάργηση διπλότυπων τιμών...225 11.3 Ταξινόμηση δεδομένων...227 11.4 Φιλτράρισμα δεδομένων...228 11.5 Σύνθετο φίλτρο...231 11.6 Μερικά αθροίσματα...234 11.7 Ομαδοποίηση γραμμών και στηλών...236 11.8 Διάρθρωση...237 11.9 Στατιστική ανάλυση δεδομένων...238 Άσκηση...243 12 Εργαλεία ανάλυσης πιθανοτήτων... 245 12.1 Πίνακες δεδομένων...246 12.1.1 Πίνακες μίας μεταβλητής...246 12.1.2 Πίνακες δύο μεταβλητών...250 12.2 Σενάρια...251 12.3 Αναζήτηση στόχου...257 Ασκήσεις...259 13 Ανάλυση δεδομένων... 261 13.1 Σύνοψη δεδομένων από διαφορετικούς πίνακες...262 13.2 Συγκεντρωτικοί Πίνακες...266 13.2.1 Ομαδοποίηση δεδομένων ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα...274 13.2.2 Αναλυτές ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα...276 13.2.3 Φιλτράρισμα ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα...277 13.3 Συγκεντρωτικά γραφήματα...285 Ασκήσεις...287 14 Συναρτήσεις Μέρος Β... 289 14.1 Συναρτήσεις Βάσεων Δεδομένων...290 14.2 Συναρτήσεις Αναζήτησης και Αναφοράς...292 00_CONT_EXCEL.indd ix 22/11/2017 10:07:14 μμ
x Οδηγός & Εφαρμογές του MS EXCEL 14.3 Μαθηματικές και Τριγωνομετρικές Συναρτήσεις...303 14.4 Συναρτήσεις Μηχανικής...307 14.5 Συναρτήσεις Στατιστικής...309 14.6 Συναρτήσεις Οικονομικές...309 14.7 Υπολογισμοί με συναρτήσεις πινάκων...313 Ασκήσεις...319 15 Ευρετήριο συναρτήσεων... 321 15.1 Ευρετήριο συναρτήσεων ανά κατηγορία...322 15.1.1 Συναρτήσεις βάσεων δεδομένων...322 15.1.2 Συναρτήσεις ημερομηνίας και ώρας...323 15.1.3 Συναρτήσεις μηχανικής...324 15.1.4 Οικονομικές συναρτήσεις...327 15.1.5 Συναρτήσεις πληροφοριών...330 15.1.6 Λογικές συναρτήσεις...331 15.1.7 Συναρτήσεις αναζήτησης και αναφοράς...331 15.1.8 Συναρτήσεις μαθηματικών και τριγωνομετρίας...333 15.1.9 Στατιστικές συναρτήσεις...336 15.1.10 Συναρτήσεις κειμένου...342 15.2 Αλφαβητικό Ευρετήριο Συναρτήσεων...343 16 Μακροεντολές... 377 16.1 Καταγραφή μακροεντολών στο Excel...378 16.1.1 Απόλυτες ως προς σχετικές διευθύνσεις...383 16.2 Εκτέλεση μακροεντολής...383 16.3 Αντιστοίχιση μακροεντολής σε κουμπί και συντόμευση πληκτρολογίου...384 16.4 Διαγραφή μακροεντολής...392 16.5 Ασφάλεια μακροεντολών...392 16.6 Ο Κώδικας πίσω από μία μακροεντολή...394 Ασκήσεις...399 17 Η Visual Basic for Applications και το Excel... 401 17.1 Τι είναι μία γλώσσα προγραμματισμού...402 17.2 Εξοικείωση με το περιβάλλον της VBA...402 17.3 Αντικείμενα της VBA...405 17.4 Υπορουτίνες και συναρτήσεις...406 17.4.1 Υπορουτίνες...406 00_CONT_EXCEL.indd x 22/11/2017 10:07:14 μμ
Περιεχόμενα xi 17.4.2 Συναρτήσεις...410 17.5 Τύποι δεδομένων...412 17.6 Μεταβλητές και σταθερές...413 17.7 Πίνακες (Arrays)...416 17.8 Σχολιασμός του κώδικα...417 17.9 Επέκταση μακροσκελών γραμμών κώδικα σε πολλές γραμμές...418 17.10 Εντολές αλλαγής της ροής...418 17.11 Εντολές επανάληψης (βρόχοι)...424 17.11.1 Βρόχος For...425 17.11.2 Βρόχος Do While...427 17.11.4 Βρόχος For, Each...428 17.12 Αλληλεπίδραση με το χρήστη...430 17.12.1 InputBox...430 17.12.2 UserForm...431 17.13 Αρχεία κειμένου στην VBA...445 17.13.1 Διάβασμα Αρχείου...446 17.13.2 Γράψιμο σε Αρχείο...448 17.14 Αποσφαλμάτωση κώδικα VBA...450 17.15 Το Μοντέλο δεδομένων του Excel...456 17.16 Επεξεργασία μακροεντολής του Excel...458 17.17 Δημιουργία και χρήση συνάρτησης από το χρήστη...458 Ασκήσεις...461 18 Εφαρμογές με το Excel... 463 18.1 Ισολογισμός...464 18.2 Σημείο εξισορρόπησης...465 18.3 Ανάλυση Απόδοσης Μετοχών...469 18.4 Κατάσταση Αποτελεσμάτων Χρήσης...471 18.5 Ανάλυση Κερδοφορίας...474 18.6 Πάγια - Αποσβέσεις...477 18.7 Βιβλίο Εσόδων-Εξόδων...480 18.8 Εξοδολόγιο...483 18.9 Πίνακας Πληρωμών Δανείου...487 18.10 Κοινόχρηστα...492 18.11 Προγραμματισμός Σπουδών...496 18.12 Κάρτα Προσέλευσης Εργαζομένων...499 00_CONT_EXCEL.indd xi 22/11/2017 10:07:14 μμ
xii Οδηγός & Εφαρμογές του MS EXCEL 18.13 Πλάνο Συνταξιοδότησης...501 18.14 Μισθοδοσία...503 18.15 Ενοικίαση φωτοτυπικών...511 00_CONT_EXCEL.indd xii 22/11/2017 10:07:14 μμ