Πληροφορική. Εργαστηριακή Ενότητα 2 η : Το βιβλίο εργασίας του MS Excel. Ι. Ψαρομήλιγκος Τμήμα Λογιστικής & Χρηματοοικονομικής

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Πειραιά Τεχνολογικού Τομέα Πληροφορική Εργαστηριακή Ενότητα 2 η : Το βιβλίο εργασίας του MS Excel Ι. Ψαρομήλιγκος Τμήμα Λογιστικής & Χρηματοοικονομικής

2 Άδειες Χρήσης Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό υπόκειται σε άδειες χρήσης Creative Commons. Για εκπαιδευτικό υλικό, όπως εικόνες, που υπόκειται σε άλλου τύπου άδειας χρήσης, η άδεια χρήσης αναφέρεται ρητώς. 2

3 Χρηματοδότηση Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό έχει αναπτυχθεί στα πλαίσια του εκπαιδευτικού έργου του διδάσκοντα. Το έργο «Ανοικτά Ακαδημαϊκά Μαθήματα στο Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Πειραιά Τεχνολογικού Τομέα» έχει χρηματοδοτήσει μόνο την αναδιαμόρφωση του εκπαιδευτικού υλικού. Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους. 3

4 Σκοπός ενότητας Η ενότητα στοχεύει στην εξοικείωση με το βιβλίο εργασίας του Excel. 4

5 Περιεχόμενα ενότητας Δημιουργία Βιβλίου εργασίας Εισαγωγή Δεδομένων Επεξεργασία Γραμμών - Στηλών Αποθήκευση βιβλίου εργασίας Άνοιγμα Βιβλίου εργασίας Εισαγωγή Κεφαλίδας Υποσέλιδου Εκτύπωση 5

6 Δημιουργία Βιβλίου Εργασίας Δημιουργία Βιβλίου εργασίας Επιλογή Προτύπου Πατάμε το πλήκτρο του Office Επιλέγουμε την εντολή «Δημιουργία» Πιέζουμε το πλήκτρο «Δημιουργία» Επιλέγουμε κατηγορία Προτύπου & το πρότυπο βιβλίου 6

7 Εισαγωγή Δεδομένων Η εισαγωγή των δεδομένων στο εκάστοτε ενεργό κελί γίνεται είτε πληκτρολογώντας στη γραμμή τύπων είτε πληκτρολογώντας απ ευθείας στο κελί και στο τέλος πατώντας το Enter. Μπορούμε να ακυρώσουμε την καταχώρηση των δεδομένων πατώντας το πλήκτρο Esc. Διεύθυνση κελιού Ενεργό κελί Πλαίσιο Ονομάτων Γραμμή Τύπων 7

8 Περιορισμοί Δεδομένων Δεδομένα Αριθμός χαρακτήρων σε ένα κελί Ακρίβεια αριθμών Μέγιστος αριθμός Μέγιστος θετικός αριθμός Ελάχιστος αρνητικός αριθμός Ελάχιστος θετικός αριθμός Μέγιστος αρνητικός αριθμός Επιτρεπόμενες ημερομηνίες σε υπολογισμούς Μέγιστο όριο χαρακτήρες 15 ψηφία 9, E+307 1, E+308-2,2251E-308 2,229E-308-1E Ιανουαρίου Δεκεμβρίου 9999 (1 Ιανουαρίου 1904, στο σύστημα ημερομηνίας του 1904) Η ώρα μεταφράζεται σε κλάσμα της ημέρας 8

9 Διεύθυνση Κελιού Η διεύθυνση του κελιού προκύπτει από συνδυασμό του ονόματος της γραμμής και του αριθμού της στήλης. Διεύθυνση κελιού Γραμμή Στήλη 9

10 Περιήγηση στα κελιά με τα πλήκτρα Τα βέλη στο πληκτρολόγιο μας μετακινούν προς την αντίστοιχη κατεύθυνση στα κελιά του ενεργού φύλλου εργασίας. Το πλήκτρο Tab μας οδηγεί δεξιά από το ενεργό κελί. Ο συνδυασμός πλήκτρων Shift + Tab μας οδηγεί αριστερά από το ενεργό κελί. Με τα πλήκτρα Page Up και Page Down αλλάζουμε σελίδες πάνω και κάτω αντίστοιχα στο ενεργό φύλλο εργασίας. Οι συνδυασμοί Ctrl + Home και Ctrl + End μας οδηγούν αντίστοιχα στο πρώτο και στο τελευταίο κελί που υπάρχουν δεδομένα στο ενεργό φύλλο εργασίας. 10

11 Αποθήκευση Βιβλίου Εργασίας Πατάμε το πλήκτρο του Office Επιλέγουμε «Αποθήκευση Ως» Συμπληρώνουμε την ονομασία του αρχείου Πατάμε το πλήκτρο «Αποθήκευση» 11

12 Τύποι Αρχείων για την Αποθήκευση των Βιβλίων Εργασίας Excel Workbook (*.xlsx). Το χρησιμοποιούμε όταν δεν έχουμε μακροεντολές ή κώδικα VBA. Excel 97-Excel 2003 Workbook (*.xls). Το επιλέγουμε όταν επιθυμούμε συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του Excel. Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm). Το επιλέγουμε όταν επιθυμούμε το αρχείο να έχει δυνατότητες μακροεντολών. Excel Binary Workbook (*.xlsb). Το επιλέγουμε όταν το αρχείο έχει μεγάλο όγκο πληροφοριών. Το αρχείο αποθηκεύεται σε δυαδική (binary) μορφή. Excel Template (*.xltx). Το επιλέγουμε όταν επιθυμούμε το αρχείο να αποτελέσει πρότυπο για τη δημιουργία άλλων αρχείων. 12

13 Επιλογή τύπου αρχείου για την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας Από την αναδυόμενη λίστα επιλέγουμε των τύπου αρχείου που θα αποθηκευτεί το βιβλίο εργασίας 13

14 Άνοιγμα Αρχείου Πατάμε το πλήκτρο του Office Επιλέγουμε «Άνοιγμα» Αφού επιλέξουμε τη διαδρομή στο δίσκο και το αρχείο πατάμε στο πλήκτρο Άνοιγμα Μπορούμε να ανοίξουμε το αρχείο: Μόνο για ανάγνωση Δημιουργώντας αντίγραφο Να προσπαθήσουμε να το επιδιορθώσουμε 14

15 Άνοιγμα Αρχείου από τα πρόσφατα έγγραφα Πατάμε το πλήκτρο του Office Επιλέγουμε το αρχείο που επιθυμούμε να ανοίξουμε από τα Πρόσφατα έγγραφα 15

16 Επεξεργασία Δεδομένων Επεξεργασία των δεδομένων που έχουμε ήδη εισάγει σε ένα κελί γίνεται: κάνοντας δύο φορές κλίκ με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο κελί ώστε να αναβοσβήνει ο κέρσορας μέσα στο κελί και στη γραμμή κατάσταση να φαίνεται η ένδειξη «Εισαγωγή» Επιλέγοντας το κελί κάνοντας μια φορά κλίκ και τροποποιώντας τα δεδομένα που έχει στη γραμμή τύπων 16

17 Αποθήκευση του βιβλίου εργασίας με το ίδιο όνομα αρχείου Αν δεν επιθυμούμε να αλλάξουμε το όνομα ή τον τύπο του αρχείου Πατάμε το πλήκτρο του Office Επιλέγουμε «Αποθήκευση» 17

18 Εκτύπωση Διάταξη Σελίδας Περιθώρια Προσανατολισμός Μέγεθος Περιοχή εκτύπωσης Κεφαλίδα και υποσέλιδο Επανάληψη Γραμμών στην κορυφή - Επανάληψη Στηλών στα αριστερά Προεπισκόπηση Εκτύπωσης Εκτύπωση 18

19 Διαμόρφωση Σελίδας Στην καρτέλα «Διάταξη Σελίδας» της «κορδέλας» βρίσκουμε τις επιλογές για να προσαρμόσουμε τις σελίδες μας πριν την εκτύπωση Πατάμε το πλήκτρο για να εμφανιστεί το διαλογικό παράθυρο Μπορούμε επίσης να διαμορφώσουμε τη σελίδα από τα επιμέρους μενού επιλογών Το διαλογικό παράθυρο περιέχει καρτέλες με ομάδες ρυθμίσεων για τη διαμόρφωση της σελίδας. 19

20 Διάταξη Σελίδας Μέγεθος χαρτιού & Προσανατολισμός Προσανατολισμός κατακόρυφος ή οριζόντιος από το γρήγορο μενού στην κορδέλα Επιλογή του μεγέθους του χαρτιού από το γρήγορο μενού στην κορδέλα ή Προσανατολισμός κατακόρυφος ή οριζόντιος Μπορούμε να προσαρμόσουμε το μέγεθος σε 1 σελίδα πλάτος & 1 ύψος Επιλογή του μεγέθους του χαρτιού 20

21 Διάταξη Σελίδας - Περιθώρια Καθορισμός των περιθωρίων σελίδας από το γρήγορο μενού στην κορδέλα ή Καθορισμός των περιθωρίων σελίδας από το παράθυρου διαλόγου 21

22 Περιοχή εκτύπωσης Επιλέγουμε τα κελία που ορίζουν την περιοχή που επιθυμούμε να εκτυπώσουμε και στη συνέχεια πατάμε «Ορισμός περιοχής εκτύπωσης» ή Πατάμε το πλήκτρο στο παράθυρο διαλόγου στην καρτέλα φύλλο Επιλέγουμε τα κελιά που επιθυμούμε να εκτυπώσουμε 22

23 Κεφαλίδα και υποσέλιδο [1] 23

24 Κεφαλίδα και υποσέλιδο [2] Επιλέγοντας την Προβολή «Διάταξη Σελίδας» Μπορούμε εύκολα να προσθέσουμε υποσέλιδο Μπορούμε εύκολα να προσθέσουμε κεφαλίδα 24

25 Επανάληψη Γραμμών στην κορυφή επανάληψη στηλών αριστερά Από την καρτέλα «Διάταξη σελίδας» στην κορδέλα επιλέγουμε «Εκτύπωση τίτλων» και ανοίγει το παράθυρο διαλόγου στην καρτέλα φύλλο 25

26 Προεπισκόπηση Εκτύπωσης ή 26

27 Εκτύπωση ή 27

28 Τέλος Ενότητας