ΑΘΗΝΑ Βαθμός Ασφαλείας Βαθμός Προτ/τας ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΝ ΑΔΑ: ΒΛΛΑ4691ΩΓ-Κ18 Αριθ. Πρωτ. Γ31/3236/29-10-2013 ΓΕ Ν ΙΚ Ο Ε ΓΓΡ ΑΦΟ ΠΡΟΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚ/ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ & ΣΤΕΓΑΣΗΣ ΥΠΟΔ / ΝΣΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΤΗΡ. Η/Μ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Ταχ. Δ/νση Ταχ. Κώδικας Πληροφορίες Τηλέφωνο : Ιπποκράτους 19 : 106 79 ΑΘΗΝΑ : Κ. Σχορετσανίτης : 210.3662.355 Fax : 210.3638.919 Email : kschore@texn-ika.gr ΘΕΜΑ: - Αποδέκτες Πίνακα Α - ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΕΟΠΥΥ Γενική Δ/νση Σχεδιασμού & Ανάπτυξη Υπηρεσιών Υγείας Δ/νση Προμηθειών Αποστόλου Παύλου 12, 15123 Μαρούσι Υπόψη κ. Γ. Μπαθρέλλος Τηλ: 210 68 71 785 Fax: 210 68 71 796 Οδηγίες για την συντήρηση των εγκαταστάσεων λεβήτων και καυστήρων για την θέρμανση κτιρίων και νερού στα κτίρια όπου στεγάζονται υπηρεσίες του Ι.Κ.Α.-Ε.Τ.Α.Μ. και του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. Με το παρόν έγγραφο, σας ενημερώνουμε για τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθήσετε ώστε να γίνει εγκαίρως η εποχιακή συντήρηση όλων των σταθερών εστιών καύσης (Λέβητας & Καυστήρας) που χρησιμοποιούνται για την θέρμανση των κτιρίων και την παραγωγή ζεστού νερού χρήσης. Η νομοθεσία που διέπει τους κανόνες συντήρησης αυτών των εγκαταστάσεων περιλαμβάνεται στο ΦΕΚ Β 2654/9-11-2011. Η συντήρηση ρύθμιση της εγκατάστασης του συστήματος καυστήρα λέβητα καπνοδόχου, ανεξαρτήτως ισχύος και χρησιμοποιούμενου καυσίμου, γίνεται από τους έχοντες την προς τούτο κατάλληλη άδεια σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ουδείς άλλος επιτρέπεται να εκτελεί τις εργασίες συντήρησης ρύθμισης, με συνυπευθυνότητα του κατά το άρθρο 6 υπευθύνου της εγκατάστασης. Προκειμένου για κτίρια όπου στεγάζονται αποκλειστικά Υπηρεσίες του Δημοσίου, ή άλλων Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου, ορίζονται ενεργειακοί υπεύθυνοι όπως προβλέπεται στο άρθρο 9 της κοινής υπουργικής απόφασης Δ6/Β/14826 (ΦΕΚ 1122 Β/ 17 6 08). Αν δεν έχουν ορισθεί ενεργειακοί υπεύθυνοι, ορίζονται αρμόδιοι για το θέμα αυτό υπάλληλοι, σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις που διέπουν την οργάνωση και τη λειτουργία της στεγαζόμενης υπηρεσίας. Σε διαφορετική περίπτωση, υπεύθυνος είναι ο προϊστάμενος της στεγαζόμενης υπηρεσίας. Οι κατά την προηγούμενη παράγραφο υπεύθυνοι έχουν τις ακόλουθες υποχρεώσεις: 1
α) Να φροντίζουν για τη λήψη των αναγκαίων μέτρων και την έγκαιρη εκτέλεση των απαιτούμενων εργασιών (συμπεριλαμβανομένης της τακτικής συντήρησης), ώστε να εξασφαλίζεται η καλή και ασφαλής λειτουργία της εγκατάστασης, ώστε να μην προκαλείται ρύπανση του περιβάλλοντος ή οχλήσεις στους ιδιοκτήτες, ενοικιαστές ή περιοίκους. β) Να αναθέτουν τις εργασίες συντήρησης ρύθμισης μόνον σε τεχνικούς που διαθέτουν την απαιτούμενη άδεια για τις εργασίες αυτές, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. γ) Να διατηρούν με επιμέλεια επί πενταετία, τα κατά το άρθρο 5 παρ. 3 φύλλα συντήρησης ρύθμισης της εγκατάστασης και των εκθέσεων ελέγχων των αρμοδίων υπηρεσιών ελέγχου. δ) Να διατηρούν το χώρο του λεβητοστασίου καθαρό και να μην αποθηκεύουν ξένα προς το χώρο αντικείμενα κατά τρόπο, ώστε να εξασφαλίζεται η άνετη πρόσβαση και εργασία των συνεργείων συντήρησης και των υπηρεσιών ελέγχου. ε) Στις περιπτώσεις τοποθέτησης νέων συστημάτων, να ελέγχουν κατά πόσο τα συστήματα διαθέτουν την προβλεπόμενη από το άρθρο 4 παρ. 8 πιστοποίηση CE. στ) Να προμηθεύονται το ενδεδειγμένο για την εγκατάστασή τους καύσιμο, και να διατηρούν σε αρχείο όλα τα τιμολόγια ή αποδείξεις προμήθειας καυσίμων, για πέντε τουλάχιστον έτη. Ειδικά στις περιπτώσεις χρήσης καυσίμων στερεής βιομάζας να μεριμνούν για την ορθή αποθήκευσή τους ώστε να μην επέρχεται αλλοίωση της ποιότητας και των προβλεπόμενων χαρακτηριστικών τους. ζ) Να επιτρέπουν την είσοδο και να παρέχουν κάθε διευκόλυνση στις αρμόδιες υπηρεσίες ελέγχου. Με βάση τα παραπάνω θα πρέπει οι υπεύθυνοι των υπηρεσιών να μεριμνήσουν ώστε μέχρι τις 10/11/2013 να έχουν ολοκληρωθεί όλες οι εργασίες συντήρησης έχοντας υπόψη και τα παρακάτω: 1. Σε όσα κτίρια έχουν σύμβαση συντήρησης με ανάδοχους που προέκυψαν μέσω του διαγωνισμού της Δ/νσης Προμηθειών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ με αριθμό 35/11-7-2011 η οποία είναι σε ισχύ μέχρι τις 10/7/2014, προβλέπεται σύμφωνα με τους όρους τις σύμβασης οι ανάδοχοι να εκτελέσουν όλες τις προβλεπόμενες εργασίες σε συνεννόηση με την Δ/νση Τεχνικής και Στέγασης. Μετά το πέρας των εργασιών συντήρησης οφείλει να εκδώσει το σχετικό Φύλλο συντήρησης (βλ. Παράρτημα 1) που θα αναρτηθεί σε εμφανές μέρος στο λεβητοστάσιο και αντίγραφο του οποίο θα κατατεθεί στο τμήμα συντήρησης Η/Μ εγκαταστάσεων. 2. Σε όσα κτίρια οι Διευθυντές έχουν συνάψει μεμονωμένες συμβάσεις συντήρησης των εγκαταστάσεων Ψύξης-Θέρμανσης και εφόσον προβλέπεται να προχωρήσουν στις απαιτούμενες ενέργειες και να μας αποστείλουν αντίγραφο του φύλλου συντήρησης. Εάν δεν προβλέπονται οι εργασίες συντήρησης των εγκαταστάσεων θέρμανσης να ακολουθήσουν τις ενέργειες της επόμενης παραγράφου. 3. Στα κτίρια του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και του ΕΟΠΥΥ που δεν διαθέτουν αρμόδιο συντηρητή παρακαλούνται οι αρμόδιοι Διευθυντές να ακολουθήσουν τις παρακάτω διαδικασίες ώστε να εκτελεστούν εγκαίρως όλες οι απαιτούμενες εργασίες των εγκαταστάσεων της θέρμανσης. 2
Οι διευθυντές των εκάστοτε στεγαζόμενων υπηρεσιών ή όσοι έχουν οριστεί ως υπεύθυνοι για κάθε κτίριο πρέπει να αναζητήσουν κατάλληλους συντηρητές κάτοχους σχετικών αδειών που προβλέπονται από την Ελληνική νομοθεσία ώστε να εκτελέσουν τις εργασίες συντήρησης των εγκαταστάσεων θέρμανσης σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές που ακολουθούν και με τίμημα ανάλογα με το τιμολόγιο εργασιών που εκδίδει για αυτό τον σκοπό η υπηρεσία μας και σας το επισυνάπτουμε. Ανάλογα με την θερμική ισχύ των εγκατεστημένων μηχανημάτων θέρμανσης που διαθέτουν οι εκάστοτε υπηρεσίες με το παρόν έγγραφο η Διεύθυνση Τεχνικής και Στέγασης σας προκρίνει ένα μέγιστο ποσό ανά μηχάνημα (Λέβητας-Καυστήρας) μαζί με το αντίστοιχο ποσό για την χειροκίνητη εναλλαγή και ρύθμιση του κεντρικού συστήματος του κτιρίου από την ψύξη στην θέρμανση, όπου υπάρχει κεντρικό σύστημα ψύξης-θέρμανσης. Εφόσον οι προσφορές των συντηρητών είναι εντός των μέγιστων ποσών που προϋπολογίζουμε ανάλογα και με την θερμική ισχύ των λεβήτων, οι διευθυντές των εκάστοτε στεγαζόμενων υπηρεσιών θα προχωρήσουν στην ανάθεση των εργασιών συντήρησης και στην οικονομική τακτοποίηση του σύμφωνα με τις διαδικασίες της εκάστοτε υπηρεσίας (ΙΚΑ, ΕΟΠΥΥ). Μετά το πέρας των εργασιών συντήρησης θα καταγραφούν οι μετρήσεις σε καρτέλα σύμφωνα με το υπόδειγμα, η οποία θα τηρείται στο χώρο του λεβητοστασίου, αντίγραφό της οποίας θα διαβιβαστεί στο τμήμα Συντήρησης Η/Μ εγκαταστάσεων της Διεύθυνσης Τεχνικής και Στέγασης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ με τα παρακάτω στοιχεία επικοινωνίας: ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚ/ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ & ΣΤΕΓΑΣΗΣ ΥΠΟΔ / ΝΣΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΤΗΡ. Η/Μ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Ταχ. Δ/νση : Ιπποκράτους 19 Ταχ. Κώδικας : 106 79 ΑΘΗΝΑ Πληροφορίες : Κ. Σχορετσανίτης, Ν. Μπαρμπάτης, Ν. Νικολάου Τηλέφωνο : 210.3662.355, 210.3662.332, 210.3662.302 Fax : 210.3662.437, 210.3662.341, 210.3638.919 Εάν προκύψουν προβλήματα με την ανάθεση των εργασιών συντήρησης είτε λόγο υπέρβασης του ανώτερου προϋπολογιζόμενου ποσού είτε λόγο υπέρβασης του ορίου εκχώρησης αρμοδιοτήτων για την εκτέλεση δαπανών σε συγκεκριμένες υπηρεσίες (ΙΚΑ ή ΕΟΠΥΥ) τότε οι προσφορές των συντηρητών θα αποστέλλονται στο τμήμα Συντήρησης Η/Μ εγκαταστάσεων της Διεύθυνσης Τεχνικής και Στέγασης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ για να διεκπεραιωθούν. Επίσης εάν διαπιστωθούν βλάβες πριν την διενέργεια της συντήρησης αυτές θα κοινοποιηθούν στο τμήμα Συντήρησης Η/Μ εγκαταστάσεων της Διεύθυνσης Τεχνικής και Στέγασης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ μαζί με τυχόν προσφορά-εκτίμηση για την αποκατάσταση τους από τον μειοδότη συντηρητή ώστε να αξιολογηθεί από την υπηρεσία μας και να σας δοθούν περαιτέρω οδηγίες. 3
1. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Α. ΓΕΝΙΚΑ 1. Ως συντηρητές γίνονται δεκτά φυσικά πρόσωπα, Έλληνες ή αλλοδαποί, νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί, που η κύρια απασχόλησή τους είναι η εγκατάσταση και συντήρηση λεβητοστασίων κεντρικών θερμάνσεων και παρέχουν εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης των εργασιών. 2. Οι Συντηρητές θα πρέπει να προσκομίσουν πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή. 3. Όλοι οι συντηρητές και τεχνικοί που θα εργαστούν στις εγκαταστάσεις του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και του ΕΟΠΥΥ, θα πρέπει, με ποινή αποκλεισμού, να διαθέτουν τις κατάλληλες άδειες που προβλέπονται από την Ελληνική Νομοθεσία και θα παραδοθούν ιδιοχείρως σε αντίγραφο στην Επιτροπή Συλλογής & Αξιολόγησης Προσφορών. 4. Με την κατάθεση της προσφοράς ο κάθε συντηρητής αποδέχεται τους αναφερόμενους όρους, έχει επί τόπου εξετάσει τα λεβητοστάσια της υπηρεσίας, γνωρίζει την κατάσταση τους και έχουν ληφθεί υπ όψη όλοι οι παράγοντες που θα ήταν δυνατόν να επηρεάσουν την προσφορά του. 5. Στην περίπτωση που ο συντηρητής δεν προλαβαίνει στην συντήρηση και επιθεώρηση των εγκαταστάσεων σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης αυτής και μέσα στα οριζόμενα χρονικά όρια, η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να τον αντικαταστήσει με άλλο. 6. Οι συντηρητές δεσμεύονται για την τήρηση όλων των κανονισμών ασφαλείας για την λειτουργία των λεβήτων. Επίσης δεσμεύονται για την πιστή τήρηση των απαιτήσεων, των κανονισμών αποφάσεων, διαταγμάτων και νομοθετικών ρυθμίσεων περί λειτουργίας και συντήρησης καυστήρων με χρήση φυσικού αερίου ή πετρελαίου ως καύσιμο. Β. ΕΙΔΙΚΑ 1. Η συντήρηση περιλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες εργασίες για την ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία όλων των λεβήτων (με τους καυστήρες-κυκλοφορητές-βάνες-πληρωτές κλπ) που αναφέρονται στην Τεχνική Περιγραφή, σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία, τους Ελληνικούς Κανονισμούς και τις υποδείξεις που ορίζει ο εκάστοτε κατασκευαστής. 2. Η διάρκεια της σύμβασης είναι για όλη την χειμερινή περίοδο (αρχές Οκτωβρίου έως τέλος Απριλίου). 3. Ο συντηρητής οφείλει σε όλη την διάρκεια της σύμβασης που θα υπογραφεί, να διενεργεί χωρίς καμιά ειδοποίηση ή υπενθύμιση από την υπηρεσία λεπτομερή έλεγχο ρυθμίσεις και επιθεώρηση όλων των σημείων των καυστήρων και ιδιαίτερα των διατάξεων ασφαλείας του καθενός. 4. Ο συντηρητής οφείλει να ειδοποιήσει έγκαιρα και γραπτά την Υπηρεσία για τα τυχόν ανταλλακτικά ή μέρη των ανταλλακτικών που χρειάζονται αντικατάσταση λόγω φθοράς ή βλάβης. 5. Στην περιοδική συντήρηση της παραγράφου 3 περιλαμβάνονται οι εξής εργασίες: 4
5.1. Καθαρισμός του λέβητα και της καμινάδας. 5.2. Λίπανση όλων των κινουμένων εξαρτημάτων των κυκλοφορητών. 5.3. Ρύθμιση του καυστήρα για τη λειτουργία με το Φυσικό Αέριο ή πετρέλαιο. 5.4. Μέτρηση-ρύθμιση κατά BRIGON για βελτίωση βαθμού απόδοσης. 5.5. Συμπλήρωση όλων των στοιχείων του φύλλου συντήρησης. 5.6. Επί πλέον δύο μετρήσεις και ρύθμιση στα μέσα της χειμερινής περιόδου. 5.7. Έλεγχος καλής λειτουργίας Η/Β και γραμμής αερίου. 5.8. Καθαρισμός φίλτρου αερίου ή πετρελαίου. 5.9. Καθαρισμός ή αντικατάσταση μπεκ. 5.10. Καθαρισμός ρύθμιση ηλεκτροδίων ιονισμού σπινθήρα. 5.11. Ρύθμιση αναλογίας αέρα καυσίμου. 5.12. Έλεγχος διαρροών καυσίμου & καυσαερίων. 5.13. Έλεγχος συστήματος ανίχνευσης αερίου & ασφαλιστικών συστημάτων λέβητα καυστήρα. 5.14. Έλεγχος, εξαέρωση & ρύθμιση πίεσης νερού στο δίκτυο σωληνώσεων. 5.15. Παρακολούθηση και αναγγελία βλαβών του λεβητοστασίου κατά την χειμερινή περίοδο. 5.16. Χειροκίνητη εναλλαγή & ρύθμιση κεντρικού συστήματος κτιρίου από την ψύξη στην θέρμανση. 6. Για όλες τις εργασίες συντήρησης ή τυχόν επισκευής που θα διενεργηθούν από τα συνεργεία του Αναδόχου, θα δίδεται εγγράφως εγγύηση καλής λειτουργίας ενός έτους. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί πρόβλημα αναφορικά με πλημμελή συντήρηση ή την ανεπαρκή επισκευή κάποιας συσκευής από την Υπηρεσία, θα πρέπει να επαναλαμβάνεται η διαδικασία χωρίς ιδιαίτερη αποζημίωση και αντιρρήσεις από τον Ανάδοχο. 7. Διπλότυπο του φύλλου ελέγχου με τις μετρήσεις του καταγραφικού οργάνου, ένα αντίγραφο θα αναρτηθεί στο χώρο του λεβητοστασίου, και ένα θα διαβιβαστεί στη Δ/νση Τεχνικής & Στέγασης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 8. Ο συντηρητής ευθύνεται σε όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης συντήρησης που θα υπογραφεί για την πιστή τήρηση και εφαρμογή των ισχυουσών διατάξεων Νόμου ή Αστυνομικών ή οποιασδήποτε άλλης Αρχής. 9. Ο συντηρητής σε περίπτωση ατυχήματος που θα προξενηθεί με οποιοδήποτε τρόπο κατά την λειτουργία των λεβήτων και θα οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη του ίδιου είτε του προσωπικού του είτε οποιουδήποτε τρίτου, ευθύνεται απόλυτα και αποκλειστικά, και υποχρεώνει να αποζημιώσει τον ή τους παθόντες για κάθε βλάβη που θα προξενηθεί από το ατύχημα. 10. Ο συντηρητής οφείλει να έχει ασφαλίσει όλο το απασχολούμενο με την παραπάνω συντήρηση από αυτόν, Τεχνικό Προσωπικό. 5
2. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η παρούσα τεχνική περιγραφή, αφορά τις εργασίες για την συντήρηση των καυστήρωνλεβήτων στα διάφορα κτίρια που στεγάζονται υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και του ΕΟΠΥΥ. Οι εργασίες συντήρησης αφορούν τον έλεγχο των εγκαταστάσεων το ταχύτερο δυνατό και γενικά ότι περιλαμβάνεται στο τιμολόγιο και το τεύχος τεχνικών προδιαγραφών που συνοδεύει την παρούσα. Η συντήρηση θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις υποδείξεις που ορίζει ο κάθε κατασκευαστής για τα μοντέλα του στην Ελλάδα. Η συντήρηση απαιτείται υποχρεωτικά από τον εκάστοτε κατασκευαστή και τους κανονισμούς, ώστε να πετυχαίνεται η ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία των διαφόρων μηχανημάτων, καθ όλη την διάρκεια λειτουργίας των συστημάτων. Οι εργασίες που προβλέπονται να γίνουν είναι: Καθαρισμός του λέβητα και της καμινάδας. Λίπανση όλων των κινουμένων εξαρτημάτων των κυκλοφορητών. Ρύθμιση του καυστήρα για τη λειτουργία με το Φυσικό Αέριο ή πετρέλαιο. Μέτρηση-ρύθμιση κατά BRIGON για βελτίωση βαθμού απόδοσης. Καταγραφή όλων των απαραίτητων στοιχείων σε φύλλο ελέγχου συντήρησης. Επί πλέον δύο μετρήσεις και ρύθμιση στα μέσα της χειμερινής περιόδου. Έλεγχος καλής λειτουργίας Η/Β και γραμμής αερίου. Καθαρισμός φίλτρου αερίου ή πετρελαίου. Καθαρισμός ή αντικατάσταση μπεκ. Καθαρισμός ρύθμιση ηλεκτροδίων ιονισμού σπινθήρα. Ρύθμιση αναλογίας αέρα καυσίμου. Έλεγχος διαρροών καυσίμου & καυσαερίων. Έλεγχος συστήματος ανίχνευσης αερίου. Έλεγχος ασφαλιστικών συστημάτων λέβητα καυστήρα. Έλεγχος & ρύθμιση πίεσης νερού στο δίκτυο σωληνώσεων (πλήρωση εξαέρωση σωμάτων). Έλεγχος ασφαλιστικών συστημάτων λέβητα καυστήρα. Παρακολούθηση και αναγγελία βλαβών του λεβητοστασίου κατά την χειμερινή περίοδο. Χειροκίνητη εναλλαγή & ρύθμιση κεντρικού συστήματος κτιρίου από την ψύξη στην θέρμανση και αντίστροφα, σε όσα κτίρια έχουν σύστημα κεντρικής ψύξης. Στην αμοιβή της συντήρησης συμπεριλαμβάνεται η αξία των υλικών καθαρισμού και λίπανσης. 6
3. ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΑΡΘΡΟ - 1 Συντήρηση επίτοιχου λέβητα αερίου, ισχύος έως 30 Μcal/h (35 KW), σύμφωνα με τις παρακάτω εργασίες: Καθαρισμό των αυλών του θαλάμου καύσης στο λέβητα και της καμινάδας καπνοδόχου. Γενική συντήρηση του καυστήρα αερίου. Ρύθμιση και μέτρηση του καυστήρα, τρεις φορές την χειμερινή περίοδο, για την βελτίωση του βαθμού απόδοσης και την θεώρηση των φύλλων ελέγχου. Οπτικός έλεγχος και αναφορά της κατάστασης σχετικά με την ηλεκτρολογική και υδραυλική εγκατάσταση (κομμένα καλώδια, διαρροές κλπ) καθώς και της γραμμής αερίου. Καταγραφή των μετρήσεων σε καρτέλα, η οποία θα τηρείται στο χώρο του λέβητα, αντίγραφό της οποίας θα κατατίθεται στην Τεχνική Υπηρεσία του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Παρακολούθηση της σωστής λειτουργίας του καυστήρα και της εγκατάστασης κατά την διάρκεια της χειμερινής περιόδου. Επισκευή οποιαδήποτε βλάβης παρουσιασθεί, για την απρόσκοπτη λειτουργία της εγκατάστασης και γενικά κάθε εργασία που αναφέρεται στην τεχνική περιγραφή. Μετά το τέλος της περιόδου θέρμανσης, τα συστήματα, για λόγους ασφαλείας, θα τίθενται εκτός λειτουργίας και θα πραγματοποιείται εκτενής έλεγχος για τυχόν διαρροές. Εντός της προσφοράς περιλαμβάνονται όλα τα μικροϋλικά και αναλώσιμα που απαιτούνται για την πλήρη συντήρηση του λέβητα και του καυστήρα. Δηλαδή συντήρηση έλεγχος ρυθμίσεων όπως αναφέρεται στην τεχνική περιγραφή και στις τεχνικές προδιαγραφές, και παρακολούθηση κατά την περίοδο λειτουργίας της εγκατάστασης. Για θερμική ισχύ λέβητα έως 30 Μcal/h. Τιμή ενός τεμαχίου (Εκατόν πενήντα ευρώ) πλέον ΦΠΑ Τ.Ε.: 150,00 ΑΡΘΡΟ - 2 Συντήρηση λέβητα Κ.Θ., ισχύος έως 150 Μcal/h (175KW), σύμφωνα με τις παρακάτω εργασίες: Καθαρισμό των αυλών του θαλάμου καύσης στο λέβητα και της καμινάδας καπνοδόχου. Γενική συντήρηση του καυστήρα αερίου ή πετρελαίου. Μέτρηση με την μέθοδο BRIGON και ρύθμιση του καυστήρα, τρεις φορές την χειμερινή περίοδο, για την βελτίωση του βαθμού απόδοσης και την θεώρηση των φύλλων ελέγχου. Οπτικός έλεγχος και αναφορά της κατάστασης του λεβητοστασίου σχετικά με την ηλεκτρολογική και υδραυλική εγκατάσταση (κομμένα καλώδια, διαρροές κλπ) καθώς και της γραμμής τροφοδοσίας του καυστήρα. Καταγραφή των μετρήσεων σε καρτέλα, η οποία θα τηρείται στο χώρο του λεβητοστασίου, αντίγραφό της οποίας θα κατατίθεται στην Τεχνική Υπηρεσία του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Παρακολούθηση της σωστής λειτουργίας του καυστήρα και της εγκατάστασης κατά την διάρκεια της χειμερινής περιόδου. Επισκευή οποιαδήποτε βλάβης παρουσιασθεί, για την απρόσκοπτη λειτουργία της εγκατάστασης και γενικά κάθε εργασία που αναφέρεται στην τεχνική περιγραφή. Μετά το τέλος της περιόδου θέρμανσης, τα συστήματα, για λόγους ασφαλείας, θα τίθενται εκτός λειτουργίας και θα πραγματοποιείται εκτενής έλεγχος για τυχόν διαρροές. Εντός της προσφοράς περιλαμβάνονται όλα τα μικροϋλικά και αναλώσιμα που απαιτούνται για την πλήρη συντήρηση των λεβήτων και των καυστήρων. Δηλαδή συντήρηση έλεγχος ρυθμίσεων όπως αναφέρεται στην τεχνική περιγραφή και στις τεχνικές προδιαγραφές, και παρακολούθηση κατά την περίοδο λειτουργίας της εγκατάστασης. Για θερμική ισχύ λέβητα έως 150 Μcal/h (175KW). Τιμή ενός τεμαχίου (Διακόσια πενήντα ευρώ) πλέον ΦΠΑ 7 Τ.Ε.: 250,00
ΑΡΘΡΟ - 3 Όπως άρθρο 2, αλλά για θερμική ισχύς από 151 Μcal/h έως 250 Μcal/h.(176-290KW) Για θερμική ισχύ λέβητα από 151 έως 250 Μcal/h (176-290KW). Τιμή ενός τεμαχίου (Τριακόσια ευρώ) πλέον ΦΠΑ Τ.Ε.: 300,00 ΑΡΘΡΟ - 4 Όπως άρθρο 2, αλλά για θερμική ισχύς από 251 Μcal/h έως 344 Μcal/h.(291-399KW) Για θερμική ισχύ λέβητα από 251 έως 344 Μcal/h (291-399KW). Τιμή ενός τεμαχίου (Τριακόσια πενήντα ευρώ) πλέον ΦΠΑ Τ.Ε.: 350,00 ΑΡΘΡΟ - 5 Όπως άρθρο 2, αλλά για θερμική ισχύς από 345 Μcal/h έως 474 Μcal/h.(400-550KW) Επειδή η εγκατεστημένη ισχύς υπερβαίνει τα 400KW επιβάλλεται ο έλεγχος και η διενέργεια μέτρησης καυσαερίων, τουλάχιστον μία φορά το μήνα και η καταχώρισή τους σε σχετικό βιβλίο μετρήσεων καυσαερίων, θεωρημένο από την αρμόδια Διεύθυνση του ΥΠΕΚΑ ή τις κατά τόπους αρμόδιες υπηρεσίες της Περιφερειακής Αυτοδιοίκησης. Ειδικά για τις εγκαταστάσεις θέρμανσης, ο έλεγχος και η διενέργεια μετρήσεων καυσαερίων ανά μήνα, θα διενεργείται από 15 Οκτωβρίου κάθε έτους μέχρι 30 Απριλίου του επόμενου έτους. Για θερμική ισχύ λέβητα από 345 έως 474 Μcal/h (400-550KW). Τιμή ενός τεμαχίου (Τετρακόσια πενήντα ευρώ) πλέον ΦΠΑ Τ.Ε.: 450,00 ΑΡΘΡΟ - 6 Η χειροκίνητη εναλλαγή και ρύθμιση κεντρικού συστήματος κτιρίου από την ψύξη στην θέρμανση, θα γίνεται σε συνεννόηση με την τεχνική υπηρεσία του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και θα περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες ενέργειες (ηλεκτρολογικές και υδραυλικές) προκειμένου η εγκατάσταση ψύξης θέρμανσης του κτιρίου να μεταβεί από την μια κατάσταση στην άλλη. Οι εργασίες που θα γίνουν για την ομαλή μετάβαση του συστήματος είναι: Ρύθμιση παραμέτρων του χρονοδιακόπτη σύμφωνα με τις υποδείξεις της τεχνικής υπηρεσίας. Εκκένωση του νερού από τους συμπυκνωτές των ψυκτών που βρίσκονται σε εξωτερικό χώρο. Μεταγωγή στις βάνες των υδραυλικών κυκλωμάτων. Η ολοκλήρωση της μεταγωγής από την θέρμανση στην ψύξη και αντίστροφα, θα ελέγχεται από την Τεχνική Υπηρεσία προκειμένου να αποφευχθούν δυσλειτουργίες του συστήματος. Εντός της τιμής προσφοράς περιλαμβάνονται η εργασία και όλα τα μικροϋλικά και αναλώσιμα που απαιτούνται για την πλήρη χειροκίνητη μεταγωγή από την θέρμανση στην ψύξη. Η χειροκίνητη μεταγωγή, θα πραγματοποιηθεί σε μηχανήματα διαφορετικών τύπων, εταιρειών και αποδόσεων και θα γίνει δύο φορές, μία στην αρχή της περιόδου θέρμανσης από την ψύξη στην θέρμανση και η δεύτερη στην λήξη της από την θέρμανση στην ψύξη. (1 τεμ.) Τιμή ενός τεμαχίου (Εκατό ευρώ) πλέον ΦΠΑ Τ.Ε.: 100,00 Συννημένα : Υπόδειγμα Ιδιωτικού Συμφωνητικού Ανάθεσης Παράρτημα 1 & 2 Ε σ ω τ. Δ ι α ν ο μ ή : 1) Τμήμα Συντήρησης Η/Μ Εγκαταστάσεων Ο ΠΡΟΪΣΤ/ΝΟΣ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΣΤΕΓΑΣΗΣ ΑΥΓΕΡΙΝΟΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ Η-Μ ΜΗΧ/ΚΟΣ 8
9
10
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ..../ / 2013 ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΙΣΘΩΤΩΝ Ταχ. Δ/νση: Πληροφορίες: Τηλέφωνο: FAX : ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ Σήμερα την.../../2013, μεταξύ του. ανάδοχου,. Τηλ..., που εκπροσωπείται νόμιμα για το παρών συμφωνητικό, από τον κ. και του Διευθυντού του. που βρίσκεται επί της οδού.., συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα παρακάτω: Ο Ανάδοχος.. που διατηρεί συνεργείο..., αναλαμβάνει με το παρόν συμφωνητικό, να εκτελέσει την συντήρηση των εγκ/σεων λεβήτων & καυστήρων, στο κτίριο επί της οδού. όπου στεγάζονται οι υπηρεσίες....., σύμφωνα με τις γραπτές οδηγίες της Δ/νσης Τεχνικής & Στέγασης του Ι.Κ.Α.-Ε.Τ.Α.Μ. Ο Ανάδοχος, αναλαμβάνει την παραπάνω υποχρέωση, σύμφωνα με την απόφαση.../.../2013 του κ. Διευθυντή του.., με την οποία.. Η δαπάνη αυτή είναι... Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παραδώσει εις διπλούν και πλήρως συμπληρωμένο το Φύλλο Συντήρησης (ένα για κάθε σύστημα καυστήρα-λέβητα) με όλα τα απαραίτητα στοιχεία και τις παρατηρήσεις του. 11
Η πληρωμή θα πραγματοποιηθεί ως εξής: Εάν δεν απαιτείται χειροκίνητη εναλλαγή και ρύθμιση κεντρικού συστήματος του κτιρίου από την ψύξη στην θέρμανση, όλο το ποσό θα πληρωθεί στον ανάδοχο μετά το τέλος των εργασιών και την σύνταξη του πρακτικού παραλαβής, από τριμελή επιτροπή που θα συσταθεί. Εάν απαιτείται χειροκίνητη εναλλαγή και ρύθμιση κεντρικού συστήματος κτιρίου από την θέρμανση στην ψύξη, το ποσό θα πληρωθεί στον ανάδοχο σε 2 δόσεις (70%+30%). Η 2η δόση (30%) θα καταβληθεί μετά το τέλος των εργασιών συμπ/νης και της χειροκίνητης εναλλαγής και ρύθμιση κεντρικού συστήματος κτιρίου από την θέρμανση στην ψύξη. Κάθε δόση θα καταβάλλεται αφού προηγουμένως συνταχθεί πρακτικό παραλαβής για τις εργασίες συντήρησης που πραγματοποιήθηκαν, υπογεγραμμένο από την επιτροπή παραλαβής των εργασιών. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΓΙΑ ΤΟ Ι.Κ.Α.-Ε.Τ.Α.Μ. 12