QS-LIS 2011 www.qslis-software.com ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ Τμήμα 4 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΔΕΛΤΙΟΥ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ (ΔΠ) (καταγραφή εργασιών) Το περιεχόμενο του παρόντος τεύχους αποτελεί έργο επιστημονικού και πνευματικού μόχθου και πνευματικήν ιδιοκτησία του Γιάννη Η. Οικονομίδη Πολιτικού Μηχανικού ICIOB,ACIArb (τηλ. 99434031 Λεμεσός). Απαγορεύεται η με οποιονδήποτε τρόπο αντιγραφή και/ή διανομή και/ή αναφορά στο περιεχόμενο του παρόντος χωρίς την γραπτήν άδεια του συγγραφέα. Το λογισμικό QS-LIS 2011 προστατεύεται από τους σχετικούς περί πνευματικής ιδιοκτησίας νόμους της Κυπριακής ημοκρατίας. Μπορείτε πάντα να στέλλετε τις απόψεις, σχόλια ή απορίες σας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση yianeco@cytanet.com.cy Ιστοσελίδα υποστήριξης του προγράμματος www.qslis-software.com Γιάννης Η. Οικονομίδης Πολιτικός Μηχανικός ICIOB,ACIArb Λεμεσός 03-08-2012 σελ. 1/27 Αναθεώρηση 10-06-12
Επεξηγήσεις εργαλείων φόρμας (pushbuttons και popup menu) Προσθήκη νέας εργασίας στο δελτίο ΜΕΤΑ ή ΠΡΙΝ από την τρέχουσα εργασία (μπορείτε επίσης να εισάγετε νέα εργασία με δεξί κλίκ στο φύλλο εργασίας ή με πληκτρολόγηση CTRL+A) Αλλαγή ταυτότητας εργασίας Κατάσταση με ποσά δελτίου και έργου ανά τμήμα (ομάδα) εργασιών. Αναλυτική κατάσταση ποσών προνοίας κλπ Αντιγραφή εργασιών Διαγραφή εργασιών δελτίου : μία εργασία, επιλογή εργασιών ή ολόκληρη ομάδα εργασιών Εύρεση κειμένου (search) Άνοιγμα φόρμας μετρήεων Εισαγωγή σημειώσεων τιμολόγησης (preambles) Μεταφορά στην πρώτη ή τελευταία Μεταφορά εργασιών από ομάδα/υποομάδα σε άλλη ομάδα/υποομάδα Σύνολο επιλεγμένων εργασιών σελ. 2/27 Αναθεώρηση 10-06-12
Επιλογές από το μενού με δεξί κλίκ QS-LIS 2011 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΛΤΙΟΥ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ Επαναφορά τελευταίας εργασίας που έχει διαγραφεί Διαγραφή (τρέχουσσας) επιλεγμένης εργασίας Άνοιγμα παραθύρου για προσθήκη υπότιτλων (βλέπε σελίδα 19). Προσθήκη νέας εργασία σε υφιστάμενη ομάδα/υποομάδα εργασιών ή προσθήκη νέας εργασίας μεταξύ δύο υφιστάμενων εργασιών (σε ίδια ομάδα/υποομάδα ctrl+a Ανοιγμα φύλλων μετρήσεων για κολώνες και δοκούς Επαναφορά επιλεγμένης διαγραφείσας εργασίας (η επιλογή είναι δυνατή όταν εμφανίζονται οι εργασίες που έχουν διαγραφεί με την επιλογή Δείξε διαγραρφές). Σύνδεση με φύλλα μετρήσεων για κολώνες και δοκούς (βλέπε οδηγίες για μετρήσεις) Εμφάνιση /απόκρυψη διαγραφέντων εργασιών. Καθορισμός είδους εργασίας (βλέπε σελίδα 20) ή σύνδεση με άλλες εργασίες σελ. 3/27 Αναθεώρηση 10-06-12
Περιεχόμενα σελ. Κεφάλαιο 1 : ΕΙΣΑΓΩΓΗ 4 1.1 Γενικά 4 1.2 Ελάχιστα απαιτούμενα στοιχεία για κάθε εργασία του ΔΠ 5 1.3 Επιλογή Βιβλιοθήκης ομάδων/υποομάδων (ΒΟΥ) 6 1.4 Δημιουργία νέου γακέλλου έργου και δελτίου 8 Κεφάλαιο 2 : ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΤΟ ΔΠ 10 2.1 Φόρμα καταγραφής εργασιών 10 2.2 Διαδικασία εισαγωγής των εργασιών 11 2.3 Ταυτότητα εργασίας 12 Κεφάλαιο 3 : ΔΙΟΡΘΩΣΕΙΣ 16 3.1 Διαγραφή εργασίας δελτίου 16 3.2 Προσθήκη νέας εργασίας στο δελτίο 17 3.3 Ενδιάμεση προσθήκη νέας εργασίας 18 3.4 Καθορισμός Κατ Αποκοπήν Ποσών, Προνοητικών Ποσών κλπ 20 Το «στήσιμο» ενός σωστού και ολοκληρωμένου δελτίου ποσοτήτων δεν αποτελεί αντικείμενο του προγράμματος. Το πρόγραμμα είναι ένα εργαλείο εφαρμογής. Οι χρήστες του προγράμματος αναμένεται ότι έχουν ενδιατρίψει (ή θα ενδιατρίψουν) σε θέματα που αφορούν την θεωρία της Επιμέτρησης των Ποσοτήτων. Παρόλα αυτά η διάθεση της Βασικής βιβλιοθήκης ομάδων/υποομάδων και τα παραδείγματα εφαρμογής προσπαθούν να εφαρμόσουν διαδικασίες και κανόνες οι οποίες είναι προς την κατεύθυνση της θεωρίας της Επιμέτρησης των Ποσοτήτων. σελ. 4/27 Αναθεώρηση 10-06-12
Κεφάλαιο 1 : ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Γενικά Κάθε Δελτίο Ποσοτήτων (ΔΠ) περιέχει τις περιγραφές των εργασιών των διαφόρων τμημάτων ενός έργου ομαδοποιημένες κάτω από ομάδες και υποομάδες (headings / subheadings). Οι περιγραφές των ομάδων και υποομάδων (OY) περιέχονται στο αρχείο Βιβλιοθήκης Ομάδων και ΥποΟμάδων (ΒΟΥ). Το αρχείο αυτό ετοιμάζεται σε ξεχωριστή διαδικασία και ανεξάρτητα από τα ΔΠ και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορα δελτία (δεν ετοιμάζεται δηλαδή κάθε φορά που έχουμε νέο ΔΠ ή νέο έργο). Πριν από την έναρξη καταγραφής των εργασιών του ΔΠ πρέπει να αποφασίσουμε ποιά Βιβλιοθήκη Ομάδων/ΥποΟμάδων θα χρησιμοποιήσουμε. Στη περίπτωση που οι διαθέσιμες Βιβλιοθήκες ΟΥ δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν πρέπει πρώτα να ετοιμαστεί η Βιβλιοθήκη και μετά να αρχίσουμε την καταγραφή των εργασιών. Κάθε εργασία στο δελτίο ποσοτήτων συνοδεύεται από την ποσότητα, μονάδα και αναφορά (αρίθμηση) της εργασίας (π.χ. Α, Β, Γ, 01, 02, 03 κλπ) Τα διάφορα τμήματα του ΔΠ όπως αναφέρονται πιο πάνω φαίνονται στο πιο κάτω σχήμα το οποίο δείχνει μέρος μια εκτυπωμένης σελίδας ενός δελτίου ποσοτήτων: Εικ.1 : γενική άποψη τμήματος ΔΠ Τα κέιμενα της ομάδας και υποομάδας «διαβάζονται» από την βιβλιοθήκη ομάδων/υποομάδων με την οποία συνδέεται το δελτίο ποσοτήτων (βλέπε δημιουργία νέου φακέλου έργου). Τα κέιμενα για υπότιτλο 1, υπότιτλο 2 και η περιγραφή εργασίας καταχωρούνται από τον χρήστη και αφορούν το συγκεκριμένο ΔΠ (εμφανίζονται με πράσινα γράμματ στο φύλλο εργασίας) σελ. 5/27 Αναθεώρηση 10-06-12
1.2. Ελάχιστα απαιτούμενα στοιχεία για κάθε εργασία του ΔΠ Τα βασικά ελάχιστα στοιχεία που απαιτούνται για την καταγραφή κάθε εργασίας είναι η μονάδα και η περιγραφή αφού βέβαια προηγηθεί η επιλογή της ομάδας και υποομάδας όπου θέλουμε να καταχωρήσουμε την εργασία. Με την δημιουργία (καταγραφή) κάθε νέας εργασίας το πρόγραμμα δημιουργεί και την ταυτότητα της εργασίας η οποία είναι μοναδική για κάθε εργασία του ΔΠ (βλέπε σελ.12) Κενή περιγραφή επιτρέπεται αλλά κατά την Επεξεργασία και Εκτύπωση το πρόγραμμα θα επιλέξει αυτές τις εργασίες με μήνυμα για διαγραφή. Στη φόρμα επιτρέπεται και εισαγωγή της τελικής τιμής μονάδος (τιμολόγηση δηλαδή της εργασίας) στη περίπτωση που δεν θα ακολουθήσει κοστολόγηση/τιμολόγηση εργασιών (βλέπετε Κοστολόγηση/Τιμολόγηση για περισσότερες πληροφορίες). Όλα τα πιο πάνω στοιχεία μπορούν να αλλάξουν οποιαδήποτε στιγμή. Το πρόγραμμα διαχειρίζεται τις εργασίες που καθορίζεται ότι ανήκουν στα Κατ'Αποκοπήν και Προνοητικά Ποσά κλπ με βάσει τους κανόνες που εφαρμόζονται για τα ποσά αυτά. Το ίδιο ισχύει και για τα ποσά αγοραστικής αξίας. Ο καθορισμός ποσοτήτων εργασιών σαν Προνοητικές Ποσότητες έχει μόνο ενημερωτικό χαρακτήρα (εκτύπωση καταστάσεων). Μια άλλη μονάδα που έχει ιδιαίτερη σημασία στο τρόπο επεξεργασίας τιμών και ποσοτήτων από το πρόγραμμα είναι το σύμβολο % (βλέπε κεφάλαιο Επεξεργασία & Εκτύπωση του ΔΠ) σελ. 6/27 Αναθεώρηση 10-06-12
1.3. Επιλογή βιβλιοθήκης ομάδων/υποομάδων (ΒΟΥ) Όπως αναφέρθηκε πιο πάνω το κάθε ΔΠ συνδέτεαι με μία Βιβλιοθήκη Ομάδων/ΥποΟμάδων. Το πρόγραμμα διαθέτει την BASIC Βιβλιοθήκη ομάδων/υποομάδων μικρό μέρος των καταγραφών της οποίας φαίνεται πιο κάτω : Περιγραφή ομάδας Κωδικός (π.χ. 200 = ομάδα, 225 = υποομάδα) Περιγραφή υποομάδας Τυπική μονάδα μέτρησης Εικ.2 : γενική άποψη βιβλιοθήκης ομάδων/υποομάδων Η βιβλιοθήκη BASIC περιέχει μεγάλη πληθώρα Ομάδων και Υποομάδων η οποία καλύπτει ικανοποιητικά το φάσμα των εργασιών ενός οικοδομικού έργου. Μπορείτε να αντιγράψετε την ΒASIC Βιβλιοθήκη και να την χρησιμοποιήσετε σαν βάση για την ετοιμασία της δικής σας βιβλιοθήκης ή να την προσαρμόσετε στον τρόπο παρουσίασης κάποιου γραφείου Επιμετρητών Ποσοτήτων ή της εταιρείας σας. (Η διαδικασία ετοιμασίας μιάς Βιβλιοθήκης Ομάδων/ΥποΟμάδων αναφέρεται σε ξεχωριστό τμήμα του εγχειριδίου χρήσης). Σημείωση : Η ομάδα εργασιών πολλές φορές αναφέρεται στα δελτία ποσοτήτων γραφείων Επιμετρητών Ποσοτήτων και ως τμήμα. σελ. 7/27 Αναθεώρηση 10-06-12
Πως επιλέγουμε ποιά Βιβλιοθήκη Ομάδων/Υποομάδων θα χρησιμοποιήσουμε ; Αυτό εξαρτάται από την κάθε περίπτωση, π.χ. : 1. To ΔΠ έχει δοθεί από γραφείο Mελετητών ή Επιμετρητών Ποσοτήτων. Σ αυτή τη περίπτωση μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την ΒΟΥ (Βιβλιοθήκη Ομάδων και ΥποΟμάδων) του γραφείου από το οποίο μας έχει δοθεί το δελτίο εφόσον είναι διαθέσιμη ή να την δημιουργήσουμε από την αρχή (και να την χρησιμοποιούμε για επόμενα ΔΠ του ίδιου γραφείου). Εναλλακτικά μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την δυνατότητα του προγράμματος για εισαγωγή/εξαγωγή από/σε αρχεία MS Excel (περιγράφεται αλλού) για την ετοιμασία της βιβλιοθήκης αυτής. 2. Το ΔΠ δεν υπάρχει και θα ετοιμαστεί από το γραφείο ή την εταιρείας σας. Χρήση της βιβλιοθήκης ομάδων/υποομάδων του προγράμματος ( βιβλιοθήκη BASIC) ή άλλης που έχετε ετοιμάσει. 3. Το νέο ΔΠ μπορεί να δημιουργηθεί (αντιγραφεί) από υπάρχον ΔΠ ή να γίνει εισαγωγή από αρχείο Excel το οποίο μας έχει δοθεί. Όλα τα ΔΠ συνδέονται με την ίδα και μόνο μία Βιβλιοθήκη Ομάδων/ΥποΟμάδων. Μπορούμε να καθορίσουμε άλλη βιβλιοθήκη από αυτή με την οποία συνδέσαμε τα ΔΠ του έργου (βλέπε δημιουργία νέου έργου) και να εργαστούμε με αυτή την βιβλιοθήκη αλλά πρέπει να είμαστε σίγουροι ότι είναι συμβατή με τις ομάδες εργασιών τις οποίες έχουμε ήδη χρησιμοποιήσει. Το πρόγραμμα ελέγχει και δίνει πληροφορίες για τις ομάδες εργασιών οι οποίες υπάρχουν στο ΔΠ αλλά δεν βρίσκονται καταχωρυμένες στην βιβλιοθήκη. Στην περίπτωση που έχετε λανθασμένα δηλώσει άλλη βιβλιοθήκη από αυτήν που θέλατε να χρησιμοποιήσετε μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου της βιβλιοθήκης αλλά προσοχή! Οι κωδικοί ή/και οι περιγραφές των ομάδων/υποομάδων της νέας βιβλιοθήκης που επιλέγετε κατά πάσα πιθανότητα δεν θα συμφωνούν με την προηγούμενη βιβλιοθήκη που χρησιμοποιούσατε ειδικά αν πρόκειται για βιβλιοθήκη που έχει ετοιμαστεί από άλλους. Περισσότερα για τις βιβλιοθήκες ομαδων/υποομάδων σε άλλο κεφάλαιο. 1.4. Δημιουργία νέου φακέλλου έργου και δελτίων ποσοτήτων Η επεξήγηση θα γίνει με την παρουσίαση ενός παραδείγματος. σελ. 8/27 Αναθεώρηση 10-06-12
Για το παράδειγμα θα χρησιμοποιήσουμε το όνομα φακέλου έργου ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 1 ΕΚΔΟΣΗΣ 2011. Από τον κύριο πίνακα επιλογών (ΚΠΕ) επιλέξετε ΕΡΓΟ ΔΕΛΤΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ και στη συνέχεια Νέον έργο και δελτία ποσοτήτων. Για να μπορέσουμε να εργαστούμε σε ένα δελτίο ποσοτήτων πρέπει το δελτίο αυτό να έχει δημιουργηθεί στο φάκελο του έργου. Εικ.3 : πίνακας επιλογών για Έργο Δελτία Ποσοτήτων Για νέον έργο επιλέγουμε από τον κύριο πίνακα την ομάδα επιλογών Νέον έργο και δελτία ποσοτήτων. Η φόρμα εισαγωγής των δεδομένων για την δημιουργία του νέου φακέλλου έργου. Για περισσόετες πληρφορίες δέστε το παράδειγμα. Εικ.4 : η φόρμα δημιουργίας νέου φακέλλου (και δελτίων) έργου Βήματα εισαγωγής των δεδομένων του νέου φακέλου έργου και δελτίων (δώστε τα διάφορα στοιχεία όπως φαίνεται πιο πάνω) α) Δώστε το όνομα φακέλου β) Δώστε την περιγραφή του έργου σελ. 9/27 Αναθεώρηση 10-06-12
γ) Στη θέση της βιβλιοθήκης ΟΥ (ομάδων/ υποομάδων) αφήστε την προεπιλογή BASIC ή επιλέξετε μια άλλη βιβλιοθήκη ομάδων/υποομάδων (το πρόγραμμα μετατρέπει αυτόματα τα ονόματα φακέλλου έργου σε κεφαλαία (upper case) ). Στη συνέχεια για κάθε δελτίο που θέλετε να δημιουργήσετε κλίκ στο κουτί επιλογής για κάθε δελτίο και δώστε την περιγραφή του κάθε δελτίου. Η περιγραφή του δελτίου δεν είναι υποχρεωτική αλλά συνήθως δίνεται (π.χ. ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ). Μην δώσετε στην περιγραφή την αναφορά του δελτίου (π.χ. ΔΕΛΤΙΟ 2) εφόσον αυτή καθορίζεται εσωτερικά από το πρόγραμμα. Π.χ. για το παράδειγμα μας το δελτίο 2 θα έχει όνομα αρχείου DEMO1_BILL2 (το τμήμα του ονόματος _BILL2 προστίθεται ατόματα από το πρόγραμμα) και περιγραφή δελτίου ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΪΕΣ. Τέλος κλικ στο Δημιουργία, και στο επόμενο μήνυμα επιβεβαιώστε για δημιουργία του νέου φακέλου έργου και δελτίου ποσοτήτων. Επιλογή νομίσματος Ευρώ Επιλογή για το νόμισμα που ισχύει για το έργο. Η προεπιλογή (default) είναι το Εύρω. Προσθήκη επιπλέον δελτίων στο έργο Επιπρόσθετα δελτία στο έργο μπορούν να προστεθούν και μετά την δημιουργία του νέου φακέλλου έργου. Η προσθήκη γίνεται μέσα από τη φόρμα επιλογής δελτίων όταν επιλέξουμε οποιαδήποτε διεργασία (task) η οποία απαιτεί την επιλογή ΔΠ (π.χ. Ενημέρωση ΔΠ). Αλλαγή ονόματος δελτίου ποσοτήτων Η αλλαγή του ονόματος αρχείου ενός δελτίου δεν επιτρέπται. Επιτρέπεται μόνο η αλλαγή του τίτλου του δελτίου. Μπορούμε όμως να αντιγράψουμε το περιεχόμενο ενός δελτίου σε άλλο (περισσότερες πληροφορίες στο τμήμα Διαχείριση φακέλλου έργου). Για περισότερες πληροφορίες σχετικά με την δημιουργία νέου φάκελλου και αρχείων δελτίων ποσοτήτων δέστε τις οδηγίες με τίτλο ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ. Κεφάλαιο 2 : ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΤΟ ΔΕΛΤΙΟ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ σελ. 10/27 Αναθεώρηση 10-06-12
2.1. Η φόρμα καταγραφής / διόρθωσης των εργασιών Η φόρμα καταγραφής νέων εργασιών στο ΔΠ φαίνεται πιο κάτω. Εικ.5 : η φόρμα καταγραφής εργασιών ΔΠ Τα κουμπιά (pushbuttons) δίπλα από το φύλλο εργασίας έχουν την εξής χρήση : Ανοιγμα παραθύρου για καταγραφή σημειώσεων ομάδας εργασιών (preambles) Μετακίνηση στη πρώτη εργασία υου ΔΠ Μετακίνηση στη τελευταία εργασία του ΔΠ Αναναίωση του φύλλου εργασίας (refresh) Προσθήκη νέας εργασίας (ίδιο με ctrl+a) Το κείμενο των ομάδων/υποομάδων διαβάζεται από την βιβλιοθήκη ομάδων/υποομάδων (διαβάζετε πιο κάτω) Η κάθε εργασία του ΔΠ ανήκει απαραίτητα σε μία ομάδα εργασίας ή σε μία ομάδα και υποομάδα εργασίας (πρέπει δηλαδή πάντα να ανήκει σε μιά ομάδα εργασιών). σελ. 11/27 Αναθεώρηση 10-06-12
Π.χ. η πιο κάτω εργασία Σε πέδιλα κολωνών ανήκει στην υποομάδα εργασιών Γκρο Μπετόν της ομάδας εργασιών ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΚΥΡΟΔΕΜΑΤΟΣ. ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΚΥΡΟΔΕΜΑΤΟΣ Γκρό μπετόν Σε πέδιλα κολωνών. (στο εκτυπωμένο δελτίο ποσοτήτων οι ομάδες και υποομάδες εμφανίζονται υπογραμμισμένες και με έντονα γράμματα) 2.2. Διαδικασία εισαγωγής των εργασιών Ανοίξετε την φόρμα Ενημέρωση 2 (πρώην φόρμα Αλλαγές/Διορθώσεις) από το μενού Έργο-Δελτία Ποσοτήτων. Οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας πιέστε δεξί κλίκ Εμφανίζεται ο πιο κάτω πίνακας επιλογών (pop up menu) από όπου επιλέγουμε Προσθήκη νέας ομάδας/υποομάδας Μετά την επιλογή εμφανίζεται πίνακας από όπου επιλέγουμε την ομάδα και υποομάδα. Επιλέγουμε απαραίτητα μια ομάδα εργασιών και στη συνέχεια την υποομάδα (αν η εργασία θα καταγραφεί κάτω από υποομάδα) π.χ. Μπορούμε να επιλέξουμε ΧΩΜΑΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ (ομάδα) και να αρχίσουμε καταγραφή κάτω από την ομάδα αυτή ή να επιλέξουμε και την υποομάδα Εκσκαφές και να καταγράψουμε τις εργασίες μας κάτω από την υποομάδα Εκσκαφές σελ. 12/27 Αναθεώρηση 10-06-12
Για να επιλέξουμε ομάδα μόνο δεν πρέπει να υπάρχει επιλεγμένη υποομάδα στο κάτω μέρος του πίνακα. Για να επιλέξετε υποομάδα κλικ στην υποομάδα που θέλετε να επιλέξετε. Αφού επιλέξετε την ομάδα και υποομάδα κλικ στο Επιλογή. Το πρόγραμμα δημιουργεί αυτόματα νέαν εργασία με κωδικό (ταυτότητα) ένα 10ψήφιο αριθμό, π.χ 200-225-1125 όπου τα τρία πρώτα ψηφία είναι ο κωδικός της ομάδας (π.χ. 200), τα επόμενα τρία ψηφία ο ο κωδικός της υποομάδας και τα τελευταία τέσσερα ψηφία ο αύξων αριθμός της εργασίας (οι αύξοντες αριθμοί είναι από το 1000 μέχρι το 9999 με προεπιλεγμένο βήμα το 20 το οποίο μπορείτε να αλλάξετε από τις Ρυθμίσεις ) Ο αριθμός της ταυτότητας της εργασίας εμφανίζεται στην πάνω αριστερή θέση της φόρμας και στην πρώτη στήλη του φύλλου εργασίας. Η εμφάνιση αριθμού μηδέν δείχνει ότι δεν έχει επιλεγεί ακόμη ομάδα ή/και υποομάδα και η εγγραφή της εργασίας δεν μπορεί να γίνει. Η εμφάνιση άλλου αριθμού εκτός από μηδέν αλλά όχι μεταξύ των αριθμών 100.000.1000 και 999.999.9999 υποδηλεί μάλλον κάποιο πρόβλημα στην δημιουργία της ταυτότητας (και άρα στην καταγραφή της εργασίας). Στην πιο κάτω οθόνη βλέπουμε την νέα θέση που έχει δημιουργηθεί μετά την επιλογή της ομάδας ΞΥΛΟΥΡΓΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ και της υποομάδας Ψευδοτάβανα. Μετά την επεξεργασία του ΔΠ όπου γίνεται η σελιδοποίηση του ΔΠ και οι εργασίες παίρνουν την τελική τους αρίθμηση στη θέση αυτή εμφανίζεται η αρίθμηση της εργασίας (π.χ. Α, Δ κλπ) και όχι η ταυτότητα εργασίας. Η εμφάνιση της ταυτότητας εργασίας στη θέση αυτή υποδηλεί ότι εκκρεμεί επεξεργασία του ΔΠ τουλάχιστο μετά την δημιουργία των εργασιών αυτών. σελ. 13/27 Αναθεώρηση 10-06-12
Η εισαγωγή της περιγραφής της εργασίας μπορεί να γίνει είτε ση θέση Α είτε στη θέση Β. Καταγράφοντας την εργασία στη θέση Α αυτή εμφανίζεται ταυτόχρονα στη θέση Β και αντίθετα. Όταν εισάγουμε κείμενο στο φύλλο εργασίας είμαστε σε κατάσταση επεξεργασίας κειμένου. Σε κατάσταση επεξεργασίας κειμένου είμαστε επίσης όταν είναι επιλεγμένο κείμενο μιας εργασίας και αρχίσουμε να πληκτρολογούμε ή όταν εφαρμόσουμε διπλό κλίκ. Εικ.9 : Εμφάνιση φύλλου εργασίας σε μεγαλύτερο παράθυρο Καταγραφή περιγραφής εργασίας στο φύλλο εργασίας. Όταν εργαζόμαστε στο φύλλο εργασίας ισχύουν τα εξής : Με δεξί κλίκ πάνω στο κείμενο της εργασίας εμφανίζεται μενού (pop up menu) για επιλογή ενεργειών. Βέλος πάνω ή κάτω : μετακινούμαστε σε επόμενη ή προηγούμενη εργασία (εφόσον δεν είμαστε σε κατάσταση επεξεργασίας κειμένου). Ctrl + βέλος πάνω ή κάτω : μετακινούμαστε σε επόμενη ή προηγούμενη εργασία εφόσον βρισκόμαστε σε κατάσταση επεξεργασίας κειμένου. Ctrl + βέλος δεξιά ή αριστερά : μετακινούμαστε σε επόμενη στήλη (ισχύει και στη περίπτωη που βρισκόμαστε σε κατάσταση επεξεργασίας κειμένου). σελ. 14/27 Αναθεώρηση 10-06-12
Ισχύουν επίσης οι τυπικές πληκτρολογήσεις εφαρμογών Windows δηλαδή, Ctrl + C : αντιγραφή κειμένου (copy) Ctrl + V : επικόλληση κειμένου (paste) Στο φύλλο εργασίας μπορούμε να δώσουμε επίσης : Ποσότητα (αν και τις περισσότερες φορές θα προηγηθούν μετρήσεις για υπολογισμό της ποσότητας). Τιμή μονάδος Μονάδα Υπότιτλο 1 & 2 Οι υπότιτλοι 1 και 2 (ή σημειώσεις 1 και 2) είναι επιπρόσθετες πληροφορίες οι οποίες αφορούν αποκλειστικά τις εργασίας του δελτίου στο οποίο εργαζόμαστε. Για να δώσουμε περιγραφές για υπότιτλους επιλέγουμε υπότιτλοι από το μενού επιλογών (δεξί κλικ). Εννοείται ότι μπορούμε να μεταφερθούμε σε οποιαδήποτε από τις πιο πάνω θέσεις με χρήση του ποντικιού (mouse) και κλικ στην ανάλογη θέση (μονάδα, θέση περιγραφής κλπ) Κεφάλαιο 3 : ΔΙΟΡΘΩΣΕΙΣ 3.1 Διαγραφή εργασίας δελτίου σελ. 15/27 Αναθεώρηση 10-06-12
Επιλέξετε την εργασία που θέλετε να διαγράψετε με δεξί κλίκ στο φύλλο εργασίας και από τις επιλογές που θα εμφανιστούν επιλέξετε (κλικ) Διαγραφή εργασίας (Delete job) Μενού επιλογών (δεξί κλικ όταν εργαζόμαστε στο φύλλο εργασίας) Με την επιλογή διαγραφή εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα για επιβεβαίωση ή ακύρωση της διaγραφής. Με την επιβεβαίωση της διαγραφής η εργασία δεν θα εμφανίζεται στο φύλλο εργασίας. Με την διαγραφή εργασίας με τον πιο πάνω τρόπο υπάρχει δυνατότητα επαναφοράς (undelete) της πιο πρόσφατης εργασίας η οποία έχει διαγραφεί (επιλογή Επαναφορά τελευταίας εργασίας που διαγράφηκε (undelete job) από το μενού επιλογών (pop up menu)). Στη περίπτωση που θέλουμε να διαγράψουμε περισσότερες από μία εργασία επιλέγουμε την διαδικασία διαγραφής με κλικ στο Οι επιλογές που έχουμε φαίνονται στον πιο κάτω πίνακα : σελ. 16/27 Αναθεώρηση 10-06-12
α) Επιλογή εργασιών για διαγραφή (από, έως) : επιλέγουμε συνεχόμενο τμήμα εργασιών (π.χ. από 1/Δ έως 1/Η) β) Επιλέγουμε ολόκληρη ομάδα εργασιών για διαγραφή από τον πίνακα δεξιά γ) Επιλέγουμε για διαγραφή όλων των εργασιών με μηδέν ποσότητα (η επιλογή αυτή προστέθηκε μετά από απαίτηση χρηστών). Προσοχή στην επιλογή αυτή! δ) Διαγραφή όλων των μαρκαρισμένων εργασιών Προς το παρόν δεν μπορεί να γίνει επαναφορά εργασιών οι οποίες διαγράφονται μέσα από την πιο πάνω διαδικασία. 3.2 Προσθήκη νέας εργασίας Επιλέξετε την τελευταία εργασία της ομάδας/υποομάδας όπου θέλετε να προσθέσετε την νέα εργασία και κλικ στο ή πληκτρολογείστε (shortcut) Ctrl+A. H θέση για την νέα εργασία θα προστεθεί στο τέλος των εργασιών της τρέχουσας ομάδας/υποομάδας. Νέα θέση εργασίας θα δημιουργηθεί και στη περίπτωση που βρισκόμαστε σε οποιαδήποτε εργασία της ομάδας/υποομάδας. Σε αυτή την πρίπτωση η νέα θέση θα είναι μετά την εργασία η οποία είναι επιλεγμένη (όπως δηλαδή και στη περίπτωση προσθήκης ενδιάμεσης εργασίας). 3.3 Ενδιάμεση προσθήκη εργασίας Έστω ότι θέλετε να προσθέσετε μια εργασία μεταξύ των εργασιών σελ. 17/27 Αναθεώρηση 10-06-12
2/Α Πέδιλα κολωνών και 2/Β Θεμελιοδοκοί Θ1 και Θ2 όπως φαίνεται πιο κάτω : Στο φύλλο εργασίας η επιλογή για ενδιάμεση προσθήκη εργασίας αφορά πάντα ενδιάμεση προσθήκη μετά την εργασία την οποία επιλέγουμε. Έτσι στο παράδειγμα μας επιλέγουμε με δεξί κλίκ την εργασία Πέδιλα και στη συνέχεια κλικ στο Ενδιάμεση προσθήκη εργασίας (Insert new job). Εναλλακτικά μπορούμε να πληκτρολογήσουμε ctrl+a Επιλογή με δεξί κλίκ της εργασίας Πέδιλα και κλικ στο Ενδιάμεση προσθήκη εργασίας (Inser new job) (ή πληκτρολογούμε ctrl+a). Η θέση της νέας εργασίας στο φύλλο εργασίας. Μετά την επιλογή της ενδιάμεσης προσθήκης εμφανίζεται στο φύλλο εργασίας η θέση της νέας εργασίας όπου μπορούμε να δώσουμε το κείμενο της εργασίας. Επίσης το πρόγραμμα δημιουργεί την ταυτότητα της νέας εργασίας. Για να γράψουμε κείμενο σε θέση περιγραφής εργασίας πατάμε πρώτα το space bar. Με το πάτημα του space bar ο δείκτης (cursor) τοποθετείται στο τέλος του κειμένου και μπορούμε να αρχίσουμε να γράφουμε το κείμενο. 3.4 Καθορισμός Κατ Αποκοπήν Ποσών, Προνοητικών Ποσών κλπ Πέραν από τα βασικά στοιχεία κάθε εργασίας (ποσότητα, μονάδα, περιγραφή) μπορούμε να καθορίσουμε αν μία εργασία ανήκει στα Κατ'Αποκοπήν Ποσά, Προνοητικά Ποσά, ή αν η ποσότητα της εργασίας είναι προνοητική. σελ. 18/27 Αναθεώρηση 10-06-12
O καθορισμός γιίνεται επιλέγοντας μια από τις διαθέσιμες επιλογές Είδος ποσού. Για τις εργασίες αυτές ουσιαστική σημασία). συνήθως δίνουμε σαν μονάδα το Όλον ή Ποσό (η μονάδα δεν έχει 3.5 Εισαγωγή tabs Τα tabs (στηλοθέτες) είναι όπως είναι γνωστό εισαγωγή κενών πριν από το κείμενο. Στο πρόγραμμα η προεπιλογή είναι 1 tab = 3 κενά (spaces) Εισαγωγή tabs (ένα κάθε φορά) σελ. 19/27 Αναθεώρηση 10-06-12
Επιλογή εργασίας, εμφάνιση μενού επιλογών με δεξί κλίκ και επιλογή Προσθήκη tabs. Με τον τρόπο αυτό προστίθεται ένα tab (3 κενά) μπροστά από την εργασία 2/Ε όπως φαίνεται πιο κάτω. Εισαγωγή 1 tab = 3 κενά Για εισαγγωγή επιπλέον tabs επαναλαμβάνουμε την διαδιακασία. Εισαγωγή 2 tabs = 9 κενά Σημαντική σημείωση : Τα κενά δεν αφορούν θέσεις γραμμάτων και το πλάτος κάθε κενού εξαρτάται από την χρησιμοποιούμενη γραμματοσειρά Πιο κάτω φαίνεται η σχέση εισαγωγής 3 tabs (9 κενά) με χρήση της γραμματοσειράς Arial και μέγεθος γραμμάτων 11 Γραμματοσειρά Arial 11 9 κενα (3 tabs) Η αφαίρεση των tabs (1 κάθε φορά) γίνεται με χρήση από το μενού επιλογών (με δεξί κλίκ) της επιλογής Αφαίρεση tabs. Εισαγωγή συνεχόμενων tabs με μια εισαγωγή Στο πρόγραμμα έχουν καθοριστεί οι πιό κάτω προεπιλογές για τα tabs : 1 tab = 3 κενά Αριθμός συνεχόμενων tabs = 2 σελ. 20/27 Αναθεώρηση 10-06-12
Δηλαδή αν επιλέξουμε (όπως θα δούμε πιο κάτω) την εισαγωγή συνεχόμενων tabs, κάθε φορά που επιλέγουμε την εισαγωγή τοποθετούνται 2 tabs (=2 x 3 = 6 κενά) μπροστά από το κείμενο. Έστω ότι θέλουμε να καταγράψουμε τις πιο κάτω εργασίες με εισαγωγή 4 tabs μπροστά από κάθε εργασία στις δύο εργασίες όπως φαίνεται πιο κάτω : 4 tabs = 4x3 = 12 κενά (spaces) Μπορούμε να τοποθετήσουμε τα tabs όπως περιγράφηκε πιο πάνω (1 κάθε φορά) ή να εφαρμόσουμε την εισαγωγή συνεχόμενων tabs και μάλιστα και στις δύο εργασίες ταυτόχρονα. Πρώτα επιλέγουμε τις δύο εργασίες Στη συνέχεια εισάγουμε 2 tabs κάθε φορά (και στις δύο εργασίες ταυτόχρονα) με πληκτρολόγηση CTRL+TAB δύο φορές (Δηλαδή πιέζουμε το πλήκτρο CTRL και στη συνέχεια το πλήκτρο TAB (εισάγονται τα 2 πρώτα tabs) και στη συνέχεια έχοντας πιεσμένο το πλήκτρο CTRL πατάμε ξανά το πλήκτρο TAB (εισάγονται τα 2 επόμενα tabs) ). Οι γενικές ρυθμίσεις για τους στηλοθέτες (tabs) εμφανίζονται με κλικ στο Η αφαίρεση των συνεχόμενων tabs (για μία ή περισσότερες εργασίες ταυτόχρονα) μπορεί να γίνει με διαδικασία παρόμοια με την εισαγωγή των tabs αλλά με πληκτρολόγηση SHIFT+TAB αντί CTRL+TAB 3.6 Ρυθμίσεις για στηλοθέτες (Tabs) Kλικ στο σελ. 21/27 Αναθεώρηση 10-06-12
Κεφάλαιο 4 : ΔΙΑΦΟΡΑ 4.1 Άθροισμα επιλεγμένων εργασιών σελ. 22/27 Αναθεώρηση 10-06-12
Επιλέγουμε τις εργασίες των οποίων θέλουμε το άθροισα και με κλικ στο εμφανίζεται παράθυρο με την κατάσταση των εργασιών που επιλέξαμε και το σύνολο της αξίας των εργασιών και κόστους των εργασιών (αν υπάρχουν τιμές κόστους). 4.2 Εύρεση κειμένου Εύρεση κειμένου με ψάξιμο (search) σε όλες τις εργασίες του ΔΠ (στο πιο κάτω παράδειγμα φαίνονται τα αποτελέσματα για όλες τις εργασίες που περιέχουν την λέξη κολώνες, κολώνα, κολωνών κλπ) σελ. 23/27 Αναθεώρηση 10-06-12
Το ψάξιμο έγινε για το κειμενο κολ QS-LIS 2011 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΛΤΙΟΥ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ 4.3 Σημειώσεις για κάθε εργασία του ΔΠ Δυνατότητα καταγραφής σημειώσεων για κάθε εργασία και εμφάνισης στο φύλλο εργασίας με το πέρασμα του ποντικιού πάνω από την εργασία. Μονάδες Μονάδα Αγγλικοί χαρακτήρες Μ ναι σελ. 24/27 Αναθεώρηση 10-06-12
Μ2 Μ3 Kg Κιλά Νο Όλον ton αρ. αυτ/εβδ κυβ.μ. τ.μ. τρεχ.μ. τονος εκτάρ. Item Each Τεμ Hour Ώρες ωρα Μήνας Ft Lt Zεύγη Pc Sum Ποσό Pr.Sum Πρ.Ποσό Ποσό Προνοίας % QS-LIS 2011 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΛΤΙΟΥ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ ναι ναι ναι ναι ναι ναι ναι ναι ναι ναι ναι Σε έντονη γραφή (bold) οι μονάδες που συστήνεται να χρησιμοποιούνται όπου έχουμε πέραν της μίας επιλογής (π.χ. Μ3 και κ.β. ή Kg και Κιλά) Σύμβολα τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήστε στη περιγραφή εργασίας ή υπότιτλου σελ. 25/27 Αναθεώρηση 10-06-12
πληκτρολόγηση σύμβολο ALT+0128 ALT+0163 ALT+0169 ALT+0174 ALT+0176 (π.χ. μοίρες, βαθμοί Κελσίου) ALT+0179 ³ ALT+0177 ± ALT+0178 ² (π.χ. Μ²) ALT+0183 (άνω τελεία) ALT+0189 ½ Συντομεύσεις Ctrl + A Ctrl + Q Ctrl + W Προσθήκη ενδιάμεσης εργασίας (ή νέας εργασίας στο τέλος Υφιστάμενης ομάδας/υποομάδας εργασιών) Άνοιγμα φόρμας μετρήσεων Κλείσιμο φόρμας μετρήσεων και μεταφορά του αποτελέσματος (της ποσότητας που υπολογίστηκε) στο ΔΠ Ctrl + Tab Shift + Tab Εισαγωγή tabs σε πολλές εργασίες ταυτόχρονα Αφαίρεση tabs από πολλές εργασίες τατυτόχρονα ΜΕΤΡΗΣΕΙΣ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ σελ. 26/27 Αναθεώρηση 10-06-12
Για καταγράψουμε μετρήσεις για των υπολογισμό ποσοτήτων μιας εργασίας του δελτίου πρέπει ν ανοίξουμε πρώτα το φύλλο μετρήσεων (dim sheet). Το φύλλο μετρήσεων εμφανίζεται ως εξής : α) Για να εμφανιστεί το φύλλο μετρήσεων της τρέχουσας (επιλεγμένης) εργασίας κλικ στο Μετρήσεις. β) Για να εμφανιστεί το φύλλο μετρήσεων μιάς οποιασδήποτε άλλης εργασίας του δελτίου επιλέξετε την εργασία από το φύλλο εργασίας με δεξί κλίκ και από τον πίνακα επιλογών που εμφανίζεται επιλέξετε Φύλλο μετρήσεων επιλεγμένης εργασίας. (δέστε οδηγίες Μετρήσεων για περισσότερες πληροφορίες) σελ. 27/27 Αναθεώρηση 10-06-12