ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Έκδοση 1.1 ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2013
Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 2
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ... 7 2. ΕΙΣΟΔΟΣ... 8 2.1. ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΚΩΔΙΚΟΥ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ... 8 2.2 ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ... 14 3. ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΑΝΑΓΝΩΣΤΗΣ ΤΟΜΩΝ... 16 4. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΘΕΜΑΤΙΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ... 19 4.1. ΝΕΑ - ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ... 23 4.2. ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΔΙΔΑΚΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΥΛΗ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ... 24 4.3. FORUM ΘΕ... 26 4.3.1. Προσθήκη ανάρτησης... 26 4.3.2. Απάντηση σε ανάρτηση... 33 4.4. FORUM ΤΜΗΜΑΤΩΝ... 34 4.5. ΠΑΡΟΡΑΜΑΤΑ ΘΕ... 34 4.6. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ... 36 4.7. ΟΜΑΔΙΚΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ (ΟΣΣ)... 37 4.8. ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΜΕΛΕΤΗΣ... 38 5. ΓΡΑΠΤΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ (ΓΕ)... 40 5.1. ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ... 41 5.2. ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ-Σ... 47 6. ΠΛΟΗΓΗΣΗ... 51 7. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ... 53 Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 3
Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 4
ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙΚΟΝΩΝ Εικόνα 1 Αρχική Σελίδα... 7 Εικόνα 2 Είσοδος στην υπηρεσία... 8 Εικόνα 3 Ανάκτηση Κωδικών (1/8)... 9 Εικόνα 4 Ανάκτηση Κωδικών (2/8)... 10 Εικόνα 5 Ανάκτηση Κωδικών (3/8)... 10 Εικόνα 6 Ανάκτηση Κωδικών (4/8)... 11 Εικόνα 7 Ανάκτηση Κωδικών (5/8)... 11 Εικόνα 8 Ανάκτηση Κωδικών (6/8)... 12 Εικόνα 9 Ανάκτηση Κωδικών (7/8)... 13 Εικόνα 10 Ανάκτηση Κωδικών (8/8)... 14 Εικόνα 11 Αρχική σελίδα μετά τη σύνδεση... 15 Εικόνα 12 Σύνδεσμος ΨΑΤ... 16 Εικόνα 13 Αδειοδότηση εκτέλεσης εφαρμογής ΨΑΤ... 17 Εικόνα 14 Ενδεικτική Λειτουργία ΨΑΤ... 18 Εικόνα 15 Κεντρική σελίδα ΘΕ (1/5)... 19 Εικόνα 16 Κεντρική σελίδα ΘΕ (2/5)... 20 Εικόνα 17 Κεντρική σελίδα ΘΕ (3/5)... 21 Εικόνα 18 Κεντρική σελίδα ΘΕ (4/5)... 22 Εικόνα 19 Κεντρική σελίδα ΘΕ (5/5)... 23 Εικόνα 20 Εμφάνιση Τελευταίων νέων στο block... 24 Εικόνα 21 Ακαδημαϊκό Ημερολόγιο... 25 Εικόνα 22 Ακαδημαϊκό Ημερολόγιο - Φιλική έκδοση για εκτύπωση... 26 Εικόνα 23 Forum ΘΕ... 27 Εικόνα 24 Ανάρτηση στο Forum και επισύναψη αρχείου_1... 28 Εικόνα 25 Forum ΘΕ - Προσθήκη νέου αρχείου... 29 Εικόνα 26 Ανάρτηση στο Forum και επισύναψη αρχείου_2.1... 30 Εικόνα 27 Ανάρτηση στο Forum και επισύναψη αρχείου_2.2... 31 Εικόνα 28 Εμφάνιση Δημοσίευσης στο Forum ΘΕ... 32 Εικόνα 29 Κεντρική σελίδα Forum μετά από ανάρτηση... 32 Εικόνα 30 Απάντηση σε ανάρτηση θέματος... 33 Εικόνα 31 Forum Τμημάτων... 34 Εικόνα 32 Παροράματα - Προσθήκη καταχώρησης... 35 Εικόνα 33 Παροράματα... 36 Εικόνα 34 Συμπληρωματικό Υλικό - Εμφάνιση νέου αρχείου... 37 Εικόνα 35 ΟΣΣ... 38 Εικόνα 36 Περιεχόμενα Εβδομάδας... 39 Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 5
Εικόνα 37 Εβδομάδα Υποβολής ΓΕ... 40 Εικόνα 38 Σελίδα Υποβολής ΓΕ... 41 Εικόνα 39 Κατάσταση Υποβολής... 42 Εικόνα 40 Επισύναψη αρχείου(ων) υποβολής... 43 Εικόνα 41 Προσχέδιο υποβολής εργασίας... 43 Εικόνα 42 Τροποποίηση πρόχειρης υποβολής (προσχεδίου)... 44 Εικόνα 43 Υπεύθυνη δήλωση φοιτητή... 45 Εικόνα 44 Οριστική υποβολή ΓΕ... 45 Εικόνα 45 Email Επιβεβαίωσης Αποστολής ΓΕ... 46 Εικόνα 46 - ενημερωτικό email για την διόρθωση της εργασίας από τον Κ-Σ... 47 Εικόνα 47 Εμφάνιση Βαθμολογίας ΓΕ (1/2)... 49 Εικόνα 48 Εμφάνιση Βαθμολογίας ΓΕ (2/2)... 50 Εικόνα 49 Πλοήγηση... 51 Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 6
1. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Οι λειτουργούν στη διεύθυνση http://study.eap.gr και αφορούν όλες τις Θεματικές Ενότητες (ΘΕ) των Προγραμμάτων Σπουδών (ΠΣ) του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου (ΕΑΠ). Στην αρχική σελίδα του http://study.eap.gr διακρίνεται η διάρθρωση: Σχολές-ΠΣ-ΘΕ του ΕΑΠ. Εικόνα 1 Αρχική Σελίδα Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 7
2. ΕΙΣΟΔΟΣ Η πρόσβαση στις ΘΕ είναι εφικτή μόνο στους εξουσιοδοτημένους χρήστες. Προκειμένου να συνδεθείτε ως χρήστης της υπηρεσίας θα πρέπει να συμπληρώσετε στα κατάλληλα πεδία το «Όνομα χρήστη» και τον «Κωδικό πρόσβασης» που χρησιμοποιείτε ήδη για την είσοδό σας στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΕΑΠ, όπως φαίνεται στην εικόνα 2 και να επιλέξετε το κουμπί «Είσοδος». Εικόνα 2 Είσοδος στην υπηρεσία 2.1. ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΚΩΔΙΚΟΥ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ Σε περίπτωση αδυναμίας σύνδεσης, σιγουρευτείτε ότι συμπληρώνετε τους σωστούς κωδικούς και προσπαθήστε πάλι. Σε περίπτωση που έχετε ξεχάσει το όνομα χρήστη ή τον κωδικό πρόσβασης ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο πεδίο εισαγωγής στοιχείων πρόσβασης επιλέξτε «Ξεχάσατε τον κωδικό σας;». Εμφανίζεται εν συνεχεία μία φόρμα που απαιτεί να συμπληρωθεί το όνομα χρήστη ή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προκειμένου να γίνει ταυτοποίηση. Αν έχει συμπληρωθεί σωστά κάποιο από αυτά τα πεδία, Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 8
εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη που σας ενημερώνει ότι θα αποσταλεί αυτοματοποιημένο μήνυμα (email) με οδηγίες για την επιβεβαίωση και την ολοκλήρωση της αλλαγής κωδικού εισόδου. Εικόνα 3 Ανάκτηση Κωδικών (1/8) Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 9
Εικόνα 4 Ανάκτηση Κωδικών (2/8) Το περιεχόμενο του mail αναφέρει ότι έχετε αιτηθεί αλλαγή κωδικού και για να παραλάβετε νέο κωδικό πρόσβασης ακολουθείτε τη διεύθυνση που παρέχεται. Εικόνα 5 Ανάκτηση Κωδικών (3/8) Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 10
Ακολουθώντας το σύνδεσμο εμφανίζεται στο http://study.eap.gr μήνυμα που αναφέρει ότι σας έχει αποσταλεί νέο email με νέο κωδικό εισόδου που προτείνεται να αλλαχθεί μετά την πρώτη είσοδο. Εικόνα 6 Ανάκτηση Κωδικών (4/8) το νέο email που θα λάβετε, περιέχει τις πιο πάνω πληροφορίες καθώς και τον απευθείας σύνδεσμο που πρέπει να ακολουθήσετε ώστε να γίνει αλλαγή του κωδικού πρόσβασης. Εικόνα 7 Ανάκτηση Κωδικών (5/8) Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 11
Στο σημείο αυτό, μπορείτε να συνδεθείτε στην υπηρεσία «Ηλεκτρονικοί Χώροι Εκπαιδευτικής Διαδικασίας» με τους κωδικούς πρόσβασης που υπάρχουν στο email. Μπορείτε επίσης, να επιλέξετε απευθείας τον σύνδεσμο αλλαγής του κωδικού που υπάρχει στο email, όπως επεξηγείται παρακάτω: Ο σύνδεσμος εμφανίζει την οθόνη εισόδου στις υπηρεσίες του http://study.eap.gr και αφού συμπληρώσετε το νέο κωδικό πρόσβασης, οδηγείστε στη σελίδα αλλαγής κωδικού πρόσβασης. Στο πρώτο πεδίο συμπληρώνετε τον παλιό κωδικό (που σας στάλθηκε στο email) και στα επόμενα το νέο κωδικό που επιθυμείτε. Επιλέγετε «Αποθήκευση αλλαγών» και εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης ότι ο κωδικός σας έχει αλλάξει. Επιλέγοντας «Συνέχεια», οδηγείστε στη σελίδα «Επισκόπηση του προφίλ». Εικόνα 8 Ανάκτηση Κωδικών (6/8) Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 12
Εικόνα 9 Ανάκτηση Κωδικών (7/8) Μπορείτε να επιστρέψετε στην κεντρική σελίδα ώστε να έχετε πρόσβαση στις ΘΕ σας από το σύνδεσμο «Η αρχική μου» στο μενού πλοήγησης αριστερά της σελίδας. Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 13
Εικόνα 10 Ανάκτηση Κωδικών (8/8) 2.2 ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Με τη σωστή συμπλήρωση των στοιχείων εισόδου εμφανίζεται το ονοματεπώνυμό σας (όπως υπάρχει στην κεντρική βάση δεδομένων του ΕΑΠ) στο πάνω δεξιά σημείο στην οθόνη της εφαρμογής. Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 14
Εικόνα 11 Αρχική σελίδα μετά τη σύνδεση Στην κεντρική ενότητα εμφανίζονται σύνδεσμοι για τις ΘΕ στις οποίες συμμετέχετε το τρέχον ακαδημαϊκό έτος. Η ίδια πληροφορία δίνεται με τον σύνδεσμο «Οι δικές μου ΘΕ» στο αριστερό μενού. Επίσης, το ημερολόγιο που υπάρχει πριν τις ΘΕ περιλαμβάνει τις ημερομηνίες σημαντικών γεγονότων των ΘΕ (π.χ. συναντήσεις ΟΣΣ, Υποβολές ΓΕ). Στο δεξιό τμήμα της σελίδας εμφανίζονται τα «Προσωπικά Αρχεία» που μπορείτε να αποθηκεύσετε στην εφαρμογή, ενώ παρακάτω υπάρχει ο σύνδεσμος «Ψηφιακός Αναγνώστης Τόμων» όπου σας παρέχεται online πρόσβαση στους τόμους εκδόσεων ΕΑΠ των ΘΕ που παρακολουθείτε. Με την επιλογή της ΘΕ από την κεντρική σελίδα ή από το μενού πλοήγησης εισαγόμαστε στην κεντρική σελίδα της ΘΕ. Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 15
3. ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΑΝΑΓΝΩΣΤΗΣ ΤΟΜΩΝ Ο Ψηφιακός Αναγνώστης Τόμων (ΨΑΤ) σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση, μέσω διαδικτύου, στο έντυπο εκπαιδευτικό υλικό των ΘΕ που παρακολουθείτε κάθε ακαδημαϊκό έτος. Η υπηρεσία επιτρέπει στους χρήστες μόνο την ανάγνωση των τόμων στην οθόνη του υπολογιστή τους, ενώ δεν επιτρέπει την μεταφόρτωση, την τοπική αποθήκευση ή την εκτύπωση του υλικού ή μέρος αυτού. Η πρόσβαση στον ΨΑΤ είναι δυνατή μόνο μέσω της υπηρεσίας «Ηλεκτρονικοί Χώροι Εκπαιδευτικής Διαδικασίας» στην διεύθυνση http://study.eap.gr. Πριν προσπαθήσετε να ανοίξετε τους τόμους μέσω του ΨΑΤ, σιγουρευτείτε ότι ο υπολογιστής σας πληροί τις απαραίτητες προϋποθέσεις παρακάτω: Λειτουργικό σύστημα Windows (όλες οι εκδόσεις που υποστηρίζονται επίσημα από την Microsoft) Φυλλομετρητή (browser) Firefox, Internet Explorer ή Opera εγκατεστημένη Java (έκδοση 7 ή νεότερη) εγκατεστημένο το Adobe Flash Player (έκδοση 6 ή νεότερη) ευρυζωνική σύνδεση στο διαδίκτυο 2Mbps και άνω Αφού συνδεθείτε στην παραπάνω διεύθυνση με τους κωδικούς πρόσβασής σας, θα μεταβείτε αυτόματα στην σελίδα Η αρχική μου (http://study.eap.gr/my/), όπου εκεί, κάτω δεξιά, θα δείτε τον σύνδεσμο για τον ΨΑΤ. Εικόνα 12 Σύνδεσμος ΨΑΤ Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 16
Επιλέγοντας το Άνοιγμα, θα οδηγηθείτε στην σελίδα του ΨΑΤ. Για να εμφανιστούν οι διαθέσιμοι τόμοι των ΘΕ που θα παρακολουθήσετε το ακαδημαϊκό έτος 2013-14, θα πρέπει να εκτελεστεί μια εφαρμογή, όπως φαίνεται παρακάτω. Αν θέλετε να μην εμφανιστεί ξανά αυτό το ενδιάμεσο βήμα, θα πρέπει να επιλέξετε, εκτός από την πρώτη επιλογή ( I accept the risk and want to run the application ), και την δεύτερη ( Do not show this again for apps from the publisher and location above ). Εικόνα 13 Αδειοδότηση εκτέλεσης εφαρμογής ΨΑΤ Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, θα μεταβείτε στην σελίδα του ΨΑΤ όπου πλέον θα είναι διαθέσιμοι οι τόμοι των ΘΕ που θα παρακολουθήσετε. Μπορείτε να περιηγηθείτε στους τόμους, επιλέγοντας κάθε φορά από τα μενού δεξιά την ΘΕ και τον διαθέσιμο τόμο που επιθυμείτε. Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 17
Εικόνα 14 Ενδεικτική Λειτουργία ΨΑΤ Ανακοινώσεις ή άλλες σχετικές οδηγίες για τον Ψηφιακό Αναγνώστη Τόμων θα αναρτώνται εδώ: http://study.eap.gr/mod/forum/discuss.php?d=42. Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 18
4. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΘΕΜΑΤΙΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ 1 Κάθε ΘΕ έχει χωριστεί στον αντίστοιχο αριθμό εβδομάδων όπως ορίζεται στο ακαδημαϊκό ημερολόγιο. Στη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους, με ευθύνη της ΘΕ ενδέχεται να αναρτάται σχετικό υποστηρικτικό υλικό στις εβδομάδες μελέτης. Παράλληλα, σε συγκεκριμένες εβδομάδες θα περιλαμβάνονται οι εκφωνήσεις των Γραπτών Εργασιών (ΓΕ) και η φόρμα υποβολής για κάθε ΓΕ. Εικόνα 15 Κεντρική σελίδα ΘΕ (1/5) 1 Για λόγους έκδοσης του παρόντος οδηγού χρήσης, θα επεξηγηθεί η ΘΕ ΚΠΠ60 (Ρύπανση- Ενέργεια και Τεχνολογίες Αντιρρύπανσης). Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 19
Εικόνα 16 Κεντρική σελίδα ΘΕ (2/5) Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 20
Εικόνα 17 Κεντρική σελίδα ΘΕ (3/5) Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 21
Εικόνα 18 Κεντρική σελίδα ΘΕ (4/5) Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 22
4.1. ΝΕΑ - ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ Εικόνα 19 Κεντρική σελίδα ΘΕ (5/5) Στην ομάδα συζητήσεων (forum) «Νέα Ανακοινώσεις» αναφέρονται γενικά νέα και ανακοινώσεις που αφορούν την ΘΕ. Στο forum αυτό δικαίωμα προσθήκης θεμάτων (αναρτήσεις) έχουν μόνο οι Καθηγητές-Σύμβουλοι (Κ-Σ) της ΘΕ ενώ δεν υπάρχει δυνατότητα απαντήσεων από τους φοιτητές. Τα πιο πρόσφατα δημοσιευμένα νέα εμφανίζονται στο μπλοκ (block) «Τελευταία νέα» στο δεξί μενού της σελίδας. Για να μην χάσετε κάποια σημαντική ανακοίνωση, σας προτρέπουμε να δίνετε ιδιαίτερη προσοχή στο μπλοκ «Τελευταία νέα». Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 23
Εικόνα 20 Εμφάνιση Τελευταίων νέων στο block 4.2. ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΔΙΔΑΚΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΥΛΗ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ Εδώ είναι αναρτημένο το ακαδημαϊκό ημερολόγιο, η ύλη των εξετάσεων καθώς και το διδακτικό υλικό. Επιλέγοντας την καρτέλα «Προβολή ανά κατηγορία», είναι προεπιλεγμένο να εμφανίζονται οι αναρτήσεις από όλες τις κατηγορίες. Υπάρχει η δυνατότητα να επιλέξετε την κατηγορία που επιθυμείτε από το μενού στο δεξιό μέρος της οθόνης (ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ, ΥΛΗ, ΥΛΙΚΟ κτλ) και να εμφανιστούν οι αντίστοιχες αναρτήσεις. Δίπλα από την περιγραφή του ακαδημαϊκού ημερολογίου υπάρχει ένα μικρό εικονίδιο εκτυπωτή - όπως είναι σημειωμένο και στην ακόλουθη εικόνα με κόκκινο πλαίσιο - όπου επιλέγοντάς το, εμφανίζεται σε νέα σελίδα φιλική έκδοση για τον εκτυπωτή. Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 24
Εικόνα 21 Ακαδημαϊκό Ημερολόγιο Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 25
Εικόνα 22 Ακαδημαϊκό Ημερολόγιο - Φιλική έκδοση για εκτύπωση 4.3. FORUM ΘΕ Στη συγκεκριμένη ομάδα συζητήσεων μπορούν να γίνονται συζητήσεις σε επίπεδο ΘΕ και μπορούν να γίνονται αναρτήσεις από όλους τους φοιτητές και Κ-Σ. 4.3.1. Προσθήκη ανάρτησης Για να πραγματοποιηθεί νέα ανάρτηση επιλέγετε «Προσθήκη νέου θέματος συζήτησης». Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 26
Εικόνα 23 Forum ΘΕ Στο μενού που εμφανίζεται ζητείται να καταχωρηθεί «Θέμα» δηλαδή ποιος θα είναι ο τίτλος της ανάρτησης και «Μήνυμα» που αποτελεί το κυρίως κείμενο και μπορεί να μορφοποιηθεί με τα εργαλεία που δίνονται και να περιέχει εικόνες, πίνακες κτλ. Δίνεται επίσης η δυνατότητα επισύναψης αρχείων. Υπάρχουν δύο τρόποι, όπως αναλύονται παρακάτω, που μπορεί να πραγματοποιηθεί αυτό. 1. επιλέγετε το επιθυμητό αρχείο από ένα ανοιχτό παράθυρο Εξερεύνησης (windows) και το σύρετε στο κουτί του πεδίου «Επισυναπτόμενο» (drag & drop). Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 27
Εικόνα 24 Ανάρτηση στο Forum και επισύναψη αρχείου_1 2. Στο πεδίο «Επισυναπτόμενο» επιλέγετε «Προσθήκη» -> «Ανέβασμα ενός αρχείου» -> «Επιλογή αρχείου», απ όπου επιλέγετε το αρχείο που επιθυμείτε. Έπειτα, επιλέγετε το «Άνοιγμα» και, στο παράθυρο που μείνει ανοικτό, το «Ανέβασμα αυτού του αρχείου». Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 28
Εικόνα 25 Forum ΘΕ - Προσθήκη νέου αρχείου Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 29
Εικόνα 26 Ανάρτηση στο Forum και επισύναψη αρχείου_2.1 Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 30
Εικόνα 27 Ανάρτηση στο Forum και επισύναψη αρχείου_2.2 Οι παραπάνω διαδικασίες μπορούν να επαναληφθούν για την προσθήκη και άλλων αρχείων. Για να ολοκληρωθεί η ανάρτηση επιλέγετε «Δημοσίευση στην ομάδα συζητήσεων». Στην επόμενη εικόνα φαίνεται η πραγματοποιηθείσα ανάρτηση με τον τίτλο, το ονοματεπώνυμο του συγγραφέα και την ώρα ανάρτησης, το κυρίως κείμενο και το συνημμένο αρχείο στα δεξιά της οθόνης. Στο κάτω μέρος υπάρχουν οι επιλογές Επεξεργασίας, Διαγραφής και Απάντησης στο μήνυμα. Οι υπόλοιποι φοιτητές καθώς και οι Κ-Σ έχουν δυνατότητα απάντησης στην ανάρτησή σας. Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 31
Εικόνα 28 Εμφάνιση Δημοσίευσης στο Forum ΘΕ Στην κεντρική σελίδα του Forum ΘΕ οι αναρτήσεις φαίνονται κατ αυτόν τον τρόπο: Εικόνα 29 Κεντρική σελίδα Forum μετά από ανάρτηση Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 32
η πρώτη στήλη περιλαμβάνει το θέμα της συζήτησης η δεύτερη στήλη περιλαμβάνει το ονοματεπώνυμο του συντάκτη η τρίτη στήλη περιλαμβάνει τον αριθμό των απαντήσεων που έχουν δοθεί η τέταρτη στήλη περιλαμβάνει τον συντάκτη του τελευταίου μηνύματος καθώς και την ακριβή ώρα ανάρτησής του 4.3.2. Απάντηση σε ανάρτηση Προκειμένου να απαντήσετε σε μια ανάρτηση, επιλέγετε την ανάρτηση και στο κάτω μέρος επιλέγετε «Απάντηση». Στην οθόνη που εμφανίζεται υπάρχουν οι ίδιες επιλογές με την προσθήκη νέας συζήτησης, με τη διαφορά ότι στο πάνω μέρος της οθόνης είναι ορατή η ανάρτηση η οποία θα απαντηθεί. Εικόνα 30 Απάντηση σε ανάρτηση θέματος Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 33
4.4. FORUM ΤΜΗΜΑΤΩΝ Το forum αυτό λειτουργεί ανά τμήματα. Κάθε ένας (φοιτητής, Κ-Σ) έχει πρόσβαση μόνο στις συζητήσεις που γίνονται στο τμήμα του. Ο Συντονιστής (ΣΥΝ) της ΘΕ έχει την δυνατότητα πρόσβασης στο σύνολο των συζητήσεων που γίνονται. Εικόνα 31 Forum Τμημάτων Ο τρόπος προσθήκης νέου θέματος συζήτησης γίνεται με τον ίδιο τρόπο που περιγράφηκε παραπάνω για το Forum ΘΕ. Παρατηρήστε στην παραπάνω εικόνα ότι η ανάρτηση που μπορεί κάποιος να κάνει εδώ αφορά μόνο το τμήμα που ανήκει. 4.5. ΠΑΡΟΡΑΜΑΤΑ ΘΕ 2 Με αυτή την επιλογή δίνεται η δυνατότητα εισαγωγής παροραμάτων για τους τόμους της ΘΕ. Προκειμένου να προστεθεί μία διόρθωση, επιλέγεται η καρτέλα «Προσθήκη Καταχώρησης». Τα πεδία που ζητείται να συμπληρωθούν είναι τα ακόλουθα: 2 Τα «Παροράματα ΘΕ» είναι στην ευχέρεια του ΣΥΝ και των Κ-Σ της ΘΕ σας για το αν χρησιμοποιηθούν. Σε περίπτωση λοιπόν που η επιλογή αυτή δεν είναι διαθέσιμη στην ΘΕ σας, αγνοήστε την παράγραφο 4.5. Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 34
Τόμος επιλέγουμε τον τόμο τον οποίο αφορά η καταχώρηση Σελίδα Περιγραφή π.χ. αριθμός γραμμής, παράγραφος, στοιχεία που βοηθούν στον εύκολο εντοπισμό της αλλαγής Το κείμενο..: - αρχικό στοιχείο όπως εμφανίζεται στον τόμο Να αντικατασταθεί από.: - επιθυμητό, ορθό στοιχείο. Οι επιλογές υποβολής του παροράματος είναι: «Αποθήκευση και προβολή», οπότε προβάλλεται η σελίδα με τα καταχωρημένα παροράματα ή «Αποθήκευση και προσθήκη άλλου» όπου εμφανίζονται κενά τα πεδία προς συμπλήρωση νέου παροράματος. Εικόνα 32 Παροράματα - Προσθήκη καταχώρησης Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 35
Επιλέγοντας την καρτέλα «Προβολή λίστας» εμφανίζονται όλα τα παροράματα και από την τελευταία στήλη «Ρυθμίσεις» δίνεται η δυνατότητα διαγραφής και επεξεργασίας των καταχωρήσεων που έχετε πραγματοποιήσει. Τα παροράματα που καταχωρήσατε δεν εμφανίζονται στους υπόλοιπους χρήστες έως ότου εγκριθούν από το ΣΥΝ της ΘΕ. Εικόνα 33 Παροράματα 4.6. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ Ο φάκελος αυτός περιέχει τρεις (3) υποφακέλους 3, όπου περιέχεται αντίστοιχο υλικό: Εκφωνήσεις Εργασιών Παρελθόντων ετών Θέματα Εξετάσεων Παρελθόντων Ετών Χρήσιμα Άρθρα 3 Η ΘΕ έχει την δυνατότητα να προσθέσει και άλλους υποφακέλους με υλικό οι οποίοι θα είναι ορατοί σε εσάς. Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 36
Με την επιλογή κάποιου αρχείου, το αρχείο αυτό μεταφορτώνεται και ανοίγει στον υπολογιστή σας. Εικόνα 34 Συμπληρωματικό Υλικό - Εμφάνιση νέου αρχείου 4.7. ΟΜΑΔΙΚΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ (ΟΣΣ) Στο συγκεκριμένο φάκελο περιλαμβάνονται πέντε υποφάκελοι στους οποίους μπορεί να περιέχεται χρήσιμο υλικό που σχετίζεται με την εκάστοτε ΟΣΣ. Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 37
Εικόνα 35 ΟΣΣ 4.8. ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΜΕΛΕΤΗΣ Ακολουθεί η διάρθρωση της ΘΕ ανά εβδομάδα, σύμφωνα με το ακαδημαϊκό ημερολόγιο. Σε κάθε εβδομάδα υπάρχει ήδη καταχωρημένη η ύλη που θα καλύπτεται καθώς και οι φόρμες υποβολής Γραπτών Εργασιών (ΓΕ). Επίσης, κατά τη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους, θα προστίθεται χρήσιμο υλικό για τη μελέτη σας που παρουσιάζεται αναλυτικά με την επιλογή της εβδομάδας που σας ενδιαφέρει. Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 38
Εικόνα 36 Περιεχόμενα Εβδομάδας Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 39
5. ΓΡΑΠΤΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ (ΓΕ) Στους χώρους των εβδομάδων αναρτώνται οι εκφωνήσεις των ΓΕ και υπάρχουν σύνδεσμοι με Φόρμες Υποβολής ΓΕ. Εικόνα 37 Εβδομάδα Υποβολής ΓΕ Επιλέγοντας για πρώτη φορά «Υποβολή 1 ης Γραπτής Εργασίας», εμφανίζεται η ακόλουθη σελίδα, όπου αναφέρεται η «Κατάσταση υποβολής», η «Κατάσταση βαθμολόγησης», η «Καταληκτική ημερομηνία», ο «Υπολειπόμενος χρόνος» μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και, τέλος, ο σύνδεσμος «Υποβολή Εργασίας». Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 40
Εικόνα 38 Σελίδα Υποβολής ΓΕ 5.1. ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Για να υποβάλλετε την εργασία σας, πρέπει να κάνετε τα εξής: 1. επιλογή της εβδομάδας της ΘΕ που παρακολουθείτε καθώς και της φόρμας υποβολής Γραπτής Εργασίας (Εικόνα 38) Εμφανίζεται η εξής σελίδα, όπου επιλέγετε «Υποβολή Εργασίας» Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 41
Εικόνα 39 Κατάσταση Υποβολής 2. επισυνάπτετε το/α αρχείο/α της υποβολής σας είτε «σέρνοντας» το/α αρχείο/α στην κενή περιοχή υποβολής είτε με την επιλογή «Προσθήκη», σύμφωνα με τις οδηγίες της ενότητας 4.3.1. Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 42
Εικόνα 40 Επισύναψη αρχείου(ων) υποβολής 3. Αφού επιλέξετε το «Αποθήκευση αλλαγών», οδηγήστε στη σελίδα Κατάστασης υποβολής της εργασίας σας, όπου η εργασία σας φαίνεται να έχει υποβληθεί ως προσχέδιο. Εικόνα 41 Προσχέδιο υποβολής εργασίας Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 43
4. Υπάρχουν οι δυνατότητες: «Τροποποίηση της υποβολής μου» και «Οριστική Υποβολή- Αποστολή προς Βαθμολόγηση». i. Επιλέγοντας «Τροποποίηση της υποβολής μου» μπορείτε να διαγράψετε το παλιό αρχείο της εργασίας σας και να υποβάλλετε εκ νέου αρχείο όσες φορές επιθυμείτε μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και με την προϋπόθεση ότι δεν έχετε προβεί σε οριστική υποβολή της εργασίας σας. Προκειμένου να διαγράψετε ένα αρχείο που έχετε προσωρινά αποθηκεύσει, αφού έχετε επιλέξει «Τροποποίηση της υποβολής μου» επιλέγετε πάνω στο αρχείο και, μετά, επιλέγετε το «Διαγραφή». Εικόνα 42 Τροποποίηση πρόχειρης υποβολής (προσχεδίου) Έπειτα, αναρτάτε το/α νέο/α αρχείο/α που επιθυμείτε και επιλέγετε «Αποθήκευση Αλλαγών». ii. Από τη δυνατότητα «Οριστική Υποβολή - Αποστολή προς Βαθμολόγηση» οδηγείστε σε οριστικοποίηση της υποβολή σας, οπότε και δε θα μπορείτε να προβείτε σε περεταίρω αλλαγές. Επιλέγοντας το «Οριστική Υποβολή- Αποστολή προς Βαθμολόγηση» εμφανίζεται σε νέα σελίδα υποχρεωτική επιλογή (τσεκάρισμα) για την «Υπεύθυνη Δήλωση Φοιτητή». Επιλέγοντας «Συνέχεια» η γραπτή εργασία σας έχει οριστικά υποβληθεί. Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 44
Εικόνα 43 Υπεύθυνη δήλωση φοιτητή Στην κατάσταση υποβολής θα εμφανίζεται πλέον το μήνυμα «Υποβλήθηκε προς βαθμολόγηση». Εικόνα 44 Οριστική υποβολή ΓΕ Αφού η εργασία σας υποβληθεί οριστικά, αποστέλλεται αυτοματοποιημένο email επιβεβαίωσης με τα στοιχεία σας καθώς και την ημερομηνία και ώρα υποβολής. Στο πεδίο «Κατάσταση υποβολής» εμφανίζονται τα εξής: επιβεβαίωση της υποβολής σε πράσινο πλαίσιο (που δηλώνει ότι έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα) η ημερομηνία και ώρα που έγινε η τελευταία τροποποίηση της υποβολής Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 45
το/α αρχείο/α που υποβάλλατε το πεδίο υποβολής σχολίων Επιλέγοντας «Σχόλια» μπορείτε να γράψετε κάποιο επιπλέον κείμενο-σχόλιο που αφορά την εργασία σας (π.χ. «Υπέβαλλα την εργασία μου!») το οποίο θα είναι ορατό από τον Καθηγητή-Σύμβουλό σας. Επίσης, θα λάβετε αυτοματοποιημένο επιβεβαιωτικό email, όπως παρακάτω: Εικόνα 45 Email Επιβεβαίωσης Αποστολής ΓΕ Μετά την οριστική υποβολή εργασίας, δεν έχετε δικαίωμα τροποποίησης της υποβολής σας. Αν, για οποιοδήποτε λόγο, θελήσετε να τροποποιήσετε την εργασία σας, θα πρέπει να απευθυνθείτε στον συντονιστή της ΘΕ ώστε να ξεκλειδώσει την φόρμα υποβολής ώστε να υποβάλλετε εκ νέου την εργασία σας. Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 46
Σε αυτή την περίπτωση, μετά τις ενέργειες του συντονιστή, η υποβολή σας θα επανέλθει σε πρόχειρη μορφή (προσχέδιο). 5.2. ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΠΟ ΤΟΝ Κ-Σ Έχοντας υποβάλλει την εργασία σας, ο Κ-Σ θα ειδοποιηθεί με αυτοματοποιημένο email ώστε να μεταφορτώσει (download) το/τα αρχείο/α από την εφαρμογή και να το/τα βαθμολογήσει. Αφού ο Κ-Σ διαβάσει την εργασία σας, έχει τρεις βασικές δυνατότητες: να βάλει βαθμό στην υποβολή σας να προσθέσει διορθωμένο αρχείο που θα είναι διαθέσιμο σε εσάς να προσθέσει επιπλέον σχόλια που θα είναι διαθέσιμα σε εσάς Αν ο καθηγητής προχωρήσει στις παραπάνω ενέργειες, τότε θα σας αποσταλεί αυτοματοποιημένο email όπως το παρακάτω. Εικόνα 46 - ενημερωτικό email για την διόρθωση της εργασίας από τον Κ-Σ Από το email, ενημερώνεστε ότι ο Κ-Σ έχει υποβάλει σχόλια ή/και απαντητικό αρχείο στην υποβολή της εργασίας σας. Επιλέγοντας το σύνδεσμο μπορείτε να Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 47
μεταβείτε απευθείας στην φόρμα υποβολής εργασίας όπου εμφανίζεται η κατάσταση υποβολής της ΓΕ σας και ο πίνακας «Επανατροφοδότηση» όπως αναφέρεται και στη συνέχεια. Αν δεν θέλετε να ακολουθήσετε τους συνδέσμους, μπορείτε να επιλέξετε την φόρμα υποβολής της ΓΕ στην εβδομάδα που υπάρχει εξαρχής και, στη σελίδα που προβάλλεται, στο κάτω μέρος εμφανίζεται ο πίνακας «Επανατροφοδότηση». Εκεί, εμφανίζονται τα εξής: «Βαθμός» 4 Ημερομηνία που έγινε η βαθμολόγηση («Βαθμολογήθηκε την») ο Κ-Σ του τμήματός σας που έκανε την βαθμολόγηση («Βαθμολογήθηκε από») «Σχόλια ανατροφοδότησης» και «Αρχεία ανατροφοδότησης», που αναρτά ο Κ-Σ για την εργασία σας 4 Οι βαθμοί των ΓΕ θα καταχωρούνται από τους Κ-Σ και στις Υπηρεσίες μητρώου http://open.eap.gr. Η καρτέλα σας στο μητρώο, προς το παρόν, ενημερώνεται σύμφωνα με τους βαθμούς που υπάρχουν στις υπηρεσίες μητρώου http://open.eap.gr. Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 48
Εικόνα 47 Εμφάνιση Βαθμολογίας ΓΕ (1/2) Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 49
Εικόνα 48 Εμφάνιση Βαθμολογίας ΓΕ (2/2) Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 50
6. ΠΛΟΗΓΗΣΗ Σε οποιοδήποτε σημείο της διαδικασίας και αν βρίσκεστε, υπάρχει στο πάνω μέρος της σελίδας η γραμμή πλοήγησης που σας επιτρέπει με εύκολο τρόπο να πλοηγηθείτε σε οποιοδήποτε προηγούμενο σημείο στη δομή της ΘΕ. Εικόνα 49 Πλοήγηση Επίσης, με τους συνδέσμους εβδομάδων που εμφανίζονται στην αριστερή στήλη της είτε σε αριθμητική μορφή (1 2 3.) είτε ημερολογιακή (π.χ. 7/10/13 13/10/13) μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενα της εβδομάδας που σας ενδιαφέρει. Τέλος, στη δεξιά στήλη υπάρχουν τα εξής μπλοκ: Τελευταία νέα Εμφανίζονται τα τελευταία Νέα Ανακοινώσεις που αναρτώνται στο forum «Νέα Ανακοινώσεις» Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 51
Ημερολόγιο Περιλαμβάνονται οι ημερομηνίες σημαντικών γεγονότων της ΘΕ (π.χ. συναντήσεις ΟΣΣ, Υποβολές ΓΕ) Επικείμενα γεγονότα Εμφανίζονται όπως αναφέρει και ο τίτλος τα επικείμενα γεγονότα με βάση τις καταχωρήσεις που υπάρχουν στο ημερολόγιο. Πρόσφατη Δραστηριότητα Προβάλλονται οι τελευταίες ενημερώσεις (προσθαφαίρεση υλικού κτλ) που πραγματοποιούνται στο μάθημα. Αναζήτηση στις ομάδες συζήτησης Υπάρχει η δυνατότητα απλής ή προχωρημένης αναζήτησης στα Forum της ΘΕ. Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 52
7. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Για οποιοδήποτε πρόβλημα αντιμετωπίσετε σχετικά με την υπηρεσία μπορείτε να επικοινωνήσετε με το τμήμα υποστήριξης μέσω email στο portalhelp@eap.gr. Εγχειρίδιο χρήσης Φοιτητών 53