ΜΙΑ ΚΑΛΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ Jennifer Willies EvoNet Administrator 6 ΣΗΜΕΙΑ ΣΤΙΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΙΣ Σχεδίαση σωστής δοµής Προετοιµασία ξεκάθαρων διαφανειών Ακριβής διαχείρηση της παρουσίασης Προφορά & Προβολή : Προετοιµασία στην φωνή και γλώσσα του σώµατος Εξάσκηση & σηµασία της πρόβας
I. Σχεδιασµός Σωστής οµής Η παρουσιάση - πωλητής Προσέγγιση από το πλαίσιο του µαρκετιγκ Βασικές πληροφορίες Μόνο Βάλτε το «εγώ» και συνοψίστε Στόχος να καλύπτετε 3-6 γενικές ιδέες Μάθετε από τους πολιτικούς Χρύσος Κανόνας : Λιγότερο είναι περισσότερο I. Σχεδιασµός Σωστής οµής Προλάβετε το κοινό σας Τι πληροφορίες θα θέλουν να ακούσουν; Χρησιµοποιήστε λεπτοµέρειες υποστηρικτικά Ιδιαίτερη έµφαση και σαφήνεια της σκέψης Μια απλή, ευκολοκατανόητη ιστορία
I. Σχεδιασµός Σωστής οµής Μια λογική εξέλιξη των ιδεών οµή µε αρχή-µέση-τέλος Σύντοµη εισαγωγή(προεπισκόπηση των στόχων και των κυριότερων σηµείων) Θεµατικό υλικό (περίπου το 80% του χρόνου) Σύνοψη των ιδεών και των συµπερασµάτων Χρόνος ερωτήσεων : 5-10 λεπτά I. Σχεδιασµός Σωστής οµής Στην εισαγωγή δίνονται ενδείξεις για την συνέχεια Σηµασία των θετικών επιπτώσεων από την αρχή Αιχµαλώτιση της προσοχής του κοινού Υπενθύµιση των Στόχων της έρευνας Προσφέρει µια σαφή πρόκληση στο ακροατήριο Καταλήγει σε ικανοποιητική λύση
I. Σχεδιασµός Σωστής οµής Κατανοµή του χρόνου µε βάση της σηµασία των στοιχείων Επισήµανση των βασικών βηµάτων για την εξαγωγή αποτελεσµάτων Ποιοτικά συµπεράσµατα και οχι παρουσίαση πολλών ποσοτικών αποτελέσµατών Πάντα σύνοψη των κυριότερων σηµείων για την αποφυγή παρερµηνείας από το ακροατήριο Χρυσός κανόνας : ιατηρήση της απλότητας και της συνοχής Περιορίστε τους αντεπερισπασµούς για να πετύχαιτε συνεχή προσοχή του κοινού Οι διαφάνειες έχουν τον ρυθµό τηςοµιλίας σας Αποφυγή συγκέντρωσης πολλών ιδεών σε µια διαφάνεια Καθορίστε τον κατάλληλο αριθµό διαφανειών
ΙΙ.Προετοιµασία ξεκάθαρων διαφανειών Μια γενική ιδέα σε κάθε διαφάνεια 6-12 γραµµές κειµένου σε κάθε διαφάνεια για εύκολη ανάγνωση όχι µεγάλες φράσεις χρήση bullet points Χρησιµοποιήστε την sans serif γραµµατοσειράς Χρήση «έντονης» και «µεγάλο» µέγεθος στην γραµµατοσειρά ΙΙ.Προετοιµασία ξεκάθαρων διαφανειών Ελαχιστοποίηση της ακαταστασίας της διαφάνειας και των διακοσµητικών στοιχείων Μη φοβάστε τις «λευκές διαφάνειες» Σωστό ποσοστό κειµένου Επαρκή περιθώρια ώστε µια κάλή αντίθεση ώστε προσόχη µε τεχνική λεπτοµέρεια : Στόχος στατιστική σύνοψη
Number of beers drunk (Mon-Thurs of this week) Number of beers 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Monday Thursday Conor Bart Jano Conor demonstrating steady increase in consumption Bart started well but now in decline Jano erratic, but can match Conor Example: useful useful summary description of of results results Schema Theorem and Theoretical Background Η θεωρητική βάση των γενετικών αλγορίθµων βασίζεται στην έννοια της απεικόνησης. Οι απεικονίσεις (παραστάσεις) είναι πρότυπα που συγκεκριµενοποιούν µια λύση (πιο αυστηρά, µια λύση στο γονοτυπιακό χώρο). Αν οι γονότυποι είναι χορδές κατασκευάζονται χρησιµοποιώντας σύµβολα από το αλφάβητο Α, οι απεικονίσεις είναι χορδές που τα συµβολά τους ανήκουν στο A U {*}. Αυτό το επιπλέον σύµβολο πρέπει να ερµηνευθεί ως µπαλαντέρ, που καταλαµβάνει τον χώρο απο τον λεγόµενο «ακαθόριστο». Ένα χρωµόσωµα λέγεται οτι ταιρίαζει µια απεικόνηση εάν συµφωνούν στις οριοθετηµένες θέσεις. Ησυµβολοσειρά 10011010 ταιριάζει µε τηναπεικόνηση1****** και ****1010 µεταξύ αλλων, αλλά δεν ταιριάζει µε το*1*1** επειδή διαφέρουν ως προς το δέυτερο γονίδιο... Πρόβληµα :: Υπερβολική λεπτοµέρεια στην στηνδιαφάνεια
Genetic Algorithms Οιβασικέςδραστηριότητεςείναιηπαραγωγή και η αξιολόγηση ενός αρχικού πληθυσµού Η λύση ειναι η καλύτερη παρουσίαση στην ταξινόµηση της σειράς του πληθυσµού Πραγµατοποιείται υπολογιστική προσπάθεια στην αξιολόγηση των αρχικών και νέων δεδοµένων Η εξίσωση ενσωµάτωσης είναι µια πολύπλοκη µαθηµατική συνάρτηση µε πολλές παραµέτρους Τελεστές επιλογής, µετάλλαξης ή αντικατάστασης είναι γραµµικές πολυπλοκότητες και εργασιά µε σταθέρεςτιµές για ένα δοµηµένο πρόβληµα.... Πρόβληµα Πρόβληµα :: Παρουσίαση Παρουσίασητων των πολλών πολλών «ιδεών» «ιδεών» στην στηνδιαφάνεια Προετοιµασία δυσανάγνωστων διαφανειών Μπορείς να διαβάσεις αυτό το κείµενο ; Ήειναιπολύµικρό για ανάγνωση ; Ή πολύ αχνό για να το διαβάσετε ; Αυτό σηµαίνει οτι δεν είναι πολυ σαφής για το κοινό Και µπορεί να χάσει τις βασικές ιδέες σε µια παρουσίαση Πρόβληµα :: Η γραµµατοσείρα είναι είναι µικρή µικρήκαι καιδυσανάγνωστη
Προετοιµασία για µη ξεκάθαρες διαφάνειες Γραµµατοσειρά Times New Roman Λόγω της «πατούρας» του γράµµατος είναι δυσανάγνωστη Γραµµατοσειρά Bookman Old Style Είναι πιο εύκολη στην ανάγνωση Γραµµατοσειρά University Roman αλλά πιο αχνή Καλύτερη γραµµατοσειρά sans serif fonts Ειδικότερα σε «έντονα» και «µεγάλα µεγέθη» Τα Ταπλαίσια των τωνγραµµατοσειρών δεν δενείναι είναιτόσο τόσοσαφή σαφήόπως όπωςστην στηνsan Serif Serif Λάθος θέση του κειµένου εν λαµβάνει υπόψη της τα περιθώρια Πλήθη το κείµενο µαζί Ως εκ τούτου συγχέει τις ιδέες Αυτή η διαφάνεια χρησιµοποιεί ελάχιστη διάστιχο Και δεν είναι αισθητικά ευχάριστο Χρησιµοποιήστε Power Point πρότυπα αν είστε βέβαιοι ώστεάφθονοχώρογιαιδέες Πρόβληµα: Η κακή κακήτοποθέτηση του τουκειµένου χωρίς χωρίς µεταξύ µεταξύτους τους διαστήµατα
Επιλογή Χρώµατος Εξαρτάται από τις προσωπικές προτιµήσεις Γενικά καλύτερα: OHP µεσκούρακείµενο σχετικά µε τοφως φόντο Beamer µε φωςκείµενο σχετικά µε σκούρο φόντο Στόχος για συµπληρωµατικά χρώµατα 01 Genetic Algorithms Basic Operations Genotype and Fitness Non- Conventional Genotypes Schema Theorem Models of Evolution Implementatio n of a GA Theoretical Background Advanced Operators Response to Selection Πρόβληµα A Πρόβληµα Good Presentation :: Πληθώρα Πληθώρα by Jennifer χρωµατισµών χρωµατισµών Willies, EvoNet Summer School 2001
Οπτικές αποσπάσεις της προσοχής Το κοινό προσέχει το κείµενο σας ; Ή έχουν χαθεί στο «κενό» Πρετοιµασία ξεκάθαρων διαφανειών aη παύλα του χρώµατος µπορεί να τονίζει aτην δηµιουργικότητα είναι καλό aαλλα η διακόσµηση µπορεί να αποσπάσει την προσοχή aτελικά, µπορεί να ανταγωνιστεί µε το µήνυµά σας
III. Ακριβής διαχείρηση της Παρουσίασης Ετοιµάστε µια λίστα υπενθύµισης ελέγχου: έλεγχος AV, φώτα, ρολόι, νερό κλπ. Χρυσός κανόνας : τελείωσε στη ΩΡΑ σου! ουλέψε στην διαχείρηση του χρόνου Πλατιάσµα, καταστρέφει την παρουσίαση Σχεδίασε ωστέ να έχετε ευελιξία III. Ακριβής διαχείρηση της Παρουσίασης Χρυσός κανόνας : ΟΧΙ Ανάγνωση των διαφανειών Η ανάγνωση «σκοτώνει» της παρουσίαση σου Η ανάγνωση «απενεργοποιεί» το κοινό Χρησιµοποιήστε τις διαφάνειες για µια live version
III. Ακριβής διαχείρηση της Παρουσίασης Επαναλάβετε & ενισχύστε τα κύρια σηµεία Προετοιµαστείτε για τις ερωτήσεις Κρατήστε σύντοµες απαντήσεις Σηµειώσεις µε στάδια και κατευθύνσεις στην φωνή αν είστε νευρικός Αποφύγετε δικαιολογίες µε την προετοιµασία IV. Προφορά και Φωνή Χρησιµοποιήστε τεχνικές των ηθοποιών για την φωνή Ανοίξτε της φωνή σας και χαλαρώστε Πρακτική του επιφωνήµατος «Εµ..» Μιλάµε αργά και καθαρά Έχουµε την εξουσία και τον έλεγχο
IV. Προφορά και Φωνή Εξάσκηση οµιλίας µε ανασηκωµένο το κεφάλι Ποικίλλια στον τονισµός σας και µιλώντας µε tempo Εξάσκηση για την προφορά Αφήστε ένα διάστηµα ανάµεσα στα λόγια IV. Προφορά και Φωνή Πότε πρέπει να σταµατήσουµε για έµφαση Στόχος µας να τονίσουµεσηµαντικές λέξεις µε Αποφύγετε "uhms" και "Ahs" και you know" Υιοθετήστε ένα διεθνώς αποδεκτό αγγλικό λεξιλόγιο
Pronunciation Practice I am a pheasant plucker I m a pheasant plucker s son I like plucking pheasants Cause pheasant plucking s fun IV. Προβολή και Γλώσσα του Σώµατος Χρησιµοποιήστε τεχνικές των ηθοποιών για την γλώσσα του σώµατος Ορθια στάση του κεφαλιού Καλή οπτική επαφή µε τοκοινό Κρατήστε τα γόνατα χαλαρά και το στήθος έξω για καλή ηχητική της φωνή Να δείχνετε ενδιαφέρον, θετικότητα και αισιοδοξία
5. Εξάσκηση και Πρόβες Η εξάσκηση βοηθάει: ιασφαλιστεί η παρουσίασή σας είναι καλά δοµηµένη Βοηθά να χαλαρώσετε Εντοπίζονται πιθανές προβληµατικές περιοχές Εξάσκηση στην ηχητική της φωνής και της προφοράς ιαχείριση του χρόνου 5. Εξάσκηση και Πρόβες Πρόβαρετε µέχρι να νιώθετε άνετα Ιδιωτικά : µπροστά από έναν καθρέφτη Με τους συναδέλφους Στην µητέρα σου (για να δείξετε ιδιοφυΐα!) Κορυφαίοι ηθοποιοί κάνουν πρόβες πριν την εµφάνιση, το ίδιο πρέπει να κάνετε και εσείς!!
A reminder of the 6 P s in Presentations Planning a good structure Preparation of clear slides Prompts to manage your presentation Pronunciation & Projection: work on voice & body language Practice & the importance of rehearsal Golden Rules for Presentations Prepare well Keeps things simple and uncluttered - less is more Do not read use your slides as prompts Use an actorly approach to voice and body Finish on time Rehearse, rehearse, rehearse