Εισαγωγή Ο σκοπός αυτού του βιβλίου είναι να καλύψει ένα πλήθος θεμάτων που ενδιαφέρουν τους περισσότερους χρήστες υπολογιστών. Καταβλήθηκε ιδιαίτερη προσπάθεια να γραφθεί σε απλή γλώσσα, να είναι φιλικό και να δείχνει με καθαρό τρόπο βηματικά τόσο τις απλές εργασίες που μπορεί να θέλει να εκτελέσει ένας χρήστης στον υπολογιστή του όσο και τις πιο προχωρημένες, χωρίς τεχνικές ορολογίες που μπορεί να μπερδέψουν έναν άπειρο χρήστη. Το βιβλίο αυτό καθοδηγεί και βοηθά πρακτικά τον χρήστη να εξοικειωθεί με τον υπολογιστή του και να τον χρησιμοποιεί όσο πιο αποτελεσματικά γίνεται. Σε Ποιους Απευθύνεται Αυτό το Βιβλίο Αυτό το βιβλίο απευθύνεται στον καθημερινό χρήστη υπολογιστών, που θέλει ένα βιβλίο που να τον βοηθά να γίνει καλύτερος χρήστης και του προσφέρει το υπόβαθρο που χρειάζεται ώστε να προάγει τις γνώσεις του. Επίσης, απευθύνεται στον σπουδαστή που θέλει να μάθει πιο οργανωμένα όσα αφορούν τη χρήση των Windows και στον καθηγητή που θέλει μία βάση για να διδάξει τα θέματά του, μαζί με σχετικές ασκήσεις. Πώς Είναι Οργανωμένο το Βιβλίο Σε αυτό το βιβλίο έχει γίνει προσπάθεια να καλυφθούν όχι μόνο οι απλές λειτουρ γίες των Windows αλλά και κάποιες πιο προχωρημένες. Σε ένα βιβλίο αυτού του μεγέθους δεν είναι δυνατόν να εμβαθύνουμε στο υλικό μας, αλλά ωστόσο θίγονται και πιο προχωρημένα θέματα. Στις περισσότερες ενότητες υπάρχουν αρχεία εργασίας, που μπορείτε να δημιουργείτε μόνοι σας με την καθοδήγηση του βιβλίου ή να τα κατεβάσετε από το δικτυακό τόπο του βιβλίου. Τα αρχεία εργασίας κάθε κεφαλαίου περιλαμβάνουν και την ολοκληρωμένη έκδοση της άσκησης για αυτό το κεφάλαιο (για παράδειγμα, η ΑΣΚΗΣΗ 1 είναι η άσκηση με την οποία θα δουλέψετε ενώ η ΑΣΚΗΣΗ 1 ΤΕΛΙΚΟ είναι η άσκηση στην τελική της μορφή, αν γίνουν οι εργασίες που αναφέρονται στο συγκεκριμένο κεφάλαιο). Επίσης, στο τέλος των κεφαλαίων υπάρχουν ασκήσεις που σας βοηθούν Book WIN.indb vii 10/1/2019 9:34:41 μμ
viii Εισαγωγή να ελέγχετε τις γνώσεις σας. Για να κατεβάσετε τις ασκήσεις και τα αρχεία εργασίας από το δικτυακό τόπο του βιβλίου αρκεί να πάτε στη σελίδα του βιβλίου στο δικτυακό τόπο των εκδόσεων ΔΙΣΙΓΜΑ στη διεύθυνση https://www.disigma.gr/windows-10- grigora-kai-apla.html. Θα πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο (που είναι σε συμπιεσμένη μορφή rar) σε ένα φάκελο του υπολογιστή σας και να το αποσυμπιέσετε. Αν δεν διαθέτετε το πρόγραμμα συμπίεσης-αποσυμπίεσης rar, μπορείτε να το κατεβάσετε από τη διεύθυνση www. win-rar.com/download.html. Όταν αποσυμπιέσετε το αρχείο, θα δημιουργηθεί ένας φάκελος ΑΡΧΕΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ. Επίσης, στο δικτυακό τόπο του βιβλίου θα μπορείτε να βρίσκετε νέες ασκήσεις, όπως και τις λύσεις των ασκήσεων. Συμβάσεις που Χρησιμοποιούνται σε Αυτό το Βιβλίο Αυτό το βιβλίο χρησιμοποιεί διάφορες συμβάσεις για να σας βοηθήσει να διδαχτείτε τα θέματά του πιο αποτελεσματικά. Εδώ δίνουμε μία σύνοψη αυτών των συμβάσεων: Πλήκτρα συντόμευσης Όταν πρέπει να πατήσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης, αυτό αναφέρεται βάζοντας το πλήκτρο με ένα συν (+) και το πλήκτρο που πρέπει να πατηθεί μαζί. Για παράδειγμα, η συντόμευση Ctrl+C, σημαίνει ότι πρέπει να πατήσετε και να κρατήσετε πατημένο το πρώτο πλήκτρο (Ctrl) και μετά να πατήσετε το δεύτερο πλήκτρο (C) πριν ελευθερώσετε και τα δύο πλήκτρα. Ειδικά, αν το ένα πλήκτρο είναι το πλήκτρο των Windows, αυτό αναφέρεται, ως + Ζ, αν, για παράδειγμα, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο των Windows με το Ζ. Κάτω από κάθε φάκελο ΑΡΧΕΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, υπάρχουν υπο-φάκελοι για τα αρχεία εργασίας κάθε κεφαλαίου. Για παράδειγμα, θα υπάρχει μία δενδροειδής δομή όπως η εξής: Book WIN.indb viii 10/1/2019 9:34:41 μμ
Εισαγωγή ix Επίσης, σε όλο το βιβλίο περιλαμβάνονται και διάφορα ειδικά στοιχεία που σας δίνουν διάφορα είδη πληροφοριών, όπως: ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι σημειώσεις επισημαίνουν κάποια ειδική πληροφορία που αφορά το υλικό που διαβάζετε και ξεκαθαρίζουν ιδέες και διαδικασίες. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Οι υποδείξεις σας υποδεικνύουν λύσεις σε συνηθισμένα προβλήματα ή συντομεύσεις διαδικασιών. ΠΡΟΣΟΧΗ Η προσοχή σας προειδοποιεί για πιθανά προβλήματα. ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΕΞΑΣΚΗΣΗ Στα κεφάλαια του βιβλίου υπάρχουν ειδικές ενότητες που επισημαίνονται από την επικεφαλίδα ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΕΞΑΣΚΗΣΗ. Μία πρακτική εξάσκηση μπαίνει εμβόλιμα σε μία ενότητα προκειμένου να δείξει πρακτικά πώς μπορούν να εφαρμοστούν αυτά που αναφέρονται στο θέμα της ενότητας και συνήθως παρουσιάζει τη λύση μίας πιο προχωρημένης εφαρμογής. Online Συνδέσεις Μπορείτε να βρείτε την αρχική σελίδα του βιβλίου από τη διεύθυνση www.disigma.gr επιλέγοντας στις ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ, Βιβλία, ΘΕΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΗΜΕΣ, Γενικά Βιβλία Υπολογιστών. Μπορείτε να ελέγχετε αυτή τη διεύθυνση για νέες ασκήσεις, λύσεις σε θέματα και πιθανόν διορθώσεις ή άλλες ανακοινώσεις. Θα χαρούμε αν πάρουμε τις παρατηρήσεις ή τα σχόλιά σας στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@disigma.gr. Book WIN.indb ix 10/1/2019 9:34:41 μμ
Το Ιεραρχικό Σύστημα Φακέλων των Windows 5 5.1 Επισκόπηση Σε αυτό το κεφάλαιο θα αναφερθούμε στις διαχειριστικές λειτουργίες των Windows, στις οποίες οι περισσότεροι χρήστες αφιερώνουν αρκετό χρόνο καθημερινά, για αυτό και θα τις καλύψουμε αναλυτικά. Εδώ θα μιλήσουμε για τον τρόπο που γίνεται η διαχείριση των αρχείων και των φακέλων ενός υπολογιστή και το πρόγραμμα που θα χρησιμοποιήσουμε για όλες αυτές τις λειτουργίες ονομάζεται Εξερεύνηση αρ χείων. Θα αναφερθούμε φυσικά και στις νέες λειτουργίες που έχει αυτό το πρόγραμμα, που το γνωρίζουμε από τις προηγούμενες εκδόσεις των Windows. Αρχικά, θα πρέπει να καταλάβετε τι είναι τα αρχεία και οι φάκελοι και πώς είναι οργανωμένα. Τα αρχεία και οι φάκελοι ενός υπολογιστή δεν διαφέρουν από τα πραγματικά αρχεία και τους φακέλους που χρησιμοποιούμε καθημερινά: έχουμε διάφορα έγγραφα, όπως επαγγελματική αλληλογραφία, προσωπική αλληλογραφία, αποδείξεις και λοιπά, τα οποία καταχωρίζουμε μετά σε διάφορα ντοσιέ ή φακέλους, ώστε να τα βρίσκουμε γρήγορα και εύκολα. Με την ίδια λογική, στον υπολογιστή καταχωρίζονται τα αντίστοιχα ψηφιακά αρχεία και τα οποία αποθηκεύονται στο σκληρό δίσκο ή σε κάποιο άλλο ηλεκτρονικό μέσο (CD, DVD, μονάδα flash, OneDrive κ.λπ.). Ένα αρχείο (file) είναι η βασική μονάδα αποθήκευσης πληροφοριών στο δίσκο. Ένα αρχείο μπορεί να είναι ένα έγγραφο που δημιουργήσατε (όπως μία εικόνα, ένα γράμμα, ένα λογιστικό φύλλο), ή μπορεί να είναι ένα πρόγραμμα (εκτελέσιμο αρχείο) ή μία βοηθητική εφαρμογή. ΚΥΡΙΑ ΣΗΜΕΙΑ ΤΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ Επισκόπηση Περιήγηση στα Αρχεία και Φακέλους Διαχείριση Φακέλων Διαχείριση Βιβλιοθηκών Προβολή των Περιεχομένων ενός Φακέλου Μονάδες Μεγέθους των Αρχείων Επιλογή Στοιχείων και Διαχειριστικές Εργασίες Δευτερεύουσες Διαχειριστικές Εργασίες Προγράμματα και Επεκτάσεις Αρχείων Book WIN.indb 83 10/1/2019 9:35:24 μμ
84 Windows 10 Αντίθετα, ένας φάκελος (folder) είναι το ηλεκτρονικό ισοδύναμο ενός ντοσιέ, ή φακέλου ή συρταριού, που χρησιμοποιείτε στην καθημερινή σας ζωή για να οργανώνετε τα χαρτιά σας. Ένας φάκελος, λοιπόν, σας παρέχει έναν πρακτικό τρόπο να οργανώνετε σχετιζόμενα αρχεία ή έγγραφα. Μία βιβλιοθήκη είναι ένας ειδικός φάκελος, ο οποίος μας δείχνει συγκεντρωμένα τα περιεχόμενα πολλών φακέλων. Οι βιβλιοθήκες που περιέχουν τα Windows 10 είναι οι εξής: Άλμπουμ κάμερας, Έγγραφα, Μουσική, Εικόνες, Αποθηκευμένες εικόνες και Βίντεο. Μπορείτε φυσικά, να δημιουργήσετε και δικές σας βιβλιοθήκες Όπως στην προσωπική μας ζωή δεν βάζουμε όλα τα έγγραφά μας στο ίδιο ντοσιέ, γιατί έτσι θα ήταν πολύ δύσκολο να βρίσκουμε αυτό που θέλουμε, έτσι και στον υπολογιστή μας, δεν βάζουμε όλα μαζί τα αρχεία (ή έγγραφα) που δημιουργούμε. Οι φάκελοι, συνεπώς, δεν περιέχουν οι ίδιοι πληροφορίες αλλά χρησιμοποιούνται απλώς για να οργανώνουν τα αρχεία μας, τα οποία είναι στην ουσία αυτά που περιέχουν τις πληροφορίες. Τα Windows σας παρουσιάζουν τους φακέλους οργανωμένους με έναν ιεραρχικό τρόπο, δηλαδή κάτω από ένα φάκελο υπάρχουν υποφάκελοι (φάκελοι-παιδιά) και κάθε υποφάκελος μπορεί να περιέχει άλλους υποφακέλους κ.λπ., μοιάζει δηλαδή όλη αυτή η δομή σαν ένα γενεαλογικό δέντρο (γονέας-παιδί-εγγόνι), η οποία ξεκινάει όμως από έναν μόνο αρχικό φάκελο. Ουσιαστικά, τα Windows αποθηκεύουν εσωτερικά τους φακέλους με διαφορετικό τρόπο, απλώς η ιεραρχική δομή βοηθά τους χρήστες στην οργάνωσή τους. 5.2 Περιήγηση στα Αρχεία και Φακέλους Μιλήσαμε στην προηγούμενη ενότητα γενικά για το ιεραρχικό σύστημα των Windows. Ας δούμε, λοιπόν, αυτό το σύστημα πρακτικά. Το πρόγραμμα που χρειαζόμαστε για να εκτελούμε τις διαχειριστικές μας εργασίες είναι η Εξερεύνηση αρχείων. Για να βρείτε την Εξερεύνηση αρχείων, κάντε ένα από τα εξής: 1. Κάντε κλικ στο κουμπί της Εξερεύνησης αρχείων στη γραμμή εργασιών. 1 2. Κάντε δεξιό κλικ στο κουμπί Έναρξη και επιλέξτε Εξερεύνηση αρχείων. 2 3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων + Ε. Book WIN.indb 84 10/1/2019 9:35:24 μμ
Kεφάλαιο 5: Το Ιεραρχικό Σύστημα Φακέλων των Windows 85 Ας ανοίξουμε την Εξερεύνηση από το κουμπί της στη γραμμή εργασιών. Στα αριστερά του παραθύρου της Εξερεύνησης αρχείων βλέπετε τα εξής: 2 3 5 1 5 4 1. Μια σειρά από φακέλους. Αν υπάρχει ένα δεξιό βέλος αριστερά από ένα φάκελο και θέλετε να δείτε τι περιλαμβάνει αυτός ο φάκελος, αρκεί να πατήσετε πάνω σε αυτό το βέλος. Το βέλος θα δείχνει τώρα προς τα κάτω και θα φαίνονται τα στοιχεία αυτού του φακέλου. Με τον ίδιο τρόπο κλείνει ένας κόμβος, κάνοντας κλικ επάνω στο προς τα κάτω βελάκι. 2. Την προσαρμόσιμη λίστα Γρήγορη πρόσβαση. Όταν είναι ανοικτή, βλέπουμε από κάτω τους φακέλους που χρησιμοποιούμε πιο συχνά. 3. Τον φάκελο OneDrive. Δείχνει τους φακέλους που έχετε συνδέσει με την αποθήκευση στο σύννεφο μέσω του OneDrive. 4. Τον φάκελο Βιβλιοθήκες (αν ανοίξετε την Εξερεύνηση με άλλον τρόπο, μπορεί η οθόνη σας να διαφέρει λίγο από την εικόνα εδώ). 5. Το Αυτός ο υπολογιστής, που περιέχει φακέλους που έχουν δημιουργηθεί κατά την εγκατάσταση των Windows, όπως και φακέλους που έχουμε δημιουργήσει εμείς. Κάτω από αυτόν τον κόμβο φαίνονται και οι βιβλιοθήκες Έγγραφα, Βίντεο κ.λπ. Εδώ φαίνονται και οι δίσκοι που είναι συνδεδεμένοι στο σύστημα. Οπωσδήποτε υπάρχει ο Τοπικός δίσκος C:. Αν ανοίξετε τον κόμβο Τοπικός δίσκος C:, θα δείτε τους φακέλους που περιέχει, όπως: Book WIN.indb 85 10/1/2019 9:35:25 μμ
86 Windows 10 Φάκελος Windows: Ο φάκελος στον οποίο αποθηκεύονται τα περισσότερα αρχεία του λειτουργικού συστήματος. Φάκελος Program Files (Αρχεία εφαρμογών) και ο φάκελος Program Files x86 (Αρχεία εφαρμογών x86): Είναι φάκελοι κάτω από τους οποίους εγκαθίστανται τα νέα προγράμματα και εφαρμογές Φάκελος Χρήστες: Για κάθε λογαριασμό χρήστη για τον οποίο έχει οριστεί ένας λογαριασμός στον υπολογιστή, τα Windows δημιουργούν έναν αντίστοιχο φάκελο κάτω από αυτόν τον φάκελο. Αφού συνδεθεί ένας χρήστης στον υπολογιστή, δεν μπορεί να δει τα αρχεία και φακέλους ενός άλλου χρήστη. Δίκτυο: Δείχνει άλλους υπολογιστές του τοπικού δικτύου. Οικιακή ομάδα: Δείχνει άλλους υπολογιστές του τοπικού δικτύου που είναι συνδεδεμένοι στην οικιακή ομάδα. Το παράθυρο της Εξερεύνησης χωρίζεται στα εξής μέρη: 4 4 2 3 5 1 Book WIN.indb 86 10/1/2019 9:35:25 μμ
Kεφάλαιο 5: Το Ιεραρχικό Σύστημα Φακέλων των Windows 87 1. Αριστερά είναι το παράθυρο περιήγησης. 2. Δεξιά φαίνονται οι μονάδες του συστήματος ή τα αρχεία και οι υπο-φάκελοι του φακέλου που έχει επιλεχθεί αριστερά στο παράθυρο περιήγησης. Εδώ μπορεί να φαίνονται και τα εικονίδια κοινόχρηστων φακέλων ενός δικτύου. 3. Η κορδέλα στο πάνω μέρος δίνει πρόσβαση σε εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε αυτό το παράθυρο και μπορεί να διαφοροποιούνται ανάλογα με αυτά που κάνετε. 4. Η γραμμή διεύθυνσης δείχνει σε ποιο σημείο της δομής βρίσκεστε. Το πάνω βέλος αριστερά της γραμμής διεύθυνσης σας ανεβάζει ένα επίπεδο επάνω στην ιεραρχία των φακέλων και τα βέλη εμπρός και πίσω σας πηγαίνουν πίσω ή εμπρός στη διαδρομή που έχετε ακολουθήσει (όπως γίνεται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Internet). 5. Δεξιά από τη γραμμή διεύθυνσης υπάρχει το πλαίσιο Αναζήτηση με το οποίο μπορείτε να κάνετε αναζητήσεις για αρχεία και φακέλους. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Όταν βλέπετε μία διαδρομή στη γραμμή διεύθυνσης, παρατηρήστε τα βέλη που υπάρχουν μετά το όνομα ενός φακέλου ή μονάδας. Πατώντας σε ένα τέτοιο βέλος, εμφανίζονται εναλλακτικές επιλογές φακέλων ή μονάδων, ώστε να μπορείτε να μεταπηδήσετε γρήγορα σε αυτούς. Για να εμφανίσετε ή να κρύψετε το παράθυρο Περιήγηση, το παράθυρο Προεπισκόπησης και το παράθυρο Λεπτομέρειες 1. Στην Εξερεύνηση αρχείων, στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Παράθυρα, κάντε κλικ στο κουμπί Παράθυρο περιήγησης. 2. Επιλέξτε ή ακυρώστε το πλαίσιο ελέγχου Παράθυρο περιήγησης ώστε να εμφανίζεται ή να κρύβεται το παράθυρο, αντίστοιχα. 3. Για το παράθυρο Προεπισκόπησης, κάντε ένα από τα εξής στην Εξερεύνηση αρχείων: Book WIN.indb 87 10/1/2019 9:35:25 μμ
Χρήση του OneDrive 7 Το OneDrive είναι ένας χώρος στο Internet που προσφέρεται δωρεάν από τη Microsoft στους χρήστες με έναν Microsoft λογαριασμό. Όταν γραφόταν αυτό το βιβλίο, ο παρεχόμενος χώρος ήταν 1ΤΒ. Με τη λειτουργία αυτή, μπορούμε να αποθηκεύουμε τα αρχεία μας και να έχουμε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε, εφόσον έχουμε μία σύνδεση στο Internet. Μπορείτε να φαντασθείτε το OneDrive σαν ένα σκληρό δίσκο, μόνο που αυτός ο δίσκος είναι στο Internet. Ο χώρος αυτός είναι ιδιωτικός χώρος και αποθηκεύονται μόνο τα δικά μας αρχεία. Η ορολογία που χρησιμοποιείται συνήθως για αυτού του είδους την αποθήκευση είναι «αποθήκευση στο σύννεφο» ή στο cloud. Προκειμένου να χρησιμοποιήσετε το OneDrive, θα πρέπει να έχετε δημιουργήσει ένα Microsoft λογαριασμό και να συνδέεστε με αυτόν. Αν δεν έχετε δημιουργήσει έναν τέτοιο λογαριασμό, δείτε τα σχετικά βήματα στην ενότητα Λογαριασμοί Χρηστών. Θα πρέπει να ανοίξετε το OneDrive και να συνδεθείτε την πρώτη φορά με το όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης που έχετε ώστε να ενεργοποιήσετε το λογαριασμό σας. Από εκεί και μετά θα μπορείτε να το χρησιμοποιείτε όπως περιγράφεται παρακάτω. ΚΥΡΙΑ ΣΗΜΕΙΑ ΤΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ Αποθήκευση Αρχείων και Ρύθμιση του OneDrive Κοινή Χρήση Αρχείων Μέσω του OneDrive 7.1 Αποθήκευση Αρχείων και Ρύθμιση του OneDrive Για να αντιγράψετε αρχεία στο OneDrive κάντε τα εξής: 1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και επιλέξτε τον φάκελο OneDrive στην αριστερή πλευρά της Εξερεύνησης. Το OneDrive λειτουργεί όπως οποιοδήποτε άλλος φάκελος της Εξερεύνησης. Book WIN.indb 151 10/1/2019 9:36:06 μμ
152 Windows 10 ή Κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιο του OneDrive στην γραμμή εργασιών και επιλέξτε Άνοιγμα του φακέλου OneDrive σας. Θα ανοίξει και εδώ η Εξερεύνηση αρχείων. 2. Εντοπίστε ένα φάκελο ή αρχεία που θέλετε να μεταφέρετε στο OneDrive και αντιγράψτε τα ή μετακινήστε τα στο OneDrive. Χρησιμοποιήστε τις γνωστές τεχνικές αντιγραφής ή μετακίνησης αρχείων και φακέλων που έχουμε αναφέρει στην ενότητα Μετακίνηση και Αντιγραφή Αρχείων ή Φακέλων. 3. Αμέσως θα ξεκινήσει η διαδικασία συγχρονισμού των αρχείων, δηλαδή ξεκινά η μεταφορά τους στο Internet. Για να κάνετε ρυθμίσεις στο OneDrive κάντε τα εξής: 1. Κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιο του OneDrive στην γραμμή εργασιών και επιλέξτε Ρυθμίσεις. 2. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στην καρτέλα Λογαριασμός. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή φακέλων. Book WIN.indb 152 10/1/2019 9:36:07 μμ
Kεφάλαιο 7: Χρήση του OneDrive 153 5 3 3 2 4 3. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε: Συγχρονισμός όλων των αρχείων και φακέλων στο OneDrive με αυτόν τον υπολογιστή. Αυτό σημαίνει ότι τα αρχεία θα είναι διαθέσιμα στον υπολογιστή σας. ή Εναλλακτικά, συγχρονισμός μόνο αυτών των φακέλων. Εδώ επιλέγετε μόνο τα αρχεία που θέλετε και τα υπόλοιπα θα μπορείτε να τα βρίσκετε μόνο όταν θέλετε. Με αυτόν τον τρόπο εξοικονομείτε χώρο στο δίσκο σας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν δίπλα σε ένα φάκελο του OneDrive βλέπετε 1) ένα σημάδι αποδοχής, αυτό σημαίνει ότι ο φάκελος είναι διαθέσιμος στον υπολογιστή σας και έχει ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός του. Όταν βλέπετε 2) ένα εικονίδιο φακέλου με δύο κυκλικά βέλη, αυτό σημαίνει ότι ο συγχρονισμός του είναι σε εξέλιξη. 4. Αφού κάνετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο ΟΚ. 1 2 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν ο συγχρονισμός των αρχείων είναι σε εξέλιξη, το εικονίδιο του OneDrive στην περιοχή Ειδοποιήσεων είναι ένα σύννεφο με κυκλικά βέλη. Διαφορετικά, όταν ο συγχρονισμός έχει ολοκληρωθεί, το εικονίδιο είναι ένα καθαρό σύννεφο. 5. Στην καρτέλα Λογαριασμός, επιλέξτε την επιλογή Διαχείριση χώρου αποθήκευσης. 6. Στην οθόνη που εμφανίζεται, βλέπετε πόσος είναι ο προεπιλεγμένος χώρος αποθήκευσης (1ΤΒ) και πόσος χώρος χρησιμοποιείται. Υπάρχει η δυνατότητα να αγοράσετε περισσότερο χώρο αν δεν σας αρκεί ο παρεχόμενος χώρος. Book WIN.indb 153 10/1/2019 9:36:07 μμ
154 Windows 10 6 7. Επιστρέψτε στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις. 8 9 8. Η επιλογή Εξοικονομήστε χώρο και κάντε λήψη αρχείων καθώς τα χρησιμοποιείτε σας εξοικονομεί χώρο και κάνει τα αρχεία σας διαθέσιμα κατά απαίτηση. 9. Όταν κάνετε τις επιλογές κάντε κλικ στο ΟΚ. Για να δείτε τον φάκελο του OneDrive στον υπολογιστή σας, κάντε τα εξής: 1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων. 2. Βρείτε αριστερά στο παράθυρο περιήγησης το φάκελο OneDrive και επιλέξτε τον. Μπορείτε να αντιγράψετε ή να αποθηκεύσετε αρχεία σε αυτό το φάκελο Book WIN.indb 154 10/1/2019 9:36:11 μμ
Kεφάλαιο 7: Χρήση του OneDrive 155 όπως κάνετε και με τα κανονικά αρχεία σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και φακέλους κάτω από αυτό το φάκελο. 3. Το OneDrive θα συγχρονίσει αυτά τα αρχεία και θα τα μεταφέρει στο "σύννεφο". Αντίστροφα, μπορείτε να μεταφέρετε αρχεία στο OneDrive στο "σύννεφο" και να τα δείτε μετά στον υπολογιστή σας. Για να αντιγράψετε αρχεία στο φάκελο του OneDrive στο Internet, κάντε τα εξής: 1. Κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιο του OneDrive στην γραμμή εργασιών και επιλέξτε Προβολή online. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το Microsoft Edge (ή κάποιο άλλο πρόγραμμα περιήγησης στο Internet) και να γράψετε στο πλαίσιο διεύθυνσης τη διεύθυνση OneDrive.live.com και να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας. 1 2. Θα ανοίξει ο απομακρυσμένος φάκελος του OneDrive. 3. Μπορείτε ομοίως να μεταφέρετε σε αυτόν το φάκελο αρχεία που θέλετε να αποθηκεύσετε, με τις τεχνικές που γνωρίζετε. Αυτά τα αρχεία θα συγχρονιστούν με τον τοπικό σας υπολογιστή (σύμφωνα με τις επιλογές που έχετε επιλέξει στις Ρυθμίσεις). Από τα παραπάνω καταλαβαίνετε την αμφίδρομη σχέση που υπάρχει μεταξύ του τοπικού σας υπολογιστή και του απομακρυσμένου χώρου αποθήκευσης του OneDrive. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να βλέπετε τα αρχεία στο OneDrive από οποιονδήποτε υπολογιστή ή φορητή συσκευή (κινητό τηλέφωνο, ταμπλέτα κ.λπ.) και ανάλογα με το Book WIN.indb 155 10/1/2019 9:36:13 μμ
156 Windows 10 πού βρίσκεστε, μπορείτε να αποθηκεύετε τα αρχεία σας στον τοπικό σας υπολογιστή η στο Internet. 7.2 Κοινή Χρήση Αρχείων Μέσω του OneDrive Για να μοιραστείτε αρχεία και φακέλους που βρίσκονται στο OneDrive κάντε τα εξής: 1. Στην Εξερεύνηση αρχείων, πηγαίνετε στο OneDrive και κάντε δεξιό κλικ στο αρχείο ή φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε. 2 2. Επιλέξτε Κοινή χρήση σύνδεσης του OneDrive. 3. Δημιουργείται μία σύνδεση και αντιγράφεται στο Πρόχειρο των Windows και εμφανίζεται ένα σχετικό μήνυμα στην περιοχή ειδοποιήσεων των Windows στην άκρη δεξιά. 3 4. Μπορείτε να επικολλήσετε αυτή τη σύνδεση (πολύ απλά, κάνοντας Ctrl+V) σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τη στείλετε σε κάποιο άλλο άτομο ή μπορείτε να τη στείλετε με όποιον άλλο τρόπο θέλετε, όπως μέσω κοινωνικών δικτύων. 4 Book WIN.indb 156 10/1/2019 9:36:16 μμ
Kεφάλαιο 7: Χρήση του OneDrive 157 ΑΣΚΗΣΕΙΣ 1. Αν έχετε τη δυνατότητα, στείλτε ένα αρχείο στο OneDrive και στη συνέχεια κατεβάστε το σε μία κινητή συσκευή, όπως μία ταμπλέτα ή ένα τηλέφωνο. Κάντε και το αντίθετο. Συνδεθείτε από το τηλέφωνο ή την ταμπλέτα στο OneDrive στο Internet και στείλτε μία φωτογραφία και δείτε την μετά στον υπολογιστή σας. 2. Στείλτε κάποιο αρχείο ή φάκελο που έχετε αποθηκεύσει στο OneDrive στον εαυτό σας αν έχετε έναν άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (εκτός από αυτόν της Microsoft) ή σε κάποιο άλλο άτομο. Δείτε μετά το αρχείο μέσω της σύνδεσης που επικολλήσατε στο μήνυμα. Book WIN.indb 157 10/1/2019 9:36:17 μμ
Book WIN.indb 158 10/1/2019 9:36:17 μμ
Συνδυασμοί πληκτρολογίου των Windows 10 9 Παρακάτω θα δείτε ορισμένους συνδυασμούς πλήκτρων των Windows που μπορούν να σας βοηθήσουν να εκτελείτε πιο γρήγορα τις λειτουργίες σας. Μερικοί από αυτούς έχουν ήδη αναφερθεί μέσα στο κείμενο, οπότε εδώ τους παραθέτουμε συγκεντρωτικά. Ορισμένοι συνδυασμοί δεν λειτουργούν όταν είναι ενεργό το Ελληνικό πληκτρολόγιο. Οι συνδυασμοί αυτοί δεν ισχύουν μόνο στα Windows αλλά και σε εφαρμογές των Windows, όπως στο Office. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ορισμένοι συνδυασμοί με γράμματα, δεν λειτουργούν όταν είναι ενεργό το Ελληνικό πληκτρολόγιο. Αυτοί εντοπίζονται στον παρακάτω πίνακα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το εικονίδιο αναφέρεται στο πλήκτρο των Windows που βρίσκεται μεταξύ του Alt και του Ctrl. Book WIN.indb 183 10/1/2019 9:36:55 μμ
184 Windows 10 Συνδυασμός Κλικ στον τροχό του ποντικιού Alt+Ctrl+Del Alt+F4 Alt+P Alt+Shift Alt+Shift+P Alt+Tab Ctrl+C Ctrl+D Ctrl+Esc Ctrl+F Ctrl+P Ctrl+S Ctrl+Shift+Esc Ctrl+V Ctrl+X Ctrl+Ζ Ctrl+κλικ Ctrl+Ν Ctrl+Τροχός ποντικιού Ctrl+Υ Ctrl+A Shift+Delete Shift+κλικ Περιγραφή Κάνει το ίδιο με το κουμπί Προβολή εργασιών εμφανίζει σε μικρογραφία όλα τα ανοικτά προγράμματα Άνοιγμα της διαχείρισης εργασιών Κλείσιμο ενεργού παραθύρου (ή του υπολογιστή, αν δεν υπάρχει ενεργό παράθυρο) Παράθυρο προεπισκόπησης στην Εξερεύνηση αρχείων (λειτουργεί με αγγλικό πληκτρολόγιο) Εναλλαγή ελληνικού-αγγλικού πληκτρολογίου Παράθυρο λεπτομερειών στην Εξερεύνηση αρχείων (με αγγλικό πληκτρολόγιο) Εναλλαγή μεταξύ ανοικτών εφαρμογών Αντιγραφή Διαγραφή στοιχείου Άνοιγμα του μενού Έναρξη Εύρεση στοιχείου Εκτύπωση Αποθήκευση Άνοιγμα της διαχείρισης εργασιών Επικόλληση Αποκοπή Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας Για διάσπαρτη (μη συνεχόμενη) επιλογή στοιχείων (π.χ. αρχείων) Δημιουργία νέου στοιχείου (όπως νέου αρχείου σε μια εφαρμογή) Μεγέθυνση και σμίκρυνση Ακύρωση της αναίρεσης Επιλογή όλων των στοιχείων Μόνιμη διαγραφή αρχείου Για συνεχόμενη επιλογή στοιχείων (π.χ. αρχείων) Ανοίγει το μενού Έναρξη Book WIN.indb 184 10/1/2019 9:36:56 μμ