Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Transcript

1 Χρήση του Office 365 σε τηλέφωνο Windows Phone Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Έλεγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ρυθμίστε το Windows Phone για αποστολή και λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό του Office 365 που χρησιμοποιείτε. Έλεγχος του ημερολογίου από οπουδήποτε Μάθετε πού πρέπει να πάτε ανά πάσα στιγμή συγχρονίζοντας τα στοιχεία του ημερολογίου του Office 365 με το Windows Phone. Συγχρονισμός των επαφών σας Διατηρήστε τις επαφές του Office 365 στο τηλέφωνό σας για να κάνετε ευκολότερη την κοινή χρήση εγγράφων, την αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον προγραμματισμό συσκέψεων με συναδέλφους. Πρόσβαση σε όλα τα σημειωματάρια του OneNote Αποκτήστε πρόσβαση εύκολα σε όλα τα σημειωματάρια του OneNote που είναι αποθηκευμένα σε μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint ή στην τοποθεσία σας στο OneDrive για επιχειρήσεις. Συνεργασία με την ομάδα σας Αποκτήστε πρόσβαση στις τοποθεσίες ομάδας σας και κάντε κοινή χρήση ή επεξεργασία των αρχείων που είναι αποθηκευμένα σε αυτές. Εργασία με τα έγγραφά σας Αποκτήστε πρόσβαση στην τοποθεσία σας στο OneDrive για επιχειρήσεις και κάντε κοινή χρήση ή επεξεργασία των εγγράφων που είναι αποθηκευμένα εκεί. Προβολή και επεξεργασία των εγγράφων σας εν κινήσει Χρησιμοποιήστε την προεγκατεστημένη εφαρμογή Office Mobile για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας απευθείας από το Windows Phone. Συμμετοχή σε σύσκεψη πρόσωπο με πρόσωπο Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Lync 2013 για να συμμετέχετε σε συσκέψεις, να χρησιμοποιείτε άμεσα μηνύματα ή να κάνετε κλήσεις βίντεο σε συνεργάτες και να παραμένετε συνδεδεμένοι ακόμη και όταν είστε εκτός γραφείου.

2 Χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Για να ελέγξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Από την Έναρξη, επιλέξτε το πλακίδιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να ανοίξετε. Πατήστε Συγχρονισμός για να ελέγξετε για νέα μηνύματα. Για να στείλετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Πατήστε Δημιουργία, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας, προσθέστε παραλήπτες και πατήστε Αποστολή. Για να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Πατήστε Απόκριση και μετά πατήστε απάντηση, απάντηση σε όλους ή προώθηση. Για να προσθέσετε ένα συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Πατήστε Επισύναψη και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα ακόλουθα. Λάβετε υπόψη σας ότι μπορείτε να επισυνάψετε πολλές φωτογραφίες σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά εάν θέλετε να στείλετε περισσότερα από ένα αρχεία του Office ή βίντεο, χρειάζεστε ένα μήνυμα για κάθε συνημμένο. Για να επισυνάψετε ένα έγγραφο 1. Στη λίστα εφαρμογών, πατήστε Office για να ανοίξετε την Ενότητα Office. 2. Πατήστε για να ανοίξετε το έγγραφο που θέλετε να επισυνάψετε και πατήστε Περισσότερα > Κοινή χρήση. 3. Στην οθόνη Αποστολή από, πατήστε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον οποίο θέλετε να στείλετε το μήνυμα, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και πατήστε Αποστολή. Για να επισυνάψετε μια φωτογραφία 1. Στην Έναρξη, πατήστε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε το μήνυμά σας. 2. Πατήστε Δημιουργία > Επισύναψη. 3. Πατήστε όλες τις φωτογραφίες που θέλετε να προσθέσετε. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, πατήστε Τέλος. 4. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και πατήστε Αποστολή. Για να επισυνάψετε ένα βίντεο που τραβήξατε με το τηλέφωνο 1. Στη λίστα εφαρμογών, πατήστε Φωτογραφίες > Άλμπουμ κάμερας. 2. Πατήστε το βίντεο για να το ανοίξετε. Πατήστε Περισσότερα > Κοινή χρήση. Διαχείριση του ημερολογίου σας Το ημερολόγιο σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να παρακολουθείτε συναντήσεις και συσκέψεις. Για να προβάλετε ένα στοιχείο ημερολογίου Πατήστε την εφαρμογή Ημερολόγιο στο Windows Phone και, στη συνέχεια, πατήστε τη συνάντηση που θέλετε να προβάλετε. Για να δημιουργήσετε μια νέα σύσκεψη ή συνάντηση 1. Πατήστε την εφαρμογή Ημερολόγιο και την ώρα για τη συνάντησή σας. 2. Πατήστε Επεξεργασία. 3. Πατήστε το λογαριασμό σας στο Office 365 για να προσθέσετε το στοιχείο στο ημερολόγιο. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, πατήστε Αποστολή ή Αποθήκευση. Διαχείριση των επαφών σας Προσθέστε, επεξεργαστείτε ή διαγράψτε επαφές από το λογαριασμό του Office 365. Για να προσθέσετε μια επαφή Στην αρχική οθόνη πατήστε Άτομα. Για να προσθέσετε μια επαφή Πατήστε Δημιουργία και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες για την επαφή. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, πατήστε Αποθήκευση. Για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε μια επαφή Πατήστε το όνομα της επαφής και μετά πατήστε Επεξεργασία. Τροποποιήστε τις πληροφορίες και πατήστε Αποθήκευση. Εάν θέλετε να διαγράψετε την επαφή, πατήστε Διαγραφή. 3. Στην οθόνη Αποστολή από, πατήστε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον οποίο θέλετε να στείλετε το μήνυμα, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και πατήστε Αποστολή. Για να ελέγξετε άλλους φακέλους Πατήστε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μετά πατήστε Περισσότερα > φάκελοι. Πατήστε το φάκελο που θέλετε να προβάλετε (όπως Απεσταλμένα, Πρόχειρα, κ.ο.κ.) και μετά πατήστε Συγχρονισμός.

3 Συνεργασία και εργασία σε έγγραφα στο OneDrive για επιχειρήσεις ή σε τοποθεσίες ομάδας στο SharePoint Μια τοποθεσία του SharePoint είναι το σημείο όπου η ομάδα σας επικοινωνεί, μοιράζεται έγγραφα και συνεργάζεται σε έργα. Το OneDrive για επιχειρήσεις είναι η προσωπική σας τοποθεσία στην οποία αποθηκεύετε έγγραφα που μπορείτε να δείτε μόνο εσείς, αλλά και να τα μοιραστείτε εύκολα με τους συνεργάτες σας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε έγγραφα και στις δύο αυτές τοποθεσίες από την ενότητα του Office Mobile, αλλά εάν θέλετε να περιηγηθείτε στην τοποθεσία, μπορείτε να το κάνετε από το πρόγραμμα περιήγησης Internet Explorer στο Windows Phone. Προβολή κινητού Για να ανοίξετε το OneDrive για επιχειρήσεις ή μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint: Προβολή υπολογιστή 1. Στη λίστα εφαρμογών, πατήστε Internet Explorer. 2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας σας στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης. Για παράδειγμα, η διεύθυνση onmicrosoft_com είναι ένα παράδειγμα διεύθυνσης URL για μια προσωπική τοποθεσία όπως το OneDrive για επιχειρήσεις. Για μια τοποθεσία ομάδας, η διεύθυνση URL θα μοιάζει με τη διεύθυνση (Αντικαταστήστε το "contoso" στη διεύθυνση URL με το όνομα τομέα της εταιρείας σας.) Σημείωση Εάν δεν είστε βέβαιοι για τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας, μεταβείτε σε αυτήν από το πρόγραμμα περιήγησης του υπολογιστή σας και σημειώστε τη διεύθυνση URL από το παράθυρο διεύθυνσης ή στείλτε την στον εαυτό σας με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να την αντιγράψετε και να την επικολλήσετε. 3. Όταν εμφανιστεί η οθόνη σύνδεσης του Office 365, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας και πατήστε Είσοδος. (Εάν η τοποθεσία ανοίξει σε προβολή κινητού και προτιμάτε την προβολή υπολογιστή, πατήστε Ρυθμίσεις > Εναλλαγή σε προβολή υπολογιστή. Για να επιστρέψετε στην προβολή κινητού, πατήστε Ρυθμίσεις > Προβολή κινητού. 4. Εάν βρίσκεστε στην προβολή κινητού, πατήστε Ρυθμίσεις > Περιεχόμενα τοποθεσίας για να δείτε μια λίστα με όλο το περιεχόμενο, όπως βιβλιοθήκες εγγράφων ή λιστών, μιας τοποθεσίας. Συμβουλή Μπορείτε να περιηγηθείτε εύκολα στην τοποθεσία σας στο OneDrive για επιχειρήσεις ή σε οποιαδήποτε τοποθεσία ομάδας που παρακολουθείτε, πατώντας OneDrive ή Τοποθεσίες από την κεφαλίδα περιήγησης στην προβολή υπολογιστή.

4 Χρήση εφαρμογών του Windows Phone Χρησιμοποιήστε εφαρμογές του Windows Phone που έχουν σχεδιαστεί για να διευκολύνουν τη συνεργασία και την εργασία εν κινήσει με το Office 365. Αυτές οι εφαρμογές περιλαμβάνουν το Office Mobile, το OneNote και το Lync Χρήση της εφαρμογής Office Mobile για προβολή, δημιουργία, κοινή χρήση και επεξεργασία εγγράφων Λήψη εγγράφων στο Windows Phone Η προεγκατεστημένη εφαρμογή Office Mobile είναι βελτιστοποιημένη για εργασία με το Windows Phone και το Office 365. Εάν προσθέσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και τις τοποθεσίες ομάδας σας στην Ενότητα Office Mobile, μπορείτε να προβάλλετε και να επεξεργάζεστε έγγραφα καθώς και να τα μοιράζεστε εύκολα με τους συνεργάτες σας. 1. Στη λίστα εφαρμογών, πατήστε Office. 2. Εάν η τοποθεσία σας στο OneDrive για επιχειρήσεις ή η τοποθεσία ομάδας δεν υπάρχει στην καρτέλα Μέρη, προσθέστε την. Στα Μέρη, πατήστε Δημιουργία προσθέστε τη διεύθυνση URL για την τοποθεσία του SharePoint που θέλετε να προσθέσετε. Για παράδειγμα, η διεύθυνση URL <Όνομα_χρήστη>_contoso_onmicrosoft_com είναι ένα παράδειγμα διεύθυνσης URL για μια προσωπική τοποθεσία όπως το OneDrive για επιχειρήσεις. Για μια τοποθεσία ομάδας, η διεύθυνση URL θα μοιάζει με τη διεύθυνση (Αντικαταστήστε το "contoso" με το όνομα τομέα της εταιρείας σας.) Σημείωση Εάν δεν είστε βέβαιοι για τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας όπου θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση, μεταβείτε σε αυτήν από το πρόγραμμα περιήγησης του υπολογιστή σας, αντιγράψτε τη διεύθυνση URL και στείλτε την στον εαυτό σας με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, αντιγράψτε την και επικολλήστε την. και Εργασία με έγγραφα στην Ενότητα Office Μπορείτε να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και να μοιραστείτε τα περισσότερα έγγραφα απευθείας από το Office. Για να επεξεργαστείτε ή να προβάλετε ένα έγγραφο Πατήστε το έγγραφο για να το ανοίξετε. Κάντε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, πατήστε Περισσότερα > Αποθήκευση. Για να κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου Εάν το έγγραφο είναι ήδη ανοιχτό, πατήστε Περισσότερα > Κοινή χρήση. Πατήστε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον οποίο θέλετε να στείλετε το μήνυμα, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και πατήστε Αποστολή. Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο Πατήστε Δημιουργία. Επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε. Πατήστε Περισσότερα > Αποθήκευση. Στην οθόνη Αποθήκευση εγγράφου, στην επιλογή Αποθήκευση σε, επιλέξτε το σημείο όπου θέλετε να αποθηκευτεί το έγγραφο. Για να καρφιτσώσετε ένα έγγραφο στην Έναρξη ή να κάνετε κοινή χρήση, διαγραφή ή αποθήκευσή του σε άλλη θέση Πατήστε παρατεταμένα το όνομα του εγγράφου και επιλέξτε ένα από τα εξής: Καρφίτσωμα στην Έναρξη, Λήψη τώρα (ή Διαγραφή από το τηλέφωνο, εάν είναι ήδη αποθηκευμένο στο τηλέφωνό σας), Κοινή χρήση ή Αποθήκευση σε.

5 Κοινή χρήση φακέλου 1. Στη λίστα εφαρμογών, πατήστε Office και πατήστε το φάκελο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση. 2. Πατήστε Άνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης. Ανοίγει η τοποθεσία του SharePoint όπου βρίσκεται ο φάκελος. 3. Πατήστε παρατεταμένα το όνομα του φακέλου που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση. 4. Πατήστε Κοινοποίηση σύνδεσης και στο μενού Κοινή χρήση, επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου (για παράδειγμα, μέσω μηνύματος, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κοινωνικών δικτύων). Τι μπορείτε να κάνετε στο Word Άνοιγμα των εξής τύπων αρχείων -.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm Επεξεργασία των τύπων αρχείων -.docx,.dotx Προσθήκη, διαγραφή και εμφάνιση σχολίων Τι μπορείτε να κάνετε στο Excel Άνοιγμα των εξής τύπων αρχείων -.xls,.xls,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm Επεξεργασία των τύπων αρχείων -.xls,.xltx Περιήγηση σε φύλλα στην προβολή διάρθρωσης Εφαρμογή φίλτρου Εμφάνιση του αθροίσματος, του μέσου όρου κ.λπ. μιας περιοχής με Αυτόματη Άθροιση Προσθήκη, διαγραφή και εμφάνιση σχολίων Κοινή χρήση αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Εύρεση κειμένου Μορφοποίηση κειμένου Εύρεση κειμένου μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας Ταξινόμηση επιλεγμένων δεδομένων Μορφοποίηση κελιών Απαλοιφή κελιών Αναίρεση/Ακύρωση αναίρεσης Κοινή χρήση αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Τι μπορείτε να κάνετε στο PowerPoint Εργασία χωρίς σύνδεση Μπορείτε να εργάζεστε στο έγγραφα του Office όταν είστε εκτός σύνδεσης. Ανοίξτε ένα έγγραφο για να το κατεβάσετε στο τηλέφωνό σας ή δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο. Όταν είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ξανά στο διακομιστή, βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο Internet και, στη συνέχεια, πατήστε Περισσότερα > Αποθήκευση. Άνοιγμα των εξής τύπων αρχείων -.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm Επεξεργασία των τύπων αρχείων -.pptx,.pptm Προσθήκη και επεξεργασία σημειώσεων διαφάνειας Περιήγηση στις διαφάνειες της προβολής μικρογραφιών Κοινή χρήση της παρουσίασης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

6 Χρήση της εφαρμογής OneNote για την προβολή σημειωματαρίων, τη λήψη και κοινή χρήση σημειώσεων και τη διατήρηση των σημειώσεων συγχρονισμένων Εάν έχετε σημειωματάρια που χρησιμοποιείτε συχνά σε τοποθεσίες του SharePoint του Office 365, μπορείτε να τα συγχρονίσετε με το Windows Phone. Συγχρονισμός σημειωματαρίων του Office 365 Για να προσθέσετε ένα σημειωματάριο του Office 365 στην εφαρμογή OneNote, απλώς ανοίξετε το από την Ενότητα Office. Θα προστεθεί αυτόματα στη λίστα με τα σημειωματάριά σας στην εφαρμογή OneNote. Εργασία με το OneNote στο τηλέφωνό σας Για να συγχρονίσετε, να διαγράψετε, να καρφιτσώσετε ή να κάνετε κοινή χρήση μιας σελίδας στην Έναρξη 1. Στην εφαρμογή OneNote, ανοίξτε τη σελίδα και πατήστε Περισσότερα. 2. Επιλέξτε από τα στοιχεία Συγχρονισμός, Κοινή χρήση, Διαγραφή ή Καρφίτσωμα για τη σελίδα. Για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα Πατήστε Δημιουργία Εργασία χωρίς σύνδεση Συγχρονίστε πρώτα το σημειωματάριό σας με το OneDrive για επιχειρήσεις ή τη βιβλιοθήκη του SharePoint και μετά από αυτό το OneNote συγχρονίζει αυτόματα τις αλλαγές σας καθώς εργάζεστε. Εάν οποιαδήποτε στιγμή χάσετε ή απενεργοποιήσετε τη σύνδεση με το Internet, τυχόν αλλαγές που εκκρεμούν θα συγχρονιστούν με το σημειωματάριο του Office 365 μόλις συνδεθείτε ξανά. Για να κάνετε κοινή χρήση ενός ολόκληρου σημειωματαρίου 1. Στη λίστα εφαρμογών, πατήστε Office. 2. Εντοπίστε το φάκελο που περιέχει το σημειωματάριο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση. 3. Πατήστε Άνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης. Ανοίγει η τοποθεσία του SharePoint όπου βρίσκεται ο φάκελος με το σημειωματάριο. 4. Πατήστε παρατεταμένα το σημειωματάριο του OneNote που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση. 5. Πατήστε Κοινοποίηση σύνδεσης και επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του σημειωματαρίου (για παράδειγμα, μέσω μηνύματος, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κοινωνικών δικτύων).

7 Χρήση της εφαρμογής Lync 2013 για να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τους συνεργάτες σας Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το Lync, μπορείτε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Lync 2013 στο Windows Phone σας για να επικοινωνείτε με τους συνεργάτες σας με πολλούς τρόπους, όπως η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων (IM), οι κλήσεις ήχου ή οι κλήσεις βίντεο, χρησιμοποιώντας είτε Wi-Fi είτε τη σύνδεση δεδομένων κινητής τηλεφωνίας που έχετε, όταν δεν είστε συνδεδεμένοι σε Wi-Fi. Προσθήκη ήχου σε άμεσο μήνυμα Όταν βρίσκεστε σε ένα άμεσο μήνυμα και θέλετε να καλέσετε την επαφή, πατήστε το εικονίδιο Τηλέφωνο και επιλέξτε τον αριθμό που θέλετε να καλέσετε. Προσθήκη βίντεο σε συνομιλία Όταν βρίσκεστε σε μια κλήση και θέλετε να προσθέσετε βίντεο, πατήστε το εικονίδιο Βίντεο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη βίντεο. Ορισμός της κατάστασής σας ή έξοδος Για να αλλάξετε την κατάστασή σας, στην οθόνη Κατάσταση, πατήστε την κατάστασή σας και επιλέξτε την κατάσταση ή πατήστε Έξοδος. Αναζήτηση επαφής Στην οθόνη Επαφές, πατήστε Αναζήτηση. Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα ενός ατόμου στο πλαίσιο αναζήτησης. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται κάτω από το πλαίσιο. Αποστολή άμεσου μηνύματος Όταν βρείτε το άτομο που αναζητάτε, πατήστε το όνομά του και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο IM. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και πατήστε Αποστολή. Σημείωση Για να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα κατά τη διάρκεια μιας κλήσης βίντεο, πατήστε το εικονίδιο IM, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και πατήστε Αποστολή. Σημείωση Μπορείτε επίσης να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της εμπρός και της πίσω κάμερας, επιλέγοντας Εναλλαγή κάμερας. Συμμετοχή σε σύσκεψη του Lync Για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Lync, στην καρτέλα Συσκέψεις, πατήστε τη σύσκεψη στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε και μετά πατήστε Συμμετοχή στη σύσκεψη.