www.epilepsycongress.gr 7-9 Ιουνίου 2019 AΘΉΝΑ Wyndham Grand Athens ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΧΟΡΗΓΙΑΣ
www.epilepsycongress.gr - 2 -
Χαιρετισμός Προέδρου Αγαπητοί συνάδελφοι, Εκ μέρους του Διοικητικού Συμβουλίου του Πανελληνίου Επιστημονικού Συλλόγου κατά της (Π.Ε.Σ.Ε.) έχω την ιδιαίτερη τιμή και χαρά να σας προσκαλέσω στο 13ο, το οποίο θα πραγματοποιηθεί στις 7-9 Ιουνίου 2019, στο Ξενοδοχείο Wyndham Grand Athens στην Αθήνα. Το συνέδριο αυτό έχει στόχο την συνεχιζόμενη εκπαίδευση και την προβολή των νεότερων δεδομένων στην έρευνα και στη διαχείριση ασθενών με Επιληψία. Επιπλέον, μέσω του συνεδρίου, θα δοθεί η δυνατότητα στους συνέδρους να συναντηθούν και να δικτυωθούν με συναδέλφους από την Ελλάδα και κορυφαίους επιληπτολόγους από το εξωτερικό. Καταξιωμένοι Έλληνες και ξένοι επιστήμονες καλούνται να μεταφέρουν τις γνώσεις και την εμπειρία τους μέσα από ενδιαφέρουσες διαλέξεις, ποικιλόμορφα στρογγυλά τραπέζια, αντιπαραθέσεις και παρουσιάσεις περιστατικών, δίνοντας έναυσμα για δημιουργικό διάλογο σε επίκαιρα θέματα. Με τις σκέψεις αυτές, αναμένω να σας καλωσορίσω στο 13ο και προσδοκώ να το τιμήσετε με την ενεργό συμμετοχή σας. Με συναδελφικούς χαιρετισμούς, Αθανάσιος Κοβάνης Πρόεδρος Δ.Σ. Π.Ε.Σ.Ε. & Οργανωτικής Επιτροπής - 3 -
Οργάνωση Μαυρομματαίων 2, Αθήνα 10682 Τηλ.: 210 7705785 E-mail: info@grlae.gr Ο Επιστημονικός (Π.Ε.Σ.Ε.) είναι μη κερδοσκοπικός σύλλογος, που απευθύνεται σε ιατρούς και άλλους επαγγελματίες της υγείας με ενεργό δράση στην επιληψία. Είναι μέλος της Διεθνούς Ένωσης κατά της και με ταυτόσημους με αυτή σκοπούς (International League Against Epilepsy - ILAE - www.ilae.org). Ο Π.Ε.Σ.Ε. ιδρύθηκε στην Αθήνα το 1993, ενώ η ILAE έχει πολύ μακρά ιστορία: ίδρυση το 1909 και ανασύσταση το 1973, ενώ σήμερα αριθμεί περίπου 15.000 μέλη παγκοσμίως. Η Διεθνής Ένωση κατά της έχει επίσημη διασύνδεση με τον Παγκόσμιο Οργανισμό Υγείας (WHO) αλλά και με το Διεθνές Γραφείο (IBE). Η ILAE, ο WHO και το IBE διεξάγουν από κοινού τη διεθνή εκστρατεία ευαισθητοποίησης του κοινού αλλά και των επαγγελματιών υγείας «Out of the Shadows», με κεντρικό μήνυμα ότι η επιληψία αποτελεί μια αντιμετωπίσιμη εγκεφαλική διαταραχή. Οι σκοποί του Π.Ε.Σ.Ε. είναι: Διοικητικό Συμβούλιο Π.Ε.Σ.Ε. Η πρόοδος και διασπορά των γνώσεων που αφορούν στις επιληψίες Η ενθάρρυνση της έρευνας Η πρόληψη, διάγνωση και φροντίδα των πασχόντων από επιληψία Η βελτίωση της εκπαίδευσης και της άσκησης στον τομέα των επιληψιών Οργανωτική Επιτροπή Επιτροπές Πρόεδρος: Κοβάνης Αθανάσιος Αντιπρόεδρος: Κιμισκίδης Βασίλειος Γ. Γραμματέας: Γαργάνης Κυριάκος Ταμίας: Μπονάκης Αναστάσιος Μέλος: Μαρκούλα Σοφία Επιστημονική Επιτροπή Κοβάνης Αθανάσιος Κιμισκίδης Βασίλειος Γαργάνης Κυριάκος Μπονάκης Αναστάσιος Μαρκούλα Σοφία Αγαθονίκου Αλέξανδρος Γαργάνης Κυριάκος Γιαννακόδημος Στυλιανός Γκατζώνης Στέργιος Γρηγοριάδης Νικόλαος Ζαφειρίου Δημήτριος Κιμισκίδης Βασίλειος Κοβάνης Αθανάσιος Κυρώζης Ανδρέας Κωνσταντινίδης Θεόδωρος Κωστόπουλος Γιώργος Μαρκούλα Σοφία Μπονάκης Αναστάσιος Ντινόπουλος Αργυρής Πανδής Διονύσης Παπαβασιλείου-Συρίγου Αντιγόνη Πιπερίδου Χαριτωμένη Τσούνης Στέφανος Φορόγλου Νικόλαος Φούντας Κωνσταντίνος Ψαρροπούλου Αικατερίνη - 4 -
Προσκεκλημένοι Ομιλητές Περισσότερες πληροφορίες στην επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου. Χώρος Φιλοξενίας Συνεδρίου, Μεγάλου Αλεξάνδρου 2, Αθήνα 104 37 Tηλ.: 216 8009900 Email: info@wyndhamgrandathens.com Γραμματεία Συνεδρίου Insession Events Γεωργίου Μπάκου 1 Αθήνα 115 24 (Ν. Φιλοθέη) Τηλ.: 213 045 5951 E-mail: info@epilepsycongress.gr info@insessionevents.com -5-
Θεματικές Ενότητες Προγράμματος Επιληπτικές Κρίσεις και σύνδρομα Θεραπεία της και συνοσηρότητες Χειρουργική της Νευροαπεικόνιση και Επιληψία Επιληψία και κοινωνία - 6 -
Εγγραφές Α. ΣΤΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ Κατηγορίες Εγγραφής Α Περίοδος (έως 17/3/19) Β Περίοδος (18/3 έως 12/5/19) Από 13/5/2019 και επί τόπου Ειδικευμένοι / Ιατροί Μέλη Π.Ε.Σ.Ε. 198,40 (160 συν 24% ΦΠΑ) 223,20 (180 συν 24% ΦΠΑ) 248,00 (200 συν 24% ΦΠΑ) Ειδικευμένοι Ιατροί / Μη Μέλη Π.Ε.Σ.Ε. 223,20 (180 συν 24% ΦΠΑ) 248,00 (200 συν 24% ΦΠΑ) 248,00 (200 συν 24% ΦΠΑ) Ειδικευόμενοι Ιατροί 62,00 (50,00 συν 24% ΦΠΑ) 62,00 (50,00 συν 24% ΦΠΑ) 62,00 (50,00 συν 24% ΦΠΑ) Νοσηλευτές 49,60 (40,00 συν 24% ΦΠΑ) 49,60 (40,00 συν 24% ΦΠΑ) 49,60 (40,00 συν 24% ΦΠΑ) Φοιτητές / Μεταπτυχιακοί Φοιτητές Δωρεάν Δωρεάν Δωρεάν Β. ΣΤΟ ΠΡΟΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟ WORKSHOP 6 Ιουνίου 2019 Για όλες τις κατηγορίες Εγγραφής εκτός φοιτητών 74,40 (60 συν 24% ΦΠΑ) Το Δικαίωμα Συμμετοχής για Ειδικευμένους- Ειδικευόμενους-Νοσηλευτές περιλαμβάνει: Παρακολούθηση επιστημονικού προγράμματος Συνεδριακό υλικό (πρόγραμμα, περιλήψεις εργασιών) Πρόσκληση στην Εναρκτήρια Τελετή & Δεξίωση Υποδοχής Διαλείμματα καφέ Πιστοποιητικό συμμετοχής Το Δικαίωμα Συμμετοχής για Προπτυχιακούς- Μεταπτυχιακούς Φοιτητές περιλαμβάνει: Παρακολούθηση επιστημονικού προγράμματος Πρόγραμμα του συνεδρίου Πιστοποιητικό συμμετοχής Σημείωση: οι φοιτητές οφείλουν να προσκομίσουν την φοιτητική τους ταυτότητα στη Γραμματεία του συνεδρίου κατά την άφιξή τους στο συνέδριο. Πολιτική Ακυρώσεων Ακυρώσεις εγγραφών δεν γίνονται δεκτές μετά τις 15/03/19. Ιστοσελίδα Η ιστοσελίδα του Συνεδρίου είναι: www.epilepsycongress.gr Διαμονή στο Wyndham Grand Athens (Ξενοδοχείο φιλοξενίας του συνεδρίου) Μονόκλινο δωμάτιο (συμπ. πρωϊνό) ανά διανυκτέρευση 150,00 Δίκλινο δωμάτιο (συμπ. πρωϊνό) 170,00 Τέλος Διανυκτέρευσης Από 01.01.2018 επιβάλλεται υποχρεωτικός φόρος διανυκτέρευσης με κόστος 4 Ευρώ ανά διανυκτέρευση, ανά δωμάτιο. Ο συγκεκριμένος φόρος καταβάλλεται από τους διαμένοντες, στην Υποδοχή του ξενοδοχείου κατά το check out. Πολιτική Ακυρώσεων: Για ακυρώσεις κρατήσεων μέχρι τις 20/02/2019, παρακρατείται το 50% του ποσού που αντιστοιχεί στην ακύρωση της συγκεκριμένης κράτησης. Για ακυρώσεις κρατήσεων μετά τις 20/02/2019 ισχύει ακυρωτική πολιτική 100%. - 7 -
Δυνατότητες χορηγίας Ενοικίαση Εκθεσιακού Χώρου 450 ανά τ.μ. πλέον ΦΠΑ Το κόστος του εκθεσιακού χώρου είναι ανά τετραγωνικό μέτρο και η επιλογή περιπτέρου επιβεβαιώνεται ανάλογα με τη διαθεσιμότητα ενώ θα τηρηθεί αυστηρή σειρά προτεραιότητας ανάλογα με την ημερομηνία επιβεβαίωσης της συμμετοχής. Οι κυριοι χορηγοί θα έχουν προτεραιότητα στην επιλογή συμμετοχής βάσει της συνολικής τους χορηγίας στο συνέδριο. Δομή περιπτέρου που αποτελείται από: - Δομή αλουμινίου με πολυκαρμπονικές πληρώσεις - Επωνυμία Εταιρίας - Λευκό πάτωμα/μοκέτα - Δυο σκαμπό - Τραπέζι στρογγυλό - Εντυποθήκη - Αφίσα εταιρίας 220x100 - Παροχή ηλεκτρικού ρεύματος 500 watt - Ονομαστικές κονκάρδες (μέγιστος αριθμός έως 3) για το προσωπικό του περιπτέρου (για παραπάνω ονομαστικές κονκάρδες το κόστος ανέρχεται σε 100 ευρώ πλέον ΦΠΑ ανά κονκάρδα) - Αναφορά λογοτύπου του εκθέτη στη σελίδα ευχαριστιών του Τελικού Προγράμματος - Αναφορά λογοτύπου του εκθέτη στην επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου Διαφημιστικές Καταχωρήσεις στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου ΟΠΙΣΘΌΦΥΛΛΟ 2Η ΕΞΩΦΎΛΛΟΥ 3Η ΕΞΩΦΎΛΛΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΉ 2.000 πλέον ΦΠΑ 1.500 πλέον ΦΠA 1.500 πλέον ΦΠΑ 1.300 πλέον ΦΠΑ Οι διαφημιστικές καταχωρήσεις θα πρέπει να αποσταλούν σε ηλεκτρονική μορφή, στην Γραμματεία Οργάνωσης, στην ηλ. διεύθυνση dpapas@insessionevents.com με τις παρακάτω προδιαγραφές: Διαστάσεις 15,5 εκ. (πλάτος) x 23 εκ. (ύψος) Ξάκρισμα περιμμετρικό: 3 χιλ. Αρχείο: Pdf ή Jpg ή Tif ανάλυσης 300dpi (σε φυσικό μέγεθος) Χρωματικό πρότυπο: CMYK (όχι χρώματα Pantone). - 8 -
Δυνατότητες χορηγίας Προβολή μέσω Οθόνης Plasma 2.000 πλέον ΦΠΑ Δυνατότητα προβολής του λογοτύπου ή video της εταιρείας σας (την επιμέλεια και προετοιμασία αναλαμβάνει ο Χορηγός) μέσω οθόνης Plasma, που θα τοποθετηθεί εντός του εκθεσιακού χώρου ή κοντά στην γραμματεία ανάλογα με την διαθεσιμότητα του χώρου. Τοποθέτηση οθόνης Plasma στον εκθεσιακό χώρο ή κοντά στην γραμματεία Αναφορά λογοτύπου του χορηγού στη σελίδα ευχαριστιών του Τελικού Προγράμματος Αναφορά λογοτύπου του χορηγού στην επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου Ένθετο στις Συνεδριακές Τσάντες 1.000 πλέον ΦΠΑ Το διαφημιστικό ένθετο της εταιρείας θα συμπεριληφθεί στο υλικό της συνεδριακής τσάντας η οποία θα δοθεί σε όλους τους συμμετέχοντες. Το ένθετο θα πρέπει να εγκριθεί από την Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου και να παραδοθεί εγκαίρως στο συνεδριακό κέντρο, κατόπιν συνεννόησης με τη Γραμματεία Οργάνωσης του Συνεδρίου. Οι μέγιστες επιτρεπόμενες διαστάσεις είναι A4 (210 με 297 mm), ενώ το μέγιστο βάρος είναι 250 γρ. και μέχρι 10 σελίδες. Video Webcasting 5.000 πλέον ΦΠΑ Με το webcasting το κοινό έχει τη δυνατότητα να παρακολουθήσει τις παρουσιάσεις του συνεδρίου με εικόνα και ήχο, απομακρυσμένα, από τον ηλεκτρονικό του υπολογιστή, μέσω διαδικτύου. Αναφορά λογοτύπου του χορηγού στα videos του συνεδρίου στο σημείο login των χρηστών για πρόσβαση στο περιεχόμενο των παρουσιάσεων του Συνεδρίου Αναφορά λογοτύπου του χορηγού στη σελίδα ευχαριστιών του Τελικού Προγράμματος Αναφορά λογοτύπου του χορηγού στην επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου - 9 -
Δυνατότητες χορηγίας Δορυφορικό Συμπόσιο ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΌ ΣΥΜΠΌΣΙΟ ΈΩΣ 90 ΛΕΠΤΆ 8.500 πλέον ΦΠΑ ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΌ ΣΥΜΠΌΣΙΟ ΈΩΣ 45 ΛΕΠΤΆ 6.500 πλέον ΦΠΑ Ο χορηγός έχει την δυνατότητα οργάνωσης Δορυφορικού Συμποσίου στο πλαίσιο του επιστημονικού Προγράμματος του Συνεδρίου, διάρκειας 90 ή 45 λεπτών. Το θέμα του Δορυφορικού Συμποσίου προϋποθέτει έγκριση από την Επιστημονική Επιτροπή του συνεδρίου. Ο Χορηγός αναλαμβάνει την κάλυψη των εξόδων διαμονής και μετακίνησης των ομιλητών / προέδρων του δορυφορικού συμποσίου. Το παραπάνω ισχύει και για ομιλητές/προεδρεία που είναι ήδη προσκεκλημένοι στο επιστημονικό πρόγραμμα του συνεδρίου. Οι ενδιαφερόμενες εταιρείες πρέπει να αποστείλουν στη Γραμματεία Οργάνωσης γραπτό αίτημα με προτάσεις (θεματολογία, προσκεκλημένοι ομιλητές) το αργότερο μέχρι και τις 25 Φεβρουαρίου 2019. Ενοίκιο αίθουσας Επιμέλεια διάταξης αίθουσας Βασικό οπτικοακουστικό εξοπλισμό (οθόνη, data projector, μικροφωνική και ηχητική εγκατάσταση) Αναφορά λογοτύπου του Χορηγού στην επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου. Αναφορά λογοτύπου του Χορηγού στη σελίδα ευχαριστιών του Τελικού Προγράμματος Πρόσκληση του Δορυφορικού Συμποσίου (την επιμέλεια και εκτύπωση αναλαμβάνει ο Χορηγός) στις τσάντες των συνέδρων. Επίσης Δίνεται η δυνατότητα παροχής ελαφρού γεύματος για τους συνέδρους εντός της αίθουσας του Δορυφορικού Συμποσίου με συγκεκριμένο set up. Το κόστος του γεύματος δεν συμπεριλαμβάνεται στο κόστος οργάνωσης του Δορυφορικού Συμποσίου. Για περισσότερες λεπτομέρειες επικοινωνήστε με τη Γραμματεία Διοργάνωσης του Συνεδρίου. Πρόσθετα στον Χορηγό προσφέρεται: Εκθεσιακός χώρος (2x2m) με δομή που αποτελείται από: - Δομή αλουμινίου με πολυκαρμπονικές πληρώσεις - Επωνυμία Εταιρίας - Λευκό πάτωμα/μοκέτα - Δυο σκαμπό - Τραπέζι στρογγυλό - Εντυποθήκη - Αφίσα εταιρίας 220x100-10 -
Δυνατότητες χορηγίας Δορυφορική Διάλεξη 4.500 πλέον ΦΠΑ Ο χορηγός έχει την δυνατότητα διοργάνωσης Δορυφορικής Διάλεξης στο πλαίσιο του επιστημονικού Προγράμματος του Συνεδρίου, διάρκειας 30 λεπτών. Το θέμα της Διάλεξης προϋποθέτει έγκριση από την Επιστημονική Επιτροπή του συνεδρίου. Ο Χορηγός αναλαμβάνει την κάλυψη των εξόδων διαμονής και μετακίνησης των ομιλητών / προέδρων της Δορυφορικής Διάλεξης. Το παραπάνω ισχύει και για ομιλητές /προέδρους που είναι ήδη προσκεκλημένοι στο επιστημονικό πρόγραμμα του συνεδρίου. Οι ενδιαφερόμενες εταιρείες πρέπει να αποστείλουν στη Γραμματεία Οργάνωσης γραπτό αίτημα με προτάσεις (θεματολογία, προσκεκλημένοι ομιλητές) το αργότερο μέχρι και τις 25 Φεβρουαρίου 2019. Ενοίκιο αίθουσας Επιμέλεια διάταξης αίθουσας Βασικό οπτικοακουστικό εξοπλισμό (οθόνη, data projector, μικροφωνική και ηχητική εγκατάσταση) Αναφορά λογοτύπου του Χορηγού στην επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου. Αναφορά λογοτύπου του Χορηγού στη σελίδα ευχαριστιών του Τελικού Προγράμματος Πρόσκληση της Δορυφορικής Διάλεξης (την επιμέλεια και εκτύπωση αναλαμβάνει ο Χορηγός) στις τσάντες των συνέδρων Εκθεσιακός χώρος (2x2m) με δομή που αποτελείται από: - Δομή αλουμινίου με πολυκαρμπονικές πληρώσεις - Επωνυμία Εταιρίας - Λευκό πάτωμα/μοκέτα - Δυο σκαμπό - Τραπέζι στρογγυλό - Εντυποθήκη - Αφίσα εταιρίας 220x100 Πρόσθετα στον Χορηγό προσφέρεται: - 11 -
Δυνατότητες χορηγίας Διαλείμματα Καφέ 2.500 πλέον ΦΠΑ ανά διάλειμμα καφέ Κατά τη διάρκεια των προκαθορισμένων διαλειμμάτων του Προγράμματος θα προσφέρεται καφές σε όλους του συνέδρους. Αναφορά λογοτύπου του Χορηγού μέσω ειδικών πινακίδων στον χώρο διάθεσης του καφέ Τοποθέτηση banner του χορηγού στον χώρο διάθεσης του καφέ Αναφορά λογοτύπου του Χορηγού στην επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου. Αναφορά λογοτύπου του Χορηγού στη σελίδα ευχαριστιών του Τελικού Προγράμματος Γεύμα Συνέδρων 4.500 πλέον ΦΠΑ ανά γεύμα Κατά τη διάρκεια των προκαθορισμένων μεσημεριανών διαλειμμάτων του Προγράμματος θα προσφέρεται ελαφρύ γεύμα σε όλους του συνέδρους. Αναφορά λογοτύπου του Χορηγού μέσω ειδικών πινακίδων στον χώρο διάθεσης του γεύματος Τοποθέτηση banner του χορηγού στον χώρο διάθεσης του καφέ Αναφορά λογοτύπου του Χορηγού στην επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου. Αναφορά λογοτύπου του Χορηγού στη σελίδα ευχαριστιών του Τελικού Προγράμματος Τελετή Έναρξης Συνεδρίου 3.000 πλέον ΦΠΑ Η Τελετή Έναρξης θα πραγματοποιηθεί στις 7 Ιουνίου 2019 σε χώρο του Ξενοδοχείου. Η τελετή θα περιλαμβάνει προσφωνήσεις, κεντρική ομιλία, ενώ στο τέλος θα ακολουθήσει επίσημη δεξίωση. Ο αναμενόμενος αριθμός προσκεκλημένων εκτιμάται στα 150 με 200 άτομα. Οργάνωση Διάλεξης γενικού ενδιαφέροντος 20 λεπτών Τοποθέτηση banner του χορηγού στο φουαγιέ και μέσα στην αίθουσα Αναφορά λογοτύπου του Χορηγού μέσω ειδικών πινακίδων σε όλα τα σημεία διάθεσης του μπουφέ Αναφορά λογοτύπου του Χορηγού στην επίσημη ιστοσελίδα του Συνεδρίου. Αναφορά λογοτύπου του Χορηγού στη σελίδα ευχαριστιών του Τελικού Προγράμματος - 12 -
Εκθεσιακό Πλάνο - 13 -
Όροι & Κανονισμοί Συνεδρίου Οι παρακάτω κανονισμοί είναι η συμβατική συμφωνία μεταξύ του Διοργανωτή και του Εκθέτη/Χορηγού. Η αποστολή του συμφωνητικού δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωμής. Αίτηση συμμετοχής Η συμμετοχή του ενδιαφερόμενου θα λαμβάνεται υπόψη μόνο με την αποστολή του υπογεγραμμένου συμφωνητικού στην INSESSION EVENTS συνοδευόμενο με την απαιτούμενη πληρωμή. Η επιβεβαίωση του εκθεσιακού χώρου / χορηγιών γίνεται μόνο κατόπιν διαθεσιμότητας. Πληρωμές Στους εκθέτες / χορηγούς οι οποίοι δεν έχουν τηρήσει το χρονοδιάγραμμα πληρωμών που καθορίζεται στο συμφωνητικό δε θα επιτραπεί να εγκατασταθούν στο χώρο τους ή το περίπτερο τους ή δεν θα παρέχονται οι υπηρεσίες οι οποίες έχουν ζητήσει. Οι όροι είναι απαράβατοι υπό οποιεσδήποτε περιστάσεις. Ακύρωση συμμετοχής Παραίτηση Στην περίπτωση υπαναχωρήσεως πέραν των προθεσμιών πληρωμής που αναγράφονται στην αίτηση συμμετοχής ή στην περίπτωση ακύρωσης των υπηρεσιών για οποιονδήποτε λόγο, τα καταβληθέντα ποσά, ως και τα εν μέρει ή εν όλω οφειλόμενα για τις επιβεβαιωμένες υπηρεσίες, ανήκουν στον οργανωτή, ο οποίος είναι υπεύθυνος για το συνέδριο. Κάθε παραίτηση από το δικαίωμα συμμετοχής θα πρέπει, συνεπώς, να ανακοινώνεται στον Οργανωτή δια συστημένης επιστολής προ της λήξεως της προθεσμίας πληρωμής που αναφέρεται στην αίτηση συμμετοχής, ώστε αυτή να γίνει δεκτή άνευ περαιτέρω υποχρεώσεων. Μετά την εκπνοή της προθεσμίας, ο Οργανωτής θα ανακτήσει τα οφειλόμενα ποσά με χρήση παντός νόμιμου μέσου. Μη παρουσία εκθέτου Εάν ο εκθέτης δεν έχει χρησιμοποιήσει το περίπτερό προ της έναρξης του Συνεδρίου, θα θεωρηθεί ως παραιτηθείς από το δικαίωμα συμμετοχής. Το γραφείο του οργανωτή θα διατηρεί όλα τα δικαιώματά του για την καταβολή του μισθώματος του περιπτέρου, το οποίο ο παραιτηθείς εκθέτης οφείλει στο ακέραιο. Ο Οργανωτής θα δικαιούται στην περίπτωση αυτή, να απαιτήσει αποζημίωση από τον απόντα εκθέτη. Αιτήσεις επιστροφής σε ορισμένες ειδικές περιπτώσεις (δικαστική εκκαθάριση, σοβαρή καταστροφή) θα υπόκεινται στη διακριτική ευχέρεια του οργανωτή. Ασφάλεια Ο Οργανωτής δε φέρει καμία ευθύνη για ζημιές ή απώλειες που μπορεί να υποστεί για οποιοδήποτε λόγο ο εξοπλισμός του περιπτέρου ή τα εκτιθέμενα προϊόντα. Ο Οργανωτής δεν είναι υπεύθυνος για τυχόν κλοπές ή ζημιές που ενδέχεται να προκαλέσουν οι εκθέτες σε τρίτους, ως αποτέλεσμα της συμμετοχής τους στην Έκθεση. Ο κάθε εκθέτης είναι υπεύθυνος εξολοκλήρου για τα εκθέματα του περιπτέρου του και το προσωπικό του. Κανονισμοί λειτουργίας έκθεσης Η διεύθυνση λειτουργίας της έκθεσης, κάτω από τις οδηγίες της Οργανωτικής Επιτροπής, έχει την τελική απόφαση για την αποδοχή των εκθεμάτων. Όσοι εκθέτες κατασκευάζουν οι ίδιοι το δικό τους περίπτερο θα πρέπει να τηρούν αυστηρά τα ιχνογραφημένα σύνορα του περιπτέρου τους. Κανένα υλικό προς επίδειξη, διαχωριστικό τοίχωμα, έκθεμα ή οποιοδήποτε τμήμα του περιπτέρου δεν επιτρέπεται να τοποθετείται πέραν των ορίων που ορίζει το Εκθεσιακό Πλάνο. Κάθε αντικείμενο ύψους άνω του ενός μέτρου πρέπει να τοποθετείται σε απόσταση μεγαλύτερη από 0,50 μέτρα από τα όρια του περιπτέρου. Το μέγιστο επιτρεπόμενο ύψος εγκατάστασης είναι 2,50 μέτρα. Εξαίρεση μπορεί να γίνει κατόπιν εξέτασης του σχεδίου του περιπτέρου. Όλα τα υλικά κατασκευής των περιπτέρων πρέπει να είναι πυρίμαχα στο βαθμό που καθορίζουν οι διεθνείς προδιαγραφές ασφαλείας. Όλα τα εκθέματα που βρίσκονται σε λειτουργία πρέπει να διαθέτουν εξαρτήματα ασφαλείας. Όλος ο εξοπλισμός πρέπει να πληροί τις σχετικές προδιαγραφές και τους κανονισμούς ασφαλείας. Ο Διοργανωτής επιφυλάσσεται του δικαιώματος καθορισμού του επιτρεπόμενου ορίου θορύβου και του βαθμού επίδειξης εκθεμάτων σε λειτουργία. Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται να τρυπηθούν, βαφούν και γενικότερα να υποστούν αλλοίωση κατά οποιονδήποτε τρόπο το δάπεδο, οι τοίχοι και οι οροφές του εκθεσιακού κέντρου, καθώς και τα χωρίσματα των κατασκευασμένων περιπτέρων. Σε περίπτωση των προαναφερθέντων ζημιών, που την ευθύνη φέρει ο εκθέτης, θα υπάρχει χρέωση για το κόστος επισκευής. Ο Διοργανωτής παρέχει τη γενική καθαριότητα μόνο των διαδρόμων και των κοινόχρηστων χώρων. Τόσο την περίοδο κατασκευής της έκθεσης όσο και κατά την αποξήλωσή της, οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για την απομάκρυνση κάθε είδους δομών και άχρηστων υλικών και να παραδώσουν το χώρο στην καλή κατάσταση που τον παραλάβανε. Η οργάνωση δεξιώσεων ή μπουφέ από τους εκθέτες μπορεί να γίνει αυστηρά μόνο μέσω του Διοργανωτή και του συνεδριακού κέντρου. Παρακαλείσθε όπως λάβετε υπ όψη σας τα παραπάνω ωράρια, ώστε να μη δημιουργηθούν προβλήματα στο Συνεδριακό Χώρο αλλά και να εξασφαλισθεί η ομαλή διεξαγωγή του Συνεδρίου. Καμία εταιρεία δεν μπορεί να κάνει χρήση των χώρων πριν ή μετά από τις ημέρες και ώρες λειτουργίας που θα οριστούν από τον Διοργανωτή. Οι εκθέτες είναι υπεύθυνοι για τη στελέχωση των περιπτέρων τους όλες τις ώρες κατά την λειτουργία της έκθεσης. - 14 -
www.epilepsycongress.gr Γραμματεία Συνεδρίου: info@insessionevents.com, www.insessionevents.com - 15 -