Η σταδιοδρομία των αποφοίτων σαν εργαλείο για διασφάλιση ποιότητας Εμ. Κατσιφαράκης, Ευ. Κόκκινος, Α. Κωσταντάρας Ι.Α. Καλιακάτσος Τμήμα Ηλεκτρονικής, Τ.Ε.Ι. Κρήτης - Χανιά giankal@staff.teicrete.gr
ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το τμήμα Ηλεκτρονικής του Τ.Ε.Ι. Κρήτης στα Χανιά είχε εξωτερική αξιολόγηση τον Ιούνιο του 2012 Στα θετικά σημεία της αξιολόγησης ήταν η εμπλοκή των αποφοίτων και των επιχειρήσεων στη διαμόρφωση του προγράμματος σπουδών Στις παρατηρήσεις-υποδείξεις των αξιολογητών ήταν και η δημιουργία συλλόγου αποφοίτων (alumni) Στις προτεραιότητες του τμήματος είναι η επικαιροποίηση του προγράμματος σπουδών Στους στόχους του τμήματος είναι οι απόφοιτοί του να είναι εφοδιασμένοι με γνώσεις που χρειάζεται η αγορά εργασίας
Για να υλοποιήσουμε όλα τα προηγούμενα χρειαζόμαστε: Ένα ενημερωμένο κατάλογο με τους αποφοίτους Μία καλή βάση δεδομένων από επιχειρήσεις Για το πρώτο αποταθήκαμε στην Γραμματεία του Τμήματος Για το δεύτερο στα Γραφεία Πρακτικής Άσκησης και Διασύνδεσης Το πρόβλημα που ανέκυψε ήταν τα μη ενημερωμένα αρχεία αποφοίτων. Αναγκασθήκαμε να ενημερώσουμε κατά το δυνατό τα αρχεία των αποφοίτων Στην παρουσίαση θα σας δείξουμε τι κάναμε και τι αποτελέσματα είχαμε
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΑΠΟΦΟΙΤΩΝ Χρησιμοποιήσαμε το Facebook για να βρούμε μερικούς αποφοίτους Ανοίξαμε σελίδα στο Facebook και τους ζητήσαμε να γίνουν «φίλοι», να αναρτήσουν φωτογραφίες στην σελίδα και να ζητήσουν από τους «φίλους» τους να γίνουν επίσης φίλοι και να ανεβάσουν κάτι στην σελίδα Όταν φθάσαμε τους περίπου 200 φίλους τους ζητήσαμε να «μπουν» στην ιστοσελίδα www.chania.teicrete.gr του τμήματος και να συμπληρώσουν on-line ένα ερωτηματολόγιο Επειδή ο αριθμός των απαντήσεων δεν ήταν αρκετός για όσους αποφοίτους είχαμε τηλέφωνο επικοινωνίας χρησιμοποιήσαμε και το τηλέφωνο. Σήμερα έχουμε στοιχεία και απαντήσεις από 300 και πλέον αποφοίτους σε διάστημα 15 ημερών
Η σελίδα του Τμήματος στο Facebook
ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΑΠΟΦΟΙΤΩΝ Ζητάμε Στοιχεία των αποφοίτων και e-mail για επικοινωνία Στοιχεία για την απασχόλησή τους Τη γνώμη τους για το επάγγελμα του Ηλεκτρονικού Μηχανικού Τις εντυπώσεις τους από τις σπουδές τους Τις προτάσεις τους για αντικείμενα των σπουδών που χρειάζονται βελτίωση Τις προτάσεις τους για την πρακτική άσκηση Προτάσεις για μεταπτυχιακά
Η ιστοσελίδα του Τ.Ε.Ι. Κρήτης στα Χανιά, απ όπου γίνεται πρόσβαση στο ερωτηματολόγιο των αποφοίτων
ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΑΠΟΦΟΙΤΩΝ Το ερωτηματολόγιο Έχει κλειστές ερωτήσεις και είναι κατά βάση το ίδιο με παλαιότερα ερωτηματολόγια για να υπάρχει σύγκριση Είναι κατά βάση ποσοτικό Περιλαμβάνει ερωτήσεις που αν θέλουν απαντούν οι ερωτώμενοι γιατί εμπεριέχουν προσωπικά δεδομένα Αποφασίσαμε για διευκόλυνση να συμπληρώνεται on-line Χρησιμοποιήσαμε το πρόγραμμα limesurvey που είναι πρόγραμμα ανοικτού κώδικα για σχεδιασμό ερωτηματολόγιων και εξαγωγή αποτελεσμάτων (www.limesurvey.org) Σκόπιμα αφήσαμε ερωτήσεις για νέα ερωτηματολόγια στα οποία θα μπορούν να συμμετέχουν μόνο όσοι έχουν λογαριασμό και τα οποία θα είναι ανώνυμα
Τυπική σελίδα του ερωτηματολογίου
Μερικά πρώτα αποτελέσματα ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ 6,00% 12,40% 12,00% ΑΝΕΡΓΟΙ 69,60% ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΟΙ ΣΕ ΣΧΕΤΙΚΟ ΤΟΜΕΑ ΕΤΕΡΟ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΟΙ ΔΕΝ ΑΠΑΝΤΗΣΑΝ ννοέμβριος 2012, σε 250 απαντήσεις από 960 πτυχιούχους
Μερικά πρώτα αποτελέσματα Κατανομή Εργαζομένων Πτυχιούχων Ηλεκτρονικών ανά Βασικό Τομέα Απασχόλησής τους 40.83% 18.33% 27.50% Αυτοματισμοί Ηλεκτρονικά Πληροφορική 13.33% Τηλεπικοινωνίες Στοιχεία Νοεμβρίου 2012, από τις απαντήσεις 148 πτυχιούχων σε σύνολο 960
Μερικά πρώτα αποτελέσματα ΤΙ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΟ ΠΡΟΤΕΙΝΟΥΝ ΟΙ ΑΠΟΦΟΙΤΟΙ 25.70% 28.11% 46.18% ΑΥΤΟΝΟΜΟ ΣΕ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΔΞ/ΔΑ
ΣΧΟΛΙΑ - ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ Οι έρευνες με ερωτηματολόγια που συμπληρώνονται on-line δίνουν γρήγορα αποτελέσματα και έχουν μεγαλύτερη ανταπόκριση από άλλου τύπου έρευνες με ερωτηματολόγια Τα προγράμματα ερωτηματολογίων ανοικτού κώδικα όπως το limesurvey είναι εύχρηστα εργαλεία Η ανωνυμία των ερωτούμενων και η αξιοπιστία των απαντήσεων είναι ένα θέμα που χρειάζεται περαιτέρω διερεύνηση
ΣΧΟΛΙΑ - ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ Οι βάσεις δεδομένων για τους αποφοίτους είναι καλό να είναι διαρκώς ενημερωμένες γιατί οι απόφοιτοι προσφέρουν με τις απαντήσεις τους πολύ αξιόλογες προτάσεις Τα γραφεία πρακτικής άσκησης και διασύνδεσης πρέπει να έχουν τακτική επικοινωνία με τους αποφοίτους για να μπορούν να βοηθήσουν στην ευκολότερη πρόσβαση των νέων πτυχιούχων στην αγορά εργασίας Τα τμήματα είναι χρήσιμο για την διαμόρφωση των προγραμμάτων σπουδών να λαμβάνουν υπόψη τις απόψεις των αποφοίτων αλλά και τα στατιστικά που προκύπτουν από αυτές και δείχνουν τάσεις στην αγορά εργασίας
ΣΧΟΛΙΑ - ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ Το τμήμα Ηλεκτρονικής έχει βοηθηθεί από την απάντηση σε ανάλογα ερωτηματολόγια στο παρελθόν Θεωρεί ότι η χρήση τέτοιων ερευνών πρέπει να απευθύνεται και στις επιχειρήσεις που απασχολούν αποφοίτους αλλά και στα μέλη Ε.Π. του τμήματος για να έχει μια πιο σωστά διαμορφωμένη άποψη Η δημιουργία συλλόγου αποφοίτων (alumni), ιστοσελίδων και σελίδων κοινωνικής δικτύωσης βοηθά στην ανάπτυξη των δεσμών μεταξύ τους και με το τμήμα προς όφελος και των δύο πλευρών Η αξιοποίηση τέτοιων ερωτηματολογίων μπορεί να στηρίξει τις προσπάθειες του τμήματος για διαρκή βελτίωσή του και εξασφάλιση της ποιότητας των σπουδών, της έρευνας και των παρεχόμενων υπηρεσιών
ΣΑΣ ΕΥΧΑΡΙΣΤΟΥΜΕ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΟΧΗ ΣΑΣ