ΤΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ Η SOPEXA GROUPE, διοργανώνει τη Δευτέρα 6 Φεβρουαρίου 2012, Συνέδριο με κεντρικό θέμα την «Τοπική διατροφική παράδοση ως κινητήρια δύναμη της τουριστικής & περιφερειακής ανάπτυξης». Το Συνέδριο διεξάγεται κατόπιν ανάθεσης του Γαλλικού Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης, στο πλαίσιο των παράλληλων εκδηλώσεων της 7ης καταξιωμένης Έκθεσης Ευρωπαϊκών προδιαγραφών για την Τροφοδοσία, τον Εξοπλισμό Ξενοδοχείων και μονάδων Μαζικής Εστίασης HORECA (4-7/2/2012), στο υπερσύγχρονο ΜΕTROPOLITAN EXPO της Αθήνας. Στόχος του Συνεδρίου είναι η προώθηση και η διάδοση της τοπικής διατροφικής παράδοσης και έχουν προσκληθεί να απευθύνουν χαιρετισμό οι Υπουργοί Αγροτικής Ανάπτυξης της Γαλλίας και της Ελλάδας, καθώς και ο Υφυπουργός Τουρισμού της Ελλάδας. Ενδεικτικά, η θεματολογία του Συνεδρίου περιλαμβάνει: Την ανάδειξη της τοπικής διατροφικής παράδοσης ως κινητήρια δύναμη της τουριστικής και περιφερειακής ανάπτυξης. Την προώθηση του διαλόγου μεταξύ των ενδιαφερομένων μερών (stakeholders) και την προβολή των καλών πρακτικών αναφορικά με την αξιοποίηση της τοπικής γαστρονομίας για την τουριστική ανάπτυξη. Τη γνωστοποίηση της ποιότητας και της ποικιλίας των αγροτικών διατροφικών προϊόντων στην Ευρωπαϊκή Ένωση αλλά και προς τις εξωτερικές αγορές. Την ενδυνάμωση των σχέσεων των ευρω-μεσογειακών περιοχών και τη δημιουργία ενός μόνιμου μηχανισμού συνεργασίας για την από κοινού προώθηση των αγροτικών προϊόντων σε τρίτες χώρες. Η είσοδος στο Συνέδριο θα είναι ελεύθερη για όλους τους επισκέπτες της HORECA. Είσοδος στην έκθεση: Η έκθεση HORECA είναι αποκλειστικά μια εμπορική έκθεση. Οι επαγγελματίες κατά την είσοδό τους παρακαλούνται να έχουν μαζί τους τις προσκλήσεις που θα λάβουν έπειτα από εγγραφή ΕΔΩ. Όσοι επαγγελματίες δεν έχουν στην κατοχή τους κάποιο από τα προαναφερθέντα έγγραφα, μπορούν να επισκεφθούν την έκθεση δωρεάν συμπληρώνοντας επιτόπου πρόσκληση αφού επιδείξουν την επαγγελματική τους κάρτα ή τη σφραγίδα της επιχείρησής τους. Ο ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΗΣ H SOPEXA GROUPE ιδρύθηκε το 1961 από το Γαλλικό Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης με σκοπό να υποστηρίξει τις διεπαγγελματικές ενώσεις στην προβολή και προώθηση των εθνικών αγροτικών προϊόντων στις διεθνείς αγορές. Σήμερα η SOPEXA GROUPE διαθέτει πλέον 50 χρόνια δυναμικής πορείας στο Marketing Τροφίμων, Ποτών και Lifestyle το δίκτυό της δραστηριοποιείται σε 50 χώρες παγκοσμίως και διαχειρίζεται επιτυχημένα προγράμματα προβολής και προώθησης ευρωπαϊκών προϊόντων στις πιο σημαντικές ευρωπαϊκές και διεθνείς αγορές, για λογαριασμό ιδιωτικών εταιρειών αλλά και διεπαγγελματικών ενώσεων του κλάδου.
ΟΙ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ Ομιλητές του Συνεδρίου θα είναι, μεταξύ άλλων, εκπρόσωποι των Υπουργείων Αγροτικής Ανάπτυξης Ελλάδος και Γαλλίας, του Υπουργείου Τουρισμού της Ελλάδας, διακεκριμένοι επιχειρηματίες και εταιρείες που μπορούν να λειτουργήσουν ως πρότυπα επιχειρηματικής δραστηριότητας, καθώς επίσης οργανισμοί και φορείς που συνδέονται με την Αγροτική Ανάπτυξη και τον Τουρισμό. Το Συνέδριο απευθύνεται σε επαγγελματίες από τη βιομηχανία τροφίμων, παραγωγούς αγροτικών προϊόντων, αγροτικούς και τουριστικούς φορείς και επιμελητήρια, ξενοδόχους, εστιάτορες και σε όλους τους επαγγελματίες των επισιτιστικών επιχειρήσεων, καθώς και σε σχολές τουριστικών επαγγελμάτων. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΕ ΧΟΡΗΓΟΥΣ Η προβολή στο Συνέδριο αποτελεί μοναδική ευκαιρία δημοσιότητας και προώθησης των επιχειρήσεων του κλάδου. Μέσα από αυτήν, σας δίνεται η ευκαιρία να προάγετε αποτελεσματικά την εταιρική σας ταυτότητα και να δικτυωθείτε με τους Έλληνες και ξένους συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια των εργασιών και των κοινωνικών εκδηλώσεων του Συνεδρίου. Στην έκθεση HORECA θα φιλοξενηθούν 340 εκθέτες και αναμένονται να την επισκεφθούν 70.000 επαγγελματίες μεταξύ των οποίων και 250 αγοραστές των σημαντικότερων επιχειρήσεων του εξωτερικού (Hosted Buyers) οι οποίοι αναζητούν νέες συνεργασίες και έχουν προσκληθεί από τη Διοίκηση της HORECA. Παρά τη συνεχιζόμενη δύσκολη οικονομική συγκυρία, η HORECA σκοπεύει να αυξήσει το διαφημιστικό προϋπολογισμό της προηγούμενης διοργάνωσης, παραμένοντας η κλαδική έκθεση με τη μακράν μεγαλύτερη διαφημιστική δαπάνη στη χώρα μας. Για τις ανάγκες του νέου διαφημιστικού προγράμματος για την προβολή της 7ης HORECA 2012, θα διατεθούν περισσότερα από 350.000 σε ραδιόφωνο και τηλεόραση, ενώ παράλληλα θα υπάρξει έντονη προβολή σε όλα τα έντυπα του κλάδου και ιδιαιτέρα στα έξι (6) περιοδικά που εκδίδει η FORUM A.E. (διοργανώτρια της HORECA) τα οποία αποστέλλονται συνολικά σε 55.000 επιχειρήσεις. Η πρωτοφανής σε ένταση και διάρκεια διαφημιστική προβολή της HORECA έχει χτίσει μια τεράστια αναγνωσιμότητα για την έκθεση, αφού κινεί το ενδιαφέρον κάθε επαγγελματία του κλάδου σε όλη την Ελλάδα. Ως χορηγοί θα επωφεληθείτε των δραστηριοτήτων προβολής της έκθεσης προβάλλοντας την εικόνα που εσείς επιθυμείτε για την επιχείρησή σας, τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό και θα συμβάλλετε ενεργά στην επιτυχή διεξαγωγή του Συνεδρίου. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις παροχές προς τους Χορηγούς θα βρείτε στις σελίδες που ακολουθούν. Για περαιτέρω διευκρινίσεις παρακαλούμε επικοινωνήστε με την ARTION Conferences & Events στα στοιχεία επικοινωνίας, που σημειώνονται στην τελευταία σελίδα του παρόντος Προγράμματος Χορηγιών. 2
ΧΟΡΗΓΙΚΑ ΠΑΚΕΤΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ/ΚΟΣΤΟΣ Διαθεσιμότητα ΜΕΓΑΣ ΧΟΡΗΓΟΣ 8 000 1 (Αποκλειστικότητα) ΧΟΡΗΓΟΣ ΕΚΘΕΤΗΣ 1 500 5 Εκθεσιακός χώρος Εκθεσιακό περίπτερο Εμφάνιση του λογότυπού σας* Πρότυπο Παρουσιάσεων των εργασιών Συνεδριακό Φάκελο Σε όλη την εξερχόμενη αλληλογραφία Πρακτικά που θα εκδοθούν σε CD ROM / USB Stick, θα διανεμηθούν σε όλους τους συμμετέχοντες Διαφημιστικές Καταχωρήσεις Συνεδρίου (σε έντυπα και ηλεκτρονικά Μέσα Ενημέρωσης & Επικοινωνίας, Social Media) Τελικό Πρόγραμμα Ηλεκτρονική / έντυπη, μαζική αποστολή Ανακοίνωσης Ιστοσελίδα του Συνεδρίου με hyperlink στην Ιστοσελίδα του Χορηγού Banner Χορηγών Αφίσες Διαφήμιση και προώθηση Δυνατότητα προβολής διαφημιστικού σποτ κατά την έναρξη του Συνεδρίου και στο χώρο της γραμματείας καθ όλη τη διάρκεια Συνεδρίου** Ολοσέλιδη διαφημιστική καταχώρηση στο έντυπο των πρακτικών / περιλήψεων σε προνομιακή θέση Λίστα συμμετεχόντων Διαφημιστικό υλικό στον Συνεδριακό Φάκελο Ιδιαίτερη αναφορά κατά την έναρξη και τη λήξη των εργασιών Διαφημιστική καταχώρηση στις ανακοινώσεις και στο τελικό πρόγραμμα 8 τ. μ. 4 τ. μ. *Το λογότυπο του Μέγα χορηγού εμφανίζεται μεγαλύτερο από αυτό των χορηγών στις υπόλοιπες κατηγορίες **Το διαφημιστικό σπότ παρέχεται από τον Χορηγό 3
ΓΙΑ ΤΟΝ ΜΕΓΑ ΧΟΡΗΓΟ ΚΑΙ ΤΟΥΣ ΧΟΡΗΓΟΥΣ ΕΚΘΕΤΕΣ Η πραγματοποίηση του Συνεδρίου στο πλαίσιο της HORECA θα ενισχύσει σημαντικά την προβολή του Συνεδρίου κατά συνέπεια και την προβολή των χορηγών της. Η SOPEXA έχει εξασφαλίσει την τετραήμερη παραμονή των χορηγών σε συγκεκριμένο εκθεσιακό χώρο στη HORECA. Οι χορηγοί - εκθέτες θα έχουν τη δυνατότητα διαμόρφωσης του περιπτέρου τους με ειδικές τιμές που έχει εξασφαλίσει η SOPEXA, χωρίς την επιβάρυνση του κόστος ίχνους επί εδάφους. Κατόπιν αιτήματος υπάρχει και η δυνατότητα επέκτασης του περιπτέρου με εδικό κόστος. ΧΟΡΗΓΟΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ 2 000 Εμφάνιση λογότυπου ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ ΧΟΡΗΓΙΑΣ Συνεδριακή τσάντα / φάκελος Συνεδριακό σημειωματάριο Συνεδριακό στυλό Κορδόνι συνέδρων Ιστοσελίδα του Συνεδρίου με hyperlink στην Ιστοσελίδα του Χορηγού ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ Επιλογές Κόστος Στην τσάντα / φάκελο του Συνεδρίου 500 Στη γραμματεία του Συνεδρίου 300 4
ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ i. Όλες οι προαναφερόμενες τιμές δεν περιλαμβάνουν Φ.Π.Α. 23% ii. Για τις Διαφημιστικές Καταχωρήσεις, η ευθύνη παραγωγής και έκδοσης των φιλμ / μακετών βαρύνει κατ αποκλειστικότητα τον διαφημιζόμενο. Οι μακέτες, θα πρέπει να πληρούν κατ ακρίβεια τις τεχνικές προδιαγραφές, όπως αυτές καθορίζονται από την ARTION Conferences & Events iii. Με την επιβεβαίωση της Ανάληψης Χορηγίας (Χορηγία, Διαφημιστική Καταχώρηση / Εκθεσιακό Περίπτερο) και εντός πέντε (5) ημερών, καταβάλλεται από τον εντολέα το 50% της συνολικής αξίας του Χορηγικού σχήματος. Το υπόλοιπο 50% καταβάλλεται το αργότερο τριάντα (30) ημέρες από την έκδοση τιμολογίου iv. Σε περίπτωση μη καταβολής του 50% της αξίας του Χορηγικού Σχήματος, εντός πέντε (5) ημερών από την εντολή Ανάληψης Χορηγίας, η ARTION Conferences & Events διατηρεί το δικαίωμα αναστολής ή μη παροχής των ανταποδοτικών οφελών που περιγράφονται στο παρόν έντυπο v. Η επιλογή των Χορηγών γίνεται βάσει προτεραιότητας σειράς (first come first serve basis) vi. Οι ενδιαφερόμενοι Εκθέτες επιλέγουν το περίπτερο της προτίμησής τους βάσει προτεραιότητας σειράς (first come first serve basis) vii. Η Οργανωτική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα απόρριψης προτάσεων Χορηγιών υπό συνθήκες viii. Οι Χορηγοί, Διαφημιζόμενοι και Εκθέτες θα επικοινωνούν κατ αποκλειστικότητα με την ARTION Conferences & Events και τον Χορηγικό Σύμβουλο του Συνεδρίου, για πληροφορίες, εντολές, έκδοση παραστατικών, πληρωμές και τεχνικές διαδικασίες ix. Κάθε λεπτομέρεια ή περαιτέρω ζήτημα που δεν ορίζεται ή διευκρινίζεται από το περιεχόμενο του παρόντος, αποτελεί αντικείμενο διαπραγμάτευσης. Την τελική απόφαση, λαμβάνει η Οργανωτική Επιτροπή έπειτα της εισήγησης του Χορηγικού Συμβούλου 5
ΑΠΑΝΤΗΤΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΧΟΡΗΓΙΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΑΙΡΙΑΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΔΙΑΚ. ΤΙΤΛΟΣ: ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: T.K. : ΠΟΛΗ: ΤΗΛΕΦΩΝΟ: FAX: ΑΦΜ: EMAIL: ΕΝΤΟΛΕΑΣ: ΔOY : ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΟΣΤΟΣ ΕΠΙΛΟΓΗ Α. ΜΕΓΑΣ ΧΟΡΗΓΟΣ 8 000 Β. ΧΟΡΗΓΟΣ ΕΚΘΕΤΗΣ 1 500 Ε. ΧΟΡΗΓΟΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ 2 000 Η. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ Στην τσάντα του Συνεδρίου 500 Στην γραμματεία του Συνεδρίου 300 ΑΞΙΑ ΕΠΙΛΟΓΩΝ 23% Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΟ ΚΟΣΤΟΥΣ ΧΟΡΗΓΙΑΣ Παρακαλούμε όπως μονογράψετε την παρούσα σελίδα στο δίπλα σκιασμένο πλαίσιο 6
Παρακαλούμε συμπληρώστε το ακόλουθο τμήμα: Ο κάτωθι υπογεγραμμένος, εκπρόσωπος της ως άνω αναφερόμενης εταιρίας, όπως αυτή εμφανίζεται με τα πλήρη στοιχεία της στην πρώτη σελίδα του απαντητικού δελτίου, συμφωνώ να καταβάλω το 50% του συνολικού ποσού που σημειώνεται ανωτέρω και απορρέει από την ως άνω εντολή εντός 5 (πέντε) ημερών από την σημερινή ημερομηνία εντολής σε έναν εκ των λογαριασμών: PIRAEUS BANK: GR24 0172 2120 0052 1203 8347 344 ALPHA BANK: GR77 0140 7040 7040 0200 2004 606 Account holder: ARTION Conferences & Events Δ. & Β. ΑΜΑΡΑΝΤΙΔΟΥ Ο.Ε. Για την ανωτέρω Χορηγία, η ARTION Conferences & Events θα εκδώσει σχετικό παραστατικό προς την εταιρία μας, σύμφωνα με τα ποσά που σημειώνονται στο παρόν Δελτίο Ανάληψης Χορηγίας. Εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού συμφωνώ να καταθέσω το υπόλοιπο 50% του παραπάνω ποσού Δηλώνω ότι έλαβα γνώση των Όρων και Προϋποθέσεων Συμμετοχής τους οποίους και αποδέχομαι πλήρως και στο σύνολό τους. Παράλληλα, αναγνωρίζω ότι το παρόν Απαντητικό Δελτίο Ανάληψης Χορηγίας, έχει ισχύ Συμβολαίου, με την υπογραφή του. Ονοματεπώνυμο Εκπροσώπου: Ημερομηνία: Σφραγίδα & Υπογραφή : Παρακαλούμε όπως αποστείλετε τις δύο σελίδες του Απαντητικού Δελτίου Ανάληψης Χορηγίας (σελίδες 6 & 7 του παρόντος εγγράφου), αφού μονογράψετε την πρώτη (σελίδα 6 του παρόντος εγγράφου) και σφραγίσετε και υπογράψετε τη δεύτερη σελίδα (σελίδα 7 του παρόντος εγγράφου). Αποστολή προς: ARTION Conferences & Events P: 9 th km Thessaloniki - Thermi, Thomas Building P.O. Box 60705, GR 57001 Thessaloniki T: +30 2310 250802 (Congress Line), +30 2310 272275 F: +30 2310 272276 E: sopexaconference2011@artion.com.gr W www.sopexaconference2011.com Συντονισμός: Δέσποινα Αμαραντίδου Χορηγίες: Οικονόμου Χρήστος 7