ΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Για την Προµήθεια εξοπλισµού πληροφορικής και λογισµικού για την Ο.Λ.Θ. Α.Ε. ΜΕΡΟΣ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Οργανισµός Λιµένος Θεσσαλονίκης Α.Ε (ΟΛΘ ΑΕ) διενεργεί πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό για την ανάδειξη αναδόχου για την προµήθεια εξοπλισµού πληροφορικής και λογισµικού. Η προϋπολογιζόµενη δαπάνη ανέρχεται για όλη συνολικά την προµήθεια ενδεικτικά στο ποσό των 90.000 πλέον ΦΠΑ 2. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι συµµετέχοντες πρέπει να υποβάλουν στην Ο.Λ.Θ. Α.Ε., την προσφορά τους, Προσωπικώς ή µε εκπρόσωπο τους : Στο ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ( τηλ. 2305932) της Ο.Λ.Θ. Α.Ε., τις εργάσιµες ηµέρες µέχρι την 2.00 ώρα ( µε αριθµό πρωτοκόλλου παραλαβής) στις 9/5/203 Ταχυδροµικώς µε συστηµένη επιστολή στην παρακάτω διεύθυνση : ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Α.Ε. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΤΚ 54 0 Θεσσαλονίκη. Στην περίπτωση αυτή η προσφορά πρέπει να παραδοθεί στην Γραµµατεία της Ο.Λ.Θ. Α.Ε., το αργότερο µέχρι την 2 η ώρα της 9/5/203 Οι προσφορές θα υποβληθούν σε κλειστό σφραγισµένο φάκελο, πάνω στον οποίο θα αναγράφονται τα ακόλουθα στοιχεία : * Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ * Ο τίτλος του διαγωνισµού * Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού -
* Τα στοιχεία του αποστολέα ( Πλήρης επωνυµία υποψηφίου, διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, fax ) *Ο Αποδέκτης: Οργανισµός Λιµένος Θεσσαλονίκης Α.Ε. /νση Οικονοµικού, Τµήµα Προµηθειών. Προσφορές που θα υποβάλλονται στην Υπηρεσία εκπρόθεσµα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν από την Επιτροπή του διαγωνισµού. Καθυστερήσεις που θα οφείλονται σε οποιαδήποτε αιτία (Ταχυδροµεία, διανοµείς, µέσα συγκοινωνίας κ.λ.π.) και που θα είχαν ως αποτέλεσµα τη µη εµπρόθεσµη κατάθεση του φακέλου προσφοράς στην Ο.Λ.Θ. Α.Ε., χαρακτηρίζονται απαράδεκτες και βαρύνουν οπωσδήποτε τους ενδιαφερόµενους, των οποίων οι προσφορές ΕΝ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΕΚΤΕΣ από την Επιτροπή του ιαγωνισµού. 3. ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΤΟΥ ΑΝΟΙΓΜΑΤΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Το άνοιγµα των προσφορών θα διεξαχθεί την 2.30 ώρα της 9/5/203, από την Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού στο Κτίριο Τεχνικών Υπηρεσιών της Ο.Λ.Θ. Α.Ε., Πύλη, ιεύθυνση Οικονοµικού, 3 ος όροφος. 4. ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: ικαίωµα συµµετοχής στην εν λόγω διαγωνιστική διαδικασία έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, κοινοπραξίες ή ενώσεις προµηθευτών, που ασχολούνται επαγγελµατικά µε τη σχετική προµήθεια και παρεχόµενη υπηρεσία.. 5. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΛΟΥ Στον φάκελο της προσφοράς πρέπει να περιληφθούν επί ποινή απαραδέκτου: Υπεύθυνη ήλωση ότι ο προσφέρων έλαβε γνώση των όρων του διαγωνισµού και ότι τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Οι υπεύθυνες δηλώσεις που υποβάλλονται σύµφωνα µε την παρούσα, εφόσον συντάσσονται από Έλληνες πολίτες στην Ελλάδα, έχουν τον τύπο που προβλέπεται στο άρθρο 8 παρ. 2 του Ν. 599/986 (ΦΕΚ Α 75), όπως ισχύει και απαιτείται να φέρουν θεώρηση γνησίου υπογραφής όπως ο νόµος ορίζει. ηλώσεις που συντάσσονται στην αλλοδαπή είναι έγκυρες ως προς τον τύπο, εφόσον ανταποκρίνονται στον τύπο που προβλέπει το δίκαιο της χώρας σύνταξής τους. Εγγύηση συµµετοχής στον διαγωνισµό. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% ( πέντε τις εκατό) επί της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης µε ΦΠΑ(. 5535 ). Σε περίπτωση που υποβληθεί προσφορά για µία µόνο οµάδα, οι εγγυήσεις συµµετοχής ορίζονται ως εξής: Για την Α ΟΜΑ Α στο ποσό των 600, για την Β ΟΜΑ Α στο ποσό των 4830 και για τη Γ ΟΜΑ Α στο ποσό των 05. Η εγγύηση 2
πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα µήνα µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που προβλέπεται στη διακήρυξη Αντί της εγγυητικής επιστολής µπορεί να κατατεθεί ως εγγύηση στο Ταµείο της ΟΛΘ ΑΕ αντίστοιχο χρηµατικό ποσό. Αντίγραφο του γραµµατίου είσπραξης θα πρέπει να εµπεριέχεται στον φάκελο δικαιολογητικών Η εγγύηση συµµετοχής που αφορά τον ανάδοχο, στον οποίο κατακυρώθηκε το αποτέλεσµα της ανάθεσης, επιστρέφεται µετά την κατάθεση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης. Οι εγγυήσεις συµµετοχής των λοιπών συµµετεχόντων επιστρέφονται µετά την ηµεροµηνία της οριστικής κατακύρωσης ή µαταίωσης της ανάθεσης. Τεχνική προσφορά Η Τεχνική προσφορά θα περιλαµβάνει υποχρεωτικά πλήρη και δεσµευτική τεχνική προδιαγραφή των προσφερόµενων ειδών όπως αναλυτικά περιγράφεται στο Β ΜΕΡΟΣ των όρων. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οικονοµική προσφορά θα υπογράφεται από τον προσφέροντα και θα φέρει τη σφραγίδα της επιχείρησης και πρέπει να περιλαµβάνει: Τις τιµές ανά µονάδα και συνολικά για κάθε είδος υλικών ή υπηρεσίας της κάθε µια από τις τρεις (Α, Β, Γ) ΟΜΑ ΕΣ, που περιγράφονται στο Β ΜΕΡΟΣ της παρούσης. Τον χρόνο ισχύος της προσφοράς Οποιαδήποτε κατά την κρίση των διαγωνιζοµένων επιπλέον αναγκαία στοιχεία Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό µπορούν να υποβάλουν προσφορά για όλες τις ΟΜΑ ΕΣ, αλλά και µόνο και για µία µόνο ή και δύο από αυτές, απαραιτήτως όµως (άλλως αποκλείονται από τη διαδικασία) για όλη την αιτούµενη ποσότητα της κάθε Οµάδας. Η Ο.Λ.Θ. Α.Ε διατηρεί το δικαίωµα πριν, κατά, ή µετά την ανάθεση της προµήθειας να αυξοµειώσει τις ποσότητες οποιονδήποτε υλικών, µε την προϋπόθεση ότι η διαφοροποίηση του συνολικού συµβατικού τιµήµατος δεν υπερβαίνει το 30% στην αύξηση ή στην µείωση, χωρίς να έχει ο ανάδοχος το δικαίωµα να αυξήσει τις τιµές µονάδας ή να ζητήσει άλλες παροχές Οι υποβάλλοντες προσφορά πρέπει να γνωρίζουν ότι επί του τιµολογίου επιβάλλεται κράτηση 2 % υπέρ του Ταµείου Πρόνοιας Προσωπικού Ο.Λ.Θ. Α.Ε. (ΤΠΠΟΛΘ), επί της ανωτέρω κράτησης επιβάλλεται 2 % τέλος χαρτοσήµου καθώς και 20 % υπέρ Ο.Γ.Α., επί του τέλους χαρτοσήµου (χαρτοσ. + ΟΓΑ = 2,4 % επί του 2 % ). Το σύνολο των κρατήσεων επί του συµβατικού τιµήµατος είναι 2,048 %. 6. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3
Οι υποβαλλόµενες προσφορές πρέπει να ισχύουν τουλάχιστον για ενενήντα (90) ηµέρες από την ηµεροµηνία διεξαγωγής του ιαγωνισµού. Προσφορές που ισχύουν για µικρότερο χρονικό διάστηµα, δεν θα λαµβάνονται υπόψη και θα ΑΠΟΡΡΙΠΤΟΝΤΑΙ από την Επιτροπή του διαγωνισµού ως απαράδεκτες. 7. ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Αντιπροσφορές δεν γίνονται αποδεκτές 8. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Αποτελεί η χαµηλότερη τιµή προσφοράς, ανά είδος ΟΜΑ Α (Α,Β,Γ), για τις προσφορές που κρίθηκαν τεχνικά παραδεκτές. 9. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Ως χρόνος παράδοσης ορίζεται το διάστηµα 45 ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης. Τα παραδοθέντα υλικά θα πρέπει να έχουν υποχρεωτικά όλα τα απαιτούµενα χαρακτηριστικά του κατασκευαστή (συσκευασία, τυποποίηση, επωνυµία κ.λ.π.) που θα αποδεικνύουν την προέλευσή τους. Σε περίπτωση που παραδοθούν είδη διαφορετικά από τον προδιαγεγραµµένο τύπο, τότε ο ΑΝΑ ΟΧΟΣ θα είναι υποχρεωµένος να τα αντικαταστήσει µε δικά του έξοδα. Σ αυτές τις περιπτώσεις τα αντίστοιχα τιµολόγια θα παραµένουν σε εκκρεµότητα µέχρι της πλήρους αποκαταστάσεως του προβλήµατος. Σε περίπτωση που παραδόσεις λανθασµένων ειδών επαναληφθούν κατά εύλογο αριθµό, τότε η Ο.Λ.Θ. Α.Ε. θα διατηρεί το δικαίωµα καταγγελίας της σύµβασης. 0. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή του ΑΝΑ ΟΧΟΥ γίνεται έναντι έκδοσης τιµολογίου, µέσα σε 60 ηµέρες από την επίδοσή του στην Ο.Λ.Θ. Α.Ε. Επί του τιµολογίου επιβάλλεται κράτηση 2 % υπέρ του Ταµείου Πρόνοιας Προσωπικού Ο.Λ.Θ. Α.Ε. (ΤΠΠΟΛΘ), επί της ανωτέρω κράτησης επιβάλλεται 2 % τέλος χαρτοσήµου καθώς και 20 % υπέρ Ο.Γ.Α., επί του τέλους χαρτοσήµου (χαρτοσ. + ΟΓΑ = 2,4 % επί του 2 % ). Το σύνολο των κρατήσεων επί του συµβατικού τιµήµατος είναι 2,048 %.. ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Η υπόψη προµήθεια θα εκτελεστεί σύµφωνα µε τους όρους της παρούσης. Περιπτώσεις που δε ρυθµίζονται από τους παραπάνω αναγραφόµενους όρους, θα διέπονται από τις διατάξεις του Κανονισµού Σύναψης και Εκτέλεσης Συµβάσεων Προµηθειών, Υπηρεσιών, Έργων, Παραχωρήσεων και Εκποιήσεων της εταιρίας Ο.Λ.Θ. Α.Ε. (ΦΕΚ τ. Β 94/4/2/200). 4
Η ΟΛΘ ΑΕ διατηρεί το δικαίωµα να αναβάλει ή να µαταιώσει την διαδικασία του διαγωνισµού, καθώς και να τροποποιήσει το χρονοδιάγραµµα της ολοκλήρωσης της διαδικασίας οποτεδήποτε, ή να επαναλάβει αυτήν, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, χωρίς να φέρει οποιαδήποτε ευθύνη έναντι των συµµετεχόντων σ αυτήν. Η συµµετοχή στην παραπάνω διαδικασία γίνεται µε ευθύνη του Υποψηφίου, ο οποίος δεν αντλεί λόγω αυτής δικαίωµα αποζηµίωσης ή άλλο, πέραν αυτών που ορίζονται στην παρούσα. Η συµµετοχή του Υποψηφίου στη διαδικασία του διαγωνισµού συνεπάγεται την πλήρη αποδοχή εκ µέρους του των όρων διεξαγωγής της. Β ΜΕΡΟΣ- Τεχνικές προδιαγραφές για την προµήθεια εξοπλισµού Πληροφορικής και Λογισµικού Α ΟΜΑ Α Α/Α Είδος Τύπος Ποσότητα (τεµάχια) Πολύπριζα προστασίας 6 θέσεων (surge protection), 5 µάρκας APC ή Eaton 2 Συστήµατα ΗΥ Μάρκας DELL, σειράς Optiplex, Small 3 Form Factor (SFF), µε Windows 7 Professional (GR64-bit), επεξεργαστή INTEL Core i5 ή καλύτερο, RAM 4GB, HDD 500GB / 7200rpm, DVD- RW, Ethernet 0 / 00 / 000, µαζί µε πληκτρολόγιο και οπτικό ποντίκι της ίδιας µάρκας και εγγύηση 2 χρόνια onsite, ή ισοδύναµο (HP, Lenovo). Για λόγους οµοιοµορφίας µε τον υπάρχοντα εξοπλισµός της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. προτιµώνται τα DELL 3 Οθόνες Μάρκας LG ή Samsung, τεχνολογίας LED, µέγεθος οθόνης 2.5" widescreen, φωτεινότητα εικόνας 8 200 cd/m2, τυπικός χρόνος απόκρισης: < 5 ms, αντίθεση εικόνας 5000000:, είσοδος σήµατος τουλάχιστον D-sub, κατανάλωση ενέργειας <30 Watt, χρώµα µαύρο, εγγύηση 2 χρόνια onsite 4 Εκτυπωτές B/W Laser, σύνδεση Ethernet και USB, 30 ppm, µάρκας Hewlett Packard ή Lexmark, µε drivers για Windows 7 τουλάχιστον 4 5 Εκτυπωτές COLOR Laser, έγχρωµο, σύνδεση Ethernet και 3 5
USB, 20 ppm σε BW εκτύπωση, 20ppm σε COLOR, µάρκας Hewlett Packard ή Lexmark, µε drivers για Windows 7 τουλάχιστον 6 Πολυµηχάνηµα (Εκτυπωτής-Σαρωτής- Αντιγραφικό-Fax) Laser, σύνδεση Ethernet και USB, 20 ppm, µάρκας Hewlett Packard ή Lexmark ή Xerox, ή ισοδύναµα, µε drivers για Windows 7 τουλάχιστον 7 Φορητός Η/Υ DELL, ~4in οθόνη, µε επεξεργαστή i5 ή καλύτερο, RAM 4GΒ, dedicated κάρτα γραφικών µε µνήµη GΒ, Ethernet, WiFi, Windows 7 Pro ή ισοδύναµο (HP, Lenovo, Fujitsu) Β ΟΜΑ Α Office Standard MS Office Standard 203 Open License, Ελληνικά 26 2 Adobe Adobe Acrobat XI Standard 4 3 SQL SQL Server Enterprise Edition 202 Open License (κωδ. 7JQ-00257- SQLSvrEntCore 202 SNGL OLP 2Lic NL CoreLic Qlfd) 4 MSDN Visual Studio µε MSDN subscription (κωδ. 77D-00092 - VSProwMSDN ALNG LicSAPk OLP NL Qlfd) 4 Γ ΟΜΑ Α Επέκταση εγγύησης Netapp filers για + χρόνο Για τα 2 Netapp Filers FAS2020 2x500GB, µε S/N: 500000025870 και 500000025882 Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΚΑΙ ΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ Ο.Λ.Θ. Α.Ε. ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΑΓΓΕΛΟΥ ΗΣ 6