UΓενικές Επισημάνσεις 1. Παρακάτω θα βρείτε απαντήσεις του Υπουργείου, σχετικά με τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής φόρμας. Διευκρινίζεται ότι στα περισσότερα θέματα οι απαντήσεις ήταν προφορικές (τηλεφωνικά), ενώ όπου ήταν γραπτές (e-mail) αυτό επισημαίνεται. Έχουμε ζητήσει κατ επανάληψη γραπτές απαντήσεις ή κάποια επίσημη ανακοίνωση, όμως μέχρι στιγμής, αυτό δεν έχει γίνει. Κατά συνέπεια, σε πολλά θέματα η απαντήσεις προκύπτουν σε συνδυασμό με την προσωπική μας εκτίμηση και ως εκ τούτου, σας παρακαλούμε να ελέγξετε και να αποφασίσετε κατά την κρίση σας. 2. Αυτό που είναι βέβαιο είναι ότι πρόκειται για μία πολύ σημαντική διαδικασία, δηλαδή ένα είδος προεπιλογής των προτάσεων (την ονομάζουν Α φάση της αξιολόγησης) και θα πρέπει να δώσετε την ανάλογη προσοχή. Ζητήσαμε να εκδοθεί ανακοίνωση, που θα εξηγεί το ρόλο της παρούσας υποβολής και τη βαρύτητά της στην συνολική αξιολόγηση. Θεωρούμε ότι οι Συντονιστές πρέπει να γνωρίζουν ξεκάθαρα αν π.χ. πρόκειται για κάποιο είδος προεπιλογής ή το ποσοστό βαρύτητας στην αξιολόγηση κλπ., ώστε να δώσουν την ανάλογη σημασία. Μέχρι στιγμής, στις ανακοινώσεις του Υπουργείου, δεν αναφέρεται κάτι σχετικά. 3. Παρακαλούμε να μην οριστικοποιήσετε την υποβολή σας, εν αναμονή περαιτέρω διευκρινίσεων και μιας πιθανής ανακοίνωσης του Υπουργείου. UΑκολουθεί η φόρμα υποβολής (τροποποιημένη σε word), με τις διευκρινίσεις UProject Details Project Title: Duration: διάρκεια ίδια με αυτήν στο αρχικό έντυπο υποβολής Starting Date: ομοίως (εκκρεμεί επιβεβαίωση από το Υπουργείο, όμως είπαν ότι ούτως ή άλλως, είναι ένα τυπικό στοιχείο που θα τροποποιηθεί τελικά στις προτάσεις που θα εγκριθούν). 1) Abstract (To be organized as: background, aim, workpackages, expected results) (300 words max) Το όριο λέξεων θα είναι ελαστικό. 2) Project concept and objective(s) (Describe the aim of the study and research milestones) (2000 words max) 3) Progress beyond the state of the art (Describe the new findings in the area, that are anticipated after the successful completion of the study, not
reported previously) (350 words max) Ουσιαστικά, ζητείται να αναφερθεί πού καινοτομεί η ερευνητική πρόταση ( Uπέρα από U = UbeyondU the state of the art). Είναι παρεμφερές με το τμήμα Β4 (καινοτομικότητα της πράξης) του αρχικού Εντύπου υποβολής. 4) Management structure and procedures (Summarize the managerial structure of each workpackage (allocation of work per laboratory) and the procedures to achieve the deliverables) (350 words max) Εδώ είναι μάλλον ανεπαρκείς οι 350 λέξεις και το όριο θα είναι ελαστικό. Αυτό που ζητείται είναι η διαχειριστική δομή των πακέτων εργασίας και ο επιμερισμός των δραστηριοτήτων ανά εργαστήριο ομάδα, καθώς και οι διαδικασίες επίτευξης των παραδοτέων. Μπορείτε να αντλήσετε στοιχεία από το τμήμα Β2.5 («Ανάλυση ανά ΠΕ με συγκεκριμένες δράσεις.. για κάθε..ομάδα χωριστά») και το Β2.6 ( Gannt diagram ) του αρχικού Εντύπου, όπου παρουσιάζονται, για κάθε ομάδα, τα ΠΕ (τίτλος, αρίθμηση, σύντομη περιγραφή, διάρκεια) και οι σχετικές με αυτά δραστηριότητες, που θα οδηγήσουν στα παραδοτέα. Ζητήσαμε από το Υπουργείο (παράλληλα με άλλα Ιδρύματα), να εκδώσει σχετική διευκρίνιση, επειδή φαίνεται να ζητούνται πολλά στοιχεία σε σχέση με το όριο των λέξεων και η απάντηση ήταν να δοθεί σημασία κυρίως στο πώς γίνεται η διαχείριση, ο καταμερισμός εργασιών και ο συντονισμός και όχι στην αναλυτική περιγραφή των δραστηριοτήτων. 5) Expected results (Summarize the deliverables anticipated following the successful completion of the study) (150 words max) Ουσιαστικά είναι η συνέχεια του προηγούμενου τμήματος (4), με σύντομη αναφορά των παραδοτέων. Το όριο των λέξεων θα είναι ξανά ελαστικό. 6) Implementation possibilities (Highlight the utility(ies) of the deliverable(s) including UtranslationalU capabilities and the target groups that might have interest for these deliverables) (150 words max) Η επεξήγηση της λέξης translational Uόπως μας την έδωσε το Υπουργείο (με e-mail)u, είναι : UTranslationalU is the word and the meaning Uis the capacity of a result coming out from basic research to be translated into practical utilitiesu. Για το τμήμα αυτό (6), καθώς και για το επόμενο (7), μπορείτε να αντλήσετε στοιχεία από το αρχικό Έντυπο υποβολής και, κατά τη γνώμη μας, από τα τμήματα Β2.3 («Πρόοδος που θα επιτευχθεί.»), Β6 («Κρισιμότητα του προβλήματος που..») και Β10 («Συμβολή της πράξης στην.»). Επειδή όμως, εδώ είναι διαφορετικά διατυπωμένα, μπορείτε, κατά την κρίση σας, να προσθέσετε και επιπλέον στοιχεία. 7) Expected benefits in local and international level (Highlight possible benefits in Education and Academia, development of research
P ζητούμενο, environment and infrastructure, spreading of the results in the Society and putative financial interest in local or international level) (200 words max) Αυτό το πεδίο δεν υπήρχε στο αρχικό Έντυπο υποβολής σαν ενότητα. Πρόκειται ουσιαστικά για την επίδραση (impact) της πρότασης στους τομείς που αναφέρονται. Επισημαίνεται ότι η λέξη interest, θα πρέπει να ερμηνευτεί ως «όφελος ή κέρδος» και όχι ως «ενδιαφέρον». 8) Timetable (Create a table to describe the timetable of each workpackage, highlighting the overlapping periods between them as well as the interim and final reports of the project) Πρόκειται για τον πίνακα 2 του τμήματος Β5 («Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης») του αρχικού Εντύπου. Η διαφορά είναι ότι στον πίνακα μπορεί να προστεθεί η ύπαρξη πιθανού interim και final report (π.χ. με τις ενδείξεις i = interim και f = final, στα κελιά που αντιστοιχούν στη χρονική περίοδο που αυτό θα συμβεί, για κάθε ΠΕ). Δεν είναι όμως υποχρεωτικά ζητούμενο να γίνει αυτό και επαφίεται στην κρίση σας. Γενικά, επιλέξτε όποιον τρόπο ταιριάζει καλύτερα στην πρότασή σας (πιθανόν, κάποιοι από εσάς, να το είχαν ήδη κάνει, στο αρχικό Έντυπο, παρόλο που δεν ήταν ζητούμενο). 9) Budget justification (Create a table to show the total budget of the project, Uand its sourcesu. Following that, justify the requested budget per workpackage) Η λέξη sources, μάλλον δεν έχει νόημα, αφού οι πηγές χρηματοδότησης του «ΘΑΛΗΣ» είναι συγκεκριμένες και γι αυτό ζητήσαμε να διαγραφεί, στην περίπτωση που δεν έχει κάποια άλλη ερμηνεία. Κατά τα λοιπά, ζητείται ο συγκεντρωτικός πίνακας του τμήματος Γ10, του αρχικού Εντύπου. Το πρόβλημα είναι στο 2P ο δηλαδή, στην τεκμηρίωση του προϋπολογισμού για κάθε ΠΕ. Εξηγήσαμε στο Υπουργείο ότι αυτή η ανάλυση δεν ήταν ζητούμενη στο αρχικό Έντυπο (ήταν μόνο ο συνολικός προϋπολογισμός κάθε ΠΕ ή δραστηριότητας στον Πίνακα 2 και η τεκμηρίωση κάθε κατηγορίας δαπάνης, συνολικά, στο τμήμα Γ). Επίσης, ότι για να αναλυθεί σε επιμέρους δαπάνες το κάθε ΠΕ, απαιτείται πολύς κόπος, ενώ ο χρόνος είναι πολύ περιορισμένος και το συγκεκριμένο αποτέλεσμα δε θα συνεισφέρει σε κάτι σημαντικό. Άλλωστε στις προτάσεις που θα εγκριθούν τελικά, θα ζητηθούν τότε τα πλήρη οικονομικά στοιχεία και θα υπάρξουν σίγουρα αλλαγές στον προϋπολογισμό. Παρόλα αυτά, η οδηγία του Υπουργείου είναι να εφαρμοστεί το ζητούμενο «κατά γράμμα», αλλά συνοπτικά. Αυτό σημαίνει ότι αφού justify σημαίνει «δικαιολογώ», πρέπει να αναλύσετε τα ποσά που αντιστοιχούν στα ΠΕ (πίνακας 2) σε επί μέρους κατηγορίες δαπανών και να τεκμηριώσετε αυτήν την ανάλυση. Εδώ δεν υπάρχει όριο λέξεων, όμως εμείς εξακολουθούμε να θεωρούμε υπερβολική αυτήν τη διαδικασία και επιμείναμε προς το Υπουργείο, να εκδώσει σχετική ανακοίνωση, όπου θα εξηγεί τι ακριβώς ζητείται.
Ο Please, provide the names, contact details and links to web pages of three researchers from abroad that can act as referees of your proposal (200 words max) Ζητούνται μόνο τα στοιχεία τους. Εδώ υπάρχει ένα θέμα με την ερμηνεία της λέξης referee. Η απάντηση του Υπουργείου είναι ότι θα έχουν ρόλο evaluator, αλλά ότι δεν είναι δεδομένο ότι θα επιλεγούν τελικά οι προτεινόμενοι. Σίγουρα τα ονόματα θα χρησιμεύσουν στη δημιουργία μιας «βάσης αξιολογητών». ΠΡΟΣΟΧΗ! : Μην προτείνετε κατά λάθος κάποιο ερευνητή που είναι μέλος της ΟΕΣ. Τα στοιχεία θα διασταυρωθούν. Additional notes (Add a note only if you feel that an important area of your project was not covered in the domains above) (350 words max) UΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΗΛΩΣΗ ΤΩΝ ΟΜΑΔΩΝ Α) Δεν δηλώνονται τα μέλη ΟΕΣ Β) Η φόρμα μέχρι στιγμής, δέχεται μέχρι 4 ερευνητικές ομάδες. Όσοι έχουν 6 (υπάρχουν 3 προτάσεις) θα χρειαστεί να περιμένουν λίγες μέρες, μέχρι να διορθωθεί η φόρμα από το Υπουργείο, ώστε να μπορούν να προστεθούν επιπλέον σελίδες ομάδων. Το έχουμε ζητήσει από τις 27/7/2010 και ακόμα περιμένουμε. Γ) Τα web pages των μελών ζητούνται ως πηγή πληροφόρησης των βιογραφικών. Όσοι δεν έχετε προσωπική ιστοσελίδα, μπορείτε να δηλώσετε την αντίστοιχη του Τμήματός σας ή της Σχολής σας. Πρέπει όμως να φροντίσετε ώστε τα βιογραφικά στοιχεία που είναι εκεί αναρτημένα, να είναι ενήμερα και να περιέχουν τα στοιχεία εκείνα, που εσείς θεωρείτε σημαντικά. Φυσικά, όλα τα στοιχεία θα πρέπει να είναι στα Αγγλικά. Δ) Σχετικά με τα βιογραφικά αλλά και με τις δημοσιεύσεις που ζητούνται, είναι πιθανό να δοθεί η τεχνική δυνατότητα, ώστε να επισυνάπτονται στη φόρμα με κάποιο τρόπο, για να αποφευχθεί η χρήση των ιστοσελίδων και των active links, όμως δεν είναι σίγουρο. Είπαν ότι σκέφτονται να το κάνουν, αλλά οι ρυθμοί φαίνονται αργοί και ως εκ τούτου δεν προβλέπεται να υλοποιηθεί (εκτός αν συνδυαστεί με κάποια παράταση). UPrincipal Investigator U Συντονιστής θα δηλώνεται UξεχωριστάU στην σελίδα "Principal Investigator" και UεπιπλέονU, ως υπεύθυνος ή απλό μέλος στην ομάδα που πιθανόν συμμετέχει. Δε γνωρίζουμε ακόμη, στην σελίδα "Principal Investigator", ποιοι θα δηλώνονται στην list of researchers, παρακάτω ή αν το πεδίο θα μένει κενό. Υπάρχει η πιθανότητα να δηλώνονται τα μέλη της Ερευνητικής Ομάδας, της οποίας υπεύθυνος είναι ο Συντονιστής (αν υπάρχει τέτοια), όμως φαίνεται ότι και στο Υπουργείο υπάρχει σύγχυση γύρω από το θέμα αυτό.
Fax List of researchers and their web pages (αναμένουμε διευκρίνιση) including 5 recent (within the last 5 years) publications with active links. Εδώ υπάρχει ένα θέμα με την ερμηνεία, που έχει σχέση και με τους ερευνητές που θα δηλωθούν στη list of researchers, παραπάνω. Εννοούν μόνο τον Συντονιστή ή όλα τα μέλη της λίστας? Δηλαδή Ίδρυμα, ερευνητικά ενδιαφέροντα και 5 δημοσιεύσεις, από όλα τα μέλη ή μόνο από τον Συντονιστή?. Επίσης, δεν διευκρινίζεται αν οι δημοσιεύσεις θα πρέπει να είναι σε συνάφεια με το αντικείμενο της πρότασης (όπως π.χ. ήταν στο Παράρτημα Β του αρχικού Εντύπου) ή δεν έχει σημασία. UΓΕΝΙΚΑ ΤΟ ΘΕΜΑ ΤΗΣ ΣΕΛΙΔΑΣ PRINCIPAL INVESTIGATOR ΕΙΝΑΙ ΑΚΟΜΑ ΑΡΚΕΤΑ ΜΠΕΡΔΕΜΕΝΟ ΚΑΙ ΘΑ ΠΕΡΙΜΕΝΟΥΜΕ ΤΗΝ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ. UΌσον αφορά στην ενεργοποίηση των linksu, αυτή γίνεται ως εξής :αφού πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση και την επισημάνετε (highlight), τότε εμφανίζονται στα δεξιά του μενού τα αντίστοιχα «κουμπιά». UCo-Investigator 1 UΠρόκειται για τον Υπεύθυνο της Α ομάδας (και τα μέλη της στη Fax List of researchers and their web pages (τα μέλη της Α ομάδας) including 5 recent (within the last 5 years) publications with active links. Και εδώ υπάρχει ένα θέμα με την ερμηνεία : Εννοούν μόνο τον Υπεύθυνο ομάδας ή όλα τα μέλη της ομάδας? Δηλαδή Ίδρυμα, ερευνητικά ενδιαφέροντα και 5 δημοσιεύσεις συνολικά από την ομάδα ή μόνο από τον Υπεύθυνο?. Επίσης, δεν διευκρινίζεται αν οι δημοσιεύσεις θα πρέπει να είναι σε συνάφεια με το αντικείμενο της πρότασης (όπως π.χ. ήταν στο Παράρτημα Β του αρχικού Εντύπου) ή δεν έχει σημασία. UCo-Investigator 2 UΠρόκειται για τον Υπεύθυνο της Β ομάδας (και τα μέλη της στη
Fax List of researchers and their web pages (τα μέλη της Β ομάδας) including 5 recent (within the last 5 years) publications with active links. Όμοια με παραπάνω UCo-Investigator 3 UΠρόκειται για τον Υπεύθυνο της Γ ομάδας (και τα μέλη της στη Fax List of researchers and their web pages (τα μέλη της Γ ομάδας) including 5 recent (within the last 5 years) publications with active links. Όμοια με παραπάνω UCo-Investigator 4 UΠρόκειται για τον Υπεύθυνο της Δ ομάδας (και τα μέλη της στη Fax List of researchers and their web pages (τα μέλη της Δ ομάδας) including 5 recent (within the last 5 years) publications with active links. Όμοια με παραπάνω