Λιμενικό Σώμα Ελληνική Ακτοφυλακή ΕΘΝΙΚΗ ΕΝΙΑΙΑ ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΗ ΘΥΡΙΔΑ. Εγχειρίδιο Χρήσης

Λιμενικό Σώμα Ελληνική Ακτοφυλακή ΕΘΝΙΚΗ ΕΝΙΑΙΑ ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΗ ΘΥΡΙΔΑ Εγχειρίδιο Χρήσης Έκδοση: 1.0 Ημερομηνία: 20/03/2019

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 1 Πίνακας Περιεχομένων Εισαγωγή Παραδοτέου... 2 1. Οδηγοί Χρήσης Εφαρμογών για κάθε Ρόλο... 2 1.1 Εφαρμογή υποβολής διατυπώσεων... 2 1.1.1 Ρόλος υπόχρεου υποβολής διατυπώσεων... 2 1.1.1.1 Εγγραφή στη Ναυτιλιακή Θυρίδα... 2 1.1.1.2 Προβολή Επεξεργασία Προφίλ... 7 1.1.1.3 Κεντρική πλοήγηση Dashboard... 10 1.1.1.4 Αίτημα Εισαγωγής και Αναζήτηση πλοίου... 10 1.1.1.5 Επισκόπηση Εγκρίσεων... 14 1.1.1.6 Αίτημα Συσχέτισης Υπόχρεου με Πλοίο... 16 1.1.1.7 Υποβολή Αναφορών... 23 1.1.1.8 Διαχείριση Ταξιδιού... 51 1.1.1.9 Υποβολή Αναφορών Πετρέλευσης... 59

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 2 Εισαγωγή Παραδοτέου Το παρόν έγγραφο αποτελεί το Παραδοτέο: «Π7.Εγχειρίδια Οδηγοί Χρήσης» και αποτελείται από τα ακόλουθα βασικά κεφάλαια: 1. Οδηγοί Χρήσης Εφαρμογών για κάθε ρόλο 2. Οδηγός Χρήσης Εφαρμογής Υποβολής Διατυπώσεων στην αγγλική γλώσσα Και τα Παραρτήματα που τα συνοδεύουν. Το παρόν λογισμικό έχει σκοπό την καταγραφή και διαχείριση αναφορών για πλοία που κινούνται από και προς τον Ελλαδικό χώρο. Αποτελεί ένα δυναμικό περιβάλλον το οποίο καλύπτει τις ανάγκες υλοποίησης αναφορών τόσο ναυτιλιακών εταιρειών όσο και των αρμόδιων φορέων παρακολούθησης της ναυτικής δραστηριότητας στην Ελλάδα. Το Παραδοτέο Π7 συνοδεύεται και από έναν οπτικό δίσκο, με τις παρουσιάσεις που πραγματοποιήθηκαν στους εκπαιδευόμενους, κατά τη διάρκεια της Φάσης 3 Εκπαίδευση. 1. Οδηγοί Χρήσης Εφαρμογών για κάθε Ρόλο 1.1 Εφαρμογή υποβολής διατυπώσεων 1.1.1 Ρόλος υπόχρεου υποβολής διατυπώσεων Ο ρόλος του υπόχρεου υποβολής διατυπώσεων, δηλαδή της οντότητας που είναι υπεύθυνη για την υποβολή των προβλεπόμενων διατυπώσεων για ένα ή περισσότερα πλοία, μπορεί να ανατίθεται στους παρακάτω χρήστες: Πλοίαρχος Ναυτιλιακός Πράκτορας Εκπρόσωπος Ναυτιλιακής Εταιρείας Υπάλληλος Ναυτιλιακής Εταιρείας 1.1.1.1 Εγγραφή στη Ναυτιλιακή Θυρίδα Ο υπόχρεος υποβολής διατυπώσεων θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στην υπηρεσία REGUSR http://regusruat.hcg.gr/ που παρέχει το λιμενικό σώμα (Εικόνα 1):

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 3 Εικόνα 1: Εγγραφή υπόχρεου στην υπηρεσία REGUSR. Εκεί θα πρέπει να έχει συμπληρώσει τα ακόλουθα στοιχεία και ολοκληρώσει τη σχετική διαδικασία πιστοποίησης Mail (Εικόνα 2):

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 4 Εικόνα 2: Συμπλήρωση στοιχείων για την εγγραφή στην υπηρεσία REGUSR. Στη συνέχεια, ακολουθεί το σύνδεσμο εισαγωγής στην Ναυτιλιακή Θυρίδα (P1 Portal) και βλέπει την εισαγωγική σελίδα (Εικόνα 3):

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 5 Εικόνα 3: Εισαγωγή στοιχείων για την είσοδο στη Ναυτιλιακή Θυρίδα. Μετά, ο υπόχρεος πληκτρολογεί το username & password που έχει δημιουργήσει στο Regusr και το σύστημα διαλειτουργεί κατάλληλα. Εφόσον πληκτρολογηθούν σωστά στοιχεία, ο υπόχρεος δημιουργείται στη ΕΕΝΘ και προτρέπεται να συμπληρώσει τα υπόλοιπα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την πρώτη εισαγωγή του στο σύστημα. Εδώ ο υπόχρεος θα δηλώσει αν θα χρησιμοποιήσει το προφίλ του και για την αποστολή αναφορών με την τεχνολογία M2M Machine to Machine δηλαδή αν θα αποστέλλονται στοιχεία μέσω ασφαλούς επικοινωνίας από συγκεκριμένη IP Address (Εικόνα 4). Επίσης, παρέχεται η δυνατότητα να επισυνάψει τα απαραίτητα δικαιολογητικά από τον υπολογιστή του (Εικόνα 5).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 6 Εικόνα 4: Συμπλήρωση στοιχείων στη Ναυτιλιακή Θυρίδα για την ολοκλήρωση του προφίλ. Εικόνα 5: Επισύναψη αρχείων για την ολοκλήρωση του προφίλ.

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 7 Μετά την αποθήκευση λαμβάνει το ακόλουθο μήνυμα επιτυχούς καταχώρησης (Εικόνα 6): Εικόνα 6: Επιτυχής καταχώρηση στοιχείων. Το αίτημα ενεργοποίησής του έχει προωθηθεί στο διαχειριστή ο οποίος εγκρίνει και ενεργοποιεί τον κατάλληλο ρόλο στον υπόχρεο. 1.1.1.2 Προβολή Επεξεργασία Προφίλ Ο κάθε υπόχρεος βλέπει πάντα το ονοματεπώνυμό του και μπορεί, πατώντας το βελάκι δίπλα στο όνομα, να ανοίξει το σχετικό μενού από το οποίο έχει 3 επιλογές : Α) Προβολή Προφίλ: για να δει τα στοιχεία του προφίλ του Β) Επεξεργασία Προφίλ: για να επεξεργαστεί το προφίλ του Γ) Αποσύνδεση: για να βγει από την Εφαρμογή (Εικόνα 7)

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 8 Εικόνα 7: Επιλογές για το προφίλ του υπόχρεου. Εικόνα 8: Προβολή προφίλ υπόχρεου.

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 9 Εικόνα 9: Επεξεργασία προφίλ υπόχρεου. Εικόνα 10: Αποσύνδεση χρήστη Επιπρόσθετα, ο υπόχρεος έχει τη δυνατότητα αποστολής αιτήματος απενεργοποίησης του λογαριασμού του. Πρέπει να μπει στο Προφίλ του, πατώντας Προβολή Προφίλ και να πατήσει Απενεργοποίηση Λογαριασμού. Εάν ο υπόχρεος έχει ανοιχτά ταξίδια, δεν θα του επιτραπεί να προχωρήσει, βγάζοντας το παρακάτω μήνυμα.

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 10 Εικόνα 11: Προειδοποιητικό μήνυμα ανοιχτών ταξιδιών Εάν ο υπόχρεος δεν έχει κανένα ανοιχτό ταξίδι, τότε αποστέλλεται αίτημα απενεργοποίησης λογαριασμού στον διαχειριστή (Intranet). 1.1.1.3 Κεντρική πλοήγηση Dashboard Εφόσον καταχωρήσει τα στοιχεία του ο υπόχρεος της εφαρμογής, μπαίνει στη βασική οθόνη της εφαρμογής όπου δεν έχει τη δυνατότητα να δει οποιαδήποτε άλλη λειτουργικότητα μέχρι να ενεργοποιηθεί ο ρόλος του από τον διαχειριστή. Μόλις ενεργοποιηθεί ο ρόλος του, εμφανίζονται στη βασική του οθόνη Dashboard όλα τα Tiles με τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες για το ρόλο του (Εικόνα 12). Εικόνα 12: Αρχική οθόνη Dashboard. Οι βασικές λειτουργικότητες της εφαρμογής που παρουσιάζονται στην αρχική οθόνη είναι: 1. Επισκόπηση των εγκρίσεων που έχει αιτηθεί 2. Αναζήτηση Πλοίων & Εισαγωγή Νέου Πλοίου 3. Επισκόπηση των Συσχετισμένων με τον ίδιο Πλοίων 4. Επισκόπηση των Ταξιδιών που έχει υποβάλλει και Εισαγωγή Νέου Ταξιδιού 1.1.1.4 Αίτημα Εισαγωγής και Αναζήτηση πλοίου Στο αριστερό μενού, η επιλογή Πλοία έχει χωριστεί σε δύο επιμέρους κατηγορίες (Εικόνα 13): Α. Όλα τα Πλοία, όπου εμφανίζεται λίστα με όλα πλοία του χρήστη που έχουν εγκριθεί. Β. Τα Πλοία μου, όπου εμφανίζεται λίστα με τα πλοία που έχουν εγκριθεί και που είναι συσχετισμένα με το συγκεκριμένο χρήστη.

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 11 Εικόνα 13: Επιλογή Πλοία Οι υπόχρεοι έχουν τη δυνατότητα να καταχωρήσουν ένα νέο πλοίο. Επιλέγοντας από το αριστερό μενού την επιλογή Πλοία -> Όλα τα Πλοία, έχουν τη δυνατότητα καταχώρησης νέου πλοίου μέσω του κουμπιού Νέο Πλοίο και τη δυνατότητα αναζήτησης πλοίου, πληκτρολογώντας οποιοδήποτε στοιχείο του πλοίου (Εικόνα 14). Επιλέγοντας Πλοία -> Τα Πλοία μου, ο χρήστης μπορεί να δει τα συσχετισμένα με εκείνον πλοία και να κάνει αναζήτηση με οποιοδήποτε στοιχείο του πλοίου (Εικόνα 15).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 12 Εικόνα 14: Επισκόπηση Όλων των Πλοίων, επιλογή εισαγωγής Νέου Πλοίου (αριστερά) και Αναζήτηση πλοίου (δεξιά) Εικόνα 15: Επισκόπηση των Πλοίων μου, Αναζήτηση πλοίου Πατώντας το κουμπί Νέο Πλοίο, ενεργοποιείται η φόρμα εισαγωγής πλοίου (Εικόνα 16). Εικόνα 16: Φόρμα εισαγωγής πλοίου. Στην παραπάνω φόρμα καταχωρούνται όλα τα απαιτούμενα στοιχεία του πλοίου. Μετά την καταχώρηση των βασικών στοιχείων, είναι υποχρεωτική η επισύναψη του σχετικού εγγράφου τεκμηρίωσης ώστε να αποσταλεί στο διαχειριστή. Τέλος, ο υπόχρεος επιλέγει Υποβολή για την τελική υποβολή της φόρμας (Εικόνα 17).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 13 Εικόνα 17: Επισύναψη εγγράφου τεκμηρίωσης και υποβολή φόρμας. Τότε, ο υπόχρεος από τις σχετικές Εγκρίσεις βλέπει την ακόλουθη κατάσταση του πλοίου Αναμονή για Έγκριση (Εικόνα 18). Εικόνα 18: Λίστα πλοίων στην επιλογή Εγκρίσεις Αν δεν γίνει η σχετική έγκριση πλοίου από το διαχειριστή, δεν μπορούν να υποβληθούν αναφορές για το πλοίο αυτό.

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 14 1.1.1.5 Επισκόπηση Εγκρίσεων Εφόσον έχει καταχωρηθεί αίτηση για δημιουργία πλοίου στην επιλογή των Εγκρίσεων, θα δημιουργηθεί σχετική εγγραφή όπου ο υπόχρεος μπορεί να βλέπει την εξέλιξή της. Μέχρι την έγκριση είναι σε κατάσταση Αναμονή για Έγκριση (Εικόνα 19): Εικόνα 19: Λίστα πλοίων στην επιλογή Εγκρίσεις σε κατάσταση Αναμονή για Έγκριση Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να πατήσει Προβολή σε οποιοδήποτε αίτημα, είτε είναι σε Αναμονή για Έγκριση είτε έχει εγκριθεί ή απορριφθεί. Παραδείγματα η Εικόνα 20 & η Εικόνα 21.

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 15 Εικόνα 20: Προβολή Έγκρισης Πλοίου Στην περίπτωση που ένα πλοίο είναι σε Αναμονή για Έγκριση, ο χρήστης μπορεί να κάνει Ανάκληση του αιτήματος. Εικόνα 21: Προβολή Έγκρισης Πλοίου, το οποίο έχει απορριφθεί Στην περίπτωση Απόρριψης του αιτήματος, τότε αναγράφεται ο λόγος της απόρριψης. Εκεί, δίνεται η επιλογή για νέα αποστολή αιτήματος, το οποίο θα είναι διορθωμένο σύμφωνα με το λόγο απόρριψης. Αυτό επιτυγχάνεται πατώντας το κουμπί Αντιγραφή. Μετά από Έγκριση του αιτήματος του νέου πλοίου, το εγκεκριμένο πλοίο εμφανίζεται στην επιλογή Όλα τα Πλοία (Εικόνα 22).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 16 1.1.1.6 Αίτημα Συσχέτισης Υπόχρεου με Πλοίο Εικόνα 22: Λίστα εγκεκριμένων πλοίων. Κάθε υπόχρεος έχει τη δυνατότητα να συσχετιστεί με κάποιο πλοίο, από τη λίστα των πλοίων, ώστε να μπορέσει να υποβάλει αναφορές για αυτό. Από τη λίστα των πλοίων, επιλέγει Προσθήκη Συσχέτισης (Εικόνα 23):

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 17 Εικόνα 23: Συσχέτιση υπόχρεου με πλοίο. Τότε, η σχετική φόρμα αντιστοίχισης εμφανίζει το πλοίο και τα πρωτεύοντα στοιχεία του, δίνοντας στο χρήστη τη δυνατότητα να επιλέξει τον τύπο σχέσης με το συγκεκριμένο πλοίο (Εικόνα 24). Εικόνα 24: Φόρμα Προσθήκης Συσχέτισης. Στη συνέχεια, είναι υποχρεωτικό να επισυνάψει το σχετικό αποδεικτικό σχέσης, με τον τρόπο που έχει παρουσιαστεί και παραπάνω στην περίπτωση Εισαγωγής Πλοίου, για να γίνει ο κατάλληλος έλεγχος από το διαχειριστή. Έπειτα, πρέπει να επιλέξει Υποβολή για την οριστική υποβολή (Εικόνα 25).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 18 Εικόνα 25: Επιτυχημένο αίτημα συσχέτισης υπόχρεου-πλοίου Στη συνέχεια, εμφανίζεται η σελίδα των αιτημάτων συσχέτισης με το αντίστοιχο αίτημα να είναι επισημασμένο με κόκκινο χρώμα και σε κατάσταση Αναμονής για Έγκριση. Το αίτημα συσχέτισης έχει αποσταλεί στο διαχειριστή προς έγκριση. Όσο το αίτημα είναι σε κατάσταση Αναμονής για Έγκριση, η εφαρμογή δεν επιτρέπει την αποστολή παρόμοιου αιτήματος συσχέτισης του συγκεκριμένου πλοίου με το συγκεκριμένο χρήστη, κλειδώνοντας το κουμπί Προσθήκη Συσχέτισης, που βρίσκεται στη λίστα με τα πλοία. Μέχρι να εγκριθεί (ή να απορριφθεί) η αίτηση για την αντιστοίχιση, ο υπόχρεος μπορεί να δει την εξέλιξη του αιτήματός του στην επιλογή Αιτήματα Συσχέτισης με την ένδειξη Αναμονή για Έγκριση. Επιπλέον, μπορεί να δει τη συνολική λίστα με τα αιτήματα συσχέτισης των πλοίων του (Εικόνα 26).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 19 Εικόνα 26: Λίστα με τα Αιτήματα Συσχέτισης. Πατώντας δεξιά το κουμπί Επεξεργασία, ο χρήστης μπορεί να δει τις λεπτομέρειες του αιτήματός του και την κατάστασή του (Εικόνα 27). Εικόνα 27: Επεξεργασία Συσχέτισης, εγκεκριμένη συσχέτιση Όταν εγκριθεί το αίτημα συσχέτισης πλοίου από το διαχειριστή, τότε ο υπόχρεος μπορεί να δει το πλοίο που συσχέτισε στη λίστα Τα Πλοία μου (Εικόνα 28).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 20 Εικόνα 28: Λίστα με τα συσχετισμένα πλοία Δίνεται η δυνατότητα για επεξεργασία των στοιχείων του πλοίου με άμεση αποθήκευση των αλλαγών, πατώντας το κουμπί Αποθήκευση (Εικόνα 29 & Εικόνα 30). Εικόνα 29: Επεξεργασία στοιχείων πλοίου

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 21 Εικόνα 30: Επεξεργασία στοιχείων πλοίου Δίνεται η δυνατότητα για επεξεργασία των κύριων στοιχείων του πλοίου μέσω αντίστοιχου αιτήματος, το οποίο αποστέλλεται στο διαχειριστή προς έγκριση, πατώντας το κουμπί Υποβολή (Εικόνα 31 &Εικόνα 32). Εικόνα 31: Επεξεργασία Κύριων στοιχείων πλοίου

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 22 Εικόνα 32: Επεξεργασία Κύριων στοιχείων πλοίου Επιπλέον, η εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα Αποσυσχέτισης χρήστη-πλοίου. Από τη λίστα των πλοίων, ο χρήστης επιλέγει Αφαίρεση Συσχέτισης (Εικόνα 33). Εικόνα 33: Αίτημα Αποσυσχέτισης Πλοίου Έπειτα, μεταφέρεται μέσα στο αίτημα αποσυσχέτισης και επιλέγει Αφαίρεση (Εικόνα 34).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 23 Εικόνα 34: Αίτημα Αποσυσχέτισης Πλοίου Στη συνέχεια, το αίτημα αποσυσχέτισης αποστέλλεται στο διαχειριστή προς έγκριση. Εάν ο διαχειριστής αποδεχτεί την αποσυσχέτιση, μέσα στο αίτημα εμφανίζεται εκτός από την Κατάσταση Συσχέτισης «Deleted» και η ημερομηνία Διαγραφής Συσχέτισης (Εικόνα 35). 1.1.1.7 Υποβολή Αναφορών Εικόνα 35: Επεξεργασία Αφαίρεσης Συσχέτισης Ο υπόχρεος, εφόσον έχει ένα εγκεκριμένο πλοίο με το οποίο έχει γίνει συσχέτιση, μπορεί να υποβάλει αναφορές επιλέγοντας στο αριστερό μενού Ταξίδια -> Τα Ταξίδια μου -> Νέο Ταξίδι (Εικόνα 36).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 24 Εικόνα 36: Εισαγωγή νέας αναφοράς ταξιδιού. Τότε, εμφανίζεται σχετικό παράθυρο στο οποίο ο υπόχρεος κάνει αναζήτηση πλοίου (Εικόνα 37). Εικόνα 37: Αναζήτηση πλοίου για τη δημιουργία αναφοράς Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει το check-box αριστερά από το επιθυμητό πλοίο και να πατήσει το κουμπί Νέο Ταξίδι για να μεταφερθεί στη φόρμα εισαγωγής ταξιδιού (Εικόνα 38).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 25 Εικόνα 38: Επιλογή πλοίου για την δημιουργία αναφοράς Μόλις επιλεγεί το Νέο ταξίδι, εμφανίζεται η φόρμα για την εισαγωγή της νέας αναφοράς (Εικόνα 39).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 26 Εικόνα 39: Φόρμα για την εισαγωγή νέας αναφοράς ταξιδιού. Ενεργοποιώντας τους διακόπτες της κάθε αναφοράς, εμφανίζεται το εικονίδιο μάτι, προτρέποντας το χρήστη να κάνει Προβολή των επιλεγμένων φορμών (Εικόνα 40). Επιλέγοντας Προβολή, εμφανίζεται δυναμικά στην δεξιά πλευρά το σύνολο των σχετιζόμενων καρτελών και πεδίων που πρέπει να συμπληρωθούν για καθεμία από αυτές (Εικόνα 41).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 27 - Εικόνα 40: Πολλαπλές φόρμες επιλεγμένες προς προβολή Εικόνα 41: Πολλαπλές φόρμες ανοιχτές προς υποβολή

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 28 Στο δεξί μέρος, υπάρχει ένα banner που δείχνει τα στοιχεία του πλοίου και τις πληροφορίες του ταξιδιού (Εικόνα 42). Εικόνα 42: Στοιχεία πλοίου και πληροφορίες ταξιδιού Κατά τη συμπλήρωση των στοιχείων, ο χρήστης μπορεί να κάνει έλεγχο συμπλήρωσης των υποχρεωτικών πεδίων, πατώντας το Check button (Εικόνα 43). Τότε, εμφανίζονται με κόκκινη σήμανση τα πεδία που είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθούν, αλλά δεν έχουν συμπληρωθεί ακόμα, και οι αντίστοιχες καρτέλες που τα περιέχουν (Εικόνα 44).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 29 Εικόνα 43: Check button Εικόνα 44: Check button

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 30 Εφόσον συμπληρωθούν όλα τα στοιχεία που κρίνονται υποχρεωτικά, για να γίνει η τελική υποβολή της αναφοράς, ο χρήστης πατάει το κουμπί Υποβολή (Εικόνα 45). Εικόνα 45: Υποβολή αναφοράς Επιπρόσθετη λειτουργικότητα είναι η επιλογή Αποθήκευση Προχείρου μέσω της οποίας ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να διακόψει την καταχώρηση των στοιχείων της αναφοράς χωρίς να χάσει τα στοιχεία που έχει ήδη καταχωρήσει και χωρίς να γίνει η τελική υποβολή του (Εικόνα 46).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 31 Εικόνα 46: Αποθήκευση Προχείρου Μετά την αποθήκευση, εμφανίζεται μήνυμα επιτυχούς αποθήκευσης προχείρου, όπως παρακάτω (Εικόνα 47). Εικόνα 47: Επιτυχής αποθήκευση προχείρου Ο χρήστης μπορεί να βρει το πρόχειρο ταξίδι που αποθήκευσε, εάν πατήσει στο αριστερό μενού την επιλογή Ταξίδια -> Τα Πρόχειρά μου (Εικόνα 48).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 32 Εικόνα 48: Προσωρινές Αποθηκεύσεις Ο χρήστης μπορεί να συνεχίσει την καταχώρηση των στοιχείων της αποθηκευμένης αναφοράς πατώντας Αντιγραφή. Έτσι, επαναφέρεται μέσα στη φόρμα αναφοράς, βρίσκοντας αποθηκευμένα τα στοιχεία που έχει καταχωρήσει και συνεχίζοντας προς υποβολή της φόρμας. Μπορεί, επίσης, να διαγράψει μόνιμα όποια προσωρινή αποθήκευση επιθυμεί πατώντας το εικονίδιο του κάδου στη δεξιά πλευρά κάθε γραμμής. Με το εικονίδιο της γόμας που βρίσκεται στο αριστερό μέρος του banner των ενεργειών, ο χρήστης μπορεί να κάνει καθαρισμό των τιμών από όλα τα πεδία (Εικόνα 49).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 33 Εικόνα 49: Καθαρισμός όλων των πεδίων Ακολουθεί μία σύνοψη των φορμών που ανοίγει ο χρήστης.

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 34 Εικόνα 50: 72 Ωρών προ κατάπλου

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 35 Εικόνα 51: 24 Ωρών προ κατάπλου

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 36 Εικόνα 52: Προ κατάπλου με επικίνδυνα ή ρυπογόνα φορτία

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 37 Εικόνα 53: Ασφάλεια

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 38 Εικόνα 54: Απόβλητα

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 39 Εικόνα 55: Συνοριακός Έλεγχος

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 40 Εικόνα 56: Δηλωτικό Εφοδίων του Πλοίου Η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα να ανοιχτούν και να υποβληθούν παραπάνω από μία φόρμες ταυτόχρονα (Εικόνα 57).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 41 Εικόνα 57: Πολλαπλές φόρμες ανοιχτές ταυτόχρονα προς υποβολή Σε κάποιες φόρμες εμφανίζεται στα δεξιά τους ένα εικονίδιο κάδος, το οποίο υποδεικνύει ότι ο χρήστης μπορεί να διαγράψει ολόκληρη τη φόρμα (μαζί με όλα τα δεδομένα της), ακόμα κι αν την έχει ήδη υποβάλει. Η διαγραφή που υφίσταται η φόρμα με αυτόν τον τρόπο είναι της μορφής του soft delete, δηλαδή η φόρμα είναι επισημασμένη ως διαγραμμένη και όχι μόνιμα διαγραμμένη. Όταν ο χρήστης πατήσει το εικονίδιο της διαγραφής, εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα (Εικόνα 58).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 42 Εικόνα 58: Προειδοποιητικό μήνυμα διαγραφής φόρμας Εάν ο χρήστης πατήσει Ναι, τότε η φόρμα εμφανίζεται με κόκκινα γράμματα (Εικόνα 59). Για να υποβληθεί η φόρμα ως διαγραμμένη, ο χρήστης θα πρέπει να πατήσει το κουμπί της Υποβολής.

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 43 Εικόνα 59: Διαγραμμένη φόρμα Όλες οι φόρμες έχουν στα δεξιά τους ένα εικονίδιο γόμα το οποίο, εάν επιλεγεί, καθαρίζει τα πεδία της αντίστοιχης φόρμας (Εικόνα 60), αφού πρώτα εμφανίσει προειδοποιητικό μήνυμα (Εικόνα 61). Εικόνα 60: Εικονίδιο καθαρισμού πεδίων φόρμας

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 44 Εικόνα 61: Προειδοποιητικό μήνυμα καθαρισμού δεδομένων φόρμας Σε κάποιες αναφορές, απαιτείται η συμπλήρωση στοιχείων σε πίνακα. Το όνομα του πίνακα αναγράφεται επάνω δεξιά (Εικόνα 62).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 45 Εικόνα 62: Πίνακας συμπλήρωσης στοιχείων Ο υπόχρεος έχει τη δυνατότητα να συμπληρώσει τα απαραίτητα στοιχεία με δύο τρόπους. i. Μέσω της επιλογής Προσθήκη. Ο υπόχρεος επιλέγει το κουμπί Προσθήκη (Εικόνα 63).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 46 Εικόνα 63: Προσθήκη στοιχείων σε πίνακα. Έπειτα, εμφανίζεται το παράθυρο συμπλήρωσης στοιχείων, όπου ο χρήστης συμπληρώνει τα υποχρεωτικά ή και μη υποχρεωτικά πεδία (Εικόνα 64).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 47 Εικόνα 64: Προσθήκη στοιχείων σε πίνακα. Εάν ο χρήστης δε συμπληρώσει κάποιο υποχρεωτικό πεδίο και πατήσει το κουμπί Προσθήκη, εμφανίζεται κόκκινη σήμανση στο πεδίο που δεν συμπληρώθηκε (Εικόνα 65).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 48 Εικόνα 65: Προσθήκη στοιχείων σε πίνακα, προειδοποίηση για μη συμπλήρωση υποχρεωτικού πεδίου Μετά την ορθή συμπλήρωση των στοιχείων του πίνακα, ο χρήστης πρέπει να πατήσει το κουμπί Προσθήκη για να εισαχθούν τα στοιχεία στον πίνακα και να φανούν στη φόρμα συμπλήρωσης της αναφοράς (Εικόνα 66).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 49 Εικόνα 66: Τελική μορφή πίνακα μέσα στη φόρμα συμπλήρωσης της αναφοράς. i. Μέσω της επιλογής της Λήψης Προτύπου. Με την επιλογή Λήψη Προτύπου, ο υπόχρεος μπορεί να κατεβάσει στον υπολογιστή του ένα template αρχείο για το ζητούμενο πίνακα το οποίο θα είναι σε μορφή.xlsx και θα έχει ονομασία ίδια με αυτήν του πίνακα, στην αγγλική γλώσσα (Εικόνα 67). Εικόνα 67: Λήψη Προτύπου Στη συνέχεια, συμπληρώνει το αρχείο αυτό με τα απαραίτητα στοιχεία, αποθηκεύοντας τις αλλαγές αυτές στο έγγραφο. Μετά, αναζητεί το έγγραφο, μέσω της επιλογής Choose File και επιλέγει Open (Εικόνα 68).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 50 2 1 Εικόνα 68: Επιλογή του συμπληρωμένου πρότυπου αρχείου Όταν ανέβει το αρχείο, ο πίνακας φαίνεται συμπληρωμένος μέσα στη φόρμα συμπλήρωσης της αναφοράς (Εικόνα 69).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 51 Εικόνα 69: Πίνακας συμπληρωμένος μέσω του πρότυπου Excel Σε περίπτωση που ο χρήστης αφήσει κενό κάποιο από τα υποχρεωτικά πεδία, τότε το σύστημα εμφανίζει σχετικό προειδοποιητικό μήνυμα με το όνομα του πεδίου που δε συμπληρώθηκε (Εικόνα 70). Εικόνα 70: Προειδοποιητικό μήνυμα για τη μη συμπλήρωση υποχρεωτικού πεδίου 1.1.1.8 Διαχείριση Ταξιδιού Με την υποβολή των υποχρεωτικών αναφορών δημιουργείται ένα ταξίδι. Ο υπόχρεος έχει λίστα με όλα τα ταξίδια του (Εικόνα 71).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 52 Εικόνα 71: Πλήρης λίστα αναφορών ταξιδιών. Για το κάθε ταξίδι, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα για τις εξής ενέργειες: i. Προβολή ii. Ανανέωση: ο χρήστης μπορεί να ενημερώσει τα στοιχεία και τις φόρμες που θα υποβάλει για το ταξίδι iii. Ακύρωση Ταξιδιού: ο χρήστης μπορεί να ακυρώσει το ταξίδι που έχει υποβάλει iv. Download PDF: ο χρήστης μπορεί να κατεβάσει σε μορφή PDF το σύνολο του ταξιδιού που έχει υποβάλει Οι ενέργειες αυτές απεικονίζονται με τα αντίστοιχα εικονίδια στο δεξί μέρος της γραμμής του κάθε ταξιδιού (Εικόνα 72 & Εικόνα 73). Εικόνα 72: Ενέργειες ταξιδιού Εικόνα 73: Ενέργειες ταξιδιού i. Προβολή: ο χρήστης μπορεί να δει μόνο και όχι να επεξεργαστεί το σύνολο του ταξιδιού που έχει υποβάλει (Εικόνα 74).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 53 Εικόνα 74: Προβολή ταξιδιού, όλα τα πεδία είναι κλειδωμένα ii. Ανανέωση: ο χρήστης μπορεί να ενημερώσει τα στοιχεία και τις φόρμες που θα υποβάλει για το ταξίδι, μπορεί να προσθέσει φόρμες, να διαγράψει φόρμες, να αποεπιλέξει φόρμες (Εικόνα 75).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 54 Εικόνα 75: Ενημέρωση ταξιδιού, όλα τα πεδία είναι ανοιχτά προς επεξεργασία Μετά την ενημέρωση των επιθυμητών στοιχείων, ο χρήστης πρέπει να κάνει ξανά Υποβολή της Αναφοράς. Έτσι, δημιουργούνται οι επιμέρους αναφορές που απαρτίζουν ολόκληρο το ταξίδι. Ο χρήστης μπορεί να δει τις επιμέρους αναφορές πατώντας το σύμβολο (+), που βρίσκεται στο αριστερό μέρος της γραμμής κάθε ταξιδιού. Πατώντας το κουμπί Προβολή, ο χρήστης μπορεί να δει την κάθε επιμέρους αναφορά ξεχωριστά (Εικόνα 76). Εικόνα 76: Προβολή των επιμέρους αναφορών κάθε ταξιδιού iii. Ακύρωση Ταξιδιού: ο χρήστης μπορεί να ακυρώσει το ταξίδι που έχει υποβάλει

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 55 Μόλις ο χρήστης επιλέξει την Ακύρωση Ταξιδιού, εμφανίζεται ένα παράθυρο με τις επιλογές, όπως φαίνονται στην Εικόνα 77. Εικόνα 77: Ακύρωση ταξιδιού Δίνεται στο χρήστη η επιλογή για απευθείας ακύρωση του ταξιδιού, πατώντας την επιλογή Ακύρωση Ταξιδιού, που σηματοδοτείται με κόκκινο χρώμα. Αλλιώς, δίνεται η επιλογή, πρώτα, για προβολή του ταξιδιού του, πατώντας την επιλογή Προβολή Ταξιδιού, που σηματοδοτείται με μπλε χρώμα και, κατόπιν, για ακύρωσή του (Εικόνα 78). Εικόνα 78: Προβολή του ταξιδιού προς ακύρωση

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 56 Ο χρήστης πρέπει να πατήσει το κουμπί Ακύρωση Ταξιδιού, που σηματοδοτείται με κόκκινα γράμματα, για να ακυρώσει το επιλεγμένο ταξίδι, ενώ εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα προς επιβεβαίωση της ακύρωσης (Εικόνα 79). Με την επιλογή Πίσω, γυρίζει στην οθόνη που δείχνει όλα τα ταξίδια και δε γίνεται ακύρωση του ταξιδιού. Εικόνα 79: Προειδοποιητικό μήνυμα ακύρωσης ταξιδιού Και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις, εμφανίζεται μήνυμα επιτυχούς ακύρωσης και η γραμμή του ακυρωμένου ταξιδιού επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα (Εικόνα 80). Εικόνα 80: Μήνυμα επιτυχούς ακύρωσης ταξιδιού

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 57 iv. Download PDF: ο χρήστης μπορεί να κατεβάσει σε μορφή PDF το σύνολο του ταξιδιού που έχει υποβάλει (Εικόνα 81). Εικόνα 81: Download PDF Η μορφή του PDF αρχείου περιλαμβάνει το σύνολο του υποβληθέντος ταξιδιού, δηλαδή όλες τις φόρμες που υποβλήθηκαν, με όλα τα πεδία να φαίνονται (Εικόνα 82 & Εικόνα 83).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 58 Εικόνα 82: Αρχείο PDF ταξιδιού

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 59 Εικόνα 83: Αρχείο PDF ταξιδιού 1.1.1.9 Υποβολή Αναφορών Πετρέλευσης Ο υπόχρεος μπορεί να υποβάλει αναφορές πετρέλευσης Bunkering. Προϋπόθεση για τη σχετική υποβολή είναι να είναι καταχωρημένα όλα τα πλοία τα οποία συμμετέχουν στη διαδικασία πετρέλευσης. Ο υπόχρεος επιλέγει αριστερά στο μενού την επιλογή Ανεφοδιασμός Καυσίμων (Εικόνα 84).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 60 Εικόνα 84: Λίστα Ανεφοδιασμών καυσίμων Στη συνέχεια, πατώντας Νέος Ανεφοδιασμός Καυσίμων, ενεργοποιείται η φόρμα συμπλήρωσης του ανεφοδιασμού (Εικόνα 85). Εικόνα 85: Φόρμα συμπλήρωσης Ανεφοδιασμού καυσίμων Αφού ο υπόχρεος συμπληρώσει τα κατάλληλα πεδία, πατάει Προσθήκη στον πίνακα που βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης για να προσθέσει ένα ή περισσότερα πλοία που δέχτηκαν ανεφοδιασμό (Εικόνα 86).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 61 Εικόνα 86: Προσθήκη πλοίων που ανεφοδιάστηκαν Για να αποθηκευτεί η εγγραφή στον πίνακα, ο χρήστης πρέπει να πατήσει το κουμπί Αποθήκευση. Αμέσως μετά, εμφανίζεται η εγγραφή μέσα στον πίνακα (Εικόνα 87). Εικόνα 87: Συμπληρωμένη η φόρμα ανεφοδιασμών Για να γίνει η τελική υποβολή της φόρμας, ο χρήστης πρέπει να πατήσει το κουμπί Υποβολή. Έτσι, η φόρμα δημιουργείται σαν εγγραφή στη λίστα των Ανεφοδιασμών και επιλέγοντας Προβολή, ο χρήστης μπορεί να δει τις λεπτομέρειες της σχετικής εγγραφής (Εικόνα 88).

Έκδοση 1.0 Εγχειρίδιο χρήσης Εθνικής Ενιαίας Ναυτιλιακής Θυρίδας Σελ. 62 Εικόνα 88: Προβολή αιτήματος Ανεφοδιασμού