ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΒΑΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΕΟΦ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ε.Υ. ΣΕ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΤΥΠΟΥ Α

Transcript

1 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΒΑΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΕΟΦ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

2 [ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ] Ανοίγουμε τον Internet Explorer και πληκτρολογούμε την ηλεκτρονική διεύθυνση: Επιλέγουμε το Επιλέγουμε το Υποβολή αίτησης έγκρισης συμμετοχής Ε.Υ. σε επιστημονικό συνέδριο Τύπου Α

3 Πληκτρολογούμε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και πατάμε Σύνδεση

4 Η αρχική σελίδα περιλαμβάνει: Συνέδρια που έχουν ήδη καταχωρηθεί στη βάση Επαγγελματίες Υγείας που έχουν ήδη καταχωρηθεί στη βάση Αιτήσεις που αφορούν αποκλειστικά την κάθε εταιρεία Απολογισμοί που αφορούν αποκλειστικά την κάθε εταιρεία

5 Επιλέγοντας Συνέδρια : Νέο Συνέδριο/εκδήλωση Προβολή Συνεδρίου/εκδήλωσης Με τα φίλτρα μπορείτε να δείτε εάν το συνέδριο είναι ήδη καταχωρημένο

6 Πατώντας προβολή υπάρχει η δυνατότητα να δείτε αναλυτικά τα στοιχεία του συνεδρίου που έχουν καταχωρηθεί

7 Για να καταχωρήσετε ένα νέο συνέδριο, πατάτε το Νέο Συνέδριο/εκδήλωση και καταχωρείτε τα στοιχεία του συνεδρίου. Μόλις ολοκληρώσετε την καταχώρηση των στοιχείων, πατάτε Αποθήκευση Αποθήκευση

8 Επιλέγοντας Επαγγελματίες Υγείας και χρησιμοποιώντας τα φίλτρα, μπορείτε να δείτε εάν ο Ε.Υ. είναι ήδη καταχωρημένος

9 Εάν θέλετε να καταχωρήσετε Ε.Υ. που δεν υπάρχει στη βάση, επιλέγετε Νέος Επαγγελματίας Υγείας Νέος Επαγγελματίας Υγείας

10 Συμπληρώνετε όλα τα υποχρεωτικά πεδία (*) και πατάτε Αποθήκευση Αποθήκευση

11 Για να δημιουργήσετε μία νέα Αίτηση, επιλέγετε τις Αιτήσεις και πατάτε Νέο Αίτημα για έγκριση Συμμετοχής Νέο Αίτημα για έγκριση συμμετοχής

12 Πρώτα επιλέγετε την εκδήλωση και πατάτε αποθήκευση

13 Η επιλογή του συνεδρίου έχει γίνει και η κατάσταση του αιτήματος είναι Πρόχειρη

14 Για να επιλέξετε τις συμμετοχές, πατάτε Προσθήκη Συμμετοχής Προσθήκη συμμετοχής

15 Πληκτρολογώντας τον ΑΜΚΑ, εμφανίζονται τα στοιχεία του Ε.Υ., συμπληρώνετε τα υπόλοιπα στοιχεία και πατάτε Αποθήκευση Στην περίπτωση εξαίρεσης, πρέπει να επιλέξετε Ενεργός συμμέτοχος _ Ναί Οι Εξαιρέσεις θα υποβάλλονται σε ξεχωριστή αίτηση και θα παίρνουν δικό τους αριθμό πρωτοκόλλου, προκειμένου η έγκριση ή απόρριψη να μην επηρεάζει το σύνολο των Ε.Υ. που αναφέρονται στην αίτηση, για την ίδια εκδήλωση.

16 Όταν αποθηκεύσετε τα στοιχεία του Ε.Υ., τότε πρέπει να επισυνάψετε την Υπεύθυνη δήλωση (ειδικό έντυπο συμμετοχής ) ή/και τα δικαιολογητικά στην περίπτωση εξαίρεσης. ΠΡΟΣΟΧΗ! Τα αρχεία να είναι σε μορφή.pdf (όχι.html) Εφόσον ολοκληρώσετε την διαδικασία για όλες τις συμμετοχές του συνεδρίου, πατάτε την επιλογή Υποβολή. Το Σύστημα Παρέχει Αρ. Πρωτοκόλλου και υπάρχει η δυνατότητα εκτύπωσης της αίτησης για το αρχείο σας.