ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΔΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ & ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ Ταχ.Δ/νση : Άδελε Τ.Κ : 74100 Ρέθυμνο Πληροφορίες : Χαραλαμπίδου Σουμέλα Τηλέφωνο : 2831341013 FAX : 2831071169 Ε- mail : charalampidou@rethymno.gr Άδελε, 18-03-2019 Αριθμ. Πρωτ. : 7706 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ Ο Δήμος Ρεθύμνης πρόκειται να προβεί στην ανάθεση της προμήθειας με τίτλο: «Προμήθεια επάθλων ( Κύπελλα Μετάλλια ) για τις αθλητικές εκδηλώσεις του Τμήματος Αθλητισμού του Δήμου» για τις ανάγκες του Τμήματος Αθλητισμού του Δήμου Ρεθύμνης, συμβατικής αξίας όχι μεγαλύτερης των 9.455,00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%), με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και προσκαλεί τους οικονομικούς φορείς να λάβουν υπόψη τις τεχνικές περιγραφές της μελέτης του Τμήματος Αθλητισμού του Δήμου Ρεθύμνης καθώς και τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της. Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να καταθέσουν τις προσφορές τους μέσα σε σφραγισμένο φάκελο εντός πέντε (5) ημερολογιακών ημερών από την ημέρα ανάρτησης της παρούσας πρόσκλησης στο ΚΗΜΔΗΣ και την ιστοσελίδα του Δήμου, στη Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών (Γραφείο Προμηθειών) του Δήμου Ρεθύμνης, στο Δημαρχείο Άδελε, Τ.Κ. 74100 και συγκεκριμένα έως και την Παρασκευή 22/03/2019 και ώρα 14:30 μ.μ. (ώρα λήξης επίδοσης οικονομικών προσφορών). Οι προσφορές υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο στην εξωτερική πλευρά του οποίου πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ» (δηλαδή: επωνυμία, διεύθυνση, υπεύθυνος για την προσφορά, ΑΦΜ, τηλέφωνο, email, fax) ΠΡΟΣ ΤΟ ΔΗΜΟ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΝΟΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ Δ/νση: Δημαρχείο Άδελε, Τ.Κ. 74100 Ρέθυμνο (Τμήμα Προμηθειών, Διαχείρισης υλικών και αποθεμάτων) ΠΡΟΣΦΟΡΑ : «Προμήθεια επάθλων ( Κύπελλα Μετάλλια ) για τις αθλητικές εκδηλώσεις του Τμήματος Αθλητισμού του Δήμου» Προϋπολογισμού μελέτης: 9.455,00 (με ΦΠΑ) Ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών : 22/03/2019 «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή το πρωτόκολλο του παραλήπτη
Η διενέργεια της ανάθεσης της προμήθειας θα γίνει βάσει των διατάξεων του άρθρου 118 του Ν. 4412/20106 και κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, αποκλειστικά βάσει τιμής, η οποία θα είναι σύμφωνη με τις τεχνικές περιγραφές της μελέτης της αρμόδιας υπηρεσίας (Τμήμα Αθλητισμού). Ο χρόνος εκτέλεσης της σύμβασης ορίζεται στο χρονικό διάστημα από την υπογραφή της και μέχρι και την εξάντληση του συμβατικού αντικειμένου. Ο ενιαίος φάκελος πρέπει να περιέχει: α) προσκόμιση των παρακάτω δικαιολογητικών για την μη συνδρομή του οικονομικού φορέα των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ. 1 & 2 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016 με: Φ.Ε.Κ. σύστασης αν πρόκειται για εταιρεία με τυχόν τροποποιήσεις Απόσπασμα ποινικού μητρώου Φορολογική Ενημερότητα Ασφαλιστική Ενημερότητα (άρθρο 80 παρ. 2 Ν. 4412/2016) β) Τεχνική Προσφορά, με την περιγραφή των προς προμήθεια ειδών. γ) Οικονομική Προσφορά, η οποία εσωκλείεται σε ξεχωριστό φάκελο, εντός του ενιαίου φακέλου (Παράρτημα Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς). Για την άσκηση ένστασης κατά της πρόσκλησης, η ένσταση υποβάλλεται μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, η οποία αποφασίζει, σύμφωνα με τα οριζόμενα και στο άρθρο 221, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, μετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή από το αποφασίζον διοικητικό όργανο. (άρθρο 127 παρ.1 και 2 του Ν.4412/2016). Πληροφορίες και διευκρινήσεις σχετικά με τις τεχνικές περιγραφές μπορείτε να λάβετε από το Τμήμα Αθλητισμού του Δήμου Ρεθύμνης κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο τηλ. 28310 53112. Για πληροφορίες και διευκρινήσεις σχετικά με τη διαδικασία, επικοινωνήστε με το γραφείο Προμηθειών τηλ. 2831341013, ή να αναζητήσετε τη σχετική ανάρτηση στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου Ρεθύμνης http://www.rethymno.gr, στην διαδρομή : ΔΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΕΠΙΚΑΙΡΟΤΗΤΑ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΕΣ-ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ. Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΣΠΑΝΟΥΔΑΚΗΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΙΚΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ Μετάλλια 5 εκ. με λογότυπο Δήμου Ρεθύμνου σμάλτο, αυτοκόλλητο πίσω όψης και κορδέλα σατέν 25χιλ με τύπωμα. ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΤΕΜΑΧΙΟ : 0,70 (εβδομήντα λεπτά) Μετάλλια 4εκ. με λογότυπο Δήμου Ρεθύμνου σμάλτο, αυτοκόλλητο πίσω όψης και κορδέλα σατέν 25χιλ με τύπωμα. ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΤΕΜΑΧΙΟ : 0,60 (εξήντα λεπτά) Μετάλλια χυτά διαμέτρου 6 εκ., ανάγλυφο-πρεσσαριστό μπρος πίσω και κορδέλα σατέν 25χιλ με τύπωμα. ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΤΕΜΑΧΙΟ : 1,20 (ένα ευρώ και ογδόντα λεπτά) Μετάλλια χυτά διαμέτρου 7εκ., ανάγλυφο-πρεσσαριστό μπρος πίσω και κορδέλα σατέν 25χιλ με τύπωμα. ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΤΕΜΑΧΙΟ : 2,00 (δύο ευρώ) Κύπελλο απονομών ύψους 38εκ. με χάραξη πινακίδας στο κάτω μέρος ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΤΕΜΑΧΙΟ : 17,00 (δέκα επτά ευρώ) Κύπελλο απονομών ύψους 34εκ με χάραξη πινακίδας στο κάτω μέρος ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΤΕΜΑΧΙΟ : 15,00 (δέκα πέντε ευρώ) Κύπελλο απονομών ύψους 30εκ. με χάραξη πινακίδας στο κάτω μέρος ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΤΕΜΑΧΙΟ : 10,00 (δέκα ευρώ) Κύπελλα παιδικά 7εκ. με χάραξη πινακίδας στο κάτω μέρος ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΤΕΜΑΧΙΟ : 2,50 (δύο ευρώ και πενήντα λεπτά) Πλακέτα βελούδινη 23Χ19 με κασετίνα ΤΙΜΗ ΝΑ ΤΕΜΑΧΙΟ :25,00 ευρώ (είκοσι πέντε) Σημείωση: οι παραπάνω τιμές είναι χωρίς ΦΠΑ
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΜΟΝΑΔΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΜΟΝΑΔΟΣ ΑΞΙΑ 1 Μετάλλια 5εκ. τεμ 1500 0,70 1.050,00 2 Μετάλλια 4εκ. τεμ 2000 0,60 1.200,00 3 Μετάλλια χυτά 6εκ. τεμ 2500 1,20 3.000,00 4 Μετάλλια χυτά 7εκ. τεμ 350 2,00 700,00 5 Κύπελλο 38εκ. τεμ 25 17,00 425,00 6 Κύπελλο 34εκ. τεμ 25 15,00 375,00 7 Κύπελλο 30εκ. τεμ 25 10,00 250,00 8 Κύπελλα παιδικά 7εκ. τεμ 50 2,5 125,00 9 Πλακέτα βελούδινη 23χ19 τεμ 20 25 500,00 ΣΥΝΟΛΟ 7.625,00 ΦΠΑ 24% 1.830,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 9.455,00 ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ ΤΣΟΓΚΑΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ - ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΜΟΝΑΔΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΜΟΝΑΔΟΣ 1 Μετάλλια 5εκ. τεμ 1500 2 Μετάλλια 4εκ. τεμ 2000 3 Μετάλλια χυτά τεμ 2500 6εκ. 4 Μετάλλια χυτά τεμ 350 7εκ. 5 Κύπελλο 38εκ. τεμ 25 6 Κύπελλο 34εκ. τεμ 25 7 Κύπελλο 30εκ. τεμ 25 8 Κύπελλα τεμ 50 παιδικά 7εκ. Πλακέτα τεμ 20 9 βελούδινη 23χ19 ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ 24% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ρέθυμνο 18-03-2019 Η Δ/ντρια Οικονομικών Υπηρεσιών Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ Χρυσούλα Πελαντάκη ΠΕ Διοικητικός
ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 0 Αντικείμενο της Συγγραφής Υποχρεώσεων (Σ.Υ) Το τεύχος της Σ.Υ περιλαμβάνει τους ειδικούς όρους, σύμφωνα με τους οποίους και σε συνδυασμό προς τους υπόλοιπους όρους των συμβατικών τευχών, πρόκειται να γίνει η ανάθεση της προμήθειας Επάθλων ( Κύπελλα Μετάλλια ) για τις αθλητικές εκδηλώσεις του Τμήματος Αθλητισμού του Δήμου Ρεθύμνης. ΑΡΘΡΟ 2 0 Αντικείμενο της Προμήθειας Αντικείμενο της σύμβασης που θα συνταχθεί είναι η προμήθεια Επάθλων ( Κύπελλα Μετάλλια ) Θα γίνονται δεκτές προσφορές οικονομικών φορέων που θα αφορούν τα Έπαθλα (Κύπελλα Μετάλλια) όπως παρουσιάζονται στην μελέτη του Τμήματος Αθλητισμού. ΑΡΘΡΟ 3 0 Θεσμικό πλαίσιο Η ανάθεση και εκτέλεση της σύμβασης διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και τις κατ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν και ιδίως: του Ν. 4412/2016 (Α' 147) Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», του Ν.3463/2006 (Φ.Ε.Κ. 114/8-6-2006, τ.α ), «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», του Ν. 3852/7-06-2010 Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης, του Ν. 3861/2010 (Α 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις του Π.Δ. 80/2016 (Α 145/τ.Α /05.08.2016) Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες, του Ν. 4013/2011 (Α 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», του Ν. 4440/2016 (ΦΕΚ 224/Α) περί «Ενιαίου συστήματος κινητικότητας και λοιπών διατάξεων», και ειδικότερα το άρθρο 24 περί «Ηλεκτρονικής διαδικασίας έκδοσης και διακίνησης διοικητικών πράξεων και εγγράφων στο δημόσιο τομέα», του Ν. 4305/2014 (ΦΕΚ 237/Α) περί «Ανοικτής διάθεσης και περαιτέρω χρήσης εγγράφων», του Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ 133/Α /19-7-2018) «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης Εμβάθυνση της Δημοκρατίας Ενίσχυση της Συμμετοχής Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟΔΣΑ Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας
και την πολιτογράφηση Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις», ΑΡΘΡΟ 4 0 Προϋπολογισμός Αναλυτικά η δαπάνη για την αναφερόμενη προμήθεια, προϋπολογίζεται στο συνολικό ποσό των 9.455,00. Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση βαρύνει τον Κ.Α. 15.6472.017 του ετήσιου Π/Υ του Δήμου Ρεθύμνης. ΑΡΘΡΟ 5 0 Έγγραφα της σύμβασης Τα έγγραφα της παρούσας διαδικασίας σύναψης κατά σειρά ισχύος είναι τα ακόλουθα: Η μελέτη του Τμήματος Αθλητισμού του Δήμου Η παρούσα Συγγραφή Υποχρεώσεων Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς ΑΡΘΡΟ 6 0 Χρόνος και τόπος παράδοσης Ο προμηθευτής υποχρεούται κατόπιν της υπογραφής της σύμβασης να παραδώσει τα περιγραφόμενα είδη έπειτα από συνεννόηση με το Τμήμα Αθλητισμού στους χώρους που θα του επιδειχθούν και μέχρι την Πέμπτη 28-03-2019 κατά τις εργάσιμες ώρες. ΑΡΘΡΟ 7 0 Παραλαβή Προμηθειών Η παραλαβή των προμηθειών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή, η οποία θα πρέπει να ενημερωθεί πέντε ημέρες νωρίτερα από το Τμήμα Αθλητισμού. Εάν κατά την παραλαβή των προμηθειών αυτά δεν είναι σύμφωνα με τις περιγραφές της μελέτης και την προσφορά του αναδόχου, τότε ο τελευταίος υποχρεούται να τα αποκαταστήσει σύμφωνα με τις οριζόμενες από τη μελέτη τεχνικές περιγραφές. ΑΡΘΡΟ 8 0 Ανωτέρας Βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα.
ΑΡΘΡΟ 9 0 Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. ΑΡΘΡΟ 10 0 Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή θα γίνει μετά από την παραλαβή των προμηθειών από την αρμόδια επιτροπή και σύμφωνα με τις διαδικασίες που διέπουν τη λειτουργία των Ο.Τ.Α. Στον ανάδοχο θα καταβληθεί η αξία του εκδοθέν τιμολογίου με τις διαδικασίες που διέπουν τη λειτουργία των Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 11 0 Φόροι Τέλη - Κρατήσεις Ο ανάδοχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Άρθρο 12ο Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της Σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ Ρέθυμνο 18-03-2019 Ο Συντάκτρια ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ρέθυμνο 18-03-2019 Η Δ/ντρια Οικονομικών Υπηρεσιών Χαραλαμπίδου Σουμέλα Χρυσούλα Πελαντάκη ΠΕ Διοικητικός