ΑΔΑ: Β44Ρ4691ΩΓ-ΛΑ3 Βαθμός Ασφαλείας Αθήνα, 29 Φεβρουαρίου 2012 ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚHTIΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΑΠΛ/ΣΗΣ ΔΙΑΔ/ΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΑΠΛ/ΣΗΣ ΔΙΑΔ/ΣΙΩΝ & ΠΑΡ/ΤΑΣ Αριθμ. Πρωτ. Γ99/6 Βαθμός Προτ/τας Ε Γ Κ Υ Κ Λ Ι Ο Σ Αριθμ: 20 Ταχ. Δ/νση : Μενάνδρου 41-43 Ταχ. Κώδικας: 104 37 ΑΘΗΝΑ Πληροφορίες : Μ. Ελευθεριάδου Τηλέφωνο : 210-52.39.972 FAX : 210-52.22.994 E-mail : dieforga @ ika.gr Π Ρ Ο Σ : Τους Αποδέκτες του Πίνακα Α Θ Ε Μ Α : «Επικύρωση αντιγράφων ξενόγλωσσων εγγράφων που έχουν εκδοθεί από ημεδαπή διοικητική αρχή». Σχετικά:1. εγκύκλιοι 67/99, 73/00, 34/02, 73/02, 57/05 της Διεύθυνσής μας. 2. το Φ.80000/32274/2307/5-1-2012 έγγραφο της Γ.Γ.Κ.Α. του Υπουργείου Εργασίας & Κοινωνικής Ασφάλισης. Σας κοινοποιούμε τη με αριθ. ΔΙΣΚΠΟ/Φ.15/12713/27-12-2011 Εγκύκλιο του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, σχετικά με την επικύρωση αντιγράφων ξενόγλωσσων εγγράφων που έχουν εκδοθεί από ημεδαπή διοικητική αρχή και σας επισημαίνουμε τα εξής: Κατά τη διαδικασία της επικύρωσης αντιγράφων εγγράφων δεν αποτελεί κριτήριο η γλώσσα σύνταξής τους, αλλά ο εκδότης των εγγράφων αυτών, δηλαδή αν έχουν εκδοθεί από ημεδαπή διοικητική αρχή ή αλλοδαπή αρχή ή ιδιωτικό φορέα, καθόσον ο «Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας»- ν.2690/99, όπως ισχύει, ρυθμίζει το θέμα της επικύρωσης των αντιγράφων εγγράφων χωρίς να διακρίνει μεταξύ εγγράφων συντεταγμένων σε ελληνική και ξένη γλώσσα. Κατά συνέπεια, τα έγγραφα που εκδίδουν οι ημεδαπές διοικητικές αρχές (όπως, π.χ. το Διεθνές Πανεπιστήμιο της Ελλάδας) 1
ΑΔΑ: Β44Ρ4691ΩΓ-ΛΑ3 επικυρώνονται υποχρεωτικά από τη Διοίκηση από το πρωτότυπο ή από το ακριβές αντίγραφο της αρχής που εξέδωσε το πρωτότυπο, ανεξαρτήτως της γλώσσας στην οποία συντάσσονται τα έγγραφα αυτά. Απαιτείται λοιπόν ιδιαίτερη προσοχή από τον υπάλληλο που είναι αρμόδιος για την επικύρωση, ώστε να μπορεί να διαγνώσει ότι, παρότι είναι έγγραφο σε ξένη γλώσσα, πρόκειται για έγγραφο ημεδαπής διοικητικής αρχής (Διεθνές Πανεπιστήμιο της Ελλάδας)και μάλιστα πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο, για να προβεί στην επικύρωσή του. Είμαστε στη διάθεσή σας, για οποιαδήποτε διευκρίνιση και συνεργασία. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ : Φ (4) Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η Προϊσταμένη του Τμήματος Γραμματειακής Υποστήριξης και Διοικητικής Μέριμνας ΛΟΥΡΙΔΟΥ ΑΝΤΩΝΙΑ 2
ΑΚΑΡΣΕΣΓΟ ΣΟ ΔΖΑΔΖΗΣΤΟ ΓΘΘΕΚΖΗΕ ΔΕΙΟΗΡΑΣΖΑ ΤΠΟΤΡΓΓΖΟ ΔΖΟΖΗΕΣΖΗΕ ΙΓΣΑΡΡΤΘΙΖΕ ΗΑΖ ΕΘΓΗΣΡΟΚΖΗΕ ΔΖΑΗΤΒΓΡΚΕΕ ΓΓΚΖΗΕ ΔΖΓΤΘΤΚΕ ΔΖΟΖΗΕΣΖΗΕ ΟΡΓΑΚΩΕ ΗΑΖ ΔΖΑΔΖΗΑΖΩΚ Δ/ΚΕ ΥΓΓΩΚ ΗΡΑΣΟΤ-ΠΟΘΖΣΕ ΣΙΕΙΑ ΠΡΟΣΑΖΑ ΠΟΘΖΣΩΚ Ταπ.Δκζε : Βαζ. Σμθίαξ 15 Ταπ.Κώδ. : 106 74, Αζήκα Πιενμθμνίεξ: Γηάκκεξ Νηηκηαθόξ, Έιιε Σημάημο Τειέθςκα: 213-131 3113 213 131 3106 Φαλ : 213-131 3178 Αζήκα, 27 Δεθεμβνίμο 2011. Αν. Πνωη. ΔΖΗΠΟ /Φ.15/12713 ΠΡΟ: Όπωξ μ Πίκαθαξ Απμδεθηώκ ΘΓΙΑ: «Γπηθύνωζε ακηηγνάθωκ λεκόγιωζζωκ εγγνάθωκ πμο έπμοκ εθδμζεί από εμεδαπή δημηθεηηθή ανπή». Θέημομε οπόρε ζαξ ηα αθόιμοζα γηα ημ ακηηθείμεκμ ημο ζέμαημξ: Με αθμνμή ημ ανηζ. πνςη. 883/22-6-2011 έγγναθμ ημο Δηεζκμύξ Πακεπηζηεμίμο ηεξ Γιιάδμξ (Κμμηθό Πνόζωπμ Δεμμζίμο Δηθαίμο), ζημ μπμίμ ηίζεηαη οπόρε ηεξ Υπενεζίαξ μαξ ε άνκεζε μνηζμέκςκ δημηθεηηθώκ ανπώκ θαη ΚΓΠ κα επηθονώζμοκ ακηίγναθα ηςκ εγγνάθςκ πμο εθδίδεη (π.π. πηοπία, ακαιοηηθέξ βαζμμιμγίεξ θιπ.), με ηεκ αηηημιμγία όηη ημύηα ζοκηάζζμκηαη ζηεκ αγγιηθή γιώζζα θαη πνμθεημέκμο κα ανζμύκ μη όπμηεξ αμθηζβεηήζεηξ θαη κα εθανμόδμκηαη μη δηαηάλεηξ θαηά εκηαίμ θαη μμμηόμμνθμ ηνόπμ από όιε ηε Δημίθεζε, δηεοθνηκίδμκηαη ηα αθόιμοζα: Η επηθύνςζε ακηηγνάθςκ εγγνάθςκ πνμβιέπεηαη από ηηξ δηαηάλεηξ ηεξ παναγνάθμο 2 ημο άνζνμο 11 ημο Κ. 2690/99, (ΦΓΚ 45/Α /9-3-1999), όπςξ ηνμπμπμηήζεθακ με αοηέξ ηεξ παναγνάθμο 5 ημο άνζνμο 16 ημο Κ.3345/2005 (ΦΓΗ138/Α /16-6-2005). Γηδηθόηενα: Κάζε πμιίηεξ μπμνεί κα δεηήζεη, από μπμηαδήπμηε Δημηθεηηθή Ανπή (δεμόζηεξ οπενεζίεξ, ΟΣΑ α θαη β βαζμμύ, Κ.Π.Δ.Δ.) ή ηα Η.Γ.Π. ηεκ επηθύνςζε ακηηγνάθμο εγγνάθμο, ημ μπμίμ έπεη εθδμζεί από Γιιεκηθή Δημηθεηηθή Ανπή, από ημ πνωηόηοπμ ή ημ αθνηβέξ ακηίγναθμ ηεξ ανπήξ πμο ελέδωζε ημ πνωηόηοπμ (άνζνμ 16, παν.5 ημο κ. 3345/2005).
- 2 - Σοκαθώξ, οπεκζομίδεηαη όηη, ζε εθανμμγή ηςκ ίδηςκ ςξ άκς δηαηάλεςκ, απιά ακηίγναθα ηωκ εθδμζέκηωκ από ηηξ εμεδαπέξ δημηθεηηθέξ ανπέξ εγγνάθωκ μπμνμύκ κα οπμβιεζμύκ ζηε Δημίθεζε ζοκμδεοόμεκα από ηεκ θαηά ηεκ παν. 5 ημο άνζνμο 3 ημο ίδημο Ηώδηθα οπεύζοκε δήιωζε, ζηεκ μπμία μ εκδηαθενόμεκμξ βεβαηώκεη ηεκ αθνίβεηα ηςκ ζημηπείςκ. Σα απιά αοηά ακηίγναθα γίκμκηαη, επίζεξ, οπμπνεωηηθώξ απμδεθηά από ηε Δημίθεζε, όπωξ ηα πνωηόηοπα. Γπίζεξ, με ηηξ ίδηεξ ςξ άκς δηαηάλεηξ θαζηενώζεθε ημ δηθαίςμα ηςκ πμιηηώκ, κα δεηήζμοκ από όιεξ ηηξ Δημηθεηηθέξ Ανπέξ θαη ηα Η.Γ.Π., ηεκ επηθύνςζε ακηηγνάθςκ ηδηςηηθώκ εγγνάθςκ θαη εγγνάθςκ πμο έπμοκ εθδμζεί από αιιμδαπέξ ανπέξ, από αθνηβή ακηίγναθα αοηώκ, εθόζμκ έπμοκ επηθονωζεί, πνμεγμομέκωξ, από δηθεγόνμ. Ακηίγναθμ ημο ήδε επηθονωμέκμο από δηθεγόνμ αθνηβμύξ ακηηγνάθμο, επηθονώκεη μπμηαδήπμηε Δημηθεηηθή Ανπή όζεξ θμνέξ απαηηείηαη. Ο ιόγμξ γηα ημκ μπμίμ μη Δημηθεηηθέξ Ανπέξ θαη ηα Κ.Γ.Π. επηθονώκμοκ ακηίγναθα ηδηωηηθώκ εγγνάθωκ θαη εγγνάθωκ αιιμδαπώκ ανπώκ, μόκμ από ημ αθνηβέξ ακηίγναθμ ημο δηθεγόνμο, μθείιεηαη ζημ γεγμκόξ όηη μ ηζπύςκ Κώδηθαξ Δημηθεηηθήξ Δηαδηθαζίαξ (κ. 2690/99), δεκ ημοξ πανέπεη ηε δοκαηόηεηα κα επηθονώκμοκ ακηίγναθα ηςκ ηδηςηηθώκ εγγνάθςκ ή ηςκ εγγνάθςκ αιιμδαπώκ ανπώκ, από ημ πνωηόηοπό ημοξ, ζε ακηίζεζε με ημκ «Ηώδηθα πενί Δηθεγόνωκ». Από ηα πνμεθηεζέκηα, είκαη ιμηπόκ πνμθακέξ όηη θαηά ηε δηαδηθαζία ηεξ επηθύνςζεξ ακηηγνάθςκ εγγνάθςκ δεκ απμηειεί θνηηήνημ ε γιώζζα ζύκηαλήξ ημοξ, αιιά μ εθδόηεξ ηωκ εγγνάθωκ αοηώκ, δειαδή ακ έπμοκ εθδμζεί από εμεδαπή δημηθεηηθή ανπή ή αιιμδαπή ανπή ή ηδηςηηθό θμνέα, θαζόζμκ μ «Κώδηθαξ Δημηθεηηθήξ Δηαδηθαζίαξ»- κ. 2690/99, όπςξ ηζπύεη, νοζμίδεη ημ ζέμα ηεξ επηθύνςζεξ ηςκ ακηηγνάθςκ εγγνάθςκ πςνίξ κα δηαθνίκεη μεηαλύ εγγνάθςκ ζοκηεηαγμέκςκ ζε ειιεκηθή θαη λέκε γιώζζα. Καηά ζοκέπεηα, ηα έγγναθα πμο εθδίδμοκ μη εμεδαπέξ δημηθεηηθέξ ανπέξ (όπωξ, εκ πνμθεημέκω ημ Δηεζκέξ Πακεπηζηήμημ ηεξ Γιιάδμξ) επηθονώκμκηαη οπμπνεωηηθά από ηε Δημίθεζε από ημ πνωηόηοπμ ή από ημ αθνηβέξ ακηίγναθμ ηεξ ανπήξ πμο ελέδωζε ημ πνωηόηοπμ, ακελανηήηωξ ηεξ γιώζζαξ ζηεκ μπμία ζοκηάζζμκηαη ηα έγγναθα αοηά.
- 3 Οη Δηεοζύκζεηξ Δημηθεηηθμύ ηςκ Υπμονγείςκ, θαζώξ θαη μη Δηεοζύκζεηξ Δημίθεζεξ ηςκ Απμθεκηνςμέκςκ Δημηθήζεςκ ηεξ Φώναξ, παναθαιμύκηαη κα γκςζημπμηήζμοκ ηεκ πανμύζα εγθύθιημ ζημοξ θμνείξ ημο δεμμζίμο ημμέα πμο επμπηεύμοκ, ζομπενηιαμβακμμέκςκ θαη ηςκ Ο.Τ.Α α θαη β βαζμμύ ηεξ πςνηθήξ ημοξ ανμμδηόηεηαξ. Τέιμξ, επηζεμαίκεηαη ε οπμπνέςζε ηςκ Δημηθεηηθώκ Ανπώκ θαη ηςκ ΚΓΠ ηεξ Φώναξ γηα ηεκ πηζηή εθανμμγή ηεξ εκ ιόγς εγθοθιίμο, δεδμμέκμο όηη θμηκόξ ζηόπμξ όιςκ ηςκ δεμμζίςκ οπενεζηώκ είκαη ε θαιύηενε θαη απμηειεζμαηηθόηενε ελοπενέηεζε ηςκ πμιηηώκ θαη ε εμπέδςζε ηεξ εμπηζημζύκεξ ημοξ ζηε δνάζε ηεξ Δεμόζηαξ Δημίθεζεξ. Η εγθύθιημξ έπεη θαηαπςνεζεί ζημ δηθηοαθό ηόπμ ηεξ Υπενεζίαξ μαξ - www.ydmed.gr-, ζηε δηαδνμμή: Δημηθεηηθή Ιεηαννύζμηζε / πέζεηξ Ηνάημοξ-Πμιίηε. Η Δηεύζοκζε Σπέζεςκ Κνάημοξ - Πμιίηε ημο Υπμονγείμο Δημηθεηηθήξ Μεηαννύζμηζεξ θαη Ηιεθηνμκηθήξ Δηαθοβένκεζεξ παναμέκεη ζηε δηάζεζή ζαξ γηα θάζε πεναηηένς δηεοθνίκηζε θαη ζοκενγαζία. Ο ΤΦΤΠΟΤΡΓΟ ΠΑΚΣΓΘΕ ΣΔΩΡΣΔΑΗΕ
- 4 - ΠΖΚΑΗΑ ΑΠΟΔΓΗΣΩΚ: (με ειεθηνμκηθό ηαποδνμμείμ) 1. Όια ηα Υπμονγεία - Δ/κζεηξ Δημηθεηηθμύ 2. Υπμονγείμ Γζςηενηθώκ Γεκ. Δ/κζε Δημηθεηηθήξ Υπμζηήνηλεξ Δ/κζε Ονγάκςζεξ θαη Απιμύζηεοζεξ Δηαδηθαζηώκ Τμήμα Απιμύζηεοζεξ Δηαδηθαζηώκ θαη Παναγςγηθόηεηαξ Γοαγγειηζηνίαξ 2 Τ.Κ. 101 83 Αζήκα. 3. Όιεξ ηηξ Γεκηθέξ θαη Γηδηθέξ Γναμμαηείεξ - Δ/κζεηξ Δημηθεηηθμύ 4. Όιεξ ηηξ Απμθεκηνςμέκεξ Δημηθήζεηξ ηεξ Φώναξ - Δ/κζεηξ Δημηθεηηθμύ 5. Όιεξ ηηξ Ακελάνηεηεξ Δημηθεηηθέξ Ανπέξ 6. Όια ηα Κέκηνα Γλοπενέηεζεξ Πμιηηώκ ηεξ Φώναξ (με ει. ηαποδνμμείμ) ΗΟΖΚΟΠΟΖΕΕ (απμζημιή με e-mail): 1. Πμιηηηθά Γναθεία θ.θ. Υπμονγώκ 2. Πμιηηηθά Γναθεία θ.θ. Ακαπι. Υπμονγώκ θαη Υθοπμονγώκ 3. Γναθεία θ.θ. Γεκηθώκ Γναμμαηέςκ 4. Γναθεία θ.θ. Γηδηθώκ Γναμμαηέςκ 5. Γναθεία θ.θ. Γεκηθώκ Γναμμαηέςκ Απμθεκηνςμέκςκ Δημηθήζεςκ 6. Γναθεία θ.θ. Πενηθενεηανπώκ 7. Δηεζκέξ Πακεπηζηήμημ ηεξ Γιιάδμξ - Γναθείμ Ακηηπνμέδνμο ηεξ Δημηθμύζαξ Γπηηνμπήξ, θμο Καζ. Νηθ. Μμοζηόπμοιμο Τ.Κ. 570 01 Θένμε Θεζζαιμκίθε (με ηεκ πανάθιεζε κα ζηαιεί θαη ζηε ζονίδα: n.moussiopoulos@ihu.edu.gr) ΓΩΣΓΡΖΗΕ ΔΖΑΚΟΙΕ: (με e-mail) 1. Πμιηηηθό Γναθείμ θ. Υπμονγμύ 2. Γναθείμ θ.θ. Υθοπμονγώκ 3. Γναθείμ θ.θ Γεκηθώκ θαη Γηδηθώκ Γναμμαηέςκ 4. Γναθεία θ.θ. Γεκ. Δηεοζοκη(νη)ώκ 5. Γναθεία θ.θ. Δηεοζοκη(νη)ώκ 6. Δηεύζοκζε Ηιεθηνμκηθήξ Γπελενγαζίαξ Σημηπείςκ (απμζημιή ζηε δηεύζοκζε papanikg@ypes.gov.gr με ηεκ πανάθιεζε γηα ηε δεμμζίεοζε ημο πανόκημξ ζηεκ ηζημζειίδα ηεξ Υπενεζίαξ ζηε δηαδνμμή: Δημηθεηηθή Ιεηαννύζμηζε / πέζεηξ Ηνάημοξ-Πμιίηε 7. Δηεύζοκζε Δημηθεηηθμύ / Τμήμα Γναμμαηείαξ 8. Γναθείμ Γεκηθήξ Γναμμαηέςξ θαη ζημ e-mail