ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΟΥ Στην Αθήνα σήµερα 16/5/2012, ηµέρα Τετάρτη, µεταξύ των κάτωθι συµβαλλοµένων αφενός του στο Μαρούσι επί της Λεωφ. Κηφισίας αρ. 39, εδρεύοντος Ν.Π... µε την επωνυµία «ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ - (Ε.Ο.Π.Υ.Υ.)» (ΑΦΜ 997478553, ΟΥ Αµαρουσίου) το οποίο συστήθηκε µε τον Ν.3819/2011 και τελεί υπό την εποπτεία του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, καλούµενο εφεξής χάριν συντοµίας «Αναθέτουσα Αρχή», που εκπροσωπείται νόµιµα από τον Πρόεδρο του.σ. αυτού κ. ΓΕΡΑΣΙΜΟ ΒΟΥ ΟΥΡΗ, δυνάµει της αριθ. Φ.90380/8047/457/27-05-2011 Απόφασης των Υπουργών Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και αφ ετέρου της στην Αθήνα επί της Λεωφ. Συγγρού αρ. 127, εδρεύουσας Ανώνυµης Εταιρίας µε την επωνυµία «XEROX HELLAS A.E.E.» (ΑΦΜ 094035442, ΟΥ Μεγάλων Επιχειρήσεων), εφεξής καλουµένης χάριν συντοµίας «Ανάδοχος» νόµιµα εκπροσωπούµενη από τον Τσιούρη Γεώργιο, συµφωνήθηκαν και έγιναν αµοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: 1. Το ιοικητικό Συµβούλιο της Αναθέτουσας Αρχής, έχοντας υπόψη τις διατάξεις του Ν. 2362/95, του Ν. 2286/95 και του Π.. 118/07 και κατόπιν εισηγήσεως της αρµόδιας Υπηρεσίας, κατακύρωσε µε την αριθ. 240/34/27-04-2012 Απόφασή του, την προµήθεια χιλίων πεντακοσίων (1.500) δεσµίδων των 500 φύλλων φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α4 και τριάντα (30) δεσµίδων των 500 φύλλων φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α3, κατάλληλου για εκτυπώσεις σε laser - inkjet εκτυπωτές και φωτοαντιγραφικά µηχανήµατα προς κάλυψη των αναγκών της Κεντρικής Υπηρεσίας του Ε.Ο.Π.Υ.Υ., στην ανωτέρω συµβαλλόµενη εταιρεία µε συνολικό τίµηµα το οποίο ανέρχεται στο ποσό των 4.088,15 συµπεριλαµβανοµένου του ισχύοντος ΦΠΑ.
2. Ήδη σε εκτέλεση της ανωτέρω απόφασης, τα παραπάνω συµβαλλόµενα µέρη προβαίνουν στη σύναψη και υπογραφή της παρούσας σύµβασης, συνοµολογούντα και συναποδεχόµενα τους όρους και τις προϋποθέσεις αυτής, οι οποίοι έχουν ως εξής: ΟΡΙΣΜΟΙ Για τους σκοπούς της παρούσας Σύµβασης οι ακόλουθοι όροι έχουν την έννοια που τους αποδίδεται κατωτέρω. «Αναθέτουσα Αρχή» είναι ο ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ - (Ε.Ο.Π.Υ.Υ.) «Ανάδοχος» είναι η εταιρία µε την επωνυµία «XEROX HELLAS A.E.E.», η οποία ευθύνεται αποκλειστικά έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκτέλεση της παρούσας Σύµβασης. «Σύµβαση» είναι το παρόν συµφωνητικό, η αριθ. 240/34/27-04-2012 Απόφαση του.σ. του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. και η από 06-04-2012 Οικονοµοτεχνική Προσφορά του Αναδόχου, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της παρούσας. «Προµήθεια» είναι το σύνολο του φωτοαντιγραφικού χαρτιού, κατάλληλου για εκτυπώσεις σε laser - inkjet εκτυπωτές και φωτοαντιγραφικά µηχανήµατα, συµπεριλαµβανοµένου της µεταφοράς του, που αναλαµβάνει να προµηθεύσει ο Ανάδοχος, όπως αυτή εξειδικεύεται στη παρούσα Σύµβαση. ΑΡΘΡΟ 1 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αντικείµενο της σύµβασης είναι η προµήθεια χιλίων πεντακοσίων (1.500) δεσµίδων των 500 φύλλων φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α4 και τριάντα (30) δεσµίδων των 500 φύλλων φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α3, κατάλληλου για εκτυπώσεις σε laser - inkjet εκτυπωτές και φωτοαντιγραφικά µηχανήµατα προς κάλυψη των αναγκών της Κεντρικής Υπηρεσίας του Ε.Ο.Π.Υ.Υ., σύµφωνα µε τους ακόλουθους όρους, προϋποθέσεις και τεχνικές προδιαγραφές καθώς και της από 06-04-2012 οικονοµοτεχνικής προσφοράς του Αναδόχου, τα οποία και αποτελούν αναπόσπαστα µέρη της παρούσας. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΗ ΞΗΡΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ 1. ΓΕΝΙΚΑ Το προσφερόµενο χαρτί είναι κατάλληλο για όλους τους τύπους των φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων και εκτυπωτών. 2. ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ 2.1 Το προσφερόµενο χαρτί είναι µατ λευκό και έχει την δυνατότητα εκτύπωσης και στις 2 όψεις. 2
2.2 Το σχήµα κάθε φύλλου είναι ορθογώνιο παραλληλόγραµµο, οι ακµές του οποίου δεν παρουσιάζουν γραµµώσεις (γρέζια) κάθε δε φύλλο αποχωρίζεται µε ευχέρεια από την δεσµίδα. 2.3 Η επιφάνεια των φύλλων είναι µατ, λεία, χωρίς τσαλακώµατα, µηχανικές κακώσεις, όπως πτυχές, αποξέσεις, σχισµές, στίγµατα, ώστε να περνάει χωρίς προβλήµατα από τα µηχανήµατα, δεν αφήνει χνούδι, καθώς και κατά την έξοδό του από αυτά βγαίνει χωρίς καµπυλότητες η δε κοπή του είναι εντελώς λεία. 2.4 Το χαρτί δεν επηρεάζεται από αποθήκευση για µεγάλο διάστηµα από συγκεκριµένες κλιµατολογικές συνθήκες. 3. ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ 1. ιαστάσεις φύλλων 210Χ297mm (A4), 420Χ297mm (A3) 2. Πολτός 100% χηµικός 3. Βάρος (ΕΝ ISO 536) 80gr/m 2 ±4% 4. Πάχος 102±5µm 5. Λευκότητα (ASTM E 313) 117% 6. Υγρασία 4,2 ±0,05% 7. Τιµή ΡΗ (ISO 6588) 7,5-8,5 8. Τέφρα (ISO 2144) Max 12% 9. Αδιαφάνεια (ISO 2471) Min 92% 10. Επιπεδότης (Roughness Bendtsen) (ISO 8791-2) 170-280ml/min 11. Αντοχή κατά SCHOPPER 3.800γρ κατ ελάχιστο ± 4% 12. Επιφανειακή συνοχή των ινών (Dennison wax) Min 15 4. ΣΥΣKΕΥΑΣΙΑ Σε δεσµίδες των 500 φύλλων, περιτυλιγµένες µε αδιάβροχο χαρτί για την προστασία του χαρτιού από την υγρασία του περιβάλλοντος και κάθε 5 δεσµίδες σε χαρτοκιβώτια, σφραγισµένα καταλλήλως και δεµένα µε πλαστικό τσέρκι. Στην εξωτερική µικρή πλευρά των χαρτοκιβωτίων αναγράφονται σε ετικέτα η ονοµασία του υλικού. ΑΡΘΡΟ 2 ο ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ 1. Η παράδοση του φωτοαντιγραφικού χαρτιού θα αρχίσει αµέσως µετά την υπογραφή της σύµβασης και θα παραληφθεί από την αρµόδια επιτροπή παραλαβής. 2. Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται σε δεκαπέντε (15) ηµερολογιακές ηµέρες από την ηµεροµηνία υπογραφής της παρούσας σύµβασης. 3. Ο τόπος παράδοσης του φωτοαντιγραφικού χαρτιού είναι τα γραφεία της Κεντρικής Υπηρεσίας του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. επί της Λ. Κηφισίας αρ. 39 Μαρούσι, µε δαπάνη, µέριµνα και ευθύνη του Αναδόχου. 3
ΑΡΘΡΟ 3 ο ΑΜΟΙΒΗ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 1. Η αµοιβή του Αναδόχου ορίζεται στο ποσό των τριών χιλιάδων τριακοσίων είκοσι τριών ευρώ και εβδοµήντα λεπτών (3.323,70 ), πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ 23%, ο οποίος ανέρχεται στο ποσό των επτακοσίων εξήντα τεσσάρων ευρώ και σαράντα πέντε λεπτών (764,45 ), ήτοι συνολικά στο ποσό των τεσσάρων χιλιάδων ογδόντα οκτώ ευρώ και δεκαπέντε λεπτών (4.088,15 ) συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%. (Αριθ. Πρωτ. AAY M111/04-05-2012 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης που καταχωρήθηκε µε α/α 131 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωµής της Υπηρεσίας). 2. Η τιµή κάθε δεσµίδας φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α4 ανέρχεται στο ποσό των δύο ευρώ και δεκατριών λεπτών (2,13 ) πλέον Φ.Π.Α. 23% και η τιµή κάθε δεσµίδας φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α3 ανέρχεται στο ποσό των τεσσάρων ευρώ και είκοσι εννέα λεπτών (4,29 ) πλέον ΦΠΑ 23%. 3. Στην ανωτέρω αµοιβή περιλαµβάνεται το κόστος της προµήθειας, η δαπάνη µεταφοράς, και όλα τα συναφή έξοδα µέχρι και την τελική, πλήρη και κανονική εκτέλεση της εν λόγω προµήθειας. 4. Η ανωτέρω συµφωνηθείσα αµοιβή είναι εύλογη, δίκαιη, οριστική και δεν υπόκειται σε καµία αναπροσαρµογή ή µεταβολή για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία. 5. Η καταβολή του τιµήµατος θα γίνει µετά την παράδοση της προµήθειας, µε τη σύνταξη Πρωτοκόλλου Παραλαβής από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής και την προσκόµιση από τον Ανάδοχο των νόµιµων παραστατικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν θα ζητηθεί από τις αρµόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωµή. 6. Η πληρωµή θα βαρύνει τις πιστώσεις του Κ.Α.Ε. 1731 του Προϋπολογισµού του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. έτους 2012 και θα πραγµατοποιηθεί µε χρηµατικό ένταλµα που θα εκδοθεί στο όνοµα του Αναδόχου, κατόπιν υποβολής των νόµιµων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωµής και σε χρόνο προσδιορισµένο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση του σχετικού χρηµατικού εντάλµατος και ύστερα από θεώρηση του από την αρµόδια Υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. 7. Ο Ανάδοχος βαρύνεται µε τις νόµιµες υπέρ του ηµοσίου και τρίτων κρατήσεις σε ποσοστό 3,072% καθώς και µε κάθε άλλη κράτηση, φόρο, τέλη, τα οποία ενδεχοµένως ισχύουν κατά την ηµέρα πληρωµής. 8. Κατά την πληρωµή θα γίνει η προβλεπόµενη, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν. 2198/94 όπως ισχύει, παρακράτηση φόρου εισοδήµατος 4%. 4
9. Ο Ανάδοχος οφείλει να εκδίδει τα ανάλογα φορολογικά στοιχεία στα κάτωθι στοιχεία: Επωνυµία : ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ - (Ε.Ο.Π.Υ.Υ.) Α.Φ.Μ. : 997478553.Ο.Υ. : Αµαρουσίου ιεύθυνση : Λ. Κηφισίας 39 Τ.Κ. : 151 23 Μαρούσι ΑΡΘΡΟ 4 ο ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ 1. Ο Ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύµβαση και από κάθε δικαίωµά του που απορρέει από αυτή, εφόσον δεν συµµορφωθεί µε τα οριζόµενα από τη σύµβαση ή δεν φέρει εις πέρας την ανατιθέµενη προµήθεια, εντός της συµβατικής προθεσµίας. 2. Ο Ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 3. Στον Ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύµβαση, επιβάλλονται µε απόφαση του Οργανισµού, αθροιστικά ή διαζευκτικά οι προβλεπόµενες κυρώσεις των σχετικών διατάξεων του Π.. 118/2007. 4. Στην περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν τηρήσει οποιονδήποτε όρο της παρούσας σύµβασης, ο Οργανισµός δικαιούται κατά την απόλυτη κρίση του, µονοµερώς και χωρίς καµία άλλη διατύπωση να υπαναχωρήσει από τη σύµβαση και να ζητήσει αποζηµίωση από τον Ανάδοχο για κάθε ζηµιά, προερχόµενη από την αθέτηση των όρων της σύµβασης, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο Π.. 118/2007. 5. Ο Ε.Ο.Π.Υ.Υ. διατηρεί το δικαίωµα καταγγελίας οποτεδήποτε και αζηµίως για τον Οργανισµό, της παρούσας σύµβασης, καθώς και κάθε άλλο εκ του νόµου ή από την παρούσα σύµβαση δικαίωµα, για κάθε παράβαση εκ µέρους του Αναδόχου των όρων αυτής, ως επίσης, και για τυχόν πληµµελή εκτέλεση της ανατιθέµενης προµήθειας. ΑΡΘΡΟ 5 ο ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΛΥΣΗ 1. Σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου, θεωρουµένων όλων ως ουσιωδών, της παρούσας Σύµβασης, η Αναθέτουσα Αρχή θα απευθύνει έγγραφη δήλωση προς τον Ανάδοχο για να θεραπεύσει εντός εύλογου χρονικού διαστήµατος τη σχετική συµβατική παράβαση. Σε περίπτωση που η προθεσµία παρέλθει χωρίς ο Ανάδοχος να προβεί στην αντίστοιχη επανόρθωση ή η επανόρθωση είναι πληµµελής ή µερική, η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει το δικαίωµα άµεσης καταγγελίας της παρούσας σύµβασης. 5
2. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα να αναθέσει την προµήθεια της παρούσας Σύµβασης σε άλλον Ανάδοχο, καταλογίζοντας σε βάρος του έκπτωτου Αναδόχου κάθε άµεση ή έµµεση προκαλούµενη ζηµία της ή τυχόν διαφέρον που θα προκύψει. 3. Η Σύµβαση θα µπορεί να λύνεται, επίσης, µε καταγγελία από την Αναθέτουσα Αρχή στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) σε περίπτωση κηρύξεως του Αναδόχου σε κατάσταση πτωχεύσεως ή παύσεως των πληρωµών του, β) σε περίπτωση που ο Ανάδοχος τεθεί υπό εκκαθάριση οποιασδήποτε µορφής. 4. Σε κάθε περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί όλα τα εκ του νόµου οριζόµενα δικαιώµατά προς αποκατάσταση κάθε ζηµίας. ΑΡΘΡΟ 6 ο ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Κανένας από τους συµβαλλόµενους δεν ευθύνεται για παράλειψη εκπλήρωσης των συµβατικών υποχρεώσεών του αν η παράλειψη αυτή είναι συνέπεια ανωτέρας βίας, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 37 του Π. 118/07 (ΦΕΚ Α 150/07) ΑΡΘΡΟ 7 ο ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΚΧΩΡΗΣΗ Ο Ανάδοχος δεν µπορεί να υποκατασταθεί από άλλον στην εκτέλεση της παρούσας σύµβασης, ούτε να εκχωρήσει απαιτήσεις που απορρέουν από αυτήν, χωρίς προηγούµενη ειδική έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 8 ο ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ ΩΣΙ ΙΚΙΑ Για οποιαδήποτε διαφορά µεταξύ των µερών από ή εξ αφορµής της Σύµβασης αρµόδια ορίζονται τα ικαστήρια των Αθηνών και εφαρµοστέο το Ελληνικό ίκαιο. ΑΡΘΡΟ 9 ο ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται όπως συµµορφώνεται απόλυτα προς όλους τους όρους της παρούσας σύµβασης, όπως επίσης και προς τις υποδείξεις της αρµόδιας Υπηρεσίας της Αναθέτουσας Αρχής για την από κάθε άποψη καλή και προσήκουσα εκτέλεση της ανατιθεµένης σ αυτόν προµήθειας. 2. Κάθε οιασδήποτε µορφής και φύσης ελάττωµα, κακοτεχνία ή παράλειψη θα αποτελεί ανεξάρτητα από το βαθµό υπαιτιότητας επαρκή λόγο, όπως ο Ε.Ο.Π.Υ.Υ. αρνηθεί την παραλαβή µέρους ή και όλων των υπό προµήθεια ειδών καταγγέλλοντας την σύµβαση επικαλούµενος να αναζητήσει και κάθε άλλη ζηµία σύµφωνα µε τον Νόµο. 6
3. Η παρούσα σύµβαση δύναται να τροποποιηθεί ή συµπληρωθεί µε απόφαση του Οργανισµού, εφόσον συµφωνήσουν εγγράφως προς τούτο και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη. 4. Ο Ανάδοχος δηλώνει ότι συναινεί στην επεξεργασία των δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα και επιπροσθέτως στην ανάρτηση των στοιχείων του, όπως της επωνυµίας, του ΑΦΜ, του οικονοµικού αντικειµένου και της διάρκειας της σύµβασης, των στοιχείων της πληρωµής που διενεργείται σε αυτόν (ποσού, αιτιολογίας και ηµεροµηνίας πληρωµής) στην ιστοσελίδα ΙΑΥΓΕΙΑ του Εθνικού Τυπογραφείου βάσει των προβλέψεων του ν. 3861/2010. 5. Κατά τα λοιπά θέµατα που δεν ρυθµίζονται µε την παρούσα, έχουν εφαρµογή οι διατάξεις περί προµηθειών του ηµοσίου (του Ν. 2286/1995 «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» - ΦΕΚ 19/Α /95, του Ν. 2362/1995, «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» - ΦΕΚ 247/Α /95, του Π. /τος 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου» - ΦΕΚ 150/Α /10-7-2007 και της υπ αριθ. 35130/739/09-08-2010 απόφασης του Υπουργού Οικονοµικών «Αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» - ΦΕΚ 1291/Β/11-08-2010) των οποίων ο Ανάδοχος δήλωσε ότι έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα και που θεωρείται ότι αποτελούν αναπόσπαστο στοιχείο της παρούσας σύµβασης. Η παρούσα σύµβαση συντάχθηκε σε τρία (3) όµοια αντίτυπα και αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόµιµα από τους συµβαλλόµενους. Από τα τρία (3) αντίτυπα της σύµβασης, τα δύο (2) κατατέθηκαν στην αρµόδια υπηρεσία της Αναθέτουσας Αρχής, το δε άλλο έλαβε ο εκπρόσωπος του Αναδόχου.. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ Ε.Ο.Π.Υ.Υ. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ.Σ. E.Ο.Π.Υ.Υ. ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑ ΟΧΟ XEROX HELLAS A.E.E. ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ ΒΟΥ ΟΥΡΗΣ ΤΣΙΟΥΡΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 7