ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ «SCHOOL & OFFICE 2012» 12-13 - 14 ΜΑΙΟΥ 2012, METROPOLITAN EXPO website: www.schoolandoffice.gr - email: info@ schoolandoffice.gr ΕΠΙΣΗΜΟΣ ΦΟΡΕΑΣ - ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΕΙΔΩΝ ΧΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΙΔΩΝ, ΕΙΔΩΝ ΓΡΑΦΗΣ, ΑΞΕΣΟΥΑΡ ΚΑΙ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΗΣ AGENDA SA MARKETING & COMMUNICATION SERVICES Πρωτόπαπα 67 & Μεσολογγίου, 163 42 Ηλιούπολη Τηλ.: +30 210 6147070, Φαξ: +30 210614 7074, www.agendaworld.gr, email:info@agendaworld.gr ΣΤΟ ΙΧΕΙΑ ΚΑΤΑΛΟ Γ Ο Υ ΤΗΣ ΕΚΘ ΕΣΗΣ ΔΗΛΩΣΗ ΣΥ ΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΠΩΝΥ ΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ: ΑΡ. ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ : ΑΦ Μ: ΔΟΥ : Δ/ΝΣΗ: ΤΑΧ. ΚΩΔΙΚ.: Υ ΠΕΥ Θ. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ: ΤΙΤΛ ΟΣ: TΗΛ: FAX: ΚΙΝΗΤΟ: www. EMAIL: ΠΑΡΑΚΑΛΩ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΑΝΑΛΟΓΩΣ ΤΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΧΟΛΙΚΑ ΕΙΔΗ ΣΧΕΔΙΟΥ ΕΙΔΗ ΓΡΑΦΗΣ ΕΙΔΗ ΔΗΜΙΟΥ Ρ. ΑΠΑ ΣΧΟΛ ΗΣΗΣ/ΠΑΙΧΝΙΔΙΑ ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΕΥΧΗΤΗΡΙΕΣ ΚΑΡΤΕΣ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΑΝΑ ΛΩΣΙΜΑ ΓΡΑΦ ΕΙΟΥ ΜΗΧΑΝΕΣ ΓΡΑ ΦΕΙΟΥ ΑΞΕΣΟΥΑΡ & ΠΕΡΙΦ ΕΡΕΙΑΚΑ Η/Υ ΕΝΤΥΠΑ ΚΒΣ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑ ΑΛΛΟ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΑΡΑΚΑΛΩ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ ΜΟΝΟ ΑΝ ΤΑ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ ΕΙΝΑΙ ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΑ Α ΠΟ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ: ΑΡ. ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ: ΑΦΜ: ΔΟΥ: Δ/ΝΣΗ: ΤΑΧ. ΚΩΔΙΚ.: ΥΠΕΥΘ. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ: ΤΙΤΛΟΣ: TΗΛ: FAX: ΚΙΝΗΤΟ: www. EMAIL: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ & ΚΟΣΤΟΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΣ κόστος/τμ ΑΔΕΙΕΣ ΕΙΣΟΔΟΥ ΤΜΧ ΜΟΝΟΦΑΤΣΟ ΔΙΦΑΤΣΟ,ΤΡΙΦΑΤΣΟ & ΔΙΑΜΠΕΡΕΣ ΙΧΝΟΣ 60 ΔΟΜΗ 75 ΙΧΝΟΣ 65 ΔΟΜΗ 80 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ & ΚΟΣΤΟΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΑΡΤΩΝ ΕΛΕΥΘΕΡΑΣ ΕΙΣΟΔΟΥ ΓΙΑ ΕΚΘΕΤΕΣ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΩΝ ΤΑ 10,5 τ.μ. ΟΡΙΖΟΝΤΑΙ ΩΣ ΤΑ ΕΛΑΧΙΣΤΑ ΠΡΟΣ ΔΙΑΘΕΣΗ ΤΩΝ ΕΚΘΕΤΩΝ ΣΤΙΣ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΤΙΜΕΣ ΔΕΝ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΤΑΙ ΦΠΑ 23% ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΤΟ ΚΟΣΤΟΣ ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΗΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΙΚΟΥ ΡΕΥΜΑΤΟΣ ΤΟ ΟΠΟΙΟ ΘΑ ΚΑΤΑΒΛΗΘΕΙ ΜΕ ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΧΡΕΩΣΗ ΑΠΟ ΤΟΝ ΕΚΘΕΤΗ ΣΤΗΝ EXPOWORK AE 1. Στο κόστος περιπτέρων δομής συμπεριλαμβάνονται: μοκέτα, ένα γραφείο, δυο καθίσματα, ένα σποτ των 100W/3m2, μια πρίζα 500W και επιγραφή μετώπης 2. Το περίπτερο θα είναι στη κατοχή του εκθέτη μόνο μετά την ολική εξόφληση της συμμετοχής του 3. Πληροφορίες για τη κατοχύρωση του περιπτέρου, τις παροχές περιπτέρων (ίχνος εδάφους και δομής) καθώς και για επιπλέον διαφημιστικές ενέργειες πλέον του καταλόγου της έκθεσης περιγράφονται παρακάτω στην ενότητα «όροι συμμετοχής» στο τέλος της παρούσας δήλωσης.
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ/STAND (παρακαλούμε συμπληρώστε) ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ ΜΙΑΣ ΟΨΕΩΣ ΚΟΣΤΟΣ/ ΠΡΟΣΟΨΗ ΣΕ ΜΕΤΡΑ ΒΑΘΟΣ ΣΕ ΜΕΤΡΑ ΣΥΝΟΛΙΚΑ ΙΧΝΟΣ (ελάχιστη διάθεση 10,5 τ.μ.) 60,00 ΙΧΝΟΣ & ΔΟΜΗ (ελάχιστη διάθεση 10,5 τ.μ.) 75,00 ΚΟΣΤΟΣ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΣΤΟ ΚΑΤΑΛΟΓΟ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ ΔΥΟ ή ΤΡΙΩΝ ΟΨΕΩΝ ΚΟΣΤΟΣ/ΤΜ ΠΡΟΣΟΨΗ ΒΑΘΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΑ ΙΧΝΟΣ (ελάχιστη διάθεση 10,5 τ.μ.) 65,00 ΙΧΝΟΣ & ΔΟΜΗ (ελάχιστη διάθεση 10,5 τ.μ.) 80,00 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΣΤΟ ΚΑΤΑΛΟΓΟ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΚΟΣΤΟΣ ΤΕΜΑΧΙΑ ΚΟΣΤΟΣ/ΣΕΛΙΔΑ ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΗ 1 ΔΩΡΕΑΝ 0,00 ΕΓΧΡΩΜΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΙΣΗ ΣΕΛΙΔΑ 100,00 ΟΛΟΚΛΗΡΗ ΣΕΛΙΔΑ 200,00 2-4 σελίδες 180,00 5 σελίδες και άνω 160,00 ΣΑΛΟΝΙ 450,00 ΕΞΩΦΥΛΛΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΑ (αριστερή σελίδα) 600,00 ΕΞΩΦΥΛΛΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΑ (δεξιά 3η σελίδα) 650,00 ΟΠΙΣΘΟΦΥΛΛΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΑ 1.200,00 ΟΠΙΣΘΟΦΥΛΛΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΑ 450,00 ΠΑΡΟΧΗ ΔΩΡΕΑΝ ΙΝΤΕΡΝΕΤ WIFI (μέχρι 2 mbps, σε όλο το χώρο της έκθεσης) ΠΑΡΟΧΕΣ ΜΕ ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΧΡΕΩΣΗ ΑΠΟ ΤΗΝ EXPOWORK (ΠΑΡΑΚΑΛΩ ΚΥΚΛΩΣΤΕ) ΦΠΑ @ 23% ΙΝΤΕΡΝΕΤ ΚΑΛΩΔΙΑΚΟ ΝΑΙ ΟΧΙ ΓΕΝΙΚΟ ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΗ ΝΑΙ ΟΧΙ MEETING ROOM ΝΑΙ ΟΧΙ ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΟΠΤΙΚΟΑΚΟΥΣΤΙΚΩΝ ΝΑΙ ΟΧΙ ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΦΥΤΩΝ ΝΑΙ ΟΧΙ ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ CATERING ΝΑΙ ΟΧΙ ΑΛΛΟ (παρακαλώ περιγράψτε): ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΠΟΣΟΣΤΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΜΕΤΡΗΤΑ*/ΕΠΙΤΑΓΕΣ ΠΟΣΟ Με το κλείσιμο ΕΞΟΦΛΗΣΗ 100% ΜΕΤΡΗΤΑ*/ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΚΑΡΤΑ/ΚΑΤΑΘΕΣΗ του περιπτέρου ΕΞΟΦΛΗΣΗ ΜΕ ΔΟΣΕΙΣ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗ 20% Με το κλείσιμο ΜΕΤΡΗΤΑ*/ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΚΑΡΤΑ/ΚΑΤΑΘΕΣΗ του περιπτέρου ΔΟΣΗ 50% ΕΠΙΤΑΓΗ ΛΗΞΕΩΣ 11/03/2012 Η ΕΞΟΦΛΗΣΗ ΤΟΥ ΥΠΟΛΟΙΠΟΥ 30% ΚΑΤΑΒΑΛΛΕΤΑΙ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Α) ΕΙΤΕ ΜΕ ΕΠΙΤΑΓΗ ΛΗΞΕΩΣ 2 ΜΗΝΩΝ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΗΤΟΙ 11/07/2012 ΚΑΙ ΤΟ ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΑΞΙΑΣ ΤΟΥ ΦΠΑ ΜΕ ΕΠΙΤΑΓΗ ΛΗΞΕΩΣ 20 ΗΜΕΡΩΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΗΤΟΙ 31/05/2012 Β) ΕΙΤΕ ΜΕΤΡΗΤΟΙΣ ΜΑΖΙ ΜΕ ΤΟ ΦΠΑ ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΠΙΤΑΓΩΝ ΤΡΑΠΕΖΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΠΙΤΑΓΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΞΙΑ Διευκρινήσεις *ΜΕΤΡΗΤΑ ΜΕΤΡΗΤΑ ΑΝΩ ΤΩΝ 1.500 ΘΑ ΚΑΤΑΒΑΛΛΟΝΤΑΙ: ΕΙΤΕ ΜΕ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΣΤΟ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ ΤΗΣ AGENDA AE (βλ. παρακάτω τρόποι εξόφλησης) ΕΙΤΕ ΜΕ ΕΠΙΤΑΓΗ ΗΜΕΡΑΣ
ΕΞΟΦΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ 1. ΜΕ ΚΑΤ ΑΘΕΣΗ ΣΕ Τ ΡΑΠΕΖΙΚΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ: ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ AGENDA ΑΕ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Τ ΡΑΠΕΖΗΣ: Alphabank, Αριθμός Λογαριασμού: 135 00 2002 013125 Δικαιούχος:AGENDA Διαφημιστική Τ ουριστική Εκδοτική ΑΕ 2. ΜΕ ΜΕΤ ΑΦ ΟΡΑ ΕΜΒΑΣΜΑΤ ΟΣ ΜΕΣΩ ΙΝΤ ΕΡΝΕΤ ΣΤ Ο IBAN: GR2401401350135002002013125 3. ΜΕ ΕΚΔΟΣΗ ΕΠΙΤΑΓΗΣ: ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ AGENDA ΑΕ 4. ΜΕ ΧΡΗΣΗ ΠΙΣΤ ΩΤ ΙΚΗΣ ΚΑΡΤ ΑΣ ΓΙΑ ΟΛΟ Τ Ο ΠΟΣΟ* Η ΣΕ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ 12 ΔΟΣΕΩΝ** * Η ΕΞΟΦ ΛΗΣΗ ΜΕ ΠΙΣΤ ΩΤ ΙΚΗ ΚΑΡΤ Α ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΠΡΑΓΜΑΤ ΟΠΟΙΗΘΕΙ: ΕΙΤ Ε ΣΤ Ο W EBSIT E Τ ΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΕΙΤ Ε ΜΕ ΑΠΟΣΤΟΛΗ Φ ΑΞ (210 614 7074) ΣΥ ΜΠΛΗΡΩΝΟΝΤ ΑΣ ΠΑΡΑΚΑΤ Ω Τ Ο ΠΕΔΙΟ "ΠΛΗΡΟΦ ΟΡΙΕΣ ΠΙΣΤΩΤ ΙΚΗΣ ΚΑΡΤ ΑΣ" ΕΙΤ Ε ΜΕ ΑΠΕΥ ΘΕΙΑΣ Τ ΗΛΕΦ ΩΝΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΣΤ Ο Τ ΗΛΕΦ ΩΝΟ 210 614 7070 ** Η ΕΞΟΦ ΛΗΣΗ ΜΕ ΠΙΣΤ ΩΤ ΙΚΗ ΚΑΡΤΑ ΜΕΣΩ Τ ΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ 12 ΔΟΣΕΙΣ: ΕΠΙΒΑΡΥ ΝΕΤ ΑΙ ΜΕ Τ ΟΚΟ 10% ΕΠΙ Τ ΟΥ ΣΥ ΝΟΛΙΚΟΥ ΚΕΦ ΑΛΑΙΟΥ. ΠΑΡΑΚΑΛΟΥ ΜΕ ΓΙΑ ΠΕΡΙΣΣΟΤ ΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦ ΟΡΙΕΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΤ Ε ΣΤ Ο Τ ΗΛΕΦ ΩΝΟ 210 614 7070 ΤΙΜΟΛ ΟΓΗΣΗ Η ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ ΘΑ ΠΡΑΓΜΑΤ ΟΠΟΙΗΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ AGENDA AE ΚΑΤΑ Τ ΗΝ ΗΜΕΡΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Τ ΟΥ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΙΣΤΩΤΙΚΗΣ ΚΑΡΤΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΙΣΤΩΤΙΚΗΣ ΚΑΡΤΑΣ ΠΑΡΑΚΑΛΩ ΧΡΕΩΣΤΕ ΤΗ ΚΑΡΤΑ ΜΟΥ: (ΚΥΚΛΩΣΤΕ ΜΙΑ ΚΑΡΤΑ) ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΑΡΤΑΣ: ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΚΑΤΟΧΟΥ: ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΚΑΤΟΧΟΥ: ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΡΤΑΣ ( ΒΡΙΣΚΕΤΑΙ ΣΤΟ ΠΙΣΩ ΜΕΡΟΣ ΤΗΣ ΚΑΡΤΑΣ): ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΚΑΡΤΑΣ: ΟΡΟΙ & ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ Επιλογή περιπτέρου 1. Η επιλογή του περιπτέρου πραγματοποιείται απευθείας από τον <εκθέτη> είτε επιλέγοντας από την επισυναπτόμενη κάτοψη της έκθεσης εφόσον προηγηθεί επικοινωνία με το διοργανωτή Agenda AE εφεξής καλούμενο <διοργανώτρια εταιρεία> είτε απευθείας από το website της έκθεσης www.schoolandoffice.gr 2. Τα ελάχιστα τετραγωνικά μέτρα που δύνανται να διατεθούν στους εκθέτες για ενοικίαση είτε ίχνους είτε δομής, ανέρχονται στα 10,5 τ.μ. 3. Στις αντίστοιχες ενότητες της παρούσας δήλωσης (Στοιχεία καταλόγου της έκθεσης και Στοιχεία περιπτέρου) θα αναγράφεται ο αριθμός του επιλεγμένου περιπτέρου σύμφωνα με τη κάτοψη του χώρου της έκθεσης.. 4. Η διοργανώτρια εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να μετακινήσει το επιλεγμένο περίπτερο, για λειτουργικούς λόγους ανάλογα με τις ανάγκες διαμόρφωσης του χώρου, κατόπιν ενημέρωσης του εκθέτη και ανευ ουδεμίας άλλης υποχρέωσης προς τον εκθέτη. Κατοχύρωση περιπτέρου 1. Η επιλογή περιπτέρου/ρων για κάθε εκθέτη κατοχυρώνεται είτε με την ολική εξόφληση, είτε με τη καταβολή της προκαταβολής και της επιταγής λήξεως το αργότερο έως δυο μήνες πριν την έναρξη της έκθεσης, στο ποσοστό του 70% της συνολικής αξίας του περιπτέρου, η οποία θα πρέπει να καταβληθεί στην διοργανώτρια εταιρεία εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από τη υποβολή και την υπογραφή της παρούσας δήλωσης. Το υπόλοιπο ποσό θα καταβληθεί σύμφωνα με τους όρους που αναγράφονται ανωτέρω 2. Στην αντίθετη περίπτωση, η επιλογή θα ελευθερώνεται και θα είναι διαθέσιμη στο σύνολο των εκθετών. Ακύρωση κράτησης 1. Στη περίπτωση ακύρωσης της κράτησης από τον εκθέτη μέχρι δυο μήνες πριν την έναρξη της έκθεσης, η διοργανώτρια εταιρεία δεσμεύεται να επιστρέψει το 50% του καταβληθέντος ποσού ατόκως στους εκθέτες. 2. Στη περίπτωση που ο ίδιος χώρος δοθεί σε άλλον εκθέτη η διοργανώτρια εταιρεία δεσμεύεται να επιστρέψει το 100% του καταβληθέντος ποσού ατόκως στους εκθέτες και άνευ ετέρας υποχρεώσεως. 3. Σε περίπτωση που ακυρωθεί η κράτηση για οιονδήποτε λόγο και αιτία από τον εκθέτη μετά το καταληκτικό χρονικό όριο των δυο μηνών πριν την έναρξη της έκθεσης, τότε ο εκθέτης υποχρεούται να προβεί σε πλήρη εξόφληση του περιπτέρου. 4. Η διοργανώτρια εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα ακύρωσης της έκθεσης για λόγους ανωτέρας βίας και για λόγους που αναστέλλουν την λειτουργία της έκθεσης και δεν εντάσσονται στην αποκλειστική υπαιτιότητα της. Στην περίπτωση αυτή α. επιστρέφεται άτοκα το σύνολο των χρηματικών καταβολών και β. λύεται η παρούσα σύμβαση αζημίως και για τα δύο συμβαλλόμενα μέρη Παράδοση και Παραλαβή Χώρων 1. Το Ωράριο Λειτουργίας του Εκθεσιακού και Συνεδριακού κέντρου εφεξής καλούμενο ως <METROPOLITAN EXPO> είναι από 7:00 π.μ. έως 23:00 μ.μ. Απαγορεύεται αυστηρά η είσοδος ή η παραμονή στους χώρους του METROPOLITAN EXPO οποιωνδήποτε τρίτων (Οργανωτών, εκθετών, επισκεπτών, συνεργείων κ.ά.) και η εκτέλεση πάσης φύσεως εργασιών πέραν του παραπάνω ωραρίου. 2. Οι παραχωρούμενοι προς χρήση χώροι του METROPOLITAN EXPO παραδίδονται στον Εκθέτη από την διοργανώτρια εταιρεία κατά την συμφωνηθείσα ημερομηνία έναρξης της παραχώρησης και υπό την προϋπόθεση ότι ο Εκθέτης έχει εκπληρώσει τις οικονομικές του υποχρεώσεις, σύμφωνα με τους όρους πληρωμής του παρόντος Κανονισμού. 3. Αμέσως μετά το πέρας λειτουργίας της εκδήλωσης και για το επόμενο εικοσιτετράωρο, ο Εκθέτης είναι υποχρεωμένος να απομακρύνει όλα τα αντικείμενα και τα υλικά που έφερε στο METROPOLITAN EXPO. Η απομάκρυνση θα γίνει με την αναγκαία επιμέλεια ώστε να μην προκληθούν ζημίες στο METROPOLITAN EXPO, αλλιώς ο Εκθέτης ευθύνεται για την αποκατάστασή τους. 4. Κατά τη λήξη της παραχώρησης ο Εκθέτης υποχρεούται εμπρόθεσμα και χωρίς όχληση να παραδώσει στην ATHENS METROPOLITAN EXPO Α.Ε. (η διαθέτουσα εταιρεία προς εκμετάλλευση το ΜETROPOLITAN EXPO) το χώρο με τις εγκαταστάσεις και τον εξοπλισμό του, ελεύθερο και στην κατάσταση που του είχε παραδοθεί, διαφορετικά οφείλει στην διοργανώτρια εταιρεία για κάθε ημέρα καθυστέρησης ως ποινική ρήτρα το διπλάσιο της ημερήσιας αποζημίωσης χρήσης χώρου ήτοι ποσό..ε ημερησίως και υποχρεούται στην αποκατάσταση κάθε θετικής ή αποθετικής ζημιάς την οποία θα υποχρεωθεί η διοργανώτρια εταιρεία προς την ATHENS METROPOLITAN EXPO Α.Ε. που τυχόν προκύψει από τη μη έγκαιρη απόδοση του χώρου. 5. Σε περίπτωση που ο Εκθέτης δεν παραδώσει εμπρόθεσμα το χώρο ελεύθερο, τότε αποδέχεται ότι η ATHENS METROPOLITAN EXPO Α.Ε. δικαιούται να απομακρύνει κάθε είδους αντικείμενα της διοργανώτριας εταιρείας και του εκθέτη με δικά της μέσα, χωρίς να ευθύνεται για τυχόν φθορές ή απώλειες, με ανάλογη χρέωση του Εκθέτη. 6. Απαγορεύεται η τοποθέτηση διαφημιστικών στοιχείων (σταθερές και κινούμενες επιγραφές, προβολή χορηγών κ.ά.) στον περιβάλλοντα χώρο του
METROPOLITAN EXPO, εκτός των συγκεκριμένων σημείων που προορίζονται για τον παραπάνω σκοπό και διατίθενται από το εκθεσιακό κέντρο. 7. Για επιπλέον «Διαφημιστικές ενέργειες» στους χώρους της έκθεσης θα υπάρχει η δυνατότητα ενημέρωσης από την διοργανώτρια εταιρεία Κατόψεις - Κατασκευές Περιπτέρων στον Εσωτερικό & Υπαίθριο Χώρο 1 Ο εκθέτης επιτρέπεται να κατασκευάσει- εγκαταστήσει με δικές του δαπάνες και με εργολάβο δικής του επιλογής περίπτερο.η κατασκευή και εγκατάσταση περιπτέρων επιτρέπεται μόνο στην Αίθουσα 4, καθώς και πρέπει να πληροί τους όρους και προϋποθέσεις που ορίζονται από τον παρόντα Κανονισμό. 2 Το μέγιστο ύψος κατασκευών των περιπτέρων εκθετών ορίζεται στα τέσσερα (4) μέτρα. Σε κάθε περίπτωση η όψη της κατασκευής που γειτνιάζει με άλλα περίπτερα, πρέπει πάνω από τα 2,5 μέτρα να είναι επίπεδη και βαμμένη σε υπόλευκο χρώμα. 3 Ο Εκθέτης υποχρεούται για οποιαδήποτε κατασκευή υπερβαίνει τα 3 μέτρα ύψος, να καταθέτει στην Τεχνική Εταιρεία η οποία είναι υπεύθυνη για τις τεχνικές κατασκευές στον Εκθεσιακό χώρο εφεξής καλούμενη Τεχνική Εταιρεία Expo Work υπεύθυνη δήλωση με την οποία θα εγγυάται την κατά νόμο τεχνική αρτιότητα και ασφάλεια της εν λόγω κατασκευής υπογεγραμμένη από αρχιτέκτονα ή πολιτικό μηχανικό το αργότερο ένα (1) μήνα πριν την έναρξη της παραχώρησης χρήσης του περιπτέρου. Η Υπεύθυνη Δήλωση πρέπει να είναι σύμφωνη με το υπόδειγμα που επισυνάπτεται ως Προσάρτημα4. Δεν επιτρέπεται η κατασκευή διώροφων περιπτέρων. Απαγορεύεται η τοποθέτηση εκθεμάτων και αντικειμένων, ο δειγματισμός, η κίνηση ατόμων και γενικά οποιαδήποτε δραστηριότητα στις στέγες των περιπτέρων. 4 Απαγορεύεται η χρήση γυψοσανίδων για την κατασκευή περιπτέρων. 5 Για τα περίπτερα ειδικής κατασκευής έως 3 μέτρα ύψος, ο Εκθέτης υποχρεούται και θα πρέπει κατά τη διάρκεια προετοιμασίας της έκθεσης να καταθέσει στην Τεχνική Εταιρεία Expo Work Υπεύθυνη Δήλωση υπογεγραμμένη από τον ίδιο, με την οποία θα εγγυώνται την κατά νόμο τεχνική αρτιότητα και ασφάλεια της εν λόγω κατασκευής. Η Υπεύθυνη Δήλωση πρέπει να είναι σύμφωνη με το υπόδειγμα που επισυνάπτεται ως Προσάρτημα 4. 6 Σε περίπτωση περιπτέρων του ίδιου εκθέτη που βρίσκονται εκατέρωθεν του διαδρόμου (αντικριστά) πρέπει στο σημείο αυτό ο διάδρομος να παραμένει καθαρός, η πορεία του να παραμένει ελεύθερη και να μην τοποθετείται σε αυτόν οποιοδήποτε εμπόδιο ή διακοσμητικό στοιχείο. Επίσης στο σημείο αυτό ο διάδρομος δεν πρέπει να παρουσιάζει υψομετρική διαφορά σε σχέση με τον υπόλοιπο διάδρομο. Απαγορεύονται οποιεσδήποτε ράμπες ή άλλα μέσα που έχουν σαν αποτέλεσμα την αλλαγή του ύψους του διαδρόμου πάνω από 10 εκατοστά από τη στάθμη του δαπέδου. Επίσης απαγορεύονται κάθε είδους εμπόδια στη διέλευση ατόμων. Εφόσον ο εκθέτης επιθυμεί να τοποθετήσει κατασκευή σύνδεσης των δύο αντικριστών περιπτέρων, αυτή θα πρέπει να πραγματοποιηθεί μόνο με διακριτική αψίδα, η οποία να αφήνει ελάχιστο ύψος καθαρού διαδρόμου 2,5 μέτρα και να έχει μέγιστο ύψος 4 μέτρα. Για την κατασκευή αυτή ο εκθέτης θα πρέπει να λάβει την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Τεχνικής Εταιρείας Expo Work και για το σκοπό αυτό θα πρέπει τουλάχιστον ένα (1) μήνα πριν την έναρξη της παραχώρησης του χώρου να υποβάλει στην Τεχνική Εταιρεία Expo Work σχετικό σχέδιο της προτεινόμενης κατασκευής. Οποιαδήποτε μη εγκεκριμένη κατασκευή θα απομακρύνεται από την Τεχνική Εταιρεία Expo Work με δαπάνες του Εκθέτη. Σε κάθε περίπτωση δεν επιτρέπεται η τοποθέτηση εμπορευμάτων στους διαδρόμους και στις κατασκευές σύνδεσης περιπτέρων. 7 Οποιαδήποτε μη εγκεκριμένη κατασκευή ή κατασκευή που δεν πληροί τις προδιαγραφές του παρόντος κανονισμού θα απομακρύνεται από την Τεχνική Εταιρεία Expo Work με δαπάνες του Εκθέτη. Τρίφατσα και διαμπερή περίπτερα 1. Οι εκθέτες οι οποίοι έχουν διαμπερή ή τρίφατσα περίπτερα ίχνος εδάφους έχουν υποχρέωση να ενημερώσουν τις κατασκευαστικές εταιρείες τους ώστε να μην εμποδίζουν την ορατότητα των απέναντι περιπτέρων και διαδρόμων με τις κατασκευές και τις διακοσμήσεις τους. 2. Θα πρέπει επίσης να φροντίσουν να καλύψουν τα καλώδια και τυχόν ατέλειες της κατασκευής και στις δυο όψεις των διαχωριστικών τοιχίων που είναι εμφανείς από τα διπλανά περίπτερα. Η πίσω πλευρά της κατασκευής θα πρέπει να είναι επίπεδη και καλαίσθητη. 3. Ο διαχωρισμός δυο περιπτέρων ίχνος εδάφους (με δική τους κατασκευή) γίνεται κατόπιν συνεννόησης των εκθετών, άνευ εμπλοκής και ευθύνης της διοργανώτριας εταιρείας Τεχνικές Παροχές (Ηλεκτρολογικές, Ύδρευσης, Αποχέτευσης) 1 Οι τεχνικές παροχές (ηλεκτρολογικές, ύδρευσης, αποχέτευσης) στις αίθουσες του METROPOLITAN EXPO γίνονται μέσω ενδοδαπέδιων καναλιών. Για το λόγο αυτό τα συγκεκριμένα σημεία θα πρέπει να παραμένουν συνεχώς προσβάσιμα. Δεν επιτρέπεται οποιασδήποτε μορφής αποκλεισμός των φρεατίων παροχής υπηρεσιών, όπως η τοποθέτηση ορίων περιπτέρων πάνω σε αυτά. Η Τεχνική Εταιρεία Expo Work θα ελέγχει και θα εγκρίνει οποιαδήποτε κατασκευή πάνω από τα φρεάτια παροχής υπηρεσιών. 2 Στις νησίδες περιπτέρων που δεν έχουν άμεση πρόσβαση στα κανάλια παροχής υπηρεσιών, ο Εκθέτης, σε συνεργασία με την Τεχνική Εταιρεία Expo Work, πρέπει να προβλέψει διαθέσιμους χώρους για την εγκατάσταση των προβλεπόμενων παροχών. 3 Η παροχή ηλεκτρικού ρεύματος στους παραχωρούμενους προς χρήση χώρους του METROPOLITAN EXPO θα γίνεται αποκλειστικά από τους ειδικούς ηλεκτρολογικούς πίνακες του κτιρίου και οι εν λόγω εργασίες ρευματοδότησης θα πραγματοποιούνται αποκλειστικά και μόνο από την Τεχνική Εταιρεία Expo Work. 4 Ο Εκθέτης για τις βασικές ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις των περιπτέρων τυποποιημένης ή βελτιωμένης δομής υποχρεούται να συνεργάζεται με την Τεχνική Εταιρεία Expo Work. 5 Η διοργανώτρια εταιρεία υποχρεούται να ενημερώνει τους εκθέτες ότι όλες οι υπόλοιπες ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις περιπτέρων που εκτελούνται από τρίτα φυσικά ή νομικά πρόσωπα θα πρέπει να υλοποιούνται από διπλωματούχο ηλεκτρολόγο σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τους κανονισμούς περί εσωτερικών ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων. Στην περίπτωση αυτή ο εκθέτης κατά τη διάρκεια της προετοιμασίας της έκθεσης θα πρέπει να καταθέτει στην Τεχνική Εταιρεία Expo Work φωτοαντίγραφο της άδειας του υπεύθυνου ηλεκτρολόγου, καθώς και Υπεύθυνη Δήλωση υπογεγραμμένη από αυτόν, με την οποία θα εγγυάται την κατά νόμο ασφαλή κατασκευή και λειτουργία της εν λόγω εγκατάστασης. Η Υπεύθυνη Δήλωση πρέπει να είναι σύμφωνη με το υπόδειγμα που επισυνάπτεται στο Προσάρτημα 4. Σε περίπτωση μη τήρησης της παραπάνω διαδικασίας δεν θα ηλεκτροδοτείται το περίπτερο. 6 Οι ηλεκτρολογικοί πίνακες περιπτέρων πρέπει να τοποθετούνται σε εμφανή σημεία, με δυνατότητα εύκολης πρόσβασης για λόγους ασφαλείας. Απαγορεύεται η τοποθέτησή τους σε χώρους που κλειδώνονται ή σε χώρους δύσκολα προσβάσιμους. 7 Δεν επιτρέπεται η κάλυψη των πινάκων ηλεκτροδότησης των εκθετηρίων, των παροχών ύδρευσης και αποχέτευσης, των πινάκων με τους κατανεμητές τηλεπικοινωνιών, των στομίων των αεραγωγών, των πυροσβεστικών φωλέων, των πυροσβεστήρων, των εξόδων κινδύνου και γενικά των σημείων με διαθέσιμες παροχές. 8 Σε περίπτωση που διαπιστωθεί από την ATHENS METROPOLITAN EXPO Α.Ε. ηλεκτρική σύνδεση που κατά τη κρίση της θέτει σε κίνδυνο το κοινό ή τις εγκαταστάσεις, η ATHENS METROPOLITAN EXPO Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να την αποκαταστήσει άμεσα ή εάν κρίνει αναγκαίο να προβεί στη διακοπή της πάντα με δαπάνες του Εκθέτη. 9 Η λειτουργία των ασύρματων δικτύων πρέπει να είναι συμβατή με το υφιστάμενο στο METROPOLITAN EXPO δίκτυο, να μην δημιουργεί παρεμβολές σ αυτό και να πληροί τους κανόνες ασφαλείας σύμφωνα με τις οδηγίες και τις υποδείξεις της Τεχνικής Εταιρείας Expo Work και τους ισχύοντες κανονισμούς του Διεθνούς Αερολιμένα Αθηνών. Ευθύνη εκθέτη 1.)Ο Εκθέτης είναι απόλυτα υπεύθυνος για οιοδήποτε ατύχημα ή ζημία που οφείλεται στην φάση κατασκευής των εργασιών πολιτικού μηχανικού και των ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων του περιπτέρου ή των περιπτέρων ως και στην φάση λειτουργίας έως την οριστική αποχώρηση του εκθέτη από τον χώρο της έκθεσης εγγυάται δε ότι όλες οι κατασκευές θα γίνουν σύμφωνα με τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης. Συγκεκριμένα είναι υπεύθυνος για κάθε μορφής αποζημίωση ζημία ή ατύχημα προς οιονδήποτε (εργολάβο, υπεργολάβο και προσωπικό αυτών, κατασκευαστική εταιρεία κατασκευής περιπτέρου και προσωπικό αυτής, τρίτο, διοργανωτές κλπ. ) εμπλεκόμενο ως και μισθούς,ασφαλιστικές καλύψεις ως και ότιδηποτε άλλο δεν αναφέρεται ρητά στο παρόν και αφορά την κατασκευή λειτουργία και απομάκρυνση των περιπτέρων, αποκλειομένης της ευθύνης της διοργανώτριας εταιρείας για όλα τα ανωτέρω. 2.) Ο εκθέτης υποχρεούται υπ ευθύνη του να διενεργεί καθόλη την διάρκεια της έκθεσης προληπτικούς ελέγχους που να διασφαλίζουν την ασφαλή λειτουργία των ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων, να μην υπάρχουν γυμνά καλώδια, και εν γένει να επιβλέπει το σύνολο της κατασκευής, και να ενημερώνει πάραυτα την διοργανώτρια εταιρεία για οιοδήποτε θέμα εμπίπτει στην αντίληψη του και αφορά την ασφαλή λειτουργία των εγκαταστάσεων. Άδειες 1 Σε περίπτωση που ο Εκθέτης επιθυμεί να πλαισιώσει με μουσική ή τραγούδια την Εκδήλωσή του, αναλαμβάνει ανεπιφύλακτα την αποκλειστική ευθύνη να εφοδιασθεί έγκαιρα από την Ελληνική Εταιρεία Προστασίας Πνευματικής Ιδιοκτησίας Α.Ε. (Α.Ε.Π.Ι.) με την αναγκαία γραπτή άδεια. 2 Ο Εκθέτης για την Εκδήλωση που διοργανώνει οφείλει να είναι εφοδιασμένος με τις νόμιμες Άδειες σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, ειδικότερα δε οφείλει να σέβεται και να συμμορφώνεται με τους ισχύοντες νόμους σχετικά με τη διοργάνωση της Έκθεσης. 3 Ο Εκθέτης υποχρεούται να εναρμονίσει τον κανονισμό της εκδήλωσής του με το παρόντα κανονισμό. 4 Όλες οι παραπάνω δεσμεύσεις/απαγορεύσεις πρέπει να γνωστοποιούνται
με επιμέλεια του Εκθέτη στους πελάτες, στους επισκέπτες, στους κατασκευαστές περιπτέρων, στους ηλεκτρολόγους, στα συνεργεία δομής περιπτέρων, στους εργολάβους, τεχνικούς κ.ά. όλων των ειδικοτήτων. Λοιποί όροι 1.Ο Εκθέτης αποδέχεται ρητά και ανεπιφύλακτα όλους τους παραπάνω όρους και συμφωνίες του παρόντος συμφωνητικού και του Κανονισμού Λειτουργίας του METROPOLITAN EXPO τους οποίους υποχρεούται να τηρεί και οι οποίοι θεωρούνται όλοι ουσιώδεις. 2. Οιαδήποτε τροποποίηση του παρόντος γίνεται μόνον εγγράφως αποκλειομένου κάθε άλλου αποδεικτικού μέσου και αυτού ακόμα του όρκου ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΕΚΘΕΤΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΟΠΟΣ/ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: