Πίνακας Περιεχοµένων Περιεχόµενα Σελίδα 1 Σύνδεση σε ένα Microsoft Windows Η/Υ Σελίδα 3 Windows 2000 Σελίδα 7 ιαχείριση Αρχείων Σελίδα 13 Microsoft Word 2000 Σελίδα 21 Ανάγνωση Ηλεκτρονικού Ταχυδροµείου Webmail Σελίδα 29 Χρήση του Συστήµατος Καταλόγου Βιβλιοθήκης Frederick Σελίδα 35 Εκτύπωση στο Frederick Σελίδα 39 Frederick University Extranet Σελίδα 43 Σηµειώσεις Σελίδα 43 Συντοµογραφίες Frederick University Cyprus Frederick Institute of Technology Computing and Information Systems Service Υπηρεσία Υπολογιστικών και Πληροφορικών Συστηµάτων Ηλεκτρονικός Υπολογιστής FUC FIT CISS ΥΠΠΣ Η/Υ Some screen shots were taken from Graphical User Interface Gallery Guidebook Copyright 2006: Frederick Institute of Technology Copyright 2008: Frederick University Cyprus Revised September 2008 http://csd.frederick.ac.cy 1 csd@frederick.ac.cy
http://csd.frederick.ac.cy 2 csd@frederick.ac.cy
Σύνδεση σε ένα Microsoft Windows Η/Υ Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς θα συνδεθείτε σε έναν Ηλεκτρονικό Υπολογιστή (Η/Υ) του Frederick, πώς να καταχωρίσετε το όνοµα χρήστη και τον προσωπικό σας κωδικό και πώς να αποσυνδεθείτε από τον Η/Υ. Η Υπηρεσία Πληροφορικών Συστηµάτων (Computing and Information Systems Services - CISS) είναι υπεύθυνη για την παροχή βοήθειας και υποστήριξης σε όλους τους χρήστες Η/Υ στους χώρους του Frederick. Ο κωδικός πρόσβασης που σας παρέχεται µπορεί να σας δώσει πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδροµείο σας (email) και σε οποιαδήποτε αρχεία, τα οποία κρατάτε στο My Documents. Σας δίνεται επίσης πρόσβαση για εκτύπωση και άλλες υπηρεσίες. Προσοχή: Αυτό σηµαίνει ότι είναι πολύ σηµαντική η ασφαλής φύλαξη του κωδικού πρόσβασής σας. Η Υπηρεσία Πληροφορικών Συστηµάτων (CISS) του Frederick θα σας παρέχει ένα όνοµα χρήστη (username) και έναν κωδικό πρόσβασης (password). Πρέπει να έχετε αυτές τις πληροφορίες διαθέσιµες προκειµένου να έχετε πρόσβαση σε οποιονδήποτε υπολογιστή στο Frederick. Υπενθύµιση: Οποιαδήποτε κατάχρηση του λογαριασµού του Η/Υ σας είναι δική σας ευθύνη, ακόµα κι αν η κατάχρηση γίνει από κάποιο άλλο άτοµο. Σύνδεση σε έναν Η/Υ Πριν χρησιµοποιήσετε έναν υπολογιστή του CISS, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνοµα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. 1. Εάν ο υπολογιστής έχει µια µαύρη οθόνη (είτε κενή είτε λέγοντας Microsoft Windows XP), πιέστε οποιοδήποτε πλήκτρο στο πληκτρολόγιο ή κινήστε το ποντίκι για να ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή. Εάν η οθόνη παραµένει µαύρη, ελέγξετε εάν ο υπολογιστής είναι ενεργοποιηµένος. 2. Σε έναν Η/Υ που τρέχει κάτω από Windows 2000 ή XP, πιέστε και συγκρατήστε τα πλήκτρα CTRL και ALT (στο κάτω αριστερό µέρος του κυρίως πληκτρολογίου) και, ενώ αυτά είναι ακόµα πιεσµένα, πιέστε το πλήκτρο DELETE (δεξιά του πλήκτρου ENTER). http://csd.frederick.ac.cy 3 csd@frederick.ac.cy
Εάν αποτύχετε να το κάνετε αυτό σωστά, ένα παράθυρο βοήθειας θα εµφανιστεί που θα σας καθοδηγεί στην εντόπιση των σωστών πλήκτρων στο πληκτρολόγιο. 3. Στην οθόνη θα εµφανιστεί ένα παράθυρο για τη σύνδεση παρόµοιο µε αυτό που παρουσιάζεται στα δεξιά. 4. Πριν πληκτρολογήσετε το όνοµα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας σιγουρευτείτε ότι το φωτάκι για τα κεφαλαία γράµµατα (CAPS LOCK) στην πάνω δεξιά πλευρά του πληκτρολογίου δεν είναι αναµµένο. (Πιέστε το πλήκτρο CAPS LOCK στην αριστερή πλευρά του πληκτρολογίου για να το απενεργοποιήσετε, εάν είναι απαραίτητο, όπως παρουσιάζεται πιο κάτω). 1 A 5. Το όνοµα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης έχουν διάκριση µικρών/κεφαλαίων και πρέπει να δακτυλογραφηθούν ακριβώς όπως είναι γραµµένα στην ετικέτα κωδικού χρήστη σας, που σας έχει δοθεί. 6. Τώρα πληκτρολογήστε το όνοµα χρήστη σας χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο στο πρώτο κουτί κειµένου του παραθύρου σύνδεσης. Μην πιέσετε το πλήκτρο ENTER ακόµη! Πρέπει να καταχωρήσετε και τον κωδικό πρόσβασής σας. http://csd.frederick.ac.cy 4 csd@frederick.ac.cy
7. Για να πληκτρολογήσετε τον προσωπικό σας κωδικό είτε πιέστε το πλήκτρο Tab (βρίσκεται πάνω από το πλήκτρο CAPS LOCK) είτε κάνετε κλικ µε το ποντίκι στο κουτί κειµένου κωδικού πρόσβασης (Password) του παραθύρου σύνδεσης. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας. Σηµείωση: Ο κωδικός πρόσβασης δε θα εµφανιστεί µε κανονικούς χαρακτήρες στην οθόνη. Για λόγους ασφαλείας ο κάθε χαρακτήρας θα αντικατασταθεί µε έναν αστερίσκο (*). 8. Από τη λίστα επιλογών Log on to: επιλέξετε το FIT. 9. Τώρα πιέστε το πλήκτρο ENTER ή κάνετε κλικ στο OK. 10. Τώρα θα πρέπει να δείτε ένα µήνυµα στην οθόνη που σας ενηµερώνει ότι συνδέεστε µε το σύστηµα. 11. Εάν το µήνυµα που παρουσιάζεται πιο κάτω εµφανιστεί στην οθόνη σας, τότε µπορεί να έχετε κάνει λάθος µε το όνοµα χρήστη ή/και τον κωδικό πρόσβασής σας, ή ο λογαριασµός σας µπορεί να έχει κάποιο πρόβληµα. Κάνετε κλικ στο OK και προσπαθήστε να συνδεθείτε ξανά. Σηµείωση: Εάν έχετε ακόµα πρόβληµα σύνδεσης τότε θα πρέπει να έρθετε σε επαφή µε ένα βοηθό του CISS. Έξοδος (Αποσύνδεση) από το σύστηµα Αφού τελειώσετε µε τη χρήση ενός Η/Υ του CISS, θα πρέπει να αποσυνδεθείτε πριν φύγετε από τον Η/Υ. Προσοχή: Μη επιτυχής αποσύνδεση από τον Η/Υ σας πιθανόν να έχει ως αποτέλεσµα κατάχρηση του λογαριασµού σας. http://csd.frederick.ac.cy 5 csd@frederick.ac.cy
1. Από την επιφάνεια εργασίας µετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Start (κάτω αριστερό µέρος της οθόνης) και κάνετε κλικ. Αµέσως θα εµφανιστεί ένα µικρό µενού όπως παρουσιάζεται εδώ στα δεξιά. Κινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή Shut Down και κάνετε κλικ. 2. Το ακόλουθο παράθυρο θα εµφανιστεί στη µέση της οθόνης σας. Κάνετε κλικ στο πτυσσόµενο µενού και επιλέξετε Log off: 3. Τέλος µετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το OK και κάνετε κλικ πάνω του: 4. Τώρα αποσυνδεθήκατε µε επιτυχία και µπορείτε να αφήσετε τον Η/Υ σας! http://csd.frederick.ac.cy 6 csd@frederick.ac.cy
Windows Όλοι οι υπολογιστές ανοικτής πρόσβασης στο Frederick χρησιµοποιούν Windows (2000 και XP), ένα λειτουργικό σύστηµα µε Γραφικό Περιβάλλον Χρήσης (Graphical User Interface), το οποίο χρησιµοποιεί εικόνες και γραφικά σύµβολα για αντιπροσώπευση εντολών, επιλογών ή ενεργειών. Αντί της δακτυλογράφησης µιας εντολής, χρησιµοποιείται το ποντίκι για επιλογή εικόνων ή γραφικών συµβόλων, τα οποία αντιπροσωπεύουν την επιδιωκόµενη δράση. Τα Windows επιτρέπουν στο χρήστη να χρησιµοποιεί πολλές εφαρµογές ταυτόχρονα - κάθε εφαρµογή λειτουργεί σε ξεχωριστό παράθυρό (window). Μπορείτε να έχετε περισσότερα από ένα παράθυρο ανοικτά ταυτοχρόνως, έτσι ώστε να βλέπετε και να χρησιµοποιείτε περισσότερες από µία εφαρµογές. Αυτό διευκολύνει πολύ επίσης τη µεταφορά πληροφοριών µεταξύ των διάφορων εφαρµογών. Αφότου καταχωρηθεί το όνοµα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης επιτυχώς, εµφανίζεται µια οθόνη παρόµοια µε αυτή που παρουσιάζεται πιο κάτω. Η δική σας οθόνη µπορεί να φαίνεται ελαφρώς διαφορετική, αυτό εξαρτάται από τον τρόπο που τα Windows έχουν προσαρµοστεί και τα προγράµµατα τα οποία είναι εγκαταστηµένα στον υπολογιστή σας. Η οθόνη του υπολογιστή ονοµάζεται επιφάνεια εργασίας (desktop). Εργάζεστε στην επιφάνεια εργασίας µε τον ίδιο τρόπο όπως και σε ένα κανονικό γραφείο συντάσσοντας δοκίµια και επιστολές, δηµιουργώντας γραφικές παραστάσεις ή χρησιµοποιώντας έναν υπολογιστή τσέπης. Επιφάνεια Εργασίας Κουµπί Έναρξης Γραµµή Εργασίας http://csd.frederick.ac.cy 7 csd@frederick.ac.cy
Άνοιγµα Εφαρµογής, Φακέλου ή Αρχείου Ο ευκολότερος τρόπος να ανοιχτεί µια εφαρµογή, ένας φάκελος, ή ένα αρχείο στα Windows είναι κάνοντας διπλό κλικ πάνω στα εικονίδια που βλέπετε στην επιφάνεια εργασίας, τα οποία ονοµάζονται συντοµεύσεις (shortcuts). Για παράδειγµα, αν κάνετε κλικ στο εικονίδιο My Documents φακέλου My Documents θα ανοίξει., ένα παράθυρο µε τα περιεχόµενα του Γραµµή Τίτλου Κουµπιά Ελέγχου Σύνορα Παραθύρου (Borders) Στοιχεία Παραθύρου Όταν ανοίγετε µια εφαρµογή, ένα φάκελο ή ένα αρχείο, τότε εµφανίζεται ένα νέο παράθυρο. Τα περισσότερα από αυτά τα παράθυρα έχουν πολλά κοινά στοιχεία: Η γραµµή τίτλου, που εµφανίζεται στην πάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου, παρουσιάζει το όνοµα της εφαρµογής, σε αυτή την περίπτωση Τα έγγραφά µου (My Documents). Στην πάνω δεξιά πλευρά του παραθύρου µπορείτε να δείτε τα Κουµπιά Ελέγχου. o Το πρώτο κουµπί λέγεται Minimize. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουµπί το παράθυρο µειώνεται σε ένα κουµπί στη γραµµή εργασίας (Task Bar). o Όταν µειώνετε ένα παράθυρο εφαρµογής σε ένα κουµπί στη γραµµή εργασίας, η εφαρµογή συνεχίζει να τρέχει, αλλά το παράθυρό του δεν καταλαµβάνει χώρο στην επιφάνεια εργασίας. http://csd.frederick.ac.cy 8 csd@frederick.ac.cy
o Μπορείτε να αποκαταστήσετε το ελαχιστοποιηµένο παράθυρο στο προηγούµενο µέγεθός του κάνοντας κλικ σε αυτό το κουµπί στη γραµµή εργασίας, στην προκειµένη περίπτωση. o Το δεύτερο κουµπί λέγεται Maximize. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουµπί το παράθυρο γεµίζει ολόκληρη την οθόνη και το κουµπί Maximize αντικαθίσταται από το κουµπί Restore. o Μπορείτε να αποκαταστήσετε ένα µεγιστοποιηµένο παράθυρο στο προηγούµενο µέγεθός του κάνοντας κλικ στο κουµπί Restore. o Το τελευταίο κουµπί ονοµάζεται Close. Αυτό το κουµπί κλείνει την εφαρµογή ή το παράθυρο. Κίνηση Παραθύρου Μπορείτε να κινήσετε ένα παράθυρο που δεν είναι ούτε µεγιστοποιηµένο ούτε ελαχιστοποιηµένο στη γραµµή εργασίας, σε µια άλλη θέση στην επιφάνεια εργασίας: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη γραµµή τίτλου στην κορυφή του παραθύρου που θέλετε να κινηθεί. Κάνετε κλικ στο αριστερό κουµπί του ποντικιού και, κρατώντας το πιεσµένο, σύρετε το παράθυρο στη νέα θέση. Απελευθερώστε το κουµπί του ποντικιού όταν το παράθυρο βρεθεί στη θέση που θέλετε. Η διαδικασία που µόλις χρησιµοποιήσατε είναι γνωστή ως πάτηµα και σύρσιµο (clicking and dragging). Αυτή η διαδικασία µπορεί επίσης να χρησιµοποιηθεί για να µετακινήσετε και άλλα στοιχεία, όπως εικόνες (icons), φακέλους (folders), και αρχεία (files) οπουδήποτε στην επιφάνεια εργασίας (Desktop). Αλλαγή Μεγέθους Παραθύρου Εάν χρησιµοποιείτε περισσότερες από µία εφαρµογές ταυτοχρόνως, ίσως θελήσετε να αλλάξετε το µέγεθος και τη µορφή των παραθύρων στην επιφάνεια εργασίας σας: Κινήστε το δείκτη του ποντικιού αργά πάνω από τα σύνορα του παραθύρου που θέλετε να µεγεθύνετε έως ότου ο δείκτης ποντικιού πάρει µορφή διπλού βέλους:. Κάνετε κλικ στο αριστερό κουµπί του ποντικιού και κρατώντας το πιεσµένο σύρετε τα σύνορα έως ότου το παράθυρο αποκτήσει το µέγεθος που θέλετε. Απελευθερώστε το κουµπί του ποντικιού όταν το παράθυρο αποκτήσει το µέγεθος που θέλετε. Εάν σύρετε κάποια σύνορα, η αλλαγή στο µεγέθος του παραθύρου εντοπίζεται µόνο στην πλευρά αυτών των συνόρων. Εάν τοποθετήσετε το δείκτη στην κάτω δεξιά γωνία, µπορείτε να µεγεθύνετε τις δυο πλευρές συγχρόνως. http://csd.frederick.ac.cy 9 csd@frederick.ac.cy
Άνοιγµα Εφαρµογής από Κουµπί Έναρξης (Start Button) Αν και ο ευκολότερος τρόπος να ανοιχτεί µια εφαρµογή είναι µε το κουµπί συντόµευσής του από την επιφάνεια εργασίας (Desktop), αυτό δεν είναι πάντα δυνατό δεδοµένου ότι µόνο ένας µικρός αριθµός εφαρµογών έχει συντοµεύσεις στην επιφάνεια εργασίας. Προκειµένου να είµαστε σε θέση να ανοίξουµε οποιαδήποτε διαθέσιµη εφαρµογή πρέπει να χρησιµοποιήσουµε το κουµπί έναρξης, το οποίο βρίσκεται στη κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης. Για να ανοίξει οποιαδήποτε εφαρµογή από το κουµπί έναρξης: Κάνετε κλικ στο κουµπί έναρξης Start στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης. Τοποθετώντας το δροµέα πάνω στο Programs (προγράµµατα) µπορείτε να δείτε όλες τις διαθέσιµες εφαρµογές. Κάνετε κλικ στην εφαρµογή που επιθυµείτε να ανοίξετε. Για παράδειγµα, για να ανοίξετε την εφαρµογή Microsoft Word σύµφωνα µε την πιο πάνω διαδικασία, κάνετε αριστερό κλικ στο κουµπί Start, µετά αριστερό κλικ στο Programs, στο υποµενού κάνετε αριστερό κλικ στο Microsoft Office και τέλος αριστερό κλικ στο Microsoft Work. Κλείσιµο Εφαρµογής Μπορείτε να κλείσετε µια εφαρµογή κάνοντας κλικ στο κουµπί Close δεξιά πλευρά του παραθύρου, στην άνω ή µπορείτε να κλείσετε µια εφαρµογή από τη γραµµή µενού (Menu Bar): Κάνετε κλικ στην επιλογή File. Κάνετε κλικ στο Εxit. Εάν έχει γίνει κάποια εργασία στην εφαρµογή που κλείνετε η οποία δεν έχει ήδη σωθεί, θα ρωτηθείτε εάν επιθυµείτε να τη σώσετε. Γραµµή Κύλισης Μερικά παράθυρα έχουν Γραµµή Κύλισης (Scroll Bar) την οποία µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για να δείτε πληροφορίες που υπάρχουν πέρα από τα σύνορα του παραθύρου. Η γραµµή κύλισης εµφανίζεται όταν ένα παράθυρο είναι πάρα πολύ µικρό για να παρουσιάσει ολόκληρο το περιεχόµενο ενός αρχείου ή ενός φακέλου. (Μπορείτε να πειραµατιστείτε µε τη γραµµή κύλισης στην εφαρµογή Microsoft Word). http://csd.frederick.ac.cy 10 csd@frederick.ac.cy
Βέλος Πάνω Κύλισης Κουτί Κύλισης Γραµµή Κύλισης Βέλος Κάτω Κύλισης Βέλος Αριστερής Κύλισης Βέλος εξιάς Κύλισης Για να κινηθείτε µέσα στις πληροφορίες της εφαρµογής: Κάνετε κλικ στο Βέλος Πάνω Κύλισης (Scroll Up Arrow), Βέλος Κάτω Κύλισης (Scroll Down Arrow), Βέλος Αριστερής Κύλισης (Scroll Left Arrow) ή Βέλος εξιάς Κύλισης (Scroll Right Arrow) για να µετακινηθείτε, αντιστοίχως, µια µικρή απόσταση πάνω, κάτω, αριστερά ή δεξιά. Εάν κρατήσετε το κουµπί του ποντικιού πατηµένο πάνω από ένα βέλος κύλισης, οι πληροφορίες θα µετακινούνται συνεχώς έως ότου απελευθερώσετε το κουµπί ή έως ότου φθάσετε στο τέλος των πληροφοριών σε εκείνη την κατεύθυνση, ή στην κατακόρυφη Γραµµή Κύλισης (Scroll Bar) κάνετε κλικ πάνω ή κάτω από το Κουτί Κύλισης (Scroll Box) και στην οριζόντια γραµµή κύλισης κάνετε κλικ αριστερά ή δεξιά από το κουτί κύλισης. Με αυτόν τον τρόπο θα κινείστε µέσω των πληροφοριών ανά σελίδα τη φορά, ή κάνετε κλικ και σύρετε το Κουτί Κύλισης (Scroll Box) πάνω στη Γραµµή Κύλισης (Scroll Bar) στη θέση που θέλετε. Το τµήµα του παραθύρου που εµφανίζεται εξαρτάται από το πού βρίσκεται το κουτί κύλισης. Παραδείγµατος χάριν, εάν τοποθετήσετε το κουτί κύλισης στα µισά της διαδροµής σε µια κάθετη γραµµή κύλισης, το µεσαίο τµήµα του περιεχοµένου του παραθύρου θα εµφανιστεί. http://csd.frederick.ac.cy 11 csd@frederick.ac.cy
Χρησιµοποίηση Μενού Οι περισσότερες εφαρµογές έχουν επίσης µια Γραµµή Μενού (Menu Bar), η οποία βρίσκεται ακριβώς κάτω από τη γραµµή τίτλου του παραθύρου. Η γραµµή µενού περιέχει τα ονόµατα των επιλογών που µπορούν να χρησιµοποιηθούν σε εκείνη την εφαρµογή. Γραµµή Μενού Για να επιλέξετε µενού: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο όνοµα του µενού που θέλετε να χρησιµοποιήσετε. Κάνετε κλικ στο αριστερό κουµπί του ποντικιού. Το µενού ανοίγει. Όταν ανοίγετε ένα µενού σας επιδεικνύεται ένας κατάλογος εντολών που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε σε αυτή την εφαρµογή. Για να διαλέξετε µια εντολή από το επιλεγµένο µενού: Κάνετε κλικ στην εντολή που θέλετε να επιλέξετε. Εάν θέλετε να κλείσετε το µενού χωρίς να διαλέξετε καµιά από τις εντολές του: Κάνετε κλικ οπουδήποτε έξω από το µενού που έχετε ανοίξει. http://csd.frederick.ac.cy 12 csd@frederick.ac.cy
ιαχείριση Αρχείων Η διαχείριση αρχείων είναι πολύ σηµαντική για την οργάνωση των αρχείων σας σε φακέλους και την αποθήκευση των αρχείων που συσχετίζονται µεταξύ τους στον ίδιο φάκελο. Αν έχετε πολλά αρχεία, η οργάνωσή τους σε φακέλους θα κάνει την εύρεση του αρχείου που ψάχνετε ανά πάσα στιγµή ευκολότερη. Το Windows Explorer επιτρέπει την εύκολη χρήση και διαχείριση των αρχείων σας. Το Explorer κάνει την αντιγραφή και µεταφορά αρχείων µεταξύ δισκοδηγών (drives) πολύ εύκολη. My Computer Για να δείτε τα περιεχόµενα του My Computer: Κάνετε κλικ στο εικονίδιο συντόµευσης My Computer. Το ακόλουθο παράθυρο ανοίγει. Πλαίσιο Περιεχοµένων http://csd.frederick.ac.cy 13 csd@frederick.ac.cy
Το Πλαίσιο Περιεχοµένων (Contents Pane) σας παρουσιάζει όλους τους διαθέσιµους δισκοδηγούς: Floppy (A:) είναι o οδηγός δισκέτας (floppy disk drive) του υπολογιστή. Compact Disc (F:) είναι o οδηγός CD του υπολογιστή. System Drive (C:) και Local Disk (E:) είναι µέρη του τοπικού σκληρού δίσκου του υπολογιστή, τα οποία δεν έχετε την άδεια να χρησιµοποιήσετε. Work Drive (D:) είναι το µέρος του τοπικού σκληρού δίσκου του υπολογιστή που χρησιµοποιείτε, και στο οποίο έχετε την άδεια να αποθηκεύσετε οτιδήποτε θέλετε. Εντούτοις, σε αυτόν τον οδηγό, και κατ επέκταση σε ό,τι αποθηκεύσετε εδώ, έχει πρόσβαση ο καθένας που θα χρησιµοποιήσει τον ίδιο υπολογιστή αργότερα. Ως εκ τούτου τα αρχεία που αποθηκεύονται εδώ µπορούν να ανοιχτούν ή ακόµα και να διαγραφούν από άλλους χρήστες. Όνοµα χρήστη (username) on samba (H:), όπου το πραγµατικό όνοµα χρήστη (username) θα εµφανιστεί αντί των κυρτών γραµµάτων, είναι ο προσωπικός σας χώρος στο διακοµιστή (server) του Frederick. Μπορείτε να βρείτε το δισκοδηγό αυτό, και κατ επέκταση ό,τι αποθηκεύσετε εδώ, σε οποιοδήποτε υπολογιστή µε τον οποίο θα συνδεθείτε στο Frederick. Εδώ είναι ο χώρος όπου πρέπει να αποθηκεύετε τη δουλειά σας. Οτιδήποτε αποθηκεύσετε εδώ θα είναι προσβάσιµο µόνο από εσάς και θα µπορείτε να το βρείτε σε κάθε υπολογιστή του Frederick που χρησιµοποιείτε. Public on Samba (P:) είναι ένα µέρος στο διακοµιστή του Frederick στο οποίο ο καθένας έχει πρόσβαση. Εδώ πρέπει να αποθηκεύετε µόνο τα αρχεία που θέλετε να µοιραστείτε µε κάποιο άλλο άτοµο στο Frederick. Τα αρχεία που αποθηκεύονται εδώ µπορούν να ανοιχτούν, να αντιγραφούν ή και να διαγραφούν από οποιοδήποτε άτοµο µε πρόσβαση σε υπολογιστή του Frederick. Εξερεύνηση των ισκοδηγών και Φακέλων Για να δείτε τα περιεχόµενα (αρχεία ή φακέλους) ενός δισκοδηγού: Κάνετε διπλό κλικ σε αυτόν το δισκοδηγό. Το Πλαίσιο Περιεχοµένων παρουσιάζει τα αρχεία και φακέλους που περιέχονται στο δισκοδηγό αυτό. Για να δείτε τα περιεχόµενα (αρχεία ή φακέλους) ενός φακέλου: Κάνετε διπλό κλικ σε αυτόν το φάκελο. Το Πλαίσιο Περιεχοµένων παρουσιάζει τα αρχεία και φακέλους που περιέχονται στο φάκελο αυτό. Κάθε φάκελος µπορεί να περιέχει αρχεία και άλλους φακέλους, οι οποίοι µπορούν µε τη σειρά τους να περιέχουν αρχεία και άλλους φακέλους και ούτω καθεξής, έτσι ώστε να δηµιουργείται ένα δέντρο όπως αυτό που παρουσιάζεται πιο κάτω. http://csd.frederick.ac.cy 14 csd@frederick.ac.cy
My Documents Μουσική Φωτογραφίες Εργασίες Ελληνικά Ξένα Καλοκαίρι 2007 Σε αυτό το διάγραµµα ο φάκελος My Documents περιέχει τους υποφακέλους Μουσική, Φωτογραφίες και Εργασίες. Κάτω από το φάκελο Μουσική υπάρχουν δύο υποφάκελοι, Ελληνικά και Ξένα. Κάτω από το φάκελο Φωτογραφίες υπάρχει ο υποφάκελος Καλοκαίρι 2007. Τέλος κάτω από το φάκελο Εργασίες υπάρχουν δυο αρχεία: το αρχείο Εργασία 1 και το αρχείο Εργαστήριο 1. Αν για παράδειγµα βλέπετε τα περιεχόµενα του φακέλου Εργασίες, το Πλαίσιο Περιεχοµένων θα παρουσιάζει το αρχεία Εργασία 1 και Εργαστήριο 1. Για να επιστρέψετε στον προηγούµενο φάκελο: Κάνετε κλικ στο κουµπί Back στον πίνακα εργαλείων. Άνοιγµα ενός Αρχείου από το Windows Explorer Για να ανοίξετε ένα αρχείο από το Windows Explorer: Βρείτε το αρχείο πηγαίνοντας στο φάκελο στον οποίο βρίσκεται. Το αρχείο θα εµφανιστεί στο Πλαίσιο Περιεχοµένων µαζί µε τα άλλα αρχεία και φακέλους που περιέχει ο φάκελος αυτός. Κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο. My Documents Στον υπολογιστή σας στο σπίτι, ο φάκελος My Documents είναι ένα µέρος του τοπικού σκληρού δίσκου του υπολογιστή σας. Εντούτοις, στους υπολογιστές του Frederick ο φάκελος My Documents είναι στην πραγµατικότητα ένας φάκελος που βρίσκεται στο δισκοδηγό σας: Όνοµα χρήστη (username) on samba (H:). Αυτό σηµαίνει ότι σε οποιοδήποτε υπολογιστή συνδεθείτε στο Frederick θα είστε σε θέση να βρείτε τον ίδιο φάκελο My Documents, στον οποίο κανένας άλλος στο Frederick δεν έχει πρόσβαση. Αυτό, και το γεγονός ότι ο συγκεκριµένος φάκελος είναι πολύ ευπρόσιτος, τον καθιστούν τον ιδανικό χώρο για την αποθήκευση της δουλειάς σας. http://csd.frederick.ac.cy 15 csd@frederick.ac.cy
Εάν θέλετε απλά να δείτε τα περιεχόµενα του φακέλου My Documents, µπορείτε να ανοίξετε το Windows Explorer κάνοντας κλικ στο εικονίδιο συντόµευσης My Documents. Το παράθυρο που ανοίγει είναι το ίδιο µε αυτό που βρίσκεται πιο πάνω (σελίδα 13), εντούτοις τώρα το Πλαίσιο Περιεχοµένων παρουσιάζει τα αρχεία και φακέλους που βρίσκονται στο φάκελο My Documents. ηµιουργία ενός Νέου Φακέλου Για να δηµιουργήσετε ένα νέο φάκελο: Κάνετε κλικ στο µενού File. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το new. Το υποµενού new ανοίγει. Κάνετε κλικ στο Folder. Ο νέος φάκελος δηµιουργείται και του δίνεται το προεπιλεγµένο όνοµα «New Folder». Το όνοµα αυτό εµφανίζεται µε µπλε φόντο και περιβάλλεται από ένα κουτί. Πληκτρολογήστε το όνοµα που θέλετε να δώσετε στο νέο φάκελό σας για να αντικαταστήσετε το όνοµα προεπιλογής. Αυτό µπορεί να είναι µέχρι 255 χαρακτήρες και µπορεί να περιλαµβάνει διαστήµατα δεν µπορεί να περιέχει οποιοδήποτε από τους ακόλουθους χαρακτήρες: \ /: *; < > Κάνετε κλικ έξω από το πεδίο ονόµατος ή πατήστε το πλήκτρο ENTER για να αποδεχτείτε το νέο όνοµα. http://csd.frederick.ac.cy 16 csd@frederick.ac.cy
Μετακίνηση ενός Αρχείου ή Φακέλου Για να µετακινήσετε ένα αρχείο ή φάκελο από µια θέση (πηγή) προς µια άλλη (προορισµό): Κάνετε κλικ στο αρχείο ή φάκελο για να το επιλέξετε. Το αρχείο ή ο φάκελος εµφανίζεται σε µπλε φόντο. Κάνετε κλικ στο µενού Edit. Κάνετε κλικ στο Cut. Το χρώµα του εικονιδίου του αρχείου ή φακέλου εξασθενίζει. Βρείτε το χώρο προορισµού. Κάνετε κλικ στο µενού Edit. Κάνετε κλικ στο Paste. Το αρχείο ή ο φάκελος εµφανίζεται στο αντίστοιχο Πλαίσιο Περιεχοµένων. Αντιγραφή ενός Αρχείου ή Φακέλου Όταν αντιγράφετε ένα αρχείο ή φάκελο από µια θέση (πηγή) σε µια άλλη (προορισµό) καταλήγετε µε δύο αντίγραφα του ίδιου αρχείου ή φακέλου, ένα στο χώρο πηγής και ένα άλλο στο χώρο προορισµού. Για να αντιγράψετε ένα αρχείο ή φάκελο: Κάνετε κλικ στο αρχείο ή φάκελο για να το επιλέξετε. Το αρχείο ή ο φάκελος εµφανίζεται σε µπλε φόντο. Κάνετε κλικ στο µενού Edit. Κάνετε κλικ στο Copy. Το χρώµα του εικονιδίου του αρχείου ή φακέλου δεν εξασθενίζει αυτή τη φορά. Βρείτε το χώρο προορισµού. Κάνετε κλικ στο µενού Edit. Κάνετε κλικ στο Paste. Το αρχείο ή ο φάκελος εµφανίζεται στο αντίστοιχο Πλαίσιο Περιεχοµένων. Μπορείτε επίσης να κάνετε ένα δεύτερο αντίγραφο ενός αρχείου µέσα στον ίδιο φάκελο ακολουθώντας τη διαδικασία που περιγράφεται πιο πάνω χωρίς να αλλάξετε φάκελο (δηλ. χωρίς το τέταρτο βήµα). Ένα αντίγραφο του αρχείου δηµιουργείται και τοποθετείται στον ίδιο φάκελο. Το καινούργιο αυτό αρχείο φέρει την ονοµασία του αρχικού αρχείου µε τις λέξεις Copy of στην αρχή. Για παράδειγµα, αν αυτή η διαδικασία ακολουθηθεί µε ένα έγγραφο που ονοµάζεται My Document το αρχείο θα δηµιουργηθεί µέσα στον ίδιο φάκελο. http://csd.frederick.ac.cy 17 csd@frederick.ac.cy
Σηµείωση: Όταν µετακινείτε ή αντιγράφετε ένα αρχείο ή φάκελο, οι εντολές copy και paste δεν είναι αναγκαίο να εκτελούνται στο ίδιο παράθυρο. Μπορείτε να ανοίξετε το χώρο πηγή σε ένα παράθυρο και το χώρο προορισµού σε άλλο. Μετονοµασία ενός Αρχείου ή Φακέλου Για να µετονοµάσετε ένα αρχείο ή φάκελο: Κάνετε κλικ στο αρχείο ή φάκελο για να το επιλέξετε. Το αρχείο ή ο φάκελος εµφανίζεται σε µπλε φόντο. Κάνετε κλικ στο µενού File. Κάνετε κλικ στο Rename. Το όνοµα του αρχείου ή φακέλου εµφανίζεται µε µπλε φόντο και περιβάλλεται από ένα κουτί. ακτυλογραφήστε το νέο όνοµα που θέλετε να δώσετε στο αρχείο ή φάκελο. Αυτό µπορεί να είναι µέχρι 255 χαρακτήρες και µπορεί να περιλαµβάνει διαστήµατα δεν µπορεί να περιέχει οποιοδήποτε από τους ακόλουθους χαρακτήρες: \ /: *; < > Κάνετε κλικ έξω από το πεδίο ονόµατος για να αποδεχτείτε το νέο όνοµα. ιαγραφή ενός Αρχείου ή Φακέλου Για να διαγράψετε ένα αρχείο ή φάκελο: Κάνετε κλικ στο αρχείο ή φάκελο για να το επιλέξετε. Το αρχείο ή ο φάκελος εµφανίζεται σε µπλε φόντο. Πιέστε Delete (στο πληκτρολόγιο). Ανάλογα, το Confirm File Delete ή Confirm Folder Delete πλαίσιο διαλόγου εµφανίζεται για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή. Κάνετε κλικ στο Yes. http://csd.frederick.ac.cy 18 csd@frederick.ac.cy
Όταν ένα αρχείο ή φάκελος διαγραφεί, στην πραγµατικότητα αυτό µετακινείται στο Κάδο Ανακύκλωσης (Recycle Bin) από όπου µπορεί να ανακτηθεί στην περίπτωση που διαγράφηκε από λάθος. Για την οριστική διαγραφή των αρχείων που βρίσκονται στον Κάδο Ανακύκλωσης, ώστε ο χώρος που καταλαµβάνουν να ελευθερωθεί: Κάνετε κλικ µε το δεξί κουµπί του ποντικιού στο εικονίδιο του Κάδου Ανακύκλωσης στην επιφάνεια εργασίας. Κάνετε κλικ στο Empty Recycle Bin. Ένα πλαίσιο διαλόγου εµφανίζεται ζητώντας σας να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή. Κάνετε κλικ στο Yes. Προσοχή: Προτού ακολουθήσετε την παραπάνω διαδικασία σιγουρευτείτε ότι θέλετε να διαγράψετε οριστικά όλα τα αρχεία που βρίσκονται στον Κάδο Ανακύκλωσης. http://csd.frederick.ac.cy 19 csd@frederick.ac.cy
http://csd.frederick.ac.cy 20 csd@frederick.ac.cy
Microsoft Word Ενεργοποίηση του Microsoft Word Για να ανοίξει το Microsoft Word: Κάντε κλικ στο κουµπί έναρξης στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης. Τοποθετήστε το δροµέα εκεί που λέει Programs. Εντοπίστε και κάνετε κλικ στο Microsoft Word. Ένα παράθυρο όπως αυτό που παρουσιάζεται πιο κάτω θα ανοίξει µε ένα νέο κενό έγγραφο. Γραµµή Τίτλου Γραµµή Μενού Κουµπιά Ελέγχου Γραµµές Εργαλείων Κλείνει το έγγραφο Χώρος γραφής κειµένου Γραµµές κύλισης Κουµπιά όψης Γραµµή εργαλείων σχεδιασµού Γραµµή κατάστασης Εισαγωγή κειµένου Καθώς το Word ανοίγει αυτόµατα ένα κενό έγγραφο όταν ξεκινά, µπορείτε να αρχίσετε την εισαγωγή κειµένου αµέσως. Η δακτυλογράφηση σε έναν επεξεργαστή κειµένου είναι παρόµοια µε τη δακτυλογράφηση σε µια γραφοµηχανή. Μια διαφορά είναι ότι στον επεξεργαστή κειµένου, δεν χρειάζεται να πιέσετε ENTER όταν φθάσετε στο τέλος µιας γραµµής, αντί αυτού το κείµενο συνεχίζεται στην αρχή της επόµενης http://csd.frederick.ac.cy 21 csd@frederick.ac.cy
γραµµής αυτόµατα. Όταν φθάσετε στο τέλος µιας σελίδας ο επεξεργαστής κειµένου δηµιουργεί αυτόµατα µια νέα σελίδα. Πώς να αλλάξετε µια γραµµή ή να αφήσετε κενές γραµµές Όταν πιέζετε ENTER ο κέρσορας µεταφέρεται στην αρχή της επόµενης γραµµής. Εάν δεν υπάρχει κείµενο σε µια γραµµή, πιέζοντας ENTER η γραµµή µένει κενή. Αυτό µπορεί να χρησιµοποιηθεί, παραδείγµατος χάριν, για τη δηµιουργία µιας νέας παραγράφου. Κεφαλαία γράµµατα και σύµβολα στο πληκτρολόγιο Μπορείτε να γράψετε κεφαλαία γράµµατα µε τη συγκράτηση του πλήκτρου Shift (στο πληκτρολόγιο) ενώ δακτυλογραφείτε. Μερικά πλήκτρα αντιστοιχούν σε έναν αριθµό και ένα σύµβολο ή δύο σύµβολα - µπορείτε να γράψετε τα σύµβολα που βρίσκονται στο πάνω µέρος των πλήκτρων αυτών µε την παράλληλη συγκράτηση του πλήκτρου Shift. Εάν θέλετε να γράψετε πολλά γράµµατα κεφαλαία είναι καλύτερα να χρησιµοποιήσετε το πλήκτρο CAPS LOCK: Πιέστε το πλήκτρο CAPS LOCK. ακτυλογραφήστε το κείµενο που θέλετε µε κεφαλαία γράµµατα. Πιέστε το πλήκτρο CAPS LOCK για να συνεχίσετε να γράφετε και πάλι µε µικρά γράµµατα. Τοποθέτηση κέρσορα Το σηµείο εισαγωγής κειµένου ή ο γνωστός κέρσορας (µια κάθετη γραµµή που αναβοσβήνει) παρουσιάζει τη θέση όπου θα εµφανιστεί το κείµενο που θα δακτυλογραφηθεί. Μπορείτε να µετακινήσετε το σηµείο εισαγωγής σε µια διαφορετική θέση στο έγγραφό σας χρησιµοποιώντας το ποντίκι. Ο διαµορφωµένος δείκτης του ποντικιού που βρίσκεται πάνω από το παράθυρο επιτρέπει τη µετακίνηση του σηµείου εισαγωγής κειµένου: Κινήστε το δείκτη του ποντικιού προς τη θέση που θέλετε να γράψετε. Κάνετε κλικ µε το αριστερό κουµπί του ποντικιού για να επανατοποθετήσετε το σηµείο εισαγωγής κειµένου. http://csd.frederick.ac.cy 22 csd@frederick.ac.cy
Εάν η θέση που θέλετε να τοποθετήσετε το σηµείο εισαγωγής κειµένου δεν είναι ορατή στο παράθυρο, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τις γραµµές κύλισης για να µετακινηθείτε µέσα στο έγγραφό: Κυλήστε µέσα στο έγγραφό σας για να φέρετε την επιθυµητή θέση µπροστά σας. Κάνετε κλικ µε το αριστερό κουµπί του ποντικιού σε εκείνη τη θέση για να επανατοποθετήσετε το σηµείο εισαγωγής κειµένου. Προσθήκη κειµένου Για να προσθέσετε κάποιο κείµενο σε οποιοδήποτε σηµείο µέσα στο έγγραφο: Τοποθετήστε το σηµείο εισαγωγής εκεί που θέλετε να προσθέσετε το κείµενο. ακτυλογραφήστε το κείµενο. Το υφιστάµενο κείµενο µετακινείται προς τα δεξιά. Αποθήκευση ενός εγγράφου Όταν ένα έγγραφο δηµιουργείται ή τροποποιείται, οποιεσδήποτε αλλαγές έχετε κάνει αποθηκεύονται µόνο προσωρινά στην κύρια µνήµη του υπολογιστή σας. Εάν υπάρξει µια διακοπή ρεύµατος, ή εάν ο υπολογιστής σταµατήσει να ανταποκρίνεται για οποιοδήποτε λόγο, οι µη αποθηκευµένες αλλαγές που έχετε κάνει µπορεί να χαθούν. Ένα έγγραφο δεν αποθηκεύεται µόνιµα έως ότου το αποθηκεύσετε ακολουθώντας τη διαδικασία αποθήκευσης. Έτσι είναι καλή ιδέα να αποθηκεύετε συχνά το έγγραφο στο οποίο εργάζεστε, για να αποφύγετε πιθανή απώλεια της εργασία σας. Καθώς είναι µια αρκετά γρήγορη και εύκολη διαδικασία, προτείνουµε να αποθηκεύετε το έγγραφό σας τουλάχιστον µία φορά κάθε δέκα λεπτά. Μπορείτε να σώσετε ένα έγγραφο από τη γραµµή µενού: Κάνετε κλικ στο µενού File. Κλικ στο Save, ή από τη γραµµή εργαλείων: Κλικ στο κουµπί. Εάν έχετε αποθηκεύσει το έγγραφό σας προηγουµένως, το Microsoft Word το αποθηκεύει ξανά στην ίδια θέση και µε το ίδιο όνοµα. http://csd.frederick.ac.cy 23 csd@frederick.ac.cy
Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το έγγραφο προηγουµένως, το πλαίσιο διαλόγου Save As θα εµφανιστεί, απ όπου µπορείτε να επιλέξετε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο και να δακτυλογραφήσετε το όνοµα που θέλετε να δώσετε στο αρχείο. Πρέπει πάντα να αποθηκεύετε τα αρχεία σας στο φάκελο My Documents, ή στο USB memory stick σας, ή σε µια δισκέτα. Αποθήκευση ενός εγγράφου από το πλαίσιο διαλόγου Save As: Στο πλαίσιο διαλόγου Save As: κάνετε κλικ στο πτυσσόµενο µενού και κλικ στο φάκελο ή στο δίσκο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας. Μπορείτε να επιλέξετε για να αποθηκευτεί στη δισκέτα σας ή για να αποθηκευτεί στο χώρο σας στον κεντρικό υπολογιστή του Frederick (θα είστε σε θέση να έχετε πρόσβαση στα αρχεία που αποθηκεύετε στο My Documents από οποιονδήποτε Η/Υ του Frederick, αρκεί να συνδεθείτε χρησιµοποιώντας τους προσωπικούς σας κωδικούς). Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας σε ένα φάκελο ή υποφάκελο, πατήστε δύο φορές στο όνοµα του φακέλου αυτού. Συνεχίστε να ανοίγετε τους υποφακέλους έως ότου ανοίξετε τον υποφάκελο µέσα στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας. http://csd.frederick.ac.cy 24 csd@frederick.ac.cy
Στο πεδίο File Name: του πλαισίου διαλόγου το Microsoft Word παρουσιάζει ένα προεπιλεγµένο όνοµα αρχείου βασισµένο στις πρώτες λέξεις που δακτυλογραφήσατε το έγγραφό σας, ακολουθούµενο από την προκαθορισµένη προέκταση.doc. Αντικαταστήστε το υφιστάµενο όνοµα µε το όνοµα αρχείου που εσείς θέλετε να χρησιµοποιήσετε (αυτό µπορεί να είναι οτιδήποτε θα σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε το αρχείο αργότερα). Τα αρχεία εγγράφων του Microsoft Word έχουν την προέκταση doc. Ακόµα κι αν δε δακτυλογραφήσετε την προέκταση στο τέλος του ονόµατος του αρχείου, αυτή θα προστεθεί αυτόµατα για σας από το πρόγραµµα. Το όνοµα µπορεί να είναι µέχρι 255 χαρακτήρες και µπορεί να περιέχει διαστήµατα δεν µπορεί όµως να περιέχει κανέναν από τους ακόλουθους χαρακτήρες: \ /: *? < > Σιγουρευτείτε ότι το Save As Type: είναι Word Document. Αυτό Θα είναι προεπιλεγµένο, έτσι δε χρειάζεται να το αλλάξετε. Κάνετε κλικ στο για να αποθηκευτεί το αρχείο και να επιστρέψετε στο παράθυρο µε το έγγραφό σας. Το νέο όνοµα του αρχείου θα εµφανιστεί στη γραµµή τίτλου (πάνω αριστερά). Αφού αποθηκεύσετε ένα έγγραφο, εάν επιθυµείτε µπορείτε να το αποθηκεύσετε ξανά µε ένα διαφορετικό όνοµα ή/και σε ένα διαφορετικό προορισµό: Κάνετε κλικ στο µενού File. Κάνετε κλικ στο Save As. Ακολουθήστε τις πιο πάνω οδηγίες για την αποθήκευση ενός εγγράφου από το πλαίσιο διαλόγου Save As επιλέγοντας το νέο προορισµό όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο ή/και δακτυλογραφώντας το νέο όνοµα που θέλετε να δώσετε στο έγγραφό σας. Σηµειώστε ότι ακολουθώντας αυτή τη διαδικασία θα δηµιουργήσετε δύο αντίγραφα του εγγράφου. Εντούτοις, όλες οι αλλαγές που κάνατε στο έγγραφο από το σηµείο που το αποθηκεύσατε για τελευταία φορά, θα υπάρχουν µόνο στο νέο αρχείο. Κλείσιµο ενός εγγράφου Για να κλείσετε ένα έγγραφο: Κάνετε κλικ στο µενού File. Κάνετε κλικ στο Close. Εάν δεν έχετε κάνει αλλαγές στο έγγραφό σας από την τελευταία φορά που το αποθηκεύσατε, το παράθυρο θα κλείσει. Εάν έχετε κάνει αλλαγές στο έγγραφό σας από την τελευταία φορά που το αποθηκεύσατε, θα εµφανιστεί στην οθόνη σας ένα κουτί διαλόγου το οποίο θα σας ρωτά κατά πόσο θέλετε να αποθηκεύσετε ή να αγνοήσετε τις τελευταίες αλλαγές που κάνατε. Κάνετε κλικ στο Yes για να τις αποθηκεύσετε, αλλιώς κάνετε κλικ στο No για να τις αγνοήσετε. http://csd.frederick.ac.cy 25 csd@frederick.ac.cy
Άνοιγµα ενός εγγράφου Όταν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε ένα έγγραφο που έχετε ήδη αποθηκεύσει ως αρχείο, πρέπει να το ανοίξετε. Μπορείτε να έχετε διάφορα έγγραφα ανοικτά ταυτόχρονα. Μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο από τη Γραµµή Μενού: Κάνετε κλικ στο µενού File. Κάνετε κλικ στο Open, ή από το γραµµή εργαλείων: Κάνετε κλικ στο κουµπί Open. Ανεξάρτητα από τη διαδικασία που ακολουθήσατε, το πλαίσιο διαλόγου Open θα εµφανιστεί. Το πλαίσιο διαλόγου Open είναι σχεδόν το ίδιο µε το πλαίσιο διαλόγου Save As. Στο πτυσσόµενο µενού Look In: κάνετε κλικ στο φάκελο ή στο δίσκο που περιέχει το αρχείο εγγράφου που θέλετε να ανοίξετε. Εάν έχετε αποθηκεύσει το έγγραφό σας σε ένα φάκελο ή υποφάκελο, κάνετε δυο κλικ στο όνοµα του φακέλου αυτού. Συνεχίστε να ανοίγετε τους υποφακέλους εώς ότου ανοίξετε τον υποφάκελο που περιέχει το έγγραφο που θέλετε. Στον κατάλογο φακέλων και αρχείων, κάνετε κλικ στο όνοµα του αρχείου του εγγράφου που θέλετε να ανοίξετε. Κάνετε κλικ στο. Το αρχείο εγγράφου ανοίγει. Εκτύπωση Προτού εκτυπώσετε το έγγραφό σας είναι µια καλή ιδέα να κάνετε µια προεξέταση εκτύπωσης για να δείτε πώς θα φαίνεται το έγγραφό σας όταν εκτυπωθεί. Για να κάνετε µια προεξέταση εκτύπωσης του εγγράφου σας πριν εκτυπωθεί: Κάνετε κλικ στο κουµπί Print Preview στη γραµµή εργαλείων. Για να κλείσετε την προεξέταση εκτύπωσης κάνετε κλικ στο κουµπί close στη γραµµή εργαλείων. Όταν είστε βέβαιοι ότι το έγγραφό σας είναι όπως το θέλετε, µπορείτε να το εκτυπώσετε. Σηµείωση: Είναι µια καλή ιδέα να θυµηθείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας προτού αρχίσετε να το εκτυπώνετε. http://csd.frederick.ac.cy 26 csd@frederick.ac.cy
Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο: Κάνετε κλικ στο µενού File. Κάνετε κλικ στην εντολή Print. Εµφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης. Ο προεπιλεγµένος εκτυπωτής είναι αυτός που βρίσκεται στο ίδιο εργαστήριο µε τον υπολογιστή που χρησιµοποιείτε. Εάν θέλετε να αλλάξετε τον εκτυπωτή στον οποίο το έγγραφο θα σταλεί για εκτύπωση, επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιµοποιήσετε από το πτυσσόµενο παράθυρο Name:. ιευκρινίστε τον αριθµό αντιγράφων που επιθυµείτε να εκτυπώσετε στο πεδίο Νumber of copies στο πλαίσιο διαλόγου εκτυπωτών. Κάνετε κλικ στο κουµπί επιλογής για τις σελίδες του εγγράφου που θέλετε να εκτυπώσετε εκεί που λεει Print Range. Εάν επιλέξετε Pages:, θα πρέπει να διευκρινίσετε τις σελίδες που θέλετε να εκτυπώσετε στο κουτί κειµένου στα δεξιά (αναφερθείτε στον πιο κάτω πίνακα για περισσότερες πληροφορίες). Κάνετε κλικ στο OK. Το έγγραφο θα σταλεί στη σχετική σειρά αναµονής εκτυπωτών για εκτύπωση. Στην περίπτωση που επιλέγετε Pages: εκεί που λεει Print Range, µπορείτε να διευκρινίσετε ποιες σελίδες του εγγράφου σας επιθυµείτε να εκτυπώσετε ακολουθώντας τα παραδείγµατα που δίνονται στον ακόλουθο πίνακα: Τύπος Σελίδες που θα εκτυπωθούν 3 Σελίδα 3 3, 5, 8 Σελίδες 3, 5 και 8 3-8 Σελίδες από 3 µέχρι 8 3- Σελίδες από 3 µέχρι το τέλος του εγγράφου -3 Σελίδες από 1 µέχρι 3 1-3, 8 Σελίδες από 1 µέχρι 3, και η σελίδα 8 3, 5, 9-15 Σελίδες 3, 5, και 9 µέχρι 15. http://csd.frederick.ac.cy 27 csd@frederick.ac.cy
http://csd.frederick.ac.cy 28 csd@frederick.ac.cy
Ανάγνωση Ηλεκτρονικού Ταχυδροµείου Webmail Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να χρησιµοποιήσετε την υπηρεσία Horde Webmail για πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σας ταχυδροµείο εντός και εκτός των εγκαταστάσεων του Frederick. Προκειµένου να έχετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σας ταχυδροµείο απαιτείται το όνοµα χρήστη (username) και ο κωδικός πρόσβασης (password) που σας έχουν παραχωρηθεί. Προσοχή: Οποιαδήποτε κατάχρηση του λογαριασµού σας είναι δική σας ευθύνη, ακόµα κι αν έγινε από κάποιο άλλο άτοµο. Frederick Webmail Για να έχετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σας ταχυδροµείο από έναν υπολογιστή του Frederick, συνδεθείτε στον υπολογιστή µε το όνοµα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Στην επιφάνεια εργασίας σας (Desktop) κάνετε διπλό κλικ πάνω στο εικονίδιο Frederick Webmail Webmail, για να ανοίξει το Internet Explorer µε τη σελίδα του Frederick ή από έναν υπολογιστή συνδεµένο µε το ιαδίκτυο (Internet) ανοίξετε κάποιο πρόγραµµα φυλλοµετρητή ιστού (web browser) και πληκτρολογήστε την ακόλουθη διεύθυνση http://webmail.fit.ac.cy. 12. Θα σας ζητηθεί τώρα να καταχωρίσετε το όνοµα χρήστη (username) και τον κωδικό πρόσβασης (password). 13. Κινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το βέλος όπως υποδεικνύεται παρακάτω και κάνετε κλικ για να δείτε τις επιλογές. http://csd.frederick.ac.cy 29 csd@frederick.ac.cy
14. Κινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή Student Mail Server (Ταχυδροµικός ιακοµιστής Φοιτητών) και κάνετε κλικ. 15. Κινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κουτί κειµένου Username (όνοµα χρήστη) και κάνετε κλικ για να πληκτρολογήσετε το όνοµα χρήστη σας. 16. Κινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κουτί κειµένου Password (κωδικός πρόσβασης) και κάνετε κλικ για να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασής σας. 17. Κινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το πτυσσόµενο µενού Language (γλώσσα) και επιλέξτε τη γλώσσα της προτίµησής σας. http://csd.frederick.ac.cy 30 csd@frederick.ac.cy
18. Κάνετε κλικ στο κουµπί Log in για να συνδεδεθείτε µε το Frederick Webmail. Εάν το µήνυµα που παρουσιάζεται πιο κάτω εµφανιστεί στην οθόνη σας, τότε ίσως έχετε κάνει κάποιο λάθος µε το όνοµα χρήστη ή τον κωδικό πρόσβασής σας ή ο λογαριασµός σας έχει κάποιο πρόβληµα. 19. Προσπαθήστε να συνδεθείτε πάλι. Εάν το πρόβληµα εξακολουθεί να υφίσταται, τότε επικοινωνήστε µε κάποιο βοηθό του CISS. 20. Αφού συνδεθείτε, θα δείτε την οθόνη Frederick Webmail όπως παρουσιάζεται πιο κάτω: Εξέταση Μηνυµάτων 1. Για να δείτε τα εισερχόµενα µηνύµατά σας, κάνετε κλικ στο εικονίδιο/σύνδεση Mail ή το Inbox. 2. Τα παλαιότερα µηνύµατα παρουσιάζονται πρώτα. Για να αλλάξετε τη σειρά παρουσίασης κάνετε κλικ στο # σύµβολο που εµφανίζεται πάνω από τον αριθµό των µηνυµάτων. Μπορείτε επίσης να ταξινοµήσετε τα µηνύµατά σας σύµφωνα µε τα ακόλουθα: Date (Ηµεροµηνία), From (Από), Size (Μέγεθος) ή Subject (Θέµα). 3. Για να δείτε ένα µήνυµα, κάνετε κλικ στην υπογραµµισµένη σύνδεση που εµφανίζεται στις στήλες From, ή Subject. http://csd.frederick.ac.cy 31 csd@frederick.ac.cy
ηµιουργία Νέων Μηνυµάτων 1. Για να συνθέσετε ένα νέο µήνυµα, κάνετε κλικ στο εικονίδιο/σύνδεση Compose. 2. Η ακόλουθη οθόνη εµφανίζεται. Χρησιµοποιήστε το ποντίκι για να κινηθείτε µεταξύ των διάφορων πεδίων. 3. Στο πεδίο To γράψετε την ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη. Μπορείτε να γράψετε τις διευθύνσεις περισσότερων ατόµων βάζοντας ερωτηµατικό (;) µετά από κάθε διεύθυνση. 4. Σε περίπτωση που θέλετε να γνωστοποιήσετε το µήνυµα σε κάποιο άλλο άτοµο γράψετε την ηλεκτρονική του διεύθυνση στο πεδίο Cc. Πάλι µπορείτε να γράψετε περισσότερες από µια διευθύνσεις µε τον τρόπο που περιγράφεται πιο πάνω. 5. Στο πεδίο Subject γράψετε το θέµα του µηνύµατος. Είναι καλό να βάζετε πάντα θέµα σε όλα σας τα µηνύµατα. 6. Στο πεδίο Text γράψετε το κυρίως µήνυµα. 7. Για να επισυνάψετε ένα αρχείο, κάνετε κλικ στην εικόνα Attachments. http://csd.frederick.ac.cy 32 csd@frederick.ac.cy
8. Κάνετε κλικ στο κουµπί Browse... για να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε, και αφού το επισηµάνετε, κάνετε κλικ στο Open. Μετά κάνετε κλικ στο Attach. 9. Για να στείλετε το µήνυµα, µετακινήστε το δροµέα προς τα πάνω και κάνετε κλικ στο κουµπί Send. Απάντηση σε Μήνυµα 1. Για να απαντήσετε σε ένα µήνυµα, κάνετε κλικ στο Reply που βρίσκεται αµέσως πάνω ή κάτω από το µήνυµα που βλέπετε. 2. Πληκτρολογήστε την απάντησή σας και έπειτα κάνετε κλικ στο κουµπί Send. ιαγραφή Μηνυµάτων 1. Για να διαγράψετε ένα εµφανιζόµενο µήνυµα, κάνετε κλικ στο Delete (αριστερά του Reply). 2. Ένα µήνυµα όπως αυτό που παρουσιάζεται πιο κάτω εµφανίζεται στην οθόνη. 3. Για να διαγράψετε το µήνυµα, κάνετε κλικ πάνω στο OK. http://csd.frederick.ac.cy 33 csd@frederick.ac.cy
Η Ατζέντα ιευθύνσεων Για να προσθέσετε µια διεύθυνση στην ατζέντα διευθύνσεων (Addressbook): 1. Κάνετε κλικ στην εικόνα Addressbook. 2. Κάνετε κλικ στην εικόνα Add. 3. Πληκτρολογήστε τα απαιτούµενα στοιχεία στα αντίστοιχα πεδία όπως παρουσιάζεται πιο κάτω και κάνετε κλικ στο Save. Για να διαγράψετε ή να ενηµερώσετε µια διεύθυνση: 1. Κάνετε κλικ στην εικόνα Addressbook. Έπειτα κάνετε κλικ στο Browse για να δείτε όλες τις επαφές που έχετε αποθηκευµένες. 2. Κάνετε κλικ στο όνοµα της επαφής για να την ανοίξετε. Για να ενηµερώσετε ή να διαγράψετε την επαφή κάνετε κλικ στο Edit ή Delete αντίστοιχα. Εάν ενηµερώσετε µια επαφή, κάνετε κλικ στο Save για να αποθηκεύσετε τις όποιες αλλαγές. Αλλαγή Προτιµήσεων 1. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο Options. Από εδώ µπορείτε να αλλάξετε στοιχεία όπως τις Προσωπικές Πληροφορίες (Personal Information), τις Επιλογές Μηνυµάτων (Message Options) και άλλα. Έξοδος 1. Κάνετε κλικ στο εικονίδιο αποσύνδεσης Logout που βρίσκεται στα δεξιά της οθόνης σας και έπειτα κλείστε το παράθυρο του φυλλοµετρητή σας. http://csd.frederick.ac.cy 34 csd@frederick.ac.cy
Χρήση του Συστήµατος Καταλόγου Βιβλιοθήκης Frederick Για να ανοίξετε το σύστηµα καταλόγων βιβλιοθήκης: Κάνετε κλικ στο εικονίδιο συντόµευσης Frederick Library Catalogue που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας, ή ανοίξετε το Internet Explorer και δακτυλογραφήστε την ακόλουθη διεύθυνση: http://library.fit.ac.cy/ Η αρχική σελίδα του συστήµατος καταλόγων βιβλιοθήκης εµφανίζεται. Από αυτή τη σελίδα µπορείτε να ψάξετε για ένα βιβλίο βάσει του τίτλου, του συγγραφέα ή του θέµατος. Για να αναζητήσετε ένα βιβλίο: Στο πτυσσόµενο µενού κάνετε κλικ στον τίτλο (Title), το συγγραφέα (Author), ή το θέµα (Subject) ανάλογα µε το κριτήριο που θέλετε να κάνετε την έρευνά σας. ακτυλογραφήστε τις λέξεις κλειδιά που θέλετε να ψάξετε στο κουτί κειµένου δίπλα στο πτυσσόµενο µενού. Κάνετε κλικ στο κουµπί Search. http://csd.frederick.ac.cy 35 csd@frederick.ac.cy
Για παράδειγµα, αν θέλετε να αναζητήσετε ένα βιβλίο που έχει τις λέξεις «Information» και «Technology» στον τίτλο του: Κάνετε κλικ στον τίτλο (Title) στο πτυσσόµενο µενού. ακτυλογραφήστε «Information Technology» (χωρίς τα εισαγωγικά) στο κουτί κειµένου δίπλα στο πτυσσόµενο µενού. Κάνετε κλικ στο κουµπί Search. Η ακόλουθη οθόνη θα εµφανιστεί: Η πρώτη γραµµή σε αυτή τη σελίδα γράφει τον αριθµό αποτελεσµάτων που βρέθηκαν, σε αυτήν την περίπτωση 43. Αυτό σηµαίνει ότι το σύστηµα βρήκε 43 βιβλία στη βιβλιοθήκη µε τις λέξεις «Information» και «Technology» στους τίτλους τους. Τα αποτελέσµατα επιστρέφονται σε σελίδες οι οποίες µπορούν να περιέχουν µέχρι και δέκα βιβλία η κάθε µια. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη γραµµή κύλισης για να δείτε τα υπόλοιπα αποτελέσµατα της σελίδας. http://csd.frederick.ac.cy 36 csd@frederick.ac.cy
Εάν το βιβλίο που ψάχνετε δεν είναι σε αυτή τη σελίδα µπορείτε να πάτε στην επόµενη σελίδα (για να δείτε τα επόµενα δέκα βιβλία που επιστρέφονται από την αναζήτηση) κάνοντας κλικ στο σύνδεσµο next >>. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το next >> όπου θα αλλάξει σε ένα µικρό χεράκι και κάνετε κλικ. Η ίδια διαδικασία µπορεί να ακολουθηθεί για να µεταφερθείτε στην επόµενη σελίδα µέχρι να δείτε όλα τα αποτελέσµατα. Παρατηρήστε ότι στη δεύτερη σελίδα υπάρχει επίσης ένας σύνδεσµος αποκαλούµενος << prev, στον οποίο µπορείτε να κάνετε κλικ για να πάτε στην προηγούµενη σελίδα. Τέλος, ένας άλλος τρόπος µε τον οποίο µπορείτε να πάτε σε οποιαδήποτε σελίδα, είναι κάνοντας κλικ στον αριθµό εκείνης της σελίδας. Όταν βρείτε το βιβλίο που ψάχνετε, ή ένα βιβλίο που σας ενδιαφέρει, µπορείτε να κάνετε κλικ στον τίτλο του για να δείτε όλες τις διαθέσιµες πληροφορίες για εκείνο το βιβλίο. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον τίτλο του βιβλίου και κάνετε κλικ. http://csd.frederick.ac.cy 37 csd@frederick.ac.cy
Η ακόλουθη σελίδα ανοίγει: Από αυτή τη σελίδα µπορείτε να πάρετε όλες τις απαιτούµενες πληροφορίες για να βρείτε αυτό το βιβλίο στη βιβλιοθήκη. Εκτός από το συγγραφέα (Author), τον τίτλο (Title), τη χώρα έκδοσης (Place of Publication), τον εκδότη (Publisher) και την ηµεροµηνία έκδοσης (Date of Publication), µπορείτε επίσης να βρείτε εδώ τον κώδικα DDCN του βιβλίου και τη συλλογή στην οποία ανήκει το βιβλίο. Ο κώδικας DDCN και η συλλογή ενός βιβλίου σας λένε ακριβώς πού µπορείτε να βρείτε αυτό το βιβλίο στη βιβλιοθήκη του Frederick. Σε περίπτωση που υπάρχει δυσκολία εντοπισµού ενός βιβλίου ή για οποιαδήποτε βοήθεια χρειάζεστε επικοινωνήστε µε ένα από τα µέλη του προσωπικού της βιβλιοθήκης. http://csd.frederick.ac.cy 38 csd@frederick.ac.cy
Εκτύπωση στο Frederick Το Frederick προσφέρει σε όλους τους φοιτητές του γρήγορη και φτηνή εκτύπωση ψηλής ποιότητας. Η διαδικασία είναι απλή: 1. Ανοίξτε τον προσωπικό σας λογαριασµό εκτύπωσης στο Ταµείο του Frederick (κεντρικό κτίριο, γραφείο αρ. 13). Ελάχιστο πόσο κατάθεσης 2. 2. Παρουσιάστε την απόδειξη στο γραφείο της Υπηρεσίας Πληροφορικών Συστηµάτων (CIS) που βρίσκεται στο κεντρικό κτίριο στον 3 ο όροφο, για να πιστωθεί ο λογαριασµός σας στο κεντρικό σύστηµα εκτύπωσης του Frederick. 3. Τώρα µπορείτε να εκτυπώσετε. Για να εκτυπώσετε: Κάντε κλικ στο µενού File. Κάντε κλικ στην εντολή Print. Εµφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης όπως στην εικόνα δεξιά. (Ανάλογα µε την εφαρµογή από την οποία θέλετε να εκτυπώσετε το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης, ίσως να έχει κάποιες διαφορές από αυτό που παρουσιάζεται εδώ.) Ο προεπιλεγµένος εκτυπωτής είναι αυτός που βρίσκεται στο ίδιο εργαστήριο µε τον υπολογιστή που χρησιµοποιείτε. Εάν θέλετε να αλλάξετε τον εκτυπωτή στον οποίο το έγγραφο θα σταλεί για εκτύπωση, επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιµοποιήσετε από το πτυσσόµενο µενού Name:. Επιλογή Εκτυπωτή Το όνοµα του κάθε εκτυπωτή δηλώνει το είδος του (µαυρόασπρος ή έγχρωµος) και την τοποθεσία του: 1. Το είδος του εκτυπωτή δηλώνεται µε B/W για µαυρόασπρο και µε Colour για έγχρωµο. 2. Η τοποθεσία του εκτυπωτή δηλώνεται µε Lab 1, Lab 2, Lab 3 ή Lab 4 για τα τέσσερα εργαστήρια υπολογιστών αντίστοιχα και µε High-End για το εργαστήριο Η/Υ υψηλής απόδοσης. http://csd.frederick.ac.cy 39 csd@frederick.ac.cy
Παράδειγµα: Ο εκτυπωτής µε όνοµα «B/W Lab 1», που βρίσκεται πρώτος στο πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης που βλέπετε πιο πάνω, τυπώνει µαυρόασπρα, στο συνηθισµένο µέγεθος (Α4) και στο απλό είδος χαρτιού και βρίσκεται στο εργαστήριο υπολογιστών 1. Επιλογή Μεγέθους Χαρτιού Όλες οι πιο κάτω ρυθµίσεις µπορούν να γίνουν µέσω του διαλόγου που εµφανίζεται όταν κάνετε κλικ πάνω στο κουµπί Properties: Σε µαυρόασπρο εκτυπωτή ισχύουν οι ακόλουθες ρυθµίσεις: http://csd.frederick.ac.cy 40 csd@frederick.ac.cy
Ένας µαυρόασπρος εκτυπωτής (B/W) µπορεί να εκτυπώσει σε µέγεθος Α4. Σε περίπτωση που επιθυµείτε να εκτυπώσετε και στις δυο όψεις του χαρτιού, στη ρύθµιση Finishing του εκτυπωτή επιλέξτε Print on Both Sides. Αν θέλετε να εκτυπώσετε σε µέγεθος χαρτιού Α3 τότε επιλέξετε τον εκτυπωτή Colour Laser High-End και κάνετε τις ανάλογες ρυθµίσεις για έγχρωµη ή µαυρόασπρη εκτύπωση κάτω από την επιλογή Color. Το είδος του χαρτιού στο οποίο εκτυπώνει ένας Colour Laser εκτυπωτής δηλώνεται µε Plain Paper για το συνηθισµένο απλό χαρτί και µε Photo Paper για το ειδικό χαρτί εκτύπωσης φωτογραφιών κάτω από την επιλογή Paper. Υπόλοιπο Λογαριασµού 1. Στο κάτω δεξιά µέρος της οθόνης των υπολογιστών του Frederick θα δείτε ένα εικονίδιο µε το σήµα όπως φαίνεται πιο κάτω. 2. Κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο αυτό. 3. Ένα πλαίσιο διαλόγου εµφανίζεται στο οποίο αναγράφεται το υπόλοιπο του προσωπικού σας λογαριασµού εκτύπωσης. 4. Αφού δείτε το υπόλοιπό σας, πατήστε ΟΚ για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου. http://csd.frederick.ac.cy 41 csd@frederick.ac.cy