Τεχνικές αλλαγές στις εκδόσεις

Τεχνικές αλλαγές στις εκδόσεις SingularLogic Control 4 rel 3.05 SingularLogic Control 1, 2, 3 rel 3.05 SingularLogic Accountant rel 3.05 SingularLogic Λογιστικά rel 3.05 ή µεταγενέστερες εκδόσεις SingularLogic Νοέµβριος 2007

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Αλλαγές σε τεχνικά θέµατα στις εκδόσεις 3.05 των εφαρµογών... 3 1. Εγκατάσταση και αναβάθµιση µε χρήση Κεντρικού File Server... 4 1.1 Αλλαγές στην διαδικασία εγκατάστασης... 4 2. Χρήση SLUC (SingularLogic Live Update)... 10 2.1 Γενικά Χαρακτηριστικά εφαρµογής... 10 2.2 Εγκατάσταση... 11 2.3 Λειτουργία εφαρµογής... 13 2

Αλλαγές σε τεχνικά θέµατα στις εκδόσεις 3.05 των εφαρµογών Με στόχο την απλούστευση των αναβαθµίσεων στις εφαρµογές SingularLogic CONTROL-ACCOUNTANT- ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ από την έκδοση 3.0.5 εισάγονται οι παρακάτω αλλαγές. Εγκατάσταση και αναβάθµιση µε χρήση Κεντρικού File Server (δικτυακές εγκαταστάσεις) Χρήση SLUC για καλύτερη ενηµέρωση για τις διαθέσιµες νέες εκδόσεις και δυνατότητα να κατεβούν στον υπολογιστή µέσω του Internet µε εύκολο τρόπο Λήψη κωδικού ασφαλείας σε κάθε εγκατάσταση νέας έκδοσης της εφαρµογής µέσω Internet ή Τηλεφωνικά 3

1. Εγκατάσταση και αναβάθµιση µε χρήση Κεντρικού File Server Είναι µια κεντρική εγκατάσταση της εφαρµογής µε σκοπό να απλοποιεί και να αυτοµατοποιεί την εγκατάσταση και την αναβάθµιση των εκδόσεων των εφαρµογών στους σταθµούς εργασίας. Όταν υπάρχει διαθέσιµη νέα έκδοση ή patch της εφαρµογής, εγκαθίσταται µόνο στον κεντρικό File Server. H εφαρµογή στο σταθµό αντιλαµβάνεται την αλλαγή της έκδοσης και µεταφέρει από τον Server µε αυτοµατοποιηµένο τρόπο όλα τα απαιτούµενα αρχεία χωρίς να απαιτείται παρουσία του εγκαταστάτη σ αυτούς. Η εγκατάσταση του κεντρικού file server γίνεται κατά κανόνα στον Server, στο folder της εφαρµογής, το οποίο στην συνέχεια µοιράζεται ώστε να έχουν πρόσβαση για ανάγνωση σ αυτό οι σταθµοί εργασίας. 1.1 Αλλαγές στην διαδικασία εγκατάστασης Εγκατάσταση στον Κεντρικό File Server Η εγκατάσταση του κεντρικού File server γίνεται στον Server, υποχρεωτικά στο folder της εφαρµογής. Στην οθόνη επιλογής τύπου εγκατάστασης επιλέξτε: «ικτυακή» Πατήστε: Επόµενο Επιλέξτε: «File Server (κεντρικό σηµείο διανοµής)» Πατήστε: Επόµενο 4

Σε κάθε εγκατάστασης νέας έκδοσης εφαρµογής θα σας ζητείται κατά την εγκατάσταση της στον Κεντρικό file server νέος κωδικός ασφαλείας. Για µεγαλύτερη ευκολία η λήψη του γίνεται αυτόµατα µέσω Internet. Αν αυτό δεν είναι εφικτό µπορεί να γίνει και τηλεφωνικά. Κατά την αρχική εγκατάσταση της εφαρµογής σε υπολογιστή η οθόνη δεν εµφανίζεται και η λήψη κωδικού γίνεται µε τον γνωστό τρόπο (οδηγίες εφαρµογής). Πατήστε Επόµενο Για την λήψη κωδικού µέσω Internet θα σας ζητηθούν το ΑΦΜ της Επιχείρησης και Σειριακός Αριθµός Εφαρµογής (µπορείτε να το βρείτε στο Βοήθεια > πληροφορίες για το προϊόν στο menu της εφαρµογής) Πατήστε Ενεργοποίηση Η λήψη κωδικού µπορεί να γίνει και µε τον γνωστό τρόπο. Για να πάρετε κωδικό ασφαλείας καλέστε στο 801 11 800 300. 5

Η εγκατάσταση της έκδοσης δεν µπορεί να προχωρήσει και να ολοκληρωθεί χωρίς λήψη κωδικού ασφαλείας. Τα αρχεία της εφαρµογής δεν κατεβαίνουν ώστε να µην αντιµετωπίσετε πρόβληµα στην λειτουργία της εφαρµογής στην έκδοση που υπάρχει ήδη εγκατεστηµένη. Κατά την εγκατάσταση του κεντρικού FileServer θα σας ζητηθεί το folder στο οποίο επιθυµείτε να γίνεται η εγκατάσταση της εφαρµογής στους σταθµούς εργασίας. Το Folder εγκατάστασης (δίσκος + διαδροµή) θα πρέπει να είναι υποχρεωτικά το ίδιο για όλους τους σταθµούς. Πατήστε Επόµενο Στο τέλος της εγκατάστασης µη παραλείψετε να κάνετε επανεκκίνηση στον υπολογιστή. Το Folder της εφαρµογής στην συνέχεια θα πρέπει να γίνει share (να µοιραστεί ) και να ρυθµιστεί το security των Windows ώστε να υπάρχει πρόσβαση σ αυτό από όλους τους σταθµούς εργασίας για ανάγνωση 6

Εγκατάσταση στους σταθµούς εργασίας από τον κεντρικό File Server Πρώτος τρόπος Από το «My Network Places» στον σταθµό εργασίας επιλέξτε τον κατάλογο που µοιράσατε στον Server και εκτελέστε το αρχείο WorkStation.exe για να γίνει αυτοµατοποιηµένα η αρχική εγκατάσταση της εφαρµογής. Η εγκατάσταση µπορεί να γίνει από Windows Path χωρίς να έχετε κάνει αντιστοίχηση του µε γράµµα δίσκου. εύτερος τρόπος Επιλέξτε Workstation (σταθµός εργασίας) Στο «κατάλογος εγκατάστασης FileServer» πληκτρολογείστε τη δικτυακή διαδροµή π.χ. \\server\controlshare Η κάντε Browse για την διαδροµή πατώντας. Σ αυτή την περίπτωση απαιτείται να έχει γίνει αντιστοίχηση της δικτυακής διαδροµής µε γράµµα δίσκου. Θα πρέπει να υπάρχει δικτυακή πρόσβαση και δυνατότητα ανάγνωσης. Πατήστε Επόµενο Πατήστε Έναρξη 7

Η διαδικασία εγκατάστασης είναι σε εξέλιξη Με την ολοκλήρωση της εγκατάστασης θα πρέπει να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή Αυτόµατη αναβάθµιση σταθµού από τον Κεντρικό File Server Στην συντόµευση που δηµιουργείται η εκτέλεση της εφαρµογής γίνεται µέσω του AppLoadr.exe "C:\Program Files\EliteApps\Singular Control 4\AppLoadr.exe" /F"\\10.82.3.70\Singular Control 4" /WWorkStation.exe /SBP.lnk /I Η παράµετρος /F"\\10.82.3.70\Singular Control 4" αντιπροσωπεύει το δικτυακό share που βρίσκεται η κεντρική εγκατάσταση στον Server. Σε κάθε εκτέλεση της εφαρµογής ελέγχεται αρχικά αν έχει αλλάξει η έκδοση στον κεντρικό fileserver και σ αυτή την περίπτωση καθοδηγείται ο χρήστης ώστε να κάνει µε αυτοµατοποιηµένο τρόπο αναβάθµιση της εφαρµογής στον σταθµό. Αν η πρόσβαση στο Share δεν είναι εφικτή επιχειρείται η εκτέλεση της εφαρµογής από την υπάρχουσα εγκατάσταση της εφαρµογής στον σταθµό. Προσοχή. Αν γίνει η αναβάθµιση στον Server θα πρέπει να γίνει απαραίτητα και σε όλους του σταθµούς εργασίας. Λειτουργία από τον σταθµό σε διαφορετική έκδοση µπορεί να προκαλέσει προβλήµατα κατά την λειτουργία της εφαρµογής και κακή ενηµέρωση της βάσης δεδοµένων. Θα πρέπει να αντικαταστήσετε τυχόν shortcuts που έχετε φτιάξει στο desktop των υπολογιστών µε νέα µε βάση το Αν η εγκατάσταση γίνεται σε διαφορετικό folder από αυτό που εγκαθιστά ο fileserver θα πρέπει να επιλέξετε «Εγκατάσταση για ένα χρήστη» αλλά θα χρειαστεί να πάρετε επιπλέον κωδικό ασφαλείας για τον σταθµό. 8

Εγκατάσταση ενός χρήστη Προορίζεται για εγκαταστάσεις ενός χρήστη. Μπορεί να γίνει και σε ειδικές περιπτώσεις όπως όταν είναι διαφορετικό το folder της εφαρµογής από αυτό που εγκαθιστά ο fileserver αλλά θα χρειαστεί να πάρετε επιπλέον κωδικό ασφαλείας για τον σταθµό. 9

2. Χρήση SLUC (SingularLogic Live Update) Είναι µια ανεξάρτητη εφαρµογή που σας επιτρέπει µε εύκολο τρόπο : Να λαµβάνετε ανακοινώσεις της SingularLogic για τις εφαρµογές σας Να ενηµερώνεστε για την κυκλοφορία νέων εκδόσεων και patches Να κατεβάζετε νέες εκδόσεις και patches 2.1 Γενικά Χαρακτηριστικά εφαρµογής Εγκαθίσταται συνήθως στον server Χρησιµοποιεί τον Singular Application Server (SAS) και πόρτα 490 Απαιτείται πρόσβαση στο Internet µέσω γραµµής ικανοποιητικής ταχύτητας Ο χρήστης διαχειρίζεται την διαδικασία µέσω Internet explorer (Server ή από σταθµό εργασίας) Τα αρχεία κατεβαίνουν από το Internet πάντα στον υπολογιστή που υπάρχει εγκατεστηµένη η εφαρµογή (SLUC) Η εγκατάσταση των νέων εκδόσεων και patches γίνεται από τον χρήστη σύµφωνα µε τις οδηγίες κάθε εφαρµογής Αν η διαδικασία µεταφοράς διακοπεί για οποιονδήποτε λόγο µπορεί να συνεχίσει αργότερα από το σηµείο που είχε διακοπεί µεταφέροντας το υπόλοιπο του αρχείου Υποστηριζόµενα Λειτουργικά Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 2003 Υπάρχει διαθέσιµος : Στα CD s των εφαρµογών Στο site της SingularLogic 10

2.2 Εγκατάσταση Για την εγκατάσταση του SLUC Πατήστε Επόµενο Επιλέξτε το επιθυµητό folder εγκατάστασης Πατήστε Επόµενο Σ αυτή την οθόνη θα πρέπει να εισάγετε ένα χρήστη που να έχει δικαιώµατα «τοπικού Administrator» και παράλληλα να έχει πρόσβαση στο Internet. Προτείνεται το όνοµα του χρήστη που έχει κάνει login στα Windows. Αν ο χρήστης ανήκει σε Domain προτείνεται µε την σύνταξη : όνοµα Domain\ όνοµα χρήστη Αν ο χρήστης είναι τοπικός προτείνεται µε την σύνταξη : όνοµα υπολογιστή\ όνοµα χρήστη στα Windows Πληκτρολογείστε τον κωδικό ασφαλείας και πατήστε Επόµενο Για τον χρήστη που θα δηλωθεί θα πρέπει απαραίτητα να έχει οριστεί κωδικός ασφαλείας 11

Για να ξεκινήσει η εγκατάσταση Πατήστε Επόµενο Η εγκατάσταση ολοκληρώθηκε Πατήστε Τερµατισµός Η προκαθορισµένη διαδροµή που εγκαθίσταται ή εφαρµογή είναι C:\Program Files\SlucServer. Την αδιάλειπτη λειτουργία του Application Server της εφαρµογής εξασφαλίζει το Service SLUCWatchDg. 12

2.3 Λειτουργία εφαρµογής Με την ολοκλήρωση της εγκατάστασης στην επιφάνεια εργασίας και στο start menu των Windows δηµιουργείται συντόµευση για την εκτέλεση της εφαρµογής Με την εκτέλεσή του εµφανίζεται το παρακάτω παράθυρο : υνατότητα εκτέλεσης της παραπάνω εφαρµογής για την διαχείριση του συστήµατος υπάρχει και από τους σταθµούς εργασίας Από τον Internet Explorer εκτελέστε http:// όνοµα server:490 /SLUC/Index.htm Σ αυτή την περίπτωση θα πρέπει στον Server να µην παρεµποδίζεται η πρόσβαση στην πόρτα 490 από κάποιο firewall. Τα αρχεία κατεβαίνουν πάντα στον υπολογιστή που βρίσκεται εγκατεστηµένος ο SLUC Για την γρήγορη µεταφορά των αρχείων στον υπολογιστή σας από το Internet προτείνεται η χρήση γρήγορης σύνδεσης (π.χ. ADSL ) µε τον πάροχο Internet που συνεργάζεστε. 13

Από αυτήν την επιλογή λαµβάνετε ανακοινώσεις τής SingularLogic για τις εφαρµογές Πατώντας αυτό το εικονίδιο µπορείτε να δείτε το συγκεκριµένο Άρθρο 14

Από αυτήν την επιλογή µπορείτε να ενηµερωθείτε για την κυκλοφορία νέων εκδόσεων και patches και να τα κατεβάσετε. εν υπάρχει περιορισµός για να τα κατεβάσετε αλλά κατά την εγκατάστασή τους θα πρέπει να πάρετε κωδικό ασφαλείας. Πατώντας αυτό το εικονίδιο µπορείτε να δείτε περισσότερες πληροφορίες Πατώντας αυτό το εικονίδιο µπορείτε να ξεκινήσετε το κατέβασµα του αρχείου στον υπολογιστή. 15

Από αυτήν την επιλογή µπείτε να δείτε την πρόοδο της διαδικασίας του Download Σηµειώνονται το όνοµα του υπολογιστή που αποθηκεύονται τα αρχεία, καθώς και η διαδροµή (Path) Κατάσταση µεταφοράς: Σε αναµονή : Η κατάσταση υποδηλώνει ότι το σύστηµα προετοιµάζεται για την διαδικασία της µεταφοράς. Έτοιµο : Η κατάσταση υποδηλώνει ότι η µεταφορά του αρχείου έχει ολοκληρωθεί και υπάρχει αποθηκευµένο στο folder downloads της εφαρµογής. Κατά την διάρκεια της διαδικασίας της µεταφοράς ενηµερώνεστε για την πρόοδο. Αν επιθυµείτε µπορείτε να διακόψετε την διαδικασία πατώντας και να την επανεκκινήσετε από το σηµείο που έχει σταµατήσει πατώντας. Μπορείτε να διαγράψετε ένα αρχείο που έχει µεταφερθεί (ή τµήµα του ) πατώντας Η µεταφορά του αρχείου συνεχίζεται και αφού βγείτε από την εφαρµογή εκτός αν διακόψετε την διαδικασία όπως προαναφέρθηκε. Αν για οποιοδήποτε λόγο διακοπεί η µεταφορά κάποιου αρχείου, στο folder downloads της εφαρµογής υπάρχει τµήµα µόνο του αρχείου. Αν προσπαθήσετε να το χρησιµοποιήσετε θα εµφανιστεί σαν κατεστραµµένο. Μπορείτε να εκτελέσετε ξανά την εφαρµογή και να επιλέξετε να ολοκληρωθεί η µεταφορά του. 16

Αν κατά το τέλος της διαδικασίας της µεταφοράς διαπιστωθεί πρόβληµα στο αρχείο που έχει µεταφερθεί εµφανίζεται αυτό το µήνυµα. ιαγράψτε το και ξεκινήστε ξανά την διαδικασία µεταφοράς. 17